Как представить себя руководству компании

Правильное знакомство с новыми сотрудниками помогает плавно адаптироваться к новой рабочей среде. Это позволяет вам строить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут предложить вам помощь и содействие в течение ваших первых дней на новой работе.

Следуя нескольким ключевым стратегиям, вы можете быстро запомниться новому коллективу в первый день вашего пребывания на работе. В этом материале мы рассмотрим, как правильно представиться коллегам и произвести отличное первое впечатление на них и на ваше руководство.

8 полезных советов, как представиться коллегам

Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время инструктажа. После знакомства новичков с культурой и правилами компании, руководитель каждой команды берет своих новых сотрудников и знакомит со своим коллективом. Но есть и компании, где не проводится инструктаж, и новички вынуждены устанавливать знакомства самостоятельно.

Независимо от того, как ваша новая компания будет интегрировать вас в коллектив, поиск возможностей представить себя коллективу должным образом, создаст прочную основу для совместной и расслабленной работы в первые дни.

Представляем вам несколько советов, которые помогут вам представиться коллегам и быстро прижиться в новом коллективе.

1. Представление себя должно основываться на окружающей среде

Обратите внимание на обстановку в вашей новой компании и определите, должны ли вы представиться в случайной или официальной форме. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре организации. Независимо от того, является ли рабочая обстановка спокойной или официальной, вы должны представиться, начав с вашего имени и должности.

Пример: «Привет, меня зовут Александр. Я новый финансовый аналитик».

В более спокойной обстановке ваши коллеги могут ожидать, что вы дадите больше информации о своей карьере, интересах или увлечениях.

Пример: «Всем привет! Меня зовут Виктория. Я новый графический дизайнер. Я работала в компании «Monero» последние два года, прежде чем попала в вашу компанию. Вне работы мне нравится заниматься йогой и ходить в бассейн».

Кроме того, способ предоставления информации может зависеть от вашей роли в компании и от людей, к которым вы обращаетесь. Как новый руководитель, правильное представление себя новой команде может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердить себя в качестве лидера. В некоторых случаях может оказаться уместным сделать более длительное вступление.

Пример: «Всем привет, меня зовут Ирина (Александровна) и я ваш новый руководитель отдела маркетинга. У меня 10-летний опыт в сфере рыночной аналитики. У меня получается не только удачно определять спрос на рынке, но и руководить проектами и командными встречами.

Тем не менее у меня не получится добиться отличных результатов в нашем отделе без вашей преданности и сотрудничества. Вместе мы сможем использовать наши таланты, чтобы добиться успеха на важных рынках для нашей компании. Для меня большая честь работать вместе с вами».

2. Воспользуйтесь преимуществом периода инструктажа в вашей компании 

Инструктаж является одним из лучших возможностей, чтобы представиться новым коллегам. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, то есть инструктаж, воспользуйтесь возможностью представить себя, как можно большему числу коллег. Наличие старшего сотрудника или самого руководителя позволит вам легче знакомиться с командой.

Начальник или коллега, который знакомит вас с обстановкой в компании, скорее всего, представит вас новому коллективу, поэтому вам, возможно, не придется обращаться к кому-либо самостоятельно. Как правило, они знакомят вас с членами вашей команды, коллегами из того же отдела и другими людьми, с которыми вы будете часто общаться. Всякий раз, когда вы встречаете нового сотрудника во время инструктажа, используйте ту же речь, которую вы подготовили, чтобы представить себя коллегам.

3. Попросите, чтобы вас представили коллегам 

Члены вашей команды – это те люди, с кем вам следует познакомиться в первую очередь, потому что вам с ними придется работать. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашим коллегам, проявите инициативу и попросите о возможности встретиться с вашей командой. Дайте понять, что вы хотите представиться всему коллективу.

Пример: «Сегодня утром мы уже встретили несколько человек из моей команды, но я хотел бы познакомиться со всеми людьми, с которыми буду тесно работать. У нас достаточно времени для этого?»

Если есть возможность, представьтесь коллегам один за другим. Это облегчит вам общение с ними и даст возможность попрактиковаться в представлении себя коллегам. Здесь лучше выразить свой восторг за возможность работать с командой.

Пример: «Я Виктор, новый проектный менеджер. Я рад с вами познакомиться и для меня большая честь работать в вашей команде».

4. Представьтесь другим командам 

Представить себя не только своим коллегам, но и другому отделу, поможет создать позитивную атмосферу для более эффективной работы. Достаточно часто вы будете работать с другими командами в компании, поэтому вам следует постараться установить с ними хорошие отношения как можно раньше.

