Как переслать документы по электронной почте с телефона пошаговая инструкция

В наше время все чаще возникает необходимость переслать важные документы через электронную почту, особенно в условиях удаленной работы. И если компьютер доступен всегда, то с телефоном все немного сложнее. Однако это не вызовет проблем, если знать несколько простых приемов пересылки документов с телефона на электронную почту.

В статье мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам переслать документы прямо с вашего мобильного устройства. Мы расскажем о использовании стандартных приложений электронной почты и мессенджеров, а также о специализированных сервисах, которые помогут справиться с задачей в режиме онлайн.

Какие же документы можно пересылать с телефона? Это могут быть фотографии, сканы, PDF-файлы, документы Office и даже видео. Сегодня мы расскажем, как переслать все эти данные быстро и без особых усилий.

Как отправить файл из документов на почту

Шаг 1: Откройте приложение «Документы»

Перед тем как отправить файл на почту, вам необходимо открыть приложение «Документы». Для этого найдите его на рабочем столе вашего телефона или в списке приложений. Если приложение не установлено на вашем телефоне, скачайте его из Google Play или App Store.

Шаг 2: Выберите нужный файл

Когда вы открыли приложение «Документы», выберите нужный файл, который вы хотите отправить на почту. Вам необходимо нажать на значок файла, чтобы выбрать нужный документ.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Поделиться»

Когда вы выбрали нужный файл, нажмите на кнопку «Поделиться». Обычно она находится в верхнем правом углу экрана. Нажав на нее, вы откроете список приложений, с помощью которых вы можете отправить выбранный файл.

Шаг 4: Выберите «Электронную почту»

В списке приложений, которые открываются после нажатия на кнопку «Поделиться», найдите «Электронную почту». Обычно этот пункт расположен внизу списка. Нажмите на него, чтобы выбрать этот вариант отправки документа.

Шаг 5: Введите адрес электронной почты получателя

Когда вы выбрали «Электронную почту», появится окно создания нового письма. Введите адрес электронной почты получателя в соответствующее поле. Также вы можете добавить тему письма и текст в поле «Сообщение».

Шаг 6: Нажмите на кнопку «Отправить»

Когда вы заполнили все нужные поля, нажмите на кнопку «Отправить». Ваш документ будет прикреплен к письму и отправлен на указанный адрес электронной почты получателя.

Как отсканировать документы и отправить их на электронную почту

1. Выберите сканер бумажных документов

Если в вашем телефоне нет функции сканирования, вам нужен будет скачать приложение-сканер. Скачайте приложение на вашем телефоне, которое имеет соответствующую функцию.

2. Подготовьте документы для сканирования

Перед началом сканирования убедитесь, что сканируемые документы лежат ровно и не слипаются друг с другом. Если документ имеет обратную сторону, сканируйте обе стороны.

3. Настройте сканирование

Выберите формат документа, который хотите получить после сканирования. Это может быть PDF или JPEG. Укажите качество сканирования, которое вам нужно. Измените яркость, контраст или цветовую гамму, если хотите.

4. Сканирование документов

Убедитесь, что хотите начать сканирование. Удерживайте телефон над документом увидите на экране значок камеры. Нажмите кнопку «сканировать». Теперь вы можете редактировать или сохранить данные документа в своем файле.

5. Отправка сканированных документов на электронную почту

Сохраните сканированные документы на вашем устройстве. Откройте вашу электронную почту, выберите новое письмо и прикрепите файлы, которые хотели бы отправить. Заполните все необходимые поля и начните отправку. Получатель гарантированно получит все вложения.

Как через почту отправить документы

Чтобы отправить документы через почту, необходимо зайти в свой почтовый ящик и выбрать раздел «Написать письмо».

Затем нужно ввести адрес получателя и тему письма. В текстовом поле можно написать сообщение к письму и прикрепить нужный документ.

Для прикрепления документа нужно нажать на иконку «Прикрепить файл», выбрать нужный файл на своем телефоне и нажать «Открыть». В результате документ будет прикреплен к письму.

После этого можно отправить письмо, нажав на кнопку «Отправить».

Если документ большой, то можно воспользоваться облачным хранилищем, загрузив документ на Google Drive или Dropbox и отправив ссылку на этот документ в письме.

