Как отправить презентацию по электронной почте с компьютера пошаговая инструкция

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

В PowerPoint вы можете отправить презентацию другим людям по электронной почте. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или как факс через Интернет.

Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно из PowerPoint компьютерах с Windows RT. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

  • Сжимайте файлы мультимедиа, чтобы уменьшить размер презентации.

  • Оптимизируйте мультимедиа в презентации с целью обеспечения совместимости, чтобы презентация без проблем проаграмла при ее получении.

  1. Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.

  2. В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.

    • Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.

    • Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

      Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

    • Отправить как PDF: сохранение презентации в формате PDF и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Отправить как XPS: сохранение презентации в формате XPS и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.

  1. Нажмите кнопку «>сохранить & отправить».

  2. В области & «Отправить»нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».

  3. В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.

    Параметры отправки по электронной почте

    • Нажмите кнопку «Отправить как вложение», чтобы вложение презентации в сообщение электронной почты.

    • Нажмите кнопку «Отправить ссылку», чтобы создать сообщение электронной почты со ссылкой на презентацию.

      Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

    • Нажмите кнопку «Отправить как PDF», чтобы сохранить презентацию в формате PDF, а затем вложите PDF-файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Нажмите кнопку «Отправить как XPS», чтобы сохранить презентацию в файле XPS, а затем вложите его в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Выберите команду Отправить как факс через Интернет, чтобы отправить презентацию в форме факса без использования факсимильного аппарата. Для этого сначала необходимо зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если вы еще не подписались на сайт поставщика службы факсов, нажмите кнопку «Отправить как факс через Интернет», и вы будете направлены на веб-сайт, где можно выбрать поставщика.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Отправка презентации по электронной почте – это удобный и простой способ передать информацию или поделиться своей работой с коллегами или друзьями. Однако, у многих пользователей возникают вопросы о том, как правильно отправить презентацию и каким образом ее оформить. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке презентации по электронной почте, чтобы вы могли с легкостью передать свой материал или получить обратную связь от других.

Шаг 1: Подготовка презентации

Перед отправкой презентации необходимо убедиться, что она полностью готова к отправке. Проверьте все слайды на наличие ошибок, опечаток или недостаточно информации. Убедитесь, что все графики и изображения отображаются корректно и не имеют искажений.

Также важно проверить размер презентации. Если файл слишком объемный, возможно, его будет сложно отправить по электронной почте или получить такой файл с ограниченным объемом. Если необходимо, сократите размер презентации или разделите ее на несколько частей.

Шаг 2: Укажите получателя

Прежде чем отправить презентацию, уточните адрес электронной почты получателя. Убедитесь, что вы внимательно написали адрес без ошибок. Также не забудьте указать тему письма, чтобы получатель мог сразу определить, о чем именно идет речь.

Если необходимо, вы можете добавить несколько получателей, указав их адреса электронной почты через запятую или точку с запятой.

Шаг 3: Оформление письма

Перед отправкой презентации, напишите короткое письмо, в котором укажите, о чем именно идет речь и почему вы отправляете эту презентацию. Будьте вежливы и конкретны в своем сообщении. Постарайтесь избегать слишком длинных или сложносоставленных предложений.

Также можете добавить прикрепленный файл презентации в самом письме, чтобы получатель мог его сразу открыть без необходимости скачивания.

Содержание

  1. Выбор правильного формата презентации
  2. Разбор основных форматов
  3. Преимущества формата PDF для отправки
  4. Настройка электронной почты
  5. Как настроить почту в программе Outlook
  6. Как настроить почту в программе Gmail
  7. Вопрос-ответ
  8. Какую программу использовать для создания презентации?

Выбор правильного формата презентации

Правильный выбор формата презентации является ключевым шагом в успешной отправке по электронной почте. Важно учесть, что не все форматы подходят для отправки почтой, так как некоторые из них могут занимать большой объем места или быть несовместимыми с различными почтовыми программами.

Следует отдать предпочтение следующим форматам презентаций:

  • PDF — Portable Document Format (портативный формат документа) является одним из самых распространенных форматов для отправки презентаций по электронной почте. В PDF-формате презентация сохраняется в виде файла, который можно удобно открыть на любом устройстве, без необходимости установки программы для просмотра презентаций.
  • PPTX — Формат Microsoft PowerPoint также является распространенным для создания и отправки презентаций. Он обладает преимуществами в использовании, так как сама программа PowerPoint широко распространена и позволяет создавать профессиональные презентации с использованием различных инструментов и эффектов.
  • Keynote — формат Keynote разработан компанией Apple и предназначен для создания презентаций с использованием программы Keynote, доступной только для устройств Apple. Этот формат обеспечивает высокое качество графики и мультимедийных элементов презентации.

