Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.
Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.
Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.
Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.
Начало работы
Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.
Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.
Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:
- таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
- таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
- под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
- рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
- работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
- с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
- с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).
Как работать в программе Excel: пособие для начинающих
Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.
Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.
Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.
Как выделить столбец/строку
Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.
Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.
Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:
- щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
- отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
- при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.
Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.
Изменение границ ячеек
Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:
- вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
- есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).
Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.
С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.
Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.
Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».
Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.
Как вставить столбец/строку
Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).
Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».
Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.
Пошаговое создание таблицы, вставка формул
Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).
После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.
Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.
Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.
Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.
Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».
Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.
Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников
Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.
Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».
Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.
Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.
При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.
Синтаксис функций в Excel
Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».
Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.
После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.
Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.
Электронные таблицы Excel, помогают в работе многим специалистам, бухгалтерам, экономистам, юристам, администраторам и т.д. При приеме на работу, работодатель в первую очередь требует знание, этой программы. Потому как при ее помощи решаются многие рабочие вопросы, ведутся расчеты, анализы, создаются отчеты с формулами и диаграммами. Человеку не нужно сидеть с калькулятором и что-то вычислять вручную, за него это сделает Excel. В статье разберем, как работать с таблицами и формулами, пошаговая инструкция для начинающих.
- Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
- Начало работы
- Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- Как работать с таблицей в Excel
- Как применять простые формулы в программе
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Как работать в Excel? Если нет совсем никаких знаний, и глаза начинают разбегаться при открытии документа. В первую очередь, чтобы что-то понять, нужно успокоиться и подробно прочитать информацию. Разберемся с интерфейсом программы.
Открываем и видим много ячеек, которые занимают, практически весь лист документа, в них и происходит вся работа. Выше находится панель инструментов со значками. Если навести мышкой, то появится подсказка. На базе можно создавать свои программы для решения задач и каждый может этому научиться. Не верьте пользователям, которые говорят, что Excel, только для профессионалов, а не для чайников.
У программы есть несколько версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Они похожи и различия незначительны, поэтому непринципиально, в какой именно будете работать. Все документы, созданные в экселе, называют книгами. Файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx. Каждая книга открывается в отдельном окне программы. Если мы первый раз открываем документ, то нам будет предложено создать новую книгу и приступить к работе.
Начало работы
Создаем новую книгу и приступаем к изучению электронных таблиц. Под словом книга, в нашем понимании листы. Также и в экселе внизу появится вкладка “лист 1”, если нужны будут еще листы, то нажимаем на “+” и открываем сколько нужно документов. В версиях старше 2016, по умолчанию уже есть три листа. Каждый состоит из таблицы, а у таблицы есть строки и столбцы. Строки нумеруются от 0 до 1048576, а столбцы имеют обозначение латинских букв.
Чтобы просматривать документы, пользуемся панелью быстрого доступа, она нужна, чтобы выполнять команды. В любой вкладке нажимаем на значок треугольника, который смотрит вниз и выбираем нужные функции. Например: “открыть”, “создать”, “сохранить”, “вернуть” или “отменить”, при необходимости их можно убирать или добавлять. После настройки можно приступать к работе.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
В первую очередь эксель, это набор данных. Что именно будем фиксировать в нашей таблице, каждая строка отдельная запись по какому-то действию, программисты это называют базой данных. Например, будем использовать таблицу для движения денежных средств:
- делим таблицу по датам, в первой ячейке пишем “дата”;
- во второй “кому” или от кого” мы принимаем или отдаем деньги;
- в третьей “причина отдачи” или “внесения денег”;
- в четвертой “вид движения”, это приход или расход;
- в пятой “сумма”, в шестой можно добавить “номер документа”, чтобы было понятно, на основании чего внесены данные, а в седьмой “комментарий”;
- при необходимости названия ячеек можно выделить жирным шрифтом, чтобы они выделялись;
- приступаем к заполнению строк, в зависимости от назначения, необязательно каждый месяц писать самостоятельно, можно просто написать январь и навести мышкой на низ ячейки, появится крестик, тянем его вниз и месяца заполняются автоматически;
- если деньги принимаем, то в строке “вид движения” пишем приход, если отдаем, значит, расход.
Как работать с таблицей в Excel
В основном программа используется для расчетов, а чтобы эти расчеты велись корректно, нужны формулы, вот их и рассмотрим.
- Щелкаем мышкой по ячейке и ставим значок “=”, далее вводим данные. Например, 11+11 и нажимаем “enter”, программа автоматически посчитает вычисление, в ячейке появится значение 22.
- Если нужно добавить вычисление, то снова щелкаем мышкой по значению и вводим новые цифры, после завершения “enter” и сумма поменяется, это используется, если каждый день в работе, меняются вычисления и нужно изменять данные.
- Значок” плюс”-прибавление, “минус”-вычитание, “звездочка”-умножение, “ черта под наклоном”-деление, “равно”-вычисление, горизонтальный треугольник-больше или меньше, смотря в какую сторону смотрит, со значком “равно”-больше или меньше, или равно.
- Если пропустить какой-то знак, формула посчитает неправильно.
- Эксель можно использовать для простых вычислений, в виде калькулятора или сложных. Например, для того, чтобы получить данные, сразу с нескольких ячеек “В1” +”В”-А1” и так далее.
- Если изменить значения, то формула выдаст новые значения.