Таким образом, отправка документов через почту легка и удобна и может быть выполнена многими способами.

Отправка PDF-документа по электронной почте

Шаг 1: Выберите PDF-документ

Перейдите в файловый менеджер вашего телефона и найдите нужный PDF-документ. Если документ находится в облачном хранилище, скачайте его на телефон.

Шаг 2: Откройте приложение почты

Запустите приложение почты на своём телефоне и создайте новое электронное письмо.

Шаг 3: Добавьте PDF-документ в письмо

Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» (или похожую) и выберите нужный PDF-документ. В большинстве случаев, кнопка прикрепления файла находится в нижней части экрана.

Шаг 4: Введите адрес электронной почты получателя

Нажмите на поле ввода адреса электронной почты и введите адрес получателя. Убедитесь, что вы правильно указали адрес, иначе письмо может не доставиться.

Шаг 5: Добавьте тему и текст письма

Введите тему письма и дополнительный текст, если это необходимо. Опишите, что за документ вы отправляете и что от получателя требуется.

Шаг 6: Отправьте письмо

Нажмите на кнопку «Отправить» и дождитесь, пока письмо уйдет. Обычно это занимает несколько секунд. Подождите, пока будет показано подтверждение отправки, чтобы быть уверенным, что письмо успешно отправлено.

Как отправить документы с телефона на электронную почту?

1. Используйте приложение электронной почты на своем телефоне

Для того чтобы переслать документы на электронную почту с вашего телефона, первым шагом является открытие приложения электронной почты. Открыть его можно на любом смартфоне, которое поддерживает отправку писем. После запуска приложения, создайте новое письмо, где вам необходимо внести адрес, который вы хотите отправить документы на электронную почту.

2. Приложения для отправки документов

Сегодня в интернете вы можете встретить множество приложений, которые помогут вам отправить документы на электронную почту. Для этого вам необходимо загрузить приложение на свой смартфон и затем выбрать нужный документ, который нужно отправить. После этого, следуйте инструкциям приложения, чтобы завершить процесс пересылки документов на электронную почту.

3. Отправьте документы через облачный сервис

Сегодня очень популярны облачные сервисы, такие как Dropbox, Google Drive, OneDrive, и многие другие. Если вы храните документы в одном из них, то их можно легко отправить на электронную почту. Для этого, найдите нужный документ в своем облачном хранилище, нажмите на «Поделиться», выберите электронную почту, введите адрес получателя, и отправьте документы на электронную почту.

4. Используйте USB-кабель для соединения телефона и компьютера

И последний, но не менее важный способ — подключите свой телефон к компьютеру через USB-кабель. После подключения вы можете передавать необходимые документы с вашего телефона на компьютер, а затем отправить их на электронную почту с вашего компьютера.

Как передавать файлы с телефона на компьютер

С помощью USB-кабеля:

Вставьте USB-кабель в порт на телефоне и подключите его к компьютеру. На телефоне будет запрошено разрешение на передачу данных. Подтвердите его и перейдите на компьютер, где увидите телефон как внешнее устройство. Скопируйте нужные файлы на компьютер или наоборот.

С помощью облачного хранилища:

Загрузите нужные файлы на облачное хранилище с телефона. Зайдите на сайт облачного хранилища с компьютера, где необходимо будет ввести логин и пароль. После входа вы увидите загруженные файлы и сможете скопировать их на компьютер.

С помощью Bluetooth:

Включите Bluetooth на телефоне и на компьютере, затем установите соединение между двумя устройствами. На телефоне выберите нужный файл и отправьте его на компьютер по Bluetooth.

С помощью Email:

Отправьте нужные файлы на ваш электронный адрес, затем откройте почту на компьютере и скачайте эти файлы на него.

С помощью приложения для передачи файлов:

Скачайте приложение для передачи файлов, которое подходит для вашей операционной системы. Следуйте инструкции по установке приложения, затем выберите файлы на телефоне и отправьте их на компьютер.

Как переслать файл через почту

Передача файлов через электронную почту является одним из самых простых и удобных способов передачи информации. Сегодня на подобный способ обмена информацией прибегают даже при проведении деловых переговоров или конференций.

