Как работать с тсд на складе инструкция комплектовщиком пошаговая инструкция

Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации — использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.

Как и для чего используется техника

Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.

В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки — иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.

Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.

Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов — персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем.

Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Клеверенс». Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи. Подробнее >>

Сканер товаров ТСД на складе: что это и как пользоваться, принцип работы

Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты — это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.

Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным — он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.

Принцип работы довольно простой:

• пользователь открывает вкладку сканирования;
• направляет луч на штрих-код;
• ТСД собирает и распознает полученные данные автоматически;
• выдает на экране информацию по конкретному элементу.

При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.

Особенности

Функционировать он может на разных операционных системах:

• DOS — ставят на мини-компьютеры с монохромным дисплеем (отображает только текстовую информацию).
• Windows, Palm OS, Linux — загружают на устройства с полихромным сенсорным экраном, отображают текст, изображения.

В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.

Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.

Функционал

Расшифровка ТСД — терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.

Помощь в приемке

Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.

Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

Инвентаризация

Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.

Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

Отгрузка товара

Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.

Перемещение внутри компании

Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

Как выглядит внешне

Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.

Некоторые модели выдерживают отрицательные температуры до -30 градусов. Дисплей может быть монохромным или цветным в зависимости от набора функций. Часть изделий обладает сенсорным экраном, использовать его становится проще.

Где применяется

Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.

Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.

Преимущества использования

Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

• Скорость — значительно быстрее пересчитать и принять гору разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
• Точность — нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
• Организация и автоматизация — после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, это серьезно упрощает ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.

Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.

С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

• исключение пересортицы;
• сокращение времени на поиск и определение продукции;
• уменьшение нужного для инвентаризации периода;
• снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.

Основные разновидности

Часто используется классификация по типу передачи данных — это имеет значение для производительности мини-компьютера.

Накопительные терминалы

Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.

Радиотерминалы

Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.

Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)

Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:

• Фотосканирующие — оптимальный вариант, распознают код на приличном расстоянии, читают стертые цифры и полосы.
• Лазерные — отличаются высокой производительностью работы, но не справляются с затертыми кодами.
• Светодиодные — производит сканирование даже поврежденных штрихкодов, но не справится со сложными задачами, радиус действия около 20 см.

Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.

Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает

Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.

Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.

Этот электронный аппарат используют для:

• обслуживания клиентов на удалении от точки продаж;
• проверки актуальности ценников;
• контроля перемещений;
• проведения инвентаризаций.

Как работать с ТСД на складе: фото процесса

Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:

• постоянный пересорт;
• нерегулярные пересчеты, которые не отражают полной картины;
• неизвестны места хранения, неясно, где находится конкретная продукция;
• сбор заказов очень долгий, работники не успевают обрабатывать.

Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.

Подходящие программы

Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.

Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.

Еще одно приложение — Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.

ТСД для ЕГАИС: коротко о важном

Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.

Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:

• наличие специального считывающего модуля для двухмерных штрих-кодов;
• ПО для работы с ЕГАИС.

ТСД на Android: в чем отличия

Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.

Если сравнивать аппараты на разных системах — Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:

• мощность;
• стоимость;
• функционал;
• интерфейс.

Оборудование
Терминалы сбора данных	Принтеры этикеток	Мобильные принтеры	Микрокиоски (прайс-чекеры)	Сканеры штрихкода

Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации: что это, подробная инструкция

Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.

На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.

Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.

Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке — каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.

Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.

Как выбрать терминал сбора данных

Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.

Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:

• Какие данные может собирать. Это формат линейных или двумерных штрих-кодов, электронных подписей, радиочастотных меток.
• Габариты помещения. Одна модель может покрывать торговый зал или только небольшой склад, модуль другой позволяет использовать устройство на размерах распределительного центра.
• С какой ОС интегрируется. Если работать с CE, то и терминал может поддерживать сенсорную панель, графические изображения и другие новшества. DOS предполагает только монохромные текстовые файлы.
• Условия работы. Важно учитывать, где и как будет использоваться ТСД. Для влажных, пыльных, холодных помещений требуется более защищенное устройство. Рекомендуется брать модель в ударопрочном корпусе, потому что даже самые аккуратные сотрудники могут уронить его.
• Особенности. Необходимо помнить о примерных расстояниях до сканируемого предмета, возможности появления бликов, освещенности, наличия солнечного света и других нюансов.

Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.

В статье мы разобрали, что это такое — ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.

Количество показов: 119258

ТСД— представляет собой мини-компьютер, основное назначение которого заключается в считывании штрих-кодов, а также обработке, хранении и передаче полученных сведений в программу учёта товара. Устройство используется для оптимизации таких операций, как приёмка, отгрузка и учёт товаров на складах, в сфере розничной торговли, а также в заведениях общественного питания и услуг.    

Принцип работы терминала сбора данных на складе, достоинство использования оборудования

Возможность распознавания штрих-кодов с товара и пересылки полученной в ходе этого информации на основное устройство доступна в обычных сканерах штрих-кодов, но в ТСД доступен более широкий функционал. Так, после сканирования штрих-кода, данные проходят обработку и записываются во внутренней памяти терминала, либо выгружаются в программу учёта товара на основном устройстве.  К тому же мини-компьютеры оснащены внутренним процессором, экраном и в зависимости от модели сенсорной или кнопочной клавиатурой. Для подключения обычно используются каналы Wi-Fi, 3G и 4G, а наличие аккумуляторной батареи обеспечивает возможность автономного использования на протяжении всего рабочего дня.  

При работе в торговых точках с широким ассортиментом, сотрудникам невозможно обойтись без использования специализированного оборудования, ведь тогда придётся осуществлять проверку каждой единицы вручную, сопоставляя штрих-коды с каждого товара, с указанными в сопроводительной документации. Таким образом, на проверку поставки включающей в себя 50 коробок, приёмщик потратит большую часть смены, при этом в процессе оприходования товара, высока вероятность совершения ошибки.  

Поэтому, достоинства использования в автоматизации складской деятельности терминалов сбора данных, бесспорны:

• Сокращается количество ошибок совершённых из-за невнимательности или усталости работника.

• Снижается время, затрачиваемое на осуществление рутинных бизнес-процессов. Действия, которые отнимали на себя по несколько дней, можно производить буквально за пару часов.   

• Имеется возможность вывода складских остатков по каждому конкретному товару прямо на экран ТСД.  

• Повышается скорость выселения и устранения пересортицы.  

• Имеется возможность дистанционного контроля работы сотрудников.  

Принцип работы ТСД на складе:

1. Уполномоченный сотрудник при помощи ТСД распознаёт штрих-коды с товара.

2. На дисплее устройства отображаются сведения о выбранном продукте (кол-во, производитель, остатки и т.д.). При этом у пользователя имеется возможность не только корректировки необходимых данных,  но и создания шаблонов этикетки для печати на специализированном принтере.

3. После того как действие будет выполнено, работник пересылает файлы в программу учёта товара на основное устройство.   

Наличие встроенной камеры позволяет своевременно фиксировать факт наличия повреждений на товарных упаковках, накладных и т.п.

Работа с ТСД на складе: принцип выбора оборудования

ТСД в зависимости от вида и модели имеют различный форм-фактор, технические характеристики и функционал. Так конструкция мини-компьютера может иметь сенсорный экран, кнопочную клавиатуру, пистолетную рукоятку и т.д.   

Также ТСД классифицируются по типу сканирующего механизма (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности распознающего луча.  

Классификация ТСД:

• Начального класса– подходят для выполнения стандартных операций. Оборудование имеет невысокую степень пылевлагозащиты и используется в основном в торговых залах и складах в небольших розничных магазинах.

• Корпоративного класса. Подобные устройства имеют более широкий функционал, чем ТСД начального класса. Такие модели обычно оснащены емкой аккумуляторной батареей, большим сенсорным экраном и не имеют физической клавиатуры.  Производительность и высокая степень защиты оборудования (IP 64) позволяет использовать его на крупных складах, даже в неблагоприятных окружающих условиях.     

