Как отправить электронное письмо пошаговая инструкция с компьютера

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке мы научимся отправлять письма по электронной почте. Рассмотрим, как пересылать текстовые сообщения и файлы – фото, документы, видео.

Как работать с почтой в интернете

Электронная почта или электронный ящик – это адрес в интернете, на который получают письма. Также с него отправляют письма, причем, не только текст, но и вложения – файл или несколько файлов.

Такой адрес пользователь получает после регистрации на почтовом сайте. Для доступа к нему используется браузер: Google Chrome, Яндекс Браузер, Opera, Mozilla Firefox или другой. А еще ящиком можно пользоваться через специальную программу – почтовый клиент.

Каждый электронный ящик уникален и принадлежит только своему владельцу. Чаще всего адреса заводят на следующих сайтах:

• Яндекс (yandex.ru)
• Google (gmail.com)
• Майл (mail.ru)

Есть и другие сайты: rambler.ru, i.ua, ukr.net, yahoo.com и т.д. Но они менее популярны и обычно не так надежны.

Для работы с письмами нужно знать данные для входа: почтовый сайт, логин и пароль. Почтовый сайт и логин указаны в названии самого ящика. Логин – до знака @, сайт – после.

Принцип работы с почтой следующий:

1. Открываем сайт
2. Вводим логин и пароль
3. Попадаем в личный кабинет

В личном кабинете происходит получение и отправка писем. Вот как выглядят такие кабинеты на популярных сайтах:

на Яндексе (yandex.ru)

на Майле (mail.ru)

в Google (gmail.com)

На заметку. На компьютере люди обычно работают с письмами в личных кабинетах. Заходят в них через программу для интернета: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Mozilla Firefox, Edge или другую. Но некоторые предпочитают пользоваться почтовым клиентом. Это отдельная программа: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird или другая. На телефоне же наоборот: люди чаще пользуются отдельным приложением, а не мобильным браузером.

Как отправить письмо с компьютера

1. Для отправления письма нужно зайти в свой ящик и нажать на кнопку «Написать». Обычно она находится на самом видном месте в личном кабинете – вверху слева. Вот как она выглядит на разных сайтах:

на Яндексе (yandex.ru)

на Майле (mail.ru)

в Google (gmail.com)

2. Откроется форма отправки. Заполняем ее.

Кому. В это поле печатаем электронный адрес, на который нужно отправить письмо. Он пишется только английскими буквами без пробелов. В нем могут быть знаки (точка, дефис или нижнее подчеркивание) и цифры. Примерно посередине обязательно есть знак @, а после него идет почтовый сайт. Пример: komarov.k.w@mail.ru

Чтобы напечатать знак @ нажмите Shift на клавиатуре и, не отпуская, цифру 2 в верхнем ряду клавиш.

Если при наборе адреса вы допустите техническую ошибку, например, не укажете знак @, то название подсветится красным цветом. А если ошибетесь в написании, например, укажите не ту букву, то либо после отправки придет уведомление о недоставленном сообщении, либо письмо придет другому человеку.

Тема. В это поле нужно напечатать заголовок письма, его суть. Чем точнее, тем лучше. Примеры:

• Предложение по закупкам
• Отчёт о работе
• Напоминание об оплате счета
• Запись на прием

Старайтесь всегда заполнять поле «Тема». Так как если вы оставите его пустым, получателю поступит сообщение с заголовком «Без темы».

Многие люди не открывают такие письма, так как в них могут быть вирусы и реклама. По той же причине не стоит писать шуточные или неконкретные темы.

Примеры плохих «тем»:

• Срочно
• Я к вам пишу — чего же боле?
• Открой меня!

Также не пишите в эту строку текст самого письма. Во-первых, это не принято, а, во-вторых, данное поле имеет определенную длину. И если слов будет много, часть обрежется.

Поле для текста. Находится под строкой «Тема». Здесь и нужно печатать сообщение, то есть непосредственно само письмо. Если текста много, поле автоматически расширится.

Не забудьте поздороваться, старайтесь писать кратко и по делу. Если боитесь допустить ошибки в словах, настройте проверку орфографии.

3. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Отправить» внизу.

Пример письма

Яндекс (yandex.ru)

Майл (mail.ru)

Google (gmail.com)

Как отправить письмо с телефона

Через приложение

Почтовое приложение – это отдельная программа для телефона. Она помогает работать с письмами: быстро их получать и отправлять.

