Порой в жизни настает момент, когда солнце уже не так ярко светит, люди которые раньше вызывали улыбку, теперь становятся причиной нервного тика, а вода из куллера отдает несбывшимися мечтами о блистательной карьере. Грустно, конечно, но поверьте, увольнение в данной ситуации — один из немногих выходов из ситуации (выход в окно мы вообще как выход рассматривать не будем. Простите мистер Окошко)
И это еще очень сильно повезет, если психологически вы уже будете готовы уйти, но очень часто мы начинаем отговаривать себя: «Я не могу подвести команду», «Они без меня не справятся. Я не могу их так оставить», «Да куда я пойду? Меня же никто больше не примет…» и так далее и тому подобное.
И мы упорно продолжаем сидеть на работе, которая мало того что не приносит удовольствия, так еще и забирает все жизненные силы, которые необходимы для других сфер жизни.
Сегодня я хочу поговорить о том, как наконец-то разорвать этот порочный круг, подготовиться к смене работы и тому самому разговору с начальством.
Принятие решения
Этот блок нацелен в первую очередь на сомневающихся. Если этап «Да не все так плохо» для вас уже позади — то можете сразу переходить на следующий. Ну либо для общей картины можете его прочитать 
Самое первое с чего нужно начать — задайте себе вопрос: «А что я хочу получить от увольнения». Немного подумав об этом, вы сможете выявить основные причины, которые вас вообще привели в эту ситуацию. Запомните их и руководствуйтесь в дальнейшем при поиске нового места.
Ваша задача найти действительно объективные причины. «Зеленый чай с мелиссой уже достал в доску, а обычный зеленый никто не покупает», «мой новый начальник скорпион по гороскопу — не хочу с ним работать» или «у одного из коллег во время созвонов раз в 5 минут щелкает микрофон» не являются объективными, но могут скрывать под собой другие, более важные.
Примерами объективно серьезных причин для увольнения может быть:
- Регулярное несоблюдение договоренностей и трудовой этики Постоянные неоплачиваемые переработки «На благо общего дела! Мы же все семья и работаем над одним проектом!»; постановка задач, которые не входят в ваши обязанности: «Ну ты же понимаешь как это сделать, тебе что сложно что-ли?»
- Неподходящие условия труда Дорога в офис занимает большое количество времени; команда работает в другом часовом поясе и вам сложно под него подстроится; невозможность найти общий язык с командой
- Отсутсвие развития сложилась рутина из однотипных задач, а чего либо нового на проекте не предвидится; дальнейший рост в компании возможен только при уходе (надеюсь не из жизни) непосредственного руководителя; компания совсем не уделяет времени и ресурсов развитию сотрудников
На этом этапе вам важно аргументировать СЕБЕ для чего вы хотите уволиться. Ну и, конечно же, подумайте о том, продиктовано ли ваше решение об увольнение причинами связанными с работой, а не проблемами в другой сфере жизни. И такое тоже бывает
Решение принято. Как действовать
На карьерных консультациях, при обсуждении подобных ситуаций, я всегда рекомендую не форсировать события (вы могли догадаться об этом по количеству лирических отступлений в моих статьях). Уйти в никуда на эмоциях можно в любой момент, но стресс после ухода и сложности с поиском нового места могут привести вас в ситуацию, где вы стучитесь к бывшему начальнику в три часа ночи со словами: «Спишь? Я тут подумал…»
Лучшим решением в случае отсутствия «подушки безопасности» будет наличие оффера на работу либо понимание того, куда вы хотите и можете уйти. Еще перед разговором изучите рынок, пообщайтесь с компаниями, пройдите собеседования и только после этого начинайте готовиться к разговору.
На данный момент у вас есть: решение об увольнении, основанное на объективных факторах; предложение о новой работе (но допустим его может и не быть) , понимание того, куда вы хотите двигаться дальше и что хотите получить на своем карьерном пути. Используйте это как свои аргументы в разговоре с руководителем. Все шаги проделанные до этого момента помогут вам снизить психологическое давление.
- Назначьте разговор заранее. Узнайте у руководителя, когда ему будет удобно поговорить с вами 1 на 1. Объявлять о своем решении в окружении коллег или на общем звонке не самая лучшая идея. В личном разговоре вам будет проще понять друг друга и обсудить удобную для обеих сторон процедуру увольнения
- Не обвиняйте компанию или руководителя в некомпетентности. Сколько людей, столько и мнений. Что для вас кажется неподходящим или неуместным для других может быть тем, что они ищут. Плюс это может создать негативную ситуацию, которая в дальнейшем может обернуться непредсказуемыми последствиями. Помните, вы увольняетесь по собственному решению и в пользу своих личных целей, поэтому сфокусируйтесь на их достижении, а не на поиске виноватых
- Говорите о причинах увольнения в том случае, если у вас о них спросят. Зачастую бывает так, что компания уже понимает, что тот или иной сотрудник скоро её покинет и морально к этому готова. Поэтому при объявлении своего решения вы можете столкнуться с тем, что никто даже не спросит «Почему?». Это не говорит о том, что вы как сотрудник не были ценны для неё. Скорее всего компания уже знала, что скоро вы сообщите об увольнении и готовилась к этому.
- Сохраняйте спокойствие и уверенность в своем решении. Это не означает, что нужно быть настроенным на 100% негативный исход разговора. Вам может поступить и контроффер от компании, но всегда помните, что, соответсвенно исследованию Korn/Ferry International, 27% сотрудников принявших контроффер все равно покидали компанию менее чем через год. Выслушайте предложение, проанализируйте, решит ли это предложение те проблемы, из-за которых вы решили уволиться. Так же возможны ситуации, в которых руководитель начнет взваливать на вас ответственность за проблемы компании из-за вашего ухода. Это должно послужить для вас маркером, что вы принял абсолютно правильное решение об уходе: )
По традиции резюмируем все вышесказанное:
Решение об увольнении зачастую бывает очень сложным, но, за исключением редких случаев, оно не является жизненно определяющим, как бы об этом не говорили другие. Помните, что, приняв такое решение, вы в первую очередь хотите сделать свою жизнь лучше и комфортнее для себя. Даже в наше сложное время можно найти новую работу по старому профилю или открыть для себя что-то новое в профессиональном плане. На уходе из компании жизнь не заканчивается, а чаще всего только начинается
О чем рассказать в следующий раз?
Как подготовиться к собеседованию и как их проводим мы
Синдром самозванца в работе и как с ним бороться
Делегирование: не хочу или не успеваю делать сам
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать
YPA TECH | NEWS — Новости из IT. Каждый день мы подбираем для вас интересные новости из мира IT и все это разбавляем смешными (или не очень) мемами
Рекрутер КОТорый | YPA BLOG — Мой личный блог, в котором я делюсь личными соображениями о работе и полезными материалами на тему
Содержание
- Как объяснить руководителю?
