Как правильно руководству сообщить об увольнении по

Недавно сервис «Работа.ру» провел опрос среди своих пользователей, и оказалось, что 71 % россиян планируют в 2022 году сменить работу[1]. А это значит, что миллионам работников предстоит разговор об увольнении со своими руководителями. Но если производить хорошее первое впечатление учат нас уже с детства, то о красивом и профессиональном уходе с места службы мы чаще всего не заботимся. Как же следует построить свою беседу с начальством, чтобы мнение о работе с вами осталось благоприятным на долгие годы? Давайте разбираться.

Почему мы увольняемся: 10 причин

Наконец настал момент, когда вы приняли решение отправиться в новое интересное путешествие. Что сподвигло вас на этот шаг? Если вы точно знаете, по каким причинам не хотите работать на текущем месте, то построить конструктивный разговор с руководителем будет легче. В том же исследовании «Работа.ру» были выявлены самые популярные причины, почему россияне меняют работу. Найдите среди представленных пунктов те, которые откликаются с вашей ситуацией, и кратко распишите детали.

1. Низкая заработная плата. Это значит, что компании внутри вашей отрасли предлагают специалистам с такой же должностью, образованием и опытом работы оклады выше, чем на текущем месте. Старайтесь анализировать именно схожие сферы. Например, нецелесообразно сравнивать заработные платы секретарей или помощников в строительном и IT-секторе либо оклады офис-менеджеров с техническим или другим профильным образованием (юрист, экономист, инженер) с теми, кто такого образования не имеет.

2. Неадекватный коллектив или руководитель. Эта характеристика крайне субъективна – для каждого уровень адекватности будет свой. Например, в офисе распространены пранки[2] и злые шутки, которые уже стали традицией и игнорируются руководством. Если не можете находиться в такой среде, лучший выход – уйти, а не переделывать систему. Может быть и так, что босс не считается с вашими личными границами, хотя вы уже несколько раз обсуждали с ним этот вопрос[3].

3. Отсутствие возможности соблюдать баланс между работой и отдыхом. Ненормированный рабочий день, поручения по выходным и праздникам, переносы отпуска из-за больших проектов, невозможность уйти на больничный – все эти условия негативно сказываются на мотивации сотрудников. Из-за переработок человек не может проводить время с семьей, заниматься спортом, хобби и своим здоровьем или просто расслабляться. В таком режиме могут функционировать только роботы.

4. Карьерный кризис. Провести в одной компании всю жизнь – пережиток советских времен. Да, раньше считалось почетным быть верным своему работодателю, даже если вы десятки лет сидите в одном отделе на той же должности. Зато стабильно, как говорили наши родители. Взгляды на труд сильно поменялись за прошедшие годы: заниматься одним и тем же процессом 5, 10, 20 лет без возможности обучаться и расти – это тупиковый путь. Вам становится скучно, работа не приносит удовольствия, уходит энергия, действия выполняются на автомате, отсюда – расфокусировка и ошибки. Ни вам, ни вашему руководителю такой труд не нужен.

5. Отсутствие возможности обучения. Не все могут себе позволить проходить дорогостоящие курсы и повышать квалификацию за свой счет. Так же, как и не все умеют учиться самостоятельно, используя доступные онлайн- и офлайн-ресурсы. А без повышения квалификации и освоения новых технологий дальнейший рост в профессии невозможен. Получается, что человек застревает на своем месте надолго, не может продвинуться дальше, а иногда и вовсе будет заменен другим, более опытным сотрудником.

6. Неинтересные задачи. У каждого из нас есть собственные понятия об интересной и увлекательной деятельности: кому-то нравится заниматься документами, кому-то – ездить по городу, а кому-то – крутить гайки на заводе. Но если экстраверта, который обожает общение и других людей, садят в душный архив без окон и собеседников, то долго ему так не продержаться. А может, вы талантливый молодой специалист, для которого работа в крупной компании – это предел мечтаний, а вас просят только нажимать две кнопки в системе или перекладывать папки из одного кабинета в другой. Понравится ли вам такая работа? Вряд ли. Если только на первые пару месяцев.

