Как создать таблицу на компьютере в ворде пошаговая инструкция

Здравствуйте, друзья.

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

• Выделить,
• Отобразить сетку,
• Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

• объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
• настроить ширину и высоту строк и столбцов;
• выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
• задать поля;
• применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Тут вы можете:

• использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
• раскрашивать ячейки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
  
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Документы в Microsoft Word часто содержат кроме привычного текста, представленного абзацами, списками и заголовками, еще и иллюстрации, ссылки, колонтитулы и даже нарисованные фигуры. Не менее часто встречаются и таблицы: те же рефераты, курсовые работы или финансовые расчеты в 99% случаев содержат массивы с данными, обрамленные сторонней информацией.

И, как ни странно, добавлять столбцы и ячейки в Word достаточно удобно – редактор выводит подсказки, выстраивает вспомогательную сетку и разрешает воспользоваться макетами и заготовками. Но не все работает настолько предсказуемо. Порой кроме перехода в раздел «Вставка» для добавления «Таблиц» приходится разбираться с оформлением, форматированием данных и сортировкой результатов. Нюансов много, но подробная инструкция все расставит по местам!

Как добавить таблицу в Word. 7 распространенных способов

Массивы с данными в текстовом редакторе от Microsoft добавляются и через контекстное меню, и с помощью специальных шаблонов, закрепленных в разделе с «Экспресс-таблицами», и даже на основе уже введенного текста. От выбранного подхода напрямую зависит и итоговый результат (оформление, структура, вложенность), и время, которое предстоит потратить на дополнительную шлифовку и настройку оформления. А, значит, без подробного инструктажа не обойтись. Как действовать, куда нажимать и где искать подсказки – все хитрости и тонкости в разделах, представленных ниже.

1. Стандартная таблица в Word

Базовые таблицы в текстовом редакторе от Microsoft добавляются в документ через панель быстрого доступа, расположенную в верхней части интерфейса. Если выбрать раздел «Вставка», а после навести курсор на пункт «Таблица», то Word отобразит выпадающий список с действиями и разрешит воспользоваться специальным конструктором.

Выделенные квадраты по вертикали станут строками, а по горизонтали – столбцами. Максимальный размер базовой таблицы – 10×10 клеток. Подготовленная основа по умолчанию принимает стандартное оформление с фиксированным размером ячеек – «низкими» строками и «широкими» (на всю страницу) столбцами. Но перечисленные параметры полностью настраиваются. Но обо всем по порядку.

2. Таблица с настраиваемыми параметрами

Базовые таблицы в Word добавляются и по расширенному сценарию – вместо выделения клеток в конструкторе достаточно в выпадающем списке «Таблица» выбрать пункт «Вставить таблицу».

Меню с дополнительными параметрами содержит ряд дополнительных настроек, включая размер ширины столбцов (фиксированный, ориентируясь на содержимое ячеек или в зависимости от документа) и свободный выбор количества «клеток». Word разрешит ввести почти любые значения, а после мгновенно построит итоговую таблицу с заданными параметрами.

Полученный результат, как и в предыдущем случае, полностью настраивается – появится шанс раскрасить, растянуть и заполнить ячейки информацией в свободном режиме.

3. «Нарисованная» таблица

Крайне экспериментальный способ добавить таблицу в Word – воспользоваться инструментами для «рисования». Идея любопытная, но реализована неоднозначно: текстовый редактор не слишком точно распознает добавляемые геометрические фигуры, часто путается в границах и совсем не спешит выравнивать сетку и направлять «художников» в правильное русло. А потому обращаться к разделу рекомендуется лишь в том случае, если не обойтись без многоуровневой таблицы с объединенными ячейками и произвольной шириной столбцов.

Если шансы столкнуться с непредсказуемым или даже не слишком очевидным результатом не сильно пугают, то воспользоваться инструментами для рисования Word разрешает с помощью пункт «Нарисовать таблицу», появляющегося при взаимодействии с уже знакомым пунктом меню.

Как действовать дальше зависит от желаемого результата: редактор поддерживает добавление стандартных геометрических фигур (квадраты, прямоугольники, линии), разрешает дополнять столбцы и строки диагоналями и делить документ на части в произвольном порядке.