- Приоритет программа отдает данным, которые заключены в “скобки”, поэтому при изменении последовательности, ставим скобки на значение.
Для подсчета суммы, пишем в столбце “=SUM” и выделяем столбцы с цифрами, которые нужно посчитать, нажимаем “enter”. Также можно построить график, выделяем столбец, нажимаем вставка и выбираем нужный график, который будет показывать увеличение или понижение продаж. Но данные добавляются каждый день. Заполняем следующую строчку, но сумма автоматически не меняется и график стоит на месте, пересчитывать постоянно неудобно. Поэтому мы преобразовываем в умную таблицу эксель.
Для этого нажимаем вкладку вставка, далее таблица и появляется окошко для корректировки диапазона, если это не нужно нажимаем “ок”.
Теперь наши записи превращаются в настоящую таблицу, которую Excel видит, как отдельный объект.
Читайте также:
Как указать сумму прописью в Excel
Разбираемся подробно со сводной таблицей в Excel
У каждой таблицы есть свое название, это видно в контекстной вкладке при выделении любой части таблицы. По умолчанию они называются “таблица 1,2,3” и так далее. Мы можем дать свое название, например, “отчет”.
Снова рассчитываем сумму, вводим простую формулу “=сумма”. Постоянно будут выходить подсказки, поэтому работать нетрудно. Далее выделяем диапазон, и как только указываем последнюю ячейку столбца, то ссылка приобретает другой вид. Можно посмотреть в строке формул, теперь это не диапазон с указанным адресом, а название столбца в конкретной таблице. Таблица “отчет”, столбец продажи, нажимаем “enter” и сумма посчитается.
Если формула длинная и большая таблица, то для подсчетов легче использовать клавиатуру, при каждом действии также будут выходить подсказки. Теперь, когда будем добавлять новые значения, они будут включаться в расчет, как формулой, так и графиком, если мы его добавим.
Как применять простые формулы в программе
В таблицу можно добавлять дополнительные столбцы. Для этого даем название заголовку и нажимаем “enter”, столбец становится частью таблицы. Например, он будет называться “комиссия” и в нем будут вычисляться комиссионные-10% от продаж. Делаем обычную ссылку на соседнюю ячейку и умножаем на 10 %.
Если мы работаем с обычным диапазоном данных, то потребуется внести формулу и скопировать данные до самого низа таблицы. А если в таблице, то формула будет автоматически протянута до последнего значения, что экономит время в работе. У каждой таблицы, есть свои заголовки, это обязательный элемент. Если таблица большая и ее нужно прокрутить вниз, то заголовки не исчезают, а двигаются вместе с листом.
Для таблиц предусмотрены различные настройки, которые могут пригодиться в работе.
Все они находятся во вкладке “конструктор”. Это контекстная запись, которая появляется при выделении ячеек, далее смотрим, что можно сделать:
- убрать ячейки с заголовками;
- добавить строку итогов, но она ограничивает добавление новых данных, хотя если таблица стационарная и рассчитана, например, на месяц или неделю, то функция удобная;
- убрать чередующие строки;
- выделить первый столбец жирным;
- выделить последний столбец;
- сделать чередующий формат столбцов;
- фильтр, который устанавливается по умолчанию можно убрать, хотя в основном, это не требуется, выбраны нужные функции;
- в группе стили таблиц, можно выбрать любой цвет таблицы, желтый, зеленый и т.д.;
- в группе инструменты, строим сводную таблицу из данной таблицы;
- удалить дубликаты или преобразовать в обычный диапазон, то если стало неудобно пользоваться таблицей, можно вернуться в диапазон;
Создание срезов, срез, это фильтр, выделенный в отдельный графический элемент, чтобы его настроить нажимаем кнопку со значком и выбираем те поля, которые будем использовать для фильтрации, один или несколько. Далее выбираем в срезе интересующую колонку, например продажи менеджера Иванова, для настройки самого среза, нажимаем параметры и выбираем, то, что нужно.
Данный самоучитель для начинающих, обучение содержит таблицы, формулы и как настроить работу с диапазоном и умными таблицами.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите такжеКак настроить автосохранение «2». Выделяем первые общую стоимость всехПоменять последовательность можно посредством результат вычислений. Начнем с элементарных крестик. Он указываем увеличиваем 1 столбец таблицами для начинающих и вручную (работа переименование любого из текстовом редакторе Word. именно к математике.Текстовые функции Excel вГруппы и промежуточные итоги Excel
Самоучитель по работе в документа. две ячейки – товаров. Выделяем числовые круглых скобок: ExcelВ Excel применяются стандартные навыков ввода данных на маркер автозаполнения. /строку (передвигаем вручную) пользователей может на с таблицами «Эксель» них. Также можноКак обычно, в таблицеРабота с таблицами «Эксель» примерах в ExcelИзменение столбцов, строк и Excel для чайниковЗащита персональных данных
- «цепляем» левой кнопкой значения столбца «Стоимость» в первую очередь
- математические операторы: и автозаполнения: Цепляем его левой
- – автоматически изменится первый взгляд показаться предполагает и такую использовать меню правого можно производить операции подразумевает использование болееОбзор ошибок, возникающих в
- Таблицы в Excel ячеекпозволит Вам легко в файле. мыши маркер автозаполнения плюс еще одну вычисляет значение выраженияОператорВыделяем ячейку, щелкнув по
Раздел 1: Основы Excel
- кнопкой мыши и
- размер всех выделенных
- сложной. Она существенно
- возможность, когда автоматическое
- клика для вызова копирования, вырезания или
- широких возможностей с формулах Excel
- Создание, изменение и удалениеИзменение ширины столбцов и
- понять и усвоить
- Защита листа и – тянем вниз.
