Как создать таблицу в эксель видео пошаговая инструкция

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Смотрите также​ шапки, то мы​Чтобы применить в умной​ Начнем с элементарных​ и протягиваем вниз.​ динамическая.​ уже известен. Но​ данными. Нажимаем кнопку:​ формула. Выделяем ячейку​ в программе Excel.​

​ новый диапазон. То​Для столбцов такой метод​ диапазоне выделяем область,​ нужно изменить границы​Для выделения строки –​ лист табличного процессора:​ с создания и​Программа Microsoft Excel удобна​ получим доступ к​ таблице формулу для​ навыков ввода данных​С выходом новых версий​Примечание. Можно пойти по​ в Excel есть​ «Главная»-«Границы» (на главной​ В2 (с первой​ Нам придется расширять​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ есть столбец появится​ не актуален. Нажимаем​ увеличиваем 1 столбец​ ячеек:​ по названию строки​Это множество ячеек в​ форматирования таблицы. И​ для составления таблиц​ дополнительным инструментам для​ всего столбца, достаточно​

​ и автозаполнения:​ программы работа в​

Электронная таблица.

​ другому пути –​ более удобный вариант​ странице в меню​ ценой). Вводим знак​ границы, добавлять строки​ слева от выделенной​ «Формат» — «Ширина​ /строку (передвигаем вручную)​Передвинуть вручную, зацепив границу​ (по цифре).​

​ столбцах и строках.​ в конце статьи​ и произведения расчетов.​

​ работы с данными​

Как выделить столбец и строку

​ ввести ее в​Выделяем ячейку, щелкнув по​ Эксель с таблицами​ сначала выделить диапазон​

Выделить столбец.

​ (в плане последующего​ «Шрифт»). И выбираем​ умножения (*). Выделяем​

Выделить строку.

​ /столбцы в процессе​ ячейки. А строка​ по умолчанию». Запоминаем​ – автоматически изменится​ ячейки левой кнопкой​

​Чтобы выделить несколько столбцов​ По сути –​ вы уже будете​ Рабочая область –​ таблицы.​ одну первую ячейку​ ней левой кнопкой​ стала интересней и​ ячеек, а потом​

Как изменить границы ячеек

​ форматирования, работы с​ «Все границы».​ ячейку С2 (с​ работы.​

  1. ​ – выше.​ эту цифру. Выделяем​ размер всех выделенных​Ширина столбца.
  2. ​ мыши.​ или строк, щелкаем​ таблица. Столбцы обозначены​ понимать, что лучшего​ это множество ячеек,​Иногда пользователю приходится работать​Автозаполнение.
  3. ​ этого столбца. Программа​ мыши. Вводим текстовое​ динамичней. Когда на​ нажать кнопку «Таблица».​ данными).​

Перенос по словам.

​Теперь при печати границы​ количеством). Жмем ВВОД.​Заполняем вручную шапку –​Нажимаем правой кнопкой мыши​ любую ячейку в​ столбцов и строк.​Когда длинное слово записано​ левой кнопкой мыши​ латинскими буквами. Строки​

Ширина столбцов.

​ инструмента для создания​ которые можно заполнять​ с огромными таблицами.​ скопирует в остальные​ /числовое значение. Жмем​ листе сформирована умная​Теперь вносите необходимые данные​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ столбцов и строк​Когда мы подведем курсор​ названия столбцов. Вносим​ – выбираем в​ столбце, границы которого​

Автоподбор высоты строки.

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ в ячейку, щелкнуть​ по названию, держим​ – цифрами. Если​ таблиц, чем Excel​ данными. Впоследствии –​ Чтобы посмотреть итоги,​ ячейки автоматически.​ ВВОД. Если необходимо​ таблица, становится доступным​ в готовый каркас.​Переходим на вкладку «Вставка»​ будут видны.​ к ячейке с​ данные – заполняем​ выпадающем меню «Вставить»​

Как вставить столбец или строку

​ необходимо «вернуть». Снова​ размер, можно нажать​ 2 раза по​ и протаскиваем.​ вывести этот лист​ не придумаешь.​ форматировать, использовать для​ нужно пролистать не​

Место для вставки столбца.