• Промышленного класса. Оборудование отличается высокой производительность и функциональностью. Модели данного класса обычно имеют сенсорный экран и полноценную физическую клавиатуру, подходящую для ввода большого объёма данных. Промышленные ТСД выпускаются в пылевлагозащищённом корпусе из прочного противоударного пластика с защитой IP64 и выше. Основной сферой использования являются производственные предприятия, крупные склады и распределительные центры. Также к промышленному классу относят противоударное, морозоустойчивое оборудование, рассчитанное на эксплуатацию в экстремальных условиях.        

Принцип выбора ТСД

При выборе ТСД, необходимо обращать внимание на следующие характеристики:

1. Тип считывающего механизма. Так, например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами подойдёт только модель с возможностью распознавания 2D меток.  

2. Габариты и разрешение экрана. Если работа с оборудованием производится в условиях плохой освещённости, то лучше отдавать предпочтение устройствам с многопиксельным дисплеем, это облегчает получение данных.   

3. Возможности подключения. При выборе ТСД необходимо отталкиваться от возможностей подключения основного устройства совместно с которым будет использоваться сканер, какой нобор интерфейсов в нём предусмотрен: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G.

4. Емкость аккумуляторной батареи. Данный параметр особенно важен в сферах деятельности предусматривающих продолжительную автономную работу. К примеру, курьеры, разъездная торговля и т.д.   

5. Степень пылевлагозащиты. Так например для чистых тёплых складов подойдёт оборудование с герметизацией IP54, а для работы на улице от IP67.      

6. Ресурс памяти и возможность её расширения (SD-карта). Для работы в организация с широким ассортиментом, лучше отдать предпочтение моделям способным хранить большой объём данных.   

7. Наличие или отсутствие физической клавиатуры.

8. Возможность интеграции с программой учёта товара (например с «1С»).

9. Наличие аксессуаров (например, чехол, дополнительная АКБ и т.д).

Ещё одним немаловажным фактором при выборе ТСД, является ОС и ПО. Большинство моделей работают на базе ОС Windows либо Android. Также для  оптимизации учета на складах подойдет такое как ПО: DataMobile, «Штрих-М: Мобильный учет», «Склад 15» и т.д.

ТОП – 5 ТСД для оптимизации складского учета

1. АТОЛ Smart.Lite — это ТСД начального класса, основное назначение которого заключается в оптимизации товарного учёта в сфере малого и среднего бизнеса. Выход в сеть и интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи модулей Wi-Fi и Bluetooth. Также есть опциональная возможность установки модуля 3G. Энергоёмкая аккумуляторная батарея на 5 200 мАч, обеспечивает возможность продолжительной автономной работы.

2. Honeywell ScanPal EDA50K — это ТСД корпоративного класса, предназначенное для оптимизации товарного учёта на небольших складах и в розничных торговых точках. Модель оснащена встроенным 2D сканером штрих-кодов и подходит для работы  маркированными товарами. Для подключения к основному устройству предусмотрен USB 2.0 и модуль Wi-Fi. Осуществляется поддержка мобильной связи 3G/4G.

3. Urovo DT30 — современный, мобильный ТСД корпоративного класса. Модель функционирует на базе ОС Android, применяется в основном для организации процесса складского хранения и товарного учёта. Для связи с основным устройством и выхода в сеть используются модули Wi-Fi и Bluetooth. Есть поддержка GSM. Емкая аккумуляторная батарея на 4 500 мАч, обеспечивает возможность продолжительного автономного использования.

4. АТОЛ Smart.Pro — мобильный ТСД промышленного класса функционирующий на базе ОС Android 9. Устройство применяется для оптимизации складского учёта. Выход в интернет и интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи модулей Wi-Fi, Bluetooth.

5. Chainway C70 — мобильный ТСД корпоративного класса функционирующий на базе ОС Android. Применяется для оптимизации товарного учёта на складах и в розничных торговых точках. Для выхода в сеть и интеграции с основным устройством предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, а также интерфейсы USB и USB-хост. Модель оснащена встроенным 2D сканером штрих-кодов и подходит для работы  маркированными товарами.

