В 2020 году мнение о видео конференциях очень изменилось. Если раньше ими пользовались немногие компании, то сегодня их эксплуатирую повсеместно. Будь то маленькие фирмы или компании гиганты. А школьники и студенты? Для них видео конференции стали незаменимы для учёбы.
Самым популярным приложением для видео конференций стало ZOOM. Школы, университеты, колледжи, компании гиганты все они пользуются этим приложением.
Даже если у вас нет компьютера, ноутбука, то вы всегда сможете установить это приложение на свой телефон.
В этой статье вы узнаете всё, что потребуется новичку от установки приложения на телефон до создания первой видеоконференции.
Возможности приложения ZOOM:
- создание и проведение видеоконференции до 100 человек;
- поддержка HD качества видео
- поддержка коллективного чата. Если у вас нет микрофона, то всегда можно воспользоваться чатом, который виден всем;
- создание оригинального фона для участников конференции.
Сейчас в ZOOM есть несколько тарифных планов (но можно пользоваться и бесплатной версией приложения):
- ZOOM Pro;
- ZOOM Business;
- ZOOM Enterprise.
Эти тарифы дают дополнительные функции, которые недоступны в бесплатной версии, например, увеличение продолжительности конференции (в бесплатной версии 40 минут), запись в облако, хранение данных на локальных дисках, а для тарифа ZOOM Business есть возможность единого входа для всей компании.
Первые шаги: скачивание и установка приложения
Пользоваться zoom на телефоне очень просто. Дизайн удобен и понятен в пользовании.
- Заходим в Google Play (ссылка на скачивание https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings);
- Устанавливаем приложение Zoom по приложенной ссылке.
Шаг 2: регистрация и авторизация
Если Вы хотите воспользоваться конференцией Zoom, то можно присоединиться без аккаунта. Но если приложение будет использоваться постоянно и вам хочется использовать все его функции, тогда стоит пройти регистрацию или авторизацию, при наличии аккаунта.
Что даёт регистрация в приложении:
- Создание собственных онлайн – трансляций;
- Редактирование аккаунта пользователя (фотография, привязанный телефон, статус);
- Список ваших контактов;
- Регулирование настроек аккаунта.
Инструкция регистрации:
- При входе в приложение у вас появляется вот такое окно, как и было сказано ранее, можно сразу войти в конференцию, зарегистрироваться и авторизоваться;
- Нажимаем «Регистрация»;
- Вводим свою дату рождения;
На приложении стоит ограниченный доступ к регистрации по возрасту. Пользователи младше 17-ти лет не могут завести собственный аккаунт.
- Заполняем электронную почту, имя и фамилию в соответствующие поля;
- На указанную электронную почту вам придёт письмо для активации аккаунта;
- Перейдя по ссылке из письма, загрузится страница в браузере.
- Придумайте пароль, который подходит по всем пунктам, и повторите его в следующем поле. Нажмите «Продолжить»;
При заполнении данных учётной записи вас спрашивают «Вы регистрируетесь от имени какой-то школы?», если это так, то нужно указать дополнительные данные. Если «нет», то продолжайте процедуру регистрации.
- Также можно пригласить коллег, достаточно лишь ввести их электронные почты, и им придёт письмо. Можно пропустить этот шаг. Заканчивая регистрацию, вы получаете url для ваших видеоконференций.
- Закрываем окно браузера и переходим к приложению;
- Авторизуемся;
- Нужно ввести электронную почту и только что придуманный пароль, который вы заполняли в web версии;
- Выполнив авторизацию, вы попадаете на основную страницу приложения Zoom;
Общие настройки и добавление контактов
Для того чтобы начать общаться со своими друзьями в Zoom нужно добавить контакты.
Есть 2 пути добавления контактов:
- На основной странице «Конференция и чат» есть окно «Добавить контакты»;
- Также на нижней панели есть пункт «Контакты», в котором можно синхронизировать контакты из своего телефона, а также распределить их на группы «Со звёздами» и «Внешний».
С пользователями, которые добавлены в ваши контакты, можно создавать приватный чат.
А в общих настройках вы можете изменить
- рингтон для видеоконференций и телефонных звонков.
- фотографию вашего аккаунта, имя или пароль;
- настройки видеоконференции;
- настройки чата;
- уведомления.
