Как работать в гис жкх пошаговая инструкция для тсж

В ежедневной работе по размещению информации клиентов в системе наши специалисты выявляют ошибки, существующие в ГИС ЖКХ. Мы пытаемся через службу поддержки системы решить эти проблемы. Сегодня рассказываем о ситуации с загрузкой в ГИС ЖКХ новой версии Устава ТСЖ.

Как УО проверить полноту раскрытия информации в ГИС ЖКХ

Как УО проверить полноту раскрытия информации в ГИС ЖКХ

Размещение действующего Устава в ГИС ЖКХ является обязательным для ТСЖ

Товарищество собственников жилья/недвижимости действует на основании Устава, который утверждается общим собранием собственников помещений в МКД (ч. 2 ст. 135 ЖК РФ).

В Уставе указываются предмет и цели деятельности ТСЖ, порядок включения и исключения членов товарищества, состав и компетенции органов управления, порядок принятия ими решений, состав и компетенции ревизионной комиссии товарищества и другие сведения согласно ЖК РФ.

В соответствии с п. 1.15.2 разд. 10 № 74/114/пр, ТСЖ размещает в ГИС ЖКХ Устав не позднее 15 дней со дня его регистрации либо со дня произошедших изменений.

О договорах на СиР и обязанности УО вносить по ним данные в систему

О договорах на СиР и обязанности УО вносить по ним данные в систему

Система не позволяет внести новый Устав после прекращения действия старой версии

Когда собственники на общем собрании утвердили новый Устав, старая редакция становится недействительной. Следовательно, в ГИС ЖКХ действие предыдущей версии Устава должно быть прекращено, а новый Устав – размещён в системе.

Такой алгоритм действий подтвердила и служба поддержки ГИС ЖКХ в ответ на наше обращение № 547771:

«В случае прекращения действия Устава размещается новый Устав в системе. В случае, если Устав не потерял актуальность, к ранее размещённому Уставу можно добавить необходимые документы и разместить Устав».

Однако наши специалисты столкнулись с проблемой при размещении нового Устава после прекращения действия старой версии: система не позволяет добавить Устав с новыми сроками после прекращения действия предыдущей редакции. ГИС ЖКХ выдаёт ошибку:

Получается в итоге, что прежний Устав в системе уже не действует, новый внести не получается, восстановить старую версию ГИС ЖКХ также не позволяет. Информация по п. 1.15.2 разд. 10 № 74/114/пр товариществом не размещена.

Сегмент ГИС ЖКХ Москвы и право УО напрямую вносить данные в систему

Сегмент ГИС ЖКХ Москвы и право УО напрямую вносить данные в систему

Добавляйте новый Устав в уже действующую версию и не меняйте даты

Мы направили в службу поддержки ГИС ЖКХ новое обращение, в котором изложили проблему с загрузкой новой версии Устава. В ответ мы получили обещание, что изменения согласно нашей информации будут внесены в ближайших версиях системы.

Однако до момента, когда технические специалисты устранят ошибки при загрузке нового Устава, товариществам собственников необходимо как-то самостоятельно решать эту проблему. Мы предлагаем следующий порядок действий:

  1. Не следовать алгоритму, который предложила служба поддержки ГИС ЖКХ: не прекращать действие старой версии Устава.
  2. Новую версию добавлять в уже размещённую версию Устава, не меняя его даты и продолжая работать в старой версии.

Служба поддержки обещала сообщить нам, когда по данному вопросу будут внесены изменения в систему, а мы в свою очередь поделимся этой информацией с нашими клиентами. Пока же придётся бороться с трудностями при загрузки системы обходными путями – или доверить эту непростую работу нам.

С нами сотрудничают более 2000 управляющих организаций и ТСЖ от Калининграда до Владивостока и от Мурманска до Севастополя: они передали нам всю работу по раскрытию информации согласно № 209-ФЗ.