7. Неудобное расположение работы от дома. Доходить до офиса пешком за 10 минут или добираться на трех видах транспорта в течение двух часов – это принципиальная разница. Время – ценный и, главное, невосполнимый жизненный ресурс. Если вы не имеете возможности снять квартиру в адекватной близости к работе, то имеет смысл найти что-то ближе к дому.

8. Строгий дресс-код. Не все могут продуктивно работать в узких юбках и затянутых галстуках. Некомфортная одежда или слишком строгий стиль могут нанести вред и здоровью, и самочувствию. Например, в некоторых компаниях секретарям не разрешено носить обувь на низком каблуке или вообще без него. Разве это справедливо? А если у вас есть медицинские противопоказания или ваши ноги просто стонут от боли в конце рабочего дня? К таким же неудобствам относятся специальные головные уборы, от которых может появиться головная боль, юбки определенной длины, в которых неудобно ни сидеть, ни ходить, пиджаки, в которых ты потеешь, как в сауне, и т.д.

9. Желание работать удаленно или по гибкому графику. Годы пандемии очень разбаловали сотрудников: все больше людей теперь целенаправленно ищет работу на удаленке. У такого режима куча плюсов: минимум времени на дорогу, минимальный дресс-код, безлимитный доступ к еде, возможность полноценной передышки в течение дня, комфортное рабочее место в приятной обстановке, возможность перемещаться между городами и странами без оформления отпуска и т.д. Стоит попробовать выполнить свои прямые обязанности из дома – и вы уже фанат удаленки.

10. Необходимость поменять сферу деятельности. Если вы понимаете, что секретариат – это не ваше или работать с компьютером вам нравится больше, чем с людьми, то выход – сменить сферу вашей деятельности. В век онлайн-образования и доступности любой информации получить новую профессию уже не проблема. Именно поэтому так много людей ищут себя и свое место в жизни уже в сознательном возрасте, когда они попробовали работать «по специальности» и у них не получилось.

Как только вы определились с причиной вашего ухода, можете перейти к подготовке своего монолога об увольнении.

Разговор об увольнении: подготовительный этап

Даже если причина ухода кажется вам серьезной и весомой, дайте себе время проанализировать сложившуюся рабочую ситуацию. Мы рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты.

1. Удостоверьтесь, что вы предприняли все попытки, чтобы улучшить условия труда.

Задумайтесь о том, что конкретно вас не устраивает на текущем месте. Низкая заработная плата? – Говорили ли вы со своим руководителем или отделом кадров о повышении оплаты или надбавках? Каков был их ответ? Должность, из которой вы уже выросли? – Пытались ли найти себе место внутри компании рангом выше или в другом подразделении? Внимательно ли изучили структуру компании?

2. Прочитайте ваш трудовой договор и все приложения к нему.

Имеет смысл выяснить условия увольнения в вашем конкретном случае: каков период отработки, за какой срок необходимо уведомлять руководителя, что происходит с неиспользованным отпуском, есть ли пункт о том, что вам запрещено в будущем устраиваться в определенные компании (чаще всего – организации-конкуренты) или выезжать за рубеж в течение какого-то срока (касается государственных служащих).

Изучите указанный срок отработки

Если речь идет о 14 днях, то какие дни считаются в этом случае: календарные или рабочие? Учитываются ли праздники и нерабочие дни? Входит ли в этот срок день написания заявления? Что будет, если в течение этого времени вам не найдут замену? Ответы на эти вопросы должны быть проработаны вами до увольнения или в крайнем случае в ходе разговора с руководством.

