Как официально задать вопрос руководству

Как написать письмо-вопрос

Опытные секретари знают, что деловая переписка состоит на две трети из запросов и ответов на них. Главной целью письменного вопроса является получение какой-либо информации от адресата. Автор письма рассчитывает на максимально полный ответ, который ему предоставят в срок, предусмотренный законом или обозначенный в запросе. Строгих правил для оформления письменных вопросов нет. Однако существует несколько общих требований деловой переписки, которые следует соблюдать при их подготовке.

Как написать письмо-вопрос

Вам понадобится

  • — бланк организации;
  • — бумага формата А4;
  • — ручка;
  • — компьютер;
  • — принтер.

Инструкция

Напечатайте письмо-вопрос на бланке организации, если вы обращаетесь от имени коллектива и по служебному поводу в другую организацию или к частному лицу. Гражданин, направляющий запрос в какое-либо учреждение, должен разборчиво написать его или напечатать на листе формата А4.

Укажите в правом верхнем углу письма сведения об адресате: полное наименование его должности, фамилию и инициалы, почтовый адрес организации (при необходимости). Информация об компнаии-отправителе содержится в левой части бланка. В специальной строке делопроизводитель должен проставить номер и дату исходящего документа. Если же вы обращаетесь от себя лично, ниже перечислите собственные данные: фамилию, имя, отчество (без сокращения), домашний адрес, контактный телефон. Например:«Директору ООО «Раннее утро»В.В.ПетровуСеменова Василия Васильевича,проживающего по адресу:г. Н-ск, Первая ул.,д. 15, кв. 15,телефон 00-00-00».

Составьте заголовок письма. Он должен кратко отражать суть письменного обращения, например: «О минимальном размере партии семян маргариток и оптовой цене на них». На фирменном бланке поместите этот реквизит слева. Обращаясь от имени частного лица, вы можете просто обозначить формат письма, напечатав посередине строки фразу «письмо-вопрос», «письменный запрос» или «письмо-запрос».

Перейдите к изложению непосредственно запроса. Это будет основная часть вашего письма. В первых 1-2 предложениях объясните причину и цель, по которым вы хотите получить ту или иную информацию. Например: «В мае члены садового товарищества «Сад» планируют провести массовую закупку семян маргариток. Изучив рекламный буклет вашей компании, мы решили воспользоваться предлагаемыми услугами. В связи с этим просим выслать на указанный ниже адрес следующую информацию».

Сформулируйте каждый вопрос. Старайтесь выражаться точно и лаконично. Не делайте предложения слишком длинными, включая в них 2-3 вопроса одновременно. В конце обязательно ставьте вопросительный знак — так вы выделите главную тему визуально. Если вопросов несколько, оформите их нумерованным списком. Например:«1. Каков минимальный объем партии семян?2. Сколько стоит 1 пакетик семян оптом и в розницу?3. Сколько времени займет доставка приобретенной партии?4. Какие документы необходимо предоставить для заключения договора поставки между вашей компанией и садоводческим товариществом?».

Закончите письмо словами благодарности. Вы также можете в тактичной форме указать желаемые сроки получения ответа, например: «Заранее благодарим за ответ. Надеемся получить прейскурант в течение недели». На последней строке поставьте подпись (от имени организации подписывается начальник) и дату.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Как правильно просить деньги у работодателя

Для этого необходимо обратиться с соответствующей просьбой к генеральному директору компании и пояснить, на что требуются деньги и на какие сроки. Если работодатель согласен предоставить вам заём, оформляется договор — аналог кредитного соглашения с банком.

Как правильно попросить деньги у работодателя:

  • Обратиться к генеральному директору компании с соответствующей просьбой.
  • Пояснить, на что требуются деньги и на какие сроки.
  • Оформить договор, аналог кредитного соглашения с банком.

Какой фразой попросить деньги:

  • Использовать фразы типа «У меня к тебе небольшая просьба…» или «Мне будет приятно, если ты согласишься…».
  • Избегать формулировок типа «Не мог бы ты…» или «Не займешь…».
  • Обращаться к не скупым людям.

Как правильно попросить помощи у начальника:

  • Быть спокойным и уверенным.
  • Выбрать подходящее время.
  • Проговорить свою речь заранее.
  • Быть убедительным.

Как вежливо попросить деньги:

  • Прямо сказать «У меня к тебе дело. Можешь занять мне денег».
  • Избегать формулировок типа «Не мог бы ты…» или «Не займешь…».
  • Выбирать заемщика не по принципу «богатый», а исходя из формулировки «не скупой».

Как правильно задать вопрос о зарплате:

  • Не завышать и не занижать зарплатные ожидания.
  • Учитывать указанный работодателем четкий уровень или диапазон зарплаты.

Как официально попросить поднять зарплату:

  • Подойти к руководителю как к партнеру.
  • Сформулировать просьбу как коммерческое предложение.

Как правильно просить примеры:

  • Просить с позитивным ожиданием.
  • Не принимать решение за других людей.
  • Высказывать просьбу вначале, а не объяснять причины.
  • Не начинать просьбу с вопроса.

Как правильно сформулировать просьбу о помощи:

  • Описать всю ситуацию.
  • Четко сформулировать просьбу.
  • Не использовать «повелительных» слов.
  • Выразить признательность и рассказать о результатах помощи.
  • Не просить о вещах, с которыми можно справиться самому.
  • Быть готовым к отказу и не конфликтовать из-за него.
  1. Как попросить у работодателя деньги
  2. Какой фразой попросить денег
  3. Как правильно просить деньги у начальника
  4. Как можно вежливо попросить денег
  5. Как правильно задать вопрос о зарплате
  6. Как официально попросить поднять зарплату
  7. Как правильно просить примеры
  8. Как правильно сформулировать просьбу о помощи
  9. Как ответить на вопрос Что для вас деньги
  10. Как деликатно спросить про деньги
  11. Как разговаривать с работодателем о зарплате
  12. Что ответить когда просят занять деньги
  13. Как правильно дать деньги или дать денег
  14. Как вежливо отказать в просьбе занять денег
  15. Как правильно одалживать деньги
  16. Как правильно торговаться о зарплате
  17. Можно ли спрашивать о зарплате
  18. Как правильно договориться о зарплате
  19. Как сказать на собеседовании что от работы вы ожидаете денег

Как попросить у работодателя деньги

Для этого необходимо обратиться с соответствующей просьбой к генеральному директору компании и пояснить, на что требуются деньги и на какие сроки. Если работодатель согласен предоставить вам заём, оформляется договор — аналог кредитного соглашения с банком.

Какой фразой попросить денег

Волшебные фразы

Варианты такие: «У меня к тебе небольшая просьба …»;«Не знаю, стоит ли об этом говорить. Не мог бы ты …»;«Я буду рада, если ты согласишься …»;«Мне будет приятно, если ты согласишься …»;«Помочь мне сможешь только ты …».

Как правильно просить деньги у начальника

Как правильно попросить о помощи у начальника?:

  • Будьте спокойны и уверенны.
  • Выберите подходящее время.
  • У вашего собеседника тоже бывает хорошее и плохое настроение.
  • Заранее проговорите свою речь.
  • Будьте убедительны.

Как можно вежливо попросить денег

Лучше прямо скажи: «У меня к тебе дело. Можешь занять мне денег?» Не используй формулировки типа «Не мог бы ты», «Не займешь?» — они сразу провоцируют на отказ. Вообще лучше не обращаться к людям, которые, как ты знаешь, скуповаты. Выбирай заемщика не по принципу «богатый», а исходя из формулировки «не скупой».

Как правильно задать вопрос о зарплате

Главное, что нужно помнить во время переговоров о заработной плате — нельзя ни слишком завышать зарплатные ожидания, ни слишком занижать их.В вакансии работодатель может указывать:

  • четкий уровень заработной платы;
  • широкий диапазон или «вилку» зарплат;
  • сумму с уточнениями, премиями, процентами;
  • договорную зарплату.

Как официально попросить поднять зарплату

Начинайте разговор с руководителем, как с партнером, заинтересованным в повышении производительности компании. Ваша просьба о поднятии зарплаты должна звучать, как коммерческое предложение или выгодное финансовое вложение. Нельзя допустить, чтобы у шефа сложилось впечатление о вас, как о «попрошайке» или «вымогателе».

Как правильно просить примеры

Правильно просим и получаем желаемое:

  • Просите с позитивным ожиданием
  • Не принимай решение за других людей
  • Вначале высказывайте просьбу, а не объясняйте причины просьбы
  • Не начинайте просьбу с вопроса
  • Выражайтесь четко и конкретно
  • Поинтересуйтесь, кто может удовлетворить вашу просьбу
  • Просите неоднократно

Как правильно сформулировать просьбу о помощи

Как правильно просить о помощи?:

  • Опишите всю ситуацию.
  • Четко сформулируйте просьбу.
  • Не используйте «повелительных» слов.
  • Выразите свою признательность и расскажите о результатах помощи.
  • Не просите о вещах, с которыми можете справиться сами.
  • Будьте готовы к отказу — и не конфликтуйте из-за него.

Как ответить на вопрос Что для вас деньги

«Я раньше часто задумывался об этом, но больше не трачу время: нужны так нужны». «Извините, я не могу вам этого сказать. Надеюсь, вы понимаете». «Деньги мне очень нужны, чтобы и дальше иметь возможность добираться на метро до работы и приносить здесь много пользы».