У каждого почтового сайта есть свое официальное приложение. Установить его можно бесплатно через Play Market (Google Play) на Андроиде и App Store на Айфоне. После установки нужно открыть программу и ввести данные от ящика: его название (логин) и пароль.

Приложения для Андроида:

• Яндекс.Почта
• Mail.ru
• Gmail

Приложения для Айфона:

• Яндекс.Почта
• Mail.ru
• Gmail

Яндекс.Почта

1. Откройте приложение.

2. Нажмите на иконку карандаша в нижнем углу.

3. Заполните форму:

• В поле «Кому» напечатайте электронный адрес получателя.
• В поле «Тема» укажите, о чем или от кого письмо.
• В поле под темой напечатайте свое сообщение.

Программа добавляет подпись «Отправлено из мобильного приложения Яндекс.Почты». Ее можно удалить или изменить в настройках.

4. Нажмите «Отправить» вверху.

Почта Mail.ru

1. Откройте приложение.

2. В правом верхнем углу нажмите на иконку карандаша.

3. Откроется окошко для создания нового сообщения.

• В строку «Кому» введите адрес получателя.
• В строку «Копия» можно дополнительно добавить еще один или несколько адресов.
• В строку «Тема» введите тему сообщения.
• В самую большую область напечатайте основной текст.

Приложение автоматически добавляет цифровую подпись. Ее можно изменить в настройках.

4. Нажмите на перевернутый треугольник в правом верхнем углу для отправки сообщения.

Приложение Gmail

1. Откройте программу.

2. Нажмите на значок + в нижнем углу.

3. Заполните форму.

• Кому: адрес получателя.
• Тема: суть сообщения.
• Текст сообщения: содержание письма.

4. Для отправки нажмите на иконку вверху справа.

Через мобильный браузер

Яндекс

1. Перейдите по адресу mail.yandex.ru.

2. Напечатайте логин и нажмите «Войти».

3. Напечатайте пароль и нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Чтобы написать новое сообщение, нажмите на маленький значок карандаша в левом верхнем углу.

5. Откроется окошко:

• В поле «Кому» напечатайте адрес.
• В поле «Тема» придумайте тему.
• В нижнее большое поле напечатайте текст.

6. Для отправки нажмите на иконку конверта в правом углу.

Mail.ru

1. Перейдите в сервис Майл по адресу m.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Почта».

3. Откроется форма авторизации. Заполните ее своими данными – напечатайте логин и пароль. Нажмите «Войти».

4. Откроется ящик. Нажмите кнопку «Написать».

5. Появится форма для создания нового сообщения:

• В поле «Кому» укажите адрес получателя.
• В поле «Тема» напечатайте тему.
• В следующее большое текстовое поле напечатайте сообщение.

6. Нажмите «Отправить».

Gmail.com

1. Перейдите на сайт gmail.com.

2. Нажмите на «Добавить аккаунт».

3. Напечатайте логин.

4. Напечатайте пароль.

5. Откроется электронный ящик. Нажмите на значок карандаша для создания нового сообщения.

6. Заполните форму:

• В поле «Кому» напечатайте адрес.
• Поле «Копия» оставьте пустым.
• В поле «Тема» придумайте тему.
• В текстовое поле под темой напишите основной текст.

7. Нажмите на кнопку «Отправить».

Отправка писем с вложениями

В предыдущих разделах я показал, как отправлять письма в популярных сервисах. В этом разделе мы научимся прикреплять файлы к письму. Это могут быть документы, фотографии, музыка и другие файлы.

Все примеры мы рассмотрим на компьютере в браузере Google Chrome.

Один или несколько файлов

В Яндексе

1. Перейдите в ящик Яндекс по адресу mail.yandex.ru. Нажмите  «Написать».

2. Заполните форму, как мы это делали ранее. Чтобы прикрепить файл, щелкните по иконке скрепки справа от кнопки «Отправить».

3. Откроется окошко, через которое нужно выбрать файл.

4. Щелкните по файлу два раза левой кнопкой мыши, и он автоматически прикрепится к письму. 

5. Чтобы добавить другие файлы, нажмите еще раз на значок скрепки. Откроется окошко для загрузки.

Их можно загружать по одному, а можно, зажав клавишу Ctrl, щелкать левой кнопкой мышки по каждому. Таким образом выделится сразу несколько элементов.

