Как разместить устав в гис жкх инструкция для тсж - Большая энциклопедия инструкций и руководств

В ежедневной работе по размещению информации клиентов в системе наши специалисты выявляют ошибки, существующие в ГИС ЖКХ. Мы пытаемся через службу поддержки системы решить эти проблемы. Сегодня рассказываем о ситуации с загрузкой в ГИС ЖКХ новой версии Устава ТСЖ.

Как УО проверить полноту раскрытия информации в ГИС ЖКХ

Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для ТСЖ

Товарищество собственников жилья/недвижимости действует на основании Устава, который утверждается общим собранием собственников помещений в МКД (ч. 2 ст. 135 ЖК РФ).

В Уставе указываются предмет и цели деятельности ТСЖ, порядок включения и исключения членов товарищества, состав и компетенции органов управления, порядок принятия ими решений, состав и компетенции ревизионной комиссии товарищества и другие сведения согласно ЖК РФ.

В соответствии с п. 1.15.2 разд. 10 № 74/114/пр, ТСЖ размещает в ГИС ЖКХ Устав не позднее 15 дней со дня его регистрации либо со дня произошедших изменений.

О договорах на СиР и обязанности УО вносить по ним данные в систему

Система не позволяет внести новый Устав после прекращения действия старой версии

Такой алгоритм действий подтвердила и служба поддержки ГИС ЖКХ в ответ на наше обращение № 547771:

«В случае прекращения действия Устава размещается новый Устав в системе. В случае, если Устав не потерял актуальность, к ранее размещённому Уставу можно добавить необходимые документы и разместить Устав».

Однако наши специалисты столкнулись с проблемой при размещении нового Устава после прекращения действия старой версии: система не позволяет добавить Устав с новыми сроками после прекращения действия предыдущей редакции. ГИС ЖКХ выдаёт ошибку:

Получается в итоге, что прежний Устав в системе уже не действует, новый внести не получается, восстановить старую версию ГИС ЖКХ также не позволяет. Информация по п. 1.15.2 разд. 10 № 74/114/пр товариществом не размещена.

Сегмент ГИС ЖКХ Москвы и право УО напрямую вносить данные в систему

Добавляйте новый Устав в уже действующую версию и не меняйте даты

Однако до момента, когда технические специалисты устранят ошибки при загрузке нового Устава, товариществам собственников необходимо как-то самостоятельно решать эту проблему. Мы предлагаем следующий порядок действий:

Не следовать алгоритму, который предложила служба поддержки ГИС ЖКХ: не прекращать действие старой версии Устава.
Новую версию добавлять в уже размещённую версию Устава, не меняя его даты и продолжая работать в старой версии.

Служба поддержки обещала сообщить нам, когда по данному вопросу будут внесены изменения в систему, а мы в свою очередь поделимся этой информацией с нашими клиентами. Пока же придётся бороться с трудностями при загрузки системы обходными путями – или доверить эту непростую работу нам.

С нами сотрудничают более 2000 управляющих организаций и ТСЖ от Калининграда до Владивостока и от Мурманска до Севастополя: они передали нам всю работу по раскрытию информации согласно № 209-ФЗ.

Мы настроили автоматический обмен данными между их информационными системами и ГИС ЖКХ. А те данные, которые невозможно выгрузить из системы, наши клиенты отправляют нам в удобном для них виде. Мы адаптируем сведения и размещаем их в ГИС ЖКХ, беря на себя всю работу с трудностями заполнения системы и борьбу с ошибками, которые есть в ГИС ЖКХ. Подробности узнайте здесь.

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 72 729 подписчикам

Статьи по теме

Вопросы по теме

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Источник

Как УО проверить полноту раскрытия информации в ГИС ЖКХ

Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для ТСЖ

О договорах на СиР и обязанности УО вносить по ним данные в систему

Система не позволяет внести новый Устав после прекращения действия старой версии

Такой алгоритм действий подтвердила и служба поддержки ГИС ЖКХ в ответ на наше обращение № 547771:

Сегмент ГИС ЖКХ Москвы и право УО напрямую вносить данные в систему

Добавляйте новый Устав в уже действующую версию и не меняйте даты

Не следовать алгоритму, который предложила служба поддержки ГИС ЖКХ: не прекращать действие старой версии Устава.
Новую версию добавлять в уже размещённую версию Устава, не меняя его даты и продолжая работать в старой версии.