Узнайте, с кем вы будете часто общаться, и представьтесь им. Вы можете попросить своего руководителя или кого-то из отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.

Пример: «Доброе утро, меня зовут Елена, я новый инженер в IT-отделе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем».

5. Найдите больше возможностей, чтобы представиться 

Поиск возможностей для знакомств позволяет вам завести больше знакомых и друзей в вашей компании. Даже если у вас не будет возможности познакомиться во время инструктажа, вы можете представиться своим коллегам многими другими способами.

Во время вашей первой встречи ваш менеджер может официально представить вас участникам. Если нет, тогда попросите начальника дать вам возможность представиться самому вначале командного собрания. Вы также можете случайно представиться окружающим вас людям до или после встречи.

Если вам выпала возможность представиться во время собрания, сначала определите, каким будет ваше приветствие. Если встреча проходит в официальном формате, тогда сделайте приветствие как можно короче, чтобы оно не мешало встрече.

Пример: «Привет, меня зовут Кристина. Я новый менеджер по работе с клиентами».

Вы можете рассказать своим коллегам больше о себе, если случайно представитесь до или после собрания. Также полезно задавать вопросы о встрече.

Пример: «Приятно познакомиться, меня зовут Алексей, новый агент по продажам. Можете ли мне уточнить, о чем будет вестись речь на встрече?»

6. Задавайте вопросы 

Задавая вопросы коллегам после того, как представитесь, вы можете создать двустороннюю беседу и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.

Поскольку вы впервые разговариваете со своими новыми коллегами, обычно более уместно задавать вопросы, связанные с работой. Примерами могут служить их роли в компании, как долго они там работают и требуют ли ваши роли тесного сотрудничества друг с другом. Вы можете задать более конкретные вопросы после того, как представитесь.

Пример: «Приятно познакомиться Валентин. Будем ли мы в будущем работать вместе?»

7. Получите организационную структуру компании 

Получение копии организационной структуры вашей новой компании поможет вам определить, с какими сотрудниками вы должны познакомиться в первую очередь. Многие компании имеют приветственную литературу, которая включает в себя организационную схему или схему рассадки. Если вы не получили ее, вы можете запросить копию у отдела кадров.

Изучив структуру или схему рассадки, вы можете легко определить своих коллег и выяснить, где какая команда разместилась в стенах офиса. Эта информация особенно полезна для интеграции в стены крупной компании. Узнайте, с какими коллегами вы будете взаимодействовать, и подойдите к ним, чтобы представиться.

Пример: «Привет, тебя зовут Елизавета? Я Наталия из маркетингового отдела, и мы можем в будущем сотрудничать в некоторых проектах».

8. Отправьте электронное письмо 

Отправка электронных писем коллегам, которых вы встретили – отличный способ укрепить ваши отношения с ними. Особенно важно отправлять эти письма людям, с которыми вы будете тесно сотрудничать.

Ваши электронные письма должны быть краткими. Поблагодарите получателя за предоставление вам информации о компании и предложите вашу помощь, если она ему потребуется.

Пример: «Привет Алексей, я очень рад, что познакомился с тобой в мой первый день в офисе. Я хочу поблагодарить тебя за полезную информацию, которую ты предоставил. Если я могу тебе чем-то помочь, пожалуйста, дай мне знать. С уважением, Сергей».

Что говорить, когда тебя представляют коллективу

Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.

Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.

Основные правила в представлении себя коллективу:

1. Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
2. Говорите доброжелательно и с уважением.
3. Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
4. Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
5. Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.

Пример приветственной речи нового сотрудника

Образец №1

Всем привет! Меня зовут Марина, я помощник менеджера по маркетингу из рекламного центра «Маркетолог» в Одессе. Мне очень приятно оказаться здесь. Этот переезд дался нам нелегко, так как необходимо было согласовать множество деталей. Я всегда мечтала о возможности поработать в ведущем отделении нашей компании с настоящими профессионалами своего дела!

Работа с людьми всегда была моей страстью. Еще в детстве я мечтала работать в командах, которые с энтузиазмом трудятся на благо общего дела. Спустя годы я стою перед вами волнуясь, но полна энергии и амбиций, чтобы преодолеть все препятствия. Я с нетерпением жду совместной работы с каждым из вас.

Образец №2

Всем привет, Меня зовут Валерий, я системный аналитик из IT-отдела. Я работаю системным аналитиком уже шесть лет. Я начинал как техник, а затем постепенно перешел к своей нынешней роли. Вне работы мне нравится проводить время с женой и сыном. Мы всегда делаем все вместе. По выходным дням мы любим ходить на рыбалку и в походы. Моя жена не очень любит отдыхать на свежем воздухе, но никогда не отказывает себе в удовольствии составить нам компанию.