Кликните по кнопке «Открыть» и выделенные файлы прикрепятся к письму.

6. Щелкните «Отправить» и письмо с вложениями уйдет по адресу. Вот в каком виде оно поступит:

В Mail.ru

1. Перейдите в ящик по адресу e.mail.ru.

2. Нажмите на кнопку «Написать письмо» и заполните форму, как мы это делали ранее.

3. Щелкните по ссылке «Прикрепить файл».

Откроется окошко для выбора. Чтобы добавить один файл просто щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши. А чтобы добавить несколько – удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Затем нажмите «Открыть».

Файлы успешно загрузились.

4. Кликните по кнопке «Отправить». Сообщение поступит вот в таком виде:

В Gmail.com

1. Зайдите в ящик по ссылке gmail.com. Щелкните по кнопке «Написать» и заполните поля, как мы это делали ранее.

2. Снизу, напротив «Отправить», будет иконка скрепки – щелкните по ней.

3. Откроется окошко для выбора.

Кликните два раза левой кнопкой мыши по файлу для его загрузки. Или клавишей Ctrl и левой кнопкой выберите несколько файлов, а затем нажмите «Открыть».

4. Щелкните по «Отправить» и сообщение с вложением уйдет по адресу.

Вот в каком видео оно поступит:

Много файлов (папку)

В предыдущем пункте мы рассмотрели, как отправить один или несколько файлов. Сейчас я покажу, как переслать много файлов. Например, более 30 фотографий или большой пакет документов.

Чтобы не добавлять каждый файл отдельно их можно запаковать в архив. Тогда получится всего один файл, внутри которого будут находиться все нужные данные. Таким образом можно пересылать целые папки.

Мы рассмотрим архивацию (добавление в архив) двумя способами:

• через программу WinRaR
• через архиватор 7-Zip

Используйте ту программу, которая установлена на вашем компьютере.

Если нет ни одной, скачайте и установите 7-Zip с официального сайта. Это бесплатно.

WinRaR

Архиватор WinRaR – платный и имеет пробный период 40 дней. Скачать программу можно с официального сайта rarlab.com.

Щелкните по папке с нужными файлами правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Добавить в архив».

Откроется окошко с настройкой сжатия. Я рекомендую в пункте «Формат архива» установить переключатель на ZIP, так как этот формат будет открываться без дополнительных программ.

Также можете применить дополнительное сжатие в пункте «Метод сжатия», что немного уменьшит размера архива.

Нажмите OK, и архив будет создан рядом с папкой.

Если его открыть, внутри будет нужная папка с файлами. Теперь зайдите в ящик и прикрепите архив к письму, как мы это делали ранее.

7-Zip

7-Zip – бесплатная программа. Ее можно загрузить с сайта 7-zip.org.

Откройте каталог с нужной папкой. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите 7-Zip – Добавить к архиву.

Появится окошко с настройками архивации:

• В пункте «Формат архива» рекомендую установить «zip», чтобы архив без проблем открылся на компьютере получателя.
• Чуть ниже можно задать уровень сжатия.

Полученный файл-архив отправьте по почте как обычный вложенный файл.

Файл большого размера

Большинство почтовых сервисов имеет ограничение на пересылаемый объем. Поэтому если ваш файл больше 30 Мб, то его сначала нужно загрузить на облако (диск). А потом скопировать ссылку и вставить в пересылаемое сообщение.

На заметку. Популярные почтовые сайты имеют свое облако (диски) и бесплатно раздают их пользователям.

Также большой файл можно переслать при помощи архиватора, разделив его на несколько частей.

Как отправить файл через облако (диск)

В Яндексе

Зайдите в свой ящик в Яндексе. В верхнем меню, напротив логотипа, будет пункт «Диск» – нажмите на него.

В новой вкладке откроется Яндекс Диск. Нажмите на кнопку «Загрузить».

Появится окошко, через которое выберите нужный файл. Он добавится в Диск.

Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Поделиться».

Яндекс создаст ссылку для загрузки. Кликните по пункту «Копировать ссылку».

Вернитесь в почту и создайте новое сообщение. В поле для текста вставьте ссылку: правая кнопка мыши – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой на файл уйдет получателю. Он его получит в следующем виде:

При переходе по ссылке откроется страница для загрузки файла.

В Gmail

Перейдите в свой ящик на Gmail. Нажмите на иконку с квадратиками в правом верхнем углу. Из списка выберите «Диск».

