Как работать в контур бухгалтерии инструкция

До недавнего времени бухгалтеры были вынуждены самостоятельно заполнять все формы и вбивать в компьютер накладные. С развитием технологий снижалась и нагрузка — один за другим появлялись удобные сервисы. Одним из них стал «Контур.Бухгалтерия», с помощью которого можно вести бухучет, рассчитывать зарплату и отправлять данные в налоговую. При этом многие действия можно сделать всего за несколько минут.

Описание сервиса

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. От этой обязанности освобождены только индивидуальные предприниматели, занимающиеся торгом сельскохозяйственной продукции, и филиалы иностранных компаний. Остальные юридические лица должны не только примерно вести всю отчетность, но и вовремя сдавать ее в налоговую. Но бухучет нужен не только для ФНС, которая на основе полученной информации рассчитывает налог на прибыль. Необходимо это и владельцу фирмы, и его сотрудникам. Отчетность позволяет четко увидеть, в каких областях возникли проблемы, какие товары стали убыточными и сколько сотрудников в каждом месяце взяли отгулы. Правильный бухгалтерский учет позволяет избежать штрафов со стороны государства и держит в порядке дела компании.

«Контур.Бухгалтерия» — это онлайн система электронной отчетности. Как и другие подобные программы (например, «Эльба Бухгалтерия»), она создана, чтобы облегчить труд бухгалтерам. При необходимости оформлять каждую операцию документально немалая часть работы уходит на рутинные задачи. Именно с ними может справиться программа, освободив время для более важных задач. К тому же в последние несколько лет можно сдавать электронную отчетность, если у ООО есть цифровая подпись и личный кабинет в налоговой. Наличие специальной системы позволяет мгновенно формировать нужные документы.

«Контур.Бухгалтерия» подразумевает работу в браузере. Простота и доступность программы позволяет выполнять операции не только бухгалтеру, но и директору или бухгалтерской фирме.

Возможности

«Контур.Бухгалтерия» работает следующим образом:

1. С помощью электронной цифровой подписи пользователь заходит на сервер организации.
2. Вводит данные и формирует отчетность. При этом все операции производятся в личном кабинете бухгалтера с помощью временных интернет-файлов.

Данные можно вводить вручную, а можно прикрепить уже готовый документ. Также можно заготавливать шаблоны, в которых достаточно изменить лишь несколько строк. Во время работы не стоит беспокоиться о том, что связь прервется. Если Wi-fi соединение или кабель внезапно отключился, то отчеты продолжат формироваться. Их можно будет сохранить и отправить в налоговую уже после повторного соединения.

После того, как отчет был подписан ЭЦП и зашифрован, его отправляют в ФНС. При этом все данные сохраняются на сервере в зашифрованном виде. Их никто не сможет достать или прочитать, но в случае неполадок всегда можно загрузить отчет и дополнить или исправить его. Документы о приеме отчетности также хранятся на сервере оператора. В личном кабинете бухгалтер может просмотреть все протоколы за определенный промежуток времени.

Также с помощью «Контур.Бухгалтерии» можно проводить следующие операции:

• Считать зарплату, отпускные и больничные. При этом в программе есть множество разнообразных функций, с помощью которых можно уточнить размер выплат: удержание алиментов, расчет командировочных, больничных и отпускных, а также за неиспользованный отпуск. Также есть шаблоны для так называемых «детских» выплат: пособия при рождении, по беременности и родам и т.д.
• Подготовить все главные первичные документы и выставить в «Контур» онлайн счета, платежные поручения, накладные и акты приемки и др. При этом бухгалтерские проводки создаются автоматически. Если у пользователя несколько расчетных счетов, то можно импортировать выписку из банка и вести учет на основе полученных данных.
• Проводить финансовый анализ: отслеживать оплаты и отгрузки, бюджет и закупки, считать прибыль и убыток организации.
• Проверять контрагентов.
• Вести налоговый учет с автоматическим заполнением книги покупок и продаж. Все, что нужно сделать бухгалтеру, — открыть их и проверить.
• Вести бухгалтерский учет. Основная цель программы заключается в составлении актов сверки и учета. В «Контур.Бухгалтерии» можно также оплатить налог или страховой взнос.
• Импортировать данные и 1С при старте работы с программой. После установки можно будет делать ручные проводки, но они будут ограничены.
• Распознавать товарные накладные. Необязательно вбивать все данные самостоятельно — достаточно лишь загрузить на сервер отсканированные документ.
• Автоматически проставлять подпись и печать на документах.
• Использовать вместо сайта мобильное приложение.
• В календаре бухгалтера «Контур» можно просмотреть все важные даты для предпринимателей на разных системах налогообложения.