- Выбираем место и время для беседы
- Как лучше сообщить начальству?
- Чего нельзя делать?
- Пример разговора с шефом
- Реакция директора
- Когда подавать заявление?
- Что нужно успеть сделать перед уходом?
- Прощание с коллегами
- Полезное видео
Как объяснить руководителю?
Причин ухода с работы может быть несколько: переход на новое, заранее подготовленное место, и увольнение с этой должности из-за низкой заработной платы, вследствие не очень хорошей атмосферы в коллективе и прочих негативных факторов.
ВАЖНО! В любом случае специалисты не рекомендуют уходить «плохо» — конфликтовать, поливать «грязью» всех и вся, демонстрировать агрессию и неуважение.
Судя по отзывам, впоследствии приходиться об этом жалеть. На первом месте должны оставаться человечность и порядочность при любых обстоятельствах.
Выбираем место и время для беседы
Правильно подобранные место и время разговора с шефом — это уже полдела. И даже если вы боитесь негативной реакции директора, наши рекомендации помогут вам сделать всё в лучшем виде.
- Лучший вариант для серьезного разговора — кабинет начальника. Причем ваше известие об уходе руководитель должен услышать первым в коллективе, а не случайно при беседе с коллегами.
- Выберите время, когда не будет аврала на работе и обеденного перерыва. Необходимо, чтобы руководитель имел возможность вас выслушать и принять все необходимые меры: подписать заявление, распорядиться насчет последней заработной платы, написать рекомендательное письмо.
- Не следует забегать во время деловых переговоров или под конец рабочего дня, когда все устали и мечтают поскорей пойти домой. Предпочтительно утреннее время.
- Независимо от уровня ваших отношений с начальником, никогда не звоните ему домой, в выходные или праздничные дни, чтобы сообщить новость о своем уходе. Сохраняйте дистанцию, будьте тактичны.
- Если уже точно уверены, что уходите, то внимательно прочтите трудовой договор на старом месте работы. В нем указано, когда необходимо сообщить такие новости. В некоторых организациях не менее, чем за 1 месяц или за 2 недели. Важно не подвести фирму. Только не рассказывайте о намерении за полгода — ведь за такое время может многое поменяться.
- В случае, когда у вас есть незаконченный проект, рекомендуется довести начатое до конца, а только тогда идти на беседу.
Как лучше сообщить начальству?
Даже если очень хочется поделиться с коллегами новостью об уходе и рассказать о новом месте, воздержитесь. Проявите уважение и почтение — сообщите сначала шефу.
СОВЕТ! Начинайте беседу вежливо. Объясните, почему вы уходите. Если вас не устраивает заработная плата или график работы, то, возможно, директор пересмотрит эти пункты, и не придется увольняться. Не стесняйтесь в приемлемой форме рассказать о всех причинах.
Будьте естественны и человечны. Обойдитесь без колкостей, критики и негатива. Наоборот, поблагодарите своими словами за опыт, приобретенный за время работы на данном месте. Говорите спокойно, без эмоций и претензий, чтобы не накалять обстановку.
Если беседа прошла успешно, то можно попросить шефа написать характеристику. Также не забудьте взять адрес электронной почты, по которому новые работодатели смогли бы связаться и узнать о вас информацию.
Чего нельзя делать?
- Уходить за 1 день, не предупредив никого и не закончив дела. Или поставить перед фактом, что вы хотите уволиться сегодня. Необходимо дать время, чтобы начальство подыскало вам замену и обдумало ситуацию.
- Не критикуйте открыто компанию.
КСТАТИ! Не следует говорить: «это худшее место, на котором приходилось работать». Такие высказывания полностью исключают возможность возвращения в будущем.
- Лучше не поднимать тему плохого управления персоналом. Это звучит оскорбительно, да и взаимоотношения в коллективе зависят в равной степени от сознательности, личных качеств руководителя и подчиненных.
- Если в коллективе напряженная обстановка, многие недовольны директором, не стоит выступать от имени всех работников. Фразы типа «здесь никому не нравится» вас говорить не уполномочивали. Ведь увольняетесь только вы, а остальные остаются, и в состоянии сами высказаться по этому поводу.
- Не стоит жаловаться, что вы не продвигаетесь по карьерной лестнице, поэтому уходите. Тем самым вы показываете низкий уровень профессионализма и несостоятельность. Это звучит достаточно грустно и жалко.
- Никогда перед уходом не оскорбляйте своих коллег за спиной, не описывайте их негативные качества и недостатки характера. Это некультурно. Вы уходите и уже не встретитесь с этими людьми, а жаловаться на отношения поздно, даже если у вас был конфликт на работе с коллегами.
- Не критикуйте рабочие процессы и выбранные компанией программы. «В мире так никто уже не делает, мы не придерживаемся стандартов» — такие высказывания могут сделать вас скрытым врагом для фирмы.
СОВЕТ! Допускается только конструктивная критика в мягком тоне.
- Особенно нежелательно признаваться, что на работе вам было постоянно скучно. Признание в немотивированности не прибавит уважения в глазах начальства по отношению к вам. Вас точно не станут уговаривать остаться, как ценного сотрудника.
- Не давайте на прощание ненужных советов и рекомендаций. Слова о «неперспективной компании» это последнее, что желает слушать директор.
- Не следует рассказывать о новом месте работы в восхищенном тоне. Вы еще там не работали, возможно, не знаете всех трудностей, а негативные мысли и нервную обстановку создадите на старой работе. Заставите тревожиться и чувствовать руководство не очень приятно.
Пример разговора с шефом
В зависимости от причины, по которой вы решили уволиться, объясните максимально тактично и деликатно о своих желаниях. Вот некоторые варианты, как помягче выразить свои мысли.
Хочу от души поблагодарить вас за поддержку, грамотное руководство, терпение и сотрудничество. Однако в данный момент я чувствую, что мне необходимо двигаться вперед. Пришло время попробовать себя на другой должности.
Такой фразой вы никого не обидите, а желание совершенствоваться и развиваться еще ни у кого не вызвало негативной реакции.
Новая должность позволит мне и моей семье немного финансово передохнуть и расслабиться. Я думаю, что удастся решить важные для моей жизни финансовые вопросы, которые давно беспокоят и моих близких.
Такое тактичное заявление о более высокой заработной плате не заставит гневаться начальство.
К сожалению это место работы не подходит по простой причине. Приходится вставать слишком рано, чтобы добраться вовремя на рабочее место. Новая работа расположена намного ближе к дому, остается больше времени, чтобы побыть с родными.
Подобное объяснение вполне приемлемо в любой ситуации. Не все могут добираться до офиса по 1 — 2 часа.
Я хочу взять перерыв (паузу). Чувствую, что устал не физически, а морально. Профессиональное выгорание — важная проблема. Я не хочу быть бесполезным сотрудником с низким уровнем производительности.