Как деликатно спросить про деньги

Ниже вы найдете несколько способов, с помощью которых сможете выйти с достоинством из этой неловкой ситуации:

  • Попросите вежливо
  • Найдите способ отработать деньги
  • Бартер (или обмен)
  • Тонко намекните
  • Откажитесь от действий, связанных с деньгами
  • Предложите гибкий вариант оплаты
  • Скажите, что вам срочно нужны деньги

Как разговаривать с работодателем о зарплате

Универсальный совет — называть сумму на 15-25% больше зарплаты на предыдущем месте. Это покажется рекрутеру обоснованным, и, скорее всего, будет соответствовать рынку. Будьте готовы к тому, что работодатель будет торговаться, и в процессе обсуждения вы остановитесь только на 10 —15% прибавки.

Что ответить когда просят занять деньги

Вот что нужно отвечать на просьбы занять денег:

  • У меня сейчас нет денег.
  • У меня нет лишних денег.
  • Мы запланировали крупную покупку.
  • Хочешь потерять друга — дай ему в долг.
  • Вообще никому не даю в долг.
  • Моя безотказность иногда меня губит, но сейчас я скажу нет.
  • Не хочу лишних переживаний.

Как правильно дать деньги или дать денег

Выбор формы зависит от смысла предложения. Правильно: дать (немного, много) денег, дать (эти) деньги.

Как вежливо отказать в просьбе занять денег

Как отказать, если просят в долг:

  • «Мы очень сочувствуем, но сами ищем, у кого занять».
  • «Меня уже однажды подвели и не вернули крупную сумму».
  • «Хотел бы помочь, но не могу, как раз взнос за кредит нужно платить».
  • «Вчера положил все на вклад».
  • «А ты не пробовал взять кредит?».

Как правильно одалживать деньги

Что должно содержаться в договоре:

  • ФИО и паспортные данные участников сделки.
  • Сумма долга (цифрами и прописью).
  • Срок полного возврата денег.
  • Условия (проценты, если есть; возможность досрочной выплаты, наличный или безналичный способ передачи, штрафы за пропуск выплат).

Как правильно торговаться о зарплате

Итак, перечислим основные приемы переговоров о зарплате:

  • Ведите переговоры в личной беседе
  • Четко определитесь, от чего вы готовы отказаться
  • Используйте предложения других работодателей
  • Узнайте все о возможной зарплате
  • Предложите выполнить сдельный проект перед тем, как согласиться на должность

Можно ли спрашивать о зарплате

Интересоваться зарплатой на собеседовании — нормально. Любой работодатель понимает, что мало кто согласится трудиться только за идею. Но задавать такой вопрос в самом начале интервью не стоит. Собеседник может посчитать, что вас интересуют только деньги, а помощь в развитии компании стоит далеко не на первом месте.

Как правильно договориться о зарплате

Как договориться о высокой зарплате:

  • Тщательно готовьтесь к обсуждению финансовых условий.
  • Не отдавайте инициативу компании.
  • Воспринимайте работодателя как игрока в покер.
  • Обсуждайте деньги в правильный момент и с правильным собеседником.
  • Не бойтесь спрашивать о причинах.
  • Никогда не принимайте первое предложение.

Как сказать на собеседовании что от работы вы ожидаете денег

Дайте зарплатную «вилку».

Однако самый оптимальный вариант — сказать минимальную и максимальную (самую комфортную) сумму денег, которые вы хотели бы получать. Это сразу покажет работодателю, что вы гибки в своих решениях и знаете, сколько просить за свой труд.

Оставить отзыв (1)

  • Как вежливо спросить про деньги
  • Как деликатно спросить про деньги
  • Как ответить на просьбу дать денег
  • Как попросить в долг у работодателя
  • Как попросить у работодателя деньги
  • Как правильно попросить денег у работодателя
  • Как правильно просить деньги за работу
  • Как правильно просить деньги у начальника
  • Как просить больше денег за работу
  • Как просить деньги фразы
  • Как просить о зарплате
  • Как у работодателя спросить про зп
  • Что просить у работодателя

Как задавать вопросы руководителю компании

Задавая вопросы руководителю, можно улучшить производительность и повысить вовлеченность в работу. Это позволяет обсуждать широкий спектр тем на рабочем месте, включая ваш прогресс в достижении целей и любые идеи относительно рабочих процессов. Вы также можете задавать вопросы директору компании для обсуждения должности и возможности получения повышения по службе.

Любому сотруднику важно получение обратной связи. Известная фраза «отсутствие новостей — это хорошие новости» не всегда применима в работе.

Хороший начальник будет регулярно предоставлять конструктивную обратную связь и поощрять вас. Коммуникация — это улица с двусторонним движением. Если у вас есть вопросы к руководителю компании, задавайте. Если их нет, то подумайте, что стоит обсудить. Задавая вопросы директору, вы сможете увидеть перспективы, которые не рассматривали, получить ценные рекомендации по карьере и показать своему директору, что заинтересованы в профессиональном развитии.

Почему вы должны задавать вопросы начальнику?

Задавать вопросы новому руководителю полезно тем, что вы получите ценную обратную связь о вашей работе, которая поможет лучше понять сферу работы и даст полезные идеи. Например, можете узнать о новой вакансии в вашей организации, созданной в результате увольнения другого сотрудника.

Какие вопросы можно задать руководителю

Рассмотрим вопросы генеральному директору от сотрудников на следующих примерах.

1. Какой тип обучения вы бы порекомендовали мне для продвижения по карьерной лестнице?

Это хорошая тема, которую следует поднимать ежеквартально. С каждым кварталом и с течением времени босс может подумать о некоторых новых возможностях карьерного роста, которые помогут вам продвигаться и получать новые знания.

2. Какие виды сетевых мероприятий и профессиональных организаций считаете наиболее выгодными для себя?

Нетворкинг поможет продвинуться по карьерной лестнице и даже может помочь найти другую работу, должность или повышение в будущем. Независимо от того, имеет ли ваш начальник немного больше опыта, чем вы, ценно узнать его мнение и то, что хорошо сработало для него. Эту информацию можно спрятать в вашем арсенале ресурсов для управления карьерой.

Если у вас есть какие-либо сомнения по поводу того, чтобы спрашивать о чем-то своего босса, или чувствуете себя обеспокоенным, сделайте шаг назад и попытайтесь понять такую точку зрения: многие менеджеры хотят быть рядом, чтобы поддержать своих подчиненных, но им трудно найти для этого время. Как только начнете поднимать подобные проблемы, это поможет наладить профессиональные отношения, что облегчит регулярное обращение за обратной связью и информацией.

Вы имеете право задавать вопросы руководителю компании от сотрудников, но и можете проявлять инициативу, предоставляя ценную информацию для роста и развития организации.

3. Вы присоединитесь ко мне за обедом?

Подобные вопросы генеральному директору от сотрудников могут смутить. Многие стесняются делать такие предложения своим начальникам. Кроме того, боссы иногда избегают общения вне работы, так как боятся быть отмеченными за фаворитизм, но вы можете проверить, как они воспримут такое предложение. Если у вас с начальником хорошие отношения и он всё-таки придет к вам на обед, постарайтесь придерживаться нерабочих и нейтральных тем.

4. Почему вы наняли меня?

Думая о том, какие вопросы можно задать директору, обратите внимание на этот. Такие высказывания могут показаться странными, если зададите их резко и в неподходящее время. Следует спрашивать об этом с легкостью, убедившись, что ваш собеседник знает, что вы спрашиваете просто из любопытства.

Ваш начальник, возможно, провел собеседование с несколькими кандидатами. И вас, скорее всего, наняли потому, что хорошо подходили для этой работы и обладали некоторыми яркими качествами, которые больше всего понравились вашему боссу. Если получите конкретный ответ, то сможете узнать свое лучшее качество и поработать над ним дальше, чтобы его отточить.

5. Какими были сотрудники, работавшие до меня?

Подобный интерес поможет узнать симпатии и антипатии вашего руководителя. Это даст конкретную обратную связь или четкое представление об ожиданиях менеджера. Кроме того, вы узнаете, ценит ли вас руководитель или плохо отзывается обо всех людях.

Самые важные отношения в офисе —  это отношения между сотрудником и начальником. Чтобы учиться и расти, нужно построить прочные и доверительные отношения с ним.

Некоторые сотрудники всегда путаются в том, как наладить хорошие отношения со своим начальником, поэтому они прибегают к тому, что вовсе избегают с ним общения. Такая пропасть в коммуникациях не может привести к долгосрочным и прочным отношениям.

Вот некоторые дополнительные преимущества, которые можете получить от поддержания активного общения с вашим директором.

  • Можете узнать, до какой степени подняли свою производительность.
  • Можете найти способы профессионального роста и увеличить свои шансы на повышение по службе или увеличение зарплаты.
  • Можете понять, чего ожидает от вас руководитель.
  • Сможете улучшить свои отношения с вашим начальником.
  • Ваш руководитель может решить конкретные проблемы, которые могут возникнуть у вас на рабочем месте.
  • Директор лучше узнает, что вас мотивирует и вдохновляет.
  • Это заставит вашего начальника чувствовать себя важным.
  • Это покажет вашему руководителю, что вы серьезно относитесь к своей работе.
  • Это позволит вам продемонстрировать свои знания и опыт директору.

Как правильно задавать вопросы руководителю компании

Какие еще вопросы можно задать руководителю компании

Далее представлен список дополнительных вопросов по разнообразным тематикам, о которых можно также спросить директора.

Вопросы, которые помогут понять ваши ожидания от работы

Важно знать, чего ожидает от вас работодатель. Если хотите узнать какие вопросы задать директору, то узнайте, хорошо ли продвигаетесь по службе или вам нужно внести некоторые корректировки.

