Как распечатать документ с ноутбука на принтере пошаговая инструкция

Как печатать на принтере с ноутбука?

Мало кто сегодня не знает, что такое принтер, и не представляет, как им пользоваться. В век современных технологий такой вид оборудования можно встретить в любом офисе и большинстве домов.

Принтером пользуются все, у кого есть компьютер или персональный ноутбук.

Несмотря на широкое распространение таких устройств, людям не всегда бывает понятно, как правильно печатать тексты, изображения или целые страницы с интернета на принтере. Стоит подробнее рассмотреть этот вопрос.

Как настроить принтер на печать?

Вне зависимости от того, какая модель у принтера и какие у него функции, принцип подключения устройства к ноутбуку будет одинаковым для всех.

Когда оба устройства будут включены, на ноутбуке появится окошко с поиском необходимых драйверов. Чаще всего Windows находит требуемое программное обеспечение, однако лучшим вариантом станет установка драйверов, которые предназначены для конкретной модели установленного принтера.

Чтобы приступить к печати, сначала потребуется указать необходимые параметры, которые можно будет задать в программе с документом. В свойствах принтера имеются различные функции, способные улучшить качество печати, повысить четкость изображения и многое другое.

Как распечатать текст?

Как печатать другие документы?

Не всегда необходимо распечатать только текст. Поэтому принтером предусмотрена возможность работы с другими файлами и расширениями. Стоит подробнее рассмотреть каждый случай.

Фотографии и картинки

Многие считают печать фотографий более сложным вопросом, поэтому не рискуют браться за проведение подобной процедуры самостоятельно. Однако процесс печати практически такой же, как и в случае с выводом на устройство текстовых документов.

Когда характеристики фотографии будут настроены, можно приступать к печати. Проводится процедура с помощью программы. Если речь о Windows, тогда в качестве программы используется стандартный редактор изображений. Вызов программы такой же, как в случае с печатью документа.

Настройки вывода на печать тоже имеют идентичный вид. Поэтому после того как будут выставлены требуемые параметры, можно отправлять изображение на печать.

Интернет-страницы

Стоит отметить, что последние обновления знакомых браузеров Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) также содержат опцию печати.

Запуск процесса осуществляется по тем же самым правилам, описанным выше. Поэтому справиться с задачей получится быстро и просто.

Двусторонняя печать

Некоторые работы требуют печати материала на бумаге с обеих сторон. Поэтому стоит научиться, как проводить процедуру. Все очень просто. Раньше уже было объяснено, как выводить текст на принтер. В этом случае действовать необходимо по той же пошаговой инструкции, что была приведена.

Единственное отличие – до того, как отправить документ на принтер, необходимо проверить режим печати. В системе их несколько, один из которых позволяет организовать двустороннюю печать. Если не позаботиться об этом моменте, документ распечатается в обычном режиме, где текст будет находиться на одной стороне листа.

Когда требуемые параметры будут выставлены, получится без проблем напечатать имеющийся текст с учетом любых пожеланий. Важно только вовремя переворачивать лист и вставлять нужной для нанесения краски стороной.

Стоит отметить, что на некоторых моделях процесс переворота листа облегчают специальные картинки. Если же их нет, следует положить конец напечатанного текста к лотку приема бумаги, чтобы достичь корректной работы устройства.

Рекомендации

В этой статье рассмотрим, как напечатать на принтере текст или фото с компьютера несколькими способами. Так же расскажем, как сделать двухстороннюю печать и распечатать интернет страницу.

Как напечатать текст на компьютере

Сегодня пользователь может работать в нескольких программах, где нужно набирать текст. Распечатать документ можно тремя способами:

1. Посредством сочетания клавиш.
2. С панели быстрого доступа.
3. Через контекстное меню.

У каждого способа есть свои достоинства и недостатки. Опытные специалисты используют тот метод, который позволяет быстро распечатать текст.