Создание новой конференции
- На главной странице приложения ZOOM выберите пункт «Новая конференция»;
- Вас перенесёт вот в такое окно, можно убрать выключить камеру;
- Чтобы пригласить пользователей в вашу видеоконференцию, используйте пункт «Участники» на нижней панели. Выберите подходящий для вас способ приглашения, например, «из контактов», «ссылкой приглашением» или письмом на электронную почту.
Находясь в конференции, вы можете:
- писать сообщения в чат, которые видны всем участникам конференции;
- выключать звук (на нижней панели пункт «Отключить звук»);
Для лучшего качества звука лучшего всего использовать гарнитуру с микрофоном!
- отключать видео (на нижней панели пункт «Остановить видео»);
- приглашать участников;
- функция «Попросить всех включить звук» доступна создателю конференции;
- также регулируется звук при входе, подключении новых участников, выходе из конференции;
- можно менять тему конференции;
- использовать демонстрацию экрана (пункт «совместное использование» на нижней панели, все участники конференции будут видеть, что происходит на вашем экране).
Другие
Как пользоваться Зумом на телефоне: полный обзор возможностей
Как пользоваться Зумом на телефоне и получать максимум возможностей приложения? Подробно и пошагово описали весь процесс – от установки до тонкой настройки и участия в конференциях!
Первый этап: установка на смартфон
Начнем рассказ о том, как пользоваться с телефона Zoom, с азов – без установки никак не обойтись. Если не загрузить приложение, работать в нем не получится! Вы без труда можете скачать программу – на русском языке, совершенно бесплатно.
Обратите внимание: загружать приложение необходимо из официальных источников – вы можете воспользоваться магазинами программ, предустановленными на устройстве или официальным же сайтом. Не скачивайте сервис со сторонних сайтов – вы можете столкнуться с мошенниками, вирусами, вымогательством личных данных и денег.
Предостережение получили – пора переходить к делу! Пользоваться приложением Зум на телефоне может каждый – разработчики создали версии для Андроида и iOS, двух самых популярных операционных систем.
iOS
Чтобы загрузить программу на смартфон, нужно выполнить несколько несложных шагов. Пользователям Айфонов рекомендуем следующий алгоритм:
- Откройте Эп Стор и нажмите на иконку лупы снизу справа;
- Впишите название программы в появившуюся поисковую строку и нажмите на кнопку ввода;
- Найдите нужный результат выдачи и кликните по кнопке «Загрузить» напротив;
- При необходимости введите код-пароль, отсканируйте лицо или отпечаток пальца.
Android
Чтобы пользоваться Zoom на телефоне Андроид, нужно сделать следующее (загрузка превыше всего!):
- Откройте Гугл Плей Маркет и найдите строку поиска наверху;
- Напечатайте название сервиса и жмите на «Ввод»;
- Найдите на экране иконку приложения и тапните по ней;
- Кликните по значку загрузки и ждите автоматической инсталляции.
Поздравляем, первый этап завершен, можно пользоваться приложением Zoom на Андроиде и Айфоне – вместе мы смогли установить бесплатное удобное приложение. Правда, удобство интерфейса еще предстоит протестировать, поэтому не останавливаемся. Продолжаем!
Второй этап: регистрация и авторизация
Следуем дальше и узнаем, как использовать Зум на телефоне. Второй этап – регистрация учетной записи. Если у вас не будет рабочего профиля, вы не сможете получить доступ к преимуществам сервиса!
Если вы создавали личный аккаунт ранее, пропускайте эту часть обзора – переходите к авторизации. А мы рассказываем, как зарегистрироваться в приложении и получить профиль, иначе пользоваться Zoom на телефоне iPhone и Android не получится:
- Откройте программу и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»;
- Выберите дату рождения – установите число, месяц и год (информация отображаться не будет, но сделать необходимо. Ограничение по возрасту: пользоваться Зумом могут лица, старше 17-ти лет);
- На открывшемся экране вводим действующий адрес электронной почты свое имя и фамилию;
- Готовьтесь открывать почтовый ящик – вам придет письмо с подтверждением;
- Нажмите на кнопку идентификации личности – вы будете автоматически вновь перекинуты в программу;
- Теперь можно указать личные данные – не забудьте вписать в соответствующие поля имя и фамилию;
- Придумайте пароль и повторите его дважды (нужна надежная комбинация: минимум 8 символов, заглавные и строчные буквы, символы или цифры).