  • Каковы мои самые ценные навыки? Что я могу улучшить?
  • Можете ли вы рассказать мне больше о своем стиле управления?
  • Что я делаю хорошо и почему?
  • Нужно ли мне что-то менять? Почему и как?
  • Есть ли что-то, что я мог бы сделать по-другому?
  • Как бы вы хотели, чтобы я предоставил обратную связь? Вы хотите, чтобы я следовал какому-либо определенному методу или формату?
  • Как думаете, в каких областях мне следует работать усерднее?
  • Какими достижениями вашей команды вы больше всего гордитесь?
  • Как я могу помочь вам сэкономить время или облегчить вашу работу?
  • Где вы видите компанию через два года? Как я могу помочь вам в достижении этого видения?
  • Каковы самые большие проблемы для команды в ближайшем будущем? Как мы можем лучше подготовиться к этим вызовам?

Вопросы, чтобы узнать больше о возможностях карьерного роста

Карьерный рост и личностное развитие являются важными аспектами в работе. Вот несколько тезисов, направленных на продвижение по службе:

  • Какие будущие роли подойдут для моих навыков и карьерного роста?
  • Какие новые навыки я должен приобрести, чтобы лучше выполнять свои обязанности?
  • Как я могу улучшить свои навыки и компетентность?
  • Какие дополнительные обязанности я могу взять на себя, чтобы получить больше опыта и развить свою карьеру?
  • Не могли бы вы спонсировать мою учебную программу?
  • Есть ли что-то, что, по вашему мнению, сдерживает меня в моей работе? Если да, то что это и почему?
  • На ваш взгляд, в чём мои самые сильные стороны? На каком из них мне следует сосредоточиться больше?
  • Есть ли кто-то, с кем вы хотели бы, чтобы я развил лучшую сеть? Могли бы мы вместе поработать над проектом?

Вопросы, чтобы понять приоритеты руководителя

Чтобы убедиться, что работаете продуктивно и фокусируетесь на правильных проектах, выясните, что начальник считает главными приоритетами в организации. Вы можете узнать больше об этих приоритетах, задав следующие вопросы директору завода.

  • На каких целях мы должны сосредоточиться в первую очередь?
  • Каковы наши первоочередные задачи на данный момент? Есть ли какие-либо способы их упорядочить?
  • Есть ли что-нибудь, что вы хотели бы, чтобы я знал о компании или команде?
  • Не хотели бы поделиться какими-либо метриками более высокого уровня о моей работе?

Вопросы для понимания требований и ресурсов вашей работы

Узнайте, какие ресурсы руководитель считает достаточными для работы. Понимание его точки зрения поможет лучше согласовать свои обязанности с имеющимися ресурсами. Вы также можете запросить дополнительные ресурсы, если это поможет вам достичь поставленных целей.

  • С какой самой большой проблемой сталкивается сейчас наша команда?
  • Что я могу сделать, чтобы лучше поддержать вас?
  • Что бы вы изменили, если бы были на моем месте, и почему?
  • Есть ли что-нибудь, что хотели бы знать о моей работе?
  • Можете ли предоставить больше ресурсов, чтобы помочь мне завершить мой текущий проект?

Как правильно задавать вопросы руководителю компании

Вопросы для поддержки начальника

Это создает больше счастья на работе, если ваш начальник знает, что вы всегда готовы помочь и поддержать его. Вот темы, которые можете поднять, чтобы продемонстрировать свою готовность внести свой вклад.

  • Чем я могу вам помочь?
  • Что заставляет вас больше всего беспокоиться о компании или команде?
  • Есть ли что-нибудь, чего вы хотели бы достичь в ближайшее время? Как я могу внести свой вклад?
  • В чем ваша самая большая проблема как менеджера? Как я могу поддержать вас в преодолении этой проблемы?

Спрашивая себя, какой вопрос задать руководителю, сконцентрируйте свое внимание на существующей ситуации и этапах работы. Спрашивайте о конкретных проблемах и возможностях на вашем рабочем месте. В глазах своего руководителя будете выглядеть как внимательный сотрудник, который действительно интересуется делами на работе и готов вкладываться в них.


Сопровождение при трудоустройстве для топ-менеджеров

Узнайте, как гарантированно получить работу в крупнейших российских и международных компаниях вместе с TakeMyTime и методикой от успешных руководителей высшего звена

Подробнее



Количество просмотров:
2 825

Автор публикации


0

Комментарии: 0Публикации: 250Регистрация: 08-02-2022

Ключевое и первое: аргументированно просить о повышении нужно и важно. Любопытно, что за все мои годы работы 9 из 10 кандидатов на собеседовании признаются, что не готовы разговаривать с руководителем на эту тему и собираются уйти с текущего места на более высокую зарплату, не попытавшись обсудить возможность карьерного продвижения внутри нынешней компании.

«Если руководитель не понимает, что я заслужил повышение по зарплате и/или позиции, значит, пойду туда, где меня оценят выше», — так обычно рассуждает большинство сотрудников.

Руководитель же думает совершенно иначе: «Если бы мой сотрудник был недоволен условиями, то давно подошел бы ко мне и задал соответствующие вопросы. Но раз он молчит, значит, ему все нравится».

При этом редко какой начальник сам инициирует такой разговор и открыто спрашивает о том, все ли устраивает подчиненного. Чаще всего ему не очень хочется заниматься этим вопросом, так как повышение нужно будет аргументировать перед вышестоящим начальством, а кроме того — обсуждать с отделом кадров, который, в свою очередь, напомнит о штатном расписании и отсутствии бюджета на ближайший год.

Фото: Unsplash

И хорошо, если в компании есть централизованный регулярный процесс обсуждения карьерных планов и зарплатного роста. Однако если такой процедуры нет, то необходимо на регулярной основе один-два раза в год поднимать разговор с руководителем о ваших карьерных желаниях, показателях и проектах, необходимых для повышения.

В противном случае мы имеем ситуацию: подчиненный, который ждет, что его мысли прочитает босс, и руководитель, пребывающий в уверенности, что его сотрудники отлично себя чувствуют. И так как вопрос вашей карьеры в первую очередь волнует вас, то и заниматься им придется вам.

Шаг первый. Собираем информацию

Если вы решились на откровенный разговор с начальником, придется подготовиться. Вы должны убедить босса в необходимости повышения с помощью фактов. Сначала выясните, сколько получают на такой же должности ваши коллеги в других компаниях. Есть несколько способов узнать, насколько ваша текущая зарплата «в рынке». 

  • Во-первых, вы можете поискать похожие позиции в открытых источниках, включая HeadHunter – по многим вакансиям при публикации указывается ориентировочная зарплатная «вилка». 
  • Во-вторых, рекомендую дружить с хедхантерами — знать двух-трех рекрутеров, которые ведут позиции в ваших сферах, чтобы в случае необходимости можно было напрямую задать им этот вопрос. И если вам поступают входящие звонки с просьбой дать рекомендации по позициям, похожим на вашу, сразу уточняйте, на какую зарплату ориентируется потенциальный работодатель. 

Здесь важно отметить, что чем выше уровень позиции, тем сильнее варьируется размер суммы и, занимаясь крайне похожей работой в компаниях разного размера, оборота и сферы, кандидаты могут получать в разы отличающиеся зарплаты. 

Другой крайне важный момент — совокупный доход, то есть наличие и гарантированность получения бонусов, социальный пакет и его составляющие, наличие автомобиля. Так, например, во многих российских компаниях страховка, автомобиль, оплата парковки и гарантированные бонусы — совершенно непринятые понятия, и зарплата как компенсация за их отсутствие может быть существенно выше.

Фото: Unsplash

Либо наоборот, есть ряд очень крупных российских корпораций, в том числе с госучастием, в которых огромную составляющую зарплаты составляют годовые бонусы, и сравнивать здесь фиксированные зарплаты будет некорректно. 

То же самое касается и вопроса про функционал: возможно, на своей текущей позиции вы уже давно выполняете ряд задач, которые присущи более высокой должности в другой компании.

Шаг второй. Репетируем разговор

После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.

  • Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада.
  • Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.
  • После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате.
  • Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали?

Шаг третий. Проводим переговоры

Нередко 50% успеха – это правильное настроение руководителя. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече.

Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника.

Фото: Unsplash

После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше.

Затем переходите к сути своего вопроса. Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече. Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат и выяснили, что получаете меньше.

Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность. В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение (по зарплате)?». После того как получите ответ, спросите о сроках.

Шаг четвертый. Нейтрализуем манипуляции

Руководитель, который не хочет потерять сотрудника, но не может дать ему повышение, часто прибегает к манипуляциям. В его интересах как можно дольше тянуть время ожидания. Он постарается избежать конкретики, давая смутные и расплывчатые намеки на возможное в некоторой отдаленной перспективе повышение.

В этом случае сразу добивайтесь цифр: какие KPI и к какому сроку вам нужно сделать, чтобы получить желаемую должность или зарплату.

После того как вы обсудили этот момент устно, напишите письмо, где еще раз укажите все данные. Убедитесь, что письмо дошло и прочитано получателем. В указанную дату вы сможете вернуться к предмету обсуждения с доказательствами на руках.

Фото: Unsplash

Еще один распространенный прием босса – давление на эмоции. Опять же ничего не обещая или давая призрачные намеки, ваш руководитель может постараться напомнить вам, сколько всего вы вместе пережили, какая у вас замечательная команда, как он ценит вас, как доверяет и постоянно ставит в пример другим, что сейчас тяжелый период и он просит вас войти в его положение.

Иногда руководитель напоминает обо всем хорошем, что он в свое время сделал для подчиненного: например, «выбил» премию или оставил в команде за какой-то сильный промах. Для некоторых сотрудников такая похвала босса, «разговор по душам» и обманчивая убежденность о своем «долге» может стать кратковременной мотивацией.

Однако вскоре вы снова вернетесь к тому, что вас не устраивают текущие условия работы.

