Как пригласить руководство

Совещания могут быть важным элементом эффективности, координации и единства команды. Многие компании проводят встречи не реже одного раза в неделю, это может быть неформальная встреча, чтобы просто поговорить со своими сотрудниками, или более официальное собрание правления, чтобы обсудить планы компании на будущее и годовой отчет на конец года. Администраторы или руководители обязаны рассылать участникам или гостям письма с приглашением на собрание.

Приглашение на встречу важно для эффективного и беспрепятственного проведения официальных встреч. Существует множество способов отправки приглашений на встречи. В этой статье мы сосредоточимся на рассмотрении письма с приглашением на встречу, самый удобный и популярный способ приглашать людей участвовать в ваших собраниях.

Содержание

Шаблоны быстрых встреч с AhaSlides

Что такое электронное письмо с приглашением на встречу?

Электронное письмо с приглашением на собрание, являющееся ключевой частью деловой активности, представляет собой письменное сообщение с демонстрацией цели собрания и просьбой присоединиться к собранию после определенной даты и места, а также с более подробными вложениями, если они есть. Он может быть написан в формальном или неформальном стилях в зависимости от особенностей встреч. Они должны быть написаны в соответствующем тоне и стиле, чтобы соответствовать деловому этикету электронной почты.

Однако не путайте электронное письмо с приглашением на собрание с электронным письмом с приглашением на собрание. Основное различие между этими электронными письмами заключается в том, что электронное письмо с приглашением на встречу направлено на то, чтобы назначить встречу с кем-то, а электронное письмо с приглашением на встречу направлено на то, чтобы пригласить вас на встречу в объявленные даты и место.

Почему электронное письмо с приглашением на встречу важно?

Использование приглашений по электронной почте дает много преимуществ. Преимущества электронных приглашений перечислены ниже:

Это факт, что каждый день отправляются миллиарды электронных писем, и многие из них являются спамом. Поскольку каждый использует хотя бы одно электронное письмо для обмена важными сообщениями по работе, покупкам, встречам и многому другому. Однако, поскольку вам приходится читать тонны электронных писем в день, неудивительно, что вы иногда сталкиваетесь с явлением «усталости от электронной почты». Таким образом, отправив хорошее электронное письмо с приглашением, вы сможете избежать ненужного непонимания или невежества со стороны получателей.

Напишите электронное письмо с приглашением на встречу шаг за шагом

Хорошее письмо с приглашением на встречу имеет важное значение и, как правило, влияет на доставка по электронной почте ставка.

Существуют правила этикета и принципы, которым каждый должен следовать, чтобы заполнить электронное письмо с приглашением на деловую встречу в отношении получателей. Вы можете узнать, как написать стандартное электронное письмо с приглашением на встречу, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Напишите сильную тему письма

Это факт, что 47% получателей электронной почты читают электронные письма с четкой и краткой темой. Первое впечатление важно. Это может дать получателям чувство срочности или важности, что приведет к более высокому проценту открываемости.

Например: «Встреча 4/12: Мозговой штурм по проекту» или «Важно. Пожалуйста, ответьте на приглашение: встреча по стратегии нового продукта 10 октября».

Шаг 2. Начните с краткого введения

В самой первой строке рекомендуется кратко описать, кто вы, каково ваше положение в организации и почему вы обращаетесь к ним. Тогда можно прямо показать цель встречи. Многие совершают ошибку, сообщая неясную цель собрания, поскольку предполагают, что участники должны об этом знать.

Например Здравствуйте, член команды, я с нетерпением жду встречи с вами на презентации нового продукта в следующий понедельник.

Шаг 3. Расскажите о времени и местоположении

Вы должны указать точное время встречи. Вы также должны сообщить им, как и где проходит встреча, лично или онлайн, и предложить рекомендации или ссылки на платформу, если они им понадобятся.

Например: Присоединяйтесь к нам в пятницу, 6 октября, в 1:00 в конференц-зале 2, на втором этаже административного здания.