Если отпуск не помог вам восстановиться, депрессия и апатия продолжаются, то это объяснение, честное и открытое, вызовет уважение у шефа. Мы все люди, а периоды бывают разные.
Реакция директора
Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.
В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.
КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.
Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:
- если вы считаетесь отличным специалистом;
- при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.
Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.
ВАЖНО! Оставайтесь человеком достойным и честным. Порядочность и уважение к окружающим, позитивный настрой еще никому не навредили.
Когда подавать заявление?
- Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
- Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
- Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
- Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.
СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться.
- Помните, что новый руководитель может не читать письма, а позвонить напрямую бывшему начальнику и расспросить о вас все детали касаемо профессионализма и личностных качеств.
Что нужно успеть сделать перед уходом?
Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.
В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.
Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.
КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.
Прощание с коллегами
Если с руководством все понятно, то какие слова сказать коллегам при увольнении с работы? Как грамотно проститься с ними? Вот несколько полезны советов.
- Соберите весь коллектив, с которым работали в последнее время. Поблагодарите всех от души, помиритесь даже с не очень приятными людьми.
- Найдите минуту, скажите каждому хотя бы несколько хороших слов. Похвалите за когда-то оказанную помощь, за доброе отношение.
- Приветствуется чаепитие с тортом и шампанским. Вы расположите таким образом людей, и оставите после себя приятные воспоминания. После хорошего прощания можно иногда проведывать коллег в будущем. Если вы порядочный человек, то вам будут всегда рады.
Можно также подготовить для коллектива небольшие презенты. Читайте в статье о памятных подарках на увольнение.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть интересно видео о том, как правильно увольняться работы:
В любом случае, при увольнении похвалите работников, поблагодарите начальство за предоставленный опыт, будьте уважительны. Главное — уходите с добрыми мыслями и без негативных оценок.
( 52 оценки, среднее 3.9 из 5 )
Как признаться руководителю в своих и чужих ошибках?
Вряд ли кому-то нравится признаваться в своих ошибках на работе. Но этот навык тоже необходимо развивать, ведь не существует людей, которые никогда не ошибаются. Разберемся, как сообщать руководству о собственных и чужих промахах корректно.
Ошибки на работе могут случиться с каждым человеком, даже если он опытный мастер своего дела. Здорово, если это мелкий недочет, который можно исправить самостоятельно. Но если допущен серьезный промах, последствия которого затрагивают ваших клиентов и коллег, надо как можно скорее сообщить о нем руководству и принять меры. Разберемся, как это сделать с минимальными рисками для своей карьеры.
Сообщите о проблеме как можно раньше
Если вы не знаете, как исправить ошибку или заметили ее на этапе, когда не можете устранить самостоятельно, как можно скорее поставьте руководителя в курс дела. Этим вы докажете свое серьезное и ответственное отношение к судьбе компании и проекта. Лучше всего пообщаться наедине лицом к лицу или в личной переписке, если вы работаете удаленно, поскольку разбираться с такими деликатными вопросами лучше всего напрямую и без лишних свидетелей.
Возьмите ответственность
Ошибки совершают все, и профи, и новички, это часть жизни любого человека. Лучшее, что вы можете сделать в такой ситуации – признать свой промах, принять ответственность за него, извлечь урок и двигаться дальше. Разговаривая с руководителем, не ищите оправданий, честно скажите, что ошиблись и опишите, что будете делать для предотвращения подобных ситуаций в будущем. Это поможет укрепить доверие к вам со стороны руководства.
Подготовьтесь к разговору
Готовиться к подобным беседам нужно не только морально. Обязательно заранее продумайте, как вы будете излагать руководителю:
- Варианты выхода из сложившейся ситуации
- Причины, которые привели к ошибке
- Ваши действия по недопущению аналогичных промахов
Говорите искренне, прямо и открыто. Руководитель должен четко видеть, что вы намерены разобраться в проблеме и не допускать ее повторения.
Просите совета
Даже если вы на 100% уверены, что знаете лучший вариант решения проблемы, обязательно в ходе разговора попросите руководителя дать вам совет. Помните, он смотрит на бизнес-процессы иначе, обладает более полной информацией и может предложить совершенно неожиданный подход к делу. Плюс это лучший способ побыстрее перейти от вопроса «Кто виноват?» к вопросу «Что делать?»
Извлеките максимум опыта
В конце беседы с руководителем подчеркните, чему вас научила эта ситуация, какой полезный опыт вы из нее извлекли, как вы будете поступать, чтобы не допустить ту же ошибку снова. Не ограничивайтесь словами, вы реально должны всесторонне проанализировать свой промах понять, как защититься от его повторения. Даже если придется полностью поменять свой подход к работе.
Как не стоит поступать, если вы ошиблись?
Мы составили список действий, которых стоит избегать, чтобы не усугубить ситуацию:
- Скрывать информацию и затягивать с объяснениями
Попытки скрыть свой промах в надежде, что никто его не заметит, приведут к еще более неприятным для вас последствиям. Расскажите все сами, иначе это сделает кто-то другой. - Пререкаться и перебивать
Даже если руководитель отреагирует на ваше признание эмоционально, не стоит перебивать его и вступать в спор. Дайте собеседнику успокоиться. Но если вы видите, что человек теряет контроль и переходит на оскорбления, то у вас есть полное право сказать, что вы не готовы продолжать беседу в подобном ключе.
- Терпеть несправедливые упреки
Вы отвечаете только за свои действия. И даже если вы допустили серьезную ошибку и чувствуете сильную вину, это не повод соглашаться, когда на вас пытаются повесить еще и чужие промахи.
- Пытаться свалить вину на других
Если чужие действия как-то повлияли на ваше поведение или принятое решение, все равно в конечном счете отвечаете за свои поступки только вы сами.
Как сообщить о чужой ошибке?
Это самый сложный момент. Сначала пообщайтесь с человеком, допустившим ошибку. Тактично и спокойно скажите, что заметили промах, попросите его исправить, предложите свою помощь. Если человек игнорирует ваше обращение, а его ошибка может привести к серьезным проблемам, придется говорить с руководством самостоятельно. Чтобы избежать двусмысленности и недопонимания:
- Предупредите коллегу, что разговор состоится, если он не сообщит обо всем самостоятельно
- На встрече спокойно и конкретно говорите, что произошло и как это исправить, а не обсуждайте чужие деловые качества
- Не переходите на личности, а если руководитель начал негативно высказываться о коллеге, тактично скажите, что ошибки допускают даже лучшие из лучших
Заключение
От ошибок не застрахован никто. Более того, опытные специалисты отличаются от неопытных как раз тем, что уже совершили массу самых разных ошибок и знают, как с ними справляться и избегать. Учитесь признавать свои промахи и извлекайте ценные уроки из каждой такой ситуации.
Читайте другие статьи
Как работать эффективно, несмотря на тревожность?
