Как красиво сделать инструкцию в ворде - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Спасибо!

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы

Источник

В этой статье я покажу вам, как создать буклет в Ворде пошагово. После прочтения этой статьи вы сможете сделать продающий буклет буквально за 10 минут. Он будет выглядеть профессионально и дорого.

В конце я дам вам возможность скачать шаблоны популярных буклетов.

Весь текст этой статьи – личный опыт создания буклетов: с двух сторон, быстро, просто, красиво, имеющимися средствами. Вы тоже так сможете. И сэкономите себе кучу времени, средств и, главное, нервов!

Содержание:

Какой буклет лучше?
Почему Word, а не Publisher?
Как сделать буклет в Ворде с двух сторон (буклет-книжка)?
Как создать буклет в Ворде красиво (евро-буклет)?
Как напечатать буклет в Ворд правильно?
Скачать шаблоны буклетов в формате Ворд
Заключение

Какой буклет лучше?

Вы не поверите, но вариантов буклетов очень множество. В Интернете можно найти сразу не меньше десятка:

Разновидности буклетов. Картинка с сайта барнаульского рекламного агентства «Реклама СИТИ» (Источник: рекламасити.com)

Но скажите по-чести, все ли эти варианты встречались вам в жизни?

Лично мне встречались всего три формата – «книжка», «евро» и «улитка».

Вот на первых двух форматах я и предлагаю остановиться. Как на самых простых, привычных и популярных. Самое главное, что мы можем использовать обычный стандартный лист бумаги А4.

Кстати, а почему именно Word? Неужели для буклетов нет специальной программы?

Почему Word, а не Publisher?

Вы, конечно же, знаете, что в пакете Microsoft Office есть специализированная программа для вёрстки печатной продукции: открыток, визиток, календарей и буклетов. Называется она Publisher. Она входит в состав всех офисных пакетов, начиная с версии 97. Проблема только в том, что стои́т она не на всех компьютерах. А Ворд стои́т на всех

Лично я столкнулся с проблемой создания буклета, когда начал работать в организации, занимающейся школами. У меня был ноутбук под управлением операционной системы Линукс (мой ноутбук, кстати). И на своём ноутбуке я установил пакет OpenOffice, в котором не предусматривается аналог Паблишера.

Поэтому пришлось делать буклет в Word. Вернее, в Writer, так называется в OpenOffice аналогичная программа для работы с текстом. Но это оказалось и к лучшему!

Всё дело в том, что в программе Publisher слишком… (как бы это сказать…) слишком хорошие шаблоны

Начнёт какой-нибудь пользователь создавать по данному шаблону буклет, и обязательно оставит половину «шаблонных элементов». И часто на таких буклетах вместо логотипа человек оставляет паблишеровскую «заглушку» – рисунок треугольника, так как своего логотипа у него просто нет. И нет времени и желания его придумывать.

Думаю, вы тоже видели на таких буклетах вместо авторского текста – шаблонную заготовку: «Адрес, строка 2», «Разместите здесь краткие, обобщенные, но вместе с тем важные, сведения…», «Сведения о товаре или услуге»…

Понятно, что если убрать этот шаблонный текст, буклет будет выглядеть как-то пустовато. Поэтому многие оставляют эти элементы, чтобы не было «белых пятен».

Поэтому, на мой взгляд, если делать буклет в Ворде, это выйдет намного лучше и качественнее. Именно за счёт отсутствия шаблона-заготовки. Тогда человеку волей-неволей придётся проявить творчество, или, как сегодня модно говорить, креатив.

Какой Word нам нужен? Сегодня наиболее популярны версии Ворд 2007, 2010,2016… Но если вы используете версию 2005 или 2003, или даже самую первую 1997, у вас всё получится!

Для начала возьмём стандартный лист бумаги, линейку, и рассчитаем макет нашего буклета.

Как сделать буклет в Ворде с двух сторон (буклет-книжка)?