Вариант 1: Сочетание клавиш

Чтобы научиться быстро печатать готовый текст на принтере, производитель Windows 10 и других версий этой операционной системы создал специальные кнопки на клавиатуре. Эти клавиши иначе называют горячими, потому что с помощью них можно сразу вывести текст или рисунок для печати. Чтобы это сделать, нужно:

1. Набрать текст в программе Word.
2. Одновременно зажать две клавиши «Ctrl» + «P».
3. На экране появится окно с настройками для печати на принтере.
4. Открыть вкладку «Принтер» и выбрать необходимое устройство.
5. Если документ состоит из нескольких страниц, а нужно распечатать только текущую, необходимо кликнуть по вкладке «Параметры». Откроется список, где пользователю будет предложен выбор, как распечатать текст на принтере. Можно остановиться на пункте «Настраиваемая печать» и указать те страницы, которые будут напечатаны на бумаге.
6. Здесь также можно выбрать формат листа, например, чертеж в формате А3. Для выбора этого параметра необходимо кликнуть по одноименному пункту и в выпавшем списке выбрать А3 или А4.
7. Если необходимо распечатать несколько копий текста с компьютера на принтере, нужно выбрать количество копий для распечатки текста в правом окне напротив клавиши вывода.
8. После произведенных настроек можно воспользоваться клавишей «Enter» или кликнуть по кнопке «Печать».

Вариант 2: Панель быстрого доступа

Если трудно запомнить сочетания клавиш, чтобы постоянно его использовать, можно воспользоваться панелью быстрого доступа для того, чтобы распечатать готовый документ с компьютера на принтере.

Этот способ выручит и при печати других файлов, потому что у всех документов есть одноименная вкладка. Она находится вверху страницы с левой стороны. Алгоритм действий следующий:

1. Нажать на вкладку «Файл».
2. Откроется меню, в котором нужно выбрать пункт под названием «Печать».
3. После того как будет нажата эта клавиша, пользователь сразу попадете в окно с настройками. Нужно настроить необходимые параметры перед выводом документа в печать. Можно воспользоваться инструкцией по работе с окном настроек, которая была прописана в пункте «Сочетание клавиш».

Вариант 3: Контекстное меню

Еще один самый быстрый способ печати текстов и картинок – использование контекстного меню. В этом случае у пользователя не получится задать никаких настроек. Принтер начнет печатать текст или другой документ сразу после того, как будет задействована клавиша распечатки. Порядок действий:

1. Найти в папке или на рабочем столе файл, который требуется отправить в печать.
2. Кликнуть по нему правой кнопкой мыши.
3. В открывшемся окне выбрать пункт «Печать» и нажать на него левой кнопкой мыши.

Этот способ позволяет распечатать готовые документы на принтере быстро и без дополнительной корректировки. Используют его, когда не требуется вносить в файл исправления, дополнять или изменять в нем слова. Подходит для распечатки фотографий.

Точно таким же способом пользователь может распечатывать тексты на ноутбуке. Главное, чтобы устройство было подсоединено к принтеру.

Дополнительные вопросы

Бывает так, что пользователь знает, как распечатать файл в программе Word, но фотографии он никогда не распечатывал и не знает, как правильно работать с файлами формата JPEG/JPG/BMP и т.д. Следующая инструкция будет посвящена способам распечатки картинки с компьютера через принтер.

Как распечатать картинку на принтере с компьютера?

Вывести на принтер изображение можно теми же способами, что и текстовый документ. Нужно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P», либо использовать панель быстрого доступа или контекстное меню (опытные системные администраторы обычно пользуются им для быстрой распечатки картинок).

Как распечатать двухсторонний документ с компьютера?

У многих пользователей принтеры имеют функцию распечатки файла сразу на двух сторонах листа. Такое свойство устройства для печати позволяет сократить время работы с ним и количество потраченной краски.

Чтобы напечатать документ с двух сторон, нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть текстовый файл и зайти в настройки устройства любым из трех описанных выше способов.
2. Выбрать то устройство, которое будет печатать документ.
3. Выбрать из списка двухстороннюю печать (если ваш принтер поддерживает такую функцию).
4. Кликнуть по кнопке «Enter», если не нужно настраивать распечатку, и принтер начнет работать с документом.