Я рад быть здесь и встретиться со всеми вами лично. Если у вас будут какие-либо проблемы с техникой или вы хотите немного поболтать со мной, тогда вы знаете, где я. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами в наших будущих проектах.

Образец №3

Здравствуйте, мое имя Игорь. Я только что начал работать здесь в отделе по связям с общественностью в качестве ведущего аналитика по цифровым коммуникациям. В течение последних трех лет я работал аналитиком социальных сетей на предыдущей работе, поэтому эта должность поначалу показалась мне пугающей, но я всегда готов принять вызов.

Чтобы по-настоящему отвлечься от работы, я провожу время в местном приюте для животных. Я стремлюсь преуспеть в своей карьере, чтобы помочь устроить лучшую жизнь для этих животных. Вы можете всегда на меня рассчитывать, так как я знаю, что такое преданность. С нетерпением жду наших совместных проектов и плодотворной работы с вами.

Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника

Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.

Вступительное слово

Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.

Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.

Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли

Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.

Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.

Дайте им знать, почему вы пишете

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.

Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.

Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем

Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.

Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.

Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают

Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Способы официально завершить электронное письмо

С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего

Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:

---

Уважаемый Сергей Леонидович

Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

С уважением,

Елена Маяковская

---

Привет отдел Маркетинга,

Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

С уважением,

Ирина Варна

---

Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом

Когда руководители приходят в новый коллектив и начинают представляться, рассказывая свое резюме и увлечения, то это не всегда выглядит профессионально. Ваша цель – произвести хорошее впечатление на новых сотрудников, и они пойдут за вами.

Смысл выступления заключается в том, чтобы задать тон. Люди должны понять, как вы будете решать поставленные задачи и общаться с коллективом. Вы должны показать, что для вас важно в достижении успеха всей команды.

Конечно, в первый же день, никто из этих людей не будет ожидать от вас выработанной стратегии развития бизнеса, так как это требует времени. Но они будут искать подсказки в ваших словах, каким лидером вы стремитесь быть.

По этой причине напомните сотрудникам, что ваши двери всегда открыты, и все, что будет сказано, останется за ними. И не забудьте упомянуть командную работу в своей речи, так как это основополагающий ключ к успеху любого коллектива.

Пример речи руководителя:

---

Меня зовут Сергей, и я являюсь начальником отдела снабжения в этой компании. Я новичок здесь, поэтому я надеюсь, что вы будете открыты со мной, когда я буду задавать вам вопросы. Я не собираюсь проверять ваши слабости или недостатки ваших коллег. Мне важно услышать, что и как вы делаете, и как мы можем это улучшить. Для меня сейчас важно понять сам процесс работы в этом отделе.

Главным принципом работы нашего отдела будет – безопасность. Работаете ли вы на фабрике или в офисе, я бы хотел, чтобы вы все благополучно вернулись домой в конце рабочего дня. И как раз этими вопросами я буду интересоваться в первые дни, поэтому будьте со мной открыты в обсуждении подобных проблем, ведь это касается каждого из нас.

Следующее – это уважение. Вы можете рассчитывать на то, что я буду всегда относиться к вам с уважением. Это значит не ругаться и не повышать на вас голос. Я буду ожидать такого же обращения в ответ, и что такого рода уважительное отношение будет распространяться на всех в компании. Я лояльно отношусь к смеху и разного рода разговорам, но это должно быть с уважением к каждому.

Третье – это честность. Это означает, что мы говорим правду. Вы можете ожидать, что я скажу правду, и я буду ожидать того же. Говорить правду очень освобождает. У правды нет политики и нет запретных тем. Если это заставит компанию работать лучше, об этом нужно говорить откровенно.

Да, и стремление говорить правду – это не то же самое, что выдавать всю информацию. Вы не должны говорить каждому о своей зарплате по первой просьбе, или о будущем слиянии компании. А значит, некоторая информация должна оставаться в секрете.

Последнее ожидание связано с командной работой. Если вам нужна помощь, вы должны попросить ее. Каждый здесь должен рассчитывать на помощь своего коллеги. Вы также должны оказывать помощь, когда можете, особенно если это поможет другим лучше выполнять свою работу. Несомненно, это означает, что вы будете прилагать дополнительные усилия и жертвовать собой.

Эти усилия будут признаны окружающими вас людьми и могут, в конечном счете, даже привести к существенному улучшению вашего положения. Или, как минимум, вы будете уверены, что можете рассчитывать на помощь, когда она вам необходима.

Это все мои ожидания в этом коллективе. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас имеются какие-то возражения или предложения.