При выборе формата также важно учесть предпочтения и требования получателя презентации. Если у вас нет информации о предпочитаемом формате, наиболее безопасным решением будет использование формата PDF. Этот формат совместим со многими почтовыми программами, несколько уменьшает размер файла и сохраняет оригинальное форматирование и дизайн презентации.

Разбор основных форматов

При отправке презентации по электронной почте важно выбрать подходящий формат файла. Рассмотрим основные форматы их особенности:

  • Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx): наиболее распространенный формат презентаций, который поддерживается практически всеми программами для создания презентаций. Такой формат обеспечивает высокую степень совместимости
  • Adobe PDF (.pdf): формат, используемый для сохранения документов в виде электронных копий. В отличие от PowerPoint, PDF-файлы нельзя редактировать, что гарантирует сохранность содержимого презентации. Этот формат особенно полезен, когда важно сохранить исходный вид и форматирование презентации
  • Keynote (.key): формат, используемый программой Apple Keynote для создания презентаций. Если адресат вашей презентации работает на Mac или использует Keynote, то отправка в этом формате будет наиболее удобной опцией
Сравнение основных форматов презентаций:

Формат Преимущества Недостатки
.ppt, .pptx Широкая совместимость; возможность редактирования Может потребоваться установка программы для просмотра
.pdf Сохраняет исходный вид; не требует специального ПО для просмотра Нельзя редактировать содержимое
.key Совместимость с программой Keynote; возможность редактирования Может потребоваться конвертация для просмотра

При выборе формата презентации, учитывайте потребности адресата и особенности программного обеспечения, которое он использует, чтобы обеспечить максимальную совместимость и удобство работы.

Преимущества формата PDF для отправки

При отправке презентации по электронной почте формат файла играет важную роль. Одним из наиболее предпочтительных форматов для отправки презентаций является PDF (Portable Document Format).

Вот несколько преимуществ использования формата PDF для отправки презентаций:

  1. Кроссплатформенность: PDF-файлы могут быть открыты на разных операционных системах (Windows, MacOS, Linux) без ограничений и дополнительных программ. Это значит, что получатель сможет легко просмотреть презентацию, не зависимо от используемого устройства.
  2. Контроль за отображением: PDF-файлы сохраняют оригинальный форматирование, шрифты, изображения и макет. Они поддерживают различные типы содержимого, включая графику, таблицы, гиперссылки и мультимедийные элементы. Это позволяет отправителю сохранить контроль за тем, как презентация отображается у получателя.
  3. Безопасность и конфиденциальность: PDF позволяет применять различные уровни защиты, включая парольную защиту и ограничение прав доступа. Это полезно в случае, если вам нужно отправить конфиденциальную или ограниченную информацию с минимальным риском для утечки данных.
  4. Эффективный размер файла: PDF-файлы обычно имеют более компактный размер по сравнению с исходными файлами презентаций. Это позволяет снизить время загрузки, что особенно полезно при отправке презентаций через электронную почту.
  5. Относительная стабильность отображения: PDF-файлы открываются в специальных программных приложениях, которые обеспечивают стабильное и предсказуемое отображение презентации, независимо от настроек устройства получателя.

Таким образом, использование формата PDF при отправке презентаций по электронной почте предоставляет ряд преимуществ, связанных с кроссплатформенностью, сохранением оригинального форматирования, безопасностью, эффективностью и стабильностью отображения. Это поможет убедиться, что ваша презентация будет правильно отображаться и доступна получателю без каких-либо проблем.