Мы настроили автоматический обмен данными между их информационными системами и ГИС ЖКХ. А те данные, которые невозможно выгрузить из системы, наши клиенты отправляют нам в удобном для них виде. Мы адаптируем сведения и размещаем их в ГИС ЖКХ, беря на себя всю работу с трудностями заполнения системы и борьбу с ошибками, которые есть в ГИС ЖКХ. Подробности узнайте здесь.

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 72 729 подписчикам

Статьи по теме

Вопросы по теме

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Новая коронавирусная инфекция повлияла на все сферы жизнедеятельности. Не исключение и сфера управления МКД. Кроме введения моратория на начисление пени и приостановления коммунальных услуг, пандемия внесла свои коррективы и в возможность проведения общих собраний онлайн. Мы написали инструкцию о проведении первого общего собрания собственников в онлайн через ГИС ЖКХ. В статье рассмотрены правовые особенности. Технические моменты будут рассматриваться в последующих статьях.

Онлайн-собрание собственников — новая форма общего собрания?

Существует три формы общих собраний собственников (ст. 44.1 ЖК РФ):

  • очная (совместное присутствие собственников для обсуждения и голосования по повестке дня);

  • заочная (опросным путем или с использованием системы);

  • очно-заочная.

Как видно, онлайн формы собрания не предусмотрено отдельно. Под онлайн-собранием мы понимаем собрание в заочной форме с использованием системы, предусмотренное в ст. 47.1. ЖК РФ.

Надо ли перед онлайн-собранием проводить очное собрание с фиксацией отсутствия кворума?

Собрание в заочной форме можно проводить после проведения очного голосования, на котором отсутствовал кворум. При этом, собрание в заочной форме проводится с такой же повесткой дня (ст. 47 ЖК РФ).

На первый взгляд, учитывая, что  онлайн-собрание является разновидностью заочной формы собрания, то перед проведением собрания в онлайн необходимо провести очное голосование с отсутствием кворума.

Но, если внимательно изучить положения ст. 47 и 47.1 ЖК РФ, то можно увидеть особенности и сделать вывод, что для проведения онлайн-собрания не должно предшествовать очное собрание с отсутствие кворума.

Заочное собрание в классической своей форме регулируется ст. 47 ЖК РФ, которая указывает на собрание опросным путем в виде заполнения письменных бюллетеней. Именно, в ст. 47 ЖК РФ указано на возможность проведения заочного голосования (опросным путем) после отсутствия кворума на очном собрании.

Онлайн-собранию посвящена ст. 47.1 ЖК РФ, именуемая “Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы”. В данной статье отсутствует указание на необходимость проведения очного собрания с фиксацией отсутствия кворума, а по своей структуре и содержанию положения написаны в отрыве от классической формы заочного собрания.

Следует отметить, что официальной позиции контролирующих органов, а также судебной практики по вопросу необходимости проведения очной формы собрания с отсутствием кворума, нет.

Требуется ли провести собрание с решением вопросов по переходу к онлайн-собранию?

Федеральным закон от 25.05.2020 № 156-ФЗ были внесены изменения в ст. 47.1 ЖК РФ (новая редакция действует с 25.05.2020 года).

Провести онлайн-собрание можно в следующих Системах (п. 3.2. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ):

  • ГИС ЖКХ (в ЖК РФ именуется “Система”);

  • региональной информационной системе (далее — РИС);

  • иные информационные системы (далее — ИИС). Коммерческие системы, которые могут создаваться любыми организациями или физическими лицами.

РИС может использоваться только при непосредственном способе управления МКД, ГИС ЖКХ при управлении УО, ТСЖ, а ИИС при любом способе управления МКД.

До ввода изменений в статью 47.1 для перехода к онлайн-собранию требовалось провести собрание в любой форме (очная, заочная и очно-заочная) с принятием решений

  • об использовании системы или иных информационных систем при проведении собрания в форме заочного голосования;

  • о выборе администратора общего собрания;

  • о порядке приема администратором сообщений о проведении собраний, решений собственников, а также о продолжительности голосования.