Вход в систему

Войти в «Kontur.Бухгалтерию» можно следующим образом:

1. Для начала нужно зайти на официальный сайт организации. На нем в верхнем правом углу есть кнопка «Войти» и «Попробовать». Второй вариант отправит пользователя на промо-окошко, куда нужно будет ввести адрес электронной почты, мобильный телефон и пароль. В течение двух недель сервис можно будет бесплатно использовать и только затем решить, подходит ли он организации.
2. При нажатии на кнопку «Войти» нужно ввести логин и пароль или же зарегистрироваться.
3. После авторизации сервер перенаправит бухгалтера на другой сайт, и все расчеты будут производиться уже на нем.

Основная часть программы существует на отдельном сервере неспроста. Это нужно для максимальной защиты пользователя. На сайте есть SSL-сертификат, крипто-шифрование и другие протоколы безопасности. Данные, отчеты и квитанции из налоговой невозможно будет украсть или прочесть.

Инструкция по работе

При входе в «Контур.Бухгалтерию» сервер перенаправляет пользователя на главную страницу. В правом столбце отражаются последние новости, касающиеся сайта. В левой же части можно увидеть ближайшие задачи, которые нужно выполнить к определенной дате — их настройка не займет много времени. Рядом с главной страницей есть и другие разделы:

• «Сотрудники».
• «Документы».
• «Отчетность».
• «Анализ».
• «Справочная».

Активный раздел выделяется сиреневым цветом. Чтобы перейти на другую вкладку, нужно просто на нее нажать. Интерфейс программы схож с устройством браузера, поэтому он интуитивно понятен. При открытии одного раздела строкой ниже высвечиваются подразделы. К примеру, в «Отчетности» есть вкладки «По сотрудникам», «Бухгалтерская и налоговая», «Сверки».

Обслуживать торговую компанию с помощью «Контур.Бухгалтерии» может даже новичок — все в программе выстроено таким образом, чтобы с ходу разобрался даже человек, не имеющий никакого отношения к бухгалтерии. Но если у пользователя возникнут какие-то вопросы, то он может их задать техподдержке.

Кому следует использовать сервис

Система налоговой отчетности в XXI веке играет большую роль. Если она будет слишком сложной, то бухгалтер потратит много времени на обучение работе с программой. Однако «Контур.Бухгалтерия» понятна интуитивно. Облачный сервис позволяет получать и работать с данными с любого устройства, что также добавляет комфорта. Бухгалтер может работать удаленно, а руководитель — проверять всю отчетность из любой точки мира. Но использовать «Контур.Бухгалтерию» все же стоит не всем. Эта программа подходит только для:

• Коммерческих организаций с численностью штата до 100 человек.
• ИП и ООО на любой системе налогообложения.

Для частных предпринимателей на ЕНВД и УСН больше подойдет упрощенная версия — электронный бухгалтер «Эльба». В отличие от нее, у «Контур.Бухгалтерии» больше инструментов для работы и функций, а также можно работать в многопользовательском режиме. Не предназначен сервис для следующих компаний:

• ПАО и НАО, поскольку нет полного комплекта фин.отчетности.
• ИП на ОСНО или патенте из-за отсутствия в сервисе отчетов по формам 3- и 4-НДФЛ.
• НКО и АНО, поскольку в сервисе нет аналитики по видам к счету «Целевое финансирование».
• ТСЖ и садовым товариществам.
• ОО, ОАО, ЗАО.
• Физические лица, совмещающие системы ОСНО и ЕНВД.
• Компаний с вредными или тяжелыми условиями труда.

Отчетность в «Эльбе» более простая и подходит для тех, кто не хочет учить бухгалтерские термины. Ее может вести сам руководитель предприятия.

Плюсы и минусы системы

Как и у любого сервиса, у «Контур.Бухгалтерии» есть свои преимущества и недостатки. К минусам можно отнести некорректную работу при постоянном слабом соединении. Но гораздо больше у программы преимуществ:

• Отсутствие необходимости устанавливать обновления. Свежая информация загружается при каждом переходе на сайт.
• Мгновенное отправление отчетности. Даже на сданных в последний момент бумагах фиксируется дата и время, поэтому они точно дойдут до уполномоченного органа до оговоренной в законе даты.
• Сохранение документов даже при отсутствии интернета. Если во время работы с отчетом кабель был отключен, то при повторном подключении все данные немедленно сохранятся на сервере.
• Отправленные отчеты не занимают место, а хранятся на площадке в зашифрованном виде.
• Есть в «Контур» электронная подпись, которая защищает все данные от взлома. Кроме того, их шифруют и защищают протоколы безопасности.
• Можно работать из любого места. «Контур онлайн» не привязан к конкретному устройству, а загружается в браузере. Поэтому работать можно как с личного, так и с рабочего компьютера. Для мобильных устройств существует приложение.

Облачные системы бухгалтерии — это новое слово в составлении отчетности. «Контур.Бухгалтерия» — одна из таких программ, работать с которой могут даже новички. При этом в ней есть все необходимые отчеты и формы. Рассчитать заработную плату за текущий месяц можно за несколько кликов, а многие данные автоматически берутся из уже заполненных граф. Сервис сокращает время, освобождая его для более важных задач.