Как подключиться к егисз пошаговая инструкция

Error get alias

Что такое ЕГИСЗ?

ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, в состав которой входят такие подсистемы как ФРМО (Федеральный реестр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников).

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.06.2021 N 852 медицинская организация обязана разместить в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) сведения о медицинской организации, а также сведения о медицинских работниках организации.

Требование касается как действующих медицинских организаций (лицензиатов), так и соискателей лицензии.

Об ответственности за невыполнение этих требований мы писали ранее.

Как получить доступ?

Для получения доступа к ЕГИСЗ медицинской организации необходимо заполнить заявки по установленным формам:

1. Заявка на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР через СТП (службу технической поддержки) ЕГИСЗ;

2. Заявка на добавление в ФРМО частной медицинской организации.

Заполненные заявки, а также их сканы необходимо направить на почту центра поддержки ЕГИСЗ.

Как заполнять сведения?

ФРМО

В новой версии ЕГИСЗ есть одна отличительная особенность, которая связана с необходимостью заполнения всех разделов в ФРМО, таких как:

· «Карточка»;

· «Лицензирование»;

· «Здания»;

· «Структурное подразделение»;

· «Штатное расписание»;

· «Оборудование».

Если по какой-то причине у Вас не заполнены сведения по всем указанным выше разделам, подсистема не пропустит Вас дальше.

1. Раздел «Карточка»

В разделе «Карточка» указывается вся информация в соответствии с ЕГРЮЛ, а также фактическое место нахождения организации (то есть адрес, по которому фактически оказываются или будут оказываться медицинские услуги).

2. Раздел «Лицензирование».

В этом разделе необходимо указывать как действующие лицензии (зачастую отображаются автоматически), так и планируемые лицензии (в соответствии с видами деятельности, на которые соискатель планирует получать лицензию).

3. Раздел «Здания»

Один из основных разделов, который необходимо заполнить, чтобы внести сведения об оборудовании организации. В этот раздел вносится информация по помещению, в котором расположена организация (год постройки, адрес места нахождения, сведения о праве собственности, этажи и помещения).

4. Раздел «Структурное подразделение»

Данный раздел обязателен к заполнению, так как с его помощью вносится информация по медицинским работникам организации (личное дело/образование). Он содержит информацию по профилям, условиям и формам оказания медицинской помощи.

5. Раздел «Штатное расписание»

Чтобы принять сотрудника в штат, вам необходимо определить его ставку и должность в личном деле. Для этого необходимо заполнить штатное расписание.

6. Раздел «Оборудование»

После того, как Вы заполнили раздел «Здание» можно заполнить этот раздел. В нем содержится информация по оборудованию, которое находится в организации (наименование, тип оборудования, тип изделия, регистрационное удостоверение и прочее).

ФРМР

Для внесения медицинского персонала в ФРМР Вам необходимо иметь ФИО и СНИЛС работника. Добавлять сотрудника необходимо по кнопке «добавить из ФРМР».

После внесения данных Вас перебросит на личное дело сотрудника, где необходимо указать подразделение, должность, дату начала работы, ставку и остальные обязательные поля.

Когда сотрудник принят в штат Вы можете посмотреть/внести сведения об его образовании:

· профессиональное образование – высшее или среднее медицинское образование сотрудника;

·  послевузовское образование – интернатура/ординатура/аспирантура/ докторантура;

·  дополнительное профессиональное образование – повышение квалификации или профессиональная переподготовка сотрудника;

· сведения об аккредитации вносятся образовательной организацией, проводившей аккредитацию специалиста.

Все обязательные поля для заполнения в системе отмечены звездочкой.

Обращаем внимание, что Вы не можете проверить образование сотрудника до его трудоустройства в ЕГИСЗ, как это было ранее. Естественно, это – абсурдная ситуация, так как Вы сначала трудоустраиваете специалиста в системе и только потом можете оценить, соответствует ли он квалификационным требованиям.

Техническая поддержка знает о проблеме, но изменения в систему до сих пор не внесены.

Данный способ можно использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.

Получить доступ к системе можно двумя способами: отправить заявку в службу технической поддержки ЕГИСЗ или оставить обращение через ЛК Госуслуг.

Сейчас стал популярен способ через Государственные услуги.

Плюсы данного метода

1. Не нужно оформлять заявку в официальный бланк, ставить подпись и печать. Форма заполняется на сайте в электронном виде.
2. Быстрое оформление, за двое суток.
3. Ответ получите по почте и в ЛК ЕПГУ.

