Как оформить руководство бригадой

Приказ о создании бригады ─ это официальное постановление руководителя организации. Документ составляется в письменной форме с соблюдением всех базовых регламентных норм. Он содержит в себе список сотрудников, которые будут в дальнейшем совместно выполнять производственные задачи и нести общую ответственность за полученные результаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о создании бригады .docСкачать образец приказа о создании бригады .doc

Как создать бригаду

Чтобы создать новую бригаду, необходимо определиться с человеком, который будет наделен руководящими функциями по отношению к членам бригады – бригадиром. Прежде чем взять нового человека в бригаду, необходимо предварительное одобрение со стороны коллектива.

Для чего создаются бригады

Организация создает бригады, для того чтобы:

• Разрешить проблему с персоналом: участникам бригады, выполняющим определённый комплекс работ, выгодно делать заданный по плану объем с минимальными затратами сил и замещать временно отсутствующего работника.
• Рационализировать систему по начислению должностного оклада.
• Сократить движение документов в организации с момента их создания до завершения их исполнения.
• Нацелить рабочий персонал на конечный результат трудовой деятельности.
• Заинтересовать выполнением работы, которая не входит в функциональные обязанности сотрудника.
• Улучшить трудовую деятельность персонала.
• Не платить дополнительно сотруднику за совмещение профессий и увеличение объема работ.

Кто должен составлять

Приказ всегда должен составлять руководитель организации, но на практике составлением занимается специалист отдела делопроизводства.

Какая информация должна содержаться в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

• название организации;
• наименование документа;
• регистрационный №;
• дата его составления;
• формулировка «С целью … (указать причину создания приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• основной текст;



• ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
• подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
• оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

1. Создать бригаду … (наименование организации) по адресу …
2. … (ФИО и должность) назначить с … года бригадиром.
3. … (ФИО назначенного бригадира) установить доплату за руководство бригадой в размере … рублей … копеек от должностного оклада.
4. Возложить на бригаду следующие функции … (перечислить их).
5. Утвердить состав и структуру бригады в пределах … человек … (перечислить ФИО людей, которые будут состоять в бригаде).
6. Закрепить за бригадой следующее имущество … (перечислить).
7. Утвердить план предстоящих работ для бригады.
8. Контроль за исполнением приказа возложить на … (должность и ФИО лица).

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные, которые надо соблюдать при написании:

• Интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
• Приказ издается только на бумаге белого цвета А4, не имеющей государственной символики.
• Дата должна быть прописана цифрами.
• В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
• Указать основание для повышения или понижения должностного оклада.
• Все подписи и расшифровки должны быть в документе.

Полезно знать! Строгих правил для оформления документа нет, поэтому его можно распечатать с помощью компьютерной техники на фирменном бланке организации либо написать вручную. Обязательное требование: документ должен быть заверен подписью начальника организации.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

• неправильно написано название организации;
• неправильно написаны число, месяц или год, либо они вообще не написаны;
• не указан регистрационный №;
• не указана цель создания бригады;
• не указаны должности в графе ознакомления;
• внесены различные поправки;
• основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
• ФИО сотрудников написаны неправильно;
• очень много орфографических ошибок в тексте;
• текст сильно затерт стирательной резинкой.

Чтобы исправить ошибки и недочеты в документе, необходимо следующее:

1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
   • до того как начальник поставил свою подпись;
   • в момент подписания.
2. Напечатать новый документ. Но перед тем как это сделать, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
   • № документа;
   • время подписания (число, месяц, год);
   • название;
   • начальную формулировку «Считать недействительным»;
   • причины аннулирования;
   • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
   • подпись.

Заключение

Итак, согласно современным представлениям руководителей организаций, бригады ─ это одна из составляющих частей развития и изменения конечных результатов в процессе трудовой деятельности предприятия. Концепция создания бригады состоит в том, что сплоченный коллектив принесет для организации плодотворные результаты, ведь люди работают ради достижения общей цели, чем группа сотрудников, которая работает ради своих интересов.

Отсюда вытекает следующее: бригады ─ это группа людей, объединенных общей работой в интересах организации. А для того чтобы бригада смогла дать все самое лучшее, бригадиру необходимо управлять ею, т.е. иметь аналитический склад ума и подходить к проблемам креативно. Таким образом, правильно сформированная бригада и грамотное управление ею могут повысить производительность организации.