Настройка электронной почты

Прежде чем отправить презентацию по электронной почте, важно убедиться, что у вас есть настроенный почтовый клиент или доступ к веб-почте. Вот несколько важных шагов для настройки электронной почты:

  1. Выберите почтовый клиент: Если у вас еще нет почтового клиента, вам нужно выбрать подходящий для ваших нужд. Популярными почтовыми клиентами являются Microsoft Outlook, Gmail, Thunderbird и Apple Mail.
  2. Установите почтовый клиент: После выбора почтового клиента следует его установить на вашем компьютере или устройстве. Вы можете найти соответствующие инструкции на веб-сайте разработчика почтового клиента.
  3. Добавьте учетную запись: После установки почтового клиента откройте его и следуйте инструкциям по настройке учетной записи электронной почты. Вам потребуется указать адрес электронной почты и пароль, а также настройки сервера входящей и исходящей почты. Обычно эти настройки можно найти на веб-сайте вашего почтового провайдера.
  4. Проверьте подключение: После добавления учетной записи следует проверить, успешно ли произошло подключение к вашей электронной почте. Отправьте тестовое сообщение и убедитесь, что вы можете получать и отправлять электронные письма.

После завершения этих шагов вы будете готовы к отправке презентации по электронной почте. Учтите, что объем файла и ограничения вашего почтового провайдера могут влиять на возможность отправки больших файлов через электронную почту. В таком случае вы можете рассмотреть варианты использования облачного хранилища или альтернативных способов доставки вашей презентации.

Как настроить почту в программе Outlook

Microsoft Outlook – популярный клиент для работы с электронной почтой, который обладает множеством полезных функций. Чтобы начать использовать Outlook для отправки и получения писем с вашей почты, вам необходимо настроить учетную запись электронной почты.

  1. Откройте программу Outlook на вашем компьютере.
  2. В верхнем меню выберите «Файл».
  3. В выпадающем меню выберите «Добавить аккаунт».
  4. Выберите вариант «Настроить учетную запись вручную» и нажмите кнопку «Далее».
  5. Выберите тип учетной записи (например, POP или IMAP) и нажмите кнопку «Далее».
  6. Заполните необходимую информацию, такую как имя пользователя, адрес электронной почты, пароль и адрес сервера входящей и исходящей почты.
  7. Нажмите кнопку «Далее» и дождитесь завершения процесса настройки.
  8. Теперь вы можете использовать Outlook для отправки и получения писем с вашей почты.

Настройка почты в программе Outlook не сложная задача, но требует правильного ввода информации о вашей учетной записи. Если у вас возникли проблемы или вопросы, рекомендуется обратиться к провайдеру электронной почты или к специалистам в области информационных технологий для получения помощи.

Как настроить почту в программе Gmail

Программа Gmail является одной из самых популярных и удобных почтовых служб. Ее использование позволяет быстро и просто отправлять и принимать электронные письма. Чтобы начать пользоваться Gmail, необходимо настроить почту в программе. В этом разделе мы расскажем вам, как это сделать.

  1. Откройте программу Gmail. Для этого вам понадобится установленный и активированный аккаунт Google. Если у вас его нет, следуйте инструкциям программы для создания нового аккаунта.
  2. Нажмите на иконку «Настройки». Она обычно представлена в виде шестеренки или иконки в виде трех горизонтальных линий.
  3. Выберите вкладку «Почта». В этой вкладке вы найдете все основные настройки для работы с почтой.
  4. Нажмите на кнопку «Добавить аккаунт». Эта кнопка позволит вам добавить новую почту в программу.
  5. Введите ваш email-адрес. Убедитесь, что вы вводите адрес правильно, чтобы не возникало проблем с получением и отправкой писем.
  6. Нажмите на кнопку «Далее». Программа Gmail проведет проверку введенного адреса и предложит вам настройки подключения.

После завершения всех вышеперечисленных шагов, ваша почта будет успешно настроена в программе Gmail. Вы сможете отправлять и получать письма, а также использовать различные функции и инструменты для управления вашими электронными сообщениями.

Удачной работы с почтой в программе Gmail!

Вопрос-ответ

Какую программу использовать для создания презентации?

Для создания презентаций можно использовать различные программы, например, Microsoft PowerPoint, Google Slides или Keynote.

() translation by (you can also view the original English article)

Когда, после завершения презентации, вы захотите поделиться ею со своими коллегами, вы, скорее всего, воспользуетесь emai. Но использование встроенной функции электронной почты PowerPoint может сэкономить ваше время.

Благодарим за это пособие. Загрузите БЕСПЛАТНО eBook: The Complete Guide to Making Great PresentationsПродолжите чтение после загрузки.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Примечание: в уроке использовался Simplicity PowerPoint Template. Выбирайте среди great PPT presentation templates на GraphicRiver или в Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Быстрая отправка презентации PowerPoint  

Примечание: смотрите на скриншоты или следуйте комментариям к видео.