Минусы

У этого способа есть свои неприятные недостатки:

1. Не у всех медицинских учреждений есть личный кабинет организации на Госуслугах. Поэтому нужно будет его создать и ждать одобрения от налоговой до 5 дней.
2. Скорее всего потребуется больше обещанного времени, почти столько, как и при отправке через техподдержку.
3. Вы получаете только регистрацию медорганизации, доступ для пользователей можно сделать при обращении в техническую поддержку ЕГИСЗ.



4. В последнее время участились инциденты с неправильной саморегистрацией через портал ЕПГУ, так как многие отмечают пункты, которые не соответствуют их учреждению. Например.
5. Данный способ рекомендуют использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.
6. Не подходит аптекам и другим фарморганизациям.

Рекомендации

При обращении через СТП Единой Государственной Системы Здравоохранения вы получаете сразу оформление в ЕГИСЗ и подсистемах. Но ответ придется ждать от 1 рабочего дня до нескольких недель.

Наши специалисты уже знают все нюансы, и мы можем взять на себя все работы по регистрации и получению доступа к ФРМО/ФРМР.

Прошло несколько лет со вступления в силу Постановления Правительства РФ, регламентирующего порядок создания единой государственной информационной системы здравоохранения, или ЕГИСЗ.

В первом этапе формирования Системы были задействованы главным образом государственные лечебные учреждения. Однако, согласно тексту постановления, с начала января 2019 года подключиться к ней должны и частные организации, которые имеют действующую лицензию на оказание медицинских услуг. Это требование представляется вполне логичным, исходя из того, что одна из главных задач ЕГИСЗ – ведение сводного реестра лицензий на осуществление медицинской деятельности и сводного реестра работников, задействованных в ее осуществлении.

Между тем, сам процесс подключения частных клиник вызывает некоторые вопросы. Поэтому Министерство Здравоохранения разработало алгоритм, упрощающий формирование единого информационного пространства.

Для подключения к федеральному реестру медицинских организаций и медицинских работников (ФРМО и ФРМР), (подробнее — здесь) необходимо:

• оформить заявку по установленному образцу, представленному на официальном сайте Минздрава;
• отсканировать заполненную заявку (не забывая о том, что ее необходимо удостоверить личной подписью руководителя и печатью медицинской организации);
• направить скан на электронный адрес Департамента информационных технологий и связи МЗ РФ, а также на адрес технической поддержки ЕГИСЗ. Службе техподдержки также необходимо предоставить электронную версию заявки (в формате .doc или .docx).
• Дождаться одобрения заявки, обеспечивающего доступ к Системе.
• Войти в Систему через предоставленный доступ и заполнить сведения о медицинском учреждении. Для удобства пользователей, здесь предусмотрены два типа ввода данных: ручной и автоматический, в виде импорта из внешних источников. Подробнее —  в разделе «Материалы ЕГИСЗ» по ФРМО и ФРМР.

Если действовать по инструкции, подключение к ЕГИСЗ не составит труда. Сложности могут вызвать только следующие моменты:

1. Чтобы получить доступ к реестрам медицинских организаций и медицинских работников, необходимо иметь учетную запись на Портале государственных услуг РФ. О создании учетной записи лучше позаботиться заранее.
2. Если в клинике уже установлена медицинская информационная система (МИС), ее необходимо будет интегрировать с подсистемами ЕГИСЗ. Это весьма энергоемкое и затратное мероприятие. Поэтому руководство клиники может заменить действующую МИС на систему, в которую уже заложен весь необходимый функционал.
3. С момента подключения, сведения об электронных медицинских документах клиника должна передавать в ЕГИСЗ, а именно – в федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРМЭД). При этом не обойтись без усиленной квалифицированной электронной подписи организации и сотрудников, ответственных за ведение документов. Чтобы ее создать, необходимо обратиться в уполномоченную организацию. Перечень организаций можно найти на сайте Министерства цифрового развития.

В целом, работа медицинской организации остается прежней – при условии, что рабочие места сотрудников уже были автоматизированы, а медицинские карты заполнялись в электронном виде. Если рабочий процесс клиники еще не автоматизирован, подключение к ЕГИСЗ запустит освоение новых технологий.

Подключение к ЕГИСЗ — тема, которая волнует всех причастных к медицинским организациям. Санкции введены, штрафы обозначены, и до реализации их на практике осталось совсем немного. 16 февраля вышло новое Постановление, а многие еще не разобрались с требованиями предыдущего. На фоне нововведений возникает очень много вопросов, споров и сомнений. И чтобы помочь вам детально разобраться в этом вопросе, мы делимся с вами всей информацией, которая нам известна. 