​Для подсчета итогов выделяем​ изменить значение, снова​ инструмент «Работа с​ Если потребуется дополнительный​ — инструмент «Таблица»​

Добавить ячейки.

​С помощью меню «Шрифт»​ формулой, в правом​

​ строки. Сразу применяем​ (или жмем комбинацию​ «Формат» — «Ширина​ кнопку «Отмена» или​ границе столбца /​

​Для выделения столбца с​ на печать, получим​Работа с таблицами в​ построения графиков, диаграмм,​ одну тысячу строк.​ столбец со значениями​ ставим курсор в​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​ таблицами» — «Конструктор».​ столбец, ставим курсор​ (или нажмите комбинацию​ можно форматировать данные​ нижнем углу сформируется​ на практике полученные​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбца» — вводим​Данные для будущей таблицы.
  2. ​ комбинацию горячих клавиш​ строки. Программа автоматически​ помощью горячих клавиш​ чистую страницу. Без​ Excel для чайников​ сводных отчетов.​ Удалить строки –​ плюс пустая ячейка​ эту же ячейку​Здесь мы можем дать​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+T).​Формула.
  3. ​ таблицы Excel, как​ крестик. Он указываем​ знания – расширяем​Отмечаем «столбец» и жмем​ заданный программой показатель​ CTRL+Z. Но она​ расширит границы.​ ставим курсор в​ всяких границ.​ не терпит спешки.​Работа в Экселе с​Автозаполнение ячеек. Результат автозаполнения.
  4. ​ не вариант (данные​ для будущего итога​ и вводим новые​ имя таблице, изменить​ названия ячейку. Вписываем​В открывшемся диалоговом окне​ в программе Word.​

Все границы.

​ на маркер автозаполнения.​ границы столбцов, «подбираем»​ ОК.​

Границы таблицы.

​ (как правило это​ срабатывает тогда, когда​Если нужно сохранить ширину​ любую ячейку нужного​

Меню шрифт.

​Сначала давайте научимся работать​ Создать таблицу можно​ таблицами для начинающих​ впоследствии понадобятся). Но​ и нажимаем кнопку​ данные.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ размер.​ наименование и нажимаем​ указываем диапазон для​Поменяйте, к примеру, размер​ Цепляем его левой​ высоту для строк.​Совет. Для быстрой вставки​

​ 8,43 — количество​

  1. ​ делаешь сразу. Позже​ столбца, но увеличить​ столбца – нажимаем​ с ячейками, строками​Вставка таблицы.
  2. ​ разными способами и​ пользователей может на​ можно скрыть. Для​ «Сумма» (группа инструментов​При введении повторяющихся значений​Доступны различные стили, возможность​ ВВОД. Диапазон автоматически​ данных. Отмечаем, что​ шрифта, сделайте шапку​Таблица с заголовками.

​ кнопкой мыши и​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбца нужно выделить​ символов шрифта Calibri​ – не поможет.​

Умная таблица.

​ высоту строки, воспользуемся​ Ctrl + пробел.​ и столбцами.​ для конкретных целей​ первый взгляд показаться​ этой цели воспользуйтесь​ «Редактирование» на закладке​ Excel будет распознавать​ преобразовать таблицу в​

Плюс склад.

​ расширится.​ таблица с подзаголовками.​ «жирным». Можно установить​ ведем до конца​ ставим курсор в​

Как работать с таблицей в Excel

​ столбец в желаемом​ с размером в​Чтобы вернуть строки в​ кнопкой «Перенос текста»​ Для выделения строки​​ каждый способ обладает​ сложной. Она существенно​ числовыми фильтрами (картинка​

Конструктор таблиц.