Таким образом, до 25.05.2020 года действовала двухступенчатая система выбора формы проведения заочного собрания с использованием системы. Такой подход к реализации онлайн-собраний не вписывался в период ограничительных мер из-за коронавируса. С одной стороны, была указана возможность онлайн-собраний, что идет в ногу со временем, исключает возможность контакта собственников и снижает риск распространения коронавирусной инфекции. Но с другой стороны, для перехода к онлайн-собранию надо было провести собрание, при котором контакта собственников не избежать. Такие разночтения не вписывались в мероприятия по распространению коронавируса.

По этой причине была упразднена двухступенчатая система перехода к онлайн-собранию и была закреплена процедура проведения первого и последующих собраний в онлайн.

Изменения в ЖК РФ были написаны таким образом, что возник вопрос и заинтересованное лицо в разъяснениях обратилось в Минстрой с просьбой пояснить будут ли приняты результаты первого онлайн-собрания в ИИС, если в МКД не было принято решение о проведении онлайн-собрания в такой информационной системе, а первое собрание проведено согласно изменений в ст. 47.1 ЖК РФ, предусматривающей первое онлайн-собрание без предварительного собрания о использовании ИИС.

В письме от 19 июня 2020 г. № 19301-ОГ/04 Минстрой указал, что для проведения онлайн-собрания с использованием ИИС, необходимо предварительное принятие решений общим собранием собственников по процедурным вопросам, предусмотренные пунктами 3.2-3.4 части 2 статьи 44 ЖК РФ ( в том числе, решение о выборе ИИС для проведения онлайн-собраний).

Таким образом, проводить отдельное собрание для перехода к онлайн голосованию на сегодняшний день нет необходимости, если голосование проводится в ГИС ЖКХ или при непосредственной управлении МКД в РИС. Если же планируется провести собраний в ИИС, то надо провести собрание в классической форме и принять решения по ряду вопросов.

Различия онлайн-собрания от классической заочной формы

Заочная форма в классическом своем проявлении предусматривает голосование собственников путем заполнения бюллетеней и передачи их в материальной (письменной) форме в место, указанное в уведомлении о проведении собрания (ст. 47 ЖК РФ).

В онлайн-собрании появляется механизм голосования, который позволяет голосовать, не выходя из дома без передачи письменного решения. Реализует такую возможность посредством Системы (ст. 47.1 ЖК РФ), которая используется для:

  • размещения уведомления о собрании, решений собственников, итогов голосования;

  • хранения протоколов собраний;

  • размещения электронных образов решений собственников;

  • осуществления голосования по вопросам повестки дня.

При онлайн-собрании собственники могут голосовать как через Систему, так и посредством заполнения письменного решения, поэтому довод о наличии большего количества собственников пенсионного возраста, которые не смогут проголосовать через Систему ввиду объективных причин, несостоятелен и такие собственники могут проголосовать как обычно.

Кто может быть инициатором онлайн-собрания

Инициировать собрание (в том числе онлайн-собрание) могут:

  • собственник помещения в МКД (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ). Как один собственник, так и более двух.

  • УО, ведущая деятельность на основании договора управления (ч.7 ст. 45 ЖК РФ).

Как правило, в случае управления домом ТСЖ или ЖСК возникает вопрос — могут ли такие организации быть инициаторами собрания? В ЖК РФ нет прямого указания на это.

Но в ч. 2.1. ст. 47.1 ЖК РФ содержится указание на возможность проведения первого онлайн собрания по инициативе лица, осуществляющего управление МКД ( к таким лица отнесены как УО, так и ТСЖ).

При последующих собраниях, следует учесть, что члены жилищных объединений являются собственниками помещений в МКД, поэтому они могут инициировать собрания как собственники.

Далее в статье расскажем как провести первое онлайн-собрание собственников в ГИС ЖКХ.