Принцип использования ТСД на складе: пошаговая инструкция

Ниже мы привели подробную инструкцию по использовании. ТСД на складе. Для начала необходимо:

• Установить необходимое для работы ПО на ТСД.

• Интегрировать ТСД с ПК.

• Произвести настройку аппаратной и программной части.

Последовательность действий будет зависеть от возможностей ПО и интерфейса, но в целом схема будет следующей:

• Включите ТСД и запустите вкладку сканирования.

• Направьте сканирующий луч на штрих-код.

• После распознавания и дешифровки кода, сведения запишутся в памяти устройства.  

Полученные по каждой позиции сведения отображаются на дисплее устройства.

Приемка товара

После того как поставка поступил склад. Менеджер пересылает задание на ТСД уполномоченному сотруднику склада. Последний распознаёт штрих-кода с каждого товара, после чего устройство формирует автоматический отчёт. Полученные сведения сверяются с информацией указанной в сопроводительной документации.  

В случае выявления пересортицы, необходимо переоформить партию. Если на одном товаре отсутствует штрих-код, то можно создать необходимую этикетку прямо на терминале, после чего напрямую, либо через ПК отправить её в печать.  

Адресное хранение

1. После получения от менеджера, задачи по размещению товаров по ячейкам, работник склада считывает штрих-коды и осуществляет поиск соответствующих объектов.

2. Когда они будут найдены, программное обеспечение ТСД отправляет товары в закреплённые за ними места (ячейки, отсеки и т.п.).

По завершению сведения перенаправляются в программу учёта товара.

Инвентаризация

Своевременное проведение товарного учёта позволяет выявлять «мёртвые» остатки, пересорт и недостачу. Использование ТСД позволяет производить данную процедуру быстро и эффективно. В процессе инвентаризационного учёта сотрудник склада считывает штрих-коды с товара, на дисплее появляются сведения по каждой конкретной позиции. Данные сверяются с информацией указанной в системе учёта товара и в случае выявления несоответствий, формируется акт списания и оприходования.    

Отгрузка товара

1. Менеджер пересылает работнику склада на ТСД задание на комплектацию груза.

2. Последний формирует упаковочный лист и отбирает товары, которые будут пересланы контрагенту.    

3. После чего считывает штрих-коды с упаковок – товары добавляются в документ.

4. Заполняются документы на отгрузку.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

02.09.2019

Как осуществляется комплектация товара по ТСД

Как осуществляется комплектация товара по ТСД

Терминал сбора данных — многофункциональный мини-компьютер, используемый продавцами, работниками склада, бухгалтерами, логистами, мерчендайзерами и товароведами. Основные задачи устройства — собирать, хранить и передавать данные о товаре в единую автоматизированную систему.

Терминал обеспечивает пользователей точной и актуальной информацией о товарных позициях, которая нужна для формирования бухгалтерской отчетности, ведения аналитики и принятия управленческих решений.

В этой статье подробно рассмотрим, какие функции выполняет аппарат ТСД, как работать им и организовать с его помощью эффективный товароучет на предприятии.

Характеристики и преимущества работы с терминалом ТСД

По внешнему виду напоминают смартфон или массивный кнопочный телефон. Одни модели оснащаются сенсорным экраном, другие — клавишной панелью. Программно-аппаратная «начинка» зависит от конкретной модификации, но традиционно включает в себя сканер штрихкодов, встроенный аккумулятор и несколько интерфейсов для синхронизации с внешним оборудованием.

Технические характеристики

По способу передачи данных можно выделить две категории устройств: радиотерминалы и ТСД со стандартным подключением. Модели со встроенным радиомодулем и антенной отправляют данные в информационную базу в режиме реального времени, то есть непрерывно. Во втором случае передача данных осуществляется только после подключения устройства к ПК через любой доступный интерфейс: USB, Wi-Fi, ИК-порт, Bluetooth, GSM. Отдельные аппараты идут в комплекте с кредлом — подставкой для коммуникации с ПК.