Шаг 4: Наметьте повестку дня встречи

Осветите ключевые цели или предлагаемую повестку дня встречи. Не упоминайте подробности. Вы можете просто указать тему и сроки. Для официальных встреч можно прикрепить подробный документ. Это особенно полезно, чтобы помочь участникам заранее подготовиться.

Например, вы можете начать с: Мы планируем обсудить…./ Мы хотим решить некоторые вопросы Или как следующий график:

Шаг 5: Попросите RSVP

Требование RSVP может помочь подтвердить ответ от ваших получателей. Чтобы избежать двусмысленности, в ваше электронное письмо следует включить предпочтительный ответ и срок, в течение которого участники должны сообщить вам о своем присутствии или отсутствии. Таким образом, если вы не получили их RSVP в то время, когда вы регулируете, вы можете предпринять быстрые последующие действия.

Например: Пожалуйста, ответьте до [дата] на [адрес электронной почты или номер телефона]

Шаг 6. Добавьте профессиональную подпись электронной почты и брендинг

Брендинг подписи электронной почты является ключом к повышению доверия и узнаваемости как личных брендов, так и брендов компании. Это свидетельствует о профессионализме и аккуратности. Бизнес электронная подпись должно состоять из полного имени, названия должности, названия компании, контактной информации и других адресов, связанных гиперссылками. Вы можете легко настроить свою подпись с помощью Gmail.

Например:

Джессика Мэдисон

Региональный директор по маркетингу, Инкоиндустрия

555-9577-990

Типы электронных писем с приглашением на встречу и примеры

Имейте в виду, что разные типы встреч будут иметь разные стандарты и стили написания. Обычно мы разделяем электронные письма с приглашениями на встречи в зависимости от их уровня формальности или неофициальности, включая или исключая виртуальные встречи или чисто онлайн-встречи. В этой части мы собираем и представляем вам некоторые типичные типы приглашений на встречи и шаблоны каждого типа, которые обычно используются в электронных письмах с приглашениями на деловые встречи.

№1. Электронное письмо с официальным приглашением на встречу

Электронное письмо с официальным приглашением на собрание используется для крупных встреч, которые обычно проводятся от одного до трех раз в год. Это очень обычная встреча, поэтому ваше электронное письмо должно быть написано в официальном стиле. Прилагаемые приложения нужны для того, чтобы участнику было более понятно, как участвовать в собрании, как найти место, а также детализирована повестка дня.

Официальные встречи включают:

Пример 1: акционеров шаблон электронного приглашения

Тема сообщения: Важно. Вы приглашены на ежегодное общее собрание. [Время]

[Имя получателя]

[Название компании]

[Должность]

[Адрес компании]

[Дата]

Уважаемые акционеры!

Мы рады пригласить вас на ежегодное общее собрание, которое состоится [Время], [Адрес]

Ежегодное собрание акционеров является исключительным поводом для обмена информацией и дискуссий между [Название компании] и все наши акционеры.

Это также возможность выразить свое мнение и проголосовать, чтобы играть активную роль в принятии важных решений для [Название компании], независимо от количества акций, которыми вы владеете. На встрече будут рассмотрены следующие основные темы:

Повестка дня на 1 век:

Повестка дня на 2 век:

Повестка дня на 3 век:

Повестка дня на 4 век:

Вы найдете инструкции о том, как принять участие в этом собрании, повестке дня и тексте резолюций, которые должны быть представлены на ваше утверждение, в прикрепленном ниже документе.

Я хотел бы поблагодарить вас от имени правления за ваш вклад и вашу верность [Название компании] и я с нетерпением жду встречи с вами на встрече [Дата]

С уважением,

[Имя]

[Название должности]

[Название компании]

[Адрес компании и веб-сайт]

Пример 2: Стратегическое совещание шаблон электронного приглашения

[Имя получателя]

[Название компании]

[Должность]

[Адрес компании]

[Дата]

Сюжетная линия: Запуск проекта Маркетинговая кампания Встреча: 2 февраля

От имени [Название компании], я хотел бы пригласить вас посетить деловую встречу, которая состоится в [Название конференц-зала, название здания] [Дата и время]. Встреча продлится в течение [Продолжительность].