Увольнение сотрудника может быть связано с различными причинами: сокращение штата, несоответствие занимаемой должности, финансовый кризис, неактуальность вакансии в современных условиях. В любом случае важно сделать это грамотно и вежливо. Это поможет:

• Сохранить хорошую репутацию компании как работодателя.
• Обеспечить добрые взаимоотношения с сотрудником даже после увольнения.

И вообще, забота о сотруднике, даже если он вот-вот станет бывшим, — элемент нормального поведения работодателя.

Документальное оформление увольнения

В этой статье разберем увольнение сотрудников, работающих как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера, самозанятых, ИП.

Увольнение по трудовому договору

В данном случае работодатель может уволить сотрудника по статье, принуждение на увольнение по собственному желанию, увольнение по соглашению сторон, сокращение. Первые два варианта нельзя считать вежливыми, они не гарантирует хороших взаимоотношений с бывшими сотрудниками. Поэтому в данной статье мы данные способы рассматривать не будем.

1. Расставание по соглашению сторон

Самый простой способ увольнения. При этом сотрудник может получить компенсации, размер которого обговаривается индивидуально. Обычно это заработная плата за 2-3 месяца. Выходные пособия размером до 3 окладов не облагаются НДФЛ. Кроме этого, сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату за фактически отработанное время.

При расставании по соглашению сторон оформляется соглашение о прекращении трудового договора или заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон со стороны работника.

1. Сокращение

Применяется, когда нужно убрать определенный вид должности в компании, сократить структурное подразделение или уволить большое количество человек. Здесь важно учитывать несколько бюрократических нюансов:

• Нельзя сокращать беременных, женщин с детьми до трёх лет, родителей-одиночек с детьми до 14 лет, единственных кормильцев многодетной семьи с ребёнком до трёх лет или инвалидом до 18 лет.
• При выборе лиц для сокращение учитывается квалификация, наличие иждивенцев.
• Лучше создать комиссию, которая составит на каждого работника акт и обоснует, почему уволить решили того, а не этого.
• Руководителем издается приказ о сокращении. Сотрудников нужно предупредить об увольнении не менее чем за 2 месяца до этой даты.
• Нужно поставить в известность службу занятости, издать приказ об увольнении, произвести необходимые расчеты с сотрудниками.

Сокращаемому сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере одного месячного заработка. Если работник не трудоустроится спустя 30 дней, то может быть произведена выплата за второй месяц.

Читать также о том, как правильно увольнять сотрудника

Расставание с ИП, самозанятым или лицом, оформленным по ГПХ

Самый простой, но не гуманный метод – это просто не давать новые задания исполнителю. Однако, лучше все-таки расставить точки над «i» и предупредить о прекращение деловых взаимоотношений.

Обычно в договорах есть пункт, посвященный действиям при расторжении отношений. Можно подготовить уведомление для исполнителя о том, что документ прекращает своё действие, или составить соглашение о расторжении договора, прописать там условия и дату расставания.

Как подготовиться к разговору об увольнении

Важно, чтобы об увольнении сотруднику сообщил работник отдела кадров или его непосредственный руководитель, с которым он работал.

Лицу, который должен сообщить об увольнении, следует заранее подготовиться, продумать ход разговора. Вот несколько советов для тех, на кого возложена ответственность, сообщить про увольнение:

• Настройтесь на беседу, позаботьтесь о своем психологическом состоянии. Перед беседой лучше выспаться, утолить чувство голода и жажды.
• Можно набросать план беседы, продумать аргументы, подобрать нужные слова. Продумайте вопросы, которые он может спросить, подготовьте грамотные ответы. В качестве поддержки можно написать на сотрудника отзыв для будущей работы, рекомендации, устроить продвижение на рынке труда.
• Выберите подходящее время. Сделайте так, чтобы вас не отвлекали.
• Организуйте личную встречу или видеозвонок. Не нужно этого делать через письмо или сообщение. При массовом сокращении также важно поговорить с каждым сотрудником по-отдельности.