Завершаем регистрацию! Чтобы полноценно пользоваться программой Zoom на телефоне, нужно дать операционной системе соответствующие разрешения – на экране автоматически появятся запросы на доступ к камере, микрофону и списку контактов. Кликните «Да»!
Ранее создавали учетку? Тогда знаете, как пользоваться Zoom на телефоне – просто нажмите на кнопку входа и впишите логин (адрес электронной почты) и пароль. Готово, профиль открыт, можно действовать!
Третий этап: работа
Первый ответ на вопрос, как пользоваться на телефоне Зум – настроить программу под себя! Вы сделали личный профиль, по умолчанию получили базовый бесплатный тариф (большинству людей этого достаточно). Что можно настроить и как это делается?
Кликните по шестеренке снизу справа – далее переходим к параметрам:
- Нажмите на блок со своим именем – здесь можно откорректировать ФИО, сменить пароль и загрузить аватар. Добавьте личную заметку (аналог статуса), укажите место работы;
- В разделе «Контакты» можно настроить синхронизацию с телефонной книжкой;
- В блоке «Чат» есть возможность настроить оповещения, отображение непрочитанных сообщений и предварительный просмотр.
Готово, с главными настройками разобрались! Как пользоваться с телефона видеоконференциями Zoom, как их создавать? Проще простого:
- Кликайте на значок «Конференция и чат» на нижней панели слева;
- Ищите оранжевую иконку камеры «Новая конференция»;
- Активируйте тумблер «Видео вкл.», если хотите;
- Щелкните тумблером «Использовать идентификатор», это удобный способ приглашать участников;
- Жмите на синюю кнопку «Начать».
Пользоваться Зум конференцией на телефоне легко! Перед вами несколько иконок:
- Микрофон позволяет включать и отключать ваш звук;
- Иконка «Ост. видео» включает и отключает отображение картинки с камеры;
- Кнопка «Участники» нужна, чтобы просмотреть список членов конференции – здесь же можно создать приглашение и попросить всех участников выключить звук;
- Иконка «Подробнее» открывает расширенное меню. Можно отправить эмодзи, перейти к чату и открыть настройки конфы;
- Значок завершения находится наверху справа. Можно покинуть беседу или завершить ее для всех (вы организатор).
Легко и просто пользоваться Zoom конференциями на телефоне Айфон/ Андроид! Мы создали собственную беседу, но можем присоединиться к чужой. У вас есть приглашение?
- Нажмите на кнопку «Войти»;
- Впишите полученный от организатора идентификатор в соответствующую строку;
- Или нажмите на кнопку «Войти по имени персональной ссылки»;
- Определите параметры входа – включить/ отключить звук и видео;
- При необходимости отредактируйте отображаемое имя пользователя;
- Нажмите на кнопку «Войти».
Подробно описали, как пользоваться Zoom конференциями на телефоне – напоследок несколько слов о других возможностях:
- Иконка «Запланировать» позволяет внести встречи в календарь;
- Кнопка трансляции нужна для демонстрации экрана;
- В разделе «Конференции» вы найдете личный идентификатор и кнопки приглашения новых участников;
- В разделе «Контакты» есть удобный инструмент подключения новых пользователей.
Вы получили подробную инструкцию, как пользоваться Зумом на телефоне – пора воплотить ее в жизнь! Надеемся, наши советы помогут быстро научиться работе в программе.
Содержание
- Как настроить Zoom на телефоне: пошаговая инструкция
- Как настроить имя в Zoom на телефоне
- Контакты
- Как настроить конференцию в Zoom на телефоне
- Чат
- Опции в конференции
Мобильное приложение Zoom практически не отличается по функциям от ПК-клиента. Но количество доступных для его изменения вариантов намного меньше, так как многие из них просто не нужны. И даже в этом случае пользователи запутаются. Эта статья покажет вам, как настроить Zoom на вашем телефоне для более удобной работы.
Чтобы получить доступ ко всем параметрам мобильного приложения, вам необходимо создать учетную запись и войти в нее. Если вы еще этого не сделали, воспользуйтесь этой инструкцией. Это вводная часть, теперь вы можете перейти к основным инструкциям.
Вы можете получить доступ к вкладке параметров, нажав значок шестеренки на нижней панели инструментов.