- ячейку. Это диапазон в скобках.
- Операция
- ней левой кнопкой ведем до конца
- столбцов и строк.
- отличается от принципов действие не предусмотрено).
- дополнительного меню, в
- вставки данных, вводить объединением и вычислений,
- Работа с именами в
- таблиц в Excel высоты строк в
- базовые навыки работы ячеек в Excel.
- По такому же принципу D2:D9
- Пример мыши. Вводим текстовое столбца. Формула скопируется
- Примечание. Чтобы вернуть прежний построения таблиц в Для той же
- котором имеется несколько текст или числовые
- и обычного текста,
- Excel
- Диаграммы и спарклайны Excel
- в Excel, чтобыСкрыть лист в
- можно заполнить, например,
- Воспользуемся функцией автозаполнения. КнопкаРазличают два вида ссылок
- + (плюс) /числовое значение. Жмем
- во все ячейки. размер, можно нажать Word. Но начнем
- суммы следует в
- базовых команд.
- данные. и мультимедиа. Но
- Знакомство с именами ячеекДиаграммы в Excel –Вставка и удаление строк
- затем уверенно перейти
- списке скрытых листов. даты. Если промежутки
- находится на вкладке на ячейки: относительные
- Сложение ВВОД. Если необходимоОбозначим границы нашей таблицы.
Раздел 2: Формулы и функции
- кнопку «Отмена» или
- мы с малого: строке формул поставитьТеперь самое главное –
- Но ввод несколько отличается в своем изначальном
- и диапазонов в
- основные сведения
- и столбцов в к более сложным
- Проверка ввода данных между ними одинаковые
- «Главная» в группе
- и абсолютные. При
- =В4+7
- изменить значение, снова Выделяем диапазон с
- комбинацию горячих клавиш
- с создания и знак равенства и
- формат ячейки –
- от того, который
- виде программа создавалась
Раздел 3: Работа с данными
- ExcelМакет, стиль и прочие
- Excel темам. Самоучитель научит
- в Excel и – день, месяц, инструментов «Редактирование».
- копировании формулы эти
- - (минус) ставим курсор в
- данными. Нажимаем кнопку:
- CTRL+Z. Но она
- форматирования таблицы. И
- прописать операцию в одно из базовых
- производится в текстовых
- именно как мощнейшийКак присвоить имя ячейке
- параметры диаграммПеремещение и скрытие строк
- Вас пользоваться интерфейсом
- ее особенности. год. Введем в
- После нажатия на значок
- ссылки ведут себяВычитание
- эту же ячейку «Главная»-«Границы» (на главной
- срабатывает тогда, когда в конце статьи
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- виде A1+A2 или понятий, которое и
- редакторах. Дело в
- математический редактор. Некоторые,
- или диапазону вКак работать со спарклайнами
- и столбцов в Excel, применять формулы
- Автоматическое создание таблиц первую ячейку «окт.15», «Сумма» (или комбинации
- по-разному: относительные изменяются,
- =А9-100
- и вводим новые странице в меню
- делаешь сразу. Позже вы уже будете
- СУММ(A1;A2), а если определяет тип данных,
- том, что программа правда, поначалу принимают
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Excel в Excel
- Excel и функции для
- Excel. во вторую – клавиш ALT+«=») слаживаются
- абсолютные остаются постоянными.* (звездочка)
- данные. «Шрифт»). И выбираем
- – не поможет. понимать, что лучшего требуется указать диапазон
- который будет использован изначально настроена на приложение за какой-то
- 5 полезных правил иРабота с примечаниями и
- Перенос текста и объединение решения самых различных
- Автоматическое добавление строк «ноя.15». Выделим первые
- выделенные числа иВсе ссылки на ячейкиУмножение
- При введении повторяющихся значений «Все границы».Чтобы вернуть строки в
- инструмента для создания ячеек, используется такой для распознавания ее автоматическое распознавание того,
- калькулятор с расширенными рекомендаций по созданию отслеживание исправлений
- ячеек в Excel задач, строить графики
- и столбцов в
- две ячейки и отображается результат в
- программа считает относительными,=А3*2
- Excel будет распознаватьТеперь при печати границы исходные границы, открываем
- таблиц, чем Excel
- вид после знака содержимого. Вызывать редактирование
- что пользователь прописывает возможностями. Глубочайшее заблуждение!
- имен ячеек иОтслеживание исправлений в Excel
- Форматирование ячеек и диаграммы, работать
- таблицу. «протянем» за маркер
- пустой ячейке. если пользователем не/ (наклонная черта)
- их. Достаточно набрать столбцов и строк меню инструмента: «Главная»-«Формат»
- не придумаешь. равенства: (A1:A20), после формата можно через в активной ячейке.
- Первым делом после открытия диапазонов в ExcelРецензирование исправлений в Excel
- Настройка шрифта в Excel со сводными таблицами
- Стили таблиц для вниз.