Тревога — чувство, которое мы испытываем все чаще. Повышенная тревожность приводит к снижению работоспособности и продуктивности, мешает на должном уровне выполнять свои обязанности. Научимся справляться с тревогой, чтобы работать эффективно!
Как не оскорбить чувства пользователя
Работа над цифровым продуктом может усложниться в разы, когда дело касается контента и взаимодействия. Сегодня каждый веб-сайт должен быть политически корректными, чтобы соответствовать современным стандартам общества.
Какие типы сайтов существуют: их различия и характеристики
Когда к вам приходит заказчик за разработкой или дизайном сайта, то вы должны знать, какой вид сайта подойдет для решения его задач, что на нем должно быть и понимать объем работы. Давайте разберемся с этим вопросом.
Содержание
- Как и что сообщить директору, когда увольняешься с работы?
- Как правильно выбрать место для беседы?
- Что не стоит делать, если решили уволиться?
- Примеры разговора с руководителем
- Заранее написать фразы для беседы с работодателем
- Как тактично подойти и помягче поговорить?
- Как объявить об увольнении
- Как сообщить начальнику о своём уходе с работы: советы экспертов 2022
- Как правильно поговорить с руководством перед увольнением?
- Что учитывать в разговоре
- Какие слова подобрать для разговора с начальником о своём уходе?
- Чего говорить не стоит
- Как сказать шефу, что вы уходите
- Как объяснить руководителю?
- Выбираем место и время для беседы
- Как лучше сообщить начальству?
- Чего нельзя делать?
- Реакция директора
- Когда подавать заявление?
- Что нужно успеть сделать перед уходом?
- Прощание с коллегами
Приняв решение уйти из организации, очень важно правильно и тактично донести эту информацию до своего руководства. На этом этапе у некоторых работников иногда возникают трудности, так как они не знают, как сообщить начальнику о своем увольнении. Наша статья поможет разобраться в этом вопросе.
Как и что сообщить директору, когда увольняешься с работы?
Несмотря на то что увольнение по собственному желанию является законным правом сотрудника, тем не менее такую новость нужно правильно преподнести руководству.
Уходить с работы со скандалом всегда неприятно. Более того, это может повлечь за собой ряд негативных последствий в будущем, к которым можно отнести:
- проблемы при дальнейшем трудоустройстве – бывший работодатель может написать негативное рекомендательное письмо, в результате чего бывшего сотрудника могут не взять на новое рабочее место;
- отсутствие возможности вернуться назад — в случае, если возникнет острая необходимость.
Таким образом, планируя сказать начальнику о предстоящем увольнении, нужно заранее решить следующие вопросы:
- выбрать подходящее время и место для беседы;
- тщательно продумать структуру разговора;
- подобрать правильные фразы и слова;
- следить за своей мимикой, жестикуляцией и тоном.
Как правильно выбрать место для беседы?
В первую очередь сотруднику, желающему уйти из организации по собственному желанию, необходимо выбрать наиболее подходящее место и время для беседы с начальством о своем предстоящем увольнении.
Некоторые работники не придают значения этому вопросу, в результате чего беседа протекает совсем в другом ключе. Поэтому очень важно заранее выбрать максимально подходящий момент для разговора с руководством.
Итак, решая вопрос о месте и времени беседы с начальником, необходимо придерживаться следующих общих рекомендаций:
- Наиболее подходящим вариантом является личный кабинет руководителя или специальная комната для переговоров (при наличии). Это идеальное место для того, чтобы спокойно говорить о своем уходе, все обсудить.
Что не стоит делать, если решили уволиться?
Желая сообщить о своем уходе, очень важно сделать это максимально корректно и правильно, не испортив отношений с руководством.
Можно перечислить достаточно широкий список действий, которые настоятельно не рекомендуется совершать при увольнении по собственному желанию. Сюда можно отнести следующее:
- Не следует рассказывать о своем увольнении в период аврала на работе, в обеденное время или же за 5 минут до окончания рабочего дня.
- О желании сотрудника уйти из организации, начальник должен узнать первым. Если эта информация дойдет до него из третьих уст, то это может негативно повлиять на взаимоотношения с работником.
- В ходе беседы недопустима открытая критика организации, а также действий и стиля управления, избранного руководителем.
- Также не следует критиковать рабочие процессы, избранную стратегию развития компании, условия труда, коллектив и т. д.
- Ни в коем случае нельзя грубить своему начальнику и разговаривать с ним резким или насмешливым тоном.
- Не рекомендуется с восторгом и хвастовством рассказывать о своем новом рабочем месте.
- Недопустимо сообщать начальнику новости о своем уходе по телефону, в переписке или же путем передачи заявления через третье лицо. Беседа должна состояться при личной встрече. Исключением могут быть лишь те случаи, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно передать заявление об увольнении по собственному желанию и переговорить по этому вопросу (например, из-за нахождения в больнице).
Уходя от работодателя, не следует полностью «сжигать за собой мосты» и окончательно портить отношения с руководством и бывшими коллегами.
Может случиться так, что сотруднику, который увольняется по собственному желанию, необходимо будет вернуться на прежнее рабочее место, так как, например, некому работать и его вновь пригласят, или ему понадобятся связи с коллегами по прошлой работе. Однако при испорченных отношениях это едва ли будет возможно.
Примеры разговора с руководителем
Планируя беседу с начальником о своем предстоящем уходе из организации, ее структуру необходимо выстроить следующим образом:
- вначале руководителя обязательно следует поблагодарить за полученный опыт и предоставленную возможность поработать в той или иной сфере;
- затем необходимо выразить свое намерение уйти из организации;
- не лишним будет упомянуть причины, побудившие к принятию такого решения.
Для наглядности можно привести несколько примеров разговора с руководителем о предстоящем увольнении:
- «Добрый день Иван Петрович! Хочу выразить свою искреннюю благодарность за вашу поддержку, грамотное руководство и доверие, которое вы мне оказывали в ходе осуществления трудовой деятельности в этой компании. Однако в связи с необходимостью переезда в другой город вынужден уволиться по собственному желанию, так как не буду иметь возможности ежедневно тратить 2–3 часа на дорогу».
- «Добрый день Татьяна Ивановна! Хочу сообщить вам одну важную новость. Мною было принято решение уйти из организации. Последние полгода я чувствую полное профессиональное выгорание, упадок сил и отсутствие какой-либо инициативы. Я не хочу быть бесполезным балластом для нашей организации, поэтому намерен уйти в поисках новых направлений для деятельности.
Даже если основанием ухода является плохое руководство, напряжённые отношения в коллективе, неудовлетворительные условия труда и т. д., об этом не следует прямо заявлять начальнику. В данном случае лучше озвучить максимально нейтральную причину принятого решения.
Заранее написать фразы для беседы с работодателем
Планируя беседу с руководителем о своем предстоящем увольнении, следует крайне осторожно подбирать фразы и слова, для того чтобы не испортить напоследок отношения.