И наконец, не торгуйтесь по сумме. Сразу решите для себя, какой именно процент прибавки будет для вас комфортным. Имейте в виду: вы имеете полное право просить о повышении, так как в этом случае сможете быть более эффективны для этой компании. Ведите себя уверенно и с достоинством: вы не просите милостыню, а руководитель – равный вам собеседник.

Шаг пятый. Ставим сроки

С большой долей вероятности руководитель не даст вам сразу обратную связь, попросит взять паузу, чтобы все обдумать, обсудить вопрос с HR и вышестоящим начальством и пообещает вернуться с новостями позже.

Если от босса не будет фидбэка в течение двух недель, снова обратитесь к нему с напоминанием и узнайте, в чем проблема.

Если он снова попросит вас подождать и ваше подвешенное состояние будет длиться уже месяц, то, скорее всего, вам не стоит рассчитывать на повышение в этой компании. В этом случае решать вам: оставаться или все-таки попробовать счастья в другом месте.

Кейс №1

Пресс-службу крупной розничной компании покинул ее руководитель. Один из ведущих специалистов отдела решил, что эта ситуация – отличный шанс просить о повышении. Сначала он поговорил с экс-начальником: попросил дать обратную связь и объективную оценку его потенциальных способностей руководителя.

После этого разговора начальник, который собирался уходить, пообещал, что будет рекомендовать кандидатуру специалиста своему боссу, и помог организовать встречу подчиненного с директором по маркетингу.

Ведущий специалист подготовил презентацию – краткий отчет о своих ключевых достижениях и ролях в проектах, а также несколько идей, которые он готов развивать в новой должности. После этого специалисту было предложено пройти тестирование по компетенциям, которое помогло определить сильные и слабые стороны сотрудника.

Фото: Unsplash

В результате директор по маркетингу принял решение не брать профессионала со стороны, а сделать специалиста и.о. руководителя пресс-службы сроком на шесть месяцев с сохранением предыдущего оклада. Если специалист проявит себя хорошо, то через полгода официально перейдет на должность руководителя пресс-службы.

Кейс №2

Директор по персоналу крупной западной производственной компании проработал в компании четыре года и получил два интересных предложения о вакансиях в российских бизнесах. Также по сценарию наметил встречу с руководителем, где основным аргументом повышения зарплаты привел конкретные альтернативные предложения, поступающие от других игроков рынка.

Помимо этого, он напомнил генеральному директору об основных крупных проектах, реализованных благодаря ему. 

CEO взял недельную паузу на раздумье и в итоге вернулся с обещанием повысить зарплату через три месяца в случае реализации сложного и не очень реалистичного бизнес-проекта переезда части команды в другой регион.

Проект в итоге был заморожен не по вине директора по персоналу, однако эта ситуация стала поводом не повышать зарплату. Кандидат перешел в другую компанию на более высокий оклад, а его зама повысили до директорской позиции.

Кейс №3

Руководитель отдела маркетинга вырос внутри компании с позиции ассистента и получал существенно ниже рынка. На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны.

Фото: Unsplash

Руководителя такие аргументы не убедили, и он решил действовать настойчивее. Ключевым фактором стало оцифрованное представление достижений департамента за последние несколько лет, анализ эффективности и результатов компании, благодаря реализованным проектам. В итоге кандидату удалось согласовать как прирост по зарплате, так и улучшение бонусной схемы.

Кейс №4

Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.

Когда на очередном совещании с начальником встал вопрос о делегировании менеджеру некоторых дополнительных задач по оптимизации складской службы, сотрудник не справился с эмоциями и сразу сказал, что не готов брать на себя дополнительную ответственность без мотивации. На вопрос начальника, сколько же хочет получать подчиненный, тот не смог сходу сориентироваться и попросил о прибавке в 15% от текущей суммы.

Позже он понял, что мог просить больше: руководитель уже повышал в разы зарплату его коллегам, а сам он стоит на рынке дороже. Сотрудник пытался переиграть условия, но руководитель ему отказал.


Материалы по теме:

«Я рассматривала по 100 резюме в день. Вот какие советы я могу дать тем, кто ищет работу»

Что отвечать, если рекрутер попросил рассказать о своих сильных сторонах

Как обсудить вопрос зарплаты с рекрутером

Как рассказать о себе на собеседовании и не усыпить рекрутера

6 способов справиться с нервами на собеседовании

Фото на обложке: Unsplash

Продвинуться по карьерной лестнице и получать высокую зарплату хочет каждый, особенно в нынешних условиях, когда растут цены, а экономика стагнирует. Но руководитель и подчиненный часто расходятся во мнении, когда должно произойти повышение. По данным исследований, 64% россиян испытывают трудности при продвижении.

И если от начальства решения приходится долго ждать, то сотрудник в силах ускорить этот процесс: следование этим советам повысит шансы получить желаемое.

Когда говорить о повышении

У компании хорошее финансовое положение. Обычно руководство сообщает, если в компании настали сложные времена: сокращается бюджет, много расходов и потерь. Но понять это можно и самостоятельно — происходят частые увольнения или отправка сотрудников в отпуск за свой счет, а новых не набирают, отменяются корпоративные мероприятия, уменьшаются затраты на маркетинг, в конце концов, об этом будут говорить коллеги.

Это не лучшее время для разговора о повышении, но не спешите расстраиваться. Сейчас многие компании сталкиваются с финансовыми проблемами, но при этом каждая третья готова повышать зарплаты.

Вы стабильно выполняете или перевыполняете KPI, и ваш отдел показывает положительную динамику. Ключевые показатели эффективности ежемесячно рассчитываются для каждого сотрудника в зависимости от общего финансового плана. Если вы их достигаете и перевыполняете, то приносите прибыль, что особо ценно в сложное для компании время.

Начальству важно видеть, что вы командный игрок. Когда планируете говорить о достижениях отдела, если у вас есть подчиненные, упомяните о важности вклада каждого сотрудника. Таким образом вы проявите себя как истинный руководитель и поднимите свой авторитет в команде.

Компания настроена на рост сотрудников. Посмотрите открытые вакансии в вашей организации, возможно среди них есть та, на которую вы претендуете. Обратите внимание на кадровые перестановки: если коллег повышают, значит, компания заинтересована в росте сотрудников.

У вас сильная мотивация. Если вы сами не верите в то, что достойны повышения, то и начальник будет в этом сомневаться. Задайте себе вопросы, которые помогут понять, действительно продвижение по службе — то, что вам сейчас нужно:

  • Готов ли я брать больше ответственности? Любое повышение подразумевает новые и сложные задачи.

  • Что для меня важно: власть, самореализация или деньги? Не всегда желаемое можно получить с помощью продвижения по службе.

  • К какой вакансии я хочу прийти в итоге? Возможно, для вас будет актуально горизонтальное повышение, а не вертикальное.

Пять советов для продвижения по службе

Вы уверены, что готовы к повышению и обладаете необходимыми навыками, но начальник может об этом не догадываться. Покажите свои сильные профессиональные стороны.

Изучите путь коллег, которые получили повышение

Проанализируйте действия и поведение коллег, которые получили новую должность. Возможно, они выступали на конференциях, стали более активными, принимали участия в корпоративной жизни. Выпишите все, что смогли узнать — это покажет, что важно для руководства компании при принятии решения о повышении сотрудника.

Проявляйте себя

Ищите ситуации, в которых вы можете проявить свои профессиональные компетенции: общие собрания, мозговые штурмы. Это могут быть и не рабочие моменты, например, корпоративные мероприятия — они дают возможность проявить организационные навыки.

Демонстрируйте лидерские качества

Повышение в должности, как правило, расширяет полномочия в области управления персоналом. Поэтому руководители обращают внимания на лидерские качества сотрудника, который рассматривается на повышение. Чтобы зарекомендовать себя как хорошего лидера, нужно:

  • Быть образцом подражания для коллег: выполняйте свою работу безупречно, поддерживайте и помогайте, не бойтесь брать ответственность на себя и выступать от лица команды.

  • Берите на себя управленческие функции, даже если они не входят в ваши компетенции.

  • Развивайте навыки, которые повысят вашу эффективность как лидера.

Покажите навык решения проблем

Руководители борются за кандидатов с развитыми навыками решения проблем, потому что в каждой работе есть процессы, которые можно оптимизировать и улучшить, чтобы получать больше прибыли при минимальных затратах. Найдите слабые стороны в вашем отделе и предложите вариант их усиления.

Оставайтесь позитивным

62% руководителей не хотят повышать пессимистично настроенных сотрудников. Мыслить позитивно и сохранять спокойствие, особенно под давлением, один из ценных навыков сильного сотрудника и лидера. Научитесь контролировать эмоции и не поддаваться панике при принятии важных решений.

Подготовка к переговорам о повышении

Даже уверенный в себе сотрудник с развитой харизмой может «провалить» разговор с начальством о повышении. Чтобы быть готовым к любому исходу, продумайте разговор заранее:

  1. Проанализируйте свою эффективность и полезность. Если вы четко понимаете, какую ценность несете для компании, то способны донести это и руководству. Можно использовать метод SWOT-анализа, а чтобы оценка была объективной, попросите коллег дать обратную связь о вашей работе.

  2. Соберите доказательства. Аргументируйте с помощью цифр и фактов: успешная реализация проектов, второе образование, дипломы о прохождении курсов, количество приведенных клиентов.
    Важно: не говорите о том, как много вы трудитесь и часто перерабатываете — это не докажет ваш профессионализм, а продемонстрирует, что вы не умеете оптимизировать процессы.

  3. Подумайте, какую зарплату хотите получать. Новая должность сопровождается повышением зарплаты. Заранее изучите вакансии, чтобы узнать среднюю оплату специалиста на идентичной позиции.

