Отправим материал Вам на почту
Отчетность в ПФР через СБИС
Большие изменения произошли в порядке сдачи отчетности в Пенсионный Фонд России (ПФР) в 2017 году. Именно тогда многие процессы были оптимизированы, благодаря чему теперь сдача отчета в ПФР у любой компании отнимает гораздо меньше времени и трудовых ресурсов.
Кто обязан направлять отчетность в ПФР?
Это мероприятие является обязательными абсолютно для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые удовлетворяют двум основным критериям:
- Зарегистрированы на территории Российской Федерации;
- Имеют работников в штате.
Другими словами, можно сказать, что сдача отчетности в ПФР является неоспоримой обязанностью практически всех фирм, работающих в нашей стране. Следовательно, вопросы, касающиеся этого обязательства, актуальны для большинства предпринимателей из России.
Какие необходимо сдавать отчеты в ПФР?
Прежде всего, хотелось бы напомнить, что с 2017 года отменена форма РСВ-1. Зато осталось много других форм, которые не утратили своей актуальности, а также появились новые. Это относится, например, к единому расчету по взносу, который пришел на замену отмененному после 2016 года РСВ-1. Его необходимо сдавать на ежеквартальной основе, не позднее тридцатого числа следующего за отчетным периодом календарного месяца.
Несмотря на кардинальные перемены, вступившие в силу с 2017 года, форма СЗВ-М сохранилась и продолжает быть одной из наиболее трудоемких задач для специалистов, ведь направлять ее необходимо каждый месяц (не позднее пятнадцатого числа). Причем, если этот отчет в ПФР будет содержать ошибки или не будет направлен вовсе, то предпринимателю грозит штраф в размере пятисот рублей за каждого сотрудника, в сведениях о котором допущена неточность.
К новым формам отчетности в ПФР стоит отнести, в первую очередь, СЗВ-СТАЖ. Этот документ направляется раз в год в срок до 1 марта следующего за отчетным календарного года. Например, за 2017 год данную форму необходимо отправить в составе отчетности в ПФР за год не позже 01.03.2018 года. Важно отметить, что даже в случае ликвидации компании этот документ должен быть сдан в надзорный орган в установленные законодательством сроки.
Впрочем, в некоторых ситуациях сроки по ее предоставлению в Пенсионный фонд немного сдвигаются. К примеру, когда сотрудник уходит на пенсию. В этом случае ее необходимо предоставить в ПФР не позднее, чем через 3 дня, начиная с даты получения соответствующего заявления от пенсионера.
Кроме того, с 2017 года были введены еще две новые формы отчетности в ПФР:
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР.
Эти документы не имеют обязательного характера. К примеру, как вы успели заметить из названия, СЗВ-КОРР является корректировочным документом, а поэтому подается исключительно в тех ситуациях, когда необходимо внести изменения в ранее поданные отчеты. А СЗВ-ИСХ сдается в случаях, когда компания обнаруживает, что в одном из предыдущих периодов она не отправляла в ПФР данные о каком-либо застрахованном лице.
Отличительной особенностью всех перечисленных выше трех новых форм является то, что они подаются вместе с реестром ОДВ-1.
О страховых взносах
Помимо отчетов в ПФР необходимо направлять взносы, причем осуществляются такие платежи с 2017 года через Федеральную Налоговую Службу (ФНС). С позиций налогоплательщика это удобно, так как теперь все налоговые выплаты можно делать централизованно.
Для каждого страхового взноса существует свой код бюджетной классификации (КБК). Например, если вы хотите оплатить пени по страховому взносу за 2017 год, то вам следует использовать КБК 182 1 02 02010 06 2110 160. Оплачивая такие же пени, но за 2016 год, указывайте КБК 182 1 02 02010 06 2100 160. И так далее. Обязательно разберитесь с кодами прежде, чем оплачивать. Иначе ваши деньги могут не дойти до пункта назначения.
Сдача отчета в ПФР через СБИС
Чтобы оптимизировать процедуру сдачи отчетности в ПФР, мы рекомендуем использовать специализированный программный продукт — СБИС Электронная отчетность. Отличительной особенностью данного сервиса является возможность подгрузки уже готовых документов из других смежных систем. Например, из Налогоплательщика, 1С:ЗУП и др. Ну и, конечно, при желании вы можете заполнять документы непосредственно в системе СБИС.
Одним из наиболее важных достоинств этой системы является проверка документации в автоматическом режиме. Программа найдет ошибки, если они будут, и укажет вам на них. Делает она это при помощи специализированного ПО, ранее рекомендованного для этих целей ПФР (CheckUFA, CheckXML). Это позволит вам снизить риски, которые связаны с задержкой сроков подачи отчетности и получением пени.
Имейте в виду, что в СБИС вы сможете настроить отправку отчетности непосредственно из вашего компьютера в налоговую, что значительно упростит вам жизнь и лишит необходимости поездок туда, ожидания в очередях и т.д. Приобрести подходящую для этих целей электронную подпись можно в специализированном Центре ЭЦП на нашем сайте.
Подробное руководство по сдаче отчетов в ПФР через программу СБИС расписано выше, а кратко этот процесс можно обозначить четырьмя основными шагами:
- Загрузить программу и выбрать раздел Пенсионного фонда;
- Загрузить или заполнить отчет;
- Подписать документ;
- Отправить его по зашифрованному каналу в Пенсионный фонд.
В ответ на эти действия вы сможете получить от ПФР ответ в виде квитанции и протокола. Если вы получите отрицательный протокол, это означает, что в вашем документе содержалась ошибка, которую необходимо исправить, а затем направить отчет заново. Только в случае получения положительного протокола вы можете считать, что сдали отчетность.