Загрузится ваш Google Диск. Нажмите на кнопку «Создать».

В окошке щелкните по пункту «Загрузить файлы».

Добавьте свой файл. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку общего доступа».

Появится сообщение, что доступ включен и ссылка скопируется в буфер обмена.

Вернитесь в свой ящик и создайте новое сообщение. В текст вставьте скопированную ссылку (правой кнопкой мыши – Вставить) и отправьте письмо.

Вот в каком виде оно придет:

При переходе по ссылке откроется страница для просмотра и скачивания файла.

В Mail.ru

Зайдите в свой ящик на Майле. Слева, в нижнем меню, будет пункт «Облако» – нажмите на него.

Откроется облако Mail.ru. Кликните по кнопке «Загрузить».

Появится окошко, в которое вы можно перенести файлы мышкой или нажать на «Выбрать файлы» для ручной загрузки.

Добавьте файл и кликните по нему правом кнопкой мыши. Выберите «Получить ссылку».

Скопируйте ссылку.

Вернитесь в ящик и создайте сообщение. В текст вставьте ссылку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить». И отправьте письмо.

Вот как оно будет выглядеть:

При переходе по ссылке получатель сможет скачать файл.

При помощи архиватора

Если вы решите прикрепить объёмный файл как вложение, его придется разделить на части. Иначе почтовый сервис выдаст предупреждение о превышаемом размере. Рассмотрим, как это сделать с помощью архиваторов WinRaR и 7-ZIP.

Разделение на части через WinRaR

1. Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Добавить в архив».

2. В параметрах укажите формат ZIP, выберите максимальный метод сжатия. В пункте «Разделить на тома размером» напечатайте объем одной части и нажмите ОК.

3. Будет создано несколько архивов по указанному в настройках объему.

4. Далее создайте новое письмо, прикрепите все части архива и нажмите «Отправить».

Важно отправить именно все части. Если чего-то будет не доставать, файлы не откроются.

Разделение на части через 7-Zip

1. Щелкните по папке правой кнопкой мыши, выберите пункт «7-Zip» и «Добавить к архиву».

2. В параметрах выберите «Формат архива: zip», «Уровень сжатия: Максимальный» и нажмите на текстовое поле в пункте «Разбить на тома размером».

В архиваторе 7-ZIP размеры указываются в байтах, но можно ввести объем и в мегабайтах, просто добавив в конце английскую букву М.

3. После нажатия на кнопку ОК архив будет разделен на части по указанному размеру.

Далее откройте ящик, создайте сообщение и прикрепите все части архива.

Ответы на частые вопросы

Как переслать ссылку

Скопируйте ссылку. Если это адрес сайта (страницы в интернете), то щелкните правой кнопкой мыши по верхней строке браузера. В меню выберите «Копировать».

Затем вставьте ее в тело письма: правой кнопкой по большому текстовому полю – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой уйдет по адресу.

Как отправить письмо сразу нескольким получателям

1. Откройте электронный ящик и создайте новое сообщение.
2. В поле «Кому» напечатайте адрес первого получателя. Затем нажмите на текстовое поле напротив добавленного адреса и введите следующий адрес.

Таким образом можно добавить несколько контактов. Также их можно указать в строке «Копия».

Как отправить письмо себе

Для этого при составлении письма просто введите свой электронный адрес в поле «Кому».

Обновлено: 17.04.2020
Автор: Илья Курбанов

Электронная почта остается актуальной даже в эпоху мессенджеров. Рассылки, сдача отчетов, документооборот – для этих и других задач обязательно нужно разобраться, как отправить письмо по электронной почте. Также мы расскажем, можно ли отправить электронное письмо самому себе или задним числом.

Какие почтовые сервисы существуют?

Самые распространенные среди российских пользователей – это Майл.ру и Яндекс.Почта, но немало людей пользуется также Google (Gmail), Yahoo и т. д. Функционал у них один и тот же, отличается лишь нагрузка на сервера и вид интерфейса – можете выбрать любой, скорость отправки у почтовых сервисов практически одинакова.

Как отправить письмо через mail.ru?

Считается, что почта mail.ru наиболее популярна в нашей стране. В письмах можно пересылать различные фотографии, текст, видео и даже музыку. Однако различные социальные сети и мессенджеры с каждым днем предлагают все новые функции для переписки между пользователями интернета. Почтовые сервисы остаются для деловой переписки, найма на работу, отправки портфолио и различных рассылок.

