Как пользоваться zoom на ноутбуке инструкция для новичков

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Новички часто не могут разобраться, как работать в Зуме с компьютера, где пройти регистрацию и скачать программу, и какие проверки сделать перед трансляцией. Ниже приведем пошаговую инструкцию для учителей и учеников, помогающую быстро настроиться на работу избежать проблем с подключением.

Где скачать и как установить на ПК

Перед тем как пользоваться Zoom на компьютере, пройдите регистрацию. Для этого сделайте такие шаги:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Жмите на кнопку Зарегистрироваться бесплатно.

• Введите дату рождения.
• Введите рабочий адрес электронной почты.
• Жмите на кнопку Регистрация.

• Войдите в почтовый ящик и перейдите по ссылке.
• Введите Фамилию и Имя.
• Укажите пароль и подтвердите его.

• Пригласите других пользователей (по желанию).

После этого можно работать в Zoom на компьютере — создавать видеоконференции и подключаться к ним. Для ускоренной регистрации можно войти через Gmail.

Также необходимо скачать приложение по ссылке zoom.us/download#client_4meeting. В самом верху будет ссылка скачивания клиента Zoom для веб-конференций. Установите его на ПК.

Как создать конференцию самому

После завершения регистрации можно пользоваться Зумом в ноутбуке или компьютере. Для создания веб-конференции сделайте следующее:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Войдите в свой профиль.

• Наведите на пункт Организовать конференцию справа вверху. Здесь выберите вариант, с которым вы будете работать в Зуме — с видео, без видео или только демонстрация экрана.

• Откройте приложение (вверху появляется соответствующее окно).
• Кликните на кнопку Войти с использованием звука компьютера. При желании жмите на Проверить динамик и микрофон.

Вот и все. Теперь кликните на кнопку «i» слева вверху и скопируйте идентификатор трансляции в Зуме. Передайте его другим пользователям. После окончания чата жмите Завершить конференцию.

Как подключиться к конференции

Как вариант, можно работать в программе Зум на ноутбуке в качестве слушателя онлайн-конференций, уроков и лекций. После создания сервера последнему присваивается идентификатор, состоящий из 9, 10 или 11 символов. Он применяется для рассылки участникам и дальнейшего общения в чате.

Пользоваться Zoom конференцией на компьютере можно после входа через сайт или приложение для ПК. При входе через ресурс сделайте такие шаги:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Жмите на кнопку Войти в конференцию справа вверху.

• Введите идентификатор и жмите на кнопку Войти.

Для входа через приложение сделайте следующее:

• Откройте приложение.
• Жмите на кнопку Войти в конференцию.

• Введите идентификатор и имя.

• Сделайте настройки (запомните имя, установите настройки звука или видео).
• Жмите на кнопку Войти.

После этого можно пользоваться приложением Зум на ноутбуке или ПК, общаться с преподавателем, учениками, начальником, подчиненными и т. д (в зависимости от целей создания).

Возможности, ограничения и требования к ПК

Чтобы работать в программе Зум на компьютере, необходимо убедиться в соответствии устройства системным и другим требованиям.

Основные требования для работы:

1. Подключение к проводному или беспроводному Интернету.
2. Веб-камера (выносная или встроенная).
3. Операционная система — MacOS от 10.7 и выше, Windows XP и выше, Ubuntu 12.04 или выше, Мята от 17.1, Red Hat Enterprise Linux от 6.4, Oracle Linux от 6.4, CentOS от 6.4, Fedora 21, OpenSUSE 13.2 или выше, ArchLinux (только 64-битная версия).
4. Планшеты и мобильные телефоны — устройства с Андроид, iOS и Blackberry, Surface PRO 2 (Win 8.1), Surface PRO 3 (Win 10).
5. Веб проводники — для Виндовс (Эдже 12+, Интернет Эксплорер 11+, Фаерфокс 27+, Хром 30+), для Мак (Сафари 7+, Фаерфокс 27+, Хром 30+), для Линукс (Фаерфокс 27+, Хром 30+).
6. Процессор — от 1 ГГц и выше. Рекомендуемый параметр — два ядра на 2 ГГц и более.
7. ОЗУ — 4 ГБ.

Работать в Зуме на компьютере можно бесплатно или после подключения платной версии. В первом случае действуют следующие ограничения:

1. Видеоконференция — до 100 участников.
2. Лимит по времени для одного сеанса — до 40 минут.
3. Количество веб-конференций — не ограничено.

Пакеты Профессиональный, Бизнеса и Предприятие обходятся в 14.99, 19.99 и 19.99 долларов соответственно. При покупке платной версии расширяются возможности Зумы по числу участников, времени проведения онлайн-конференций и функционалу.

Чтобы эффективно работать в Зуме с компьютера, важно знать ее особенности. Функции:

1. Приглашение участников по е-майл, СМС или другими способами.
2. Организация группового или приватного чата.
3. Включение демонстрации рабочего стола.
4. Управление звуком и видео.
5. Внесение изменений в настройки.
6. HD голосовая и видео связь.
7. Зал ожидания.
8. Мгновенные и запланированные видеоконференции.
9. Совместные комментарии на общем экране.
10. Обмен через доску сообщений и другое.