Моя дверь всегда открыта. Спасибо за внимание!

---

Заключение

Изучение того, как представиться новым коллегам, поможет вам достичь долгого и успешного пребывания в вашей новой компании. После знакомства со своими коллегами убедитесь, что вы поддерживаете отношения с ними. Хорошие отношения на работе могут принести вам пользу во многих отношениях, например, облегчат вашу трудовую жизнь и повысят производительность.

Если вы заинтересованы добиться лидерских позиций в вашем коллективе в будущем, тогда советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».

Часть 1

Ахиллесова пята спикеров, экспертов, профессионалов – полный хаос в самопрезентациях или, иначе говоря, информационной “упаковке” самого себя и бизнеса\проекта\услуги.

Организаторы деловых мероприятий, журналисты, онлайн продюсеры, наверняка, меня поддержат. Стандартные вопросы: “Как Вас представить? Что написать? Где взять фотографию?” – и начинаются поиски, отписки на скорую руку, копания в фотоархивах. Иногда просто берутся снимки аватарки из социальных сетей для статьи в СМИ или для лендинга онлайн-конференции. Это ужасно! У вас, кстати, что за фото на аватарке? Подходит для глянцевого журнала или посадочной страницы деловой конференции?

Эта статья поможет вам создать сразу несколько вариантов самопрезентаций, особенно тем, кто, прочтя, не оставит её бесцельно висеть в закладках. Просто попробуйте!

Ценный навык современного профессионала – уметь рассказать о себе так, чтобы привлечь внимание нужной аудитории, вызвать интерес, удержать его и начать общение. С активным развитием фриланса, с появлением таких форм собственности, как самозанятые и стартапы, с выходом на рынок нового вида деятельности (социальное предпринимательство), с появлением настоящей конкуренции тема самопрезентаций становится все более актуальной. Они переходят в разряд нематериальных активов.

Существуют несколько видов самопрезентаций:
Лично в моей практике их 11:

Обязательные (в 90% случаев нужны для всех) – 3 варианта
Для удобства я их классифицирую по продолжительности (длинные, короткие)

• Мини (лифтовая) – самопрезентация за 30 секунд
• Средняя – на 1,5-3 минуты
• Пресс-портрет – деловая «характеристика», чаще всего в виде документа не больше одной страницы печатного текста формата А4, кегль 12. Не путать с резюме.

Дополнительные – 3-х типов

• Маркетинг-кит – продающая самопрезентация (документ с кейсами, цифрами, коммерческими предложениями)
• Биография (легенда), написанная приемом сторителлинга.
• Видео-визитка

Ситуативные – 5 модулей

• Биография в деловом, энциклопедическом стиле
• Резюме
• Инвестиционная Самопрезентация – для представления себя и своего проекта перед инвесторами, деловыми партнерами
• Развёрнутый пресс-портрет – требуется для спикеров и экспертов, сотрудничающих с организаторами деловых мероприятий
• Райдер – тоже, своего рода, самопрезентация. Это список обязательных условий, которые следует учитывать и соблюдать организаторам и приглашающей стороне при сотрудничестве с выездными спикерами, экспертами.

В стандартный комплект каждого профессионала в зависимости от его целей и задач могут входить любые комбинации этих самопрезентаций.

В этой статье рассмотрим 3 вида обязательных:

1. Мини-самопрезентация или другое её название – лифтовая.

Почему лифтовая? Представьте, что вы едете в лифте с нужным человеком со второго на первый этаж. Есть всего 30 секунд, чтобы презентовать себя, заинтересовать его в продолжении общения и вручить визитку (как вариант).

---

Итак, задача – вместить всё самое важное о специалисте, человеке, проекте в 30 секунд устного текста или 3 предложения из 15 слов печатного.

Есть одно условие при создании лифтовой самопрезентации – при произношении вы делаете комфортный вдох и на выдохе представляетесь. Время комфортного выдоха 30 секунд. Если вам не хватает одного вдоха, чтобы произнести заготовленный текст, дорабатывайте его, сокращайте, упрощайте.

Как создать мини-самопрезентацию на 30 секунд?

Выше на картинке в качестве примера приведена самопрезентация известного маркетолога Марии Губиной. Я рекомендую подсматривать за успешными людьми не только в плане того, что и как они делают технически в бизнесе, но и как представляются в публичном поле сами и как их представляют другие.

Подобрать сразу, сходу точную лаконичную формулировку для самопрезентации, которая вам понравится и отразит суть вашей деятельности, подчеркнет конкурентные преимущества и начнёт приводить вам клиентов – дело непростое, но возможное. Однако, предлагаю начать с простых шагов.