Для того, чтобы переслать файл через почту, существует несколько шагов. Во-первых, создайте новое сообщение на своей электронной почте. После этого укажите адресата, которому хотите отправить файл. Затем, прикрепите файл, который хотите переслать.

Важно помнить, что размер файлов, которые можно отправлять через электронную почту, ограничен. Если размер вашего файла слишком большой, то необходимо воспользоваться специальными онлайн-сервисами, которые позволяют передавать файлы большого размера.

Кроме того, для того, чтобы переслать файл через электронную почту, необходимо использовать правильный формат файла. Например, многие электронные почтовые сервисы не разрешают отправку файлов формата .exe, .bat и .cmd в связи с возможными угрозами безопасности.

В целом, пересылка файлов через электронную почту – это очень простой и удобный способ передачи информации. Главное помнить о том, что нужно следовать правилам безопасности и использовать правильный формат файлов.

Как отправить файл из 1с на почту

Использование функционала 1с

1С предоставляет удобный функционал для отправки файлов на почту. Для этого нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Отправить на почту» в меню. В появившемся окне необходимо указать получателя, тему письма и текст сообщения. После этого нажмите кнопку «Отправить».

Использование стороннего приложения

Если функционала отправки файлов на почту нет в 1С, можно воспользоваться сторонними приложениями. Для этого нужно выбрать необходимый файл, сохранить его на компьютер и загрузить в соответствующее поле в приложении. Далее нужно указать получателя, тему письма и текст сообщения и нажать кнопку «Отправить».

Использование скрипта

Для отправки файла из 1С на почту можно использовать скрипт. Необходимо написать скрипт, который выбирает файл и отправляет его на почту. Для этого нужно указать адрес получателя, тему письма и текст сообщения. Можно использовать стандартные функции языка или библиотеки для отправки письма.

Ограничения

При отправке файлов на почту из 1С стоит учитывать ограничения размеров и типов файлов, которые может принимать почтовый сервис. Некоторые сервисы могут ограничивать размер прикрепляемых файлов.

• Необходимо проверять размер и тип файла перед отправкой;
• Если размер файла большой, стоит разбить его на части или использовать специальные сервисы для передачи больших файлов;
• Чтобы избежать проблем с отправкой, лучше всего сначала протестировать отправку на свою личную почту.

Для пользователей устройств на базе Андроид, которые привязывают учетную запись почты к своему устройству, существует возможность отправлять фото, которые сделаны с помощью камеры устройства.

Если же учетная запись еще не синхронизирована, то этот момент можно легко исправить с помощью раздела «Настройки». Как только вы установите данный параметр, то сможете отправлять картинки и фотографии, которые хранятся в Галерее у вас на телефоне.

В статье приведены основные шаги и инструкции, как пользователь устройства Андроид может отправить фотографии, документов по электронной почте.

Добавление учетной записи, или войти в свою почту.

Для того чтобы почта синхронизировалась с устройством, необходимо с помощью настроек телефона добавить аккаунт ящика.

Чтобы проделать данные шаги, нужно перейти в приложение:

«Настройки» — «Аккаунты» (в некоторых устройствах этот раздел можно найти в «Личных данных»).

Далее необходимо найти команду «Добавить аккаунт», которая чаще всего располагается в нижней панели устройства. Далее нужно выбрать один из следующих пунктов: «Email», «Почта» или «Google». Если пользователь собирается привязать учетную запись отличную от Гугла (в этом случае выбирается «Google»), то необходимо выбрать пункт «Email».

Затем пользователю предстоит ввести основные данные учетной записи. После нажатия предыдущего пункта, у пользователя появляется возможность выбрать конкретного почтового агента. Если же владелец телефона не может найти сервис, который он использует на данный момент, то можно выбрать команду «Другой».

Также есть небольшая особенность для тех, кто активно использует Hotmail – в этом случае необходимо воспользоваться «Outlook.com».

Далее устройство попросит, чтобы пользователь ввел свой логин и пароль. Чтобы закончить процесс, необходимо следовать шагам, которые будут обозначены на экране. После этого процесс добавления будет завершен.