Более подробные сведения о программе приведены на официальном сайте софта.

Как работать учителям и ученикам

Приведем краткую инструкцию, как использовать приложение каждому из участников.

Учитель

Чтобы работать в программе Zoom на компьютере учителю, необходимо зарегистрироваться, скачать приложение и создать видеоконференцию. На следующем шаге требуется раздать идентификатор слушателям для подключения.

Ученики

Чтобы работать в Зуме с компьютера ученику, достаточно знать идентификатор. Подключиться к чату можно через приложение или официальный сайт. В создании учетной записи нет необходимости.

Как подготовиться к онлайн-конференции

Чтобы комфортно работать в Зуме с компьютера, важно подготовиться и следовать простой инструкции. Сделайте следующие шаги:

1. Проверьте исправность динамиков и микрофона перед созданием конференции или подключением к ней.
2. Проверьте настройки звука в Зуме. Для этого войдите в настройки и перейдите в раздел Аудио. Там выберите нужное устройство и тестируйте его.
3. Войдите в раздел Видео и убедитесь, что камера определена и работает.
4. Выставьте настройки конференции с учетом целей.

После выполнения эти шагов можно подключаться к конференции, не переживая о возможных сбоях.

Итоги

Теперь вы знаете, как работать в Зуме с компьютера, какие требования предъявляются к программе, как создавать конференцию и подключаться к ней. При возникновении трудностей в работе и настройке можно почитать нужную информацию по ссылке support.zoom.us/hc/ru или обратиться непосредственно в службу поддержки.

Зачем? Работать в Zoom приходится самым разным людям: программистам, преподавателям, врачам и многим другим. Поэтому важно разобраться в настройках сервиса, чтобы трансляция была на высоком уровне.

Что нужно сделать? Работа в Zoom начинается с регистрации и создания личного аккаунта. Далее настраивается конференция по необходимым параметрам. Однако есть в программе и неочевидные возможности, которые могут помочь в проведении мероприятий.

Zoom является популярной платформой для проведения видеоконференций, вебинаров, видеочатов. Программа имеет мобильное приложение, которое можно установить на любой гаджет, и предоставляет возможность общаться как в видеоформате, так и посредством аудиопереговоров.

Сфера применения Zoom чрезвычайно широка – от частных и образовательных видеочатов до конференций в транснациональных компаниях, в которых одновременно участвуют сотни пользователей.

Основные опции Zoom.

• Видео- и аудиосвязь. Осуществляется в формате конференций и вебинаров.
• Совместный доступ к экрану. Позволяет нескольким пользователем работать над общим проектом в рамках одного рабочего пространства.
• Групповые чаты, в рамках которых возможна передача файлов, изображений, видео, аудио. При этом архив данных сохраняется на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms предоставляет пользователям возможность использования более высококачественного канала связи.
• Массовая отправка приглашений по email либо абонентскому номеру телефона.
• Поддержка множества операционных систем (Windows, MacOS, Android, iOS и др.), а также протокола H.323/SIP.

Приложение позволяет любому пользователю быстро и просто настроить видеоконференцию или вебинар. Рассмотрим подробнее, как работать в Zoom.

Сначала разберёмся в разнице между понятиями «конференция» и «вебинар».

Конференция – это интерактивное общение, в ходе которого у каждого пользователя присутствует микрофон и устройство вывода звука, также доступен перечень подключенных к мероприятию пользователей. Они бывают двух видов.

• Мгновенные. Используются для решения оперативных задач, обсуждения рабочих проектов, совещаний и т.п. Инициатор конференции рассылает приглашения к ней выбранным абонентам, которым приходит ссылка для доступа.
• Запланированные. Применяется для онлайн-занятий, уроков и т.п. Конференция назначается на определенную дату и время. Ссылка доступа направляется выбранным пользователям через email или непосредственно в Zoom, а также размещается для присоединения к конференции других лиц.

Вебинары (веб-семинары) – это мероприятия, в рамках которых присутствует один или несколько спикеров, которые сообщают ту или иную информацию аудитории из подключенных к мероприятию пользователей. Они могут обсуждать тему вебинара только в формате текстовых сообщений, но не имеют возможность общаться или обращаться к спикеру голосом.

Отметим основные отличия вебинаров от конференций.

• Во время вебинара пользователь не имеет возможности обратиться к спикеру посредством видеосвязи.
• Максимальное число пользователей. Для вебинара оно ограничено 10 000, а для конференции – лишь 1 000.
• Вебинар проводится на платной основе, конференцию можно провести бесплатно, если участвует не более 100 пользователей, также в рамках бесплатного предложения действует ограничение по времени конференции.

Регистрация аккаунта в Zoom

Откройте страницу zoom.us. Далее кликните по кнопке «Зарегистрируйтесь бесплатно». Укажите свою дату рождения (не беспокойтесь за конфиденциальность, эта информация нужна лишь для проверки и не сохраняется на сервере). Впишите email и нажмите на кнопку «Регистрация». Также можно выполнить вход через аккаунт Google либо через систему единого входа.