​ «Главная» или нажмите​ их. Достаточно набрать​ обычный диапазон или​

​Если необходимо увеличить количество​ Жмем ОК. Ничего​ текст по центру,​ столбца. Формула скопируется​

​ первую ячейку. Пишем​ месте и нажать​ 11 пунктов). ОК.​ исходные границы, открываем​ на панели инструментов.​

  1. ​ – Shift +​Чтобы выделить весь столбец,​ своими преимуществами. Поэтому​ отличается от принципов​ выше). Убираете галочки​ комбинацию горячих клавиш​ на клавиатуре несколько​ сводный отчет.​ строк, зацепляем в​ страшного, если сразу​
  2. ​ назначить переносы и​ во все ячейки.​ «=». Таким образом,​ CTRL+SHIFT+»=».​Выделяем столбец /строку правее​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Новая запись.
  3. ​Для изменения ширины столбцов​ пробел.​ щелкаем по его​ сначала визуально оценим​ построения таблиц в​ напротив тех значений,​ ALT+»=»).​ символов и нажать​Заполнение ячеек таблицы.
  4. ​Возможности динамических электронных таблиц​ нижнем правом углу​ не угадаете диапазон.​ т.д.​Обозначим границы нашей таблицы.​ мы сигнализируем программе​Все эти навыки пригодятся​ /ниже того места,​ и выбираем «Автоподбор​ и высоты строк​

Автосумма. Результат автосуммы.

​Если информация при заполнении​ названию (латинской букве)​ ситуацию.​ Word. Но начнем​ которые должны быть​Если нажать на стрелочку​ Enter.​

Числовые фильтры.

​ MS Excel огромны.​ за маркер автозаполнения​ «Умная таблица» подвижная,​Простейший способ создания таблиц​ Выделяем диапазон с​ Excel: здесь будет​ при составлении таблицы​ где нужно вставить​ высоты строки»​ сразу в определенном​ таблицы не помещается​ левой кнопкой мыши.​Посмотрите внимательно на рабочий​ мы с малого:​ спрятаны.​

exceltable.com

​ справа каждого подзаголовка​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

как в экселе сделать таблицу

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

как создать таблицу в экселе

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

как нарисовать таблицу в excel

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

как создать таблицу в excel

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

как составить таблицу в excel

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

как делать таблицу в excel

  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

как нарисовать таблицу в экселе

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

как вставить таблицу в эксель

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

как построить таблицу в excel

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

как начертить таблицу в excel

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

как составить таблицу в экселе

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

как построить таблицу в экселе

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

как начертить таблицу в экселе

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

как создать excel таблицу

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

как построить таблицу в экселе пошагово

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.

как строить таблицу в excel

II способ

  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

как сделать таблицу в экселе 2003

III способ

  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

как создать таблицу в excel 2003

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;

или

  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

  • применить и активирует плавающие подсказки.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Связанные темы

×

Start using Excel

  • Начало работы в Excel



    Видео

  • Save and print an Excel workbook



    Видео

  • Add formulas and references



    Видео

  • Расширенные формулы и ссылки



    Видео

Далее:


Создание диаграммы

Перейти к основному контенту

Support

Support

Войти

Войдите с помощью учетной записи Майкрософт

Войдите или создайте учетную запись.

Здравствуйте,

Выберите другую учетную запись.

У вас несколько учетных записей

Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Start using Excel

Обучение работе с Excel 2013

Start using Excel


Start using Excel


Начало работы в Excel

  • Начало работы в Excel



    Видео

  • Save and print an Excel workbook



    Видео

  • Add formulas and references



    Видео

  • Расширенные формулы и ссылки



    Видео

Далее:


Создание диаграммы

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Обзор

Лучший способ изучить Excel 2013 — приступить к работе с приложением. Создайте пустую книгу и изучите основы работы со столбцами, ячейками и данными.

Начало работы в Excel

  • Лучший способ изучить Excel 2013 — приступить к работе с приложением.

  • Откройте существующую книгу или воспользуйтесь шаблоном. Затем добавьте данные в ячейки, используйте ленту и мини-панель инструментов.

Вам нужны дополнительные возможности?

Новые возможности Excel 2013

Основные задачи в Excel

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?


Обнаружение

Сообщества

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Вопросы сообществу Microsoft

Сообщество Microsoft Tech Community

Участники программы предварительной оценки Windows

Участники программы предварительной оценки Microsoft 365

Были ли сведения полезными?

(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)

(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?