  4. Отрепетируйте речь. Запишите свой монолог и максимально его сократите: он должен быть емким и понятным. Структурируйте речь — сначала цель вашего визита, затем обоснование с аргументами.

  5. Выберите удобное время. Идеальное время для просьбы о повышении — успешное завершение проекта и сдача отчетности или конец года, когда компания утверждает бюджет на фонд оплаты труда.
    Не стоит обращаться с просьбой внезапно во время перерыва или на корпоративном мероприятии. Убедитесь, что у начальника нет срочных совещаний.

  6. Будьте готовы к отказу. Не исключено, что руководитель может ответить отказом, поэтому стоит подготовиться к худшему исходу, чтобы показать правильную реакцию. Узнайте у начальства, каких качеств вам не хватает для новой должности, а чтобы показать серьезность намерений, обязательно спросите, когда можно вернуться к разговору о повышении.

Как вести переговоры о повышении

Если вы выполнили все вышеперечисленные пункты, то можете смело выбирать время для переговоров и приступать к презентации. Чтобы ваш разговор был продуктивным, воспользуйтесь этими советами:

  • Не опаздывайте на встречу.

  • Соблюдайте зрительный контакт с руководителем.

  • Примите уверенную позу.

  • Не настаивайте на повышении здесь и сейчас: начальству может понадобиться время для обдумывания.

  • Будьте настойчивы, если руководитель избегает разговора. Попросите назначить дату, когда он будет готов вас выслушать, и вернитесь точно в назначенный срок.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Как задавать вопросы руководителю компании

Задавая вопросы руководителю, можно улучшить производительность и повысить вовлеченность в работу. Это позволяет обсуждать широкий спектр тем на рабочем месте, включая ваш прогресс в достижении целей и любые идеи относительно рабочих процессов. Вы также можете задавать вопросы директору компании для обсуждения должности и возможности получения повышения по службе.

Любому сотруднику важно получение обратной связи. Известная фраза «отсутствие новостей — это хорошие новости» не всегда применима в работе.

Хороший начальник будет регулярно предоставлять конструктивную обратную связь и поощрять вас. Коммуникация — это улица с двусторонним движением. Если у вас есть вопросы к руководителю компании, задавайте. Если их нет, то подумайте, что стоит обсудить. Задавая вопросы директору, вы сможете увидеть перспективы, которые не рассматривали, получить ценные рекомендации по карьере и показать своему директору, что заинтересованы в профессиональном развитии.

Почему вы должны задавать вопросы начальнику?

Задавать вопросы новому руководителю полезно тем, что вы получите ценную обратную связь о вашей работе, которая поможет лучше понять сферу работы и даст полезные идеи. Например, можете узнать о новой вакансии в вашей организации, созданной в результате увольнения другого сотрудника.

Какие вопросы можно задать руководителю

Рассмотрим вопросы генеральному директору от сотрудников на следующих примерах.

1. Какой тип обучения вы бы порекомендовали мне для продвижения по карьерной лестнице?

Это хорошая тема, которую следует поднимать ежеквартально. С каждым кварталом и с течением времени босс может подумать о некоторых новых возможностях карьерного роста, которые помогут вам продвигаться и получать новые знания.

2. Какие виды сетевых мероприятий и профессиональных организаций считаете наиболее выгодными для себя?

Нетворкинг поможет продвинуться по карьерной лестнице и даже может помочь найти другую работу, должность или повышение в будущем. Независимо от того, имеет ли ваш начальник немного больше опыта, чем вы, ценно узнать его мнение и то, что хорошо сработало для него. Эту информацию можно спрятать в вашем арсенале ресурсов для управления карьерой.

Если у вас есть какие-либо сомнения по поводу того, чтобы спрашивать о чем-то своего босса, или чувствуете себя обеспокоенным, сделайте шаг назад и попытайтесь понять такую точку зрения: многие менеджеры хотят быть рядом, чтобы поддержать своих подчиненных, но им трудно найти для этого время. Как только начнете поднимать подобные проблемы, это поможет наладить профессиональные отношения, что облегчит регулярное обращение за обратной связью и информацией.

Вы имеете право задавать вопросы руководителю компании от сотрудников, но и можете проявлять инициативу, предоставляя ценную информацию для роста и развития организации.

3. Вы присоединитесь ко мне за обедом?

Подобные вопросы генеральному директору от сотрудников могут смутить. Многие стесняются делать такие предложения своим начальникам. Кроме того, боссы иногда избегают общения вне работы, так как боятся быть отмеченными за фаворитизм, но вы можете проверить, как они воспримут такое предложение. Если у вас с начальником хорошие отношения и он всё-таки придет к вам на обед, постарайтесь придерживаться нерабочих и нейтральных тем.

4. Почему вы наняли меня?

Думая о том, какие вопросы можно задать директору, обратите внимание на этот. Такие высказывания могут показаться странными, если зададите их резко и в неподходящее время. Следует спрашивать об этом с легкостью, убедившись, что ваш собеседник знает, что вы спрашиваете просто из любопытства.

Ваш начальник, возможно, провел собеседование с несколькими кандидатами. И вас, скорее всего, наняли потому, что хорошо подходили для этой работы и обладали некоторыми яркими качествами, которые больше всего понравились вашему боссу. Если получите конкретный ответ, то сможете узнать свое лучшее качество и поработать над ним дальше, чтобы его отточить.

5. Какими были сотрудники, работавшие до меня?

Подобный интерес поможет узнать симпатии и антипатии вашего руководителя. Это даст конкретную обратную связь или четкое представление об ожиданиях менеджера. Кроме того, вы узнаете, ценит ли вас руководитель или плохо отзывается обо всех людях.

Самые важные отношения в офисе —  это отношения между сотрудником и начальником. Чтобы учиться и расти, нужно построить прочные и доверительные отношения с ним.

Некоторые сотрудники всегда путаются в том, как наладить хорошие отношения со своим начальником, поэтому они прибегают к тому, что вовсе избегают с ним общения. Такая пропасть в коммуникациях не может привести к долгосрочным и прочным отношениям.

Вот некоторые дополнительные преимущества, которые можете получить от поддержания активного общения с вашим директором.

  • Можете узнать, до какой степени подняли свою производительность.
  • Можете найти способы профессионального роста и увеличить свои шансы на повышение по службе или увеличение зарплаты.
  • Можете понять, чего ожидает от вас руководитель.
  • Сможете улучшить свои отношения с вашим начальником.
  • Ваш руководитель может решить конкретные проблемы, которые могут возникнуть у вас на рабочем месте.
  • Директор лучше узнает, что вас мотивирует и вдохновляет.
  • Это заставит вашего начальника чувствовать себя важным.
  • Это покажет вашему руководителю, что вы серьезно относитесь к своей работе.
  • Это позволит вам продемонстрировать свои знания и опыт директору.

Как правильно задавать вопросы руководителю компании

Какие еще вопросы можно задать руководителю компании

Далее представлен список дополнительных вопросов по разнообразным тематикам, о которых можно также спросить директора.

Вопросы, которые помогут понять ваши ожидания от работы

Важно знать, чего ожидает от вас работодатель. Если хотите узнать какие вопросы задать директору, то узнайте, хорошо ли продвигаетесь по службе или вам нужно внести некоторые корректировки.

  • Каковы мои самые ценные навыки? Что я могу улучшить?
  • Можете ли вы рассказать мне больше о своем стиле управления?
  • Что я делаю хорошо и почему?
  • Нужно ли мне что-то менять? Почему и как?
  • Есть ли что-то, что я мог бы сделать по-другому?
  • Как бы вы хотели, чтобы я предоставил обратную связь? Вы хотите, чтобы я следовал какому-либо определенному методу или формату?
  • Как думаете, в каких областях мне следует работать усерднее?
  • Какими достижениями вашей команды вы больше всего гордитесь?
  • Как я могу помочь вам сэкономить время или облегчить вашу работу?
  • Где вы видите компанию через два года? Как я могу помочь вам в достижении этого видения?
  • Каковы самые большие проблемы для команды в ближайшем будущем? Как мы можем лучше подготовиться к этим вызовам?

Вопросы, чтобы узнать больше о возможностях карьерного роста

Карьерный рост и личностное развитие являются важными аспектами в работе. Вот несколько тезисов, направленных на продвижение по службе:

  • Какие будущие роли подойдут для моих навыков и карьерного роста?
  • Какие новые навыки я должен приобрести, чтобы лучше выполнять свои обязанности?
  • Как я могу улучшить свои навыки и компетентность?
  • Какие дополнительные обязанности я могу взять на себя, чтобы получить больше опыта и развить свою карьеру?
  • Не могли бы вы спонсировать мою учебную программу?
  • Есть ли что-то, что, по вашему мнению, сдерживает меня в моей работе? Если да, то что это и почему?
  • На ваш взгляд, в чём мои самые сильные стороны? На каком из них мне следует сосредоточиться больше?
  • Есть ли кто-то, с кем вы хотели бы, чтобы я развил лучшую сеть? Могли бы мы вместе поработать над проектом?

Вопросы, чтобы понять приоритеты руководителя

Чтобы убедиться, что работаете продуктивно и фокусируетесь на правильных проектах, выясните, что начальник считает главными приоритетами в организации. Вы можете узнать больше об этих приоритетах, задав следующие вопросы директору завода.

  • На каких целях мы должны сосредоточиться в первую очередь?
  • Каковы наши первоочередные задачи на данный момент? Есть ли какие-либо способы их упорядочить?
  • Есть ли что-нибудь, что вы хотели бы, чтобы я знал о компании или команде?
  • Не хотели бы поделиться какими-либо метриками более высокого уровня о моей работе?