Скачать
файл

При выполнении указанных действий на email пользователя будет направлено письмо со ссылкой для подтверждения регистрации. Пройдите по ней и заполните указанные на сайте данные. Иногда письмо по тем или иным причинам не приходит. Тогда нужно проверить папку «Спам», а если письма не оказалось и там, следует кликнуть по ссылке «отправить еще раз» на сайте Zoom.

Здесь же можно направить приглашения к регистрации другим пользователям. В соответствующем поле нужно указать их адреса. Эта опция выбирается по усмотрению пользователя и не является обязательной.

На сервере автоматически будет создана ссылка для доступа к конференции. Далее возможны два варианта.

• Начать конференцию немедленно.
• Перейти к настройкам аккаунта.

Кликните по ссылке «Перейти к учетной записи». Здесь присутствуют следующие возможности:

• посмотреть и отредактировать данные в профиле;
• проводить планирование конференций и выполнять вход в них;
• осуществлять планирование и проведение вебинаров;
• сохранять локальные и облачные данные;
• выполнять настройку конференции, записей и телефонов;
• осуществлять управление пользователями, комнатами и аккаунтами.

Имейте в виду, что не все опции можно использовать в бесплатном пакете. Так, для проведения вебинаров, облачного сохранения данных, использования комнат нужно приобрести платную подписку.

Базовые настройки Zoom

Видео

Настройте следующие параметры:

• Размер видеокамеры по отношению к дисплею.
• Включите режим HD, если качество изображения критично.
• Используйте настройку «Поправить мой внешний вид», если нужно улучшить качество видео.

Звук

Здесь можно проверить наличие подключенного оборудования, а также выставить параметры громкости микрофонов и устройства вывода звука. При первичной настойке система настраивает эти параметры в усреднённых значениях, но это легко можно сделать и вручную.

Чат

В данном разделе можно настроить временной интервал, по истечении которого статус пользователя изменяется на выбранный. Также можно выбрать режим отображения вплывающих уведомлений, непрочитанных пользователем сообщений.

Контакты

Позволяет настроить перечень контактов, которых необходимо привлечь к участию в конференции.

Для этого укажите email участников. Поддерживается группировка контактов, поэтому можно легко отсортировать конференции по аудитории.

Создание конференции

Организовать конференцию можно, как работая в мобильной версии Zoom, так и в версии на компьютере. Нужно всего лишь войти в аккаунте в раздел «Организовать конференцию». Здесь можно выбрать один из следующих вариантов:

• без видеоданных;
• с видеоданными;
• только показ экрана.

Управление участниками конференции

Для добавления пользователей к конференции необходимо открыть панель «Управлять участниками», на ней кликнуть по кнопке «Пригласить». Появится список сохранённых контактов, нужные из них отмечаем галочками, после чего подтверждаем выбор. Эти пользователи получат по email приглашение к конференции. После их перехода по ссылке в письме инициатору конференции придет запрос, на который нужно нажать «Принять».

Как запланировать конференцию

Откройте раздел «Запланировать» и выполните следующие действия.

• Укажите дату и время начала.
• Напишите тему трансляции.
• Выберите идентификатор конференции.
• Установите пароль для подключения.
• Включите передачу видео.
• Выберите устройство, используемое для вывода звука: только телефон, только компьютер либо оба устройства одновременно.
• Нажмите «Запланировать» Заданные настройки будут сохранены.

Также нужно направить всем выбранным пользователям приглашение к конференции через email либо непосредственно в Zoom.

Изменение параметров конференции

При необходимости внесения изменений в параметры ранее сохраненной конференции пользователю нужно кликнуть по кнопке «Изменить», находящейся рядом с заголовком трансляции. После этого откроется окно редактирования параметров.

Также запланированную конференцию можно удалить. В течение 7 дней она может быть восстановлена из раздела «Недавно удаленные» с сохранением всех ранее заданных параметров.

Запись конференции в Zoom

В приложении Zoom можно записывать и сохранять трансляции мероприятий как в бесплатной, так и в платной подписке. Вместе с тем, бесплатный аккаунт позволяет сохранить запись только на локальном хранилище компьютера или гаджета. Для использования опции облачного сохранения нужно приобрести платную подписку.

Для начала записи инициатор конференции должен нажать по кнопке «Запись» внизу главного окна трансляции. У пользователя платного пакета также отобразится опция выбора места сохранения – локальное хранилище или облако.

В любой момент запись можно приостановить либо прервать. Для этого имеется кнопка в левом верхнем углу экрана, а также на панели инструментов масштабирования.

При сохранении записи в локальное хранилище данные будут закодированы в формате mp4.

При сохранении в облаке пользователю будет предоставлена ссылка, по которой можно получить доступ к полной видеоверсии трансляции, а также ее аудиоверсии на сайте Zoom. Ссылка защищается паролём и сможет быть отправлена другим пользователям.

Неочевидные возможности Zoom

Сессионные залы

В Zoom имеется возможность распределить участников мероприятия на несколько групп, общение которых протекает в отдельном виртуальном зале. Всего их можно создать до 50. Опция представляет интерес в тех случаях, если в ходе общения каждой группе нужно предоставить собственную информацию для работы.

