Как просить повышения зарплаты у руководства в письменной форме образец

Уважаемый руководитель!

Я обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть вопрос о повышении зарплаты сотрудников в нашей компании в 2023 году. Данное предложение основано на анализе текущей экономической ситуации и трендов на рынке труда.

Постоянное изменение цен на товары и услуги, увеличение инфляции и расходов на жизнь сотрудников требует соответствующего реагирования и достойной оплаты труда. Размер заработной платы напрямую влияет на мотивацию и результативность работы сотрудников.

Последние исследования показывают, что конкуренты уже начали активно повышать уровень оплаты сотрудников. Подобные меры позволяют удерживать высококвалифицированных специалистов и привлекать новых талантов. Тем самым, выделяться на фоне других компаний и укреплять свои позиции на рынке.

Необходимость составления служебной записки

Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.

Во-первых, повышение заработной платы является одним из важных мотивационных факторов для сотрудников. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники проявляют более высокую производительность труда, эффективно выполняют свои обязанности и активно внедряют новые идеи. Повышение зарплаты способствует улучшению рабочего климата и укреплению взаимоотношений в коллективе.

Во-вторых, необходимо учитывать инфляционные процессы, которые могут негативно сказаться на уровне жизни сотрудников. Поэтому повышение зарплаты является мерой социальной поддержки и защиты интересов работников. Служебная записка позволяет обосновать необходимость повышения зарплаты с учетом инфляции и изменения средней заработной платы в отрасли.

В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. К достоинствам служебной записки относится ее способность донести до руководства информацию о неравноценности трудовых усилий и несправедливом распределении вознаграждения. В таком случае, записка может помочь выявить потенциальные конфликты и предложить соответствующие решения.

Таким образом, составление служебной записки о повышении зарплаты в 2023 году является не только проявлением заботы о сотрудниках, но и эффективным способом воздействия на управленческие решения. Важно обосновать свои требования аргументами и фактами, чтобы повысить уверенность в правильности принятия решения руководства.

Основные требования к служебной записке на повышение зарплаты

Служебная записка на повышение зарплаты представляет собой формальный документ, который подается руководству организации с целью получения разъяснений и обоснования повышения уровня оплаты труда сотрудника или группы сотрудников. Для того чтобы служебная записка была составлена правильно и содержала все необходимые аргументы, необходимо учитывать ряд требований.

Во-первых, служебная записка должна иметь четкую и логичную структуру. Первый абзац должен содержать краткое вступление, где необходимо указать ФИО и должность автора записки, а также цель обращения. Второй абзац — это обоснование необходимости повышения зарплаты. Здесь следует привести конкретные факты и аргументы, подкрепленные документами и статистическими данными, которые свидетельствуют о значимости и важности данного шага.

Во-вторых, в служебной записке необходимо использовать ясный и доступный язык. Важно избегать сложных терминов и абстрактных понятий. Чтобы убедить руководство в необходимости повышения зарплаты, следует использовать конкретные и понятные аргументы, например, повышение производительности труда или квалификации, выполняемые дополнительные задачи и обязанности, а также результаты работы сотрудника.

В-третьих, служебная записка должна быть составлена грамотно и без ошибок. Обратите внимание на орфографию, пунктуацию и стиль написания. Используйте ясные и корректные формулировки, чтобы ваша записка выглядела профессионально и убедительно.

В заключение, служебная записка на повышение зарплаты должна быть подкреплена документальным материалом, который доказывает достижения и успехи сотрудника. Это могут быть отзывы коллег, результаты выполненных проектов, сертификаты и дипломы об обучении. Помните, что важно представить все факты, доказывающие вашу компетентность и вклад в работу организации.

Пример структуры служебной записки на повышение зарплаты

Предмет: Запрос о повышении зарплаты в связи с достижением новых профессиональных результатов.

Адресат: Директору компании «Название компании».

Содержание:

1. Введение: представление о себе и текущем положении.
2. Обоснование повышения: описание профессиональных достижений и роли в компании.
3. Сравнительный анализ: сравнение текущей зарплаты с аналогичными должностями на рынке труда.
4. Заявление о повышении: конкретное предложение о повышении зарплаты.
5. Заключение: выражение готовности к дальнейшей работе и благодарность.

Введение:

Уважаемый директор!

Я, Фамилия Имя Отчество, являюсь сотрудником компании «Название компании» и занимаю должность (указать должность) в отделе (указать отдел). Я успешно работаю в компании уже несколько лет и считаю, что пришло время обсудить вопрос о повышении моей зарплаты.

Обоснование повышения:

За время работы в компании я достиг значительных профессиональных результатов. В течение последнего года мои достижения включают (перечислить достижения, заключив их в тег strong).

Моя роль в компании также имеет важное значение. Я выполняю следующие обязанности:

• Обязанность 1;
• Обязанность 2;
• Обязанность 3 и т.д.

Сравнительный анализ:

Проведя анализ рынка труда, я обнаружил, что за аналогичные должности в сфере (указать сферу) предлагается более высокая заработная плата. Например, согласно исследованию (привести ссылку на исследование) средняя зарплата на должность (указать должность) составляет (указать сумму).

Заявление о повышении:

В связи с вышеперечисленными факторами, я хотел бы предложить рассмотреть возможность повышения моей текущей зарплаты на (указать процент или сумму).

