Как сменить директора в гис жкх пошаговая инструкция

Вопрос от руководителя УО:

 В организации сменился руководитель. Какие действия необходимо предпринять для работы в личном кабинете ГИС ЖКХ?

Отвечает руководитель отдела по работе с информационными системами ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ Крюков Антон:

Смена руководителя организации отображается в ГИС ЖКХ через внесение соответствующих изменений в личном кабинете ЕСИА посредством исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации и добавления в указанный перечень актуальной информации.

Если в организации произошла смена руководителя, то для отражения этого в учетной записи в ЕСИА необходимо выполнить следующие действия:

• в личном кабинете ЕСИА исключить прежнего директора из перечня сотрудников организации и добавить в указанный перечень нового, дождаться обновления данных в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• новому руководителю присоединиться к учетной записи организации в ЕСИА в качестве руководителя;
• отсоединить прежнего руководителя от учетной записи организации в ЕСИА (может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА);
• после регистрации в ЕСИА и присоединения к организации нового руководителя данному лицу при первом входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию и подписать пользовательское соглашение. При этом организацию регистрировать заново не нужно.

В целях ведения истории операций по каждому сотруднику информация о прежнем руководителе организации останется в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ.

С момента исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации в личном кабинете ЕСИА прежний руководитель утрачивает возможность входа в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ и не сможет присоединиться вновь, так как был исключен из перечня руководителей в ЕГРЮЛ.

Ознакомиться с руководством пользователя ЕСИА возможно по ссылке: https://digital.gov.ru/ru/documents/6190/.

     1) Почему не обновились сведения в отчете по многоквартирному дому после внесения информации?

 Обновление показателей в отчетах «Размещение информации по многоквартирным домам» и «Размещение информации по жилым домам» раздела «Аналитика и отчеты» происходит автоматически на следующий календарный день после размещения информации в ГИС ЖКХ.

2) Какие действия необходимо предпринять для работы в личном кабинете ГИС ЖКХ, если в организации сменился руководитель?

Смена руководителя организации отображается в ГИС ЖКХ через внесение изменений в личном кабинете ЕСИА:
▲ в личном кабинете исключить прежнего директора из перечня сотрудников организации и добавить в указанный перечень нового, дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ;
▲ новому руководителю присоединиться к учетной записи организации в ЕСИА в качестве руководителя;
▲ отсоединить прежнего руководителя от учетной записи организации в ЕСИА;
▲ зарегистрировать нового руководителя при первом входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ и подписать пользовательское соглашение.
*в целях ведения истории операций по каждому сотруднику информация о прежнем руководителе организации останется в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ.
Руководство пользователя ЕСИА → https://digital.gov.ru/ru/documents/6190/.

     3) Как добавить уполномоченного специалиста организации и предоставить права доступа в личном кабинете ГИС ЖКХ?

Для регистрации лица в качестве сотрудника организации необходимо:
1) сотруднику пройти регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица, получить подтвержденную учетную запись;
2) руководителю организации в ЕСИА направить приглашение сотруднику присоединиться к профилю организации;
3) сотруднику принять приглашение и войти в личный кабинет в ГИС ЖКХ.

*С целью разграничений функциональных обязанностей сотрудников предоставляются определенные права доступа в личном кабинете организации ГИС ЖКХ. Установка прав доступна сотруднику, получившему в ЕСИА статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ», а в ГИС ЖКХ право «Администрирование прав доступа пользователей».

Для назначения сотрудникам организации прав доступа в ГИС ЖКХ раздел «Администрирование» – «Сотрудники» необходимо установить соответствующий набор прав (выбрав в контекстном меню пункт «Предоставить права доступа представителю организации», а в случае предоставления прав доступа к разделу «Аналитика и отчеты» – пункт «Предоставить права доступа представителю организации к отчетам»).

Внесенные изменения (предоставление прав доступа) вступят в силу при условии повторного входа в личный кабинет сотрудниками организации.

*Описание всех доступных прав доступа приведено в Инструкции по регистрации в разделе «Регламенты и инструкции».

вопросыГИСЖКХ гисжкх госуслуги жкх жкхсо показания потреблениеэнергии проблемыГИСЖКХ топливноэнергетическиересуры ТСЖ тэр частозадаваемыевопросы частозадаваемыевопросыГИСЖКХ энергоресурсы энергоэффективность

Добрый день, Павел!
По данному вопросу мы обратились в техническую поддержку ГИС ЖКХ, которая ответила так:
«Так как назначение сотрудников для работы в ГИС ЖКХ производится в личном кабинете Единой Системы идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА), смену директора организации необходимо оформить именно на портале ЕСИА (исключить прежнего директора из перечня сотрудников организации и добавить в указанный перечень нового в личном кабинете ЕСИА).
Для успешной смены руководителя необходимо:
1. дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ (добавление нового руководителя и исключение прежнего);
2. новому руководителю присоединиться к учётной записи организации в ЕСИА в качестве руководителя;
3. отсоединить прежнего руководителя от учётной записи организации в ЕСИА (может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА);
4. после регистрации в ЕСИА (и присоединения к организации) нового руководителя, ему при входе в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию как должностному лицу, саму организацию при этом перерегистрировать не нужно.
В целях ведения истории операций информация о прежнем руководителе организации останется в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ. Таким образом, после исключения гражданина из перечня сотрудников данной организации в ЕСИА, в ГИС ЖКХ он не сможет зайти в качестве должностного лица данной организации (только как физическое лицо).
В ГИС ЖКХ данный сотрудник будет отображаться в списке сотрудников, так как в Системе ведется история операций по каждому сотруднику, действий с ним никаких производить не требуется».