Как скачать почту outlook на компьютер пошаговая инструкция

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

1. Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

   

   Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

2. Нажмите «Сохранить как».

   

   Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

3. Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.

   

   Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

• чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
• выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

1. Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

   

   Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

2. Выберите «Экспорт в файл».

   

   Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

3. Выберите «Файл данных Outlook».

   

   Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

4. Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.

   

   Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

5. Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».

   

   Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

6. В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.

   

   Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• диск:\Users\<имя пользователя>\Documents\Файлы Outlook;
• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Мои документы\Файлы Outlook\;
• диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

1. Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

   

   Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

2. Выберите «Файл данных Outlook».

   

   Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

3. Укажите путь к файлу. Если возможно совпадение имеющихся в Oulook писем с сообщениями из pst-файла, обратите внимание на настройки и выберите нужную.

   

   Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

4. Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово».

   

   Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

1. В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

   

   Откройте «Удалённые» в панели папок

2. Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант (это будет папка, из которой письмо удалилось).

   

   Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

3. Если у вас Outlook 2010 или 2007, такого варианта не будет. Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно.

   

   Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

1. Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».

   

   В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»

2. Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия. Вы также можете заархивировать уже экспортированный pst-файл (по умолчанию будет указан путь к основному). После этого нажмите OK.

   

   Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

   

   Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

2. Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…».

   

   Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

3. Снимите галочку с первого пункта, который называется «Отмечать как прочтённое при просмотре в области чтения» и нажмите OK.

   

   Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Видео: параметры почты в Microsoft Outlook

Outlook не грузит старые письма

1. Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».

   

   Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

2. Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику.

   

   Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

3. Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите «Далее».

   

   Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее
4. В последующих окнах ничего не меняйте. После этого перезапустите Outlook.

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Почта Outlook является одним из самых популярных почтовых сервисов, который используется миллионами людей по всему миру. Иногда пользователи хотят сохранить свою электронную почту на своем компьютере, чтобы иметь возможность просматривать ее в офлайн-режиме, делать резервные копии или просто для удобства. В этой статье мы расскажем вам о том, как сохранить почту Outlook на компьютере.

Первый шаг, который необходимо сделать, чтобы сохранить почту Outlook на компьютере, это настроить приложение Outlook на вашем компьютере. Если у вас уже установлено приложение Outlook, то вы можете перейти сразу ко второму шагу. Если же у вас его нет, то вам нужно будет скачать и установить Outlook с официального сайта Microsoft.

После установки и запуска приложения Outlook вам потребуется настроить учетную запись Outlook. Для этого перейдите в меню «Файл» и выберите пункт «Добавить учетную запись». Введите свои данные – адрес электронной почты и пароль, а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку учетной записи.

Теперь, когда ваша учетная запись Outlook настроена на компьютере, вы можете начать сохранять свою почту. Для этого выберите в панели навигации папку с почтой, которую вы хотите сохранить, а затем кликните правой кнопкой мыши по ней. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить письмо как». После этого откроется окно, где вы сможете выбрать папку на вашем компьютере, в которую необходимо сохранить письмо.

Сохранение почты Outlook на компьютере:

Сохранение почты Outlook на компьютере может быть полезным в случае, когда вы хотите создать резервную копию важных сообщений или перенести их на другой компьютер или аккаунт электронной почты. В этой пошаговой инструкции я покажу вам, как сохранить почту Outlook на компьютере.

1. Откройте приложение Outlook на вашем компьютере.
2. Выберите папку, содержащую почту, которую вы хотите сохранить.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной папке и выберите пункт «Экспортировать» из контекстного меню.
4. В появившемся окне выберите опцию «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
5. Выберите путь и имя файла для сохранения экспортированной почты и нажмите кнопку «Закончить».

Приложение Outlook начнет процесс экспорта почты в выбранный файл. В зависимости от количества сообщений и размера папки этот процесс может занять некоторое время.

Когда процесс экспорта будет завершен, на вашем компьютере будет создан файл .pst, который содержит все электронные сообщения из выбранной папки Outlook. Этот файл можно сохранить на внешнем носителе данных или передать по электронной почте.

а) Начало подготовки

Перед тем как приступить к сохранению почты Outlook на компьютере, необходимо выполнить несколько предварительных шагов:

1. Убедитесь в наличии активного подключения к Интернету: Для сохранения почты на компьютере требуется стабильное интернет-соединение. Убедитесь, что вы подключены к сети перед началом процесса.
2. Проверьте доступ к почтовому ящику Outlook: Удостоверьтесь, что у вас есть доступ к своему почтовому ящику Outlook и знаете адрес электронной почты и пароль для входа.
3. Освободите достаточно места на компьютере: Сохранение почты Outlook может занимать значительное количество места на вашем компьютере. Убедитесь, что у вас есть достаточно свободного места на жестком диске для сохранения всех электронных писем.
4. Решите, какую информацию вы хотите сохранить: Перед сохранением почты определитесь, какие элементы почты вы хотите сохранить. Вы можете сохранить все письма и вложения или выбрать только определенные категории.

Подготовьтесь заранее, чтобы процесс сохранения почты на компьютере прошел без проблем и вы получили необходимые данные в нужном формате.

б) Установка приложения для сохранения почты

Если вы хотите сохранить свою почту Outlook на компьютере, то для этого нужно установить специальное приложение. Ниже приведены несколько популярных программ, которые помогут вам в этом:

• MailStore Home – это бесплатная программа, которая позволяет сохранить почту Outlook и другие почтовые клиенты. Вы можете загрузить ее с официального сайта.
• Outlook Backup Assistant – это коммерческое приложение, которое также позволяет сохранить почту Outlook на компьютере. Вы можете приобрести его на официальном сайте.
• Outlook Export Wizard – еще одна платная программа, которая обладает широкими возможностями по экспорту почты из Outlook. Ее также можно загрузить с официального сайта.