Вопросы для понимания требований и ресурсов вашей работы

Узнайте, какие ресурсы руководитель считает достаточными для работы. Понимание его точки зрения поможет лучше согласовать свои обязанности с имеющимися ресурсами. Вы также можете запросить дополнительные ресурсы, если это поможет вам достичь поставленных целей.

  • С какой самой большой проблемой сталкивается сейчас наша команда?
  • Что я могу сделать, чтобы лучше поддержать вас?
  • Что бы вы изменили, если бы были на моем месте, и почему?
  • Есть ли что-нибудь, что хотели бы знать о моей работе?
  • Можете ли предоставить больше ресурсов, чтобы помочь мне завершить мой текущий проект?

Как правильно задавать вопросы руководителю компании

Вопросы для поддержки начальника

Это создает больше счастья на работе, если ваш начальник знает, что вы всегда готовы помочь и поддержать его. Вот темы, которые можете поднять, чтобы продемонстрировать свою готовность внести свой вклад.

  • Чем я могу вам помочь?
  • Что заставляет вас больше всего беспокоиться о компании или команде?
  • Есть ли что-нибудь, чего вы хотели бы достичь в ближайшее время? Как я могу внести свой вклад?
  • В чем ваша самая большая проблема как менеджера? Как я могу поддержать вас в преодолении этой проблемы?

Спрашивая себя, какой вопрос задать руководителю, сконцентрируйте свое внимание на существующей ситуации и этапах работы. Спрашивайте о конкретных проблемах и возможностях на вашем рабочем месте. В глазах своего руководителя будете выглядеть как внимательный сотрудник, который действительно интересуется делами на работе и готов вкладываться в них.


Сопровождение при трудоустройстве для топ-менеджеров

Узнайте, как гарантированно получить работу в крупнейших российских и международных компаниях вместе с TakeMyTime и методикой от успешных руководителей высшего звена

Подробнее



Количество просмотров:
3 843

Автор публикации


0

Комментарии: 0Публикации: 250Регистрация: 08-02-2022

Бизнес-коммуникации неизбежны для достижения успеха в любой работе. Но когда дело доходит до того, чтобы написать электронное письмо или послать сообщение в социальных сетях о возможности работы, многие люди чувствуют себя неуверенно и не знают, как справиться с этой задачей.

Неправильное использование языка и неуместные комментарии могут сильно повлиять на то, как человек отнесется к вашей просьбе о работе. Именно поэтому мы подготовили для вас некоторые рекомендации и полезные советы, которые помогут вам написать эффективное письмо и добиться желаемого результата.

Помните, что качественно написанное письмо не только заинтересует вашего потенциального работодателя, но и поможет установить с ним доверительные отношения, которые могут привести к успешной работе в будущем.

Как правильно спросить по поводу работы?

Иногда мы хотим узнать о работе у кого-то, но не знаем как правильно задать вопрос. Не хотим показаться навязчивыми или неприятными. Чтобы избежать этого, нужно следовать нескольким простым правилам.

1. Будьте вежливы и официальны

Не забывайте, что вы спрашиваете о работе, а это связано с серьезными деловыми вопросами. Используйте формулировки, которые непринужденны, но в то же время не слишком неофициальны. Например, можно начать со слов «Приветствую Вас,» и продолжить: «Я очень заинтересован(а) в работе в Вашей компании. Не могли бы Вы поделиться некоторой информацией об этом?»

2. Будьте конкретны

Сформулируйте вопросы так, чтобы они были максимально конкретными и понятными. Не задавайте общих вопросов, которые могут привести к неясности. Например, не спрашивайте: «Как мне устроиться к Вам на работу?», лучше спросить так: «Какие вакансии открыты в Вашей компании? Какой профиль требуется? Как я могу подать заявку на открытую должность?»

3. Будьте готовы к ответу на свои вопросы

Не забывайте, что подобные вопросы могут вызвать у человека желание задавать свои вопросы взамен. Поэтому старайтесь заранее приготовиться к ответу на вопросы, которые могут быть заданы Вам. Например, Вы можете спросить, какие требования нужно соответствовать, чтобы работать в этой компании, или какие цели и миссии стоят перед компанией.

Как видно, правильное задание вопроса — это не сложная задача, если Вы учитываете все вышесказанные рекомендации. Удачи в поиске работы!

Как задавать вопросы по поводу работы

Когда вы общаетесь с человеком по поводу работы, вам нужно задавать правильные вопросы, чтобы получить максимум информации и знали на что обратить внимание. Рассмотрим несколько вариантов вопросов:

  • Какие основные требования к должности?

    Этот вопрос поможет понять, какие навыки и качества нужны для выполнения работы. Также, это может помочь вам подготовиться к интервью и показать, что у вас есть что предложить.

  • Какой круг обязанностей?

    Этот вопрос позволит вам оценить, насколько крепкой должность, и понять, какие задачи придется решать. Это может быть полезно, чтобы оценить, подходит ли вам должность.

  • Как оценивается работа?

    Этот вопрос поможет вам понять, какие метрики оценки будут использоваться в работе, и какую ответственность вы несете. Это может помочь вам оценить, насколько целесообразна работа.

Задавайте открытые вопросы, чтобы получить более полные ответы. Не стесняйтесь уточнять детали, если они неясны. Важно помнить, что разговор о работе – это двусторонний процесс, который помогает оценить, подходит ли должность вам и компании.

Как спросить про условия работы

1. Уточните про возможности повышения зарплаты. Это может быть важно для вас, чтобы понимать, каким образом можно получить большую зарплату в будущем. Спросите о возможности бонусов или компенсаций.

2. Подробно узнайте, какие бенефиты и преимущества получаете. Отпуск, больничные, страховки, корпоративная культура – это все важные составляющие для высокой духовности на работе. Не стесняйтесь спрашивать о них!

3. Не забудьте узнать про возможность работать удаленно или работать на гибкий график. Это может быть крайне полезно для вашего темпа жизни и на личные дела, и, возможно, для свободы для того, чтобы сосредоточиться на работе.

4. Спросите про продвижение по карьерной лестнице в компании. Если есть такая четкая карьерная иерархия в компании, то не оставайтесь в одном месте. Найдите высоконадежные возможности, чтобы подняться наверх и при этом приобрести новый навык и улучшить карьерную нарастающую.

5. Попытайтесь узнать о реальном балансе работы и личной жизни в компании. Это может существенно важно, чтобы установить настоящую культуру компании. Если здесь все получается и работники находят время для семьи, то вы возможно окажетесь в экологической компании.

Как правильно спросить о вакансии по почте

Основные правила

Если вы решили написать письмо работодателю с вопросом о вакансии, следует придерживаться нескольких основных правил:

  • Будьте конкретны. Уточните, какая именно вакансия вас интересует, какой профиль кандидата ищут, какие требования предъявляются.
  • Опишите свой опыт. Расскажите о своем опыте работы в данной сфере, образовании, компетенциях и навыках, которые могут вам пригодиться.
  • Проявите инициативу. Спросите, есть ли вакансии, соответствующие вашим требованиям и когда можно будет провести собеседование.

Пример письма

Приветствую!

Я нашел вашу компанию и узнал, что вы ищете сотрудника в должности {название вакансии}. Я был бы заинтересован в этой должности и бы хотел узнать больше подробностей о вакансии.

У меня есть опыт работы в данной сфере около {количества лет} лет и я {описание своей работы}. У меня есть {перечисление навыков и компетенций}. Я также имею {указание на образование или сертификаты, если есть}.

Буду благодарен, если вы сможете предоставить более подробную информацию о вакансии, а также согласовать время для проведения собеседования.

С уважением,

{Ваше имя и фамилия}

Как правильно звонить по поводу работы

1. Подготовьтесь к разговору

Перед тем, как поднять телефон и начать разговаривать с работодателем, подготовьтесь к разговору. Исследуйте предприятие и должность, на которую вы хотите устроиться.

Составьте список вопросов, которые вы хотите задать собеседнику. Это позволит вам быть уверенным в себе и иметь четкую цель в разговоре. Также возможно, что работодатель задаст вам свои вопросы. Поэтому будьте готовы к интервью.

2. Уважительно и профессионально приветствуйте

Когда вы звоните работодателю, проявите уважение и профессионализм. При поднятии трубки скажите, кто вы и на какую должность претендуете.

Также не забывайте про тональность вашего голоса. Разговаривайте спокойно, четко и ясно.

3. Пользуйтесь этикетом во время разговора

Во время разговора используйте формальный язык и профессиональные термины. Не используйте аббревиатуры и сленг. Также не забывайте говорить про себя в третьем лице.

Будьте вежливы и профессиональны во время разговора. Никогда не критикуйте работодателя, а также не задавайте неуместные вопросы о персональной жизни собеседника.

4. Проследите за течением разговора

Во время разговора убедитесь, что вы полностью понимаете работодателя. Проследите за тем, что он говорит, и задавайте вопросы, если что-то непонятно.

Также не забудьте указать свои контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами. Будьте готовы к тому, что работодатель может пригласить вас на личное интервью.

5. Поблагодарите работодателя за время

По окончанию разговора благодарите работодателя за время и возможность общения. Предложите свое дополнительное резюме и докладывайте, что вы готовы к личному интервью.

Не забудьте выразить надежду на дальнейшее общение. Это позволит оставить хорошее впечатление и дать работодателю повод задуматься о том, чтобы пригласить вас на интервью.

Как правильно пишется слово «по поводу»

Один из вопросов, который возникает при написании официальной корреспонденции — как правильно писать словосочетание «по поводу». Не редко можно встретить ошибочное написание «поповоду» или же «по поводу?»