Прежде всего, следует активировать залы. Для этого нужно зайти на основную страницу Zoom, перейти в раздел «Моя учетная запись», войти в «Настройки», «На конференции (расширенные)». Активируйте переключатель «Сессионный зал».

Виртуальная доска

В ходе конференции доступна так называемая виртуальная доска. Она позволяет в едином рабочем пространстве вносить информацию от всех пользователей. Например, это поможет, если на одной доске нужно указывать ответы от разных участников мероприятия или когда требуется изобразить схему.

Для активации виртуальной доски нужно кликнуть по кнопке «Демонстрация экрана», затем «Доска сообщений». Кликните по кнопке «Поделиться». После этого можно как печатать текст и рисовать графические изображения, так и работать с метками на виртуальной доске в Zoom. Можно сохранить созданное изображение в формате PNG с помощью кнопки «Сохранить».

Презентация в качестве фона

Оригинальная опция, которая пока используется в бета-режиме. Она позволяет разместить на фоне видеоокна последовательно сменяющиеся слайды. Для этого нужно выбрать «Демонстрация экрана», зайти на вкладку «Расширенные». Нажмите «Слайды в качестве виртуального фона», а затем «Поделиться». Пользователь может выбрать для фона презентацию в формате Power Point или Keynote.

Вид с эффектом присутствия

В Zoom имеется симпатичный способ разнообразить обычные квадраты в окне конференции. Можно использовать общий виртуальный фон по выбору инициатора мероприятия, причем для этого могут применяться как встроенные, так и пользовательские изображения. Всего размещается до 25 пользователей.

Инициатор конференции может разместить видеоаватары как вручную, так и автоматически. Для использования этой опции все пользователи должны иметь последнюю актуальную версию Zoom. В противном случае они увидят только стандартные квадраты и видео спикера.

Для использования вида с эффектом присутствия нужно кликнуть на кнопку «Вид», выбрать «Эффект присутствия». Далее нужно включить встроенную тему или применить собственную, а затем кликнуть «Начать».

Демонстрация экрана при использовании данной опции будет отображаться в стандартном режиме, по ее окончании вновь включится выбранный фон.

Как работать в Zoom на мобильном

Пользователям Zoom на мобильных устройствах нужно зарегистрироваться, после этого можно создавать конференции и использовать имеющиеся.

Для регистрации нужно выполнить следующие действия:

1. В первом окне указываем свою дату рождения.
2. В следующем окне пишем email, а также фамилию и имя.
3. Ставим галочку о согласии с условиями использования Zoom.
4. Находим в своем электронном ящике письмо со ссылкой подтверждения регистрации и проходим по ней.
5. В окошке указываем пароль своего аккаунта.
6. Кликаем оранжевую кнопку и жмем «Пропустить».

По окончании описанных действий входим в программу под своим логином и паролем.

На платформе Android приложение Zoom работает так же, как и десктопная версия. Подключение к конференции осуществляется по ссылке в электронном письме либо по логину и паролю. Во время первого использования приложения может быть выключен звук. Для его включения нужно кликнуть кнопку «Вызов с использованием…»

Чтобы другие пользователи могли видеть общий экран, нажмите «Совместное использование». Запись можно осуществлять как с основной, так и с фронтальной камеры.

Чтобы создать встречу, нужно направить приглашение выбранным пользователям через email или любой мессенджер. Также войти в конференцию можно по логину и паролю.

Как видите, работать в Zoom очень удобно. Программа предоставляет широкий набор опций для самых различных форматов удаленных встреч, собраний, вебинаров, учебных мероприятий и т.д.

Пошаговая инструкция для родителей по установке и настройке программы Zoom (Зум) для онлайн уроков.

Содержание

1. Установка Zoom
2. Настройка видео и звука
3. Проверка программы
4. Подключение к занятию
   • Нет изображения или звука
   • Включение оригинального звука
   • Настройка отображения видео
5. Советы родителям

Установка

Установка Zoom на компьютер или ноутбук

Скачиваем программу: зайдите на официальный сайт программы в раздел «Центр загрузок» (https://zoom.us/download#client_4meeting) и загрузите «Клиент Zoom для конференций».

Устанавливаем программу: кликните на скачанный установочный файл и следуйте простым инструкциям.

Установка Zoom на планшет или телефон

Если вы планируете пользоваться программой Zoom на планшете или телефоне, то скачайте из магазина приложений, таких как Apple и Google Store, в зависимости от того телефон с какой операционной системой вы используете. После скачивание программа установится автоматически.

Данная инструкция предполагает, что вы планируете использовать Zoom только для онлайн занятий, в этом случае регистрироваться в программе нет необходимости, поэтому мы пропускаем этот пункт и переходим к настройке программы.

Настройка

После установки программы Zoom необходимо настроить камеру и звук. Для этого загрузите программу: кликните на иконку Zoom и, игнорируя окошко которое предлагает «Войти в конференцию» или «Войти в систему», перейдите в настройки программы.