Я рад приветствовать вас на первом этапе нашего проекта, чтобы обсудить наше предстоящее предложение [Подробности], и мы ценим ваше ценное мнение о нем. Вот краткое изложение нашей повестки дня:

Повестка дня на 1 век:

Повестка дня на 2 век:

Повестка дня на 3 век:

Повестка дня на 4 век:

Это предложение рассматривается всей нашей командой как одно из самых важных. Для дальнейшего ознакомления мы приложили к настоящему письму документ с более подробной информацией, чтобы вам было удобно заранее подготовиться к встрече.

Мы все с нетерпением ждем возможности поговорить с вами, чтобы обсудить, что еще мы можем сделать, чтобы это предложение успешно сработало. Пожалуйста, присылайте любые вопросы или рекомендации для встречи до [Крайний срок] мне напрямую, ответив на это письмо.

Удачного дня.

Благодарю Вас,

С уважением,

[Имя]

[Название должности]

[Название компании]

[Адрес компании и веб-сайт]

№ 2. Электронное письмо с приглашением на неформальную встречу

С официальным электронным письмом с приглашением на встречу, если это просто встреча с подчиненными или членами команды. Вам гораздо легче думать о том, как правильно писать. Вы можете писать в неформальном стиле с дружелюбным и радостным тоном.

К неформальным встречам относятся:

Пример 3. Шаблон электронного приглашения на встречу для регистрации

Тема сообщения: Срочно. [Название проекта] обновления. [Дата]

Уважаемые команды,

Приветствую!

Было приятно и забавно работать с вами над [Название проекта]. Тем не менее, чтобы иметь возможность эффективно осуществлять наши планы, я считаю, что настало подходящее время для того, чтобы сообщить о достигнутом прогрессе, и я был бы признателен за возможность встретиться с вами в [место нахождения] для дальнейшего обсуждения этого вопроса на [Дата и время].

Я также приложил список всех повесток дня, которые нам необходимо обсудить. Не забудьте подготовить отчет о выполнении задачи. Пожалуйста, используйте это [Link] дайте мне знать, сможете ли вы это сделать.

Пожалуйста, напишите мне подтверждение как можно скорее.

С уважением,

[Имя]

[Должность]

[Название компании]

Пример 4: Команда буilding шаблон приглашения по электронной почте

Уважаемые члены команды,

Настоящим сообщаю вам, что [Название отдела] организует Тимбилдинговая встреча для всех наших сотрудников члены на [Дата и время]

Для дальнейшего профессионального развития чрезвычайно важно, чтобы мы росли вместе, а это может произойти только в том случае, если мы будем работать в команде, чтобы наши навыки и таланты можно было использовать для повышения производительности. Вот почему наш отдел ежемесячно продвигает различные мероприятия по тимбилдингу.

Пожалуйста, приходите и присоединяйтесь к мероприятию, чтобы мы могли услышать ваш голос о том, как мы можем улучшить, чтобы оказать вам лучшую поддержку. Также будет несколько командообразующие игры вместе с напитками и легкими закусками будут предоставлены компанией.

Мы с нетерпением ждем возможности весело провести время на этом тимбилдинговом мероприятии, организованном для того, чтобы помочь каждому из нас расти. Если вы считаете, что не сможете принять участие в этой встрече, пожалуйста, сообщите [Имя координатора] at [Телефонный номер]

С уважением,

[Имя]

[Должность]

[Название компании]

№3. Письмо с приглашением приглашенного докладчика

Электронное приглашение приглашенного докладчика должно содержать информацию, относящуюся к выступающему в отношении встречи и возможности выступления. Крайне важно, чтобы спикер знал, как он может внести свой вклад в ваше мероприятие и какие преимущества он может получить, участвуя в вашем мероприятии.