Мини-компьютеры оснащены высокопроизводительным процессором. Размер оперативной памяти составляет 1 ГБ, внешней — до 8 ГБ. Этих ресурсов достаточно для хранения больших объемов информации.

Терминал собирает информацию двумя способами: ручным вводом данных через клавиатуру или путем считывания штрихкодов. Практически все мини-ПК оснащены сканерами для сканирования одно- и двумерных штрихкодов.

Некоторые аппараты снабжены для обработки радиочастотных меток. Технология востребована в крупных складских системах для учета маркированных изделий.

Программное обеспечение

Мобильные терминалы работают на базе ОС Windows CE, Android и DOS. Экономичные модели на ОС DOS используются для простых учетных операций и не предусматривают высокую производительность.

Большую популярность приобретают ТСД на Android. Они имеют классический плиточный интерфейс и позволяют доработать модификацию под любые нужды пользователя.

выигрывают в плане функциональности, так как поддерживают большое количество приложений и полезных опций.

Как правило, ТСД поставляются с предустановленным софтом для обработки данных и взаимодействия с товароучетными системами. Без этого ПО терминал не способен выполнять своих стандартных задач и может использоваться только в качестве обычного сканера.

Среди программ для ТСД наиболее востребованы:

• DataMobile: Маркировка, ЕГАИС ОПТ, Доставка, Мобильная торговля;
• MobileSMARTS: Магазин, ЕГАИС, Склад, Курьер.

Перечисленные продукты позволяют автоматизировать рабочие места и оптимизировать бизнес-процессы:

• учет товаров на складе и в торговом зале магазина;
• доставку и оплату заказов из интернет-магазинов;
• помарочный учет алкогольной продукции и других маркированных товаров.

Мобильные терминалы совместимы с Frontol, 1С:Предприятие и другими программами товароучета.

Какие задачи решает терминал

можно назвать цифровым помощником, который успешно справляется с распространенными проблемами товарного учета в рознице и на складе.

Работа с терминалом ТСД позволяет:

• определить объем товарных запасов;
• предоставить заказчику точные сведения о наличии той или иной продукции;
• выявить недостаток и излишки товара;
• избежать путаницы на складе;
• обеспечить своевременный подбор заказов и доставку покупателю;
• облегчить работу персонала и предотвратить ошибки, связанные с человеческим фактором.

ТСД незаменим для предприятий, где требуется оперативная обработка большого массива информации. Расходы на автоматизацию процессов быстро окупаются за счет экономии и минимизации убытков из-за пересортицы.

ТСД: функции аппарата и как им работать

Мини-компьютеры оснащаются монохромным дисплеем или цифровым сенсорным экраном. Команды можно выбирать с помощью кнопочной панели или через меню терминала.

Взаимодействие ТСД с центральным сервером (ПК) осуществляется в двух режимах: оффлайн и онлайн. Работа в оффлайн-режиме привязывает пользователя к конкретному месту: ему необходимо вручную загрузить документ из учетной программы и только потом идти на склад. При онлайн-интеграции ТСД взаимодействует с ПК дистанционно, но для этого придется организовать устойчивый канал связи, например, по Wi-Fi или GPS, что не всегда возможно, особенно в условиях склада.

Как пользоваться терминалом

Прежде чем начать работу с ТСД, необходимо синхронизировать его с 1С и выгрузить товарную базу.

Для считывания штрихкода активируйте опцию сканирования кнопкой на клавиатуре или соответствующей командой в меню мобильного ПК. Далее наведите сканирующий луч на этикетку и дождитесь звукового сигнала. На экране отобразится информация о товаре — название, штихкод, цена и количество.

Если отсканированной продукции нет в базе, ее можно оперативно добавить с помощью терминала. При отсутствии этикетки распечатайте ее на термопринтере, отправив команду с ТСД на ПК.

Оптимизация бизнес-процессов

Набор функций терминала зависит от модели и «потребностей» бизнеса. Это может быть простой сбор и хранение сведений, например, о количестве продукции на складе, или формирование аналитической отчетности.