Здесь нас интересуют четыре пункта:
- Столбец с именем, аватаром и адресом электронной почты — это профиль.
- Контакты.
- Конференция.
- Чат.
Давайте проанализируем их по очереди.
А в конце статьи поговорим о настройках органайзера видеоконференцсвязи.
Как настроить имя в Zoom на телефоне
Для редактирования доступны следующие данные:
- «Картинка профиля» — выбор нового аватара.
- «Отображаемое имя»: выберите имя и фамилию, которые по умолчанию отображаются для других пользователей в списке контактов или окне конференции.
- «Личная заметка» — это что-то вроде статуса в социальных сетях.
- «Обновить пароль»: измените старый пароль на новый для доступа к своей учетной записи.
- Персональный идентификатор конференции (PMI) — доступен только на платной учетной записи.
- «Звонить в страну / регион по умолчанию» — полезный вариант, если вы планируете подключаться к городским и мобильным номерам.
- Использовать Fingerprint ID (iPhone — Touch ID и Face ID): безопасный доступ к приложению.
Переходим к следующему разделу.
Контакты
Здесь вы можете синхронизировать свои контакты Zoom и адресную книгу устройства, а также просматривать запросы на добавление.
Как настроить конференцию в Zoom на телефоне
Этот раздел предлагает множество вариантов. В нашем случае они пригодятся:
- Автоподключение… — Когда вы присоединяетесь к собранию, сразу же будете слышать других участников, если выберете режим «Использовать Интернет».
- «Всегда без звука…» — по умолчанию микрофон отключен.
- «Всегда выключать мое видео» — то же самое для камеры устройства.
- «Всегда показывать…» — при подключении к видеоконференции вы увидите, что там происходит.
- «Копировать автоматически…» — ссылка для присоединения к конференции автоматически добавляется в буфер обмена. Так что его легко отправить нужным людям.
- «Особый безопасный режим»: смахивание вправо по экрану во время общения отключает звук и видео.
Чат
При необходимости настройте следующие параметры:
- «Включить предварительный просмотр…» — ссылки сначала открываются во встроенном браузере. Полезно для безопасности.
- «Принимать уведомления для» — как получать уведомления.
- «Оставить все непрочитанным…» — сообщения, которые вы не просматривали, отображаются вверху списка.
- «Показывать счетчик…» — счетчик непрочитанных сообщений для переписки.
- Не беспокоить: временно отключить уведомления.
Опции в конференции
Если вы планируете самостоятельно организовывать конференции, имеет смысл все настроить заранее. На нижней панели откройте соответствующую вкладку и нажмите кнопку «Изменить».
Появится страница с несколькими вариантами. Только три из них будут полезны:
- Пароль конференции: потребуется ли участникам пароль для присоединения к собранию. Если элемент активен, вы можете ввести свой пароль.
- «Над залом ожидания» — при присоединении к собранию пользователь сначала перейдет в зал ожидания, где он не сможет общаться с другими участниками до тех пор, пока не будет дано разрешение.
- «Записывать автоматически…» — при запуске видеоконференции сразу начинается запись в отдельный файл. Ваше местоположение будет изменено только при платной подписке.
Кнопка «Сохранить» необходима для применения изменений.
Вы можете начать конференцию в той же вкладке, если нажмете «Старт». Доступ к дополнительным параметрам откроется сразу после его создания из меню «Подробности».
На новой странице есть несколько полезных опций:
- «Заблокировать…» — ограничение на вход.
- «Приемная» — вариант был описан чуть ранее.
- «Разрешить участникам» — предоставляет другим пользователям право показывать экран, общаться в чате и переименовывать себя.
- «Тема…» — название встречи, которое будет видно всем.
- «Воспроизвести звуковой сигнал…» — вы услышите предупреждение, когда кто-то входит или выходит.
- «Выключить…»: участник должен сам включить микрофон.
Чтобы вернуться в главное окно, нажмите кнопку «Закрыть».
Создать видеоконференцию Zoom для телефона не сложнее, чем начать встречу на компьютере – разработчики создали удобное мобильное приложение, которое прекрасно работает и дает доступ к нужным функциям! Если вы еще не пробовали организовать встречу на смартфоне, пора начинать!