Сразу привыкнуть к особенностям рисования сложно – даже несмотря на всплывающие подсказки. Уж слишком часто сетка нарушается не слишком ровными линиями, находящимися на произвольном расстоянии от сторонних границ. И, если без гарантированной точности действий не обойтись, то намного быстрее воспользоваться конструктором базовых таблиц, а уже после внести недостающие коррективы.

4. Экспресс-таблицы в Microsoft Word

Шаблоны в Word стали появляться уже давно: разработчики еще в версии 2010 разрешали обращаться к заготовкам при подготовке новых документов. Буклеты, сопроводительные письма, резюме, заявки – редактор от Microsoft предлагал сразу выбрать подходящий формат, а после приступить к заполнению пустующих строк или загрузке недостающих иллюстраций.

Экспресс-таблицы – все те же шаблоны, но влияющие не на всю страницу в документе, а лишь на оформление таблицы с данными. Идея не нова, но реализована в Word крайне любопытно.

Разработчики разрешают за считанные секунды «составлять» календари, матрицы с данными и даже таблицы с заголовками. Вместе с примерами Word переносит и форматирование – заготовки содержат фон, необычные шрифты и дополнительные эффекты.

Список с шаблонами в Word до сих пор не слишком разнообразный – не больше 6-8 примеров в зависимости от версии табличного редактора. Но разработчики разрешают закреплять собственные работы среди заготовок, а после – применять в подходящий момент. Закрепляются «экспресс-таблицы» через одноименное меню с помощью кнопки «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Перед добавлением шаблона предстоит заполнить ряд текстовых полей – выбрать «Имя», разобраться с «Категорией» и «Коллекцией», а заодно заполнить дополнительные параметры. Редактировать всю информацию необязательно – даже если сразу нажать на «ОК» Word не станет задавать лишних вопросов.

Новый шаблон появится в нижней части списка «Экспресс-таблиц» и станет доступен для применения в любой момент времени.

5. Экспорт таблиц из Excel в Word

Если Word справляется с оформлением массивов данных почти безошибочно, то Excel и вовсе способен стать почти бескомпромиссной платформой для проведения сложных расчетов с необычной структурой. И подобную особенность разработчики разрешают полностью эксплуатировать. Достаточно в разделе «Таблицы» выбрать пункт «Таблица Excel».

Работает интеграция по необычному сценарию: после выбора посреди документа почти сразу появится специальный конструктор прямиком из Excel, поддерживающий формулы, дополнительное форматирование документов и даже сторонние расширения, добавленные в табличный редактор от Microsoft.

Появятся и сторонние обозначения – листы, строки и столбцы. Словом, Word разрешит полностью взаимодействовать с инструментами, представленными в Excel, а вместе с тем – добавлять новые значения и проводить расчеты.

Если подготовка таблицы завершена, то для возвращения к Word достаточно нажать в любом месте документа. Редактор сразу отобразит промежуточный результат, но в нестандартном формате – вместо полностью редактируемого массива появится лишь «слепок» со всеми подробностями. А потому не помешает привести заготовку к стандартному виду, воспользовавшись пунктом «Преобразовать в таблицу».

Word запросит несколько подробностей – сколько понадобится строк и столбцов и по какому принципу задавать ширину – в зависимости от содержимого или в соответствии с введенными числовыми значениями.

6. Добавление таблиц из сторонних источников

Текстовый редактор от Microsoft почти безошибочно переносит и таблицы, подготовленные за пределами Excel или найденные в сети. Копирует Word информацию с доскональной точностью – кроме ячеек с текстом в подготовленном документе появится и соответствующее оформление (границы, фон, заливка), и даже заголовки, отформатированные по ширине или по центру.

Переносятся таблицы без лишней подготовки и дополнительных действий: достаточно найти источник информации, выделить строки и столбцы, а после воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C (или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» из выпадающего списка).

Скопированные сведения вставляются в Word или с помощью Ctrl + V, или через уже знакомое контекстное меню. По умолчанию текстовый редактор переносит содержимое ячеек почти невпопад, лишь частично стараясь придерживаться хоть каких-то ориентиров.

Но итоговый результат вполне поправим – потребуется лишь воспользоваться тематическим меню «Вставка», а уже после выбрать вариант или «Сохранить исходное форматирование» (Word перенесет из браузера даже информацию о шрифтах, отступах и промежуточных интервалах), или «Объединить форматирование» (последний вариант подойдет в тех ситуациях, когда таблицу необходимо адаптировать под текущее оформление документа).