Как отправить фото-документы на почту в Андроиде

Внимание: Все шаги проводились на чистом Андроид (версия: 10.0) На смартфонах от производителей Xiaomi, Samsung, LG, Huawei меню отличается, но принцип отправки тотже!

Для того чтобы отправить по почте имеющиеся картинки и фото, необходимо сначала зайти в раздел «Галерея» или «Фото» на устройстве.

Здесь собраны все медиафайлы пользователя. Нужно поставить палец на первую фотографию и задержать его – устройство сменит режим, и можно будет увидеть место для флажков, чтобы выбрать несколько фотографий.

В некоторых устройствах этот шаг может отличаться – если не получается сразу выбрать несколько файлов, то нужно нажать команду «Поделиться», а уже потом выбрать все необходимые картинки.

Пользователь на этом этапе выбирает все фотографии, которые планирует отправить – для этого флажок устанавливается на каждом необходимом фото. У электронных писем существует ограничение по отправке медиафалов – нельзя за один раз добавить более 10 фотографий.

Также многое зависит от размера прикрепленных файлов – большие электронные письма не всегда получается доставить адресату. Чем меньше фотографий в одном письме, тем больше вероятность, что человек получит электронное письмо.

После того, как пользователь выбрал все фотографии, необходимо выбрать команду «Поделиться». В стандартном меню Андроида такую кнопку можно найти в верхней панели: обозначается она как две линии из одной точки.

Выйдет список доступных сервисов на экране, для того чтобы увидеть весь список предложенных вариантов отправки, потребуется провести пальцем снизу вверх, необходимо будет выбрать приложение для отпрвки по почте – оно обычно подписывается как «Email».

После нажатия на иконку сервиса на телефоне автоматически откроется шаблон нового письма, где уже будут прикреплены выбранные файлы. Если необходимо переправить сообщение через почту Гугла, то нужно будет сразу выбирать сервис «Gmail».

Через приложения Mail.ru принцип тот же. Есть одно отличие, там присуствует 2 вида отправки:

• Письмо себе — автоматический отправит на вашу почту.
• Новое сообщения — отправка письма с вложением.

Некоторые устройства также предлагают дополнительную функцию – выбор размера фотографии. В этом случае отправителю достаточно выбрать один из предложенных параметров. Однако нужно учесть, что качество фото может сильно снизиться.

Дальше остаются самые простые действия – при необходимости отправитель набирает текст письма и адрес получателя, а в конце выбирает команду «Отправить».

Если письмо окажется слишком большим, то сервис об этом сообщит – тогда нужно уменьшить количество фотографий, нажав на файлах крестики.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправки фотографии на почту

А теперь рассмотрим пошагово как отправить фото из галереи на почту в разных почтовых сервисах.

Отправка через Mail.ru

1. Открываем Галерею, выбираем фото и нажимаем поделиться.
2. Выбираем почту Mail.ru (Новое сообщение)
3. Автоматический перекинуло в приложения mail.ru, заполняем все поля и нажимаем на свернутый конвертик.
4. Если требуется сжать изображения, то выбираем один из трех вариантов сжатие на свое усмотрение.
5. В шторке мы увидим статус отправки письма.

Отправка через Yandex.ru

1. Открываем Галерею, выбираем фото и нажимаем поделиться.
2. Выбираем почту Яндекс.Почта
3. Выбираем один из трех вариантов сжатие на свое усмотрение. Будет предложено 3 варианта (сильно, слабо, оставить как есть)
4. Заполняем все поля и нажимаем на отправить.
5. В шторке мы увидим статус отправки письма.

Отправка через Gmail.com

1. Открываем Галерею, выбираем фото и нажимаем поделиться.
2. Выбираем почту Gmail
3. Заполняем все поля и нажимаем на отправить.
4. В шторке мы увидим статус отправки письма.

Отправить файл в письме

Нажмите , чтобы создать новое письмо.

Нажмите  и выберите, откуда вы хотите прикрепить файл: с телефона, из Облака или из почты.

К письму можно любой файл не больше 25 МБ с мобильного устройства, из своего почтового ящика или из Облака.

Чтобы удалить прикрепленный файл, нажмите  напротив имени файла.