Заключение:

Я готов продолжать работу в компании и вкладывать все свои профессиональные силы для достижения общих успехов. Я благодарен за предоставленные возможности и надеюсь на положительное решение по вопросу повышения зарплаты.

С уважением,

Фамилия Имя Отчество

Должность, отдел

Тематическое оформление служебной записки

Важным аспектом эффективного и понятного представления информации в служебной записке является ее тематическое оформление. Такое оформление позволяет четко выделить основные моменты и облегчает восприятие текста.

Для создания тематического оформления в служебной записке можно использовать различные теги HTML. Например, для выделения заголовков можно использовать теги или , а для создания списков — теги

,
и
1. .
   

   Также можно использовать таблицы для структурирования информации. Например, в таблице можно разместить данные о состоянии текущей зарплаты и предложение о повышении.

   Текущая зарплата	Предложение о повышении
   100 000 рублей	130 000 рублей

   Тематическое оформление служебной записки поможет сделать ее более наглядной, структурированной и понятной для читателя. Кроме того, использование различных тегов HTML позволит подчеркнуть важные моменты и запомнить основные идеи.

   Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку

   

   1. Основание для повышения зарплаты. В служебной записке необходимо указать основания, по которым сотрудник просит повышение зарплаты. Это может быть высокая производительность на работе, достижение значимых результатов, дополнительные обязанности или повышение квалификации. Важно привести конкретные факты и примеры, подтверждающие эти основания.

   2. Сравнительный анализ. В записке стоит привести сравнительный анализ зарплаты сотрудника с зарплатой других сотрудников на аналогичной должности или сотрудников сравнимого уровня квалификации. Данные анализа могут быть представлены в виде таблицы, где перечисляются должности, зарплаты и выполняемые обязанности.

   3. Аргументы в пользу повышения зарплаты. В записке следует привести аргументы, подтверждающие необходимость повышения зарплаты сотруднику. Например, можно упомянуть дополнительные обязанности, которые были взяты на себя, недостаточность зарплаты для покрытия текущих расходов или рост уровня профессионализма.

   4. Вклад в достижение целей организации. Важно указать в записке, какой вклад сотрудник вносит в достижение целей организации. Это может быть достижение поставленных задач, реализация проектов, участие в командных инициативах или рост клиентской базы.

   5. Повышение сотрудника. В записке следует отразить сведения о достижениях и прогрессах сотрудника за последний период работы, которые могут служить основой для его повышения. Это может быть рост профессиональных навыков, позитивные отзывы от коллег и начальства, успешное выполнение проектов или участие в инициативах.

   6. Выводы и просьба. На основе представленных фактов и аргументации в записке стоит сделать выводы о необходимости повышения зарплаты сотруднику. В конце записки следует явно и четко сформулировать просьбу о повышении зарплаты со ссылкой на предоставленную информацию и аргументы.

   Оптимальное время составления служебной записки

   Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат.

   Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда. Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.

   Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты.

   Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.

   Возможные результаты после составления и отправки служебной записки

   Отправка служебной записки на повышение зарплаты может привести к различным результатам, в зависимости от множества факторов:

   • Положительное решение: Если ваша записка была обоснована и аргументирована, а также поддержана достаточным количеством сотрудников или структурных подразделений, то есть шанс, что ваше повышение будет одобрено.
   • Отклонение: Ваша записка может быть отклонена, если не были представлены достаточные доказательства необходимости повышения зарплаты, или если компания находится в финансовых затруднениях или принимает решение о сокращении расходов. В этом случае, вам могут предложить другие варианты компенсации или возможность повышения в дальнейшем.
   • Обсуждение: Вашу записку могут передать на обсуждение внутри компании. В этом случае, будут проведены обсуждения с руководством и другими заинтересованными сторонами для принятия решения. Это может занять время, и результаты обсуждений могут быть различными.
   • Пересмотр предложения: Может быть, некоторые части вашего предложения будут пересмотрены или изменены. Руководство может предложить вам варианты по поводу возможного повышения или изменить структуру компенсации. В этом случае, вам придется внести дополнительные аргументы или переделать свое предложение.

   Результат	Вероятность
   Положительное решение	70%
   Отклонение	20%
   Обсуждение	5%
   Пересмотр предложения	5%

   В итоге, результат после отправки служебной записки зависит от качества аргументации, финансового состояния компании и других факторов. Важно готовиться к различным исходам и быть готовыми адаптировать свое предложение в случае необходимости.

0

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается в том числе путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

А если зарплата не повышается, может ли работник написать заявление на повышение заработной платы и как такое заявление составить, расскажем в нашей консультации.

Обязан ли работодатель повышать зарплату?

ТК РФ предусматривает, что коммерческие организации производят индексацию заработной платы в порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).

Сказанное означает, что в указанных документах должны быть прописаны конкретные порядок, критерии, периодичность индексации заработной платы и работодатель должен следовать им. Если в коллективном договоре, локальных нормативных актах порядок индексации не прописан, работодателю нужно внести в них необходимые изменения (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

Соответственно, отсутствие механизма индексации не может являться для работодателя оправданием, почему заработная плата работникам не повышается.

Итак, повышение заработной платы – обязанность работодателя, а не его право.

Как написать заявление о повышении заработной платы?

Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.

Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.

Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Заявление может подаваться как от одного работника, так и от их группы. Для коллективного заявления о повышении заработной платы образец бланка может быть аналогичен приведенному выше.

Наряду с заявлением к работодателю работник или коллектив работников может подать заявление в суд с требованием к работодателю установить порядок индексации (если, скажем, он не утвержден работодателем) и, собственно, произвести индексацию зарплаты (ст. 392 ТК РФ). На подачу заявления в суд в связи с отсутствием у работодателя положения об индексации у работника есть 3 месяца со дня, когда он узнал об отсутствии такого документа у работодателя. Такой срок обычно исчисляется с момента, когда работника ознакомили с локальными нормативными актами работодателя. Напомним, что обычно это происходит при приеме работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

А на обращение в суд с заявлением проиндексировать зарплату у работника есть 1 год. Он считается, например, с даты, когда работник получил зарплату без индексации (ст. 392 ТК РФ).

Чем грозит непроведение индексации заработной платы?

Поскольку работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы, игнорирование такой обязанности может повлечь дисциплинарную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель продолжит не замечать требование ТК РФ о повышении зарплаты, то при повторном выявлении нарушения в течение года со дня назначения административного наказания за такое же нарушение, выявленное ранее, административная ответственность возрастет (ст. 4.6, ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• штраф на должностных лиц работодателя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• штраф на работодателя-ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию – от 50 000 до 70 000 рублей.

Заявление на повышение заработной платы — это своего рода служебная записка, личная или коллективная, которая содержит просьбу о повышении оклада и в которой указываются веские основания для этого. Рассмотрим, как правильно его написать и предложим свой образец заявления об увеличении заработной платы.

Грамотно составленный документ (образец заявления на увеличение заработной платы можно скачать в статье) — это уже львиная доля успеха в таком тонком деле. Обращение может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Как написать

Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.

Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.

Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.

Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

• увеличение времени труда;
• расширение сферы обязанностей;
• инфляция.

Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.

Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

• Ф.И.О. адресата;
• полное имя компании;
• название документа;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
• причины необходимости увеличить оклад;
• дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
• нынешний размер оклада и желаемая сумма;
• дата написания;
• подписи всех заинтересованных лиц.

Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.

С кем согласовать

Заручитесь поддержкой у прямого начальника, чтобы он завизировал заявление, написав: «Не возражаю, Ф.И.О.». А может, ваш шеф окажет вам поддержку и напишет, что вы достойны продвижения.

Кому отдать

Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.

Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.

Образец заявления на повышение заработной платы

Образец коллективного заявления о повышении заработной платы

Что делать, если руководитель согласен

Если получен положительный ответ, то процесс увеличения оклада складывается из следующих шагов.

Шаг 1. Заключается еще одно соглашение к трудовому договору.

Его заверяют своей подписью обе стороны: сотрудник и наниматель, своя копия предоставляется каждому. В документе указывается номер договора и обновленная сумма оклада, а также дата, с которой она установлена. И отмечается, что другие пункты контракта остаются неизменными.

Шаг 2. Оформляется приказ.

Это будет документ в произвольной форме, имеющий номер и дату. В нем прописывается:

• наименование компании;
• Ф.И.О. и должность специалиста;
• новый размер оклада;
• срок, с которого устанавливается новая зарплата;
• № и дата документа-основания (допсоглашение к трудовому договору).

Приказ подписывают руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение. С момента, прописанного в документе, работнику начисляют и выплачивают увеличенный оклад.

Что делать, если отказали

Если, к сожалению, получен отказ, то сотрудник получит устный или, скорей всего, письменный ответ, который не повлечет никаких изменений в трудовом договоре.

То, что сегодня вам отказали, не значит, что нельзя попробовать еще. Можно, и даже нужно. Дайте руководству время на раздумья, и в этот период внесите еще какие-либо изменения, которые будут говорить в вашу пользу, поработайте над повышением своей эффективности. И опять поднимите вопрос о повышении на обсуждение, подкрепив его отчетом о достигнутых успехах и перспективах на будущее.

Но также хочется отметить, что работодатель, который ценит своих сотрудников, вовремя поднимает им заработную плату в соответствии с их профессиональным ростом либо в связи с расширением их трудовых обязанностей. И если год, два, три вы работаете с полной отдачей и демонстрируете неоспоримые успехи, но зарплата отстает от вашего профессионализма, а работодатель раз за разом отвечает отказом — делайте выводы. Качественно выполненная работа, знания, а также опыт должны оцениваться по достоинству.

Как просить о повышении зарплаты

«Сами предложат и сами всё дадут» — забудьте эту знаменитую фразу, если речь о карьере и тем более о зарплате. Сразу предупреждаем: разговор с руководителем будет непростым. Но мы подскажем, какие аргументы помогут — даже в нынешние, «коронакризисные», времена.

Как сотруднику понять, что просить уже можно

Главное правило: не просите о прибавке, когда компания испытывает очевидные финансовые трудности. Если вам выплачивают зарплату с задержкой и работодатель буквально на днях сократил несколько человек из вашего отдела, то момент выбран неудачно. Во-первых, вы услышите в ответ железобетонное «нет». Во-вторых, попадете в «черный» список неблагонадежных (потому что нелояльных) сотрудников — и, возможно, станете следующим кандидатом на выбывание.