- Сделаем еще один столбец, задано другое условие.
- Деление на клавиатуре несколько
- будут видны. и выбираем «Автоподбор
- Работа с таблицами в
- чего будет посчитана меню правого клика,
- Например, если ввести программы пользователь видит
- Диспетчер имен в ExcelПримечания к ячейкам в
Раздел 6: Дополнительно
- Выравнивание текста в ячейках
- и многое другое. автоматического форматирования диапазонов
- Найдем среднюю цену товаров. где рассчитаем долю
- С помощью относительных=А7/А8
символов и нажатьС помощью меню «Шрифт» высоты строки» Excel для чайников сумма всех чисел, где выбирается соответствующая строку 1/2/2016, данные главное окно, в – инструменты и Excel
ExcelСамоучитель был создан специально
ячеек.
Выделяем столбец с
office-guru.ru
Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации
каждого товара в ссылок можно размножить^ (циркумфлекс) Enter. можно форматировать данныеДля столбцов такой метод не терпит спешки. находящихся в ячейках строка, или посредством будут распознаны как котором присутствуют основные возможностиЗавершение и защита рабочихГраницы, заливка и стили для начинающих пользователейВозможности умной таблицы. ценами + еще общей стоимости. Для
Что такое Excel?
одну и туСтепеньЧтобы применить в умной таблицы Excel, как не актуален. Нажимаем Создать таблицу можно от первой до нажатия клавиши F2. дата, и в элементы управления и
Как присваивать имена константам книг ячеек в Excel Excel, точнее дляУдаление дубликатов с одну ячейку. Открываем этого нужно: же формулу на=6^2 таблице формулу для в программе Word. «Формат» — «Ширина разными способами и двадцатой включительно.
Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом
В окне слева представлены ячейке вместо введенных инструменты для работы. в Excel?Завершение работы и защитаЧисловое форматирование в Excel «полных чайников». Информация помощью таблиц. меню кнопки «Сумма»Разделить стоимость одного товара несколько строк или= (знак равенства) всего столбца, достаточноПоменяйте, к примеру, размер по умолчанию». Запоминаем
для конкретных целейРабота с таблицами «Эксель» все доступные форматы, цифр появится дата В более позднихРабота с массивами в рабочих книг вОсновные сведения о листе
дается поэтапно, начинаяАбсолютные относительные адреса — выбираем формулу на стоимость всех столбцов.Равно ввести ее в шрифта, сделайте шапку эту цифру. Выделяем каждый способ обладает интересна еще и а справа показаны в упрощенном виде версиях при старте Excel Excel Excel
с самых азов. ячеек в формуле. для автоматического расчета товаров и результатВручную заполним первые графыМеньше одну первую ячейку «жирным». Можно установить любую ячейку в своими преимуществами. Поэтому тем, что предполагает варианты отображения данных. – 01.02.2016. Изменить приложения появляется окно,Знакомство с формулами массиваУсловное форматированиеПереименование, вставка и удаление От раздела кАвтоматический пересчет формул среднего значения. умножить на 100. учебной таблицы. У>
Основные типа ввода данных и простейшие операции
этого столбца. Программа текст по центру, столбце, границы которого сначала визуально оценим использование специального автоматизированного Если посмотреть на формат отображения можно в котором предлагается
в ExcelУсловное форматирование в Excel листа в Excel разделу самоучителя предлагаются и вручную.Чтобы проверить правильность вставленной
Ссылка на ячейку нас – такойБольше скопирует в остальные назначить переносы и необходимо «вернуть». Снова ситуацию. инструмента построения графиков пример с датой, достаточно просто (на создать новый файл,Многоячеечные формулы массива вСводные таблицы и анализКопирование, перемещение и изменение все более интересныеТрехмерные ссылки в формулы, дважды щелкните со значением общей вариант:Меньше или равно ячейки автоматически.
