Как создать презентацию в pdf пошаговая инструкция

Чаще всего презентации оформляются в программном обеспечении PowerPoint. Однако расширение PPTX нельзя открыть на компьютерах или мобильных устройствах, на которых не установлена программа от Майкрософт. Хорошим вариантом будет преобразовать документ в универсальный формат PDF. Его можно открыть в браузере, специальном приложении, а также отправить по почте или вывести на печать. Далее мы расскажем о нескольких способах, как перевести презентацию в ПДФ. Если методы из данной статьи вам не подходят, вы можете найти еще больше программ для перевода PPTX в PDF в тематических подборках, например, на этом сайте: https://free-pdf.ru/

Вы можете создать новый медиафайл или конвертировать уже готовую презентацию в программе Пауэр Поинт. Если она установлена на вашем ПК, то просто запустите приложение. При отсутствии редактора загрузите его с официального сайта Microsoft. Для оформления, редактирования и преобразования файлов потребуется оплатить подписку Microsoft 365.

Как сделать презентацию в ПДФ в PowerPoint 2007 или последней версии приложения? Откройте ПО и импортируйте файл PPTX. Затем выполните несколько простых действий:

1. Кликните «Файл» и на левой панели перейдите во вкладку «Экспорт». Выберите действие «Создать документ PDF/XPS»

Кликните на отмеченный значок

2. Перед выводом данных настройте параметры преобразования. В блоке «Оптимизация» вы можете уменьшить размер файла, а в разделе «Параметры» доступны расширенные настройки. Здесь можно указать диапазон слайдов, создать обрамление, отобразить комментарии и теги, подключить совместимость с PDF/A, а также перевести текст в точечный рисунок.

Окно настройки параметров

3. После изменения настроек нажмите на кнопку «Опубликовать».

Укажите папку и название материала 

Как перевести уже готовую презентацию в ПДФ

Если у вас отсутствует подписка на Майкрософт Повер Поинт или приложения нет под рукой, то оптимальным решением будет перевести готовую презентацию через программу PDF Commander. Также этот способ позволит обработать защищенные файлы, которые были созданы другими пользователями.

Для преобразования документа скачайте конвертер бесплатно с официального сайта разработчика и запустите дистрибутив. Его можно установить на устройства с Виндовс 10, 8, 7, XP. По завершении инсталляции откройте программу и следуйте простой пошаговой инструкции, как сохранить презентацию в ПДФ:

Шаг 1. Загрузите презентацию

Для начала файл ППТ необходимо разбить на отдельные изображения. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или сделать снимки экрана и обрезать лишнее.

В зависимости от выбранного способа у вас есть два варианта импорта презентации в программу:

1. Объединение изображений. Если вы разделили документ на отдельные картинки, то в стартовом меню PDF Commander выберите опцию «Объединить в PDF». Укажите папку и нужные кадры или перетащите материалы в окно софта. Вы можете настроить порядок изображений, а затем склеить в единый многостраничный документ.

Объединение изображений в один файл

2. Оформление ПДФ с нуля. Откройте презентацию в подходящей для просмотра программе и выведите ее на весь экран. Сделайте скриншот слайда, зажав клавишу PrtSc. Создайте в приложении новый документ и вставьте снимок экрана.

Для этого нажмите комбинацию кнопок Ctrl+V

Настройте размер фото с помощью уголков рамки. Затем кликните на инструмент «Кадрировать». Выделите нужную часть изображения.

Отпустите мышку для применения изменений

Перейдите в раздел «Страницы» и оформите новый пустой лист. Повторите добавление и обрезку картинки.

Вы можете создать любое количество страниц 

Шаг 2. Скорректируйте документ

Приложение предлагает различные функции для изменения медиафайлов. Вы сможете добавить штампы из коллекции, загрузить картинки, создать новый текстовый слой, оформить нумерацию страниц, шифровать материалы и изменять метаданные.