Интересно! Как создать аккаунт в Гугле — пошаговая инструкция с фото

Чтобы отправить письмо на компьютере через mail.ru, вам потребуется:

1. Зайти на почтовый ящик. Для этого нужно перейти на сайт mail.ru и авторизоваться – ввести в первой графе адрес электронного ящика, а во второй – ваш пароль.
2. После успешного входа вас поприветствует интерфейс почтового ящика. Следует нажать на кнопку «Написать письмо» – в компьютерной версии она находится слева вверху.
3. Во всплывающем окне ввести следующие данные: кому отправляется (адрес электронной почты), тема письма и само тело (текст и иную информацию).
4. После проверки нажать на синюю кнопку «Отправить».

 Если вы хотите оставить письмо в черновом варианте, то следует нажать на «Сохранить».

Спустя несколько секунд ваше письмо окажется на электронном ящике адресата. Вы также можете отправить одно и то же письмо сразу на несколько ящиков – достаточно через пробел или запятую ввести разные адреса.

Как отправить письмо через приложение mail.ru на смартфоне:

1. Установить приложение «Почта Майл.ру» через Play Market, AppStore или HuaweiStore.
2. Ввести логин (адрес ящика) и нажать «Продолжить».
3. Ввести пароль и нажать на «Войти».
4. Снизу в центре нажать на синюю кнопку с плюсиком.
5. Далее выбрать пункт «Новое письмо».
6. Ввести имя адресата, тему письма и само тело.
7. После успешной проверки нажать на синюю кнопку справа вверху (стрелочка).

Не забывайте, что вы также можете отправить видео и фото, а также отложить отправку письма на неопределенный срок. Значок часов означает отправку письма в раздел для черновиков, а значок скрепки – прикрепление файлов. Обязательно дождитесь конца загрузки медиаконтента, иначе есть риск отправить пустое письмо.

Как отправить письмо на электронную почту Яндекс?

Сервисы Яндекс уже несколько лет занимают лидирующие позиции в Рунете. Почта оформлена в ярких, осенних оттенках, что для любителей красивого дизайна становится основной причиной использования.

Как отправить письмо через Яндекс на компьютере:

1. Перейти на сайт mail.yandex.ru, ввести логин и пароль.
2. Слева будет расположена синяя кнопка «Написать».
3. После нажатия следует ввести следующие данные: имя адресата (его электронный ящик), тему и тело письма.
4. После проверки нажать на кнопку «Отправить».

Если вам нужно будет отложить отправку письма, оставить его в черновом варианте, можете нажать на значок часов справа от отправки. Так письмо перейдет в раздел «Черновики» и вы в любой момент сможете отправить его. Отправка нескольким лицам также допускается в сервисе Яндекс.Почта.

Отправить письмо через приложение Яндекс.Почта на смартфоне, вам потребуется:

1. Установить приложение «Яндекс.Почта» через Play Market, AppStore или HuaweiStore.
2. Ввести данные для входа (логин и пароль).
3. Справа внизу будет круглая желтая кнопка, следует нажать на нее.
4. Затем ввести имя адресата, тему письма и текст. Можно писать с помощью голосового помощника, распознающего речь. Для этого следует нажать желтую кнопку с микрофоном снизу справа.
5. После проверки нажать на кнопку «Отправить» справа вверху.

Как отправить письмо самому себе на электронную почту?

На всех почтовых сервисах такая возможность предусмотрена. Для этого достаточно в выборе адресата ввести свой адрес электронной почты. В приложении Майл.ру для смартфонов вообще есть отдельная кнопка для данной процедуры.

Интересно! Как удалить аккаунт Гугл с компьютера и телефона навсегда

 Обычно написание письма самому себе используется как напоминание о предстоящем событии или как виртуальное облако для хранения различных текстов или файлов. Не забывайте, что у электронного ящика есть определенный объем памяти, который превысить нельзя!

Как отправить письмо по электронной почте задним числом?

К сожалению, отправить письмо в прошлое у вас не получится через браузерную версию. Отправка такого письма обычно используется для обмана, поэтому почтовые сервисы убрали такую возможность, хотя и раньше можно было обмануть систему.