Формирование повестки дня

При формировании повестки помните правила (п. 17 Приказа 44/пр):

  • формулировки должны отражать суть вопросов и исключать возможность их неоднозначного толкования;

  • если формулировка вопроса установлена законодательством, то вопрос указывается согласно требований;

  • не допускается включение в повестку вопросов с формулировками «Разное», «Другие вопросы» или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками;

  • не допускается объединение в одной формулировке разных по смысловому содержанию вопросов;

  • если вопрос касается рассмотрения документа,то формулировка должна содержать полное название и реквизиты документа.

В качестве примера возьмем цель собрания — создание совета МКД и председателя.

Исходя из заданных условий, повестка дня будет следующая:

  1. Об избрании совета МКД

  2. Об избрании председателя совета МКД из числа членов совета МКД

Чтобы провести последующие онлайн собрания, необходимо также в повестку дня включить вопросы (ч. 2.1. ст. 47.1 ЖК РФ):

  • о выборе администратора собрания;

  • о порядке приема администратором сообщений о собрании, решений собственников;

  • о продолжительности онлайн-собраний.

Формирование и размещения уведомления о проведении онлайн-собрания

Инициатор первого собрания одновременно является администратором собрания и обязан определить для первого собрания следующие условия:

  • порядок приема решений собственников;

  • продолжительность собрания (от 7 до 60 дней со дня начала голосования).

Администратор собрания обязан разместить в ГИС ЖКХ за 10 дней до онлайн-собрания уведомления о проведении собрания, а также посредством ГИС ЖКХ направить такое уведомление каждому собственнику в МКД (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ). Также уведомление подлежит размещению во всех подъездах МКД  или в пределах земельного участка в МКД.

Уведомление о собрании должно содержать следующую информацию:

  • реквизиты согласно п. 1, 2, 4 и 5 ч. 5 ст. 45 ЖК РФ;

  • сведения об администраторе собрания, включая ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер телефона, адрес электронной почты. Если администратор юридическое лицо — наименование организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

  • место и (или) фактический адрес администратора собрания;

  • дата и время начала и окончания проведения голосования;

  • порядок приема письменных бюллетеней.

Размещение правил доступа к ГИС ЖКХ, а также порядка отказа от онлайн-собрания

Одновременно с размещением уведомления о собрании, необходимо довести до собственников:

  • правила доступа к ГИС ЖКХ собственников, не зарегистрированных в системе. Правила доступа можно найти на ГИС ЖКХ в разделе “Регламенты и инструкции”

  • порядок письменного отказа от проведения онлайн-собрания.

Не забудьте составить акт с фотофиксацией о размещении уведомления о собрании, а также иных обязательных документов (пп.в п.19 Приказа 44/пр);

Собственники за 5 дней до собрания могут подать в адрес УО или ТСЖ письменный отказ от проведения онлайн-собрания (форма отказа не установлена законодательством, поэтому пишется в произвольной форме). УО,ТСЖ, получившие отказы обязаны за два дня до собрания передать инициатору первого собрания такие отказы. Если отказов получено от собственников, обладающих в сумме более 50 % голосов в МКД, то онлайн-собрание нельзя проводить.

Мы рассказали основные моменты до проведения самого собрания — голосования собственников в ГИС ЖКХ и составления протокола собрания. В следующих статьях мы подробно приведем реальный пример проведения собрания в ГИС ЖКХ, который поможет вам ориентироваться как в законодательстве, так и с технической точки зрения.

Дмитрий Бурняшев, юридические услуги для ТСЖ и УК по всей России
Сайт: burnyashev.ru

  • Дата
  • Тэги
    ГИС ЖКХ

Как заполнять информацию для УК и с чего начать заполнение? Почему раскрытие информации необходимо? Какие данные и в какие сроки нужно выгружать? Как автоматизировать обмен данными с ГИС ЖКХ? Отвечаем на вопросы и даем полезные рекомендации.