С другой стороны, пусть вас не смущает текущая экономическая ситуация. Тревожные сводки о «коронакризисе», а с ним — о банкротствах, урезании расходов, сокращениях, увольнениях звучат повсюду, но это не значит, что проблемы касаются и вашей компании. Многие отрасли, такие как IT, онлайн-образование, медицина, консалтинг, онлайн-развлечения, онлайн-торговля, сервисы доставки, по-прежнему процветают, набирают новых сотрудников, строят стратегические планы по захвату рынков.

Формальным сроком, после которого «технически» можно просить о повышении зарплаты, согласованной на собеседовании, считается год. Но бывает, что уже на испытательном сроке сотрудник проявляет себя так ярко, что получает шанс или право заговорить о прибавке.

• вы выполняете больше функций, чем прописано в вашем контракте, чем оговаривалось при приеме на работу, чем вы выполняли год-полтора назад;
• изменился объем работы: компания выросла, были «оптимизированы» отделы;
• выросла степень вашей ответственности: появились подчиненные или вы теперь принимаете участие в более сложных проектах;
• ваша работа напрямую влияет на доходы компании, и вы можете это посчитать, но на зарплате это пока не отражается.

Какую прибавку в зарплате просить разумно

Нет смысла заводить разговор о повышении зарплаты, не понимая, сколько вы хотите получать, ведь рано или поздно вопрос об этом прозвучит. Если будете колебаться, проявите неуверенность, то и в ответ получите «я подумаю».

В рамках той компании, где вы уже трудитесь, рассчитывать на большую прибавку было бы слишком оптимистично.

Разовая прибавка к окладной части может составить 10–20% в зависимости от убедительности ваших аргументов и регламентов, принятых в компании. Измениться может не оклад, а система бонусного вознаграждения, особенно если вы участвуете в продажах и работе с клиентами. Это также зависит от принятых в компании норм, но договориться о такой прибавке обычно бывает проще, поскольку она напрямую зависит от ваших результатов и прибыли компании, риск для работодателя в этом варианте меньше.

Проанализируйте рынок и собственную ценность. Разберитесь, сколько стоит специалист вашего уровня, опираясь на свою зону ответственности, должностные обязанности, квалификацию и опыт. Вы также должны хотя бы примерно представлять, как идут дела у компании, каков фонд оплаты труда на ваш отдел.

Борис Сысоев, специалист по отбору и развитию персонала, основатель IT-стартапов MyResume.ru и TestOnJob.ru

Соберите, оцените и опишите результаты своей работы. Превратите их по возможности в цифры и привяжите к интересам компании. Вариант «Я выучил весь английский или освоил весь Excel» не подходит, поскольку он о ваших личных интересах, а не об интересах компании. А вот «Я изучил новую систему автоматизации, внедрил ее в процессы компании и сократил в разы время обработки на всех уровнях» — это хороший результат. Не говоря уже о таких результатах, которые приводят напрямую к повышению продаж, привлечению клиентов, увеличению прибыли.

Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя. Если человек заявляет, что ему нужен ремонт автомобиля, путевка в санаторий для жены или деньги на лечение ребенка, то лучше попросить единовременную выплату. Для повышения зарплаты требуется продемонстрировать свою ценность. Расскажите о новой, придуманной вами (!) схеме привлечения клиентов или их поощрения, набросайте план сокращения издержек при проведении PR-кампании, расскажите о том, что после ваших грамотных рассылок прибыль компании увеличилась на 10%. Продемонстрируйте лояльность к компании и готовность трудиться на ее благо дальше.

Расслабьтесь: просить о повышении зарплаты — это нормально. А вот сидеть на одном месте и с одним и тем же доходом — нет. Руководитель оценит ваше желание расти.

Что самое страшное может случиться после разговора о повышении зарплаты? Вам не поднимут зарплату. Что ж, многие это проходили — и справились. Но у пессимистичного исхода есть полезные побочные эффекты:

• вы получаете обратную связь о своей работе от руководителя;
• тренируете навыки эмпатии, эффективного общения и переговоров;
• выясняете, самостоятельно и/или с помощью руководителя, в каких направлениях могли бы развиваться, каких навыков и знаний вам пока объективно не хватает;
• прислушиваетесь к себе и своим ощущениям от отказа — может, пора двигаться дальше, не смиряться, а настроиться на смену места работы?

Как не надо просить о прибавке

Перечислим основные ошибки, которые совершают сотрудники, желающие поговорить с руководителем о повышении зарплаты.