Читать также о том, как нанять сотрудника на удаленную работу

Как провести беседу

1. Сразу изложите всю суть. Не позволяйте сотруднику лишний раз нервничать.
2. Постарайтесь говорить тактично, без агрессии, раздражения. Главный фокус должен быть на сотруднике. Лишние оправдания тоже не нужны.
3. Объясните причины увольнения с учетом фактов. Можно похвалить сотрудника за его заслуги.
4. Выслушайте мнение сотрудника. Реакция на увольнение может быть разной. Нужно быть готовым к этому.
5. Обсудите организационные моменты: срок продолжения работы, передачу обязанностей, компенсацию. По итогам работы можно отправить все эти пункты письменно.

Дополнительные действия

1. Поговорите с командой для того, чтобы избежать панических атак. Лучше честно рассказать о том, что происходит в компании: с чем связаны увольнения, есть ли риск, что они продолжатся или станут массовыми.
2. Проконтролируйте передачу дел, чтобы сотрудника не дергали после увольнения. Закройте доступы в рабочие чаты.
3. Проведите прощальное интервью, который позволит оценить, с каким настроением уходит сотрудник, и нащупать места развития для компании. Кроме того, это отличная возможность ещё раз сказать спасибо за работу, отметить сильные стороны человека.

Бизнес- довольно суровая система. Иногда приходится увольнять даже добросовестных, опытных сотрудников. В данном случае, важно расставаться на положительной ноте, без издевательств, скандалов.

Увольнение из любой компании – это всегда сложный выбор, особенно тогда, когда вам нравится ваша работа. Как правило, в такой ситуации возникает много вопросов: как и когда сообщить о своем решении уйти? Стоит ли подойти к директору или рассказать об этом коллегам? И как выяснить, насколько готово место работы на ваше увольнение?

Если вы уже решились уволиться, то стоит подойти к делу как можно более тактично и помягче. Ведь вы все равно останетесь в хороших отношениях с коллегами и работодателем, и возможно, еще когда-то придется связываться с вашей бывшей компанией.

Выбор, кому сообщить о своем увольнении, зависит от многих факторов: от вашего отношения с директором до того, как регулярно вы общаетесь с коллегами. Но независимо от того, кого вы хотите уведомить первым, стоит продумать, как сообщить о причине вашего увольнения.

Поговорить с директором работы? Или подойти к коллегам, чтобы они могли подготовиться к вашему уходу? Решение вам!

В любом случае, помните, что самая важная часть при увольнении – это продемонстрировать уважение к своей компании и коллегам, и попытаться уйти так, чтобы все остались довольны вами.

Как корректно уволиться: советы

Увольнение — это серьезный выбор, который нужно сделать с умом и тактичностью. Но как правильно сообщить своему директору о решении уйти? Главное — не торопиться! Нужно взвесить все за и против, обдумать причины и выбрать время и место для разговора.

Перед тем, как сообщить о своем решении, подумайте, что именно вы хотели бы объяснить директору. Не обязательно давать подробное описание причин вашего увольнения, но важно указать основные моменты. Выберите лучшие слова и выражения для ваших пояснений, но при этом старайтесь не обижать своего начальника язвительными замечаниями.

Помните, что ваше увольнение может вызвать негативную реакцию в коллективе, поэтому действуйте помягче и делайте все деликатно. При подаче заявления на увольнение, можно упомянуть положительные моменты, которые вы испытывали, работая на данной должности.

Не забывайте, что вам нужно подготовиться к тому, что вы можете остаться еще на некоторое время на месте работы после того, как вы будете сообщать о своем увольнении. Убедитесь, что все ваши данные и инструкции в порядке, чтобы не создавать дополнительную работу и головную боль для ваших коллег и начальства.

• Выберите время и место для разговора с директором.
• Объясните основные причины вашего решения.
• Действуйте тактично и помягче.
• Подготовьтесь к тому, что вы все еще останетесь на работе на некоторое время.