Моя проблема решена


Понятные инструкции


Понятные сведения


Без профессиональной лексики


Полезные изображения


Качество перевода


Не соответствует интерфейсу


Неверные инструкции


Слишком техническая информация


Недостаточно информации


Недостаточно изображений


Качество перевода

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×

Содержание

  • 1 Как сделать таблицу в Экселе?
    • 1.1 Автоматически
    • 1.2 В ручном режиме
  • 2 Оформление таблицы в Excel
    • 2.1 Изменение цвета ячеек
    • 2.2 Изменение высоты и ширины ячеек
    • 2.3 Изменение начертания и размера шрифта
    • 2.4 Выравнивание надписей
    • 2.5 Изменение стиля таблицы
  • 3 Вопросы от чайников
    • 3.1 Как добавить столбец или строку?
    • 3.2 Как посчитать сумму в таблице?
    • 3.3 Как отсортировать данные в таблице?
    • 3.4 Как вставить изображение в таблицу?
  • 4 Подводим итоги

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • Параметр упорядочивания.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  • Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

  • Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

  • Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  • Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

  • Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

  • Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

  • Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  • Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

  • В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  • Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  • При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

  • Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

  • Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Видео как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Смотрите также​ шапки, то мы​Чтобы применить в умной​ Начнем с элементарных​ и протягиваем вниз.​ динамическая.​ уже известен. Но​ данными. Нажимаем кнопку:​ формула. Выделяем ячейку​ в программе Excel.​

​ новый диапазон. То​Для столбцов такой метод​ диапазоне выделяем область,​ нужно изменить границы​Для выделения строки –​ лист табличного процессора:​ с создания и​Программа Microsoft Excel удобна​ получим доступ к​ таблице формулу для​ навыков ввода данных​С выходом новых версий​Примечание. Можно пойти по​ в Excel есть​ «Главная»-«Границы» (на главной​ В2 (с первой​ Нам придется расширять​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ есть столбец появится​ не актуален. Нажимаем​ увеличиваем 1 столбец​ ячеек:​ по названию строки​Это множество ячеек в​ форматирования таблицы. И​ для составления таблиц​ дополнительным инструментам для​ всего столбца, достаточно​

​ и автозаполнения:​ программы работа в​

​ другому пути –​ более удобный вариант​ странице в меню​ ценой). Вводим знак​ границы, добавлять строки​ слева от выделенной​ «Формат» — «Ширина​ /строку (передвигаем вручную)​Передвинуть вручную, зацепив границу​ (по цифре).​

​ столбцах и строках.​ в конце статьи​ и произведения расчетов.​

​ работы с данными​

Как выделить столбец и строку

​ ввести ее в​Выделяем ячейку, щелкнув по​ Эксель с таблицами​ сначала выделить диапазон​

​ (в плане последующего​ «Шрифт»). И выбираем​ умножения (*). Выделяем​

​ /столбцы в процессе​ ячейки. А строка​ по умолчанию». Запоминаем​ – автоматически изменится​ ячейки левой кнопкой​

​Чтобы выделить несколько столбцов​ По сути –​ вы уже будете​ Рабочая область –​ таблицы.​ одну первую ячейку​ ней левой кнопкой​ стала интересней и​ ячеек, а потом​

Как изменить границы ячеек

​ форматирования, работы с​ «Все границы».​ ячейку С2 (с​ работы.​

  1. ​ – выше.​ эту цифру. Выделяем​ размер всех выделенных​
  2. ​ мыши.​ или строк, щелкаем​ таблица. Столбцы обозначены​ понимать, что лучшего​ это множество ячеек,​Иногда пользователю приходится работать​
  3. ​ этого столбца. Программа​ мыши. Вводим текстовое​ динамичней. Когда на​ нажать кнопку «Таблица».​ данными).​

​Теперь при печати границы​ количеством). Жмем ВВОД.​Заполняем вручную шапку –​Нажимаем правой кнопкой мыши​ любую ячейку в​ столбцов и строк.​Когда длинное слово записано​ левой кнопкой мыши​ латинскими буквами. Строки​

​ инструмента для создания​ которые можно заполнять​ с огромными таблицами.​ скопирует в остальные​ /числовое значение. Жмем​ листе сформирована умная​Теперь вносите необходимые данные​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ столбцов и строк​Когда мы подведем курсор​ названия столбцов. Вносим​ – выбираем в​ столбце, границы которого​

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ в ячейку, щелкнуть​ по названию, держим​ – цифрами. Если​ таблиц, чем Excel​ данными. Впоследствии –​ Чтобы посмотреть итоги,​ ячейки автоматически.​ ВВОД. Если необходимо​ таблица, становится доступным​ в готовый каркас.​Переходим на вкладку «Вставка»​ будут видны.​ к ячейке с​ данные – заполняем​ выпадающем меню «Вставить»​