Так, в ходе разговора можно использовать следующие формулировки:
- «Я очень ценю трудовой опыт, приобретенный под вашим чутким руководством».
- «К сожалению, не могу продолжить трудовую деятельность в вашей организации, так как хочу попробовать себя в другом направлении».
- «Вижу, что результаты моего труда не приносят ощутимого эффекта, поэтому желаю взять паузу и все переосмыслить».
- «Вы грамотный и сильный руководитель, под началом которого я смог вырасти, как профессионал» и др.
Помимо содержания фраз и формулировок, также важно следить за своим поведением в ходе беседы с руководителем.
Тут необходимо учитывать следующие общие рекомендации:
- Разговаривать с начальником следует ровным спокойным тоном, не срываясь на крик и возмущенные речи.
- Обязательно нужно следить за своей жестикуляцией. Активное размахивание руками, ходьба по кабинету, качание головой и ногой могут вызвать у собеседника нервозность.
- Не допускается ведение беседы в насмешливом тоне или с презрением.
- Также необходимо следить за своей мимикой. Она может выразить негативное отношение, что стратегически будет невыгодным.
Как тактично подойти и помягче поговорить?
Для того чтобы максимально смягчить предстоящий разговор с начальником, нужно опираться на следующие советы:
- Прежде чем заявить о своем уходе, необходимо по возможности закрыть все срочные задачи и поручения.
- О своем намерении уволиться можно начать намекать руководству заранее. В этом случае подача заявления об уходе по собственному желанию не будет ни для кого неожиданным «сюрпризом».
- На свое место можно предложить кандидатуру другого специалиста, отвечающего всем квалификационным требованиям (при наличии такого претендента на должность).
- Объявить о своем уходе следует заранее. Причем рекомендуется сделать это не за две недели, как написано в ТК РФ, а хотя бы за месяц до увольнения. Это позволит руководству подыскать другого работника на освобождающуюся должность.
Особенно сложно сообщить о своем уходе в том случае, когда в организации и без того напряжённая ситуация, вызванная отсутствием необходимых кадров. В данном случае важно найти наиболее вескую причину для увольнения.
К примеру, начальник едва ли сочтет обычное желание отдохнуть от работы серьезной причиной для расторжения трудовых отношений в непростой для организации период. Наоборот, это может вызвать в нем только раздражение. При этом более весомыми будут звучать такие основания ухода, как:
- желание работника уйти в организацию с более высокой заработной платой по причине сложной финансовой ситуации;
- необходимость длительного ухода за больным родственником или маленьким ребенком;
- переезд в другой город (страну) и др.
Если на предприятии остро стоит проблема кадров, некому работать, то сотруднику можно некоторое время повременить с уходом (если есть такая возможность), дождавшись лучших времен.
При увольнении по собственному желанию мы советуем правильно все сделать не только с точки зрения ТК РФ, но и в части взаимоотношений с руководством. Нужно постараться уйти мирно и без конфликтов. Это сохранит отношения с начальством, что может сослужить хорошую службу в будущем.
Как объявить об увольнении
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 32 747.
Скорее всего, вы нервничаете по поводу увольнения с работы, даже если уверены, что поступаете правильно. Если вы переходите на другую должность, наши поздравления. Если же вас вынуждают обстоятельства, самое важное в увольнении – элегантный уход.
Для того чтобы уволиться, вам нужно прямо поговорить с боссом, выразить благодарность за работу в компании и не сжигать за собой мосты.
- Не пишите об увольнении в социальных сетях. Убедитесь в том, что ваш шеф и коллеги знают об этом, и только тогда сообщайте новость всему миру.
- Если ваш босс живет в другой стране, телефонный звонок имеет преимущество над электронным письмом или письменным уведомлением.
- Если вы зарабатываете не менее 100 тысяч в год, нельзя соглашаться на 50 тысяч только для того, чтобы осчастливить своего босса. Такое решение можно принимать только в том случае, если ваша главная проблема в небольшой зарплате. Деньги не могут покрыть все проблемы, которые вы можете испытывать на работе.
- Подобные решения демонстрируют, что вы вложили много работы в компанию, и вам не все равно, что происходит.
- К счастью, подобные требования начальника случаются достаточно редко, но вполне возможно, что он рассердиться или выплеснет свои эмоции. Будьте готовы перейти к следующему шагу.
- Если вы хотите сделать небольшой перерыв между увольнением и переходом на новую работу, убедитесь в том, что вы твердо уверены в этом, и только после этого говорите с начальником. Кроме того, вы увольняетесь, и начальник не может заставить вас остаться. Это возможно только в том случае, если некоторые дела компании невозможно решить без вас.
- Этот разговор не будет веселым или легким, но вы почувствуете облегчение, когда расскажете о своем решении. Не тратьте время на пустые разговоры и сообщите об этом прямо.
- Убедитесь в том, что вы правильно подбираете слова. Укажите, что вам неловко сообщать подобные новости. Лучше сказать, что вы увольняетесь, чем говорить, что с вас хватит.
Не превращайте разговор в личную беседу. Даже если вам хочется поделиться с боссом переживаниями по поводу того, что вы не смогли реализовать свой огромный потенциал; что никто не воспринимал ваши идеи всерьез, и затхлая атмосфера компании не дала вам возможности пообщаться или развлечься, об этом не нужно говорить, когда вы готовы уйти. Оставьте жалобы и попытайтесь сосредоточиться на факте, что вы совершенствуетесь, а не набиваете себе цену.
Как сообщить начальнику о своём уходе с работы: советы экспертов 2022
Когда на форумах и в соцсетях люди спрашивают «Как сказать начальнику, что я увольняюсь?», в большинстве случаев комментаторы удивляются: что тут сложного, если достаточно подать заявление, попрощаться общими фразами и уйти? На практике человеку предстоит разговор с руководством, и это нередко вызывает стресс. Посоветовавшись с психологами и экспертами в HR-сфере, мы подготовили рекомендации для разговора с начальником о своём увольнении.
Как правильно поговорить с руководством перед увольнением?
Разговор с руководителем нужно выстроить корректно и профессионально. Правильно подобранные слова и чёткие аргументы позволят избежать негативной реакции.
По мнению карьерного консультанта Сергея Проценко, 80% работодателей приравнивают уход сотрудника к предательству. Эксперт советует перед увольнением своевременно закончить и передать дела, а также не вступать в конфликты, чтобы расстаться с работодателем на позитивной ноте.
По данным HeadHunter за 2015 год, большинство работодателей обсуждают причины увольнения только с топовыми сотрудниками или в особых ситуациях
При разговоре об уходе следует учесть некоторые нюансы:
- Принять окончательное решение. Работник имеет право отозвать заявление об уходе или работодатель может начать уговаривать остаться: предложит новую должность или повысит зарплату.