Однако мобильные приложения все-таки можно одурачить. Достаточно лишь изменить системное время и дату в настройках самого телефона, а затем войти в почтовое приложение и отправить письмо. С большой вероятностью такую авантюру провернуть получится, но делать этого не рекомендуем.

Как отправить письмо на будущую дату?

Сделать это можно только с помощью сторонних сервисов. Можно использовать mailfuture.ru, где ввести нужный адрес ящика и написать само письмо. Не забудьте выбрать будущую дату для отправки.

Письмо в будущее используется для напоминания о предстоящем событии, но в большинстве своем пользователь просто забывает о том, что писал когда-то письмо, и отправляет его в спам.

Теперь вы знаете, как отправить письмо по электронной почте на компьютере, смартфоне, задним числом, на будущее или самому себе. Успехов в использовании почтовых сервисов!

Для того, чтобы приступить к этому уроку нам необходимо иметь уже зарегистрированный электронный почтовый ящик (E-Mail). Если же у Вас его нет, то либо просто прочтите эту статью, множество картинок Вам поможет с легкостью разобраться в этой инструкции, либо зарегистрируйте свой электронный почтовый ящик. Как? читайте здесь «Как зарегистрировать электронный почтовый ящик» — также подробная инструкция с множеством поясняющих картинок.

www.mail.ru — один из крупнейший сервис позволяющий зарегистрировать и пользоваться электронной почтой. На нем как раз будет показан пример отправки письма.

Первым делом заходим в свой почтовый ящик вводя свой логин и пароль (а не тот который указан на картинке:) на сайте и жмем кнопку с надписью «Войти»

После этого мы попадаем на страницу, где отображены все входящие электронные письма и откуда, собственно говоря мы начинаем любую работу с электронной почтой.

Если посмотрим в левую часть (выделенная область с цифрой 1) страницы мы обнаружим навигационное меню состоящее из нескольких пунктов

По смыслу думаю понятно, что пункт входящие — это письма, которые прислали Вам (цифра 12 на против обозначает количество непрочитанных писем), а пункт отправленные — это письма, которые отсылали Вы.

Нам чтобы написать письмо необходимо нажать на кнопку написать (в выделенной области с цифрой 2) После этого откроется новая страница с формой заполнения письма где мы укажем тему и адрес получателя письма. (см. картинку ниже)

По этой части инструкции, думаю, вопросов возникнуть не должно. Имеется 3 поля Кому — адрес получателя письма (к примеру мой такой angel_tima@mail.ru), Тема  — буквально 3-7 слов о содержимом письма и Основное поле, в котором мы пишем сам текст письма. 

После того как вы напишете письмо, напишете адрес получателя (его мы узнаем от того, кому высылаем письмо) и сам текст письма — в самом низу жмем кнопку Отправить.

Если мы нажмем кнопку Сохранить — письмо попадет в Черновики — это третий пункт в выделенной области с цифрой 1. Открыв в любое время можно продолжить написание письма.

Кнопка Отмена — под текстом письма просто удалит все.

Как перейти с Microsoft Outlook на Gmail

Как создавать и отправлять электронные письма

Далее: Как отвечать на электронные письма

---

И в Outlook, и в Gmail в окне создания письма доступны различные инструменты. Кроме того, вы можете нажать на письмо правой кнопкой мыши, чтобы увидеть доступные действия. Gmail автоматически сохраняет письма, которые вы не дописали, с ярлыком «Черновики».

Содержание

• Как открыть электронное письмо
• Как создать и отформатировать электронное письмо
• Как помечать отправляемые письма как важные
• Как пересылать письма или прикреплять их к другим письмам
• Как выбрать варианты доставки
• Как отменить отправку

Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств

---

Как открыть электронное письмо

---

• В Outlook. Откройте Outlook на компьютере.
• В Gmail. Откройте в браузере сайт gmail.com.

---

Как создать и отформатировать электронное письмо

---

Как создать черновик письма

• В Outlook. Нажмите ГлавнаяСоздать сообщение, а затем выберите Сохранить.
• В Gmail. Нажмите кнопку Написать. Черновики сохраняются автоматически. Чтобы найти черновик, перейдите в папку «Черновики».

Инструкции

Как создать письмо во всплывающем окне Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Написать письмо» .
3. Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить:
   • В полях «Копия» и «Скрытая копия».
   • В список получателей также будут автоматически добавлены все контакты, которых вы упомянете в теле письма в формате «+imya» или «@imya».
4. Введите тему письма.
5. Введите текст сообщения.
6. Внизу страницы нажмите Отправить.