Свой первый буклет я делал именно в формате «книжка». Причины были две:

1) на моём рабочем ноутбуке не было программы вёрстки типа Паблишер;
2) «шаблонные буклеты» уже у всех «набили оскомину», поэтому хотелось, чтобы мой буклет хотя бы донесли до дома, а не выбросили через пять минут

Буклет-книжка – самый простой буклет! Без заморочек

Шаг № 1(1) Примерка буклета-книжки

Просто берём стандартный лист А4 и складываем его пополам. Вот и всё! У нас получился буклет формата А5. У него, как у настоящей книжки, есть обложка спереди и сзади. А открыв буклет, мы получаем две «книжные» странички, на которых и будет размещена наша информация.

В то время я даже немножко погордился, думая, что создал что-то совсем новое Но впоследствии я часто встречал подобные буклеты. Выполненные людьми своими силами на обычном компьютере. Или отпечатанные в типографии компаниями, профессионально занимающимися рекламой:

Пример буклета-книжки, изготовленный рязанской типографией «Азбука Принт» (Источник: аз-бука.рф)

Теперь наш буклет нужно разметить, или сделать «макет». То есть, на пока несогнутом (профессионалы скажут: несфальцованом) листе бумаги создать области, где будет размещаться текст, картинки, логотипы – содержание нашего буклета.

Шаг № 2(1) Поля буклета-книжки

Сначала разметим поля. Лучше всего это делать в меню «Параметры страницы». Вызываем меню: Разметка страницы/Параметры страницы (жмём справа малюю-ю-юсенький квадратик со стрелочкой). В появившемся меню сразу выбираем Ориентация: альбомная.

Далее устанавливаем поля:

Верхнее: 0,5 см; Нижнее: 0,5 см; Левое: 1,7 см; Правое: 1,7 см.

Почему именно такие поля, я поясню чуть ниже. Скажу пока только, что рекомендую такие поля из-за особенности печати большинства принтеров.

Шаг № 3(1) Макет буклета-книжки

А теперь нам нужно вставить таблицу, которая и будет играть роль макета.

Проще всего вообще, да и в нашем случае особенно, не рисовать таблицу, а именно вставить. Для этого идём в меню Вставка/Таблица. Нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем в ряд 4 клеточки. Жмём на четвёртую клетку, и в наш документ вставляется таблица по всей ширине листа:

Теперь эту таблицу нужно настроить. Щёлкаем по первой ячейке, и там появляется курсор. Правой кнопкой мышки вызываем контекстное меню и выбираем команду «Свойства таблицы…»:

В открывшемся меню «Свойства таблицы» выбираем «Строка», в поле «Размер» ставим «птичку» напротив пункта «высота». В поле «высота:» вводим значение 19,7 см, в поле «режим:» оставляем значение «Минимум»:

Теперь наша таблица, которая состоит всего из одной строки, «вырастет» до размера всей страницы, без учёта полей.

Далее в том же окне «Свойства таблицы» выбираем параметр «Столбец» и ставим «птичку» возле пункта «ширина». Для первого столбца устанавливаем значение 12,1 см.

Нажимаем на кнопку «Следующий столбец».

Для второго и третьего столбца устанавливаем ширину 1 см. Столбец 4 аналогичен первому – 12,1 см.

Нажимаем внизу кнопку «ОК» и наш макет готов!

Теперь переходим на страницу два, и вновь вставляем таблицу. Проводим все манипуляции по её настройке, как и раньше.

Однако – какая неприятность! – у нас появилась ещё одна страница… На ней стоит курсор, и никакими ухищрениями его не убрать. Клавиша «Delete» не работает, клавиша «Backspace» вместо курсора убирает целиком вторую таблицу… Что делать?

Ответ прост.

Нужно при мигающем курсоре на третьей странице перейти в меню Главная/Шрифт. И щёлкнуть по окошечку высоты шрифта (НЕ по стрелке вниз, А именно ПО ЦИФРАМ!). Цифры выделятся синим цветом. На клавиатуре нажимаем цифру «1» и клавишу «Enter».