Однозначный ответ — правильно пишется «по поводу». Это существительное «повод», образовательный префикс «по-«, обозначающий причину или цель. То есть, данное словосочетание отражает причину написания письма, обращения в банк или орган государственной власти.

Кроме того, следует отметить, что если вы используете слово «повод» в родительном падеже, тогда правильное написание будет «по поводу». Например, «Звоню вам по поводу оформления документов».

  • Правильно: по поводу
  • Неправильно: поповоду
  • Неправильно: по поводу?

Таким образом, обращаясь к официальным лицам, следует использовать правильное написание словосочетания «по поводу». Это не только покажет вашу грамотность, но и поможет избежать недопонимания в письменной корреспонденции.

Как написать сообщение о работе: правила и рекомендации

Написание сообщения по поводу работы требует уважения к адресату и профессионального подхода. Независимо от того, пишете ли вы работодателю, потенциальному работодателю, коллеге, партнеру или подчиненному, ваше сообщение должно быть четким, корректным и информативным.

  • Используйте правильную форму обращения. Если не уверены, как правильно обратиться к адресату, лучше использовать «Уважаемый/ая». Если знаете имя, используйте «Добрый день, Иван».
  • Начните с вступительной фразы, которая определит цель и тему вашего сообщения. Например: «Я бы хотел обсудить возможность сотрудничества» или «По поводу вакансии, о которой вы размещали объявление».
  • Опишите свой интерес и достижения в контексте работы. Расскажите о том, что привлекает вас в предложенной работе и как вы можете быть полезны для компании. Укажите свой опыт и достижения в сопоставлении с требованиями вакансии.
  • Заключите свое сообщение, предложив дальнейшие действия или указав, что вы ждете обратной связи. Например: «Буду рад получить от вас ответ на мои вопросы» или «Я готов предоставить более подробную информацию обо мне и моем опыте, если это необходимо».

Не забывайте, что ваше сообщение работодателю или партнеру может стать ключевым моментом в принятии решения о сотрудничестве или трудоустройстве. Не спешите с отправкой, проверьте текст на ошибки и грамматические выражения. Желаем удачи в поиске работы!

Как корректно написать письмо по поводу работы

Если вы хотите написать письмо работодателю или потенциальному работодателю, то есть несколько правил, которые стоит соблюдать. Во-первых, письмо должно быть коротким и ясным. Не напишите длинный эссе о своих качествах и достижениях, лучше упомянуть только самое важное.

Во-вторых, обращайтесь к адресату по имени. Если вы не знаете, как его зовут, прежде чем начинать писать письмо, постарайтесь узнать эту информацию. Также важно использовать формулу приветствия «Уважаемый» или «Дорогой», в зависимости от того, насколько знакомы вы с адресатом.

В-третьих, не забудьте уточнить, по какому поводу вы пишете. Сразу же в первом абзаце укажите, какую позицию вы ищете или о какой конкретной вакансии вы хотите спросить. Объясните, почему вас заинтересовала именно эта работа, и укажите свои основные квалификации.

  • Подведение итогов

В заключение, не забудьте поблагодарить адресата за его время и внимание, а также еще раз подтвердить свой интерес к работе. Подписывайте свое письмо своими полными ФИО и контактными данными, чтобы работодатель мог связаться с вами.

Как правильно обратиться по поводу работы

1. Определите цель своего обращения

Прежде чем написать письмо, определите, что именно вы хотите от человека, которому пишете. Например, если вы ищете работу, то ваша цель — попросить у него помощи в трудоустройстве.

2. Представьтесь и объясните свои намерения

Начните свое письмо с приветствия и краткого представления о себе. Укажите, что вы ожидаете от человека, которому пишете. Если вы хотите предложить свои услуги, расскажите о своем опыте.

3. Будьте вежливы и профессиональны

Независимо от того, какое обращение вы используете (ты, вы), ваше письмо должно быть вежливым и профессиональным. Не используйте грубые или оскорбительные слова, даже если ваше обращение кажется некритичным.

4. Приложите дополнительную информацию

Если у вас есть резюме, портфолио или другие документы, которые могут помочь в продвижении вашего дела, не забудьте приложить их к письму. Обратите внимание, что документы должны быть профессионально оформлены и содержать актуальную информацию.

5. Будьте терпеливы и благодарны

Не ожидайте мгновенного ответа на свое письмо. Оставьте свой контактный номер телефона или адрес электронной почты, чтобы человек мог связаться с вами. Не забудьте поблагодарить за внимание к вашему обращению и время, которое человек уделил для ответа на ваше письмо.

Начало делового письма: как сделать правильно

Выбор формы обращения

Одним из основных элементов деловой переписки является форма обращения к адресату. Выбор формы обращения должен быть обоснованным и соответствовать уровню корреспондента.

Если письмо адресовано высшему руководству организации, то лучше использовать форму обращения «Уважаемый/ая» и фамилию. Если же адресатом является коллега или сотрудник компании, можете ограничиться только фамилией или использовать форму обращения «Дорогой/ая».

Введение в текст письма

После формы обращения необходимо вступить в текст письма, обратив внимание на то, какие цели мы преследуем при подобном обращении. Если идет обсуждение вопросов по работе, необходимо дать краткое введение в суть дела.

Это можно сделать с помощью одно-двух предложений, в которых указываются цели и намерения письма. Затем можно перейти к конкретным вопросам и пожеланиям.

Подписание письма

В конце письма обязательно нужно подписаться. Если вы отправляете деловое письмо на рассмотрение управленческому персоналу, то необходимо подписаться полным учетом в должности. Если письмо отправляется коллегам, можно ограничиться только фамилией и подписью.

Также необходимо указать ваш номер телефона или электронный адрес – этот информация позволит адресату связаться с вами в случае необходимости.

Итак, правильно начать деловое письмо – это уже уверенный шаг к успешному общению в деловой среде.

Что можно спросить про работу

1. Вопросы о компании:

  • Какая компания работаете?
  • Какой профиль деятельности компании?
  • Сколько лет на рынке?

2. Вопросы о должности:

  • Какие задачи возлагаются на данную должность?
  • Каких навыков требуется для этой должности?
  • Какие перспективы развития?

3. Вопросы о графике работы:

  • Какой график работы фирмы?
  • Есть ли возможность гибкости графика?
  • Какие перерывы на обед и кофе?

4. Вопросы о зарплате:

  • Какую зарплату предлагаете?
  • Какие бонусы и премии сотрудникам?
  • Есть ли возможность повышения зарплаты?

5. Вопросы о команде:

  • Какой коллектив в компании?
  • Как взаимодействуете в рабочих группах?
  • Какие требования предъявляются к сотрудникам взаимодействия?

6. Вопросы о перспективах

  • Какие перспективные возможности в компании?
  • Есть ли возможность повышения до руководящей должности?
  • Как на ваших должностях формируются новы проекты?

Как написать письмо по поводу работы человеку

Выбор формы обращения

Важно учитывать статус и должность человека, которому вы пишете. При обращении к незнакомому человеку, лучше использовать общепринятые формулы приветствия, например, «Уважаемый», «Добрый день», «Здравствуйте». Если вы обращаетесь к коллеге или знакомому человеку, то лучше использовать более личные формы приветствия, например, «Привет», «Здравствуй».

Корректность и вежливость

Обращение к человеку в письменной форме должно быть не только корректным и вежливым, но и грамотным. Перед отправкой письма рекомендуется проверять орфографию и пунктуацию. Также стоит избегать грубых выражений и перехода на личности. Если возникнут проблемы в ходе общения, необходимо сохранять дипломатичность и терпение.

Формулирование цели письма

Важно четко сформулировать цель и содержание письма, чтобы человек сразу понял, о чем идет речь. Если вы пишете по поводу работы, то стоит кратко указать свое образование, опыт работы и заинтересованность в вакансии. Не стоит приукрашивать свои знания и навыки, лучше заострять внимание на конкретном опыте и достижениях.

Прикрепление резюме

Если вы пишете о работе, то желательно приложить свое резюме, чтобы работодатель мог лучше ознакомиться с вашим опытом и навыками. При отправке письма лучше указывать тему сообщения, например, «Присылаю резюме на вакансию руководителя отдела продаж». Также необходимо указывать контактные данные для связи, чтобы работодатель мог связаться с вами в случае заинтересованности в вашем кандидатуре.

Какие вопросы задавать стажеру

Стажеры могут быть очень ценными для компании, так как они приносят свежие идеи и мотивацию в рабочую обстановку. Но как задавать им правильные вопросы, чтобы получить максимальную пользу от их работы?

Определите задачи, которые нужно выполнить. Перед тем, как задавать вопросы, сформулируйте цели и задачи, которые нужно выполнить. Это поможет стажерам лучше понять, что от них требуется и как они могут помочь.

Узнайте, какие навыки уже есть у стажера. Правильные вопросы позволяют лучше понять компетенции стажера. Это поможет настроить процесс обучения и определить, какие задачи лучше всего подходят для него.

Задавайте открытые вопросы. Вопросы, которые имеют более одного возможного ответа, помогают стажеру развивать мышление и работать над решением задач. Определите, какие вопросы помогут стажеру максимально использовать свои знания и опыт.

  • Какие у вас есть идеи по улучшению процессов в компании?
  • Как вы решали подобную задачу в прошлом?
  • Как вы оцениваете свой прогресс по выполнению задач?

Помогайте стажерам решать проблемы самостоятельно. Применяйте Socratic Method (метод вопросов Сократа), чтобы помочь стажерам самостоятельно разобраться с проблемой. Ваша задача — задавать вопросы, которые помогут стажеру самому найти ответ и решить задачу.