Загрузка и авторизация
Разумеется, первый шаг к тому, как создать Зум конференцию с телефона – скачать приложение. Вы можете найти совершенно бесплатную версию для своего устройства в магазинах App Store или Google Play. Просто жмите на кнопку загрузки!
После скачивания нужно авторизоваться – надеемся, у вас уже есть учетная запись. Нажимайте на кнопку «Войти в систему», вводите почтовый адрес и пароль (или авторизуйтесь с помощью SSO/Apple/Google/Facebook).
Если учетной записи еще нет – не страшно, но ее нужно создать, иначе сделать конференцию в Зуме на телефоне не получится. Жмем на кнопку «Регистрация» и подтверждаем свой день рождения. А далее следуем инструкции на экране – нужно будет указать имя, адрес электронной почты и придумать пароль.
Прежде чем разбираться, как работает конференция в Зум на телефоне, нужно понять, что функционал мобильного приложения несколько урезан по сравнению с десктопной версией. Некоторые опции доступны только на компьютере. Готовы начинать? Не забудьте прочитать в источнике, как записать конференцию в Zoom на телефоне, возможно ли это вообще?
Добавляем контакты
Понять, как работает конференция в Zoom на телефоне, несложно – но сначала нужно провести небольшой ликбез для тех, кто никогда не открывал мобильное приложение!
Начнем мы с вкладки «Контакты», которая расположена на нижней панели. Здесь будут отображаться все пользователи, добавленные в контакт-лист, а также каналы и боты.
Чтобы добавить нового человека/канал, нужно нажать на иконку «+» наверху справа. А еще рекомендуем кликнуть по значку «Подключить телефонные контакты», чтобы импортировать книгу из вашего смартфона.
Настройки программы
Это быстро и легко! Следующий шаг к тому, как организовать конференцию в Zoom с телефона – немного поработать с настройками. Одноименная вкладка также находится на нижней панели, в правом углу.
Когда вы откроете настройки, сразу переходите на вкладку «Конференции». Ведь мы же хотим разобраться, как сделать конференцию в Zoom на телефоне?
Здесь есть несколько интересных параметров, остановимся на блоках «Звук» и «Видео»:
- Включить автоматическое подключение звука после входа на встречу
- Выключение звука микрофона
- Использование оригинального звука
- Выключение видео после входа в трансляцию (потом его можно включить)
Чуть ниже есть раздел «Общие», где вы можете включить/отключить такие опции:
- Показывать элементы управления
- Показывать время соединения
- Видеть имя участников
- Видеть участников без видеоизображения
Это главное, что вас сейчас стоит знать! Можем переходить к тому, как подключить конференцию в Зум на телефоне.
Создаем встречу
В первую очередь, находим на нижней панели вкладку «Главная» и переходим на эту страницу. Здесь вы увидите несколько кнопок, которые нам и нужны!
Если вы кликните по оранжевому значку «Новая конференция», сможете моментально начать трансляцию. Но это лишь первый ответ на вопрос, как создать конференцию в Зуме на телефоне!
- Автоматически появится окно, где вы можете выбрать, включить/отключить ли ваше видео;
- Если хотите использовать свой персональный идентификатор, включите соответствующую опцию. Если нет, ничего не трогайте;
- Нажмите на кнопку «Начать …»!
Следующий закономерный вопрос – как настроить Zoom конференцию на телефоне? Пока вы единственный участник, этого явно недостаточно.
- Найдите на панели снизу значок «Участники» и кликните «Пригласить»;
- Выбирайте подходящий вариант – пригласить из списка контактов, отправить сообщение (будете автоматически перенесены в сообщения на смартфоне) или копировать ссылку.
Самый распространенный способ – ссылка-приглашение, которое вы можете отправить любому человеку любым удобным способом. В ней есть все нужные данные для подключения.
Задаетесь вопросом, как выйти из почты Gmail, чтобы сменить аккаунт? Рекомендую заглянуть сюда.
Как пользоваться видеоконференцией в Zoom для телефона, что еще следует знать? Все довольно просто:
- На нижней панели есть кнопки микрофона и камеры – они позволяют включать/отключать источник звука и видео;
- Кнопка «Поделиться» нужна, если вы хотите транслировать содержимое экрана.
Не забываем о дополнительных параметрах, которые прячутся под кнопкой «Подробнее».
