Как подписать документ в диадоке пошаговая инструкция

«Контур.Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) от «СКБ Контур». Работа с документами в «Диадоке» экономит время и средства компании: не нужно распечатывать формы, ждать, пока они дойдут до партнера.

В статье расскажем об этой системе ЭДО, ее взаимодействии с «1С» и СБИС. Объясним, как через «Диадок» получить документы или отправить их контрагенту.

Как создать исходящий документ в «Диадоке»

Через «Контур.Диадок» можно отправлять как первичные, так и другие документы:

• счета;
• реестры сертификатов, протоколы цен для фармацевтических компаний;
• универсальные передаточные документы (УПД);
• универсальные корректировочные документы (УКД);
• договора и прочие неформализованные (произвольного формата) «бумаги».

Любой документ загружается в систему с компьютера или товароучетной программы в формате .doc, .pdf, .xml. Счет-фактуру, накладную, акт и УПД можно создать в редакторе «Диадока». Расскажем, как это сделать.

1. Войдите в раздел «Документы» и нажмите на строку «Новый документ», которая появится вверху слева.
   
2. Из перечня под строкой «Редактор» выберите нужный бланк.
   
3. Заполните номер и дату, данные продавца и другие поля формы.
   
4. Предварительно просмотрите документ. Если все верно, нажмите на «Перейти к отправке».
   

Форма готова, ее не нужно распечатывать и пересылать по почте. А о том, как отправить документ партнеру через «Диадок», расскажем в следующем блоке.

Если пока не хотите отправлять документ и планируете вернуться к нему позже — нажмите на «Сохранить в черновиках».

Как через «Диадок» отправить документы контрагенту

После создания документа и клика по кнопке «Перейти к отправке» откроется окно, в котором нужно выбрать получателя. Если отправляете несколько форм, тогда поставьте галочку напротив надписи «Связать документ в пакет». На этом же этапе можно добавить еще один новый документ через редактор или загрузить его с компьютера, «товароучетки».

Нажмите на «Подписать» и отправьте документ. Чтобы посмотреть его статус, перейдите в раздел «Документы» → «Исходящие».

Если у вас нет времени разбираться с системой и вы хотите делегировать обучение ваших сотрудников работе в ней — обращайтесь к нам. Мы покажем, как отправлять документы через «Контур.Диадок» с демонстрацией экрана.

Как отправить документы из СБИС в «Диадок»: роуминг в ЭДО

СБИС — еще одна система электронного документооборота. Ею, как и «Диадоком», пользуются многие компании. Поэтому предприниматели и организациям часто задумываются о том, как отправить документы в «Диадок» из СБИС».

Для обмена документами между разными операторами ЭДО используется специальная технология — роуминг. Она доступна и для пользователей «Контур.Диадока».

Чтобы подключить роуминг:

1. Зайдите в web-версию «Диадока» и нажмите на вкладку «Контрагенты».
   
2. В строке поиска найдите компанию «Тензор»: по названию или ИНН (7605016030).
   
3. Нажмите на кнопку «Оставить заявку на настройку».

Подключение роуминга занимает от 2 дней до 2 недель. Настройку выполняют оба оператора — каждый на своей стороне. Для пользователей «Диадока» процедура бесплатная. После подключения роуминга можно отправлять любые документы из СБИС в «Диадок».

«Диадок»: входящие документы

«Бумаги», полученные от партнеров в «Диадоке», находятся во вкладке «Документы», в разделе «Входящие». Чтобы завершить документооборот по поступившим формам и принять их к учету, нужно:

• В счетах-фактурах — отправить извещение о получении. Система создает и передает его контрагенту автоматически.
• В формализованных актах или накладных — подписать и заполнить дополнительные реквизиты, как показано на рисунке ниже.

Документооборот по полученным актам, накладным и счетам-фактурам завершен. Формы можно принимать к учету. Их не нужно распечатывать и переподписывать: в электронном виде документы сохраняют юридическую значимость.

Счет-фактуру принимают к учету по дате получения.

Как загрузить документы из «Диадока» в «1С»

«Контур.Диадок» интегрируется с товароучетной программой «1С» при помощи специального модуля. Это позволяет без ручного ввода, на основании данных одной системы, создавать документы в другой. Также можно отправлять и получать:

• товарные накладные (ТОРГ-12);
• акты выполненных работ;
• счета-фактуры и корректировки к ним;
• неформализованные электронные документы (ЭД).

С помощью модуля интеграции можно загрузить документы из «Диадока» в «1С». Для этого нужно:

1. Войти в «товароучетку» и открыть модуль работы с первичными ЭД через «Диадок».
   
2. Перейти во вкладку «Полученные» и обновить список.
   
3. Открыть карточку формы и нажать на «Создать документ в 1С».
   
4. В графе «Номенклатура» нажать на знак многоточия. Указать товары или услуги в «1С», с которыми нужно сопоставить перечень из полученной накладной.
   
5. Нажать на кнопку «Создать», заполнить недостающие данные.
   
6. Нажать на «Провести и закрыть».

Документ обработан и загружен в товароучетную программу. Через карточку формы можно сопоставлять накладные, акты, счета. Для этого после клика на «Создать документ в 1С» нажмите на «Сопоставить с документом 1С».