Что такое ГИС ЖКХ?

Это государственная информационная система, где хранится вся информация о жилищно-коммунальном хозяйстве России.
Деятельность сайта регулируется федеральным законом Российской федерации от 21.07.2014 года №209-ФЗ.

До 1 июля 2017 года государственная информационная система работала в тестовом режиме. С этой даты размещение информации в ГИС ЖКХ стало обязательным для поставщиков коммунальных услуг всех городов РФ, кроме федеральных — Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя.

Почему нужно раскрытие информации на сайте ГИС ЖКХ?

До 01.07.2017 размещение информации в системе ГИС ЖКХ было обязательным только государственным и муниципальным властям и управляющим организациям с лицензированной деятельностью. Остальные компании могли воспользоваться переходным периодом. Теперь предоставлять информацию нужно всем компаниям, задействованным в сфере ЖКХ. Если управляющая компания, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив не зарегистрировались в системе, их ждет административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ.

Согласно статье, управляющую организацию могут штрафовать на сумму до 10 000 ₽, если она:

  • не выгрузила информацию в ГИС ЖКХ;
  • нарушила способы, порядок или сроки размещения;
  • разместила неполные данные;
  • размстила недостоверную информацию.

Кто должен размещать информацию?

Предоставлять информацию должны все поставщики. Поставщиками информации считаются:

  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • УК;
  • государственные органы;
  • физические и юридические лица с соответствующими полномочиями.

Полный перечень поставщиков информации можно изучить в 7 статье закона № 209-ФЗ.

Какую информацию необходимо размещать?

По закону в перечень размещаемой информации входят:

  • правоустанавливающие документы;
  • информация о деятельности;
  • электронные паспорта многоквартирных домов;
  • показания приборов учета;
  • планируемые и выполненные работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов;
  • электронные платежные документы за коммунальные услуги;
  • результаты собраний собственников жилья;
  • тарифы за услуги ЖКХ;
  • задолженности по оплате услуг;
  • электронные финансовые документы;
  • договоры ресурсоснабжения и управления в электронном виде;
  • обращения граждан и отчеты о проделанной работе по ним в электронной форме.

Какую информацию нужно размещать для ТСЖ, УК, ЖСК в установленные сроки?

В срок 15-ти дней с наступления события нужно разместить информацию о:

  • регистрации юрлица, правоустанавливающих документах и о его руководстве;
  • управлении многоквартирным домом — адрес, кадастровый номер, код территории, даты постройки и старта эксплуатации, серия и тип здания, число подъездов, лифтов, этажей, квартир и так далее;
  • нежилых помещениях в доме с указанием данных — их организация в обслуживаемом доме или постановка на учет;
  • постановке на кадастровый ремонт земельного участка — указать площадь, кадастровый номер;
  • кадастровом учете квартир, комнат — указать все учетные данные;
  • работах по обслуживанию или ремонту общего имущества МКД.

В срок 7-ми дней размещают:

  • размеры тарифов, платежей за услуги ЖКХ, работы по домоуправлению;
  • актуальные данные о банке, рассчетном счете, куда поступают средства за обслуживание и ремонт дома, коммунальные услуги;
  • информацию о датах предоставления жильцам платежных документов;
  • сроки, когда передают показания с внутриквартирных приборов учета;
  • периоды оплаты услуг ЖКХ жильцами;
  • данные заключенных договоров — на предоставлении коммунальных услуг УК и об их получателях; на обслуживание МКД;
  • какие услуги доступны собственникам, какие сроки они обязаны предоставлять показания счетчиков, в какой период имеют право пользоваться услугами;
  • описание качества работ и услуг по ремонту и содержанию МКД;
  • данные о вводе в эксплуатацию общедомового или частного прибора учета.

Раз в месяц нужно обновлять данные о количестве услуг ЖКХ и их качестве. Нужно фиксировать нарушения или просроченное их устранение.