Пример 5: Шаблон электронного приглашения приглашенного докладчика

Уважаемые [Оратор],

Мы надеемся, что это сообщение найдет вас хорошо! Сегодня мы обращаемся к вам с фантастической возможностью выступить для вашего размышления. Мы хотели бы попросить вас быть нашим почетным спикером на [Название встречи], мероприятие, посвященное [Описание цели и аудитории вашего мероприятия], Целиком [Название встречи] Команда вдохновлена ​​вашими достижениями и считает, что вы были бы идеальным экспертом, чтобы обратиться к нашей аудитории профессионалов-единомышленников.

[Название встречи] состоится в [Место проведения, включая город и штат] on [Даты]. Ожидается, что наше мероприятие примет около [Предполагаемое количество участников#]. Наша цель — [Цели встречи].

Мы считаем, что вы потрясающий оратор, и ваш голос был бы важным дополнением к этому разговору, учитывая вашу обширную работу в [Область знаний]. Вы можете представить свои идеи продолжительностью до [Duration] минут, связанные с областью [Тема встречи]. Вы можете отправить свое предложение до [крайний срок] по [ссылке], чтобы наша команда могла выслушать ваши идеи и заранее определить детали вашего выступления.

В любом случае, если вы не сможете присутствовать, мы убедительно просим вас связаться с нами через [ссылка]. Спасибо за ваше время и внимание, мы с нетерпением ждем положительного ответа от вас.

Лучший,
[Имя]
[Должность]
[Контакты]
[Адрес веб-сайта компании]

№ 4. Электронное письмо с приглашением на вебинар

В современных тенденциях все больше и больше людей проводят онлайн-встречи, поскольку это экономит время и деньги, особенно для удаленных рабочих групп. Если вы используете платформы для конференций, есть хорошо настроенные пригласительные сообщения, которые отправляются вашему участнику непосредственно перед началом собрания, например шаблон электронной почты с приглашением Zoom. Для виртуального вебинара вы можете обратиться к следующему образцу.

подсказки: Используйте такие ключевые слова, как «Поздравляем», «Скоро», «Идеально», «Обновление», «Доступно», «В конечном итоге», «Лучшее», «Специальное», «Присоединяйтесь к нам», «Бесплатно» и т. д.

Пример 6: Шаблон электронного приглашения на вебинар

Тема сообщения: Поздравляем! Вы приглашены на [Название вебинара]

Уважаемые [Имя кандидата],

[Название компании] очень рад организовать вебинар для [Тема вебинара] на [Время] в [Продолжительность ], стремясь [[Цели вебинара]

Это будет хорошая возможность для вас заработать огромную прибыль от приглашенных вами экспертов в области [темы вебинара] и получить бесплатные подарки. Наша команда в восторге от вашего присутствия.

Примечание. Этот вебинар ограничен [Число людей]. Чтобы сохранить место, пожалуйста, зарегистрируйтесь [Связь], и не стесняйтесь поделиться им с друзьями. 

Я надеюсь увидеть вас там!

Хорошего дня,

[Ваше имя]

[Подпись]

Выводы

К счастью, в Интернете есть много доступных шаблонов приглашений на деловые встречи, которые вы можете настроить и отправить своим участникам за считанные секунды. Не забудьте сохранить некоторые в своем облаке, чтобы вы могли подготовить свое электронное письмо с идеальным письмом, особенно в случае срочности.

Если вы также ищете другие решения для своего бизнеса, вы можете найти АгаСлайды — это хороший инструмент для презентаций со множеством замечательных функций для поддержки ваших вебинаров, тимбилдингов, конференций и многого другого. Сохраните свой день с АгаСлайды прямо сейчас!

Поле/элемент Формат Описание Действие Источник данных откуда/куда Поиск на портале/Поиск на портале «Созидатели» ФИО

Поле поиска

Производит поиск по данным из БД портала/портала «Созидателей» При вводе хоть одной буквы ниже в разделе «Результат» выдается список с результатом Город

Текстовое поле

Производит поиск по данным из БД портала/портала «Созидателей»

При вводе хоть одной буквы ниже в разделе «Результат» выдается список с результатом.