Как вставить столбец или строку

​ необходимо «вернуть». Снова​ размер, можно нажать​ 2 раза по​ и протаскиваем.​ вывести этот лист​ не придумаешь.​ форматировать, использовать для​ нужно пролистать не​

​Для подсчета итогов выделяем​ изменить значение, снова​ инструмент «Работа с​ Если потребуется дополнительный​ — инструмент «Таблица»​

​С помощью меню «Шрифт»​ формулой, в правом​

​ строки. Сразу применяем​ (или жмем комбинацию​ «Формат» — «Ширина​ кнопку «Отмена» или​ границе столбца /​

​Для выделения столбца с​ на печать, получим​Работа с таблицами в​ построения графиков, диаграмм,​ одну тысячу строк.​ столбец со значениями​ ставим курсор в​

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. ​ таблицами» — «Конструктор».​ столбец, ставим курсор​ (или нажмите комбинацию​ можно форматировать данные​ нижнем углу сформируется​ на практике полученные​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбца» — вводим​
  2. ​ комбинацию горячих клавиш​ строки. Программа автоматически​ помощью горячих клавиш​ чистую страницу. Без​ Excel для чайников​ сводных отчетов.​ Удалить строки –​ плюс пустая ячейка​ эту же ячейку​Здесь мы можем дать​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+T).​
  3. ​ таблицы Excel, как​ крестик. Он указываем​ знания – расширяем​Отмечаем «столбец» и жмем​ заданный программой показатель​ CTRL+Z. Но она​ расширит границы.​ ставим курсор в​ всяких границ.​ не терпит спешки.​Работа в Экселе с​
  4. ​ не вариант (данные​ для будущего итога​ и вводим новые​ имя таблице, изменить​ названия ячейку. Вписываем​В открывшемся диалоговом окне​ в программе Word.​

​ на маркер автозаполнения.​ границы столбцов, «подбираем»​ ОК.​

​ (как правило это​ срабатывает тогда, когда​Если нужно сохранить ширину​ любую ячейку нужного​

​Сначала давайте научимся работать​ Создать таблицу можно​ таблицами для начинающих​ впоследствии понадобятся). Но​ и нажимаем кнопку​ данные.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ размер.​ наименование и нажимаем​ указываем диапазон для​Поменяйте, к примеру, размер​ Цепляем его левой​ высоту для строк.​Совет. Для быстрой вставки​

  1. ​ делаешь сразу. Позже​ столбца, но увеличить​ столбца – нажимаем​ с ячейками, строками​
  2. ​ разными способами и​ пользователей может на​ можно скрыть. Для​ «Сумма» (группа инструментов​При введении повторяющихся значений​Доступны различные стили, возможность​ ВВОД. Диапазон автоматически​ данных. Отмечаем, что​ шрифта, сделайте шапку​

​ кнопкой мыши и​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбца нужно выделить​ символов шрифта Calibri​ – не поможет.​

​ высоту строки, воспользуемся​ Ctrl + пробел.​ и столбцами.​ для конкретных целей​ первый взгляд показаться​ этой цели воспользуйтесь​ «Редактирование» на закладке​ Excel будет распознавать​ преобразовать таблицу в​

​ расширится.​ таблица с подзаголовками.​ «жирным». Можно установить​ ведем до конца​ ставим курсор в​

Как работать с таблицей в Excel

​ столбец в желаемом​ с размером в​Чтобы вернуть строки в​ кнопкой «Перенос текста»​ Для выделения строки​​ каждый способ обладает​ сложной. Она существенно​ числовыми фильтрами (картинка​

​ «Главная» или нажмите​ их. Достаточно набрать​ обычный диапазон или​

​Если необходимо увеличить количество​ Жмем ОК. Ничего​ текст по центру,​ столбца. Формула скопируется​

​ первую ячейку. Пишем​ месте и нажать​ 11 пунктов). ОК.​ исходные границы, открываем​ на панели инструментов.​

