Как подавать алкогольную декларацию инструкция пошагово

Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование

Редактор: Мария Ивахненко

Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные

---

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Поделиться

Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.

На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.

Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.

Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции»

Блок «Сведения о поставке»

Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.

Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.

Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.

Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольрегулирования или Информационной системы квитанцию по этой декларации — этот документ подтверждает, что декларация сдана.

Штрафы для ИП и компаний различаются:

Рассказываем о том, как ресторатору быстро и безболезненно сдать квартальный документ об обороте спиртного, почему не стоит бояться ошибок при заполнении отчета и как DocsInBox поможет упростить этот процесс.

---

Алкодекларацию необходимо сдавать каждый квартал, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сейчас все готовятся к сдаче данных за второй квартал (с 1 по 20 июля) в Росалкогольрегулирование. Это значит, самое время провести инвентаризацию, сверить данные с поставщиками, устранить все погрешности и подготовиться к новому отчету.

Этот материал будет полезен рестораторам, управляющим и бухгалтерам. В общем, всем, кто имеет отношение к бизнесу, который занимается реализацией спиртного.

Какие сведения собираем в документ и в какой срок его нужно сдать?

Алкогольная декларация показывает:

• сколько спиртного было на остатках в вашем заведении на начало квартала;
• сколько спиртосодержащей продукции вы купили или получили иными способами;
• сколько напитков израсходовали (налили гостям или разбили);
• какой остаток подотчетного товара имеется на конец квартала.

Все эти данные нужно отправить в ФСРАР в первые 20 дней квартала, следующего за отчетным. То есть отчитаться за апрель-июнь необходимо до 20 июля.

Сведения об обороте пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи отправляются отдельно. По водке, вину, виски и прочим крепким напиткам – отдельно.

Информацию нужно сформировать по трем разделам:

1. Документы о юридическом лице: название, ИНН, КПП, имена и фамилии руководителя и бухгалтера, а также контакты, номера региона и страны, сведения об алкогольной лицензии. Плюс – здесь же указываем информацию о поставщиках.
2. Данные о поставках и возвратах: номера накладных в ЕГАИС, объемы полученной продукции и товара, который пришлось вернуть.
3. Сводка о движении алкогольной продукции по вашему юрлицу: сколько было, сколько вы получили за квартал, сколько израсходовали и сколько осталось на конец квартала.

Как правильно подготовиться к сдаче алкодекларации?

Шаг 1. Привести в порядок документы. Перед окончанием квартала необходимо:

• проверить все накладные в ЕГАИС на предмет ошибок;
• если были возвраты – уточнить, приняты ли они поставщиками;
• проверить акты списания;
• провести инвентаризацию;
• подготовить электронную цифровую подпись — УКЭП.

Шаг 2. Выбрать способ списания продукции. Здесь возможны 2 варианта:

1. Сколько алкоголя вы фактически продали в рюмках, бокалах и других емкостях своим гостям. У этого метода есть существенный недостаток: данные в отчетности могут не сойтись с информацией в ЕГАИС. Связано это с тем, что списание в общепите происходит при открытии тары, то есть целой бутылки. Когда вы открыли бутылку, например, водки, у вас нет возможности списать оттуда через ЕГАИС 50 миллилитров, вы списываете полностью всю бутылку. Если таких бутылок будет много и все они будут числиться как списанные, то на конец квартала данные в федеральной информационной системе и в отчете будут отличаться. Тогда Росалкогольрегулирование попросит подать корректирующий документ.
2. Фиксировать списания можно в том объеме, который вы указываете в ЕГАИС, то есть целыми бутылками. В этом случае остатки будут сходиться и вам не придется выполнять лишние действия.

Шаг 3. Проверить коды регионов.

В документе кроме кода региона юрлица нужно указывать коды регионов всех торговых точек, то есть всех ресторанов. От этих данных зависит, в какое региональное управление поступит отчетность.

Какие контуры работы позволяет закрыть сервис DocsInBox?

1. Удобная инвентаризация. Ее можно проводить с помощью мобильного приложения. Это опция избавит управляющего от большого объема работы в конце каждого квартала.
2. Не нужно беспокоиться об электронной цифровой подписи и самостоятельно загружать файл на сайт регулятора. ЭПЦ можно поставить прямо в программе и сразу же отправить документ на проверку в ФСРАР.
3. Данные таможенных деклараций по напиткам, произведенным не в России, сервис соберет автоматически и подставит их отчет. То же самое касается производителей спиртного из стран Таможенного союза.
4. Каждый следующий отчет об обороте спиртного будет формироваться автоматически. Это будет происходить первого числа каждого квартала.

Подробнее о заполнении алкодекларации при помощи сервиса DocsInBox можно прочитать в этом материале. 

Вместо итогов

Чтобы сдать ежеквартальную алкодекларацию, нужно хорошо подготовиться: провести инвентаризацию, свериться с поставщиками, внести данные о движении продукции, проверить ЭЦП, заполнить документ и отправить его в контролирующую службу.

Упростить эту задачу и ускорить ее решение помогут автоматизаторы – системы для электронного документооборота. Вручную заполнять некоторые разделы формы нужно будет только в первый раз после подключения. В дальнейшем система будет делать это автоматически. Вам останется только отправить бумагу в ФСРАР.

---

Хотите автоматизировать работу с ЕГАИС? Оставляйте заявку, наши специалисты вам помогут. 

---

Ответы на частые вопросы:

Что делать, если после сдачи вы нашли в документе ошибку?

В этом случае у вас есть время до конца текущего квартала, чтобы подать корректирующую форму. Никаких санкций за это не предусмотрено.

Нужно ли сдавать отчетность, если в течение квартала не было движения алкоголя, но лицензия действующая?

Даже если у вас нет остатков, нет никакого движения спиртного за квартал, но при этом есть действующая лицензия на продажу спиртного, вам все равно нужно предоставлять пустую алкогольную декларацию.

• 1 Программа Retail Declaration более не поддерживается.
• 2
• 3 Для работы с ЕГАИС рекомендуем использовать Контур.Маркет.
• 4
• 5 Установка программы
• 6 Ввод начальных остатков
• 7 Заполнение справочника декларантов
• 8 Настройка УТМ
• 9 Получение ТТН через УТМ
• 10 Розничная продажа
• 11 Печатная форма декларации
• 12 Выгрузка декларации в формате xml
• 13 Проверка декларации
• 14 Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
• 15 Отправка декларации в ФСРАР

Программа Retail Declaration более не поддерживается.

Для работы с ЕГАИС рекомендуем использовать Контур.Маркет.

Установка программы

Установите РД по инструкции и активируйте ее по инструкции.

Ввод начальных остатков

1. Сделайте копию БД по инструкции.
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через Сервис-Загрузка данных. 
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по инструкции. При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах, для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков.
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по  нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции — Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было. 

Заполнение справочника декларантов

Настройка УТМ

Получение ТТН через УТМ

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов. 

1. Документ  Списание с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто  не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Создать документ Списание можно по инструкции. 
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто  не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по инструкции, а затем уже Списание из зала по инструкции.
3. Документ Реализация. 

Существует 3 способа создания документа Реализация:

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните инструкцию Закрыть торговый день. Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните инструкцию.

Печатная форма декларации

1. На основании введенных данных формируются декларации по формам 11 и 12. Для просмотра печатной формы декларации по 11 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11.
   
2. Для просмотра печатной формы декларации по 12 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 12.

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

1. Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Сохранить декларацию.
2. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Сохранить. 

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по инструкции.

Проверка декларации