Чтобы разобраться в функциональности терминала, рассмотрим несколько стандартных операций, которые можно выполнять с его помощью.

Прием товара. При поступлении груза на склад бухгалтер формирует задание на приемку и выгружает его на терминал. Кладовщик сверяет поступившую продукцию с информацией из накладной, считывая коды с каждого товара. Если количество принятых грузов не соответствует накладной, терминал покажет расхождение по результатам проверки. На завершающем этапе необходимо выгрузить документ в общую базу, чтобы зафиксировать фактический приход продукции.

Размещение товара на складе. Эта опция позволяет организовать систему адресного (ячеистого) хранения на складе. Грузчик или сотрудник склада получает задачу по распределению грузов в складском помещении, находит товару по коду и отправляет его в нужную ячейку. Такая система обеспечивает оперативный поиск товаров при формировании заказа и отгрузке со склада.

Инвентаризация. Процедура проводится с определенной периодичностью для проверки фактических складских остатков и сравнения этой цифры с с плановыми значениями из 1С. Кладовщик получает инвентаризационную ведомость на ТСД и считает количество единиц по каждому пункту, сканируя штрихкоды. По результатам проверки терминал формирует отчет и передает его в «товароучетку».

Бухгалтер сверяет информацию и создает документ: «Оприходование» — при выявлении излишков, «Списание» — в случае недостачи.

Отгрузка заказа. Оператор создает в программе документ с заказом клиента и отправляет в мобильный терминал. Работник склада открывает задание через свой личный кабинете в ТСД. При наличии продукции на складе указывает количество в соответствующей графе, выбирает опцию «Отгрузить» и закрывает документ кнопкой «Завершить».

Помимо описанных операций с помощью терминала можно комплектовать заказы покупателей. Ниже рассмотрим эту процедуру подробнее.

Как выполнить комплектацию товара с помощью ТСД

Задачи по комплектации товаров актуальны для крупных строительных магазинов и интернет-маркетов. При отсутствии мобильного ПК работнику склада приходится распечатывать заказ и собирать его вручную, тратя огромное количество времени. Задержки в формировании заказа вызывают недовольство покупателей и негативно сказываются на имидже компании.

При наличии мобильных терминалов процесс сборки заказа проходит гораздо быстрее.

Процесс комплектации заказа

Продавец торгового зала или администратор интернет-магазина выгружает в терминал задание на комплектацию заказа со списком товарных позиций.

Комплектация товара по ТСД предполагает следующий порядок действий:

• выбрать товар;
• отсканировать штриховой код;
• отправить во внешнюю систему уведомление о том, что заказ сформирован.

Готовый комплект товаров отправляется на стойку выдачи или доставляется клиенту с курьером.

Как подготовиться к работе

Основные задачи терминала — это получить задание (на прием, отгрузку, инвентаризацию) и по результатам выполненной процедуры передать актуальную информацию в учетную систему. Чтобы реализовать эти функции в полном объеме, необходимо настроить корректное взаимодействие ТСД и «товароучетки»:

• инсталлируйте на компьютер драйвер мобильного устройства (ПК будет видеть терминал как обычную флешку);
• чтобы синхронизировать ТСД с 1С, установите драйвер торгового оборудования/внешнюю компоненту и обработку для взаимодействия 1С и ПО на терминале (программный модуль для синхронизации зависит от конкретной модели устройства).

После установки программ выполните следующие настройки:

• подсоедините терминал к ПК через USB;
• откройте 1С → раздел «Сервис» → «Настройка торгового оборудования»;
• кликните по клавише «Добавить», далее — «Добавить из списка»;
• выберите тип и модель аппарата из перечня совместимого оборудования.

В результате добавленный ТСД будет отображаться в списке подключенного к 1С торгового оборудования.

Комплектация на примере ТСД М3 Мобайл

Лидерами среди ТСД признаны модели Datalogic, Honeywell, Motorola, Urovo, Casio, M3 Mobile. Комплектация товара с помощью ТСД одинаковая для всех устройств. Разница может быть только в интерфейсах ПО, установленного на терминале.