Ву-аля, третья страница пропала!

Просто наш курсор (а точнее, строка) стал высотой всего 1 пункт (1 точка) вместо 12-ти. И ему как раз хватило места под таблицей. Вот почему мы вносили такие значения полей и высоты таблицы

Шаг № 4(1) Информация в буклете-книжке

Теперь остаётся наполнить наш макет информацией. Это зависит от задачи, которая возлагается на буклет.

В моём случае буклет был посвящён мероприятию. Поэтому внутри, на страницах 2 и 3 я разместил информацию о месте мероприятия, графике работы и представил лиц, которые будут мероприятие вести:

На первой странице обложки, поскольку мероприятие было ведомственное, размещались официальная «шапка», название и тип мероприятия. Официального логотипа не было. Да его и не существовало. Придумывать логотип организации мне не хотелось. А хотелось немножко «разбавить» официоз. Поэтому я вместо логотипа подобрал симпатичную картинку плюшевого медведя Кстати, это совсем не противоречило теме

На задней (или последней) странице обложки обычно размещаются контакты. Адреса, телефоны, e-mail, адрес сайта. Некоторые размещают карту. А бывает, что вообще ничего нет, страница пустая. Что тоже удобно, если участник забыл записную книжку, или просто оставил её дома. У него теперь есть место, где можно сделать записи (и тогда бо́льшая вероятность того, что буклет не будет выброшен при выходе из зала).

В тот раз я, по примеру своего коллеги, разместил на последней странице «цитаты великих». Однако цитат мне не хватило, и появилось также «место для записей»

Совет: перед тем как начать наполнять макет буклета информацией, перейдите в меню Главная/Абзац и нажмите кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначена значком «¶».

Так вы увидите всю разметку документа. Будете знать, сколько допущено пробелов между словами. Будете видеть, сколько пустых строк вставлено между абзацами. И сможете быстро отформатировать текст так, чтобы ваш документ выглядел элегантно и красиво.

Очень рекомендую!

Когда макет буклета готов, можно переходить к его печати. Однако перед этим стоит отключить «разметку». Чтобы на бумаге отобразилась только информация. Для этого выделяем таблицу (к примеру, наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появится значок с перекрестием стрелок . Щёлкаем по нему, и вся таблица окрасится в синий цвет – будет выделена).

Теперь переходим в меню Главная/Абзац и нажимаем на стрелочку кнопки «Настройка границ выделенных ячеек или текста». В выпавшем списке выбираем команду «Нет границы»:

И таблица на макете «исчезнет». То есть, она никуда не исчезнет, просто линии таблицы не будут показываться. Теперь буклет можно отправлять на печать…

Однако сегодня наиболее популярен другой тип буклета.

Как создать буклет в Ворде красиво (евро-буклет)?

Евро-буклет интереснее буклета-книжки тем, что при той же площади бумажного листа имеет целых 6 страниц! Можно своими руками сделать его ничем не хуже продукции рекламных агентств:

Пример евро-буклета, изготовленный гомельской типографией «АРС» (Источник: tipars.by)

Подобные буклеты я делал, когда по долгу службы занимался детским летним лагерем. Сначала мои буклеты были «так-себе», однако третья моя разработка получилась очень удачной, по моему скромному мнению

Во-первых, у меня был логотип лагеря. Во-вторых, куча отличных фотографий. Ну и, в-третьих, занимаясь вопросами детского оздоровления и отдыха несколько лет, я имел всю необходимую информацию. Как говорится, «был в теме». И знал, что написать в буклет!

Производство евро-буклетов своими силами, подобно буклету-книжке, начинать лучше всего с измерения размеров, расчёта и построения макета.

Шаг № 1(2) Примерка евро-буклета

Берём лист бумаги и пытаемся сложить его втрое. Сделать в нужных местах два сгиба. Профессионалы скажут: два фальца

Сначала ничего не получается.