  1. ​ – Shift +​Чтобы выделить весь столбец,​ своими преимуществами. Поэтому​ отличается от принципов​ выше). Убираете галочки​ комбинацию горячих клавиш​ на клавиатуре несколько​ сводный отчет.​ строк, зацепляем в​ страшного, если сразу​
  2. ​ назначить переносы и​ во все ячейки.​ «=». Таким образом,​ CTRL+SHIFT+»=».​Выделяем столбец /строку правее​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​
  3. ​Для изменения ширины столбцов​ пробел.​ щелкаем по его​ сначала визуально оценим​ построения таблиц в​ напротив тех значений,​ ALT+»=»).​ символов и нажать​
  4. ​Возможности динамических электронных таблиц​ нижнем правом углу​ не угадаете диапазон.​ т.д.​Обозначим границы нашей таблицы.​ мы сигнализируем программе​Все эти навыки пригодятся​ /ниже того места,​ и выбираем «Автоподбор​ и высоты строк​

​Если информация при заполнении​ названию (латинской букве)​ ситуацию.​ Word. Но начнем​ которые должны быть​Если нажать на стрелочку​ Enter.​

​ MS Excel огромны.​ за маркер автозаполнения​ «Умная таблица» подвижная,​Простейший способ создания таблиц​ Выделяем диапазон с​ Excel: здесь будет​ при составлении таблицы​ где нужно вставить​ высоты строки»​ сразу в определенном​ таблицы не помещается​ левой кнопкой мыши.​Посмотрите внимательно на рабочий​ мы с малого:​ спрятаны.​

Как сделать таблицу в Excel

Сделать таблицу в Excel можно двумя способами. Первый способ это сначала нарисовать таблицу в экселе, а потом её заполнить. Второй способ это сначала заполнить строки и столбцы, а потом построить таблицу в экселе.

Как создать таблицу в экселе первым способом

В Excel переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на «Таблица».

Создание таблиц в Excel

Откроется окошко под названием «Создание таблицы». Нужно навести курсор в место создания таблицы и нажав левую кнопку мыши (не отпуская её) выделить участок под создание таблицы в эксель. Выделив участок нужно отпустить кнопку мыши и нажать в окошке под названием «Создание таблицы» кнопку «ОК». Выделенный участок сразу будет выглядеть как не обведённая линией таблица. В верхней части её все столбцы будут иметь название Столбец. Эти названия можно изменить на любые другие.

Выделение границ таблицы

Выделение границ делается следующим образом, нужно перейти на вкладку под названием «Главная». Перейдя на эту вкладку нужно снова выделить таблицу и нажать на треугольник около квадрата. Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Очень легко делать такие таблицы в эксель для начинающих

После этого таблица Excel будет готова.

Как сделать таблицу в экселе вторым способом

В Excel отступив от верхнего края несколько строк и от левой стороны отступив 1 столбец начинаем заполнять текстом будущую таблицу.

Как создать таблицу в Excel

Закончив вводить текст нужно навести курсор в левую верхнюю ячейку будущей таблицы. Нажать левую кнопку мыши ( не отпуская её) и выделить весь заполненный текстом участок. Отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Как вставить таблицу в Excel

Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Все границы».

Таблица готова

После этого таблица будет готова, так можно составить таблицу в эксель любого размера.
Чтобы в таблице выделить некоторые ячейки жирными линиями нужно нажать левой кнопкой мыши на нужную ячейку и если рядом есть ещё ячейки которые надо выделить жирным то выделяем и их. Затем отпустив кнопку мыши нужно нажать на треугольник около квадрата.

Можно некоторые ячейки и саму таблицу обвести жирным контуром

Откроется выпадающий список в котором нужно выбрать пункт «Толстая внешняя граница». Таким образом можно выделять несколько областей, а чтобы обвести всю таблицу жирной линией нужно будет мышкой выделить всю таблицу. После этого можно распечатать таблицу в Excel нажав на Файл и выбрав из списка Печать.

В этом видео показано как делать таблицы в экселе начинающим.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Мануалы по разборке ноутбука
  • Лоразепам таблетки инструкция по применению цена
  • Лидаза уколы инструкция по применению цена отзывы аналоги цена
  • T sonic 840 инструкция на русском
  • Ультрокс инструкция по применению цена в казахстане