Скачать файл из письма

Все письма с вложениями помечаются иконкой .

Когда вы откроете письмо с вложенными файлами, под текстом сообщения отобразится список присоединенных к нему файлов.

Чтобы просмотреть файл, нажмите на  напротив его названия. Если ваш телефон поддерживает возможность скачивания вложенных файлов, вы можете сохранить файл в открывшейся вкладки.

Чтобы сохранить файл на Облако, нажмите на иконку .

Загрузка вложения проходит по стандартному тарифу оператора. После загрузки вы вернетесь на бесплатную версию Почты Mail.ru

Вы можете прикреплять к письмам документы, фотографии и другие файлы. Большие файлы, например видео, можно отправлять в виде ссылки на Google Диск.

Как прикрепить файл к письму

Примечание. Некоторые типы файлов, например ZIP, можно прикрепить только после установки файлового менеджера из Google Play.

Как удалить прикрепленный файл

Прикрепленный к письму файл можно удалить. Нажмите на значок крестика справа от файла.

Ограничение на размер файлов

• В аккаунтах Gmail: 20 МБ.
• В сторонних аккаунтах (не Gmail): до 25 МБ в зависимости от лимитов вашей почтовой службы.

Чтобы прикрепить файлы большего объема, вставьте ссылку на Google Диск.

Устранение неполадок

Файлы недоступны

Ваш системный администратор или интернет-провайдер может блокировать домен, который Google использует для хостинга прикрепленных файлов: mail-attachment.googleusercontent.com.

Обратитесь к поставщику услуг или администратору.

Файл заблокирован в целях безопасности

Чтобы предотвратить распространение вирусов, в Gmail запрещено передавать письма с исполняемыми файлами, например файлы EXE.

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке мы научимся отправлять письма по электронной почте. Рассмотрим, как пересылать текстовые сообщения и файлы – фото, документы, видео.

Как работать с почтой в интернете

Электронная почта или электронный ящик – это адрес в интернете, на который получают письма. Также с него отправляют письма, причем, не только текст, но и вложения – файл или несколько файлов.

Такой адрес пользователь получает после регистрации на почтовом сайте. Для доступа к нему используется браузер: Google Chrome, Яндекс Браузер, Opera, Mozilla Firefox или другой. А еще ящиком можно пользоваться через специальную программу – почтовый клиент.

Каждый электронный ящик уникален и принадлежит только своему владельцу. Чаще всего адреса заводят на следующих сайтах:

• Яндекс (yandex.ru)
• Google (gmail.com)
• Майл (mail.ru)

Есть и другие сайты: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com и т.д. Но они менее популярны и обычно не так надежны.

Для работы с письмами нужно знать данные для входа: почтовый сайт, логин и пароль. Почтовый сайт и логин указаны в названии самого ящика. Логин – до знака @, сайт – после.

Принцип работы с почтой следующий:

1. Открываем сайт
2. Вводим логин и пароль
3. Попадаем в личный кабинет

В личном кабинете происходит получение и отправка писем. Вот как выглядят такие кабинеты на популярных сайтах:

на Яндексе (yandex.ru)

на Майле (mail.ru)

в Google (gmail.com)

На заметку. На компьютере люди обычно работают с письмами в личных кабинетах. Заходят в них через программу для интернета: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Mozilla Firefox, Edge или другую. Но некоторые предпочитают пользоваться почтовым клиентом. Это отдельная программа: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird или другая. На телефоне же наоборот: люди чаще пользуются отдельным приложением, а не мобильным браузером.

Как отправить письмо с компьютера

1. Для отправления письма нужно зайти в свой ящик и нажать на кнопку «Написать». Обычно она находится на самом видном месте в личном кабинете – вверху слева. Вот как она выглядит на разных сайтах:

на Яндексе (yandex.ru)

на Майле (mail.ru)

в Google (gmail.com)

2. Откроется форма отправки. Заполняем ее.

Кому. В это поле печатаем электронный адрес, на который нужно отправить письмо. Он пишется только английскими буквами без пробелов. В нем могут быть знаки (точка, дефис или нижнее подчеркивание) и цифры. Примерно посередине обязательно есть знак @, а после него идет почтовый сайт. Пример: komarov.k.w@mail.ru

Чтобы напечатать знак @ нажмите Shift на клавиатуре и, не отпуская, цифру 2 в верхнем ряду клавиш.