Ранее мы уже рассказали о том, что такое ЕГИСЗ и какие данные и куда необходимо было передать до 1 сентября 2021 года. А также о 3 способах (3 уровнях системы) подключения частных клиник к ЕГИСЗ.

После того, как определитесь с вариантом подключения, важно двигаться правильным путем и учесть все нюансы, обозначенные требованиями Законодательства РФ. Об этом и поговорим в этой статье.

Как подключиться к ЕГИСЗ частным клиникам

1. Для начала определиться со способом подключения.

Есть три варианта — напрямую, через региональные информационные медицинские системы и через МИС/CRM. В прошлой статье мы подробно описали все нюансы выбора.

1. Собрать информацию и зарегистрироваться на Госуслугах (если у вас еще нет личного кабинета).

Какую информацию для начала необходимо собрать:

• Данные о сотрудниках, участвующих в оказании медицинской помощи;

• Какие виды медицинской помощи и в каких условиях оказываются в клинике;

• Сведения о медицинских организациях, филиалах, их структурных подразделениях.

1. Зарегистрировать клинику на ФРМО и ФРМР.

2. Начать передачу данных в федеральные сервисы: ФЭМР, ФИЭМК, ФРЭМД, соблюдая все требования нового Постановления 181 от 16 февраля 2022 года.

Важные требования при подключении к ЕГИСЗ

Помимо подготовки информации для передачи в подсистемы ЕГИСЗ (а их 13), необходимо соблюсти еще ряд подготовительных работ:

• В договорах обязательно должна присутствовать строчка по согласию на обработку персональных данных. Измените форму, если это требуется.

• Определить насколько они защищены и провести мероприятия по защите информационных систем (пройти аттестацию);

• Собрать информацию по перечню сведений, которые рождаются в клинике. Это необходимо для интеграции ИС (информационные системы). Например, если у вас помимо МИС есть ещё ЛИС (лабораторная информационная система), это тоже важные сведения, которые вы должны указать.

• Позаботиться о том, чтобы у всех врачей была учетная запись ЕСИА и электронная подпись для работы с РЭМД (реестр электронных медицинских документов).

Подключение к ЕГИСЗ через оператора

Независимо от того, какой способ подключения вы выберете, взаимодействие с ЕГИСЗ подразумевает внедрение МИС, даже, если у вас небольшая клиника. 

Для тех медицинских организаций, у которых уже есть информационная система, важно проверить, отвечает ли она необходимым требованиям и нужна ли доработка для интеграции с ЕГИСЗ.

При подключении через оператора:

• Вы сэкономите временные и финансовые ресурсы;

• Снимете с себя часть обязательств и получите безопасность ваших данных;

• Можете быть уверены в качестве, точности и своевременности передачи информации в ЕГИСЗ.

Интеграция с ЕГИСЗ доступна в Клиентикс CRM

В феврале 2022 года мы закончили все юридические и технические работы по проведению интеграции с ЕГИСЗ. На данный момент мы провели ряд подключений и открыты к новому сотрудничеству. Клиентикс CRM берет  на себя все вопросы по передаче данных согласно текущим законодательным нормативам.

Тарификация модуля на рынке минимальная. Оставить заявку на подключение к ЕГИСЗ.

Преимущества интеграции через Клиентикс CRM

• Все официально

Подключение осуществляется через платформу N3.Health компании «ЭлНетМед», являющейся официальным оператором, уполномоченным Минздравом РФ для размещения сведений об оказанной медицинской помощи в ЕГИСЗ. Эксперты N3.Health уже подключили к ЕГИСЗ сотни клиник по всей России!

• Простое подключение

Не нужно вникать в тонкости интеграции, мы все сделали за вас!  Вы не заметите изменений в рабочих процессах, интеграция позволит легко подключаться к существующим источникам данных и передавать их корректно. 

                                                          Отправка данных осуществляется в один клик

• Без лишних трат

Сэкономим ваши время и деньги! Вам остается только выбрать оптимальный тариф, который будет выгоднее самостоятельного прямого подключения.

Подготовка и внедрение  модуля занимает пару недель.

Если вам интересно узнать подробности подключения и стоимость — позвоните по телефону: 8(800) 707-08-47, и наши менеджеры поделятся с вами всей подробной информацией.