Тогда мы берём линейку и замеряем ею длину стандартного листа. Длина листа А4 = 29,7 см. Если разделить это значение на три, получим

29,7 см : 3 = 9,9 см.

Карандашом отмечаем три раза по 9,9 см, складываем по отмеченным меткам, и…

Нормально сложить буклет не получается!

Внутренний клапан выгибается дугой, и буклет невозможно нормально закрыть.

Значит, правую сторону нужно сделать короче, чтобы она нормально входила внутрь. На единичном экземпляре это дело можно поправить ножницами, отрезав полоску примерно 2 мм. А если этих буклетов 100 и 1 штука?

Нужно внести корректировку в макет. И тогда ничего не нужно будет резать!

Т. е., «правильный буклет» у нас получится, когда лист А4 будет разделён на части, равные 10 см, 10 см и 9,7 см.

В соответствии с полученными расчетами делаем макет.

Шаг № 2(2) Поля евро-буклета

Сначала размечаем поля. Идём в меню Разметка страницы/Параметры страницы и выставляем «Ориентация» – «альбомная».

Поля: Верхнее: 0,5 см; Нижнее: 0,5 см; Левое: 1,7 см; Правое: 0,5 см.

Повторюсь: почему я выставляю такие поля, объясню чуть ниже.

В разделе «Страницы» в выпадающем списке «несколько страниц:» указываем «Зеркальные поля». Нажимаем «ОК».

Далее, по аналогии с рассмотренным выше буклетом-книжкой, размечаем макет.

Шаг № 3(2) Макет евро-буклета

Переходим в меню Вставка/Таблица и вставляем таблицу в один ряд и 7 ячеек.

Через меню «Свойства таблицы» настраиваем нашу таблицу-макет:

Высота: 19,7 см
ширина столбцов:
1-й: 7,5 см; 2-й: 0,5 см; 3-й: 0,5 см; 4-й: 9 см; 5-й: 0,5 см; 6-й: 0,5 см; 7-й: 9 см

Если запутались в цифрах, не переживайте, в конце статьи я дам вам скачать шаблон этого буклета с уже размеченным макетом. Но если вы поймёте принцип, то сможете без всяких шаблонов делать любые буклеты в Ворде любой версии!

После вставляем на вторую страницу вторую таблицу шириной 7 ячеек. Настраиваем таблицу аналогично:

высота: 19,7 см
ширина столбцов:
1-й: 9 см; 2-й: 0,5 см; 3-й: 0,5 см; 4-й: 9 см; 5-й: 0,5 см; 6-й: 0,5 см; 7-й: 7,5 см

Ставим курсор в начале появившейся третьей страницы, переходим в меню Главная/Шрифт и выставляем значение размера шрифта в 1 пункт. Нажимаем «Enter», и лишняя третья страница исчезает! Магия!

Теперь надо наполнить информацией наш буклет.

Шаг № 4(2) Информация в евро-буклете

Хорошо, если у вас есть готовый текст. И побольше красочных фотографий, картинок. Логотип (хотя он и не так уж важен, но с ним солиднее).

На первой странице обложки хорошо бы поставить красивое фото по теме вашего буклета. Название. Логотип (если есть).

У меня была отличная яркая и красочная фотография. Но она была очень широкая, и если бы я её вставлял нормально, то она бы заняла не более 20% страницы. Поэтому я, как говорят сегодня, «покреативил», и повернул фотографию на левый бок, так она отлично вписалась в макет с минимальной «подрезкой». Чтобы фотография заняла весь объём страницы, в меню Формат/Обтекание текстом было выбрано «Перед текстом». Тогда картинку можно было без ограничений двигать по макету и очень точно подгонять размеры. Кстати, режим «Перед текстом» был указан для всех фотографий и картинок макета.