Вне зависимости от выбора результат в документе появится схожий: Word перенесет даты и числа, зафиксирует ширину и высоту столбцов и строк, скопирует флаги и даже расставит ссылки на дополнительные материалы. Если перечисленные подробности лишь мешают, то вносить частичные правки придется уже вручную.

7. Преобразование текста в таблицу

Представленные выше инструкции предусматривают работу с таблицами по одному алгоритму: сначала выбирается способ построения массива, а уже после столбцы и строки заполняются данными. Формат предсказуемый, но не всегда удобный – периодически встречаются ситуации, когда документ требует альтернативного подхода. Но и на сей раз с поставленной задачей Microsoft Word способен справиться – предстоит лишь разобраться с несколькими нюансами.

А именно — научиться разбивать текст на столбцы и строки с помощью специальных разделителей. Для наглядности в разделе «Главная» необходимо воспользоваться кнопкой «Отобразить все знаки», появляющейся в разделе «Абзац» (альтернативный вариант – воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + *).

Следующий этап – приведение текста к единообразному виду. Между словами предстоит проставить табуляцию для подготовки столбцов (кнопка Tab, лишние пробелы рекомендуется стереть), а в конце каждой строки нажать на Enter.

Повторять процедуру предстоит до тех пор, пока у текста не появится схожая структура – с похожими стрелочками и переносами. После подготовки предстоит выделить полученную основу, а затем обратиться к разделу «Макет», вывести уже знакомое контекстное меню и выбрать «Преобразовать в таблицу».

Если предыдущие действия проделаны корректно, то Word автоматически подставит значения в раздел «Размер таблицы», а заодно определится с шириной и знаком табуляции. Применяются параметры с помощью кнопки «ОК», результат появится вместо выделенного текста.

Если необходимо скрыть лишние символы, то предстоит воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + * или той же кнопкой на вкладке «Главная».

Как редактировать таблицы в Word

И базовые, и нарисованные, и выбранные из шаблонов таблицы в Word почти полностью редактируются. Разработчики из Microsoft разрешают настраивать макеты, менять шрифт и оформление, растягивать столбцы и строки. Предусмотрен и доступ к специальному конструктору, способному в полуавтоматическом режиме добавлять заливку для ячеек или видоизменять границы. Но как работает редактирование? Время разобраться в деталях.

Настройка формата отображения

Инструменты для поверхностной настройки таблиц во всем многообразии представлены на вкладке «Макет», включающей почти бесконечную коллекцию параметров, характеристики и надстроек.

Слева Word по умолчанию размещает кнопки «Выделить» (понадобится для выделения отдельных ячеек или всей таблицы сразу), «Отобразить сетку» (скрывает или вновь вырисовывает границы у строк и столбцов) и «Свойства». Последний пункт предусматривает глобальную настройку целого набора параметров.

Word разрешает определиться с шириной и высотой, настроить обтекание, задать границы и воспользоваться специальной заливкой. Предусмотрена даже возможность ввести замещающий текст или дополнить заголовки скрытым описанием.

Центральная часть категории «Макет» скрывает кнопки для рисования, добавления и удаления ячеек. Некоторые инструменты недоступны до тех пор, пока не выделены фрагменты таблицы, а другие заблокированы из-за иного способа подготовки массива с данными.

Правая часть «Макета» влияет на объединение и разделение ячеек, выравнивание текста в строках и столбцах, настройку размеров (фиксированные или динамически меняющиеся в зависимости от инструментов под рукой), и добавление кастомных данных, вроде формул или иллюстраций.

Эксперименты с конструктором таблиц

Word разрешает кроме работы с данными повлиять еще и на оформление таблиц с помощью специальных заготовок или стилей, или вручную – воспользовавшись заливкой и специальными инструментами для рисования.

Как и в случае с форматированием, вносить коррективы в «дизайн» предстоит на отдельной вкладке – «Конструктор». Тематический раздел появляется лишь в том случае, если в какой-то ячейке установлен курсор. После Word предложит посмотреть различные заготовки.