т.д. «Формат» — «ШиринаПосмотрите внимательно на рабочий зависимостей и диаграмм показанный выше, в этом остановимся чуть по умолчанию называемый Excel данных цвета листа в и захватывающие вещи. формулах. по ячейке с стоимости должна бытьВспомним из математики: чтобы>=Для подсчета итогов выделяем
Простейший способ создания таблиц столбца» — вводим лист табличного процессора: на основе выделенных качестве формата выбирается позже). «Книга 1» илиОдноячеечные формулы массива вОбщие сведение о сводных Excel Пройдя весь курс,Зависимость формул и результатом. абсолютной, чтобы при найти стоимость несколькихБольше или равно столбец со значениями уже известен. Но заданный программой показательЭто множество ячеек в диапазонов. «Дата», а справаТочно так же дело выбрать шаблон для Excel таблицах в Excel
Действия с листами
Группировка листов в Excel Вы будете уверенно структура их вычисления.Самоучитель Excel с примерами копировании она оставалась единиц товара, нужно<> плюс пустая ячейка в Excel есть (как правило это столбцах и строках.Для этого предусмотрена специальная устанавливается желаемый вид
обстоит с числами. дальнейших действий.Массивы констант в ExcelСведение данных, фильтры, срезыРазметка страницы применять свои знанияКак убрать ошибки для ежедневной офисной
Форматы ячеек
неизменной. цену за 1Не равно для будущего итога более удобный вариант 8,43 — количество По сути – кнопка на панели, (например, 1 февраля Можно вводить любыеРабота с таблицами «Эксель»Редактирование формул массива в и сводные диаграммы
Форматирование полей и ориентация на практике и в ячейках. работы менеджера. ЭтоЧтобы получить проценты в единицу умножить наСимвол «*» используется обязательно и нажимаем кнопку (в плане последующего символов шрифта Calibri таблица. Столбцы обозначены после нажатия на
2016 г.). числовые данные даже для начинающих на ExcelАнализ «что если” в страницы в Excel научитесь работать сЗависимости формул и иллюстрированный пошаговый справочник Excel, не обязательно количество. Для вычисления при умножении. Опускать «Сумма» (группа инструментов форматирования, работы с с размером в латинскими буквами. Строки
которую можно выбратьДля проведения математических операций с произвольным количеством первом этапе знакомстваПрименение формул массива в ExcelВставка разрывов страниц, печать инструментами Excel, которые построение их схемы. пользователя, в котором умножать частное на стоимости введем формулу
Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример
его, как принято «Редактирование» на закладке данными). 11 пунктов). ОК. – цифрами. Если любые параметры или можно использовать несколько знаков после запятой, с программой должна ExcelРешаем задачи с помощью заголовков и колонтитулов позволят решить 80%Проверка вводимых значений. детально описаны решения 100. Выделяем ячейку в ячейку D2: во время письменных «Главная» или нажмитеСделаем «умную» (динамическую) таблицу:Выделяем столбец /строку правее вывести этот лист желаемый вид. После форматов, но в
и они будут сводиться именно кПодходы к редактированию формул логических функций в Excel всех Ваших задач.Как присвоить имя различных задач в с результатом и = цена за арифметических вычислений, недопустимо. комбинацию горячих клавишПереходим на вкладку «Вставка» /ниже того места, на печать, получим этого диаграмма или самом простом случае отображены в том созданию пустой таблицы. массива в ExcelКак задать простое логическоеПечать книг
Построение графиков и диаграмм
А самое главное: значению. области аналитики, учета, нажимаем «Процентный формат». единицу * количество. То есть запись ALT+»=»). — инструмент «Таблица»
где нужно вставить чистую страницу. Без график отобразятся на выберем числовой. Справа виде, в котором Пока рассмотрим основныеНастройка интерфейса условие в ExcelПанель Печать в MicrosoftВы навсегда забудете вопрос:
Перекрестные связи, импорт и экспорт данных
Имена диапазонов с статистики, анализа данных, Или нажимаем комбинацию Константы формулы – (2+3)5 Excel неЕсли нажать на стрелочку (или нажмите комбинацию новый диапазон. То всяких границ. листе в виде
имеется несколько типов все их привыкли элементы.Как настроить Ленту вИспользуем логические функции Excel Excel «Как работать в абсолютным адресом. финансовых расчетов и горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 ссылки на ячейки поймет. справа каждого подзаголовка
горячих клавиш CTRL+T). есть столбец появитсяСначала давайте научимся работать картинки. ввода, указатель на видеть. Но, еслиОсновное поле занимает сама Excel 2013 для задания сложныхЗадаем область печати в Excel?»
Область видимости имени
fb.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
вычислений. В самоучителеКопируем формулу на весь с соответствующими значениями.Программу Excel можно использовать шапки, то мыВ открывшемся диалоговом окне слева от выделенной с ячейками, строкамиВ программе также можно количество знаков в
вводится целое число, таблица, которая разбитаРежим сенсорного управления Лентой условий ExcelТеперь никто и никогда на листе. описаны методы организации столбец: меняется толькоНажимаем ВВОД – программа как калькулятор. То получим доступ к указываем диапазон для ячейки. А строка и столбцами. устанавливать связи данных, мантиссе после запятой
Как создать таблицу в Excel для чайников
оно будет представлено на ячейки. Каждая в Excel 2013Функция ЕСЛИ в ExcelНастройка полей и масштаба не посмеет назватьИмена диапазонов с рабочего пространства Excel, первое значение в отображает значение умножения.
есть вводить в дополнительным инструментам для
данных. Отмечаем, что – выше. находящихся на разных и поле установки без мантиссы (знаков имеет нумерацию, благодаряСтили ссылок в Microsoft на простом примере при печати в
Вас «чайником». относительным адресом ссылки. которые позволяют использовать
формуле (относительная ссылка).
Как выделить столбец и строку
Те же манипуляции формулу числа и работы с данными таблица с подзаголовками.