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 77 295 подписчикам

Статьи по теме

Вопросы по теме

Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для ТСЖ.

Товарищество собственников жилья/недвижимости действует на основании Устава, который утверждается общим собранием собственников помещений в МКД (ч. 2 ст. 135 ЖК РФ). В Уставе указываются предмет и цели деятельности ТСЖ, порядок включения и исключения членов товарищества, состав и компетенции органов управления, порядок принятия ими решений, состав и компетенции ревизионной комиссии товарищества и другие сведения согласно ЖК РФ. В соответствии с п. 1.15.2 разд. 10 № 74/114/пр, ТСЖ размещает в ГИС ЖКХ Устав не позднее 15 дней со дня его регистрации либо со дня произошедших изменений.

Система не позволяет внести новый Устав после прекращения действия старой версии.

Когда собственники на общем собрании утвердили новый Устав, старая редакция становится недействительной. Следовательно, в ГИС ЖКХ действие предыдущей версии Устава должно быть прекращено, а новый Устав – размещён в системе. Такой алгоритм действий подтвердила и служба поддержки ГИС ЖКХ в ответ на наше обращение № 547771: «В случае прекращения действия Устава размещается новый Устав в системе. В случае, если Устав не потерял актуальность, к ранее размещённому Уставу можно добавить необходимые документы и разместить Устав». Однако наши специалисты столкнулись с проблемой при размещении нового Устава после прекращения действия старой версии: система не позволяет добавить Устав с новыми сроками после прекращения действия предыдущей редакции. ГИС ЖКХ выдаёт ошибку.

Добавляйте новый Устав в уже действующую версию и не меняйте даты.

Мы направили в службу поддержки ГИС ЖКХ новое обращение, в котором изложили проблему с загрузкой новой версии Устава. В ответ мы получили обещание, что изменения согласно нашей информации будут внесены в ближайших версиях системы. Однако до момента, когда технические специалисты устранят ошибки при загрузке нового Устава, товариществам собственников необходимо как-то самостоятельно решать эту проблему. Мы предлагаем следующий порядок действий: Не следовать алгоритму, который предложила служба поддержки ГИС ЖКХ: не прекращать действие старой версии Устава. Новую версию добавлять в уже размещённую версию Устава, не меняя его даты и продолжая работать в старой версии. Служба поддержки обещала сообщить нам, когда по данному вопросу будут внесены изменения в систему, а мы в свою очередь поделимся этой информацией с нашими клиентами. Пока же придётся бороться с трудностями при загрузки системы обходными путями.

Источник: РосКвартал

Нужно ли ТСЖ регистрироваться в ГИС ЖКХ? Однозначный ответ на этот вопрос содержится в письме Минкомсвязи от 26 марта 2015 г. № МЕ-П25-4860 «О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ». В соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона от 21 июля 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», с 01 июля 2017 года ТСЖ и другие лица, осуществляющие управление многоквартирными жилыми домами, обязаны зарегистрироваться в системе и начать полноценную работу в ней.

ГИС ЖКХ — проект по срокам очень жесткий, и мы работаем в интенсивном режиме.

Михаил Мень, Министр строительства и ЖКХ РФ

Действующее законодательство РФ предусматривает обязательную регистрацию ТСЖ в ГИС ЖКХ, регулярное размещение и обновление информации в системе. Управляющая организация, которая проигнорирует данное требование, начиная с 01 января 2018 года может быть оштрафована на 30 тыс. рублей, а ее председатель – на 15 тыс. рублей, что часто сопоставимо с его месячной заработной платой.

Отменят ли ГИС ЖКХ для ТСЖ – покажет время. Но пока этого не случилось, необходимо научиться правильно работать в системе во избежание штрафных санкций.

Содержание

Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ
Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ
1. Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция
Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ
1. Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ
Можно ли ТСЖ автоматизировать передачу данных в ГИС ЖКХ

Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ

Согласно совместному приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 № 75/114/пр, ТСЖ, приступившая к исполнению обязанностей по договору управления МКД обязана в течение 7 календарных дней разместить в ГИС ЖКХ данные о себе и управляемых домах.

Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо внести в нее следующие данные:

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Фамилию, имя, отчество председателя.
Контактные данные организации.
Адрес сайта (если есть).

Рассмотрим, как это правильно сделать.

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ

Для начала работы в системе необходимо получить электронную цифровую подпись и пройти несложную процедуру авторизации на портале dom.gosuslugi.ru.

Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция

Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.

- Шаг 1. Добавьте фактический и почтовый адрес ТСЖ. Вбивать вручную не потребуется, наведите курсор на кнопку «≡» и выберите ваши адреса из предложенного списка. Если ошиблись, нажмите на кнопку «х» поле очистится. Часовую зону указывать не нужно. Это поле заполнится автоматически после того, как будет установлен фактический адрес организации.
- Шаг 2. Если необходимо, заполните поля «Сокращенное наименование», «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс».
- Шаг 3. Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон». Эти данные загружаются автоматически из базы «Единой системы идентификации и аутентификации» (ЕСИА), поэтому значения этих полей изменить не получится.

Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях».
Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ.
Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».

Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.

Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:

адреса управляемых домов;
технические и иные характеристики;
конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
актуальное состояние, включая процент общего износа.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

- Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
- Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».

- Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
- Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
- Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».

Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ.
Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.

Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ

В соответствии с требованиями совместного приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр, ТСЖ обязаны разместить всю информацию о текущей деятельности и управляемых домах в срок до 01 января 2018 года. Таким образом, Правительство РФ дает управляющим организациям достаточно времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней.

До этого срока штрафные санкции за невнесение информации в систему применяться не будут.

Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ

Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами. Законом предусмотрена административная ответственность за следующие нарушения регламентов работы в системе:

неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме;
нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации;
предоставление заведомо ложной или искаженной информации.

В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей 13.19.2 КоАП РФ.

Правительство намерено дифференцировать ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в зависимости от степени вины.

Андрей Чибис, замминистра строительства и ЖКХ РФ

Можно ли ТСЖ автоматизировать передачу данных в ГИС ЖКХ

По словам замминистра ЖКХ, большинство ТСЖ успешно справляются с размещением первичной информации.

Регионы значительно подтянулись в размещении данных в ГИС ЖКХ. В системе уже зарегистрировались все управляющие компании, 81% ТСЖ и 92% ресурсоснабжающих организаций.

Михаил Евраев, Замминистра связи и массовых коммуникаций РФ

Проблемы начинаются потом – когда приходится размещать оперативные показания приборов учета потребляемых энергоресурсов. Их не только нужно вовремя снять и обработать, но и внести вручную в ГИС ЖКХ. Конечно, разработчики системы предоставляют шаблоны для внесения данных, однако и с ними возникают трудности: оператору очень просто ошибиться, «вбивая» большие массивы числовой информации.

Мы помогаем автоматизировать учет ресурсов для их последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.

Вот ещё несколько плюсов автоматизированной диспетчеризации для УК и ТСЖ:

формирование Excel-файлов с почасовыми данными расхода воды/электричества;
у бухгалтера будут все данные на руках к 25-му числу;
почасовая статистика расхода в режиме онлайн — смотрите демо личного кабинета;
подключение до 2 000 000 приборов учета в радиусе 10 км без необходимости приобретения дополнительной базовой станции, ретрансляторов и концентраторов.

Система «СТРИЖ» использует технологию LPWAN с радиусом действия 10 км, без концентраторов и ретрансляторов.

Беспроводная диспетчеризация ресурсов
для ТСЖ

СМОТРЕТЬ РЕШЕНИЯ

В продолжение статьи:

ОДН с июня 2017: введение нормативов на потребление

Жителям МКД разрешат подавать в суд на плохое ведение ЖКХ

Точку в истории высокого ОДН поставят счетчики воды с удаленной передачей показаний

На чтение 3 мин. Просмотров 425 Опубликовано 25.10.2022

Содержание

Форматы документов
Электронный образ документа
Электронный документ
Персональные данные

В некоторых разделах системы, обязательных к заполнению, требуется загружать документы. Например, договор управления или протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

К оформлению таких документов предъявляются определенные требования. Очень важно, чтобы данные требования были полностью выполнены.