Решение принято: как тактично сообщить о увольнении

Пришло время объявить о своем выборе уйти с места работы. Когда и как это сделать? Первое, что нужно решить – сообщить руководству о своем решении. Но как это сделать тактично, чтобы не навредить отношениям?

Важно подойти к неприятному разговору с директором максимально вежливо и помягче. Объяснить, что вы покидаете компанию из-за внутренних причин, которые вам необходимо решить. Нужно уточнить, что причиной не является неудовлетворенность работой.

• Сперва стоит составить речь и обдумать, что именно вы хотите сказать.
• Проведите подготовительную работу. Спросите на интервью, как отдел работает, проекты, над которыми вы будете работать, и ожидания от ваших функций.
• Сообщите о вашем решении в удобное для вас время. Например, назначьте встречу с директором в начале рабочего дня или через несколько дней после своего решения.

Никогда не стоит спешить и сообщать о том, что вы увольняетесь, если вы не достаточно подумали над этим. Как правило, работодатель поможет вам найти решение и поддержит в выборе нового места работы.

Чем раньше, тем лучше

Если ты уже решил, что пора уйти с работы, то выбор времени для сообщения об этом — ключевой вопрос. Чем раньше ты подойдешь к директору, тем лучше.

Тактично, но откровенно объясни причину, почему увольняешься. Хорошей идеей будет предложить время для открытого разговора о том, что можно сделать лучше в месте, где ты работаешь.

• Объяснить мотивы увольнения позволит директору лучше понять, что происходит.
• Заранее предложить время для открытого разговора поможет развеять туман недоумения и улучшить общие отношения.
• Подойти к директору раньше помогает организоваться, наладить работу и не вызывать недоумения в ряду сотрудников, которые не в курсе того, что ты уходишь.

Важно помнить, что подход к этому разговору не должен быть грубым или как-то еще выводить из себя директора. Вместо этого подойди к нему настолько тонко и мягко, насколько это возможно, и скажи, что тебе необходимо уйти.

Чего не стоит делать:	Чего можно ожидать:
Не предупредить заранее об уходе.	Другие сотрудники переживут по поводу изменения, и будет сложнее организоваться.
Грубо выражаться о причинах ухода.	Отнесутся к это как к проявлению неуважения, а это не добавит популярности.
Стараться оставаться в месте работы дольше, чем хотелось бы.	Это может сказаться на твоих успехах, легко придет усталость и не определенность в будущем.

Выберите правильное время

Когда приходит время увольнения, важно выбрать правильный момент, чтобы сообщить об этом своему работодателю. Стоит подойти к директору тактично и выбрать место, где можно будет спокойно поговорить.

Необходимо предварительно объяснить причину увольнения и ответить на вопросы, которые могут возникнуть. Это позволит сделать процесс менее стрессовым и помягче для всех сторон.

Кроме того, стоит подумать о том, какой выбор лучше для вас: сообщить о решении уволиться сразу или подождать подходящей возможности. Не стоит принимать решение спонтанно, а лучше взвесить все за и против и принять осознанный выбор.

Каждая ситуация индивидуальна, но важно понимать, что время увольнения может иметь влияние на дальнейшие отношения с работодателем и коллегами. Поэтому необходимо быть внимательным при выборе подходящего момента для сообщения о своем уходе.

Подготовьтесь к увольнению

Когда вы решили увольняться, первый вопрос, который встает перед вами — как это сделать тактично? Вам нужно оценить, какой из подходов помягче подойдет к вашей ситуации. Но перед этим вам стоит подойти к выбору места и времени для разговора с директором.

Прежде, чем сообщить о причине увольнения, поговорите с ним о проделанной работе. Объясните, что вы остались довольны работой, но вам нужно двигаться дальше. Скажите, что вы цените все, что они сделали для вас, но всему приходит конец.

• Подготовьте список вопросов, если у вас останутся какие-то неразрешенные вопросы.
• Вам не надо ничего говорить о новом месте работы, если ваш директор не спросит об этом.