Если вы оцените преимущества и выгоды от автоматической отправки документов в надзорные органы (Пенсионный фонд, Налоговая инспекция, Фонд обязательного медицинского страхования и т.д.), тогда вам, наверняка, также окажется по душе другой продукт — СБИС Электронный документооборот. Этот сервис позволит вам оптимизировать движение договоров и другой документации как внутри организации, так и за ее пределами. Это сокращает не только время согласования, но и затраты на курьерскую службу. Кроме того, вы и ваши коллеги всегда будете иметь полноценную картину о состоянии согласования той или иной бумаги.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Статьи по теме
9 мин
Сальдо ЕНС: понятно о важном
С каждым годом система налогообложения в России становится все более сложной и многогранной. Недавно была введена новая система ЕНС, которая привнесла множество изменений в жизнь налогоплательщиков. Особое внимание стоит уделить понятию «сальдо ЕНС». Что это такое и как с ним работать? Разберемся в статье!
Статьи по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Инструкции для работы с электронной отчетностью
ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, МВД и ЦБ РФ принимают отчетность в электронном виде. СБИС позволяет создавать и отправлять отчеты во все контролирующие органы в одном окне.
Как работает
- Сформируйте отчет или загрузите его из другой программы.
- Система автоматически проверит, актуальна ли форма документа и все ли верно заполнено, подскажет, какие ошибки нужно исправить.
- Если все правильно, отправьте отчет в нужное ведомство.
- Контролирующий орган проверит документ и уведомит вас, что он принят.
- СБИС сообщит о статусе отчета сразу после получения ответа от ведомства.
Как начать сдавать отчеты в СБИС
- Оформите ЭЦП.
- Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную.
- Зайдите в ЛК на online.sbis.ru, в приложение «Отчетность» или установите СБИС.
- Сформируйте календарь отчетности.
- Подключитесь к работе с контролирующими органами:
- ПФР — соглашение;
- ФСРАР — регистрация на сайте;
- МВД — соглашение по информационному взаимодействию;
- ЦБ РФ — установка Adobe Acrobat Reader.
Вернуться на страницу Техподдержка СБИС.
Продукты
- 1C:Предприятие 8 для управления и учета
- Отраслевые решения
- 1С:Предприятие для бюджетных учреждений
- Другие программные продукты
- Книги, учебные и методические материалы
- 1С для учебных заведений
- Купить Касперский
Услуги
- Консультации по выбору программного обеспечения
- Доставка и установка
- Настройка и внедрение
- Сопровождение
- Обучение и сертификация
- ИТС
- Стоимость
|
Наш прайс-лист |
|
Подать заявку |
26.04.2021
СБИС: заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР
Заходим в отчётность
Выбираем справки и заявления
Выбираем пенсионный и нажимаем весь список
В разделе Регистрация в ЭДО ПФР выбираете заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР
Нажимаем создать
Отправляем.
Все новости
- Помощь, Обучение, Справка
- Новости электронной отчётности
- Нормативные акты
- Как в других странах
- Отзыв от клиента
- Налоговый вычет
Новое в СБИС Онлайн: возможность отправки отчетности в СФР с помощью электронной подписи физического лица
В СБИС Онлайн стала доступна отправка отчетов в ПФР и СФР с помощью ЭП физ. лица
К отправке разрешены следующие отчеты:
- СЗВ-ТД;
- ЕФС — 1
Для других отчетов отправка будет разрешена позднее (будет указано дополнительно).
Для того, чтобы отправить отчет с ЭП физического лица:
1. Необходимо оформить обычную доверенность (регистрировать МЧД не нужно) и выбрать в ней пункты:
- ПФР
- СФР
2. Для ПФР дополнительно необходимо предоставить форму «Уведомление о предоставлении полномочий представителю», после чего можно будет отправлять отчетность. Для этого в СБИС Онлайн в разделе «Отчетность» нажмите на кнопку «Создать»:
Далее введите в строке поиска наименование уведомления (Уведомление о предоставлении полномочий представителю):
Заполните уведомление и нажмите «К отправке»:
При отправке через СБИС уведомление должно быть подписано электронной подписью руководителя организации, за которую подается отчет! Только после того как уведомление будет принято, вы сможете сдавать отчетность под подписью уполномоченного сотрудника.
В течение 1 рабочего дня СФР направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе.
В главном окне программы перейдите в реестр «ПФР», затем на вкладку «Назначение пенсии».
Укажите отчетный период и нажмите «Новое письмо».
Выберите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.
В открывшемся окне мастера создания документов для назначения пенсии в графе «Пенсионный фонд» укажите то управление ПФР, в которое сдается персонифицированная отчетность.
В графе «Пенсионный фонд по месту жительства» укажите управление ПФР, в которое заявитель будет обращаться за назначением пенсии (или по месту прописки, или по месту фактического проживания сотрудника).
ВНИМАНИЕ!!! УПФР с наименованием «Управление организации назначения и выплат пенсии (УОНВП)…» и с кодом вида «046-9..», которые находятся в папке «Архив 36-Воронеж», в качестве получателя не подходят!!! На письма отправленные в данные направления система выдаст ошибку.
Для того чтобы найти необходимые управления ПФР, нажмите на кнопку со стрелкой вверх (Перейти на уровень выше) два раза.
Откройте папку необходимого региона и выберите нужное управление ПФР.
В графе «Примечание» укажите контактные данные, чтобы при возникновении вопросов инспектор ПФР мог с вами связаться.
По кнопке «Добавить» загрузите сканированные документы сотрудника в формате *.jpeg или *.djvu. Размер каждого файла не должен превышать 2 Мб.
После добавления сканированных документов нажмите «Готово».
Передайте на подпись и отправьте комплект документов в ПФР.