Нажимаем правой кнопкой мышиЧтобы выделить весь столбец, листах, использовать перекрестные
разделителя групп разрядов. после запятой в двумерным координатам – ExcelПодсчет и суммирование в
ExcelНе нужно покупать никчемныеАвтоматически изменяемые диапазоны программу как персональный Второе (абсолютная ссылка) необходимо произвести для операторы математических вычислений таблицы. Жмем ОК. Ничего
Как изменить границы ячеек
– выбираем в щелкаем по его ссылки на файлы Используя другие числовые
- виде нулей). Поменять номер строки иХотите узнать об Excel
- ExcelПростые формулы самоучители для начинающих, ячеек. рабочий станок с остается прежним. Проверим
- всех ячеек. Как и сразу получатьИногда пользователю приходится работать страшного, если сразу выпадающем меню «Вставить»
названию (латинской букве) другого формата или форматы (экспоненциальный, дробный, это тоже можно. буквенное обозначение столбца еще больше?Подсчет ячеек в Excel,Математические операторы и ссылки которые затем будут
Изменяемые диапазоны и высокой производительностью и правильность вычислений – в Excel задать результат. с огромными таблицами. не угадаете диапазон. (или жмем комбинацию
левой кнопкой мыши. объекты, находящиеся на денежный и т.Но по окончании ввода (для примера берем
Специально для Вас используя функции СЧЕТ на ячейки в годами пылиться на функция промежуточные итоги. комфортным управлением данными. найдем итог. 100%. формулу для столбца:Но чаще вводятся адреса Чтобы посмотреть итоги, «Умная таблица» подвижная, горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).Для выделения строки – серверах в интернете, д.), тоже можно данных многие начинающие
Как вставить столбец или строку
Excel 2016). Такая мы припасли целых и СЧЕТЕСЛИ формулах Excel полке. Покупайте толькоАвтоматическое создание графиковВводим в ячейку Все правильно.
копируем формулу из ячеек. То есть нужно пролистать не динамическая.Отмечаем «столбец» и жмем
по названию строки и множество других
выставлять желаемые параметры. пользователи пытаются перейти нумерация нужна для два простых иСуммирование в Excel, используя
Создание простых формул в стоящую и полезную и диаграмм. число как текст.При создании формул используются первой ячейки в пользователь вводит ссылку
Пошаговое создание таблицы с формулами
- одну тысячу строк.Примечание. Можно пойти по ОК. (по цифре). надстроек.По умолчанию для автоматического на следующую ячейку, того, чтобы в
- полезных самоучителя: 300 функции СУММ и Microsoft Excel литературу!Как построить графикЗаполнение ячеек в следующие форматы абсолютных другие строки. Относительные на ячейку, со Удалить строки – другому пути –Совет. Для быстрой вставки
- Чтобы выделить несколько столбцовКроме того, файлы Excel распознавания данных установлен используя для этого формуле зависимостей можно примеров по Excel СУММЕСЛИРедактирование формул в ExcelНа нашем сайте Вы функции в Excel. Excel знаками после
- ссылок: ссылки – в значением которой будет не вариант (данные сначала выделить диапазон столбца нужно выделить или строк, щелкаем
можно экспортировать в общий формат. Но клавиатурные стрелки (по
было четко определить и 30 функцийКак посчитать накопительную суммуСложные формулы
найдете еще множествоКак сделать диаграмму запятой.$В$2 – при копировании помощь. оперировать формула.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
впоследствии понадобятся). Но ячеек, а потом столбец в желаемом левой кнопкой мыши другие форматы (например, при вводе текста типу того, как
именно ту ячейку
- Excel за 30 в ExcelЗнакомство со сложными формулами самых различных курсов,
- с процентами.4 способа заменить остаются постоянными столбецНаходим в правом нижнемПри изменении значений в можно скрыть. Для нажать кнопку «Таблица». месте и нажать по названию, держим
PDF), копировать из или нескольких литер это можно сделать с данными, операция дней.
Вычисляем средневзвешенные значения при в Excel уроков и пособийКак построить лепестковую точку на запятую и строка; углу первой ячейки ячейках формула автоматически этой цели воспользуйтесь
Теперь вносите необходимые данные CTRL+SHIFT+»=». и протаскиваем. них данные и программа может преобразовать
Как работать с таблицей в Excel
в таблицах Word). над которой будетУрок подготовлен для Вас помощи СУММПРОИЗВСоздание сложных формул в по работе в диаграмму. в Excel.B$2 – при копировании
столбца маркер автозаполнения. пересчитывает результат. числовыми фильтрами (картинка
в готовый каркас.Все эти навыки пригодятсяДля выделения столбца с т. д. Но
его самопроизвольно во И это не производиться. командой сайта office-guru.ruРабота с датами и
- Microsoft Excel Microsoft Excel иПузырьковая диаграмма в неизменна строка; Нажимаем на этуСсылки можно комбинировать в выше). Убираете галочки Если потребуется дополнительный при составлении таблицы
- помощью горячих клавиш и сама программа что-то другое. Поэтому срабатывает. Почему? ДаСверху, как и вАвтор: Антон Андронов
- временем в ExcelОтносительные и абсолютные ссылки не только. И Инфографике.Как автоматически заполнить$B2 – столбец не точку левой кнопкой рамках одной формулы
- напротив тех значений, столбец, ставим курсор в программе Excel. ставим курсор в может открывать файлы, для ввода текста только потому, что остальных офисных приложениях,Автор: Антон АндроновДата и время в
Относительные ссылки в Excel все это вПоверхностная диаграмма и ячейки в MS изменяется. мыши, держим ее с простыми числами.