Если при наборе адреса вы допустите техническую ошибку, например, не укажете знак @, то название подсветится красным цветом. А если ошибетесь в написании, например, укажите не ту букву, то либо после отправки придет уведомление о недоставленном сообщении, либо письмо придет другому человеку.

Тема. В это поле нужно напечатать заголовок письма, его суть. Чем точнее, тем лучше. Примеры:

• Предложение по закупкам
• Отчёт о работе
• Напоминание об оплате счета
• Запись на прием

Старайтесь всегда заполнять поле «Тема». Так как если вы оставите его пустым, получателю поступит сообщение с заголовком «Без темы».

Многие люди не открывают такие письма, так как в них могут быть вирусы и реклама. По той же причине не стоит писать шуточные или неконкретные темы.

Примеры плохих «тем»:

• Срочно
• Я к вам пишу — чего же боле?
• Открой меня!

Также не пишите в эту строку текст самого письма. Во-первых, это не принято, а, во-вторых, данное поле имеет определенную длину. И если слов будет много, часть обрежется.

Поле для текста. Находится под строкой «Тема». Здесь и нужно печатать сообщение, то есть непосредственно само письмо. Если текста много, поле автоматически расширится.

Не забудьте поздороваться, старайтесь писать кратко и по делу. Если боитесь допустить ошибки в словах, настройте проверку орфографии.

3. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Отправить» внизу.

Пример письма

Яндекс (yandex.ru)

Майл (mail.ru)

Google (gmail.com)

Как отправить письмо с телефона

Через приложение

Почтовое приложение – это отдельная программа для телефона. Она помогает работать с письмами: быстро их получать и отправлять.

У каждого почтового сайта есть свое официальное приложение. Установить его можно бесплатно через Play Market (Google Play) на Андроиде и App Store на Айфоне. После установки нужно открыть программу и ввести данные от ящика: его название (логин) и пароль.

Приложения для Андроида:

• Яндекс.Почта
• Mail.ru
• Gmail

Приложения для Айфона:

• Яндекс.Почта
• Mail.ru
• Gmail

Яндекс.Почта

1. Откройте приложение.

2. Нажмите на иконку карандаша в нижнем углу.

3. Заполните форму:

• В поле «Кому» напечатайте электронный адрес получателя.
• В поле «Тема» укажите, о чем или от кого письмо.
• В поле под темой напечатайте свое сообщение.

Программа добавляет подпись «Отправлено из мобильного приложения Яндекс.Почты». Ее можно удалить или изменить в настройках.

4. Нажмите «Отправить» вверху.

Почта Mail.ru

1. Откройте приложение.

2. В правом верхнем углу нажмите на иконку карандаша.

3. Откроется окошко для создания нового сообщения.

• В строку «Кому» введите адрес получателя.
• В строку «Копия» можно дополнительно добавить еще один или несколько адресов.
• В строку «Тема» введите тему сообщения.
• В самую большую область напечатайте основной текст.

Приложение автоматически добавляет цифровую подпись. Ее можно изменить в настройках.

4. Нажмите на перевернутый треугольник в правом верхнем углу для отправки сообщения.

Приложение Gmail

1. Откройте программу.

2. Нажмите на значок + в нижнем углу.

3. Заполните форму.

• Кому: адрес получателя.
• Тема: суть сообщения.
• Текст сообщения: содержание письма.

4. Для отправки нажмите на иконку вверху справа.

Через мобильный браузер

Яндекс

1. Перейдите по адресу mail.yandex.ru.

2. Напечатайте логин и нажмите «Войти».

3. Напечатайте пароль и нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Чтобы написать новое сообщение, нажмите на маленький значок карандаша в левом верхнем углу.

5. Откроется окошко:

• В поле «Кому» напечатайте адрес.
• В поле «Тема» придумайте тему.
• В нижнее большое поле напечатайте текст.

6. Для отправки нажмите на иконку конверта в правом углу.

Mail.ru

1. Перейдите в сервис Майл по адресу m.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Почта».