За 3 дня нужно загрузить информацию об ограничении или приостановки предоставления коммунальных услуг в обслуживаемом доме.

Регулярно необходимо обновлять данные о затратах на ремонт. Если УК, ТСЖ, ЖСК используют банковский счет, где размещаются средства для ремонта, в ГИС нужно вносить информацию о формировании и расходовании денег на обслуживание здания.

Как правильно заполнить?

Вы можете вносить сведения в ГИС ЖКХ:

  • вручную через web-интерфейс системы ГИС ЖКХ;
  • с помощью шаблонных файлов в формате xls;
  • через API ГИС ЖКХ.

Web-интерфейс — самый трудо- и времязатратный способ, если вам необходимо вводить данные массово. Проблема в том, что все данные в системе должны быть связаны друг с другом. Например, чтобы загрузить информацию о платежном документе, УК нужно внести идентификатор лицевого счета, идентификаторы услуг, по которым прошли начисления и другие данные. Если вы будете собирать все необходимые сопутствующие документы, то можете просто не уложится в сроки подачи нужной информации.

Именно поэтому не стоит доверяться посредникам, которые готовы внести за вас неструктурированные данные. Даже если они справятся с задачей один или два раза, наладить автоматизированный процесс не удастся. Будьте внимательны и с «адаптерами», и с региональными информационными системами-посредниками между программным обеспечением УК и ГИС ЖКХ. Если посредник не хранит и не отдает в адрес ПО идентификаторы объектов в процессе импорта, в дальнейшем вы потратите больше средств для передачи данных на ГИС ЖКХ. Качество такой передачи данных будет снижаться со временем.

Заполнение данных с помощью АСУ «Жилищный стандарт»

  • Программа для заполнения шаблонов ГИС ЖКХ АСУ « Жилищный стандарт» может хранить и собирать в себе все необходимые данные, электронные документы, обращения жильцов, финансовые передвижения и отчеты.
  • Вы можете использовать ПО, чтобы структурировать старые и вносить новые данные.
  • Все документы связаны в АСУ по процессам — вы не потеряете данные и сможете выгрузить информацию в полном объеме за несколько нажатий.

Благодаря АСУ ЖС вы избежите технических издержек. Например, ГИС ЖКХ не работает 48 часов, пока обновляет версию. В течение этого времени вы не будете иметь доступ к журналам обращения граждан, а значит, не сможете вести деятельность. К тому же, в ГИС ЖКХ не предусмотрена своя АТС, запись телефонных разговоров и sms-уведомления жильцов и работников УК. В АСУ «Жилищный стандарт» все эти инструменты помогают структурировать, ускорять и упрощать работу управляющих организаций.

Нужно ли заполнять ГИС ЖКХ после внесения данных в АСУ? Нет, не нужно. В ПО внедрена система двустороннего обмена данными с ГИС ЖКХ по API. Вы сможете проверить процент заполнения с помощью инструмента Анализа. Инструмент структурирует все данные, подлежащие обмену, подсказывает возможные ошибки и отсутствие обмена, а также позволяет осуществлять этот обмен.

Почему проще вносить данные в ваше ПО, чем сразу, на прямую в ГИС ЖКХ?

ГИС АСУ
Периодически не доступен. Всегда в доступе.
Требует авторизации, чтобы внести данные в ЭПД. Процесс авторизации упрощен.
Нужна целостность данных — например, она не позволяет сохранить дату установления энергоэффективности без документа об этой энергоэффективности. Отсутствуют ограничения по внесению данных и документов.
ЭПД в ГИС не соответствует постановлению, разработка формы еще в процессе. ЭПД уже есть в АСУ, как готовый шаблон. Все необходимы данные, уже внесенные в АСУ, автоматически формируют ЭПД — характеристика дома, квартиры, приборы учета, нежилые помещения, жилая площадь и другое.
Есть риск потери информации, как уже было в прошлом. Придется вносить все заново. К примеру, характеристики квартир по количеству комнат стали обязательными — сейчас на ГИС этих данных нет. Информация находится в облачном хранилище и не потеряется.
Перечень домов для электронного паспорта ограничен внесенными в лицензию зданиями. АСУ позволяет вносить информацию в ЭПД любого дома

Работа АСУ «Жилищный стандарт» строго регламентирована законом и интегрирована с ГИС ЖКХ. Используйте ее инструменты и преимущества, чтобы выгрузка информации в государственную информационную систему стала быстрым и простым процессом.