• Не готовятся к разговору, заводят его между делом, говорят впопыхах.
• Начинают разговор «на эмоциях», используя формулировки типа «Я тут у вас как раб на галерах тружусь» или «Работаю без сна и отдыха, неделю семью не видел, а на хлеб с икрой не хватает». Кстати, вторая формулировка характеризует вас как неэффективного сотрудника, который не умеет грамотно распоряжаться временем — и вряд ли заслуживает повышения в должности или зарплате.
• Аргументируют просьбу своими собственными интересами, а не интересами компании.
• Давят на жалость — рассказывают про трудности с ипотекой, про безработного супруга, больных родственников, большие расходы на маленьких детей.
• Приводят в качестве аргумента слухи и сплетни: «Почему Петрову зарплату повысили, а мне нет?»
• Обвиняют коллег в том, что они недорабатывают (это может произойти неосознанно, но сильно навредит репутации сотрудника, который таким образом «надевает белое пальто»).
• Не оцифровывают свои результаты и потому не могут показать, каким образом их работа влияет на общий результат компании.
• Просят прибавку на низкоквалифицированной работе (работодателю будет проще и дешевле нанять нового сотрудника).
• Начинают разговор в состоянии волнения или страха — и из-за этого используют «просящие» интонации, с которыми слова звучат неуверенно и неубедительно.
• Идут к руководителю с предложением, предварительно не оценив актуальность своих компетенций и ситуацию на рынке труда, не сравнив свою зарплату с рыночной (а компания всегда сравнивает!).
• Заводят разговор о повышении зарплаты, не имея «в рукаве» заметных достижений, работая «от звонка до звонка», хуже того — после каких-либо профессиональных неудач, провальных проектов.
• Ставят ультиматумы, угрожают увольнением и намекают на то, что заберут клиентов.

Если вдруг в процессе подготовки к разговору о повышении зарплаты вы обнаружите, что ваши компетенции устарели, а зарплата для рынка и так выглядит неплохо, не удивляйтесь: такое случается довольно часто. Для вас же это знак, что нужно срочно «прокачиваться», осваивать новые технологии и актуализировать навыки. И нужно сделать это до разговора о повышении зарплаты. Вы ведь точно не хотите, чтобы руководитель первым выяснил, что на вашу текущую зарплату он может нанять более квалифицированного профессионала.

Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры

Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽

Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:

• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.

Впридачу получите 400+ инструкций и чек-листов для работы. Полный список смотрите тут. Со скидкой 45% сервис стоит 9 900 рублей. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Как обосновать повышение зарплаты пример при увеличении нагрузки

В процессе переговоров надо учитывать все факторы — и бюджет компании, и грейды, и рыночную ситуацию. Но самое важное — у сотрудника должно быть ощущение внутреннего комфорта, что-то, что он отдает компании как свой вклад в результаты, а работодатель с лихвой возвращает в виде компенсационного пакета.

И это не только зарплата, но и бонусы, акции, страховка, программы обучения, ESG-активности и т. д.

Итак, как подготовиться к переговорам с руководителем?

Узнайте, что влияет на повышение заработной платы

Начните с выяснения правил вашего работодателя. Пройти процедуры будет легко, если в компании принято, чтобы сотрудники знали, что влияет на повышение зарплаты. В такой корпоративной культуре механизм будет прозрачен.

Например, вся компания выполняет продажи, и вклад каждого подразделения прописан на этапе стратегического планирования и затем учтен в полученном результате. Тогда сотрудники понимают, под чем они все вместе подписались и что сделали.

Узнай, как с помощью инвестиций не только сохранить накопления, но и получать от них пассивный доход. Подробнее по ссылке

Это касается и фронт-офиса (продажи, маркетинг, сервис), и разработки, и бэк-офиса (финансы, HR, операции). В рамках каждого подразделения также прописаны динамика выполнения и результаты по сотрудникам. Если не выполнили план — то не получили поощрения, но все понимают почему и стараются вместе корректировать стратегию и тактику.

Читайте по теме:

В таких компаниях повышение зарплаты — часть общего процесса планирования. Но подобная гибкость и мотивирующая корпоративная культура пока внедрены не везде, а зарплатные процедуры часто засекречены. Следующие рекомендации вносят ясность, как действовать в этих случаях.

Помогите руководителю пройти внутренние процедуры

Если руководитель не является собственником компании, то менеджеру любого звена потребуется обосновать повышение зарплаты сотруднику перед своим начальником и финансовым отделом. Ему придется пройти несколько этапов согласования и завершить его к моменту обсуждения ФОТ (фонд оплаты труда).

Чтобы ускорить согласование, вы можете сделать заготовку обоснования в корпоративном формате, включив самые значимые рабочие достижения, оцененные руководством, и то, что они принесли компании.

Обоснование обычно содержит такие части:

• ФИО, должность, подразделение, прямой руководитель, HR-менеджер, а также стейкхолдеры — представители кроссфункциональных команд, чье мнение стоит запросить.
• Ключевые приоритеты на прошедший период и результаты по ним согласно принятым в компании грейдам оценок.

• Участие во внутренней жизни и проектах компании (не прямые функциональные обязанности). Например, это могут быть ESG-активности или организация мастер-класса на празднике для детей компании с положительной обратной связью.
• Дополнительное образование, повышение квалификации, внутренние и внешние тренинги, для финансовых специалистов — профессиональные сертификации.
• Внутренние награды (например, «Лучший сотрудник года по направлению продаж в госсектор») и внешние награды (топ-100 в рейтинге PR-специалистов), а также публичные выступления, статьи.
• Расчеты инфляции за период работы со ссылками на официальные источники, чтобы аргументировать, как снизилась покупательная стоимость заработной платы, если речь идет о компенсации.

Вы можете составить обоснование в текстовом файле, включив необходимые данные и выкладки, а можете внести в HR-систему, если это принято в компании. Тогда руководитель и HR-менеджер, чье одобрение обычно требуется, смогут быстрее передать запрос выше для принятия решения. И руководителю будет приятно, что его время сэкономили.