Рассмотрим алгоритм создания заказа на примере 1С: Управление торговлей и терминала Mobile M3 SM10 с программной платформой «Mobile SMARTS: Склад 15». Это популярный многофункциональный аппарат с сенсорным дисплеем, мощной батареей и сравнительно низкой ценой (до 18 т.р.).

Регламент комплектации

Простая система формирования заказов по принципу «продавец-кладовщик» используется в небольших магазинах цифровой техники и может обходиться без терминалов сбора данных.

В крупных онлайн-гипермаркетах и розничных гигантах (например, Ашан, Метро, Леруа Мерлен), где ежедневно осуществляются сотни покупок, без ТСД не обойтись. Алгоритм комплектации в этом случае строится следующим образом:

• Менеджер склада получает «пачку» заказов, составляет электронные документы на подбор товаров и отправляет их комплектовщикам.
• Кладовщик берет комплектовочный ящик, наклеивает на него временный штрихкод транспортной единицы и перемещается по маршруту из ТСД, собирая заказ.
• Контролер проверяет собранный комплект на соответствие заданию и отправляет в пункт выдачи.

Чтобы организовать непрерывную передачу данных среди всех участников этой схемы, необходимо настроить единую систему радиотерминалов. В Mobile M3 SM10 данные передаются по Wi-Fi (стандарт IEEE 802.11.).

Сбор заказа в ТСД

Работа в системе радиотерминалов всегда привязана к выполнению определенного задания (прием, отгрузка, инвентаризация, комплектация). Задания формируются в 1С, по мере выполнения пользователи ставят соответствующие статусы документа (скомплектован, отгружен и т.д.). Для комплектации обязательно указывается ответственное лицо, а задание привязывается к нему персонально. Если нет возможности организовать систему радиотерминалов, необходимо подключаться к ПК, чтобы загружать и выгружать документы из товароучетной системы.

Один заказ может быть поделен на несколько подзаказов с разными исполнителями. В этом случае статус «Скомплектован» ставится после выполнения всех заданий.

Формирование документов на комплектацию товаров включает несколько простых шагов:

• зайдите в 1С → раздел «Журнал заказов/подзаказов»;
• в открывшейся таблице «Заказы покупателей» выберите нужные позиции и нажмите на кнопку «Передать в сборку» (в правом верхнем углу);
• в этой же форме в столбце «Комплектовщик» назначьте задачу конкретному человеку.

Комплектовщик заходит в программу Mobile Smarts на своем устройстве  и выбирает раздел «Отбор товара»:

• Выбирает задачу, выгруженную из 1С — автоматически открывается окно сканирования, в котором будет предложено отсканировать каждую ячейку (на экране отображается список ячеек и товаров в них).
• Сканирует каждый товар, указанный в задании — результаты сканирования отображаются в столбце «Факт» (зеленым отмечено совпадение позиций, красным — расхождения). Значения «План» заполняются автоматически из документа с заданием.
• Складывает отсканированные товары в комплектовочный ящик.
• После обработки всех позиций нажимает клавишу «Завершить», чтобы закрыть документ.
• Отправляет информацию в 1С (через сервис Mobile SMARTS). В таблице «Заказы покупателей» статус «В сборку» меняется на «Скомплектован».

Менеджеру торгового зала или бухгалтеру необходимо проверить комплектацию:

• щелкнуть по позиции из списка заказа, нажать клавишу «Проверить комплектацию» и убедиться, что количество товаров в ящике соответствует заданию;
• подтвердить операцию нажатием на клавишу «Создать складское свидетельство» — статус «Скомплектован» меняется на «Проверен».

После этого менеджер формирует задачу на отгрузку продукции конечному покупателю и отправляет ее в терминал.

Упаковщик открывает задание в терминале, собирает все проверенные товары в единый ящик и размещает на паллете, где заказ хранится до момента отгрузки клиенту. После загрузки документа из мини-компьютера в 1С статус заказа поменяется с «Проверен» на «Отгружен». На этом комплектация в ТСД М3 Мобайл успешно завершена.