Как разместить сведения о приборах учета в ГИС ЖКХ

Актуально на 25 мая 2023

Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы разместить сведения о приборах в учета в ГИС ЖКХ.

Чтобы разместить информацию о приборах учета, выполните пять действий:

  1. Проверьте, соблюдены ли условия для размещения информации.
  2. Настройте права доступа сотруднику.
  3. Внесите общие сведения о приборах учета.
  4. Заполните сведения о коммунальном ресурсе и характеристики прибора учета.
  5. Разместите показания приборов учета.

Внимание

в настоящей рекомендации описан один из способов размещения сведений – вручную через личный кабинет организации

Вы также можете воспользоваться иным способом – загрузить сведения из предварительно заполненных шаблонов Excel или загрузить сведения посредством веб-сервисов с использованием средств программирования.

Проверьте, соблюдены ли условия для размещения информации

Чтобы разместить сведения о платежных документах, проверьте, что в ГИС ЖКХ вы уже внесли три вида информации:

  • договор управления на соответствующий дом в статусе «Действующий», в котором добавлены коммунальные услуги, – если в МКД способ управления УО;
  • устав с информацией об оказываемых коммунальных услугах – если МКД управляет ТСЖ, ЖСК;
  • информацию об объекте жилищного фонда, включая сведения о помещениях и комнатах;
  • сведения о лицевых счетах.

Если вы не разместили указанную информацию, смотрите отдельные инструкции для УО и ТСЖ:

Инструкции для УО

Инструкции для ТСЖ, ЖСК

– Как разместить в ГИС ЖКХ информацию

о договоре управления МКД

– Как разместить в ГИС ЖКХ информацию
об уставах ТСЖ, ЖК, ЖСК

– Как управляющей организации разместить

в ГИС ЖКХ сведения о МКД

– Как ТСЖ, ЖК, ЖСК разместить в ГИС ЖКХ сведения о МКД

– Как разместить информацию о лицевых счетах

в ГИС ЖКХ

– Как разместить информацию о лицевых счетах
в ГИС ЖКХ

Настройте права доступа сотруднику

Размещать информацию о лицевых счетах может представитель организации с ролью «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Чтобы этот сотрудник разместил информацию о лицевых счетах, он должен иметь право доступа «Ведение реестра ПУ обслуживаемых домов».

Права доступа настраивает сотрудник со статусом «Администратор организации» – руководитель УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК получает этот статус в ЕСИА. Администратор также может настроить права доступа самому себе. Настройки проведите через личный кабинет организации. Это предусматривают пункты 40–45 Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней, утвержденных приказом Минкомсвязи, Минстроя от 28.12.2015 № 589/944/пр.

Внесите общие сведения о приборах учета

Чтобы внести общие сведения, зайдите на страницу «Добавление прибора учета». Для этого в личном кабинете организации в меню «Объекты управления» выберите команду «Приборы учета». На странице «Реестр приборов учета» нажмите кнопку «Действия».

Во всплывшем контекстном меню выберите команду «Добавить ПУ». Так вы попадете на страницу «Добавление прибора учета».

В блоке «Общие сведения» в поле «Вид прибора» выбрать значение можно из раскрывающегося списка.

Набор полей для заполнения в этом блоке зависит от выбранного значения в поле «Вид прибора».