Для создания базовой версии возьмём за основу шпаргалку – формулу и по ней продумаем несколько вариантов “рассказа о себе”.

“Я, ____ (имя, фамилия), ___________ (должность\регалии\специализация), помогаю ______________ (кому? ЦА), решить\достичь ________ (что? основная потребность ЦА), даже\если\несмотря на _____________ (снятие основного возражения)”

Напишите по этой формуле столько версий, сколько получится, но не менее 3-5. Чем больше, тем лучше, будет из чего выбрать ту самую, которая станет для вас локомотивом в коммуникативной среде.

Как работать с формулой?

Для начала создаётся базовая или общая мини-самопрезентация на 30 секунд. Что значит общая? Мы обращаемся ко всей целевой аудитории сразу.

Например, моя ЦА – микро-, малый бизнес, предприниматели, самозанятые. Все эти группы можно объединить понятием “деловые люди”. Этим термином мы очерчиваем круг аудитории, к которой обращаемся. Рассмотрим базовый вариант самопрезентации, созданной по формуле выше, с обращением к выбранной ЦА:

“Калина Яркина, специалист по персональному маркетингу. Помогаю деловым людям сделать личный бренд инструментом получения дополнительной прибыли. Даже, если им кажется, что личный бренд не для них”

В данном случае обращение идёт к широкой целевой аудитории:

“__________________, помогаю ДЕЛОВЫМ ЛЮДЯМ сделать личный бренд источником получения дополнительной прибыли”.

Затем персонифицируем – сужаем фокус под разные ситуации.

Например: “__________________, помогаю СОЦИАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ сделать личный бренд инструментом привлечения инвестиций в бизнес”.

Понятно, что значит создать персонифицированную мини-самопрезентацию? В модуль (кому? ЦА) в формуле выше подставляем конкретную группу людей, к которым обращаемся.

Для чего нужен модуль “даже\если\несмотря на ____” и можно ли без него обойтись

Конечно, можно завершить самопрезентацию ответом на вопрос (что?). Дополнение “даже\если\несмотря на ____” действует, как усилитель, которым мы одновременно “цепляем” аудиторию и снимаем наиболее частые возражения, например, что “личный бренд не для меня” или “эта тема мне не подходит”.

Получаем: “________________ помогаю социальным предпринимателям сделать личный бренд инструментом получения дополнительной прибыли, ДАЖЕ если вам кажется, что ЭТО НЕ ДЛЯ ВАС”.

Сколько нужно создать мини-самопрезентаций

Необходимо заранее заготовить 1 базовую и на её основе моделировать варианты под разные сегменты вашей целевой аудитории и под все возможные ситуации. У меня 7 мини-самопрезентаций. Они отличаются друг от друга группой ЦА (кому?) и чем именно я полезна каждой из групп, то есть ответом на вопрос (что?).

Вот пример варианта “цепляющей” мини-самопрезентации от юриста
Ирины Незнамовой

---

2. Средняя – самопрезентация на 1,5-3 минуты

Это лаконичный рассказ о себе, ключевые моменты, из которых понятно кто вы, что предлагаете, какие выгоды будут получены от сотрудничества, где и как вас найти, чтобы продолжить общение, сделать заказ.

Рассмотрим на примерах сампрезентаций людей, с которыми вы легко можете познакомиться, заглянув к ним в соц. сети:

Елизавета Викулова – руководитель студии “Сторителлинг и Видеомаркетинг ТВ”

Людмила Меновщикова – Юрист

Как вы успели заметить, самопрезентации не обязательно должны быть сухими, строго деловыми. Если ваша деятельность, целевая аудитория, ниша, тема позволяют внести толику юмора – вносите!

Вот ещё один пример. Самопрезентация Елены Махотиной не только понятна, но и запоминается мгновенно за счёт текстографических элементов (текст + гифка). Как, собственно, и название её проекта – Анимационная компания “Ржём и рисуем” (пойдёте к ней с заказом, передайте привет от Калины Яркиной).

Однако, важно уточнить, что цель самопрезентации – привести к вам клиентов. Поэтому, креатив креативом, а об этом помним.

В случае с продающими презентациями всегда привожу в пример Елену Коварскую – эксперт по закрытию сделок из соц. сетей  (пойдёте к ней в клиенты, шепните кодовое слово “Калина Яркина” – скидок не даст, но мне в карму зачтётся. Спасибо-пожалуйста!)

Обратите внимание на текст её самопрезентации. Что, для кого, в цифрах и фактах.