3. Откроется форма авторизации. Заполните ее своими данными – напечатайте логин и пароль. Нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Нажмите кнопку «Написать».

5. Появится форма для создания нового сообщения:

• В поле «Кому» укажите адрес получателя.
• В поле «Тема» напечатайте тему.
• В следующее большое текстовое поле напечатайте сообщение.

6. Нажмите «Отправить».

Gmail.com

1. Перейдите на сайт gmail.com.

2. Нажмите на «Добавить аккаунт».

3. Напечатайте логин.

4. Напечатайте пароль.

5. Откроется электронный ящик. Нажмите на значок карандаша для создания нового сообщения.

6. Заполните форму:

• В поле «Кому» напечатайте адрес.
• Поле «Копия» оставьте пустым.
• В поле «Тема» придумайте тему.
• В текстовое поле под темой напишите основной текст.

7. Нажмите на кнопку «Отправить».

Отправка писем с вложениями

В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.

Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.

Один или несколько файлов

В Яндексе

1. Перейдите в ящик Яндекс по адресу mail.yandex.ru. Нажмите  «Написать».

2. Заполните форму, как мы это делали ранее. Чтобы прикрепить файл, щелкните по иконке скрепки справа от кнопки «Отправить».

3. Откроется окошко, через которое нужно выбрать файл.

4. Щелкните по файлу два раза левой кнопкой мыши, и он автоматически прикрепится к письму. 

5. Чтобы добавить другие файлы, нажмите еще раз на значок скрепки. Откроется окошко для загрузки.

Их можно загружать по одному, а можно, зажав клавишу Ctrl, щелкать левой кнопкой мышки по каждому. Таким образом выделится сразу несколько элементов.

Кликните по кнопке «Открыть» и выделенные файлы прикрепятся к письму.

6. Щелкните «Отправить» и письмо с вложениями уйдет по адресу. Вот в каком виде оно поступит:

В Mail.ru

1. Перейдите в ящик по адресу e.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Написать письмо» и заполните форму, как мы это делали ранее.

3. Щелкните по ссылке «Прикрепить файл».

Откроется окошко для выбора. Чтобы добавить один файл просто щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши. А чтобы добавить несколько – удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Затем нажмите «Открыть».

Файлы успешно загрузились.

4. Кликните по кнопке «Отправить». Сообщение поступит вот в таком виде:

В Gmail.com

1. Зайдите в ящик по ссылке gmail.com. Щелкните по кнопке «Написать» и заполните поля, как мы это делали ранее.

2. Снизу, напротив «Отправить», будет иконка скрепки – щелкните по ней.

3. Откроется окошко для выбора.

Кликните два раза левой кнопкой мыши по файлу для его загрузки. Или клавишей Ctrl и левой кнопкой выберите несколько файлов, а затем нажмите «Открыть».

4. Щелкните по «Отправить» и сообщение с вложением уйдет по адресу.

Вот в каком видео оно поступит:

Много файлов (папку)

В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.

Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.

Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:

• через программу WinRaR
• через архиватор 7-Zip

Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.

Если нет ни одной, скачайте и установите 7-Zip с официального сайта. Это бесплатно.

WinRaR

Архиватор WinRaR – платный и имеет пробный период 40 дней. Скачать программу можно с официального сайта rarlab.com.

Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».

Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.

Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.

Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.

Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали ранее.

7-Zip

7-Zip – бесплатная программа. Ее можно загрузить с сайта 7-zip.org.

Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.

Появится окошко с настройками архивации:

• В пункте «Формат архива» рекомендую установить «zip», чтобы архив без проблем открылся на компьютере получателя.
• Чуть ниже можно задать уровень сжатия.

Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.

Файл большого размера

Большинство почтовых сервисов имеет ограничение на пересылаемый объем. Поэтому если ваш файл больше 30 Мб, то его сначала нужно загрузить на облако (диск). А потом скопировать ссылку и вставить в пересылаемое сообщение.

На заметку. Популярные почтовые сайты имеют свое облако (диски) и бесплатно раздают их пользователям.

Также большой файл можно переслать при помощи архиватора, разделив его на несколько частей.