Если же устройство не имеет функции двусторонней распечатки, придется перевернуть бумагу вручную.

1. Открыть файл, который нужно распечатать на принтере.
2. Отметить в списке настроек страницы с нечетными числами.
3. Кликнуть по клавише «Enter».

Нужно подождать, пока принтер завершит работу. Когда все страницы будут распечатаны, получившуюся стопку бумаги переворачивают на чистую сторону и снова кладут в лоток. Теперь в меню настроек для работы с принтером потребуется указать «Четные страницы».

Как распечатать через принтер интернет-страницу?

Среди пользователей мало тех, кто печатает интернет-страницы прямо из браузера. Многие копируют текст или делают скрин. Однако можно вывести на распечатку интернет-страницу с помощью тех же клавиш «Ctrl» + «P». Также можно использовать функцию печати прямо в браузере.

1. Открыть нужную веб-страницу.
2. Кликнуть по трем вертикально расположенным точкам (если это Google) или по трем горизонтальным линиям (если это браузер Yandex).
3. Найти вкладку «Дополнительно» и посмотреть на список, который откроется слева.
4. Найти в нем пункт «Печать» и кликнуть по нему.
5. Установить необходимые настройки и отправить страницу на печать.

Как сделать предпросмотр перед печатью?

Если нужно узнать, как распечатается картинка или текст на бумаге, можно сделать предпросмотр. Для этого делают следующее:

1. Открыть текстовый файл.
2. Нажать на вкладку «Файл».
3. Выбрать пункт «Печать».
4. Справа откроется список, в котором нужно найти пункт «Предварительный просмотр».

В Word версии 2013 и выше функция предварительный просмотр печати открывается автоматические в настройках печати.

Кликнув по нему, пользователь сможет увидеть предварительное оформление файла на бумаге.

Здравствуйте, ниже я подробно расскажу о том, как печатать на принтере с компьютера. Делается это очень просто. Попробовав единожды по данной инструкции, далее, вы сможете делать это сами. Я описал на блоге itswat.ru несколько способов для разных редакторов, картинок и для решения задачи прямо из браузера. Алгоритм действий несколько отличается, но суть всегда сводится к одному и тому же: чтобы напечатать текстовый или графический документ из любой программы, нужно найти значок с изображением принтера, кнопочку или команду «Печать».

Содержание:

1. Любой документ с рабочего стола
2. Текстовый редактор «Блокнот»
3. Microsoft Word и Excel
   3.1. Панель редактора
   3.2. Горячие клавиши
   3.3. Кнопка «Быстрая печать»
4. Картинки
5. Из окна браузера
6. Отменить печать

• Читайте также: Как заправить картриджи принтера Canon (Кэнон)? >>>

Любой документ с рабочего стола

Первым способом можно распечатать любой документ без предварительного его открытия прямо с рабочего стола или из папки. Для этого:

• на ярлыке нужного файла сделайте правый щелчок мыши;
• выберите в контекстном меню команду «Печать».

Документ тут же отправится на принтер. Достоинство данного способа – скорость использования. Минус в том, что настройки печати недоступны. Значит, файл распечатается полностью со всем количеством листов в стандартной или ранее установленной ориентации, в том количестве копий, что были выставлены по умолчанию.

Текстовый редактор «Блокнот»

«Блокнот» простой текстовый редактор. Им пользуются, чтобы сохранить или распечатать не очень длинный текст, к которому не предъявляются особые требования по форматированию. Функция печати в нём также предусмотрена:

• в раскрытом документе перейдите в меню раздела «Файл»;
• выберите нужную команду;

• отметьте активный принтер и число копий;
• запустите печать соответствующей кнопкой.

Microsoft Word и Excel

В Microsoft Word и Excel распечатать набранную информацию можно тремя способами. Кстати, горячие клавиши работают и во многих других программах, например, в «Блокноте».