Автоподбора городов нет

Возраст

Поля выбора от — до

Производит поиск по данным из БД портала/портала «Созидателей»

При выборе хоть в одном поле «Результат» выдается список с результатом

Во втором поле невозможно выбрать меньше показатель чем в первом, автоматом ставит показатель первого+1

Результат

Блок с результатами применения поиска и фильтров

Появляется автоматически после заполнения хоть  одного из трех полей Карточка профиля Карточка профиля краткая

Содержит:

• Аватар;
• ФИО;
• Кнопку «Пригласить»

Некликабельный список Пригласить Кнопка Для приглашения пользователя По нажатию кнопки появится модальное окно «Отправка приглашения» для подтверждения ваших действий. После подтверждения на e-mail (указанный в профиле портала/портала «Созидатели») придет письмо с приглашением и на портале в разделе «Мои проекты» появится проект с сообщением приглашения. Если портал «Созидатели», то куда то туда… Пригласить по электронной почте ФИО Три текстовых поля

Обязательное поле. Ограничения по символам 100

Для ввода ФИО, при этом стоит учитывать, что если в последующем пользователь примет ваше приглашение данные из его профиля перезаполнят введенные в этих полях.  Нет отчества

Чек-бокс

Включает и выключает редактируемость поля «Отчество» Выключите переключатель, если у вас нет отчества, тогда поле «Отчество» очистится и станет не редактируемым. E-mail Текстовое поле

Обязательное поле. Ограничения по символам 100, проверка на символы только латиницей и на введённый символ @.

Заполнение поля, при некорректном вводе будет информационное сообщение «некорректно» Отправить Кнопка Для запуска процесса отправки приглашения По нажатию кнопки появится модальное окно «Отправка приглашения» для подтверждения ваших действий. После подтверждения на e-mail (указанный в профиле портала/портала «Созидатели») придет письмо с приглашением и на портале в разделе «Мои проекты» появится проект с сообщением приглашения. Если портал «Созидатели», то куда то туда… Заполнить вручную (функционал не является приглашением) Фотография

Ограничения по размеру, типам файлов, можно загрузить только один файл, при загрузке второго происходит замена.

При нажатии на поле открывается диспетчер загрузки, также можно перетащить файл в поле Фамилия

Ограничения по символам нет, также как и проверки, что текущее значение не является числом.

Отредактируйте свою Фамилию Имя Текстовое поле без редактора

Ограничения по символам нет, также как и проверки, что текущее значение не является числом.

Отредактируйте свое Имя  Нет отчества

Чек-бокс

Включает и выключает редактируемость поля «Отчество» Выключите переключатель, если у вас нет отчества, тогда поле «Отчество» очистится и станет не редактируемым. Отчество Текстовое поле без редактора

Редактируемое/ не редактируемое (в зависимости вкл или выкл переключатель). Ограничения по символам нет, также как и проверки, что текущее значение не является числом.

Отредактируйте свое Отчество Дата рождения

Автозаполнение по маске ДД.ММ.ГГГГ. Ограничение датой создания аккаунта, позже этой даты не выбрать.

*У эксперта является обязательным

Выбор даты из календаря, или прописать цифрами, заполнение по маске Адрес электронной почты

Ограничения по символам нет, проверка на символы только латиницей и на введённый символ @.

Заполнение поля, при некорректном вводе будет информационное сообщение «некорректно» Рабочий телефон

Ограничения заполнение по маске, проверка на символы только цифры.

Заполнение поля по маске Мобильный телефон Поле для ввода телефона с указанием маски и выбором кода страны

Ограничения заполнение по маске, проверка на символы только цифры.