- Правильно выбрать время и место для беседы. Лучше заранее назначить рабочую встречу в отдельном кабинете или в комнате для переговоров.
- Предварительно подготовиться: завершить дела и не брать новые проекты.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работник обязан сообщить об увольнении не позднее чем за 2 недели.
По мнению руководителя филиала Coleman Service in UK Ангелины Кузнецовой, открытые и честные отношения с руководством позволяют сообщить о намерении уйти с работы и раньше законного срока. Однако она советует избегать ситуации, когда об уходе коллеги узнают быстрее, чем работник успеет уведомить работодателя.
Причину ухода нужно сформулировать чётко и грамотно. Это важно и с юридической точки зрения, ведь некоторые причины освобождают человека от двухнедельной отработки.
Что учитывать в разговоре
Желательно заранее продумать стратегию разговора. При построении диалога важно учесть следующие моменты:
- Статус и репутация сотрудника. Руководящие должности сопряжены с большей ответственностью, и таких сотрудников сложнее заменить.
- Отношения с руководством. Дружеские отношения позволят провести разговор более честно и открыто, нежели натянутые.
- Причина ухода задаёт основной окрас разговора. К увольнению в связи с переездом начальство может быть настроено лояльнее, чем к уходу в другую организацию.
План разговора лучше набросать заранее, смоделировав возможные вопросы и свои ответы.
Спикер Youtube-канала «Алчность знаний», основываясь на своём опыте, рассказывает об увольнении с работы и разговоре с начальством:
Какие слова подобрать для разговора с начальником о своём уходе?
Корректно построенный диалог позволит избежать конфликта и оставить о себе позитивное впечатление. Правильно сказать о своих намерениях можно с помощью таких фраз:
- обстоятельства вынуждают меня покинуть компанию;
- плотный рабочий график и усталость требуют изменения подхода к работе;
- сложилась ситуация, которая не позволяет мне остаться;
- получено предложение, от которого я не могу отказаться;
- новая должность позволит попробовать себя в другой сфере.
Президент компании Head Hunter Юрий Вировец советует правильно увольняться — не портить отношения с коллегами и не настраивать их негативно в отношении компании. При этом о причинах ухода надо сказать честно, но мягко.
Например, если уход связан со сменой места работы, следует сказать об этом, поскольку правда все равно раскроется в дальнейшем.
В одном из выпусков программы «Время денег» руководитель екатеринбургского филиала рекрутинговой компании Анна Хвостов рассказывает, как грамотно уволиться:
Чего говорить не стоит
Самая распространенная ошибка при уходе — поведение «обиженного ребёнка»: перечисление накопленных обид и критика в адрес компании.
Стоит избегать следующих высказываний:
- я хочу уволиться немедленно;
- все недовольны условиями работы, и только я не боюсь сказать об этом;
- мои навыки должны оплачиваться выше;
- мне поручили слишком большой объем работы;
- вы не даёте мне возможности для самореализации;
- у меня есть отличное предложение от более развитой компании.
Подобное поведение чревато конфликтом, негативными отзывами о работнике или неприятностями в виде увольнения по статье.
Марина Миронова (заместитель директора HR-компании «Велес Персонал») советует избегать клише в разговоре, а постараться донести истинные причины своего ухода деловым языком. В частности, на практике можно сообщить работодателю о любой из вышеперечисленных причин ухода, но корректно и грамотно.
Эксперты сходятся во мнении, что нельзя портить отношения с руководством и коллегами при увольнении. Возможно с ними придется общаться в будущем по долгу службы или по поводу получения рекомендаций для нового работодателя. Разговор должен быть конструктивным и профессиональным, чтобы об уходящем работнике остались только хорошие воспоминания.
Как сказать шефу, что вы уходите
Вы на совесть трудились, имеете полное право искать место, где теплее и светлее, предупреждаете об уходе заранее — то есть все «законно». Но почему-то перед объявлением новости руководителю прорезается неприятное чувство в районе солнечного сплетения: смесь страха, вины и неуверенности.
Есть все шансы сделать разговор плодотворным и нетравматичным для обеих сторон.
Минус один в команде — часть рабочей повседневности
С той или иной регулярностью люди уходят. В одних подразделениях чаще, в других — реже, но так происходит везде и всегда. Так что не драматизируйте.
Предстоящий разговор — это часть рабочего процесса.
К тому же руководитель часто бывает к ситуации готов. Внезапно взятый отпуск, просьбы отпустить с работы на полдня, некоторое охлаждение к рабочим задачам — во многих случаях подготовительный этап не скрыть, и начальник, как правило, хотя бы часть симптомов замечает.
Важна готовность
Прикиньте, как вы разговор начнете, на какой ноте завершите. В противном случае придется играть в гляделки в первые 30 секунд, а потом вы выпалите главную идею, и в комнате повиснет неловкое молчание, или инициативу целиком и полностью перехватит начальник.
Вот ориентировочная структура «презентации наоборот»:
1. Вступление, оно же — основная идея. А чего тянуть? Все равно сказать придется
«Мне искренне жаль, и эта новость меня самого не радует, но мной принято решение уйти из компании».
2. Снятие напряженности
«Я делаю это не потому, что для меня не созданы благоприятные условия. С первых недель работы в Вашем подразделении я чувствовал себя нормально/ комфортно/ душевно/ ваш вариант. Но жизнь не стоит на месте.
Мне нелегко далось это решение. Но я уверен(-а), что мое место займет другой квалифицированный специалист, и на итогах работы отдела мой шаг не отразится негативно».
3. Ремарка о качественной передаче дел
«У меня есть достаточно времени, чтобы передать дела одному из коллег. Я хочу полностью убедиться, что после моего ухода проблем не возникнет. Я передам документы, подготовлю инструкции, отвечу на вопросы коллег. Помогу новому сотруднику войти в курс дела».
4. Пояснение причин — тонкий момент
Скорее всего, шеф поинтересуется, куда вы навострили лыжи. Подумайте заранее, готовы вы ответить прямо или нет. Если нет — сформулируйте обобщенный ответ. Например:
«Я буду работать в небольшой компании по сбыту бытовой техники. Они недавно вышли на рынок, сейчас трудно дать им отчетливую характеристику. У меня есть возможность попробовать себя в новой роли, получить полезный опыт. Надеюсь, все получится».
Нормально — сказать, что вы уходите в никуда. При этом разумнее все-таки обрисовать перспективу, чтобы у руководителя не сложилось впечатления, что вы просто устали, сдались, или ваше решение — прихоть.
«У меня есть на примете несколько проектов, но в ближайших планах — отдохнуть пару-тройку недель, восстановить силы».
Как объяснить руководителю?
Причин ухода с работы может быть несколько: переход на новое, заранее подготовленное место, и увольнение с этой должности из-за низкой заработной платы, вследствие не очень хорошей атмосферы в коллективе и прочих негативных факторов.