Ситуация

Кто размещает сведения по ОДПУ в ГИС ЖКХ

Информацию об ОДПУ размещает в ГИС ЖКХ та организация, в управлении которой находится МКД, если такие приборы учета не находятся в собственности РСО. 

Информацию о показаниях ОДПУ размещает РСО, вне зависимости от того, кто исполнитель коммунальных услуг в отношении собственников помещений в МКД. Это следует из пунктов 3.1, 3.2 раздела 8 приказа Минкомсвязи № 74, Минстроя № 114/пр (далее – Состав информации).

Управляющие МКД организации размещают в ГИС ЖКХ информацию о своей деятельности по управлению МКД в порядке и в объеме, которые определены разделом 10 Состава информации (ч. 10.1 ст. 161 ЖК).

УО, ТСЖ, ЖСК обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию об установленных в доме ОДПУ коммунальных ресурсов, если такие приборы учета входят в состав общего имущества в МКД (подп. 5.1–5.3.2 раздела 10 Состава информации). Информацию об ОДПУ такая организация загружает в разделе «Объекты управления» – «Приборы учета».

Заполните сведения о коммунальном ресурсе и характеристики прибора учета

На странице «Добавление прибора учета» в блоке «Сведения о коммунальном ресурсе и характеристики прибора учета» заполните поля:

  • «Коммунальный ресурс»;
  • «Базовое показание».

Значение поля «Коммунальный ресурс» выберите из раскрывающегося списка, и оно должно соответствовать списку коммунальных услуг, указанных в договоре на конкретный дом. При этом при выборе значения «Тепловая энергия» можно добавить несколько коммунальных ресурсов.

В поле «Базовое показание» внесите значение показания с прибора учета при установке или последнее зафиксированное показание.

После того как заполните общие сведения о приборах учета, коммунальном ресурсе и характеристики прибора учета, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы разместить внесенные сведения.

Ситуация

Какие действия доступны после размещения сведений о приборах учета в ГИС ЖКХ

После размещения сведений вы сможете выполнить шесть действий:

  • посмотреть карточки прибора учета;
  • редактировать сведения;
  • вносить текущие и контрольные показания;
  • смотреть истории показаний;
  • заменить и возвратить ПУ после проведения поверки;
  • архивировать сведения.

Текущие показания ПУ могут вносить представители организации и плательщики (собственники) помещений в своем личном кабинете в ГИС ЖКХ. Контрольные показания ПУ могут вносить только представители организации.

Список действий доступен после нажатия кнопки контекстного меню.

Разместите показания приборов учета

Внести текущие показания ПУ необходимо в четыре шага.

  1. На странице «Реестр приборов учета» в блоке «Результаты поиска» найти необходимый прибор учета.
  2. Нажмите кнопку контекстного меню и выберите команду «Внести текущие показания».
  3. В окне «Внесение текущих показаний по индивидуальным, общим (квартирным), комнатным приборам учета» внести текущие показания.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Показания ОДПУ возможно разместить в период, настроенный представителем органа государственной власти субъекта РФ.

Показания индивидуальных, общих квартирных и комнатных приборов учета можно внести в период, который настроит представитель организации с ролью «Администратор организации» в меню «Администрирование/Настройки».

Чтобы внести контрольные показания ПУ, на странице «Реестр приборов учета» в блоке «Результаты» поиска найдите необходимый прибор учета. Нажмите кнопку контекстного меню и выберите команду «Внести контрольные показания».

В окне «Внесение контрольного показания по индивидуальному прибору учета» внесите контрольное показание и дату снятия показаний.

После того как внесете данные, нажмите кнопку «Сохранить».

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://vip.1umd.ru
Дата копирования: 25.05.2023

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Велла иллюмина инструкция по применению на окислителе 6
  • Быть ближе к руководству
  • Капли от варикоза эскузан инструкция по применению цена отзывы
  • Как продавать товар на озоне инструкция на русском языке
  • Микролакс перед родами инструкция для беременных