Помните, что вы увольняетесь, не из-за работодателя, а из-за себя. Ваши причины могут быть приватными или же личными, но когда вы сообщаете о своем решении уйти, сконцентрируйтесь на том, как ваши причины могут помочь улучшению вашей карьеры.

Сообщите работодателю о своем решении

Когда вы решили уволиться, первое, что вам нужно сделать – это подойти к директору или руководителю места работы. Выберите для такого разговора время, когда у вас будет достаточно времени для общения. Помягче и тактично сообщите о своем решении и объясните причину.

Не забудьте подготовиться к этому разговору. Подумайте о том, как вы сформулируете свое увольнение и о том, что вы скажете, если вас спросят, почему вы увольняетесь. Определитесь с основной причиной и составьте план своих дальнейших действий.

Если вы не хотите говорить о причинах своего увольнения, то можете сказать, что вам на этот момент нужно перерыв, чтобы обдумать свой выбор и подготовиться к новым вызовам.

Обязательно предложите работодателю помощь в период, который остался до момента вашего ухода. Спрашивайте, необходимо ли ему что-то сделать для перевода вас на новую работу.

• Приблизительно за три недели до вашего увольнения надо начать готовиться к смене работы
• Придерживайтесь правил, сформулированных в вашем контракте, пока работаете на текущем месте работы?
• Важно быть готовым к тому, что вам могут предложить что-то лучшее, чтобы вы задумались о своем решении уволиться.

Сообщая о своем решении, помните, что ваша работа не закончится с этим. Вы должны сохранять профессиональный подход к своим обязанностям до последнего дня работы.

Будьте профессиональны

Когда приходит время увольнения, важно подойти к этому вопросу профессионально. Сообщите о своем решении директору компании лично и когда у него есть время поговорить. Важно выбрать правильный момент и не нарушать график работы.

Старайтесь помягче объяснить свою причину ухода. Не стоит переходить на личности или говорить о проблемах в коллективе. Тактичность и корректность — основные правила профессионального увольнения.

Если вам зададут вопрос о причинах, дайте информацию тактично и объективно. Например, «Я решил уйти, так как мне нужно развиваться в другом направлении», а не «Я ухожу, потому что здесь мне не нравится».

Не забывайте, что работаете с места увольняешься до последней минуты. Также стоит сказать спасибо компании и коллегам за все, что вы прошли вместе.

Поддерживайте контакт

Вы сообщили директору о том, что увольняетесь, но не нужно терять контакт с местом работы. Тактично поговорите с руководством о том, как вы можете продолжать поддерживать отношения.

Например, можете оставить свой электронный адрес или номер телефона для того, чтобы руководство знало, что вы всегда доступны для связи. Объясните, что вы готовы помочь в случае каких-то вопросов или проблем, связанных с работой, для того, чтобы переход к новому сотруднику прошел как можно более гладко.

Если у вас остались нерешенные задачи, попросите мнение руководства о том, как они будут решены после вашего ухода, и как вы можете помочь в этом процессе.

В любом случае, поддерживайте контакт и оставайтесь на хороших отношениях с коллегами и руководством.

Закрепите свой уход

Когда вы решили уволиться, нужно подходить к этому вопросу тактично и помягче. Выберите подходящее место и время, чтобы сообщить директору о своем решении. Заранее подготовьте себя к этому разговору и подумайте, как объяснить причину вашего ухода.

Не забудьте поговорить с коллегами и руководством, чтобы закончить все недозаконченные задачи и передать работу. Если вам нужно оставаться на работе еще некоторое время, обязательно сообщите об этом, чтобы дать возможность работодателю подготовиться к вашему уходу.

Объясните причину вашего увольнения максимально просто и честно. Этого обычно достаточно, чтобы работодатель понял ваше решение уйти. Помните, что в таком разговоре важно сохранять спокойствие и проявлять вежливость.