ВАЖНО! В любом случае специалисты не рекомендуют уходить «плохо» — конфликтовать, поливать «грязью» всех и вся, демонстрировать агрессию и неуважение.
Судя по отзывам, впоследствии приходиться об этом жалеть. На первом месте должны оставаться человечность и порядочность при любых обстоятельствах.
Выбираем место и время для беседы
Правильно подобранные место и время разговора с шефом — это уже полдела. И даже если вы боитесь негативной реакции директора, наши рекомендации помогут вам сделать всё в лучшем виде.
- Лучший вариант для серьезного разговора — кабинет начальника. Причем ваше известие об уходе руководитель должен услышать первым в коллективе, а не случайно при беседе с коллегами.
- Выберите время, когда не будет аврала на работе и обеденного перерыва. Необходимо, чтобы руководитель имел возможность вас выслушать и принять все необходимые меры: подписать заявление, распорядиться насчет последней заработной платы, написать рекомендательное письмо.
- Не следует забегать во время деловых переговоров или под конец рабочего дня, когда все устали и мечтают поскорей пойти домой. Предпочтительно утреннее время.
- Независимо от уровня ваших отношений с начальником, никогда не звоните ему домой, в выходные или праздничные дни, чтобы сообщить новость о своем уходе. Сохраняйте дистанцию, будьте тактичны.
- Если уже точно уверены, что уходите, то внимательно прочтите трудовой договор на старом месте работы. В нем указано, когда необходимо сообщить такие новости. В некоторых организациях не менее, чем за 1 месяц или за 2 недели. Важно не подвести фирму. Только не рассказывайте о намерении за полгода — ведь за такое время может многое поменяться.
- В случае, когда у вас есть незаконченный проект, рекомендуется довести начатое до конца, а только тогда идти на беседу.
Как лучше сообщить начальству?
Даже если очень хочется поделиться с коллегами новостью об уходе и рассказать о новом месте, воздержитесь. Проявите уважение и почтение — сообщите сначала шефу.
СОВЕТ! Начинайте беседу вежливо. Объясните, почему вы уходите. Если вас не устраивает заработная плата или график работы, то, возможно, директор пересмотрит эти пункты, и не придется увольняться. Не стесняйтесь в приемлемой форме рассказать о всех причинах.
Будьте естественны и человечны. Обойдитесь без колкостей, критики и негатива. Наоборот, поблагодарите своими словами за опыт, приобретенный за время работы на данном месте. Говорите спокойно, без эмоций и претензий, чтобы не накалять обстановку.
Если беседа прошла успешно, то можно попросить шефа написать характеристику. Также не забудьте взять адрес электронной почты, по которому новые работодатели смогли бы связаться и узнать о вас информацию.
Чего нельзя делать?
- Уходить за 1 день, не предупредив никого и не закончив дела. Или поставить перед фактом, что вы хотите уволиться сегодня. Необходимо дать время, чтобы начальство подыскало вам замену и обдумало ситуацию.
- Не критикуйте открыто компанию.
КСТАТИ! Не следует говорить: «это худшее место, на котором приходилось работать». Такие высказывания полностью исключают возможность возвращения в будущем.
СОВЕТ! Допускается только конструктивная критика в мягком тоне.
Реакция директора
Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.
В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.
КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.
Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:
- если вы считаетесь отличным специалистом;
- при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.
Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.
ВАЖНО! Оставайтесь человеком достойным и честным. Порядочность и уважение к окружающим, позитивный настрой еще никому не навредили.
Когда подавать заявление?
- Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
- Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
- Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
- Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.
СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться.
Что нужно успеть сделать перед уходом?
Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.
В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.
Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.
КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.
Прощание с коллегами
Если с руководством все понятно, то какие слова сказать коллегам при увольнении с работы? Как грамотно проститься с ними? Вот несколько полезны советов.
- Соберите весь коллектив, с которым работали в последнее время. Поблагодарите всех от души, помиритесь даже с не очень приятными людьми.
- Найдите минуту, скажите каждому хотя бы несколько хороших слов. Похвалите за когда-то оказанную помощь, за доброе отношение.
- Приветствуется чаепитие с тортом и шампанским. Вы расположите таким образом людей, и оставите после себя приятные воспоминания. После хорошего прощания можно иногда проведывать коллег в будущем. Если вы порядочный человек, то вам будут всегда рады.
Можно также подготовить для коллектива небольшие презенты. Читайте в статье о памятных подарках на увольнение.
Недавно сервис «Работа.ру» провел опрос среди своих пользователей, и оказалось, что 71 % россиян планируют в 2022 году сменить работу[1]. А это значит, что миллионам работников предстоит разговор об увольнении со своими руководителями. Но если производить хорошее первое впечатление учат нас уже с детства, то о красивом и профессиональном уходе с места службы мы чаще всего не заботимся. Как же следует построить свою беседу с начальством, чтобы мнение о работе с вами осталось благоприятным на долгие годы? Давайте разбираться.
Почему мы увольняемся: 10 причин
Наконец настал момент, когда вы приняли решение отправиться в новое интересное путешествие. Что сподвигло вас на этот шаг? Если вы точно знаете, по каким причинам не хотите работать на текущем месте, то построить конструктивный разговор с руководителем будет легче. В том же исследовании «Работа.ру» были выявлены самые популярные причины, почему россияне меняют работу. Найдите среди представленных пунктов те, которые откликаются с вашей ситуацией, и кратко распишите детали.
1. Низкая заработная плата. Это значит, что компании внутри вашей отрасли предлагают специалистам с такой же должностью, образованием и опытом работы оклады выше, чем на текущем месте. Старайтесь анализировать именно схожие сферы. Например, нецелесообразно сравнивать заработные платы секретарей или помощников в строительном и IT-секторе либо оклады офис-менеджеров с техническим или другим профильным образованием (юрист, экономист, инженер) с теми, кто такого образования не имеет.
2. Неадекватный коллектив или руководитель. Эта характеристика крайне субъективна – для каждого уровень адекватности будет свой. Например, в офисе распространены пранки[2] и злые шутки, которые уже стали традицией и игнорируются руководством. Если не можете находиться в такой среде, лучший выход – уйти, а не переделывать систему. Может быть и так, что босс не считается с вашими личными границами, хотя вы уже несколько раз обсуждали с ним этот вопрос[3].
3. Отсутствие возможности соблюдать баланс между работой и отдыхом. Ненормированный рабочий день, поручения по выходным и праздникам, переносы отпуска из-за больших проектов, невозможность уйти на больничный – все эти условия негативно сказываются на мотивации сотрудников. Из-за переработок человек не может проводить время с семьей, заниматься спортом, хобби и своим здоровьем или просто расслабляться. В таком режиме могут функционировать только роботы.