1. Нажмите Email в меню PowerPoint  

В презентации PowerPoint перейдите в меню File и нажмите Share. Теперь щёлкните по Email слева. Давайте нажмём Send As Attachment.

Click to Email Your PowerPoint PresentationClick to Email Your PowerPoint PresentationClick to Email Your PowerPoint Presentation

Отправление презентации PowerPoint вложением.

2. PowerPoint откроет email client автоматически

PowerPoint откроет ваш почтовый клиент по умолчанию и вложит презентацию к письму. Вы можете добавить получателя и сообщение, чтобы быстро отправить его в виде вложения email.  Это экономит ваше время на отдельное сохранение и отправку.

Send your PowerPoint presentation file through emailSend your PowerPoint presentation file through emailSend your PowerPoint presentation file through email

Отправка PowerPoint presentation письмом.

3. Или отправьте PowerPoint Presentation файлом PDF

Ещё один отличный способ — отправка файла PDF. Если у адресата нет PowerPoint на компьютере, это гарантирует просмотр. Вы можете сделать это, перейдя в то же меню, но на этот раз выберите Send As PDF.

Email PowerPoint as PDFEmail PowerPoint as PDFEmail PowerPoint as PDF

Отправка PowerPoint в PDF.

Вы увидите тот же диалог, но на этот раз с PDF, прикрепленным к электронной почте.

Заканчивайте работу!

Это два совета по экономии времени, когда дело касается обмена презентациями PowerPoint и напряжённой работы с почтой.

Больше минутных уроков по PowerPoint  

Изучайте наши PowerPoint tutorials и quick PPT video tutorials на Envato Tuts+. Большой выбор PowerPoint материалов, вроде этих коротких видео:

Делайте великие презентации (Free PDF eBook Download)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Making Great Presentations Free Guide DownloadMaking Great Presentations Free Guide DownloadMaking Great Presentations Free Guide Download

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

В течение многих лет Microsoft PowerPoint входит в список самых популярных программ в офисном мире. . Однако это главный инструмент, к которому люди обращаются, когда подготовить презентации для через панели, называемые «слайды» . Благодаря этому легко раскрыть любой объем информации.

В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для представить и отредактировать Textes , а также для добавления форматирования, вставки картинок, добавления музыки и анимации и многих других элементов. С чем он легко настроить файл PPTX в значительной степени .

Однако, помимо высокого уровня настройки, PowerPoint — это характеризует также своей замечательной универсальностью и гибкостью . Причина, его формат файла поддерживается обвинение несколькими плоский — формы обмена сообщениями, такие как Gmail, Outlook и Yahoo . Итак, чтобы знать как поделиться презентацией PowerPoint от eпочта , приглашаем вас прочитать эту статью.

Какие требования для отправки PPTX?

Если это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал стандартом программы Microsoft PowerPoint в из его версии 2007 . Таким образом, эти файлы характеризуются хранение презентации, разработанные слайды с текстом, изображениями, аудио, видео , графика, эффекты, диаграммы и т. д. .

Со своей стороны, конфигурация файла PPTX использует сжатие Open XML и ZIP , поэтому пользователи задаются вопросом, каковы необходимые условия, чтобы иметь возможность без осложнений отправить документ такого типа по электронной почте. С тех пор он считается более продвинутым типом файлов, чем PPT, его предшественник .

Фактически, ниже мы называем основные требования, которые вы должны учитывать, по крайней мере, при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:

  • Прежде всего, вы должны убедиться, что это не такой уж большой файл . Поэтому, если презентация содержит несколько аудио- или видеофайлов, она рекомендуется выбрать, чтобы уменьшить его размер путем сжатия медиафайлов.
  • Также важно, чтобы вы сосредоточились на оптимизация мультимедиа в отправляемых презентациях по соображениям совместимости . Таким образом, вы убедитесь, что презентация проходит без ошибок при загрузке и получении по электронной почте.
  • Если вы предпочитаете сохранить свой файл PPTX в безопасности, ты должен отправить его прямо из PowerPoint, чтобы поделиться им как PDF-документом , поэтому его нельзя изменить.
  • Если у тебя есть Компьютер Windows RT , вы должны принять во внимание факт что невозможно отправить презентации по электронной почте непосредственно из программы Microsoft . Следовательно, вы должны сделать это из своей учетной записи электронной почты, прикрепив к ней файл. PPTX .