Панель редактора

Первый способ – использовать панель быстрого доступа к функционалу редактора:

• в левом верхнем углу имеется раздел «Файл», перейдите к нему, единожды щёлкнув по названию левой кнопкой мышки;
• в появившемся слева перечне найдите нужную команду – один левый щелчок по ней;

• настройте параметры (принтер, число копий, ориентация и другие);
• запустите печать большой квадратной кнопкой.

Горячие клавиши

Второй способ – использование горячих клавиш Ctrl + P. При их единовременном нажатии редактор сразу перекинет вас в то же окно с настройками принтера.

Кнопка «Быстрая печать»

В вордовском или экселевском документе функционалом предусмотрено добавление наиболее часто используемых команд в виде кнопок над панелью быстрого доступа. По умолчанию там расположены кнопки «Сохранить» (дискетка) и «Назад» (стрелочка). Там же может быть и значок, изображающий принтер. Его нажатие перенесёт вас к настройкам печати.

Если этого значка нет, но вы часто распечатываете текстовые или табличные документы, то для удобства добавьте его самостоятельно:

• нажмите на треугольник, направленный вниз, рядом с имеющимися кнопками;
• выберите из списка кнопку «Быстрая печать».

Если её не оказалось в основном списке, раскройте больше вариантов через «Другие команды».

Картинки

Картинки или фото можно печатать тем же быстрым способом, вызвав правым щелчком мыши по ярлыку контекстное меню.

После этого откроется окно мастера печати изображений, где можно настроить различные параметры – тип и качество печати, количество копий, размер бумаги и другие.

Второй способ – сделать распечатку, открыв изображение для просмотра (два левых щелчка по нему). Далее, нажмите на кнопку «Печать», расположенную над картинкой. Вы попадёте в то же окно с настройками.

Из окна браузера

Если вы набрали или открыли какой-либо документ в онлайн-версии редактора, чтобы напечатать, необязательно его скачивать к себе на компьютер. Вы можете сделать это прямо из окна браузера. Найдите на панели задач кнопочку, изображающую принтер, и нажмите на неё.

Вы попадёте в аналогичный мастер, в котором сможете выставить настройки и запустить печать.

Отменить печать

Как видите, наука несложная. Принцип действий пользователя всегда аналогичен. Зная его, вы сможете распечатать документ из любого редактора, например из Adobe Acrobat Reader, Open Document и других. Напоследок хочу ещё рассказать, что делать, если вы отправили какой-либо файл на распечатку ошибочно. Просто отмените печать. Для этого:

• в правом углу панели задач (на ней слева находится кнопка «Пуск») правой кнопкой мышки нажмите на значок, изображающий принтер;

• выберите своё устройство;

• в открывшемся окошке сделайте правый щелчок мышки по активной задаче;
• выберите команду «Отменить»;

• подтвердите своё решение.

На этом заканчиваю инструкцию. Надеюсь, она окажется кому-то полезной. Спасибо за внимание. До свидания.

Современные пользователи хранят документы, фотографии в электронном варианте на своих компьютерах и ноутбуках, но иногда возникает необходимость распечатать информацию. Сейчас повсюду существует множество фотостудий или отделов торговых площадей, где вам предоставят такой сервис. Но когда потребность в распечатке документов или изображений возникает постоянно, лучше обзавестись собственным принтером. Разнообразие видов и моделей нескончаемо велико, но все они выполняют главное действие — выводят информацию из компьютера на бумагу.

Перед тем как печатать на принтере с компьютера, необходимо убедиться, что устройство определяется системой. При первом подключении принтера производится установка драйверов для синхронизации устройства с компьютером или ноутбуком. Необходимо также произвести настройку параметров для корректной работы.

Подключение принтера

Вне зависимости от модели подключаемого принтера и его набора функций, принцип подключения будет одинаковым для проводных устройств.

1. Включите компьютер или ноутбук.
2. Подсоедините провода от принтера к соответствующим разъёмам. Важно, чтобы в момент соединения с компьютером устройство было выключено, иначе в дальнейшем возможна некорректная работа.

   

   Подключение принтера к компьютеру

3. Подключите принтер к сети электропитания.
4. Нажмите кнопку включения непосредственно на самом устройстве.