4. Карьерный кризис. Провести в одной компании всю жизнь – пережиток советских времен. Да, раньше считалось почетным быть верным своему работодателю, даже если вы десятки лет сидите в одном отделе на той же должности. Зато стабильно, как говорили наши родители. Взгляды на труд сильно поменялись за прошедшие годы: заниматься одним и тем же процессом 5, 10, 20 лет без возможности обучаться и расти – это тупиковый путь. Вам становится скучно, работа не приносит удовольствия, уходит энергия, действия выполняются на автомате, отсюда – расфокусировка и ошибки. Ни вам, ни вашему руководителю такой труд не нужен.
5. Отсутствие возможности обучения. Не все могут себе позволить проходить дорогостоящие курсы и повышать квалификацию за свой счет. Так же, как и не все умеют учиться самостоятельно, используя доступные онлайн- и офлайн-ресурсы. А без повышения квалификации и освоения новых технологий дальнейший рост в профессии невозможен. Получается, что человек застревает на своем месте надолго, не может продвинуться дальше, а иногда и вовсе будет заменен другим, более опытным сотрудником.
6. Неинтересные задачи. У каждого из нас есть собственные понятия об интересной и увлекательной деятельности: кому-то нравится заниматься документами, кому-то – ездить по городу, а кому-то – крутить гайки на заводе. Но если экстраверта, который обожает общение и других людей, садят в душный архив без окон и собеседников, то долго ему так не продержаться. А может, вы талантливый молодой специалист, для которого работа в крупной компании – это предел мечтаний, а вас просят только нажимать две кнопки в системе или перекладывать папки из одного кабинета в другой. Понравится ли вам такая работа? Вряд ли. Если только на первые пару месяцев.
7. Неудобное расположение работы от дома. Доходить до офиса пешком за 10 минут или добираться на трех видах транспорта в течение двух часов – это принципиальная разница. Время – ценный и, главное, невосполнимый жизненный ресурс. Если вы не имеете возможности снять квартиру в адекватной близости к работе, то имеет смысл найти что-то ближе к дому.
8. Строгий дресс-код. Не все могут продуктивно работать в узких юбках и затянутых галстуках. Некомфортная одежда или слишком строгий стиль могут нанести вред и здоровью, и самочувствию. Например, в некоторых компаниях секретарям не разрешено носить обувь на низком каблуке или вообще без него. Разве это справедливо? А если у вас есть медицинские противопоказания или ваши ноги просто стонут от боли в конце рабочего дня? К таким же неудобствам относятся специальные головные уборы, от которых может появиться головная боль, юбки определенной длины, в которых неудобно ни сидеть, ни ходить, пиджаки, в которых ты потеешь, как в сауне, и т.д.
9. Желание работать удаленно или по гибкому графику. Годы пандемии очень разбаловали сотрудников: все больше людей теперь целенаправленно ищет работу на удаленке. У такого режима куча плюсов: минимум времени на дорогу, минимальный дресс-код, безлимитный доступ к еде, возможность полноценной передышки в течение дня, комфортное рабочее место в приятной обстановке, возможность перемещаться между городами и странами без оформления отпуска и т.д. Стоит попробовать выполнить свои прямые обязанности из дома – и вы уже фанат удаленки.
10. Необходимость поменять сферу деятельности. Если вы понимаете, что секретариат – это не ваше или работать с компьютером вам нравится больше, чем с людьми, то выход – сменить сферу вашей деятельности. В век онлайн-образования и доступности любой информации получить новую профессию уже не проблема. Именно поэтому так много людей ищут себя и свое место в жизни уже в сознательном возрасте, когда они попробовали работать «по специальности» и у них не получилось.
Как только вы определились с причиной вашего ухода, можете перейти к подготовке своего монолога об увольнении.
Разговор об увольнении: подготовительный этап
Даже если причина ухода кажется вам серьезной и весомой, дайте себе время проанализировать сложившуюся рабочую ситуацию. Мы рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты.
1. Удостоверьтесь, что вы предприняли все попытки, чтобы улучшить условия труда.
Задумайтесь о том, что конкретно вас не устраивает на текущем месте. Низкая заработная плата? – Говорили ли вы со своим руководителем или отделом кадров о повышении оплаты или надбавках? Каков был их ответ? Должность, из которой вы уже выросли? – Пытались ли найти себе место внутри компании рангом выше или в другом подразделении? Внимательно ли изучили структуру компании?
2. Прочитайте ваш трудовой договор и все приложения к нему.
Имеет смысл выяснить условия увольнения в вашем конкретном случае: каков период отработки, за какой срок необходимо уведомлять руководителя, что происходит с неиспользованным отпуском, есть ли пункт о том, что вам запрещено в будущем устраиваться в определенные компании (чаще всего – организации-конкуренты) или выезжать за рубеж в течение какого-то срока (касается государственных служащих).
Изучите указанный срок отработки
Если речь идет о 14 днях, то какие дни считаются в этом случае: календарные или рабочие? Учитываются ли праздники и нерабочие дни? Входит ли в этот срок день написания заявления? Что будет, если в течение этого времени вам не найдут замену? Ответы на эти вопросы должны быть проработаны вами до увольнения или в крайнем случае в ходе разговора с руководством.
3. Изучите локальные нормативные акты (далее – ЛНА).
После того как проштудировали собственный трудовой договор, просмотрите основные ЛНА: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положения об оплате труда, о командировках (если вы когда-либо в них находились), ваши должностные инструкции и положение о подразделении. Вы можете найти информацию, касающуюся процесса увольнения. Например, допустимо ли уволиться по соглашению сторон и получить несколько окладов в качестве выходного пособия.
4. Определите, на каких условиях вы готовы остаться в компании.
Часто руководители не хотят расставаться с хорошими работниками, поэтому предпринимают попытки их удержать. Подумайте, какие изменения условий труда заставили бы вас передумать. Например, повышение оклада, другой режим работы, перевод в другое подразделение, льготы в детские сады или школы, бесплатный проезд, питание, тренажерный зал и пр. Только эти условия должны быть связаны с основной причиной вашего ухода. Будет очень странно заявить руководителю, что вы слишком долго добираетесь на работу и полжизни проводите в пробках, а затем согласиться остаться за компенсацию бензина для своего авто.
5. Не уходите в середине большого проекта.
Если вы играете ключевую роль в текущем проекте, то уходить прямо сейчас крайне непрофессионально. Оцените свои силы: как быстро сможете передать все материалы другому человеку, проинструктировать его, познакомить со всеми участниками процесса и этапами или просто завершить все самостоятельно. Чтобы оставить о себе хорошее впечатление, уходить надо с чистой совестью и без «хвостов».
Если указанные выше пункты вами уже проработаны, переходите к основной части – подготовке к разговору с руководителем.
[1]https://is.gd/4mJGNS
[2]Пранк (англ. prank) – злой розыгрыш, граничащий с грубостью.
[3]Зимина О.М. Как секретарю установить личные границы на работе // Секретарь-референт. 2021. № 11. С. 4–9.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2022.