Совет. Чтобы добавить отдельных получателей с назначенными ярлыками и созданные вами группы контактов, нажмите на поле Кому.

Как создать письмо в отдельном окне Gmail

1. В левой части экрана нажмите Написать.
2. Изменить размер окна можно с помощью кнопок в правом верхнем углу.
   

3. Укажите тему и получателей («Кому», «Копия» или «Скрытая копия»).

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как включить подсказки при вводе писем

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. На вкладке «Общие» найдите пункт «Умный ввод».
4. Выберите Включить подсказки при вводе или Отключить подсказки при вводе.

Примечание. Функция умного ввода работает на английском, испанском, французском, итальянском и португальском языках. Умный ввод не дает ответы на вопросы, а информация в предлагаемых вариантах может содержать неточности.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail. 

Как получать подсказки при вводе текста

• В Outlook. Используйте средства проверки правописания.
• В Gmail. Получайте варианты написания для текста и персональные подсказки по вводу.

Инструкции

Как включить или отключить проверку правописания

Как включить или отключить подсказки при вводе текста писем

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. На вкладке «Общие» найдите пункт «Умный ввод».
4. Выберите Включить подсказки при вводе или Отключить подсказки при вводе.

Примечание. Функция умного ввода работает на английском, испанском, французском, итальянском и португальском языках. Умный ввод не дает ответы на вопросы, а информация в предлагаемых вариантах может содержать неточности.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail. 

Как форматировать текст письма

• В Outlook. Применяйте форматы в окне письма.
• В Gmail. Применяйте простое форматирование в окне письма. Чтобы использовать расширенное форматирование или таблицы, отредактируйте письмо в сервисе «Google Документы» и отправьте прямо из него.

Инструкции

Как форматировать текст письма

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите кнопку Написать.
3. Внизу окна нажмите на значок «Параметры форматирования» .

Как изменить стиль текста по умолчанию

Вы можете задать стиль текста, который будет использоваться в ваших письмах по умолчанию.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Все настройки.
3. Найдите пункт «Стиль текста по умолчанию».
4. Задайте нужные параметры форматирования.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Как создать черновик письма в Google Документах

1. Откройте Google Документы на компьютере.
2. В левом верхнем углу страницы выберите Вставка > Элементы > Черновик электронного письма.
   • Вы также можете ввести «@email» в документе и нажать Ввод.
3. Чтобы добавить получателей в поле «Кому», введите «@» и найдите нужные контакты, или укажите адреса электронной почты.
4. Вы можете добавить тему, написать текст письма и форматировать черновик.
   • Примечание. При составлении черновика электронного письма вы можете работать над документом совместно с другими пользователями. Подробнее о том, как предоставить доступ к документу…

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как настроить подписи для электронных писем

---

Как помечать отправляемые письма как важные

---

• В Outlook. Выберите маркер высокой важности. Маркеры важности не показываются в письмах, отправленных в аккаунты Gmail.
• В Gmail. Выделяйте важные письма с помощью поля темы.

Инструкции

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите Написать.
3. Добавьте получателей.
4. В поле Тема добавьте дескриптор, например:
   • [СРОЧНО]
   • [НУЖЕН ОТВЕТ ДО 1 ДЕКАБРЯ]
   • [ТРЕБУЕТСЯ ОДОБРЕНИЕ]
     Примечание. Чтобы пометить письмо как важное, можно вставить перед дескриптором красный восклицательный знак .
5. Введите текст письма и нажмите Отправить.

---

Как пересылать письма или прикреплять их к другим письмам

---

• В Outlook. В окне письма вставьте объект Outlook или используйте перетаскивание.
• В Gmail. Перешлите как прикрепленный файл или используйте перетаскивание.

Инструкции

Как переслать одно письмо в виде прикрепленного файла

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Выберите нужные письма.
3. Нажмите на значок Ещё Переслать как прикрепленный файл.
4. Укажите получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая».
5. Введите тему письма.
6. Введите текст сообщения.
7. Нажмите Отправить.

Примечание. Чтобы переслать письмо в виде прикрепленного файла, на него можно нажать правой кнопкой мыши или просто перетащить в тело письма.