Пользователям Windows: чтобы перейти в настройки, кликните правой кнопки мыши на значок Zoom в трее (ищите в правом нижнем углу экрана) и выберите пункт «Настройки…».

Пользователям Mac: чтобы перейти в настройки, выберите меню «zoom.us» (меню находится в левом верхнем углу экрана), а затем «Предпочтения…».

Вкладка «Общее»

• Для того, чтобы в начале урока программа сразу отрывалась на весь экран, поставьте галочку «Автоматически входить в полноэкранный режим при запуске…».
• Чтобы всегда пользоваться актуальной версией программы поставьте галочку напротив надписи «Автоматически поддерживать актуальность установленной версии…», выбрав в выпадающем списке «Медленно (Меньше обновлений и улучшенная стабильность)».

Вкладка «Видео»

• Перейдя в эту вкладку вы должны увидеть себя. Если этого не произошло, в выпадающем меню «Камера» попробуйте выбрать другую камеру. Если выпадающий список не открывается, скорее всего у вас не установлены драйвера веб-камеры. После установки драйверов, изображение должно появиться.

Вкладка «Звук»

• Проверяем динамик: кликните на кнопку «Проверить динамик», вы должны услышать рингтон Zoom. Если вы ничего не слышите, то попробуйте выбрать в выпадающем списке (справа от кнопки) другое устройство.
• Проверяем микрофон: кликните на кнопку «Проверить микрофон», затем произнесите короткую фразу и снова кликните на кнопку «Проверить микрофон», вы должны услышать свой голос. Если ничего не слышите, то попробуйте выбрать в выпадающем списке (справа от кнопки) другое устройство и снова проверьте микрофон.
• Отключаем автоматическую регулировку громкости: снимите галочку напротив надписи «Автоматически регулировать громкость» и установите ползунок напротив надписи «Громкость» (Выходной уровень) максимально вправо. Если звук вам покажется слишком громким, уменьшите его на колонках компьютера.
• В разделе «Подавление фонового шума» выберите «Низкое».
• В разделе «Музыка и профессиональное качество звука», ставим галочку рядом с надписью «Показать параметры конференции, чтобы включить „Оригинальный звук“». Эта настройка запрещает программе заглушать кажущиеся её искажения звуков. Если же этот пункт меню не включен и ребенок вслед за логопедом начинает, например, рычать (пытается сказать звук Рррр), то Zoom будет заглушать эти звуки и педагог на другом конце провода ничего не услышит.

Проверка программы

После того, как Zoom установлен и настроен, необходимо проверить, что программа работает корректно:

1. Перейдите по ссылке на официальный сайт программы в раздел «Тест входа в конференцию» https://zoom.us/test.
2. Выберите «Войти в конференцию». Должно запуститься установленное приложение Zoom. При необходимости, в появившемся окне кликните на «Открыть приложение Zoom.us».
3. Выберите «Войти с использование звука компьютера» и ответьте на всплывающие вопросы: «Вы себя видите?», «Слышите ли вы рингтон?», «Скажите что-нибудь и подождите, слышите ли вы воспроизведение?». Если на все вопросы вы выбрали ответ «Да», то появиться сообщение, что «Ваше устройство работает должным образом!» и вам предложат завершить проверку.

Подключение к занятию

Для подключения к уроку вам необходима специальная ссылка, которую присылает преподаватель. Чтобы подключиться к занятию, в согласованное время перейдите по ссылке, никаких дополнительных кодов вводить не надо.

Я использую одноразовые ссылки и высылаю их утром в день занятия. Приглашение на занятие выглядит следующим образом (ссылка обычно подчеркнута и выделена синим цветом):

Обратите внимание:

• Проверьте, что на компьютере где установлен Zoom у вас также установлен один из мессенджеров или есть доступ к электронной почте. Часто на первом занятии, прямо перед началом урока, родители понимают, что приглашение на занятие они получили на телефон в мессенджер и скопировать ссылку на компьютер, чтобы войти на занятие, они не могут.
• Время в ссылке указано в двенадцатичасовом формате (AM — до полудня, PM — после полудня). Если занятие у вас назначено на 16:00, не пугайтесь если в приглашении вы увидите время 04:00 PM.
• Если вы попытаетесь войти на занятие раньше времени, то ссылка «не сработает». Не волнуйтесь если вы случайно попытались подключиться к занятию раньше: подождите назначенного времени и ещё раз войдите по этой же ссылке.
• Если у преподавателя включен зал ожидания, перейдя по ссылке вы увидите сообщение, которое попросит подождать пока учитель не разрешит войти. Занятие начнётся сразу, как только преподаватель добавит вас к уроку.
• Иногда, при переходе по ссылке из приглашения, вас могут спросить хотите ли вы открыть эту ссылку в приложении Zoom. Смело соглашайтесь. Если вы откажитесь, то ваш компьютер попытается открыть ссылку в браузере (например, в Опере или Мозилле.Фаерфокс).

Нет изображения или звука

После того как преподаватель подключил вас к занятию, проверьте, что у вас не перечеркнуты иконки камеры и микрофона. Если они перечеркнуты, кликните на перечеркнутый значок один раз. Камера или микрофон, в зависимости от того, что у вас было выключено, должны заработать. Обратите внимание, что включение камеры и звука занимает некоторое время, поэтому не кликайте на значки насколько раз, иначе вы можете случайно их выключить.