- Можете поднять руку, если хотите высказаться;
- Откройте чат и начните печатать сообщение
- Откройте настройки встречи и поправьте видео или звук
Вот как начать конференцию в Zoom с телефона и продолжить общение – этих знаний интерфейса достаточно, чтобы все получилось! Помните, что встреча продлится максимум сорок минут, если вы пользуетесь базовой бесплатной версией.
Планируем трансляцию
Есть и другой вариант, как создать конференцию в Zoom на телефоне – вы можете ее запланировать. На главной странице есть соответствующая кнопка в виде календаря!
Вам нужно выбрать дату и время начала, продолжительность и часовой пояс. При желании подключите персональный идентификатор и настройте код доступа и зал ожидания.
Вот и все, просто отправьте ссылку-приглашение нужным людям и ждите назначенного времени! Дальнейшее управление осуществляется так, как мы описали выше.
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Что такое Zoom и зачем он нужен
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
Возможности Zoom
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Конференции
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Вебинары (веб-семинары)
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
- На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
- В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
- Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.
Начало работы
Как создать учетную запись в Zoom
Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».
Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.
Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).
После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».
Активируйте свою учетную запись на почте:
Заполните анкету регистрации:
Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.
Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.
Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:
- Начать конференцию сейчас.
- Перейти к учетной записи.
Нажмите «Перейти к учетной записи».
В учетной записи можно:
- посмотреть и изменить информацию в профиле;
- планировать, организовывать и входить в конференцию;
- планировать и организовывать веб-семинары;
- хранить облачные и локальные записи;
- настраивать конференции, записи и телефоны;
- управлять пользователями, залами и учетными записями.
Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.
Как установить Zoom на компьютер или смартфон
Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.
Для создания новой конференции кликните на «Войти в».
Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.
Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.
С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.
Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:
- нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
- с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
- нельзя разделить участников на сессионные залы;
- неудобно работать в режиме демонстрации экрана.
Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:
- устраивать мгновенные встречи;
- планировать конференции;
- рассылать приглашения участникам конференции;
- планировать встречи для других.
Как настроить Zoom для работы
Интерфейс десктопной версии
После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.
На главной странице вы можете:
- Запускать конференции с видео и без.
- Планировать предстоящие конференции.
- Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
- Подключаться к конференции.
Подробнее об этих возможностях расскажем далее.
Предварительная настройка сервиса
Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Общие настройки
Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.
Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.
Видео
От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:
- Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
- Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
- Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.
Звук
Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.
Чат
Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.
В настройках чата:
- Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
- Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
- Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.
Контакты
Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».
Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.
Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.
Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.
Как настроить конференцию в Zoom
Вход в конференцию
Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».
В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».
Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».
Настройка аудиоконференции
После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».
В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».
Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.
Управление участниками конференции
Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».
Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.
Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.
Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.
Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.
Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.
Настройка сессионных залов
Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.
В каких случаях нужны сессионные залы:
- если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
- если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
- если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.
В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.
Как это сделать:
1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.
2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».
3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.
Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».
Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.
Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.
После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.
Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.
Настройка демонстрации экрана
Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.
Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.
Для чего используется демонстрация экрана:
- выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
- отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
- в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.
Для настройки кликните «Демонстрация экрана».
В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.
Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.
На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.
Подключите дополнительные опции:
- Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
- Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.
После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».
Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».
После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.
Как запланировать конференцию
В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.
Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.
Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».
Для планирования конференции выполните такие действия:
- Укажите тему конференции.
- Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
- Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
- Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
- Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
- Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.
После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».
Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.
Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.
Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:
В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.
Как отредактировать конференцию
Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».
В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.
Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».
Тарифные планы Zoom: какой выбрать
Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.
Бесплатный пакет
Подходит для проведения персональных и небольших конференций.
Бесплатно вы можете:
- Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
- Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.
Какие функции поддерживает базовый тарифный план:
- Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
- Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
- Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
- Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.
Базовый тариф не подходит, если вы планируете:
- Проводить вебинары (семинары).
- Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
- Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
- Использовать выделенный телефон поддержки;
- Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
- Хранить записи в облаке.
Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.
Профессиональный пакет
Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.
Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.
В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:
- Облачная запись.
- Отчеты по проведенным конференциям.
- Расширенные функции администратора.
- Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
- Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.
Бизнес-пакет
Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.
Дополнительно вы получаете такие опции:
- Выделенный телефон поддержки.
- Панель администратора и управляемые домены.
- Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
- Система единого входа.
- Интеграция LTI и т. д.
Пакет «Предприятие»
Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.
Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.
Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.