Как переслать несколько писем в виде прикрепленных файлов

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите кнопку Написать.
3. Установите флажки рядом с письмами, которые хотите прикрепить, и перетащите их в окно нового сообщения.
4. Введите адрес получателя, тему и текст сообщения.
5. Нажмите Отправить.

Как ответить на сообщение с прикрепленным письмом

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

---

Как выбрать варианты доставки

---

Как отправить письмо сразу

• В Outlook. В окне письма нажмите Отправить. Затем выберите Отправка и получениеОтправить все.
• В Gmail. В окне письма нажмите Отправить.

Инструкции

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Написать письмо» .
3. Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить:
   • В полях «Копия» и «Скрытая копия».
   • В список получателей также будут автоматически добавлены все контакты, которых вы упомянете в теле письма в формате «+imya» или «@imya».
4. Введите тему письма.
5. Введите текст сообщения.
6. Внизу страницы нажмите Отправить.

Совет. Чтобы добавить отдельных получателей с назначенными ярлыками и созданные вами группы контактов, нажмите на поле Кому.

Как отправить письмо позже

• В Outlook. В окне письма выберите ПараметрыЗадержка доставки.  
• В Gmail. В окне письма нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой «Отправить» и выберите Запланировать отправку.

Как отправить письмо группе

• В Outlook. Используйте списки контактов или персонализированную рассылку.
• В Gmail. Используйте списки контактов, группы или режим рассылки.

Инструкции

Как отправить письмо из Gmail одному пользователю или группе контактов

1. В Gmail нажмите Написать.
2. В поле Кому начните вводить адрес пользователя или группы контактов. По мере ввода вы увидите список совпадающих адресов.
3. Выберите нужный адрес. Если вы вводите адрес группы контактов, то в список Кому добавится каждый участник этой группы. Чтобы отправить сообщение только некоторым участникам группы, удалите лишние адреса, нажав на значок «Удалить» рядом с каждым из них.

Примечание. Чтобы видеть в списке автозаполнения список рассылки для группы, необходимо отправить на него хотя бы одно сообщение.

Как включить режим рассылки

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail. 

Как повысить безопасность писем

• В Outlook. В окне письма выберите ПараметрыШифровать.
• В Gmail. В окне письма включите конфиденциальный режим.

Инструкции

Примечание. Если вы пользуетесь Gmail в учебном заведении или организации, узнайте у администратора, доступен ли вам конфиденциальный режим.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите «Написать» .
3. В правом нижнем углу открывшегося окна включите конфиденциальный режим .
   Примечание. Если вы уже включили конфиденциальный режим, в нижней части окна нажмите Изменить.
4. Настройте срок и код доступа. Они будут действовать и для письма, и для прикрепленных файлов. 
   • Если выбрать «Без SMS», пользователи Gmail смогут сразу открыть письмо. Пользователи сторонних сервисов (не Gmail) получат код доступа по электронной почте.
   • Если выбрать «Код доступа из SMS», код будет отправляться получателям в SMS. Введите номера телефонов получателей (не свой личный номер).
5. Нажмите Сохранить.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как получать уведомления о прочтении

• В Outlook. В окне письма нажмите ПараметрыУведомить о доставке.
• В Gmail. В нижней части окна письма запросите подтверждение прочтения.

---

Как отменить отправку

---

• В Outlook. В окне письма выберите ФайлПовторная отправка и отзыв сообщения.
• В Gmail. В уведомлении об отправке письма нажмите Отменить, пока не закончился промежуток времени для отмены отправки.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Далее: Как отвечать на электронные письма

Проверьте, как это работает!

Создавайте и отправляйте сообщения электронной почты, отвечайте на них и пересылайте другим пользователям.

Создание и отправка сообщения

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.

2. Добавьте получателей, тему и текст сообщения.

3. Нажмите кнопку Отправить.

Ответ на сообщение

1. Выберите сообщение, на которое необходимо ответить.

2. Нажмите кнопку Ответить.

3. Введите сообщение.

4. Нажмите Отправить.

Примечание: Полученные вложения не добавляются в ответ автоматически. 

Пересылка сообщения другим пользователям

1. Выберите сообщение, которое необходимо переслать.

2. Нажмите кнопку Переслать.

3. Добавьте тех, кому вы хотите переслать сообщение.

4. При необходимости добавьте в текст сообщения примечание.

5. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: При пересылке добавляются все полученные вложения.

Хотите узнать больше?

Создание сообщения электронной почты