Форматы документов

Требования к форматам документов были утверждены Приказом Минкомсвязи и Минстроя России от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Согласно приказу:

нормативно-правовые акты размещаются в виде текстовых файлов в формате .PDF или .PDF/A;
иные текстовые документы — в виде текстовых файлов в формате .PDF, .doc, .docx или RTF;
документы, представляющие собой таблицу, могут размещаться в формате .xls, .xlsx;
графические материалы должны быть размещены в систему виде файлов в формате JPEG или TIF.

Размер любого файла, размещаемого в системе, не должен превышать 50 мегабайт. Вся информация, загружаемая в ГИС ЖКХ, должна быть доступна для чтения, читаема, не должна быть зашифрована или защищена программными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с её содержанием документа без средств расшифровки.

В соответствии с п. 2 Приказа Минсвязи и Минстроя РФ от 23 марта 2015 года № 88/203/ файлы, размещаемые в системе и содержащие нормативные правовые акты и иные текстовые документы, должны допускать возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста в таких файлах.

Поэтому документ нужно отсканировать и распознать.

Электронный образ документа

Электронный образ документа — это электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.

Документы, которые создаются на бумаге, размещаются в ГИС ЖКХ в виде электронного образа документа (п. 159 Порядка, утвержденного приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28 декабря 2015 года № 589/944/пр).

В приказе Росреестра от 30 апреля 2014 года № П/203 перечислены требования к электронным образам бумажных документов. Документ должен быть в формате .PDF и обеспечивать визуальную идентичность бумажному оригиналу в масштабе 1:1.

Электронный образ документа должен позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Электронный образ документа, состоящего из двух и более листов, формируется в виде одного файла.

При сканировании бумажного документа лучше использовать режим сканирования «оттенки серого» с разрешением 200 dpi. Нельзя ничего замазывать или заштриховывать.

Электронный документ

Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149‑ФЗ).

В ГИС ЖКХ электронный документ — информация в электронной форме, заверенная простой электронной подписью. Такой документ равнозначен документу на бумажном носителе, заверенному собственноручной подписью. ГИС ЖКХ опознает пользователя на основании сведений, указанных при регистрации в ЕСИА (п. 11 Порядка и способов размещения информации в ГИС ЖКХ).

Электронный документ можно прочитать с компьютера, планшета или мобильного телефона, передать через интернет или обработать в информационных системах.

Примеры документов, которые размещаются в ГИС ЖКХ в виде электронных документов: заявка на регистрацию, пользовательское соглашение и т.д.

Персональные данные

Согласно приказу № 74/114/пр, персональные данные размещаются в закрытой части системы, если иное не предусмотрено законодательством. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ предусматривает обезличивание персональных данных.

Необходимо сделать так, чтобы определить принадлежность персональных данных конкретному лицу было невозможно.

Так, например, в договоре управления персональные данные обезличиваются, а в протоколах ОСС − нет.

Источник

Содержание

Как внести новую редакцию Устава ТСЖ: шаг за шагом
Шаг 1: Знакомство с процедурой внесения изменений в Устав
Шаг 2: Подготовка документов для внесения изменений
Шаг 3: Созыв общего собрания собственников жилья
Шаг 4: Проведение голосования и принятие решения
Шаг 5: Оформление изменений и составление новой редакции Устава
Шаг 6: Получение нотариального заверения новой редакции Устава
Шаг 7: Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ

Устав товарищества собственников жилья (ТСЖ) является действующим правовым актом, регулирующим деятельность данной организации. Он определяет права и обязанности собственников жилья, порядок управления ТСЖ и другие вопросы.

Если возникла необходимость внести изменения в действующий Устав, первым шагом является разработка новой редакции. Новый Устав должен быть согласован советом ТСЖ, затем подготовлен в письменном виде с указанием даты вступления в действие. Далее необходимо произвести размещение действующей на дату внесения изменений редакции Устава. Размещение происходит на официальном сайте ГИС ЖКХ или на информационном стенде в месте общего пользования.