Отредактируйте цифры в поле по маске Образование Поле выбора

Редактируемое. В поле работает автосохранение. Справочник:

• Основное общее (9 классов);
• Среднее общее (11 классов);
• Среднее профессиональное;
• Незаконченное высшее;
• Высшее (при выборе появляется чек-бокс);
• Более одного высшего(при выборе появляется чек-бокс)

Выбрать один из вариантов Иконка для вывода/скрытия подсказки При наведении появляется текст подсказки действие которое произойдет при нажатии Вывод строки подсказки и скрытие ее Кнопка «Добавить» в блоке «Социальная сеть» При нажатии появляется поле для заполнения ссылки на соцсети Активна всегда Поле введения URL ссылки c кнопкой быстрого перехода по введеной ссылке Проверка на символы https://, ограничение по символам 1000

Заполнение поля, переход по ссылке нажатием на кнопку 

Иконка «Удалить» Действие распространяется на весь добавленный элемент. Появляется если на элемент, добавленный по кнопке «Добавить», навести курсор мыши. После нажатия появляется модальное окно для подтверждения своих действий

Удаление добавленного элемента

Образование Поле выбора

Редактируемое. Справочник:

• Основное общее (9 классов);
• Среднее общее (11 классов);
• Среднее профессиональное;
• Незаконченное высшее;
• Высшее (при выборе появляется чек-бокс);
• Более одного высшего(при выборе появляется чек-бокс)

Выбрать один из вариантов Чек-бокс «Поставьте отметку, если у вас есть ученая степень или звание» Чек-бокс

Редактируемое. Зависимость с полем «Образование», отображается только при выборе Высшее / Более одного высшего, в ином случае скрыт. При активации отображается блок с полями «Ученая степень или звание № 1″

Активировать для внесения данных Выбор ученой степени Поле выбора

Редактируемое. В поле работает автосохранение. Справочник:

• Профессор;
• Доцент;
• Кандидат наук;
• Доктор наук

Выбрать один из вариантов Выбор специализации Поле выбора

Редактируемое. Содержит список из 23 отраслей в которых в России можно получит высшую ученую степень доктора наук

Выбрать один из вариантов Кнопка «Добавить» в блоке «Образовательные организации и специальности» Кнопка При нажатии появляется блок с поля для заполнения «Образовательная организация № 1″ Активна всегда Наименование организации Ограничение по символам 500 Заполнить Специальность Текстовое поле без редактора Ограничение по символам 500 Заполнить Год начала Дата пикер Ограничение только года ГГГГ Заполнить Год окончания Дата пикер Ограничение только года ГГГГ Заполнить Переключатель «По настоящее время» Зависимость с полем «Год окончания», при активации переключателя поле «Год окончания» скрывается Активировать для удаления поля «Год окончания» Иконка «Удалить» Иконка действия Действие распространяется на весь добавленный элемент. Появляется если на элемент, добавленный по кнопке «Добавить», навести курсор мыши. После нажатия появляется модальное окно для подтверждения своих действий

Удаление добавленного элемента (блока)

Кнопка «Добавить» в блоке «Опыт работы» Кнопка При нажатии появляется блок с поля для заполнения «Место работы № 1« Активна всегда Наименование организации

Текстовое поле без редактора

Ограничение по символам 500 Заполнить Должность Текстовое поле без редактора Ограничение по символам 500 Заполнить Месяц начала Поле выбора Содержит справочник месяцев Выбрать один из вариантов Год начала Дата пикер Ограничение только года ГГГГ Заполнить Месяц окончания Поле выбора Содержит справочник месяцев Выбрать один из вариантов Год окончания Дата пикер Ограничение только года ГГГГ Заполнить Переключатель «По настоящее время» Переключатель Зависимость с полями «Месяц окончания» и «Год окончания», при активации переключателя поля скрываются Активировать для удаления полей «Месяц окончания» и «Год окончания» Кнопка «Добавить» в блоке «Опыт работы» Кнопка При нажатии появляется блок с поля для заполнения «Место работы № 1« Активируется только после заполнения блока №1 Иконка «Удалить» Иконка действия Действие распространяется на весь добавленный элемент. Появляется если на элемент, добавленный по кнопке «Добавить», навести курсор мыши. После нажатия появляется модальное окно для подтверждения своих действий