Не забывайте обратную связь. В процессе работы стажерам нужна обратная связь и поддержка. Не забывайте периодически давать им обратную связь по результатам работы. Это поможет им лучше понять, что нужно улучшить и как продвигаться дальше.

Как правильно писать по поводу вакансии

1. Начните с приветствия

Начните своё письмо со слов приветствия. Укажите имя получателя, если оно есть, и обязательно используйте его.

2. Объясните свои намерения

Передайте основной смысл своего письма в первом или втором предложении. Объясните, что вы ищете работу в данной компании и по какой причине.

3. Укажите свои квалификации

Укажите свои квалификации в ясной и конкретной форме. Укажите все свои курсы обучения со ссылками на сертификаты и примеры работ.

4. Предложите доказательства своих способностей

Предложите доказательства своих способностей – можете приложить портфолио или ссылки на ваши работы. Это может помочь деловому партнёру оценить ваши способности.

5. Завершите письмо ожиданием ответа

Завершите письмо ожиданием ответа. Оставьте в своём письме индуктивную форму и попросите делового партнёра сообщить, если он заинтересован в том, чтобы обсудить возможность вашего трудоустройства.

6. Закройте письмо благодарностью и прощанием

Закройте своё письмо благодарностью и прощанием. Укажите своё имя и контактные данные, чтобы деловой партнёр мог связаться с вами в дальнейшем.

Как написать сладенькое письмо о работе

Как правильно написать письмо о работе, чтобы оно было максимально привлекательным и сладким? Во-первых, необходимо хорошо изучить информацию о вакансии и компании, в которой вы хотите работать. Возможно, будет полезным найти общие интересы между вами и компанией, чтобы сделать своё письмо более персональным и отражающим вашу мотивацию.

Во-вторых, важно понимать, какой стиль и формат наиболее подходят для письма о работе. Например, формальное письмо для крупной корпорации будет отличаться от неформального и свободного письма для стартапа.

В-третьих, не забудьте про использование правильной грамматики, пунктуации и орфографии. Используйте изображения и таблицы, чтобы сделать письмо более запоминающимся и эффективным.

    Некоторые полезные советы для написания сладенького письма о работе:

  • Будьте профессиональны, но не увлекайтесь формальностью;
  • Не забудьте поблагодарить за возможность подать заявку;
  • Перечислите свои ключевые навыки и достижения, которые могут быть полезны для компании;
  • Добавьте приятные эмоциональные нотки и уникальный подход.

Как написать письмо-вопрос?

Письмо вопрос. Как написать письмо-вопрос

Письмо-вопрос – один из наиболее распространенных видов писем служебной электронной переписки. При всей своей простоте, именно письма-вопросы создают массу сложностей как для отправителя, так и для получателя.

Ошибки при написании писем-вопросов

1. Вопрос, зависший в воздухе.

Проблема этого вопроса в том, что он задается неизвестно кому, с какой целью и в связи с чем. 

Например: «Семью из трех человек примете?». Это было первое письмо. Даже адресат этого письма не смог адекватно ответить на данное письмо-вопрос. Дело в том, что какое-то время назад адресат разместил на нескольких ресурсах объявление о том, что работодатель готов предоставить работу по специальности с предоставлением жилья. Для разных вакансий были разные условия. Когда через месяц приходит письмо с таким вопросом без предисловий, отвечать на него даже не хочется. Зачем такой работник? Даже если он гений своего дела, в письме он себя показал с худшей стороны.

2. Вопрос, обремененный излишними подробностями.

Если Вы задаете вопрос в контексте предыдущей переписки, то в тексте письма достаточно сослаться на предыдущее письмо, а не обременять его излишними деталями. 

Например: «Вы говорили, что можете сделать перевод дистанционно. При этом можно отправить электронную копию. А мне говорили, что…. Сколько стоит нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении, о браке с украинского на русский?» В данном случае можно было обойтись одним предложением или фразой: «Вы говорили, что можно сделать перевод дистанционно. Сколько стоит нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении, о браке с украинского на русский?» 

3. Вопрос, вырванный из контекста предыдущей переписки.

Очень часто рабочий процесс требует разнообразных уточнений, разъяснений, решения возникающих по ходу проблем. В таких случаях используют уточняющие вопросы. Но случается, что некоторые каждый раз задают такие вопросы в новом письме, не сохраняя историю переписки. Это изрядно усложняет процесс ответа и жизнь адресата. Он каждый раз вынужден рыться в почтовом ящике и отыскивать предыдущие письма, свои ответы на них. Сохраняйте предыдущую переписку по каждому проекту или вопросу.

pisar.jpg Сложное письмо? Мало времени? Нужен сторонний взгляд? Хотите эффективных писем в деловой коммуникации? Вы мечтаете, чтобы Ваша переписка приносила доход? Вы хотите сами научиться писать эффективные деловые письма без отрыва от производства? Тогда Вам непременно поможет новый пакет услуг «Писарь», который поможет справиться с любой задачей быстро и качественно.

Как написать письмо-вопрос правильно?

1. Обратитесь по имени к адресату. Если письмо адресуется коллективу, обратитесь к ответственному лицу. 

Уважаемый Сергей Анатольевич!

2. Задайте контекст. Что стало поводом для написания и почему Вы обращаетесь именно к адресату? 

При личной встрече мы с Вами обсуждали возможные темы для номера ко Дню Победы и остановились на жизненных историях ветеранов.

3. Сформулируйте проблему. Кратко сформулируйте суть проблемы. 

Однако при личном общении мне удалось собрать интересный материал из воспоминаний детей войны.

4. Задайте вопрос. Сформулируйте его максимально кратко и четко. Чем лучше сформулирован вопрос, тем точнее будет ответ. 

Можем ли мы включить в номер статью о детях войны?

5. Поблагодарите за помощь. 

Буду признателен Вам за быстрый ответ.

Задавайте вопросы корректно и получайте на них исчерпывающие ответы! 

Тренинг по деловой переписке Отправляете сотни коммерческих предложений, просьб и других деловых писем каждый день, но не добиваетесь своим посланием нужного результата? Не знаете как ненавязчиво и вежливо напомнить адресату о его обязательствах? Тогда Вам непременно поможет онлайн-тренинг «Навыки делового письма»! Вы можете пройти его в любое удобное время по адресу.

Как написать письмо-вопрос

Опытные секретари знают, что деловая переписка состоит на две трети из запросов и ответов на них. Главной целью письменного вопроса является получение какой-либо информации от адресата. Автор письма рассчитывает на максимально полный ответ, который ему предоставят в срок, предусмотренный законом или обозначенный в запросе. Строгих правил для оформления письменных вопросов нет. Однако существует несколько общих требований деловой переписки, которые следует соблюдать при их подготовке.

Как написать письмо-вопрос

Вам понадобится

  • — бланк организации;
  • — бумага формата А4;
  • — ручка;
  • — компьютер;
  • — принтер.

Инструкция

Напечатайте письмо-вопрос на бланке организации, если вы обращаетесь от имени коллектива и по служебному поводу в другую организацию или к частному лицу. Гражданин, направляющий запрос в какое-либо учреждение, должен разборчиво написать его или напечатать на листе формата А4.

Укажите в правом верхнем углу письма сведения об адресате: полное наименование его должности, фамилию и инициалы, почтовый адрес организации (при необходимости). Информация об компнаии-отправителе содержится в левой части бланка. В специальной строке делопроизводитель должен проставить номер и дату исходящего документа. Если же вы обращаетесь от себя лично, ниже перечислите собственные данные: фамилию, имя, отчество (без сокращения), домашний адрес, контактный телефон. Например:«Директору ООО «Раннее утро»В.В.ПетровуСеменова Василия Васильевича,проживающего по адресу:г. Н-ск, Первая ул.,д. 15, кв. 15,телефон 00-00-00».

Составьте заголовок письма. Он должен кратко отражать суть письменного обращения, например: «О минимальном размере партии семян маргариток и оптовой цене на них». На фирменном бланке поместите этот реквизит слева. Обращаясь от имени частного лица, вы можете просто обозначить формат письма, напечатав посередине строки фразу «письмо-вопрос», «письменный запрос» или «письмо-запрос».

Перейдите к изложению непосредственно запроса. Это будет основная часть вашего письма. В первых 1-2 предложениях объясните причину и цель, по которым вы хотите получить ту или иную информацию. Например: «В мае члены садового товарищества «Сад» планируют провести массовую закупку семян маргариток. Изучив рекламный буклет вашей компании, мы решили воспользоваться предлагаемыми услугами. В связи с этим просим выслать на указанный ниже адрес следующую информацию».

Сформулируйте каждый вопрос. Старайтесь выражаться точно и лаконично. Не делайте предложения слишком длинными, включая в них 2-3 вопроса одновременно. В конце обязательно ставьте вопросительный знак — так вы выделите главную тему визуально. Если вопросов несколько, оформите их нумерованным списком. Например:«1. Каков минимальный объем партии семян?2. Сколько стоит 1 пакетик семян оптом и в розницу?3. Сколько времени займет доставка приобретенной партии?4. Какие документы необходимо предоставить для заключения договора поставки между вашей компанией и садоводческим товариществом?».

Закончите письмо словами благодарности. Вы также можете в тактичной форме указать желаемые сроки получения ответа, например: «Заранее благодарим за ответ. Надеемся получить прейскурант в течение недели». На последней строке поставьте подпись (от имени организации подписывается начальник) и дату.

Видео по теме

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Декоративный колодец своими руками из дерева пошаговая инструкция
  • Шкаф бася инструкция по сборке фото
  • Левофлоксацин таблетки цена инструкция по применению взрослым при пневмонии
  • Как сделать электронную страховку на автомобиль через госуслуги пошаговая инструкция
  • Ardo a400 инструкция на русском режимы стирки