Сразу доступны «Простые» примеры, а еще «Таблицы-сетки» и «Таблицы-списки». При наведении курсора на шаблон таблица сразу начнет меняться – обрастать соответствующим фоном и разноцветными границами.

Если из доступных заготовок не выбрать подходящего варианта, то никто не мешает разобраться с оформлением и вручную – воспользовавшись «Заливкой» и «Обрамлением». «Заливка» разрешает добавить фон ячейкам из стандартной или расширенной палитры, а «Обрамление» понадобится при смене стилей границ – появится шанс выбрать толщину и стиль границ – от пунктирных линий с толщиной в 0,5 пт до специальных блоков с тройной заливкой.

Таблицы в Google Docs

Google Docs – кроссплатформенный текстовый редактор, доступный для работы из браузера или в адаптированных под мобильные операционные системы приложениях на iOS и Android. Часто «Документы» от Google называют альтернативой Microsoft Word – хотя бы из-за схожего подхода к оформлению интерфейса и почти одинакового набора инструментов и возможностей. Но ключевое преимущество Docs именно в способе распространения – каждый желающий способен без разовых платежей и подписок, и даже без загрузки программного обеспечения посмотреть документы или внести недостающие правки. Не возникнет проблем и с интерфейсом – оформлены редакторы почти одинаково.

Добавляются таблицы в Google Docs по схожему с Microsoft Word сценарию: тот же переход к разделу «Вставка», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, тот же выбор подходящей сетки через интерактивное меню (размеры доступны нестандартные от 1×1 до 20×20). Способы же взаимодействия с подготовленной основой в редакторах различаются.

Если Microsoft Word содержит шаблоны с таблицами, разрешает гибко настраивать макет, и обращаться к дополнительным параметрам для смены оформления через выпадающие списки с действиями, то Google Docs предлагает действовать по иному алгоритму. Работ в 85% случаев построена на взаимодействии со всплывающими при наведении курсора на столбцы и строки значками и иконками. Через «плюсики» добавляются новые ячейки, «кнопкой» закрепляются заголовки, а с помощью «троеточие» сортируются значения по возрастанию или убыванию.

Если же курсор поставить в ячейку, то Google Docs отобразит иное меню, предназначенное для базовой настройки оформления – редактор разрешит выбрать, какие границы скрыть, а какие выводить даже поверх сторонних обозначений.

Перечисленных параметров вполне достаточно для базовой настройки таблиц, порой без дополнительных настроек не обойтись. Хотя бы для смены цвета границ или фона ячеек.

Подобные визуальные корректировки возможны через раздел «Формат», пункт контекстного меню «Таблицы» и раздел «Свойства». После выбора в правой части интерфейса сразу появится тематический блок с дополнительными параметрами для «Строки» и «Столбца», а еще скрывающимися в категории «Выравнивание» и «Цвет». Сторонние настройки пригодятся при выборе отступов и во время смены полей, а еще разрешат выставить фиксированные значения для высоты строк и способа заливки фона.

Как результат – Google Docs вполне способен стать частичной заменой для Microsoft Word, но лишь в том случае, если ведется работа над базовыми таблицами без запутанной вложенности элементов или сложного оформления.

И особенно в тех случаях, когда результатами необходимо поделиться с коллегами, а те находятся не за компьютером, но вынуждены прокомментировать документ и согласовать правки. Google Docs разрешит поделиться работой и отобразит результаты даже на мобильных операционных системах. Достаточно лишь разобраться с «Настройкам доступа» и предоставить друзьям или коллегам ссылку для просмотра.

Вердикт

Работать с таблицами в Word удобно – редактор поддерживает полноценное форматирование массивов с данными, разрешает обращаться за помощью к шаблонам и специальным визуальным заготовкам для быстрой смены оформления. Проблем не возникает и с экспортом информации из сторонних источников – с сайтов или Excel.

Несмотря на насыщенный функционал, Word вполне реально заменить с помощью Google Docs – кроме схожего сценария подготовки таблиц, альтернатива редактора от Microsoft поддерживает кроссплатформенное взаимодействие и разрешает работать с документами прямо в браузере и без загрузки дополнительного программного обеспечения.

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

• Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
• Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
• Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликнуть мышью в нужном месте.
2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

   

3. Нажать на блок «Таблица».
4. В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

• постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
• по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
• по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

1. Выделить необходимую таблицу.
2. Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.