Удаление добавленного элемента (блока)

Наименование организации

Текстовое поле без редактора

Ограничение по символам 500 Заполнить Должность Текстовое поле без редактора Ограничение по символам 500 Заполнить Месяц начала Поле выбора Содержит справочник месяцев Выбрать один из вариантов Год начала Дата пикер Ограничение только года ГГГГ Заполнить Месяц окончания Поле выбора Содержит справочник месяцев Выбрать один из вариантов Год окончания Дата пикер Ограничение только года ГГГГ Заполнить Переключатель «По настоящее время» Переключатель Зависимость с полями «Месяц окончания» и «Год окончания», при активации переключателя поля скрываются Активировать для удаления полей «Месяц окончания» и «Год окончания» Кнопка «Добавить» в блоке «Опыт реализации социально значимых проектов« Кнопка При нажатии появляется блок с поля для заполнения «Проект № 1« Активируется только после заполнения блока №1 Иконка «Удалить» Иконка действия Действие распространяется на весь добавленный элемент. Появляется если на элемент, добавленный по кнопке «Добавить», навести курсор мыши. После нажатия появляется модальное окно для подтверждения своих действий

Удаление добавленного элемента (блока)

Дополнительные сведения

Текстовое поле без редактора

Ограничение по символам 3000 Заполнить Мой профиль Рекомендации, письма, отзывы, характеристики

Поле для загрузки файла

Ограничения по размеру, типам файлов, можно загрузить 5 файлов. При нажатии на поле открывается диспетчер загрузки, также можно перетащить файл в поле Кнопка «Добавить» в блоке «Ссылки на профиль в социальных сетях « Кнопка При нажатии появляется блок с поля для заполнения «Ссылки на профиль в социальных сетях « Активна всегда Поле введения URL ссылки c кнопкой быстрого перехода по введеной ссылке Проверка на символы https://, ограничение по символам 1000

Заполнение поля, переход по ссылке нажатием на кнопку 

Образец письма приглашения. Пригласительное письмо. Письмо приглашение – это некоммерческое деловое письмо,

которое составляется с целью пригласить человека либо сотрудников организации на мероприятие по какому-то поводу или в интересной области: личной презентации, презентации товара/услуги, какой-то научной конференции и т.п.

Фразы, используемые в письмах приглашениях: » ООО «Альфа» приглашает Вас принять участие в …», «Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас …», «ООО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить выставку …», «Будем рады Вашему участию на конференции …», «Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 по адресу …» и прочие слова и фразы.

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ПРОЕКТЕ.

Уважаемые владельцы и работники хостинг-компаний!

Студия «ilkagroup» приглашает Вас принять участие в проекте «Обзор Хостинга».

Мы поставили себе цель собрать максимально полную информацию о различных хостинг-компаниях стран СНГ. Обработать ее и представить пользователям в удобном виде, попутно снабдив эту информацию различными социальными и вебдванольными дополнениями.

Если Вы заинтересованы участвовать в данном проекте, то просим Вас заполнить форму по адресу www.host-obzor.com. Также мы готовы ответить на все Ваши вопросы касательно данного проекта по телефону +7ХХХХХХХ.

с уважением, ….

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ В МЕЖДУНАРОДНУЮ АССОЦИАЦИЮ БУХГАЛТЕРОВ.

————————————————Вариант 2————————————————

Уважаемый Алексей Николаевич!

ТОО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее плодотворное сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить 8-ую международную выставку «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение».

В данной выставке у Вас будет возможность посетить семинары, кргулые столы, мастер-классы и другие акции, на которых будут детально раскрыты наиболее актуальные для Вас вопросы по теме энергетики и электротехники.

Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 в повильоне №7 ВДНХ по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.5.