Заинтересовала? На что именно вы обратили внимание в данной самопрезентации? Рекомендую заглянуть к Елене в сообщество “Маркетинг и продажи: даю удочку, а не рыбу”. Много полезного найдёте для себя там. Особенно, если соц. сети для вас – один из источников продаж.

3. Пресс-портрет

К этому варианту желательно отнестись без юмора – деловая «характеристика» в виде текстового документа, не больше 1 страницы печатного текста формата А4, кегль 12, но не резюме.

Этот документ, в первую очередь, нужен экспертам, спикерам, которые планируют или уже сотрудничают со СМИ, с организаторами деловых мероприятий. Основная существующая проблема – недостаток сведений в самопрезентациях. Когда требуется быстро получить базовую информацию по спикеру, эксперту, начинаются отговорки: “возьмите у меня в ВК, в статусе”, “это у меня написано вот тут” или “дайте мне 3 дня, приеду домой из командировки, всё вышлю”.

---

Создайте такую самопрезентацию и увидите, как она облегчит ваше взаимодействие с организаторами ивентов, СМИ и с деловыми партнёрами.

Кроме базовой версии ПП (тут и далее – пресс-портрет), есть развёрнутый вариант. Он отличается тем, что включает, кроме основных, дополнительные блоки: ссылки на видеоматериал (превью выступлений), список основных тем выступлений и т.д. По объему – до 3-х страниц печатного текста.

Развёрнутый ПП требуется не всем и не всегда, поэтому относится к пакету дополнительных самопрезентаций. Его подробно рассмотрим в следующей части.

Профессионалу, который ставит перед собой цель быть востребованным, получать прибыль в своём сегменте рынка, в определенной нише, придётся научиться создавать самопрезентации и уметь выгодно подать себя, проект или компанию в любой ситуации. Необходимо постоянно совершенствовать навыки, следить за тенденциями не только в сфере своей деятельности, но и в целом по рынку. Изучать новые технологии, тренды, бренды и прочее.

Сейчас мало просто хорошо делать основное дело. Важно уметь рассказать о себе и своём бизнесе. Через слово, образы, разные каналы коммуникации выгодно донести информацию до нужной аудитории, чтобы помочь заинтересованным людям найти ваши услуги и продукты как можно скорее.

В следующих частях мы рассмотрим дополнительные и ситуативные самопрезентации. Следите за публикациями!

Хотите ещё больше примеров и информации по самопрезентациям? Тогда жмите

Однажды жизнь надоумила пещерного человека объединиться с собратьями для совместной добычи большого куска мяса с опасными бивнями. Так появился коллектив, а с ним его руководитель – тот, кто решает, в чью тарелку положить кусок побольше.

Для того, чтобы и нас не обделили пирожком, придётся поработать. Начнём мы с представления начальнику, так как первое впечатление очень важно для выстраивания дальнейшего взаимовыгодного общения, и портить мы его не станем ни за что.

От того, как мы себя подадим (продадим, чего уж там), и будет зависеть наше дальнейшее сосуществование с начальником. Начнём с конфронтации – ею и закончим. Но мы ведь не затем к нему пришли, чтобы закончить? Значит, станем нравиться.

Как это сделать? Вот три работающих, проверенных временем инструмента, помогающих эффективно представиться руководителю.

Первый, он же военный

Что первым делом сделал бы Суворов перед боем? Правильно, он бы подготовился. И мы это сделаем:

— первым делом выплюнем жвачку и посмотрим в зеркало;

— идём не в кино и не в клуб, поэтому никакого вызова в причёске;

— убираем из макияжа дерзость (это девушкам), сильной половине желательно убрать его совсем;

— сдержанность и аккуратность в одежде обязательны;

— приводим ноготки в порядок, смываем с них черепа с костями и красим поскучнее (это девушкам), мужчинам достаточно просто подстричь;

— чистая обувь – синоним успеха.

Всё перечисленное охарактеризует работника как человека адекватного, понимающего суть и важность происходящего, а значит, заслуживающего доверия.

Инструмент второй, магический

Эффективность в общении – это, прежде всего, умение быть комфортным собеседником. Для этого совсем не обязательно быть адептом НЛП или продвинутым гипнотизёром. Достаточно усвоить несколько простых, но действенных правил. Руководитель – тоже человек, а все мы тем и хороши, что разные. Бегун на длинные дистанции умеет силы поберечь, и с ним спешить нельзя, а гонщик любит скорость, значит, будем догонять. Наиболее удобна человеку та манера вести разговор, к которой он привык. А наша задача – принять эту манеру, ведь это мы пришли представиться к боссу, а не он к нам. Итак, далее следует шпаргалка волшебника.