Создание нового текстового слоя

Шаг 3. Экспортируйте результат 

После завершения обработки экспортируйте итоговый материал. Для этого откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

Укажите папку и название документа

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать презентацию в формате PDF. Для этого можно воспользоваться приложением PowerPoint, однако для использования последней версии ПО потребуется оплатить подписку. Также оно не позволит конвертировать защищенные документы других пользователей. 

Оптимальным решением является программа PDF Commander. С ее помощью можно преобразовать уже готовую презентацию в ПДФ, дополнить ее картинками и текстом, изменить порядок страниц и создать пустые листы, разместить штампы и подписи. Скачать редактор можно бесплатно с официального сайта.

Статья опубликована на правах рекламы.

1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.

   

2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.

4. При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).

   • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:

     • Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.

     • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.

     • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).

     • В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.

     • Нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

• Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл > Сохранить как).

  -ИЛИ-

• Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

1. На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).

   

2. Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера). 

3. Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.

Вы поработали над презентацией и теперь хотите поменять формат файла с PPT или PPTX на PDF. Рассказываем, как это сделать.

Зачем конвертировать Powerpoint в PDF

Формат пдф удобен, если вам нужно показать презентацию на другом компьютере. Но нет гарантии, что другое устройство воспроизведет ее, как нужно. Вдруг на чужом компьютере ОС с иными характеристиками. Документ может не открыться или пострадать — например, изменятся шрифт и размер букв или съедет иллюстрация. 

При сохранении в пдф получается единый документ, который уже нельзя серьезно форматировать. И при демонстрации с любого устройства он будет выглядеть, как изначально задумывал автор работы. 

Кроме того, готовую презентацию в пдф проще отправить по почте, распечатать или загрузить в интернет. 

Как перевести презентацию в PDF онлайн: пошаговая инструкция

Переводить можно с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Рассмотрим на примере этого инструмента преобразования PowerPoint в пдф. Что делать: 

• нажать на кнопку «Выберите файл»;
• загрузить нужный файл или перетащить на экран с помощью мыши;
• нажать «Скачать» и сохранить на свое устройство.

Похожим образом работают все онлайн-конвертеры. Вот еще несколько бесплатных сервисов: 

• ilovepdf.com
• pdf2go.com
• smallpdf.com
• convertio.co
• freepdfconvert.com

Если беспокоит сохранность и безопасность загруженного, на сайтах есть разделы о политике конфиденциальности. 

Как сохранить презентацию в PDF формате

Преобразовать может и сама программа Powerpoint. Найдите вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как». Затем выберите, куда хотите сохранить документ. После этого найдите в «Типе файла» пдф и сохраните. 

Как сделать презентацию PDF

Если в «Типе файла» просто нет нужного варианта, попробуйте еще один способ. Отдайте Powerpoint команду «Печать», для этого нажмите Ctrl + P. Выберите принтер «Microsoft Print to PDF» и нажмите «Печать». Powerpoint после этого предложит назвать документ и выбрать, куда сохранить.

Можно и так: «Файл» — «Экспорт» — «Создать PDF/XPS». 

Самые распространенные ошибки

Учитывайте, что пдф — это формат для чтения текстов и показа изображений. Ваш документ будет похож на альбом с картинками. Видео и анимация после конвертации воспроизводится не будут. 

Если документ надо отправить по почте, а он получился слишком объемный, то его можно сжать.

Подумайте, хотите ли вы сохранить в пдф всю презентацию или только часть. Возможно, конвертировать нужно один слайд, а не все. Или требуются несколько пдф-файлов. Или не устраивает качество иллюстраций.

В основном проблем с переводом PPT или PPTX в PDF нет, но никто не застрахован от ошибок или трудностей. Если остались вопросы, помогут специалисты Феникс.Хелп! 

Была ли эта статья полезной?

Что нужно, чтобы защитить дипломную работу? Вы скажете, написать. И будете правы. Но это полдела. На защиту вы должны прийти не только с готовым исследовательским проектом, но и с его крутой презентацией. У членов комиссии не должно остаться сомнений, что вы заслуживаете диплом.