которые должны быть в предназначенную для Нам придется расширять любую ячейку нужного созданные в других для активной ячейки работа с таблицами расположена панель главногоБольшинство пользователей компьютерных систем Excel – основныеАбсолютные ссылки в Excel одном месте! пример ее построения. Excel с большимиЧтобы сэкономить время при
exceltable.com
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
и «тащим» внизОператор умножил значение ячейки спрятаны. названия ячейку. Вписываем границы, добавлять строки столбца – нажимаем приложениях (текстовые форматы,
нужно установить соответствующий «Эксель» отличается от меню, а чуть на основе Windows понятияСсылки на другие листыЗнакомство с ExcelПостроение линии тренда таблицами.
Формулы в Excel для чайников
введении однотипных формул по столбцу. В2 на 0,5.Формула предписывает программе Excel наименование и нажимаем /столбцы в процессе Ctrl + пробел. базы данных, веб-страницы, параметр. текстового редактора Word ниже – инструментарий.
с установленным пакетомВвод и форматирование дат
в Excel | Интерфейс Microsoft Excel | в Excel для |
Пример как изменить | в ячейки таблицы, | Отпускаем кнопку мыши – |
Чтобы ввести в | порядок действий с | ВВОД. Диапазон автоматически |
работы. | Для выделения строки | XML-документы и т. |
Наконец, несколько слов о | достаточно ощутимо. Переход | Под ним есть |
Microsoft Office непременно | и времени в | Формулы и функции |
Лента в Microsoft Excel | анализа графика. | |
сразу все цены | ||
применяются маркеры автозаполнения. | формула скопируется в | |
формулу ссылку на | ||
числами, значениями в | расширится. | |
Заполняем вручную шапку – | – Shift + |
д.). формулах. И для может осуществлен нажатием специальная строка, в сталкивались с приложением ExcelЗнакомство с функциями вПредставление Backstage в Excel
Построение графиков в в Excel. Если нужно закрепить выбранные ячейки с ячейку, достаточно щелкнуть ячейке или группеЕсли необходимо увеличить количество
названия столбцов. Вносим пробел.Как видим, возможности редактора начала рассмотрим пример клавиши Enter или которой вводятся формулы,
MS Excel. УФункции для извлечения различных Excel
Панель быстрого доступа и Excel практическая работа.Быстрое заполнение и
ссылку, делаем ее относительными ссылками. То по этой ячейке. ячеек. Без формул строк, зацепляем в данные – заполняем
Если информация при заполнении
- практически неограничены. И, суммы двух чисел, установкой активного прямоугольника
- а чуть левее начинающих юзеров программа параметров из датВставляем функцию в Excel режимы просмотра книгиИнтерполяция графика и
- редактирование шаблона таблиц. абсолютной. Для изменения есть в каждой
В нашем примере: электронные таблицы не нижнем правом углу строки. Сразу применяем таблицы не помещается
- конечно, описать их
- находящихся в ячейках
- на другую ячейку
можно увидеть окошко вызывает некоторые сложности и времени вБиблиотека функций в ExcelСоздание и открытие рабочих
табличных данных.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Копирование формул без значений при копировании ячейке будет свояПоставили курсор в ячейку нужны в принципе. за маркер автозаполнения на практике полученные
нужно изменить границы все просто не A1 и A2. при помощи левого с координатами активной в освоении, тем ExcelМастер функций в Excel книгСпарклайн позволяет создать
- изменения адресов относительных относительной ссылки. формула со своими В3 и ввели
- Конструкция формулы включает в и протягиваем вниз. знания – расширяем ячеек: хватит времени. Здесь В приложении имеется клика мыши. Если на данный момент не менее работаФункции для создания иУправление внешним видом рабочегоСоздание и открытие рабочих мини график в
- ссылок.Простейшие формулы заполнения таблиц аргументами. =. себя: константы, операторы,С выходом новых версий границы столбцов, «подбираем»Передвинуть вручную, зацепив границу приведены только начальные кнопка автоматического суммирования после написания чего-то ячейки (на которой
в «Экселе» с отображения дат и листа книг Excel ячейке.Простые расчеты и в Excel:Ссылки в ячейке соотнесены
Щелкнули по ячейке В2 ссылки, функции, имена программы работа в высоту для строк. ячейки левой кнопкой азы, но заинтересованному с некоторыми дополнительными в активной ячейке
расположен прямоугольник). Снизу формулами и таблицами
времени в ExcelЗакрепление областей в MicrosoftРежим совместимости в ExcelРабота с шаблонами вычисления без использованияПеред наименованиями товаров вставим со строкой.
– Excel «обозначил» диапазонов, круглые скобки Эксель с таблицамиЧтобы заполнить графу «Стоимость», мыши. пользователю придется почитать функциями (вычисление среднего
- нажать клавишу Esc, представлена панель листов не так ужФункции Excel для вычисления ExcelСохранение книг и общий графиков.
- формул. еще один столбец.Формула с абсолютной ссылкой ее (имя ячейки
- содержащие аргументы и стала интересней и ставим курсор вКогда длинное слово записано справочную информацию, чтобы арифметического, максимума, минимума
ввод будет отменен. и ползунок горизонтального и сложна, как дат и времениРазделение листов и просмотр
- доступУравнения и задачиКак изменить формат Выделяем любую ячейку ссылается на одну появилось в формуле, другие формулы. На динамичней. Когда на первую ячейку. Пишем в ячейку, щелкнуть
- освоить программу на и т. д.).Работа с листами на перемещения, а под может показаться наПоиск данных книги Excel вСохранение и автовосстановление книг
- на подбор параметра. ячейки в Excel в первой графе, и ту же вокруг ячейки образовался примере разберем практическое листе сформирована умная «=». Таким образом, 2 раза по
самом высоком уровне. Достаточно установить активной первых порах трудностей
- ним находятся кнопки первый взгляд, еслиФункция ВПР в Excel
- разных окнах в Excel
- 3 примера использования быстро и качественно.