Если ваше видео или звук не подключаются или вы не видите учителя, то не волнуйтесь и ничего не предпринимайте не дождавшись инструкций от преподавателя. В таких случаях я обязательно связываюсь с родителями по телефону или мессенджеру и объясняю, что можно сделать, чтобы решить проблему.

Включение оригинального звука

Когда вы убедились, что звук работает, включите опцию «Оригинальный звук», кликнув на иконку в левом верхнем углу экрана Zoom и выбрав используемый вами микрофон.

Настройка отображения видео

После того как звук и видео подключено, вы слышите преподавателя, а он слышит вас, настройте отображение экрана Zoom, чтобы ребёнку было удобно видеть себя и преподавателя на экране. Для выбора способа отображения используйте иконку «Вид» в верхнем правом углу экрана.

Советы родителям

Настройка программы Zoom может показаться вам сложной, но это не так. Дело в том, что 90% из настроек, предложенных в инструкции, вам придётся проделать только один раз — при установке и первом подключении к занятию.

При пользовании Zoom желательно следовать следующим правилам:

• Пользуйтесь последней рекомендованной версией программы (как это сделать было сказано в разделе «Общие настройки Zoom»).
• Не устанавливайте никаких обновлений Zoom или других программа непосредственно перед занятием.
• Чтобы видеосвязь не прерывалась, проверьте, что скорость вашего интернет подключения не менее 4,0 Мбит/секунду (как на скачивание, так и на загрузку). Если вы не знаете своего тарифного плана, скорость можно проверить на сайте https://www.speedtest.net/ru.
• Если при подключении к занятию что-то не работает, не волнуйтесь, преподаватель обязательно объяснит что надо сделать, а занятие не начнётся пока технические проблемы не будут решены.
• Если при подключении:
  • Вы не слышите преподавателя в колонках — проверьте подключены ли к компьютеру наушники. Если да, то отключите их. Подключенные наушники (как по проводу, так и по блютуз) могут заглушать вывод звука на колонки.
  • У вас отсутствует звук или видео — попробуйте отключиться от конференции и заново войти в конференцию по той же ссылке. Если и это не помогает, то отключитесь от конференции, перезагрузите компьютер и заново войти в конференцию по той же ссылке.

Во время карантина практически всех школьников отправили на дистанционное обучение, а офисы перевели сотрудников на домашнюю занятость. Для организации учебного и рабочего процесса многие заведения начали использовать сервисы для проведения конференций, при помощи которых можно провести занятия, совещания или обсуждение, передать необходимые документы и пр. Одним из наиболее популярных сервисов стал ZOOM конференция телефон, о котором мы поговорим в нашей статье. За первые месяцы 2020 года рост количества абонентов данного сервиса составил почти 40 процентов, причем в пик программу скачивали по 700 тысяч раз в день. Данный сервис помогает частным людям и бизнесу проводить видеоконференции и онлайн-встречи, а студентам и школьникам – учиться во время карантина. Не удивительно, что так много людей сейчас интересуются вопросом, как пользоваться программой Zoom.

Глава сервиса ZOOM онлайн Эрик Юань на период карантина снял ряд ограничений с бесплатной версии, поэтому вы можете использовать её, не испытывая каких-то неудобств. Установить программу можно на любое устройство, будь то компьютер, ноутбук, планшет или смартфон.

Как пользоваться программой Zoom онлайн: достоинства и недостатки

С тем, как правильно пользоваться всеми функциями сервиса, вам поможет разобраться следующее видео.

Продолжительность видео: 15 минут 5 секунд

У программы, как и любых других разработок, имеются свои положительные и негативные особенности.

Программа Zoom на компьютере: преимущества

Даже несмотря на экстремальный рост посетителей, программа Zoom на компьютере не испытывала проблем и работала достаточно стабильно. Сервис «тянет» несколько миллионов конференций, запущенных в единый момент, и при этом все сессии не тормозят и не зависают при общении.

У руководителя, который создает конференцию, имеются все необходимые инструменты для управления. Он может:

• включать или выключать микрофон;
• выводить данные на экран;
• подключать новых участников, управлять их работой и пр.

Обратите внимание! При необходимости администратор может создавать заметки и другие интерактивные элементы, привлекая к обсуждению или участию других посетителей конференции.

Среди прочих положительных особенностей:

1. Можно назначать модератора, который будет контролировать чат, подключать и отключать пользователей, создавать комнаты и пр.
2. Возможность выводить демонстрацию экрана администратора и пользователей, вывод отдельных приложений и пр.
3. Возможность создания полноценной интерактивной доски. Детальнее прочитать, как настроить ZOOM интерактивную доску вы сможете немного ниже. Данная функция отлично зарекомендовала себя при проведении уроков – учитель может выводить на нее всю нужную информацию.
4. Пользователь может проводить запись конференции, чтобы впоследствии пересмотреть ее или отправить отсутствующим ученикам или сослуживцам.
5. Детальная инструкция о том, как пользоваться приложением ZOOM. Вы без проблем найдете все необходимые рекомендации и подсказки по использованию программы.