Важно принять во внимание, что обычно зарплаты сотрудников повышаются с начала финансового года. При этом бюджет подразделения с учетом увеличенного ФОТ начинает обсуждаться заранее. В крупных компаниях это — 2-3 месяца.

Если ваше повышение не успели внести в финансовые системы в нужный момент, скорее всего, придётся ждать следующего удобного случая и периода бюджетирования. Когда компания быстро растет, меняются бизнес-модели или бизнес-процессы, это может занять квартал или полгода. Надо постараться подгадать и не расстраиваться, если придется ждать дольше, чем хотелось бы.

Попросите о личной встрече и подготовьтесь

Если баланс «брать-давать» в ваших отношениях с работодателем нарушился, не стоит прямо заявлять об этом. Такой шаг может создать эффект давления и лишить вас поддержки руководителя.

Стоит зайти с другой стороны, более интересной вашему начальству. Это может быть личная встреча, на которой вы обсудите результаты работы и планы на будущее. Важно выбрать момент, например, после успешного ревью или завершения квартала.

На встрече начните с того, что попросите об обратной связи и совете. Если руководитель сам не поинтересуется, предложите ему рассказать о том, что получилось хорошо, а что вызвало трудности за последнее время, поделитесь идеями о том, как сделать процессы, в которые вы вовлечены, более эффективными.

Менеджер по продажам в международной ИТ-компании в первом и втором кварталах закрыл несколько важных для всей компании сделок. При этом последнюю лично курировал его руководитель.

В течение предыдущих трех лет работы сотрудник также выполнял план, но выделялся из группы. Кроме того, он организовал кроссфункциональную команду по работе с проектом и принимал активное участие в маркетинговых мероприятиях, показав себя инициативным и лояльным сотрудником.

На личной встрече с руководителем, который не скрывал удовлетворенности результатами, менеджер поинтересовался, какие у него могут быть перспективы в компании, и поделился мнением, что в новом финансовом году стоит выделить ресурсы для фокусных продаж в сектор ритейла. Он ожидает спрос и готов развивать там успех последних кварталов.

Сотрудник подготовился и знал, что подобные организационные вопросы надо проговаривать заранее. Оказалось, что на недавней стратегической сессии как раз обсуждалось открытие направления, и руководитель пообещал, что рассмотрит его кандидатуру на новую позицию.

В результате, сотрудник получил повышение в грейде, был назначен руководителем направления с командой в подчинении, а его доход увеличился на 25%.

Изучите, какие аргументы могут сработать

Если сотрудник ожидает повышения, он должен быть готов к бóльшей ответственности. Необходимо самостоятельно предложить новые инструменты повышении эффективности, инициировать проекты и дополнить текущие обязанности. Если о расширении полномочий речь не идет, нужно с фактами в руках обосновать, что на этом месте вы достойны лучшего.

Некоторые руководители негативно относятся к сравнению зарплат в своей компании с другими, подозревая в этом нелояльность сотрудников. Зато такое обоснование, как инфляция, может сработать. Неоднократно принимался аргумент «Мои доходы не покрывают мои затраты — мне необходимо думать о том, как я мог бы увеличить первую часть», а также job offer из другой компании.

Увеличение зарплаты при тех же обязанностях можно обосновать повышением эффективности и привести факты: «стал больше продавать на . », «быстрее и качественнее готовить документы на . », «писать быстрее на . » и т. д.

Менеджеру по поддержке ИТ-инфраструктуры офисов компании в 7 городах России и ближнего зарубежья более 10 лет не повышали зарплату, которая состояла только из фиксированной части. У него раз 1-2 года менялись руководители, которым просто не хватало времени, чтобы успеть обсудить и реализовать какое-либо повышение.

Готовясь к приходу нового начальства, сотрудник проанализировал динамику предложений на рынке и инфляцию за годы своей работы и подготовил обоснование повышения зарплаты, исходя из рыночной ситуации. Он также включил положительные результаты годовых ревью и комментарий о семейном положении с аргументацией, почему его доходы не покрывают затраты.

После встречи с новым руководителем по итогам первого совместного квартала, которая прошла весьма успешно, сотрудник показал свои выкладки, и руководитель согласился запросить повышение как exception из общих правил, согласно которым пришлось бы ждать еще не менее 6 месяцев.

Новый работодатель имел хорошие отношения со своим начальником и знал корпоративные процедуры в деталях. В результате сотрудник получил повышение фиксированной части на 30%.

Проведите переговоры в коучинговом стиле

Полезно использовать коучинговые подходы, даже если сотрудник не обучался лидерству. Ведь наиболее прочные решения — это те, которые человек принял сам.

Чтобы сподвигнуть руководителя на принятие правильного решения, нужно, во-первых, задавать больше вопросов и, во-вторых, обозначить проблемы и попросить совета. Например, можно построить беседу с использованием фраз:

• «Скажите, как вы оцениваете мою работу?»;
• «Что вы думаете о сделке с этим банком?»;
• «Мои доходы не покрывают больше моих расходов из-за ипотеки. Какие варианты у меня есть на текущем месте работы, чтобы решить эту проблему»;
• «В моей семье ожидается прибавление, я очень заинтересован в том, чтобы увеличить собственный доход. Какие новые задачи стоят перед подразделением, чтобы я мог бы взяться за них?».