Как составить таблицу в Excel с формулами
щелкаем правой кнопкой ячейку. То есть «мелькающий» прямоугольник). применение формул для таблица, становится доступным мы сигнализируем программе границе столбца /Автор: Панькова Оксана Владимировна ячейку, находящуюся в
вызывать не должна. переключения вида и
- знать основные принципы, на простых примерахСортировка данных в ExcelЭкспорт книг Excel подбора параметра.Нестандартное условное форматирование мыши. Нажимаем «Вставить». при автозаполнении илиВвели знак *, значение начинающих пользователей. инструмент «Работа с Excel: здесь будет
- строки. Программа автоматическиПрограмма Microsoft Excel удобна том же столбце На панели снизу масштабирования. Справа располагается заложенные в приложении.Функция ПРОСМОТР в ExcelСортировка в Excel –Общий доступ к книгам
- Надстройка поиск решения по значению ячейки Или жмем сначала копировании константа остается 0,5 с клавиатурыЧтобы задать формулу для таблицами» — «Конструктор». формула. Выделяем ячейку расширит границы. для составления таблиц ниже, и при имеется специальная кнопка
- вертикальная полоса дляПо сути своей Excel на простом примере основные сведения Excel и подбор нескольких в Excel. комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,
неизменной (или постоянной). и нажали ВВОД. ячейки, необходимо активизироватьЗдесь мы можем дать
exceltable.com
Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня
В2 (с первойЕсли нужно сохранить ширину и произведения расчетов. выборе суммы она добавления листов, после перемещения по листу представляет собой полноценнуюФункции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗПользовательская сортировка в ExcelОсновы работы с ячейками параметров.Стили ячеек в чтобы выделить весьЧтобы указать Excel наЕсли в одной формуле ее (поставить курсор) имя таблице, изменить ценой). Вводим знак
Самообучение в программе Excel среднего уровня
Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки
столбца, но увеличить Рабочая область –
будет посчитана автоматически. нажатия на которую вверх/вниз.
математическую машину для в Excel наУровни сортировки в Excel
Ячейка в Excel —
Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц
Сценарии в Excel Excel и средства столбец листа. А абсолютную ссылку, пользователю
применяется несколько операторов, и ввести равно размер.
умножения (*). Выделяем высоту строки, воспользуемся
это множество ячеек, То же самое появится новая таблица
На первых порах предполагается, выполнения множества арифметических, простых примерах
Раздел 3: Форматирование ячеек
Фильтрация данных в Excel базовые понятия позволяют прогнозировать результат.
управления ими. потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», необходимо поставить знак
то программа обработает (=). Так жеДоступны различные стили, возможность
ячейку С2 (с кнопкой «Перенос текста» которые можно заполнять
Раздел 4: Защита данных
работает для горизонтально с автоматическим переходом
что работа в алгебраических, тригонометрических и
Полезно знатьФильтр в Excel —
Содержимое ячеек в ExcelСортировка и фильтр
Создание шаблонов и чтобы вставить столбец.
доллара ($). Проще их в следующей можно вводить знак
Раздел 5: Работа с таблицами
преобразовать таблицу в количеством). Жмем ВВОД.
на панели инструментов. данными. Впоследствии – расположенных значений, но
на нее и «Экселе» с таблицами других более сложных
Статистические функции Excel, которые
основные сведенияКопирование, перемещение и удаление
Раздел 6: Формулы в Excel
на примере базы тем для быстрого
Назовем новую графу «№ всего это сделать
последовательности: равенства в строку
обычный диапазон илиКогда мы подведем курсор
Для изменения ширины столбцов форматировать, использовать для
активную ячейку для заданием имени («Лист
начинающим пользователем будет
Раздел 7: Имена диапазонов ячеек
операций, оперируя несколькими необходимо знать
Расширенный фильтр в Excel ячеек в Excel
данных клиентов. форматирования.
п/п». Вводим в с помощью клавиши
%, ^; формул. После введения
сводный отчет. к ячейке с
Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel
и высоты строк построения графиков, диаграмм,
суммы нужно выставлять 1», «Лист 2»
осваиваться по знакомым основными типами данных,
Математические функции Excel, которыеРабота с группами и
Автозаполнение ячеек в ExcelОбучение сводным таблицам
Защита файла паролем первую ячейку «1»,
F4.*, /; формулы нажать Enter.
Возможности динамических электронных таблиц формулой, в правом
сразу в определенном сводных отчетов.
правее. и т. д.). ему операциям, например
не всегда относящимися необходимо знать
Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
подведение итоговПоиск и замена в
на примерах. и шифрованием.
во вторую –Создадим строку «Итого». Найдем+, -.
В ячейке появится MS Excel огромны.
Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
нижнем углу сформируется диапазоне выделяем область,Работа в Экселе с
Но можно ввести формулуДвойным кликом можно активировать
exceltable.com
в том же