— Принимаем предлагаемый темп речи. Если человек говорит короткими, чёткими фразами – подтягиваемся, формулируем мысли подобно ему, а не любимыми цитатами Ахматовой. Когда же речь его неспешна и заметно многословней – ослабляем поводок, подстраиваемся.

— Немаловажны поза и жестикуляция руководителя. Если он подчёркнуто строг, спинку держит прямо – и мы не станем ногу на ногу закидывать. Аккомпанирует своим словам руками – тогда и нам можно карандашиком в руке легонько подыграть в такт. Только делать это нужно ненавязчиво, а то решит, что мы его передразниваем.

— Некоторым современным психологам нравится нас делить по предпочтениям в способах работы с информацией (они называют это «репрезентативной системой»). Собеседника, который «видит» ситуацию, а вопросы «рассматривает», речь которого изобилует словами «вижу», «взгляд», «точка зрения», «очевидно», принято считать «визуалом». Такому мы станем «рисовать картину» теми же словами. Если же он любит «слушать и слышать», как «звучит заманчиво» слово, то он – «аудиал», которому мы поможем нас «услышать». «Кинестетику» — любителю «почувствовать» и «ощутить» — подарим ощущение комфорта в общении с нами. Если объяснить это проще, то пытаемся иногда органично использовать в своей речи те слова, которые шефу кажутся вкуснее.

И третий инструмент – волшебная пилюля

Волнение – знакомая всем, нужная и естественная реакция организма на новизну ситуации, признак психического здоровья. Таким уж создан человек, значит, так надо и никуда от этого не деться. Попробуйте уговорить любого человека не волноваться, и результат будет прямо противоположный. Поэтому не буду уговаривать – волнуйтесь. Если спросят, то валите на меня, мол, вот он разрешил. Есть в арсенале прикладной психологии одна полезная витаминка, таблеточка, волшебство в себе таящая, и мне не жалко ею поделиться с хорошим человеком. Имя ей – юмор.

Вот стою я такой беззащитный пред ликом громовержца и не могу двух слов связать, в коленках дрожь и слёзки подступают от беспомощности… и вдруг «вспоминаю» это судьбоносное лицо лет так сорок тому назад, на ручках у мамы, в пелёнках. Да-да, именно в мокрых пелёнках, испачканных знаете кем, да и чем – не секрет. Не было тогда подгузников, я это точно знаю — сам в них лежал и пачкал радостно. А мама ему сосочку да в слюни: «На-ка».

Тут очень важно не переусердствовать, меру надо знать, как и с любым вообще витамином. Может смех разобрать в самый неподходящий момент, будет неловко.

Первое впечатление имеет значение: то, как вы представитесь руководителю, который является новичком в вашей команде или организации, может повлиять на ваши рабочие отношения. Если вы потратите время на обдумывание своих слов, манер и презентации, это может сделать разницу между хорошим представлением и отличным. Просто ведя позитивный, профессиональный разговор, вы можете задать тон тому, как вас воспринимает ваш новый начальник и остальная команда. В этой статье мы расскажем, как представить себя новому боссу.

Важность представления себя новому начальнику

Знакомство с новым начальником — важный профессиональный опыт, поскольку он помогает новому руководителю перейти в вашу организацию. В этой ситуации и вы, и ваш новый начальник пытаетесь получить представление о таких характеристиках другого человека, как надежность, профессионализм и дружелюбие. Когда новый руководитель понимает вас и ваших коллег как личностей, это также помогает ему лучше понять коллектив и культуру компании.

Кроме того, хорошее знакомство между вами и вашим новым руководителем может установить взаимное доверие. Это доверие в конечном итоге укрепляет ваши деловые отношения, что в конечном итоге может положительно сказаться на ваших будущих профессиональных возможностях.

Как представить себя новому руководителю

Вот несколько шагов, которые следует рассмотреть, когда вы впервые представляете себя новому руководителю команды:

1. Проведите свое исследование

Еще до того, как вы познакомитесь со своим новым руководителем, неплохо было бы узнать о нем все, что можно. Вы можете поискать их в Интернете или напрямую задать вопросы коллегам, которые уже знакомы с ними, поскольку вы можете обнаружить общую приверженность определенному делу, взаимную дружбу или связь с предыдущего места работы. Цель — обнаружить общие интересы или убеждения, которые помогут вам лучше познакомиться с вашим новым руководителем.

2. Будьте проактивны

Вместо того чтобы ждать, пока ваш руководитель представится, действуйте сами и постарайтесь представиться первым. Это можно сделать с помощью короткого разговора перед собранием коллектива или короткого электронного письма, в котором вы выражаете свое воодушевление от того, что находитесь в команде. Если вы первым протянете руку помощи, это продемонстрирует вашу пунктуальность, готовность и даже лидерство.