После того, как вы выбрали подходящее приложение, следуйте инструкциям по установке, которые обычно предоставляются на сайте разработчика. После установки приложения запустите его и выполните необходимые настройки для сохранения почты Outlook на вашем компьютере.

Вход и настройка аккаунта Outlook

Чтобы начать сохранение вашей почты Outlook на компьютере, необходимо войти в свой аккаунт Outlook и настроить несколько параметров.

1. Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт Outlook.
2. Нажмите на кнопку «Вход» в правом верхнем углу экрана.
3. Введите свой адрес электронной почты Outlook в поле «Электронная почта, телефон или Skype».
4. Нажмите на кнопку «Далее».
5. Введите свой пароль в поле «Пароль» и нажмите на кнопку «Вход».

Теперь, когда вы вошли в свой аккаунт Outlook, необходимо настроить параметры, чтобы сохранить вашу почту на компьютере.

1. Нажмите на значок «Настройки» в верхнем правом углу экрана.
2. Выберите пункт «Параметры».
3. На странице «Параметры» выберите раздел «Почта».
4. В разделе «Почта» выберите пункт «Автоматический экспорт» или «Сохранение писем на компьютере».
5. Настройте предпочтительные параметры сохранения, такие как формат файла и папку назначения для сохранения почты.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Теперь ваш аккаунт Outlook настроен на сохранение почты на компьютере. Когда вы будете получать новые письма, они будут автоматически сохраняться в указанной вами папке на вашем компьютере.

г) Сохранение почты в локальную папку

При сохранении почты в локальную папку вы можете создать архив копии всех ваших писем, чтобы иметь доступ к ним, даже когда вы офлайн. Следуйте этим шагам:

1. Откройте приложение Outlook на вашем компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которую вы хотите сохранить, в левой панели навигации. В открывшемся контекстном меню выберите «Экспортировать папку».
3. Откроется диалоговое окно «Импорт и экспорт». Выберите «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
4. Выберите «Файл с личными папками (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
5. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл с данными Outlook, или создайте новую папку. Затем нажмите кнопку «Готово».
6. На следующем экране вы можете выбрать, какие папки или папки с элементами электронной почты вы хотите экспортировать. Выберите нужные опции и нажмите кнопку «Далее».
7. Затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать расположение файла PST на вашем компьютере. Введите имя файла PST и нажмите кнопку «ОК».
8. Чтобы завершить процесс экспорта, нажмите кнопку «Готово».

Теперь вы сохранили почту в локальную папку и можете получить к ней доступ на вашем компьютере в любой момент. Не забудьте регулярно создавать резервные копии ваших данных, чтобы обезопасить их от потери или повреждения.

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:

1. Открываете Windows Explorer
2. Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
3. В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
4. Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе

А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:

1. найдите иконку My Computer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
2. кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
3. Выберите Properties
4. откройте меню System Protection.
5. Выберите опцию System Restore и следуйте инструкциям.

Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:

1. Скачать программу Recovery Toolbox File Undelete Free по ссылке: https://recoverytoolbox.com/download/FileUndeleteFreeSetup.exe
2. Установить Recovery Toolbox File Undelete Free на ваш компьютер
3. Запустить программу

1. Выбрать диск, с которого были удалены файлы
2. Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
3. Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
4. Нажать клавишу Next

Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.

Почтовый ящик OST-формата невозможно подключить к Microsoft Outlook, если сервер или аккаунт на нем недоступен. Для того, чтобы открыть почту, нужно сконвертировать OST-файл в PST-формат. Сделать это можно двумя способами. Существует ряд сервисов, которые позволяют конвертировать файл онлайн, например этот: https://www.osttopst.online/ru/. Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, сделайте следующее:

1. Пройдите по ссылке https://www.osttopst.online/ru/

1. Введите ваш адрес электронной почты
2. Нажмите клавишу SELECT FILE и выберите нужный файл на диске
3. Введите код CAPTCHA  
4. Оплатите конвертацию файла

Вот и все, на последнем этапе вы можете скачать файл в PST-формате и открыть его в почтовом клиенте Microsoft Outlook без каких-либо ограничений. Эти сервисы (как онлайн-, так и оффлайн-версия) могут читать зашифрованные файлы, а также защищенные паролем. Однако работать с поврежденными файлами нельзя, для этого нужен другой сервис: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/

Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:

1. Скачайте программу Offline OST to PST Converter по ссылке: https://www.osttopst.online/download/OfflineOSTtoPSTConverterInstall.exe
2. Установите Offline OST to PST Converter и запустите программу
3. Выберите исходный файл OST формата и нажмите Next
4. Выберите режим Converter mode и нажмите Next
5. Просмотрите содержимое исходного OST файла и нажмите Next
6. Выберите папку для сохранения данных и нажмите Next
7. Выберите режим Save as PST file
8. Нажмите Save

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013

1. Нужно выбрать «Файл | Сведения»
2. Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»

1. В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
2. Выбрать вкладку «Файлы данных»
3. Выбрать нужный файл из списка
4. Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
5. При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
6. Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»

После добавления нового файла попробуйте открыть Outlook снова и посмотреть. Если вы все сделали правильно, все сообщения, контакты и другие объекты из старого почтового ящика должны быть доступны на вашем компьютере. Теперь можно расслабиться, сделать чашку кофе и откинуться в кресле, вы сделали это!

Is this article up to date?