Учитывайте корпоративную культуру

Процессы изменения компенсации в ряде корпоративных культур организованы по-разному. Поэтому важно понимать, какие черты превалируют в команде руководителя, в сферу ответственности которого входит принятие решения.

Например, в культурах «фиолетового» (семейно-кланового) уровня (согласно типологии Спиральной Динамики Клэра Грйвза), где ведущими ценностями являются принадлежность, родство и традиции, обсуждение зарплаты часто болезненный процесс. Ведь сам факт принадлежности к клану — своего рода награда за труд.

И сотрудник, выносящий на обсуждение компенсацию, подвергает сомнению основную ценность организации.

Наоборот, в корпоративных культурах, достигших «зеленого» уровня, информация о зарплате может быть вообще публичной. Ценности здесь включают гармонию, равенство и социальное принятие наравне с самореализацией.

В такой культуре повышение заработной платы, если, конечно, она ниже, чем у коллег такого же уровня, может рассматриваться как законное действие и поощрение по созданию более справедливых отношений.

Уточните размер повышения, чтобы избежать разочарований

В разных организациях под увеличением зарплаты может пониматься совершенно разное. Важно прояснить это при обсуждении повышения с руководителем.

Изучите аналитику по оплате труда по аналогичным позициям, инфляцию с расчетом за период неповышения зарплаты, если речь идет об индексации. Если в российских компаниях могут увеличить зарплату на 10-30%, то в практике международных компаний повышение фиксированной компенсации на 2-8% может считаться достойным.

В случае невозможности повышения зарплаты часто к успеху приводит обсуждение дополнительных бонусов и премий, которые могут оказаться весьма существенными и не требовать заблаговременного бюджетирования в системах.

Зафиксируйте договоренность с руководителем

Если получить подтверждение о готовности поднять зарплату не получилось, надо уточнить, когда и при каких условиях разговор может быть возобновлен. И вернуться к нему в назначенное время или при выполнении условий.

Если руководитель обещал увеличить компенсацию в определенный срок, то стоит уточнить, должен ли сотрудник предоставить какую-либо дополнительную информацию, например, факты для подготовки обоснования, или напомнить в какой-то срок, чтобы успеть к моменту обсуждения ФОТ.

Эти рекомендации помогут решить вопрос, если работодатель имеет возможность поощрять и удерживать сотрудника. Однако, если переговоры о компенсации не задались, не расстраивайтесь, их можно будет продолжить на новом уровне.

Все чаще компании среднего размера «отпускают» высокопотенциальных сотрудников в более крупные, где больше возможностей для карьерного роста, и те потом возвращаются обратно, потому что им близка корпоративная культура, и занимают руководящие позиции, привнеся новые практики.

Фото на обложке: Shutterstock / fizkes

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры

Начало осени — удачное время для обсуждения повышения зарплаты. Компании скоро начнут утверждать бюджеты на следующий год — есть шанс если не получить прибавку сразу, то заложить ее в планы на начало зимы. Но говорить с руководством о деньгах всегда непросто. Давайте разберемся, как это можно сделать, чтобы сработало.

Вы работаете в компании больше года. Достигнутые цели, довольные клиенты и заказчики, новые задачи — только на заработной плате это никак не сказывается. Забудьте о словах Булгакова: «Никогда ни о чем не просите. Сами придут и сами все дадут». Если надеетесь на телепатическую связь с руководителем, будьте готовы, что бюджет на повышение заработной платы уйдет более настойчивым и разговорчивым коллегам.

Говорить о повышении зарплаты стоит аккуратно и точно.

«Мне назначил встречу С. — аналитик одной из команд. Он пришел к нам восемь месяцев назад, — рассказывает менеджер по персоналу ИТ-компании. — С работой справлялся, но не более. Задач новых брать не хотел, на внутренние тренинги не ходил, коллегам помогать отказывался. И начал с того, что вот прошло время и он ожидает роста заработной платы.

«Индексации», — вот так он выразился. До сих пор удивляюсь, что люди ждут повышения просто за выслугу лет, не прикладывая к этому никаких усилий».

Как не надо просить прибавки

Шантаж: «Либо вы мне платите столько-то, либо я ухожу». Сработает максимум один раз, и то — если вы действительно незаменимы. После этого вы, скорее всего, вы автоматически попадете в кандидаты на скорое расставание.

Каприз: «Я уже три года работаю, где моя прибавка?». Платят за результат, а не за выслугу лет в компании.

Если нет ощутимой пользы, и объем ваших задач существенно не вырос за это время, то работодатель не увидит оснований для пересмотра зарплаты. Исключение — регулярное небольшое повышение зарплат (максимум на 3-5%) в крупных компаниях в связи с инфляцией. Но в компаниях, где это принято, такой пересмотр проводят и так, по инциативе работодателя, без напоминаний от сотрудников.

У вас есть тема для беседы с руководством, если размер вашей зарплаты заметно ниже среднерыночных, то есть зарплат в других похожих компаниях вашего региона за аналогичный функционал специалистам вашего уровня. Правда, чтобы приводить такой аргумент, нужно располагать фактами — например, сослаться на зарплатное исследование. Работодатель не обязан поднимать зарплату до рыночного уровня, но тем, чей труд для компании ценен, этот аргумент дает хорошие шансы на повышение. Руководство поймет, что потеряет вас, как только вы найдете вакансию с более конкурентной зарплатой.