Zoom онлайн: недостатки

Из минусов можно выделить некоторую сложность интерфейса (необходимо потратить время на его изучение).

Обратите внимание! Онлайн-обучение – тренд современности. Хотите получить новые знания? Например, создать собственный сайт? Пройдите полностью бесплатный тренинг по созданию сайтов с нуля. Вы получите практические навыки, как создавать сайты и раскручивать их. Участие в тренинге гарантия, что по его завершению у вас будет собственный опубликованный сайт с первыми статьями и посетителями.

Как пользоваться программой Zoom: установка

Давайте рассмотрим, как подключиться к ZOOM и как правильно его использовать.

Кстати! Скачать приложение можно как на компьютер с операционной системой Windows или MacOS, так и на телефон под Андроид или iOS.

С установкой программы особых проблем не возникает. Для этого нужно зайти на сайт сервиса и нажать на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно», которая расположена в верхнем правом углу. Здесь же присутствует ZOOM инструкция на русском, которую рекомендуется изучить, чтобы понимать все возможности программы.

Далее нужно будет ввести свой почтовый адрес и проверочный код, который высвечивается на странице. Также можно авторизоваться в сервисе при помощи профиля в Google или Facebook. После этого на вашу почту придет письмо со специальной ссылкой. Вам нужно будет нажать на нее, и вы авторизуетесь в сервисе.

Дальше все просто: нужно ввести свои имя и фамилию, а также придумать пароль. На следующей вкладке можно добавить почтовые адреса своих коллег (это можно сделать и позже).

Если все шаги будут проделаны правильно, то вы сможете узнать, как пользоваться ZOOM конференции. Вам будет предложено провести пробную – для этого нажмите на соответствующую кнопку в открывшемся меню. Она выделена желтым цветом. Делать это не обязательно, и вы можете пропустить данный шаг, просто перейдя к своему профилю.

Обратите внимание! Использовать все возможности системы можно и в браузере, но мы рекомендуем скачать приложение на компьютер. Дело в том, что если вы закроете вкладку в браузере, то не сможете принимать вызовы и сообщения в чате. Приложение же будет всегда активно (оно загружается при автозапуске), и вы всегда будете в сети.

Как подключить ZOOM-приложение

Всё, что нужно для этого – нажать на раздел центр загрузок, после чего скачать соответствующий файл и установить его. Ничего сложного в этом процессе нет – все интуитивно понятно и ясно. Затем вам надо будет ввести свой почтовый ящик и пароль, чтобы авторизоваться в приложении.

Если вы хотите оставаться на связи 24 часа в сутки, то рекомендуем установить программу на смартфон.

Как пользоваться ZOOM на телефоне

Для этого зайдите в «Плеймаркет» или «Эппл Стор», скачайте соответствующее приложение и войдите в него. Теперь вам будут приходить уведомления на телефон.

Как пользоваться программой Zoom: основные функции

Давайте рассмотрим, как пользоваться программой ZOOM. Для этого вам необходимо установить ее. Если вы планируете использовать программу постоянно, а не разово, то обязательно поставьте ее в автозагрузку — перейдите в меню настроек Zoom (шестеренка в правом верхнем углу), зайдите в раздел «Общие» и поставьте галочку напротив верхнего пункта «Запускать при старте Windows».

Далее обязательно настройте параметры звука (через какое устройство он будет выводиться) и проверьте настройки видео. Чтобы сделать это, надо перейти в соответствующие вкладки.

Как пользоваться программой Zoom: видео

Чтобы транслировать вас, у вас должна быть установлена веб-камера (на ноутбуках она есть по умолчанию). Поставьте галочку напротив «включить режим HD» — это увеличит качество трансляции. Затем можно нажать на «исправить мой внешний вид». Эта функция немного сглаживает изображение.

Как настроить Zoom: звук

Тут следует проверить динамики (для этого нажмите на соответствующую кнопку) и микрофон. Можно выставить чувствительность или оставить галочку напротив «автоматическая регулировка».

Как пользоваться программой Zoom: добавление контактов

После того, как основные настройки были сделаны, пора приступать к добавлению контактов. Если вы пропустили этот шаг при регистрации или просто решили добавить кого-то нового, то вам нужно зайти на вкладку контакты, которая расположена по центру сверху окна.

Там нажмите на «Добавить контакт». Далее перед вами откроется окно, в котором нужно будет ввести почтовый адрес человека, к которому вы хотите присоединиться.

Отметим, что контакты можно разбивать на группы:

• в группу «работа» вы добавляете своих коллег;
• в группу «поставщики» — клиентов;
• в группу «семья» — родных и близких.

Также тут можно создать канал, все участники которого будут видеть ваши сообщения или конференции. Обязательно научитесь пользоваться каналами и используйте их: в них можно разделить людей по отделам, по классам или другим признакам.