Как внести новую редакцию Устава ТСЖ: шаг за шагом

Для внесения новой редакции Устава товарищества собственников жилья (ТСЖ) необходимо следовать определенной процедуре. Следуйте нижеприведенным шагам, чтобы правильно внести изменения в Устав ТСЖ:

Определите необходимость внесения изменений

Перед тем, как приступить к изменению Устава ТСЖ, необходимо определить, почему требуется новая редакция. Возможные причины могут быть разные: изменение законодательства, несоответствие действующей версии Устава требованиям, появление новых обязательных положений и т. д.

Если у вас есть достаточные основания для изменения Устава, приступайте к следующему шагу.

Составьте новую редакцию Устава

На данном этапе вы должны приступить к составлению новой редакции Устава ТСЖ. Не забудьте обратить внимание на все требования, которые должны быть представлены в Уставе, включая обязательные элементы и постановления законодательства.

Совет: для создания новой редакции Устава ТСЖ вы можете использовать Государственную информационную систему обеспечения размещения для жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), где есть возможность добавлять разделы согласно требованиям действующего законодательства.

Организуйте собрание собственников жилья

Следующим шагом является организация собрания собственников жилья. Постарайтесь определить наиболее удобное время и место для проведения собрания, чтобы обеспечить участие как можно большего числа собственников жилья.

На собрании объясните необходимость внесения изменений в Устав и представьте новую редакцию. Проведите обсуждение и получите согласие от большинства участников.

Проведите голосование и оформите протоколы

После обсуждения новой редакции Устава на собрании собственников жилья, проведите голосование для принятия изменений. В качестве основы для голосования используйте редакцию, подготовленную на предыдущем шаге.

Важно, чтобы голосование было проведено с учетом всех необходимых требований (наличие кворума, голосование большинством и т.д.). После этого оформите протоколы голосования, в которых отразите результаты.

Документы на регистрацию

Следующим шагом является оформление необходимых документов для регистрации новой редакции Устава ТСЖ. Для этого вам понадобится подготовить следующие документы:

Заявление на регистрацию изменений в Уставе;
Копия новой редакции Устава;
Протокол(ы) собрания собственников жилья, подтверждающий принятие изменений;
Другие необходимые документы в зависимости от требований местного законодательства.

Подайте документы на регистрацию

После подготовки всех необходимых документов, подайте их в соответствующий орган для регистрации новой редакции Устава. В большинстве случаев это местное отделение Министерства юстиции или иное уполномоченное государственное учреждение.

После представления документов, ожидайте их регистрации. Получив регистрационный номер, новая редакция Устава ТСЖ считается действующей.

Следуя этой инструкции шаг за шагом, вы сможете успешно изменить Устав ТСЖ и привести его в соответствие с вашими потребностями и требованиями действующего законодательства.

Шаг 1: Знакомство с процедурой внесения изменений в Устав

Перед началом процесса внесения изменений в Устав, необходимо проверить актуальность и действующую версию Устава вашего ТСЖ. Устав может содержаться в документах, предоставленных вам при покупке квартиры, или быть размещенным на сайте управляющей компании или в других источниках, к которым у вас есть доступ.

Также рекомендуется ознакомиться с Государственной информационной системой ЖКХ (ГИС ЖКХ), где можно получить информацию о процедуре внесения изменений в Устав.

Если вы убедились, что нужно внести изменения в Устав, необходимо ознакомиться с правилами и процедурой внесения изменений. Важно помнить, что новая редакция Устава должна соответствовать требованиям законодательства, а также учитывать особенности вашего конкретного ТСЖ.

Шаг 2: Подготовка документов для внесения изменений

После определения необходимости внесения изменений в устав товарищества собственников жилья (ТСЖ), необходимо подготовить все необходимые документы для проведения процесса изменения.

В первую очередь, необходимо получить действующую версию устава ТСЖ. Если вы уже имеете действующую версию, то обязательно проверьте ее актуальность и наличие всех изменений и добавлений, которые были внесены ранее.

Если у вас нет действующего устава или вы не уверены в его актуальности, обратитесь в управляющую компанию или в архив ТСЖ для получения действующего документа.