Как отправить файл через облако (диск)

В Яндексе

Зайдите в свой ящик в Яндексе. В верхнем меню, напротив логотипа, будет пункт «Диск» – нажмите на него.

В новой вкладке откроется Яндекс Диск. Нажмите на кнопку «Загрузить».

Появится окошко, через которое выберите нужный файл. Он добавится в Диск.

Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Поделиться».

Яндекс создаст ссылку для загрузки. Кликните по пункту «Копировать ссылку».

Вернитесь в почту и создайте новое сообщение. В поле для текста вставьте ссылку: правая кнопка мыши – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой на файл уйдет получателю. Он его получит в следующем виде:

При переходе по ссылке откроется страница для загрузки файла.

В Gmail

Перейдите в свой ящик на Gmail. Нажмите на иконку с квадратиками в правом верхнем углу. Из списка выберите «Диск».

Загрузится ваш Google Диск. Нажмите на кнопку «Создать».

В окошке щелкните по пункту «Загрузить файлы».

Добавьте свой файл. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку общего доступа».

Появится сообщение, что доступ включен и ссылка скопируется в буфер обмена.

Вернитесь в свой ящик и создайте новое сообщение. В текст вставьте скопированную ссылку (правой кнопкой мыши – Вставить) и отправьте письмо.

Вот в каком виде оно придет:

При переходе по ссылке откроется страница для просмотра и скачивания файла.

В Mail.ru

Зайдите в свой ящик на Майле. Слева, в нижнем меню, будет пункт «Облако» – нажмите на него.

Откроется облако Mail.ru. Кликните по кнопке «Загрузить».

Появится окошко, в которое вы можно перенести файлы мышкой или нажать на «Выбрать файлы» для ручной загрузки.

Добавьте файл и кликните по нему правом кнопкой мыши. Выберите «Получить ссылку».

Скопируйте ссылку.

Вернитесь в ящик и создайте сообщение. В текст вставьте ссылку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить». И отправьте письмо.

Вот как оно будет выглядеть:

При переходе по ссылке получатель сможет скачать файл.

При помощи архиватора

Если вы решите прикрепить объёмный файл как вложение, его придется разделить на части. Иначе почтовый сервис выдаст предупреждение о превышаемом размере. Рассмотрим, как это сделать с помощью архиваторов WinRaR и 7-ZIP.

Разделение на части через WinRaR

1. Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Добавить в архив».

2. В параметрах укажите формат ZIP, выберите максимальный метод сжатия. В пункте «Разделить на тома размером» напечатайте объем одной части и нажмите ОК.

3. Будет создано несколько архивов по указанному в настройках объему.

4. Далее создайте новое письмо, прикрепите все части архива и нажмите «Отправить».

Важно отправить именно все части. Если чего-то будет не доставать, файлы не откроются.

Разделение на части через 7-Zip

1. Щелкните по папке правой кнопкой мыши, выберите пункт «7-Zip» и «Добавить к архиву».

2. В параметрах выберите «Формат архива: zip», «Уровень сжатия: Максимальный» и нажмите на текстовое поле в пункте «Разбить на тома размером».

В архиваторе 7-ZIP размеры указываются в байтах, но можно ввести объем и в мегабайтах, просто добавив в конце английскую букву М.

3. После нажатия на кнопку ОК архив будет разделен на части по указанному размеру.

Далее откройте ящик, создайте сообщение и прикрепите все части архива.

Ответы на частые вопросы

Как переслать ссылку

Скопируйте ссылку. Если это адрес сайта (страницы в интернете), то щелкните правой кнопкой мыши по верхней строке браузера. В меню выберите «Копировать».

Затем вставьте ее в тело письма: правой кнопкой по большому текстовому полю – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой уйдет по адресу.

Как отправить письмо сразу нескольким получателям

1. Откройте электронный ящик и создайте новое сообщение.
2. В поле «Кому» напечатайте адрес первого получателя. Затем нажмите на текстовое поле напротив добавленного адреса и введите следующий адрес.

Таким образом можно добавить несколько контактов. Также их можно указать в строке «Копия».

Как отправить письмо себе

Для этого при составлении письма просто введите свой электронный адрес в поле «Кому».

Обновлено: 17.04.2020
Автор: Илья Курбанов