Как создать конференцию в Zoom

Рассмотрим, как создать конференцию в ZOOM. Для этого нужно перейти на главное окно программы и нажать на кнопку «Новая конференция» (раздел Главная). Есть и другой способ того, как пользоваться ZOOM на компьютере: перейдите во вкладку «Конференции» и нажмите на кнопку «Начать».

Обратите внимание! При первом запуске она включается с видео и звуком, но можно отключить видео, переключившись исключительно на аудиоконференцию (кнопка с наушниками) на нижней панели.

В принципе, вся ZOOM конференция телефон управляется исключительно с нижней панели. С нее можно пригласить новых пользователей, управлять уже присоединенными, вывести демонстрацию экрана и пр. При необходимости эта панель позволяет включить или отключить камеру и звук.

Отметим, что при заполнении личного профиля в самой программе следует указать свой отдел и должность. Благодаря этому участники конференции смогут понять, кто их вызывает, и с кем они общаются.

Чтобы добавить к конференции участников следует просто нажать на кнопку «Пригласить». После этого откроется список ваших контактов. Можно либо ввести их имя/фамилию, либо почтовый адрес. Далее просто нажимайте на них и на кнопку «Пригласить». После этого они получат приглашение на почту и в программе, если она у них запущена.

Учтите! Если человек доступен, то напротив него высвечивается зеленый кружок. Если же его нет в сети – то серый. Если напротив имени горит камера красного цвета, то он уже участвует в конференции. 

Есть еще один способ того, как пользоваться платформой ZOOM и приглашать участников. При нажатии на кнопку «Пригласить» вы увидите кнопки «копировать URL»

или «копировать приглашение». Ссылки можно просто послать своим контактам в Телеграм или другой мессенджер. Это следует делать, если человека нет в вашем списке контактов Зум.

После того, как все вопросы будут выяснены, вам нужно будет завершить конференцию. Для этого следует нажать соответствующую кнопку на нижней панели. Причем вы можете либо полностью завершить ее, либо выйти самостоятельно, тогда как другие участники останутся. Правда перед этим следует прочитать, как пользоваться ZOOM инструкция и назначить человека, который сможет завершить трансляцию.

Кстати! Хотите начать собственное дело? Пройдите бесплатное обучение, как создать интернет-магазин своими руками. Он построен на множестве полезных практических уроков. Если возникнут сложности, на помощь придет бесплатная служба техподдержки. Многие участники совершают первые продажи еще до того, как пройдут курс до конца.

Подключение к другим конференциям и планирование

Итак, теперь вы знаете, как создавать свою конференцию. Рассмотрим, как присоединиться к чужой. Здесь все просто:

• создатель пришлет вам приглашение или ссылку;
• вам нужно будет перейти по ней, и вы подключитесь к комнате;
• также через приложение можно звонить – чтобы ответить на звонок, следует нажать клавишу «принять», или «отклонить».

После того, как вы присоединитесь, вы сможете включать/выключать камеру и микрофон. Можно попросить у организатора доступ к записи, которую можно будет потом пересмотреть.

Теперь вы знаете, что такое ZOOM видеоконференция как пользоваться этой программой и как связываться с сотрудниками или друзьями. Рассмотрим, как запланировать встречу. Для этого вам нужно перейти на вкладку Главная и выбрать раздел «Запланировать»:

• здесь нужно ввести тему, которая будет обсуждаться, время и дата проведения;
• далее заполните идентификатор (лучше оставить галочку на «автоматический»);
• потом можно указать пароль, если вы не хотите, чтобы к ней подключились ненужные люди, выбрать режим видео или аудио;
• в конце выберите, в каком календаре следует оставить уведомление о конференции. Это можно сделать в гугловском приложении или в Outlook.

Как записать ZOOM

Сделать это может как администратор, так и пользователь конференции. Запись можно вести на жесткий диск или в облако. Чтобы включить автоматическую запись, нужно перейти в настройки, затем на вкладку «Запись» и в ней поставить галочку напротив «Автоматическая запись». После этого нужно будет выбрать место для сохранения – по умолчанию видео будет записываться в папку программы.

ZOOM конференция телефон: дополнительные возможности

Читайте также: Как снимать видео в Тик Ток: пошаговая инструкция

Выше мы рассмотрели почти все функции, которые могут понадобиться рядовому пользователю. Но есть еще ряд вспомогательных:

1. Обратная реакция

Очень удобный инструмент, который позволяет организовать обратную связь. С ее помощью можно собирать отзывы о предложениях, устраивать мини-голосования и пр.

2. Видеофон

Интересная возможность, которая позволяет заменить задний фон. При этом нужно, чтобы он был однотонный, а в идеале – зеленый. Вы можете выбрать виртуальный фон из предложенных или добавить свой.

3. Мессенджер (он же – чат)

Удобная функция, которая позволяет переписываться с участниками без демонстрации экрана. Будет полезна в тех случаях, когда надо что-то быстро уточнить или если человека нет на месте – вы просто оставляете ему сообщение, а он напишет вам, когда будет в сети.

Теперь вы знаете все о ZOOM как пользоваться, как создавать новые конференции и как ими управлять. Изучите все возможности программы, чтобы использовать ее на 100% — в ней не так и много дополнительных функций, но они достаточно полезные.