Разберемся как этого добиться.

Когда речь заходит о том, как сделать презентацию в PDF, первое, о чем вспоминают студенты — программа PowerPoint. Без преувеличения, это самый простой и эффективный инструмент.

В ней есть большой выбор фонов, шаблонов, шрифтов и средств редактирования. Здесь можно вставлять видео, аудио, графики, таблицы, а также работать в команде по Сети.

Вот еще несколько программ:

• Apple Keynote. Набор инструментов впечатляет. Можно создавать красивые эффекты, темы, шрифты, экспериментировать с текстом. Главное, что она совместима с форматами Повер Поинт; 
• Google Slides. Из интересных моментов — возможность совместного редактирования. Правки и сохранение возможны и в офлайн-режиме;
• Prezi. Хотите приятно удивить экзаменаторов? Стоит присмотреться к Prezi. Вы можете создать карту с размещенными на ней текстом, картинками, видео и другой информацией.

Большинство студентов все делает в ПоверПоинте. Она работает с двумя основными форматами: ppt и pptx.

Для простого показа их достаточно. Но если необходимо распечатать или просмотреть на компьютере, на котором PowerPoint не установлен, нужен ПДФ.

Многие не подозревают, что, на самом деле, ничего переводить не нужно. Прямо в ПоверПоинте есть опция сохранения презентации в формате PDF.

Открываем вкладку Файл, затем нажимаем Экспорт и Создать документ PDF/XPS.

Если вы планируете периодически возвращаться к работе, то не стоит сохранять в ПДФ. Для этого есть стандартные ppt и pptx. Только они имеют максимум возможностей для последующего редактирования.

Более современный и с большим количеством функций формат — pptx.

Если у вас программа 2003 года, то лучше сохраняться в ppt. Для pptx необходимо установить специальное обновление, без которого документ открыть не получится.

Для такой опции есть PPSX и PPS для новых и старых версий ПоверПоинт соответственно. Идеальное решение, если вам необходимо, чтобы после открытия документа сразу же запускался показ слайдов (в таком случае интерфейс программы не показывается).

Чтобы сохранить документ, выберите поле Тип файла — Демонстрация PowerPoint или Демонстрация PowerPoint 97-2003.

Учтите, что если вы сохраните в PPSX и PPS, то редактировать потом не сможете.

Есть 2 способа: с помощью опций Сохранить как или Экспорт.

Вот два пути:

• Сохранить как — Обзор — выбираем папку для сохранения — вводим имя файла и задаем формат (MPEG-4 или Windows Media Video);
• Файл — Экспорт — выбираете разрешение, время показа кадра и нажимаете Создать видео. Такой вариант доступен во всех новых версиях.

1. По возможности избегайте готовых шаблонов. Откажитесь от шаблонов вообще или создавайте свои (Вид — Образец слайдов).
2. Не переусердствуйте с цветами. Достаточно от 3 до 5 базовых цветов.
3. Вместо 3d иконок, найденных с помощью поисковиков, возьмите линейные и плоские (взять можно на Flaticon).
4. Рамка должна идти от границ слайда. От границ до содержание расстояние должно быть одинаковым со всех сторон.
5. Не используйте шрифты с засечками. Подобрать нужный шрифт можно в Google Font.
6. Используйте изображения высокого качества. Забудьте о поисковиках. Пользуйтесь специализированными сайтами вроде flickr.
7. Откажитесь от контуров. Если используете, то делайте их крупными.
8. Тени должны быть либо большими и размытыми, либо вообще отсутствовать.
9. В таблицах и диаграммах убирайте лишнее: тени, контуры, оставляйте отдельные поля незакрашенными. Они должны быть чистыми и лаконичными.
10. Больше креатива. Не бойтесь удивлять: не делайте обычный образец PDF презентации, а попытайтесь ее разнообразить.

Не успеваете или не можете все сделать самостоятельно? Воспользуйтесь помощью опытных экспертов Studently.