Слухи и сплетни: «А почему Иванову повысили, а мне нет?». Во-первых, такова реальность: у сотрудников на похожих позициях могут быть разные зарплаты, само по себе это не аргумент и не всегда признак несправедливости. Вы уверены, что выполняете такой же объем задач и с таким же результатом, как Иванов? Во-вторых, обычно бонусы и заработная плата — часть коммерческой тайны, которую сотрудники не должны разглашать.

Личные обстоятельства: у вас ипотека, скоро свадьба или пополнение в семье, пожилые родители на иждивении, нужно оплатить обучение ребенка. Всё это не имеет отношения к работе, а платят вам именно за нее, и современные руководители с большим удивлением воспринимают попытки подобных аргументов для прибавки.

«Меня просто поразила одна молодая сотрудница, которая как-то пришла просить повышения зарплаты со списком своих ежемесячных расходов, — рассказывает Марина, руководитель коммуникационного агентства. — Ее аргументом было то, что ей хватает только на самое необходимое, а на дополнительные «хотелки» — нет. Поясню: у нас хороший уровень зарплат в компании, мы платим даже немного выше рынка. Но ведь и уровень расходов у каждого свой: сегодня ей не хватило на поездку на курорт, а завтра она придет просить повышения для покупки машины представительского класса? Я как руководитель и собственник бизнеса, вообще не понимаю, как можно обосновывать повышение зарплаты не своей ценностью для бизнеса, а личными потребностями. Это всё равно что попытаться продать покупателю что-то в магазине со словами: «Купите, потому что нам очень нужны деньги!». Поймите, мы находимся в рыночных условиях».

Закрытые глаза: соседний отдел сокращают, расходы «режут», а тут вы со своим повышением. Осторожно: можно попасть под горячую руку!

Как надо просить прибавки

После оценки, подведения итогов, заключения крупной сделки: «Смотрите, я стабильно перевыполняю план на 20%» или «В этом году я предложила схему оптимизации налогов, которая сэкономила нам N рублей».

При росте количества задач: «Хорошо, я готов взять на себя еще один проект. Но давайте пересмотрим уровень моей заработной платы, так как это увеличит мою нагрузку на 30%». Или так: «Смотрите, вот мой отчет о работе за три квартала текущего года, а вот отчет за тот же период прошлого года. Вот планы, которые мы обсуждаем на следующий год. Количество задач в этом году существенно выросло и продолжает расти. А зарплата осталась на том же уровне. Почему?».

При повышении в должности: «Хочу уточнить, как изменится мой доход при переходе». Бывает, назначая на новую должность с более высоким уровнем ответственности и обширным количеством задач, зарплату увеличивают очень незначительно. А то и вовсе со словами: «Поработай, покажи результат, а там посмотрим». Договариваться нужно сразу, «на берегу».

Лучшее время для подобного разговора — 3–4-й квартал, так как идет планирование бюджета на следующий год.

Если встреча закончилась отказом, обязательно уточните: что вы можете сделать для того, чтобы ваша заработная плата увеличилась? Оговорите сроки, когда можно будет вернуться к этому вопросу.

Рыночные предложения

Вы решились на активный поиск работы. Что сделать, чтобы увеличить свой доход при переходе из одной компании в другую? Как узнать, на какую сумму вы можете рассчитывать?

1. Сначала хорошенько изучите рынок: посмотрите, какую зарплату предлагают в вакансиях вашего профиля в вашем регионе. Обращайте особое внимание на описание функционала и требований к соискателям: возможно, там, где зарплата выше, и требований больше, и задачи сложнее. Регулярно обновляйте резюме на hh.ru, чтобы оно поднималось выше в результатах поиска у работодателей, когда они подбирают кандидата по базе резюме. Получая приглашения, вы узнаете, сколько готовы предложить именно вам. Еще вариант: пообщайтесь со специалистами кадрового агентства.
2. Не принимайте первое попавшееся предложение о работе. Если названная вам сумма меньше, чем вы ожидали, будьте корректны, но убедительны: «Мне было бы очень интересно работать у вас, но, честно признаться, я ожидал предложения в районе …. рублей. Сейчас я прохожу собеседования еще в двух местах, и там по деньгам получается больше. Есть ли возможность поднять уровень дохода?». Возможность поторговаться — большой плюс неспешного поиска работы, когда вы еще не уволились с нынешнего места. Но будьте благоразумны: назначайте цену своему труду, исходя не из личных «хотелок», а из реального уровня зарплат на рынке в вашей профессиональной сфере. Иначе вы рискуете никогда не получить предложение о работе. В ходе опроса, который недавно провела исследовательская служба HeadHunter, больше половины рекрутеров отметили две проблемы: завышенные ожидания соискателей по зарплате, притом что их профессиональные навыки ниже тех, которые нужны работодателям.
3. Задавайте вопросы и оценивайте предложение комплексно. Иногда разница в уровне зарплат в несколько тысяч компенсируется корпоративным спортом, курсами иностранного языка, обедами в офисе и ДМС для членов семьи. Уточняйте про компенсационный пакет, чтобы принять взвешенное решение.

Читайте также

• Уведомления в мессенджер

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 862644 вакансий , 61590642 резюме , 1837921 компания и за неделю 1009143 приглашения