После получения действующего устава, необходимо внести в него все изменения, которые вы планируете внести. Помните, что все изменения должны быть юридически оформлены и соответствовать требованиям законодательства.

Размещение устава ТСЖ на специальном сайте «Госуслуги» (ГИС) является обязательным действием для всех организаций и предприятий, включая ТСЖ. Новый устав должен быть загружен в ГИС для дальнейшего проведения процедуры госрегистрации изменений.

Проверьте актуальность действующей версии устава ТСЖ.
Внесите все необходимые изменения в действующую версию устава.
Проверьте соответствие предлагаемых изменений требованиям законодательства.
Загрузите новую версию устава ТСЖ в ГИС.

Не забывайте при подготовке документов следовать требованиям законодательства и учеть мнение и интересы всех участников ТСЖ.

Шаг 3: Созыв общего собрания собственников жилья

Перед тем, как внести в систему новую редакцию Устава товарищества собственников жилья (ТСЖ) в действующий Устав, необходимо созыв общего собрания собственников жилья. Это общее собрание будет служить площадкой для обсуждения и принятия всех изменений и дополнений к Уставу.

Для созыва общего собрания собственников жилья можно использовать различные методы связи, такие как уведомление почтой, размещение объявлений на информационных досках в многоквартирном доме или использование электронной почты, мессенджеров или специальных платформ для взаимодействия собственников жилья.

В уведомлении о созыве общего собрания собственников жилья необходимо указать следующую информацию:

Цель собрания: Важно указать, что собрание будет проводиться для обсуждения и принятия новой редакции Устава ТСЖ.
Дата и время проведения: Укажите дату и время, когда состоится собрание.
Место проведения: Укажите адрес или место, где будет проводиться собрание. Если собрание будет проводиться в онлайн-формате, укажите ссылку или инструкцию для присоединения к виртуальному собранию.
Порядок дня собрания: Установите точный порядок дня, который будет следоваться на собрании. Важно предусмотреть время для обсуждения и принятия новой редакции Устава.
Иная дополнительная информация: Если необходимо, укажите дополнительную информацию, например, о том, что обязательно присутствие собственника или его представителя для принятия решений об изменении Устава.

Обязательным условием является своевременное размещение уведомления о созыве общего собрания собственников жилья. Это может быть выполнено путем размещения на информационных досках в многоквартирном доме, отправкой по электронной почте или использованием специальных средств связи, например, ГИС ЖКХ.

При проведении общего собрания собственников жилья обязательно внесите изменения и дополнения, утвержденные на собрании, в новую версию Устава. Добавленные изменения и дополнения должны быть подписаны председателем собрания и занесены в протокол общего собрания.

Шаг 4: Проведение голосования и принятие решения

После того, как вы внесли необходимые изменения в действующий Устав ТСЖ, необходимо провести голосование и принять решение о принятии новой редакции Устава. Для этого следуйте указанным ниже шагам:

Шаг 1: Предоставьте собственникам жилья информацию о необходимости изменения Устава ТСЖ. Разместите объявление о проведении голосования и предоставьте доступ к тексту новой редакции Устава.

Шаг 2: Установите обязательные даты для голосования и проведения общего собрания собственников жилья для принятия решения о новом Уставе.

Шаг 3: Проведите голосование. Для этого можно использовать письменное голосование, сбор голосов в электронной форме или проведение голосования на общем собрании собственников жилья.

Если вы проводите письменное голосование, добавляйте входные данные каждого собственника жилья в таблицу или другую форму.
Если вы проводите голосование в электронной форме, разместите гиперссылку на страницу с голосованием и уведомите собственников жилья о способе голосования.
Если вы проводите голосование на общем собрании собственников жилья, убедитесь в наличии кворума и произведите голосование по каждому предложению нового Устава.

Шаг 4: Подсчитайте результаты голосования и примите решение о принятии новой редакции Устава. Если большинство собственников жилья проголосовали за новый Устав, то он становится действующим. В противном случае, остается действующая версия Устава, уже размещенная в ГИС ЖКХ.

Обязательно сохраните результаты голосования, чтобы предоставить их в дальнейшем при необходимости.