Как мы упоминали в начале статьи, здесь мы объясним каждый из шагов, которые необходимо выполнить для отправки файла PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo, которые являются основными почтовыми клиентами в мире. .

Поэтому пришло время подробно описать эти процедуры здесь:

По Gmail

С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail считается одной из самых популярных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.

Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять файл PPTX через Gmail:

  • Как только вы подтвердите, что ваш документ PowerPoint соответствует требованиям, указанным выше, откройте свою учетную запись электронной почты на платформе Gmail . Это, как обычно.
  • Затем, когда вы окажетесь в своем почтовом ящике, перейдите в верхний левый угол панели и нажмите кнопку с надписью «Написать» .
  • Теперь в новом окне «Новое сообщение» что они показывают вам, вы должны заполните поле «Получатели» (адрес электронной почты получателя), поле «Тема» и введите нужные слова в текст сообщения. .

  • Затем включить ваш Презентация PowerPoint Вам нужно щелкните значок «Прикрепить файлы» . Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть» .

  • Наконец, как только файл PowerPoint в вопросе полностью загружены , вам просто нужно нажать на «Отправить» и вы поделитесь своей презентацией по электронной почте.

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите отправить презентацию, созданную в PowerPoint, своим коллегам по электронной почте? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

По Outlook

в качестве Microsoft Перспективы это менеджер личной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что и PowerPoint и он даже доступно в пакете Microsoft Office ; можно поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу .

В этом случае следующие шаги состоят из:

  • Первоначально вы должны откройте свой документ PowerPoint для отправки и находится на панели параметров программы, нажмите на вкладку с надписью «Файл» .

  • После этого пройдите к бару слева и нажмите на вариант с надписью «Поделиться» .
  • Пришло время нажмите там, где написано «Электронная почта» и тогда у вас есть возможность выберите желаемую альтернативу, чтобы поделиться своим файлом PPTX . Отправить как вложение, ссылку, PDF из прикрепление XPS или Интернет-факс.

  • После того, как вы выбрали способ отправки, программа отобразит окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.

Автор: Yahoo

После Outlook и Gmail , еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это Yahoo Mail . В этом случае процедура совместного использования презентации PowerPoint паритет Yahoo , это должно быть сделано прямо с вашей платформы , потому что это невозможно сделать как Outlook от PowerPoint .

Итак, подходящий процесс:

  • После того, как вы сохранили файл PPTX на вашем компьютере вы должны откройте свою учетную запись Yahoo Mail, как обычно .
  • Тогда вам нужно нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу.
  • Ensuite, коснитесь значка, чтобы прикрепить файлы идентичен Gmail и нажмите на опцию «Прикрепить с моего компьютера» .
  • Теперь из документов, размещенных на вашем компьютере, найдите и выберите файл презентации. PowerPoint поделиться, чтобы нажмите «Открыть» .
  • В заключение он просто отправьте письмо с прикрепленным файлом и это все.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

С многих лет Microsoft PowerPoint был признан одной из наиболее часто используемых программ в офисном мире., Ввиду того, что это основной инструмент, к которому люди обращаются, когда готовить презентации с помощью панелей, известных как «слайды», С его помощью легко раскрыть любой объем информации.

В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для вводить и редактировать тексты, а также для добавления форматирования, вставки изображений, добавления музыки и анимации, а также многих других элементов. С теми, кто, легко настроить файл PPTX значительно,

Однако, помимо высокого уровня настройки, Силовая установка слишком отличается удивительной универсальностью и гибкостью, Причина, по которой его формат файла поддерживается несколькими платформами электронной почты, такие как Gmail, Outlook и Yahoo, Таким образом, чтобы знать как вы можете поделиться презентацией PowerPoint по электронной почте, приглашаем вас прочитать этот пост.

Какие требования к рассылке PPTX?