Установка драйверов

При подключении нового оборудования к ПК или ноутбуку система начинает сканирование и поиск необходимых драйверов. Скорее всего, Windows найдёт подходящее программное обеспечение для вашего принтера, но всё же будет лучше установить драйверы, предназначенные для конкретной модели. Они идут на диске в комплектации вместе с устройством, а также их можно найти и скачать на сайте производителя. Рассмотрим установку драйверов с диска:

1. При включении диска, как правило, должен запуститься Мастер установки.
2. Если запуска не произошло, его можно вызвать вручную, для этого пройдите к папке Мой компьютер и найдите там название дисковода, кликните на нём и в выплывающем меню нажмите Открыть, запустите загрузочный файл с расширением
3. Запустится Мастер установки, который и проведёт стандартную процедуру по установке драйверов, здесь требуется лишь минимальное ваше участие.

   

   Мастер установки принтера HP

4. Если наблюдается прерывание загрузки и файлы не могут установиться до конца, существует вероятность конфликта драйверов, проверьте, не находится ли на вашем компьютере какое-либо программное обеспечение других принтеров.
5. При условии, что установка прошла правильно, в папке Устройства и принтеры появится значок с наименованием подключённого устройства. Это означает, что теперь принтер определяется системой, взаимосвязь между устройствами создана.

Настройка принтера для печати

Непосредственно перед печатью указываются необходимые параметры, которые можно задать в программе, открывающей документ. Но в свойствах принтера имеются такие функции, как улучшение качества печати, которое повысит чёткость текста или изображения, если краска уже не первой свежести, оттенки серого, цвет, выбор режима работы, выполнение проверки печатающих сопел, очистка.

Распечатка документа

Пакет Microsoft Office имеет в составе программы, которые предполагают наличие функции печати. Наиболее популярен для работы с текстом редактор Microsoft Office, обладающий широким набором инструментов. Рассмотрим на его примере, как печатать на принтере с компьютера. Перейти к печати можно с кнопки Файл, со значка принтера вверху на панели инструментов или нажатием горячих клавиш Ctrl+P (таким способом печать начнётся без дополнительных настроек).

Когда вы перейдёте в меню настроек печати, сможете установить необходимые параметры. Определите, какие страницы выводить на печать, при надобности измените положение текста по отношению к формату бумаги и прочее. Возможен предварительный просмотр печати на экране.

Как печатать с двух сторон листа

Не каждый принтер поддерживает функцию автоматической печати с двух сторон, но в некоторых моделях эта услуга доступна. Если ваше устройство обладает такой возможностью, то просто устанавливаете перед печатью галочку напротив опции Двусторонняя печать.

В случае когда принтер не предполагает печать с двух сторон, приходится переворачивать листы руками. Здесь важно не ошибиться и правильно расположить бумагу, чтобы не нанести текст поверх той из сторон, где он уже имеется.

Если вам потребуется распечатать большое количество страниц с двух сторон, переворачивать каждый листок будет проблематично. Тогда воспользуйтесь настройками печати, где укажите сначала печать нечётных страниц, затем переверните стопку листов и распечатайте чётные. Лучше сначала проверить, напечатав пару страниц, правильно ли вы вставляете бумагу, потому как будет печально увидеть, как принтер начал не печатать с двух сторон, а накладывать текст поверх предыдущего. На экране монитора вы увидите инструкцию, какое положение бумаги будет правильным.

Распечатка изображения

В любом графическом редакторе существует возможность печати фотографий или картинок. Действовать нужно по тому же принципу, что и при распечатке текста. Настройка предполагает редактирование размера, возможность размножить изображение до нужного количества или печать нескольких разных картинок на одном листе.

Таким же образом можно распечатывать таблицы Microsoft Excel, текст веб-сайта. Меню Файл браузера также предполагает наличие услуги печати.

Как видите, ничего сложного в работе с принтером нет. Самое важное, всё правильно настроить для корректной работы и вовремя производить обслуживание устройства.