3. Представляйтесь профессионально

Впечатление также зависит от визуального представления, например, от того, как вы одеты и ухожены. При первой встрече с руководителем, как правило, рекомендуется одеться немного больше, чем обычно. Поскольку вы узнаете о предпочтениях вашего нового руководителя в одежде только после знакомства с ним, ношение профессиональной одежды на первую встречу поможет вам произвести хорошее впечатление.

4. Будьте запоминающимся

Ваш руководитель пытается освоить новые процессы, новую культуру и команду с новыми именами, поэтому может быть полезно уточнить ваши роли и обязанности. Представьте себя, продемонстрировав, какую ценность вы представляете для команды. Например, вы можете представить себя как человека в команде, который поддерживает связь с клиентом или руководит стажерами в их программе.

5. Устанавливайте ожидания и выполняйте их с избытком

Одним из способов задать тон профессиональным отношениям является прямое общение и рассказать о том, что вы можете и хотите сделать в своей роли. Это позволит вашему новому руководителю лучше понять, чего он может ожидать от вас и как он может рассчитывать на вашу помощь. Чтобы еще больше укрепить доверие и уважение, подумайте о том, чтобы перевыполнить обещание.

Например, ваш руководитель может попросить вас представить отчет к утру среды. Подумайте о том, чтобы ответить быстро и подтвердить крайний срок в среду, но вместо этого предоставить отчет во вторник, если вы не жертвуете качеством из-за перевыполнения сроков. Ваш руководитель может оценить ваше уважение к срокам, а также усилия, которые вы приложили, чтобы сдать работу раньше, что даст им понять, что вы надежный и трудолюбивый профессионал, на которого они могут рассчитывать.

6. Заслужите их уважение

Вы можете заслужить уважение своего нового руководителя несколькими способами: проявляя доброту и благодарность при каждом общении, демонстрируя свою решительность в сложных ситуациях или обращая внимание на мелкие детали. Завоевание уважения требует времени, поэтому подумайте о создании своей репутации, демонстрируя свою полезность каждый день. Это относится как к вашим коллегам, так и к вашему руководителю, поэтому подумайте о том, чтобы провести время с вашей командой, чтобы понять, какие действия помогают вам заслужить их уважение.

7. Слушайте, прежде чем говорить

Хотя может показаться хорошей идеей продемонстрировать свою компетентность, пересказывая факты или рассказывая анекдоты, во время первых нескольких встреч с новым руководителем полезно сначала послушать. Слушание позволяет вам лучше понять, какие темы ваш руководитель считает наиболее важными. Это также показывает, что вы готовы выслушать новые идеи и точки зрения, прежде чем высказать свое мнение. Демонстрация умения слушать может подчеркнуть ваши лидерские качества, потому что хорошие лидеры умеют собирать информацию и отзывы от всех, прежде чем принять собственное решение.

8. Изучите стиль общения вашего руководителя

Некоторые руководители предпочитают более непосредственный контроль через еженедельные или даже ежедневные обновления, в то время как другие позволяют вам быть автономным и хотят слышать только о самых важных вопросах. Как только вы узнаете предпочитаемый стиль вашего руководителя, уважение к нему поможет сохранить ваши отношения.

Кроме того, возможно, вы захотите учесть, какой канал общения предпочитает ваш руководитель. Например, они могут предпочесть получать быстрые обновления по текстовым сообщениям или электронной почте и попросить о личной встрече для решения более срочных вопросов. Часто лучший способ выяснить это — просто напрямую спросить руководителя вашей команды о его предпочтениях в общении.

9. Предложите помощь

Ваш новый руководитель, скорее всего, переживает переходный период, когда ему приходится изучать множество аспектов бизнеса. Могут потребоваться напоминания или повторные попытки, прежде чем некоторые аспекты процесса вашей компании станут обычной привычкой. Например, ваш руководитель может не знать, как использовать инструмент управления проектами компании. Предложите провести для них экскурсию или ответить на любые вопросы, которые у них могут возникнуть. Чем комфортнее будет чувствовать себя ваш руководитель, обращаясь за помощью, тем комфортнее будут его отношения с вами.

10. Дать представление

Если ваш новый руководитель спросит ваше мнение или идеи относительно организации, обмен идеями по развитию и совершенствованию может помочь продемонстрировать вашу ценность. Например, на ранних этапах встреч с руководителем группы вы можете поделиться идеей по улучшению конкретного процесса или отметить работу члена команды, которую руководитель мог не заметить. Эти действия показывают вас как человека, который может предложить глубокие идеи или новые процессы.