Хотя это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал эталоном шоу Microsoft PowerPoint из вашей версии 2007, Следовательно, эти файлы характеризуются хранить презентации, созданные с помощью слайдов с текстом, изображениями, аудио, видео, графикой, эффектами, диаграммами и т. д.,

Со своей стороны, конфигурация файла PPTX использует сжатие Open XML и ZIP, поэтому пользователи задаются вопросом, каковы необходимые требования, чтобы иметь возможность без проблем отправлять такой документ по электронной почте. Учитывая, считается более продвинутым типом файлов, чем PPT, его предшественник,

Действительно, ниже мы называем основные требования, которые вы должны как минимум учитывать при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:

  • В основном вы должны убедиться, что не будь таким тяжелым файлом, Поэтому, если ваша презентация содержит несколько аудио- или видеофайлов, Рекомендуется уменьшить его размер., сжатие мультимедийных файлов.
  • Также важно, чтобы вы сосредоточились на оптимизировать мультимедиа в презентациях для отправки по соображениям совместимости, Таким образом, вы убедитесь, что презентация будет проходить без ошибок во время загрузки и получения по электронной почте.
  • Если вы предпочитаете, чтобы ваш файл был в безопасности PPTX, вы должны отправить его прямо из PowerPoint для публикации в PDF-документе, чтобы они не могли его редактировать.
  • Если у вас есть команда с Windows RT, необходимо учитывать, что невозможно отправить презентации по электронной почте непосредственно из программы Microsoft, Следовательно, вы должны сделать это из своей учетной записи электронной почты, приложив файл PPTX там.

Как мы уже упоминали в начале поста, сейчас мы объясним которые представляют собой каждый из шагов, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность отправлять файл PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo которые являются основными почтовыми клиентами в мире.

Следовательно, пришло время подробно описать эти процедуры здесь:

По Gmail

С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail он считается одной из самых известных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.

Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять PPTX-файл через Gmail:

  • Как только вы подтвердите, что ваш Силовая установка соответствует требованиям, указанным выше, перейдите к откройте свою учетную запись электронной почты на платформе Gmail, Это, как обычно.
  • Затем, когда вы находитесь в папке входящих сообщений электронной почты, перейдите в левый верхний угол панели и нажмите кнопку с надписью «Написать»,
  • Теперь в новом окне «Новое сообщение» что они вам показывают, вы должны заполните поле «Получатели» (адрес электронной почты получателя), поле «Тема» и введите нужные слова в теле сообщения,

По Gmail

  • Затем, чтобы включить вашу презентацию Силовая установка, ты должен щелкните значок «Прикрепить файлы», Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть»,

По Gmail

  • Наконец, как только файл будет полностью загружен Силовая установка обсуждаемый, просто нажмите «Отправить» Таким образом, вы поделитесь своей презентацией по электронной почте.

По Gmail

По Outlook

С учетом этого Microsoft Outlook это менеджер персональной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что Силовая установка и даже, он также доступен в пакете Microsoft Office; есть возможность поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу,

В этом случае следующие шаги состоят из:

  • Изначально вам нужно откройте свой документ PowerPoint, чтобы отправить и находится на панели параметров программы, нажмите вкладку с надписью «Файл»,

По Outlook

  • После этого идите к бару слева и нажмите на опцию «Поделиться»,
  • Теперь пришло время нажмите там, где написано «Электронная почта» и тогда у вас есть возможность выберите желаемую альтернативу, чтобы поделиться своим файлом PPTX, Либо отправьте его как вложение, как ссылку, как Pdf, как XPS прикрепленный или как интернет-факс.

По Outlook

  • После выбора режима доставки программа покажет окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.

По Outlook

Автор: Yahoo

После Outlook и Gmail, еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это о почте Yahoo, В этом случае процедура совместного использования презентации Силовая установка через Yahoo!, должно выполняться прямо с вашей платформы, так как это невозможно, как с прогноз поскольку Силовая установка,

Таким образом, правильный процесс:

Автор: Yahoo

  • После того, как вы сохранили файл PPTX на вашем компьютере вы должны перейти к откройте свою учетную запись Yahoo Mail, как обычно,
  • Далее вы должны нажмите кнопку «Написать» который находится в верхнем левом углу.
  • Затем, нажмите значок прикрепления файлов это то же самое, что Gmail и нажмите на опцию «Присоединить с моего компьютера»,
  • Теперь среди документов, размещенных на вашем компьютере, найдите и выберите файл презентации Силовая установка поделиться, так что нажмите «Открыть»,
  • В заключение, Осталось только отправить письмо с прикрепленным файлом и готово.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Разработка руководства по качеству курсовая работа
  • Металлоискатель connect инструкция по применению на русском языке
  • Релиф свечи инструкция по применению цена аналоги от зуда
  • Руководства по эксплуатации bmw e60
  • Медикал в таблетках инструкция по применению