Для более подробной информации обращайтесь к нашему менеджеру по тел. ХХХХХХХ в любое удобное для Вас время».

________________________________-Вариант 3__________________________________

Уважаемый Дмитрий Михайлович!

ТОО «Альфа» приглашает Вас принять участие в международной конференции «Деловая переписка в условиях кризиса в 2018 году».    Основные темы для обсуждения:

• Актуальность деловых писем в условиях конкуренции.
• Важность поддержания деловых взаимоотношений и взаимопонимание между участниками деловой переписки.
• Повышение лояльности между деловыми контрагентами.
• Поддержание делового имиджа в условиях турбулентности рынка.

Будем рады Вашему участию на коференции, которая состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).

_____________________________-Вариант 4__________________________________

Уважаемый Дмитрий Михайлович!

            AО «LINGUA» ознакомившись с Вашим резюме на позицию главного бухгалтера, находит Ваши навыки и опыт подходящими для нашей компании.

          В связи с этим приглашаем Вас на собеседование, чтобы поговорить с Вами о позиции главного бухгалтера, доступной в нашей компании. Ваша квалификация полностью отвечает требованиям данной вакансии.
           Для записи на собеседование Вы можете связаться с нашим секретарем по телефону ХХХХХХХХХ. Ждем встречи с Вами.

                   с уважением,

_____________________________-Вариант 5____________________________________

Уважаемая Анна Петровна!

         Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративном мероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2018 года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г.Алматы, ул. Зеленая д.35.

           с уважением,

____________________________Вариант 6_________________________________

Уважаемые учителя!

Рад сообщить Вам, что наша школа организует соревнования по плаванию для наших учеников. Известно, что у нас есть две даты конкурса:

• Суббота 9 ноября для студентов 9 лет (Тулпар) и до 12 лет (Кыран).
• суббота 16 ноября для учащихся 15 лет (запасной состав школьной спортивной команды) и до 19 лет (школьная спортивная команда).

Для того, чтобы зарегистрироваться по телефону +77ХХХХХХХ, студент должен иметь некоторый опыт плавания. Пожалуйста, обратите внимание, что регистрация заканчивается за неделю до начала мероприятия.

Лучшие студенты с лучшими результатами получат возможность принять участие в соревнованиях по плаванию в бассейне COACH 4 и 5 декабря.

Обратите внимание, что количество участников ограничено. После регистрации студент должен пройти испытание с учителем плавания. Во время следующего урока плавания они могут попросить своего учителя плавания уделить время разным видам плавания. 16 студентов с лучшими результатами получат возможность принять участие в нашем мероприятии.

Я с нетерпением жду сотрудничества с Вами.

Клемент Гоеталс,

Учитель физультуры.

____________________________-Вариант 7____________________________________

Уважаемые руководители предприятий и организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на бесплатный семинар на тему «Финансовая грамотность».

         Семинар будет проходить на бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и ответим на вопросы:

• о финансовой грамотности и финансовом планировании;
• что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
• о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
• о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать;
• о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения с контрагентами;
• об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
• об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
• и другие важные темы по финансовой грамотности.

         Будем рады Вашему участию на нашем семинаре, который состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).»..

с уважением, …

Пример письма приглашения на участие в соревнованиях

 Уважаемые руководители силовых структур и охранных организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на участие в соревнованиях по стрельбе из пневматического и боевого оружия.

       Семинар будет проходить на основе взносов за соревнования согласно Положению №231 от 20 сентября 2020 года (прилагается к письму).  

       Будем рады Вашему участию в соревнованиях, которые состоятся 22 декабря 2020 года в 15:00 по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55. По всем вопросам Вы можете обратиться к нам по тел. +7 ХХХХХХХХ.

              с уважением, …

___________________________-Ответ на приглашение __________________

Уважаемый Имя Отчество,

         Благодарим Вас за приглашение участвовать на конференции и встрече  по теме «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение» и сообщаем Вам о нашем участии на конференции.

        с уважением, …