Шаг 5: Оформление изменений и составление новой редакции Устава

После проведения общего собрания собственников, на котором были приняты изменения в Устав товарищества собственников жилья (ТСЖ), необходимо оформить эти изменения и составить новую редакцию Устава.

Для оформления изменений и составления новой редакции Устава необходимо выполнить следующие действия:

Собрать все предложенные и принятые изменения в одном документе. Внимательно проверьте правописание, пунктуацию и формулировки изменений.
Установите даты вступления в силу каждого изменения. Для этого можно использовать дату общего собрания, на котором были приняты изменения, или другую необходимую дату.
Создайте новый документ с измененной редакцией Устава и сохраните его как отдельный файл.

В новый Устав необходимо включить все принятые изменения, учитывая их последовательность и выделение в качестве пунктов или подпунктов, в соответствии с действующим Уставом.

Добавляйте новые пункты или подпункты в Устав, не меняйте номера действующих пунктов для сохранения непрерывности и последовательности структуры Устава.

После составления новой редакции Устава, рекомендуется разместить его на официальном сайте ГИС ЖКХ (Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства), а также разослать его копии всем собственникам жилья в ТСЖ.

Шаг 6: Получение нотариального заверения новой редакции Устава

После того, как новая редакция Устава товарищества собственников жилья (ТСЖ) была принята на общем собрании и размещена в действующей версии, необходимо получить нотариальное заверение данного документа.

Нотариальное заверение Устава ТСЖ является обязательным и требуется для дальнейшего использования документа в жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ). Нотариус удостоверяет подлинность подписей участников общего собрания, а также правильность оформления и содержания Устава.

Обратитесь к нотариусу и предоставьте ему следующие документы:

Новая редакция Устава ТСЖ;
Копия протокола общего собрания, на котором Устав был принят;
Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших Устав;
Удостоверение личности участников общего собрания, подписавших Устав.

Нотариус проверит все предоставленные документы и осуществит нотариальное заверение Устава ТСЖ.
Полученный нотариально заверенный Устав подлежит дальнейшему использованию в работе ТСЖ и его предоставлению для совершения юридически значимых действий.

Важно отметить, что после получения нотариального заверения новой редакции Устава ТСЖ, его даты становятся юридически значимыми, и его действие распространяется на все участников общего собрания. При необходимости вносить дальнейшие изменения в действующую версию Устава, также следует обратиться к нотариусу и получить нотариальное заверение новой редакции.

Не забудьте внести эти изменения в Государственную информационную систему «Надежда» (ГИС «Надежда»), чтобы новая редакция Устава была актуальна для всех участников. Используйте правильную процедуру внесения изменений и меняйте дату принятия Устава на новую.

Шаг 7: Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ

После внесения изменений в Устав товарищества собственников жилья (ТСЖ) и получения новой редакции Устава, необходимо разместить действующую версию Устава в Государственной информационной системе ЖКХ (ГИС ЖКХ).

Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для всех товариществ собственников жилья. Это позволяет обеспечить доступность и актуальность информации об Уставе и обновленных его версиях.

Для размещения действующей версии Устава в ГИС ЖКХ выполните следующие шаги:

Зайдите на официальный сайт ГИС ЖКХ.
Авторизуйтесь на портале с использованием учетных данных вашей организации.
В меню выберите раздел «Устав ТСЖ».
Нажмите на кнопку «Добавить новый Устав».
В появившейся форме заполните все обязательные поля, указав новую редакцию Устава.
Не забудьте добавить дату вступления в силу нового Устава.
Нажмите кнопку «Сохранить» для добавления нового Устава в базу данных ГИС ЖКХ.

После успешного размещения действующей версии Устава в ГИС ЖКХ, не забудьте удалить предыдущую версию Устава из системы или пометить ее как устаревшую. Также не забывайте обновлять Устав в ГИС ЖКХ каждый раз, когда вносятся новые изменения.

Важно помнить, что размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для всех ТСЖ и не подлежит изменению или удалению до момента вступления в силу нового Устава. При изменении Устава необходимо внести соответствующие изменения в ГИС ЖКХ, добавляйте новую версию, меняйте даты и помечайте старую версию как устаревшую.

Источник