Заголовком буклета было название детского лагеря, его я составил из отдельных букв на прозрачном фоне (в формате PNG), поворачивая их в разные стороны, Чем добился весёлого, даже немного хулиганского, впечатления. Логотип на такой странице казался уже лишним

На последней (задней) странице обложки по традиции разместил адрес, телефоны, электронную почту и адрес сайта лагеря. «Креатив» здесь был в том, что добавил сюда QR-код с зашифрованным адресом сайта и координаты для GPS-навигатора (до сих пор не знаю, пользовался ли кто ими )

На крайней левой страничке (страница № 3 буклета) помещалось расписание лагерных смен, и список мероприятия (для привлечения внимания). Эту страницу видели, когда буклет открывали. Также странички были украшены яркими фотографиями.

Как только буклет открывали, перед глазами появлялся логотип лагеря и его основные «характеристики», которые интересны «потенциальным клиентам» (родителям, или работникам детских учреждений). С правой стороны был список смен и мероприятий (описанная выше страница 3).

Если же развернуть буклет, то добавлялись внутренние страницы 4 и 5. На них я решил не помещать текст вообще, а разместить фотографии наиболее ярких моментов лагерной жизни. Этим планировалось привлечь внимание детей (ну, и всех остальных, конечно )

Я уже упоминал, что доволен и горд своим «креативом» – буклет получился яркий и красочный. И с честью выполнил свою задачу по привлечению внимания. Данный макет я использовал 2 года подряд.

Когда макет готов, «прячем» линии таблицы через меню Главная/Абзац – «Настройка границ выделенных ячеек или текста». Выбираем «Нет границы».

Совет: Если не хотите при сгибании готовых буклетов заморачиваться с карандашом и расчётами линий сгибов, сделайте следующее:

1) Сделайте невидимой только вторую таблицу (на втором листе).
2) Щёлкните по первой таблице и перейдите в меню Конструктор/Нарисовать границы.
3) Щёлкните по кнопке «Нарисовать таблицу» и в выпадающем списке левее выберите «Без границы».

4) Проведите «пером» по всем линиям таблицы, кроме вертикальных линий между вторым-третьим и пятым-шестым столбцами:

5) В меню «Нарисовать границы» в выпадающем списке выберите тип линии «пунктирная» или точками (третья по списку).
6) В выпадающем списке «Цвет пера» выберите «Белый, Фон 1, более темный оттенок 25%».

7) Проведите «пером» по оставшимся двум линиям. После печати на бумаге будут едва заметные пунктирные линии, по которым легко будет согнуть буклет. Особенно если сначала провести по ним тупой стороной ножниц. Под линейку

А теперь можно переходить к печати.

Как напечатать буклет в Ворд правильно?

Теперь, как и обещал выше, расскажу про поля

Думаю, вы знаете, что почти все принтеры печатают документы не полностью. Остаётся небольшая рамка по краям листа. Так не делают только «профессиональные» принтеры. Например, из семейства «Epson». Они сто́ят значительно дороже и стоя́т в каждом фотоателье. Вот у них есть специальный режим печати «Без полей». У остальных принтеров поля есть. У кого больше, у кого меньше. Так как мне пришлось поработать со многими принтерами, я знаю, что непечатаемая зона – это 0,4-0,5 см с каждой стороны листа.

Однако, с одной стороны листа, который выходит в самом конце, часто эта зона больше, так как там бумага ещё зажата резиновыми валиками механизма подачи. Поэтому с этой стороны «пустая зона» может быть до 2-х см. Особенно неприятно, что чем меньше цена принтера, тем больше пустое поле. При печати могут «обрезаться» фотографии, непропечатываться в документах номера страниц и нижние колонтитулы. Именно такие принтеры люди покупают для домашнего использования.

Подобный принтер стоит у меня дома на столе. Canon E414. Покупал я его, кстати, потому, что мне срочно нужно было напечатать буклеты

И хотя стоил он гораздо дешевле своих собратьев, и продавался в магазине бытовой техники (сам я не люблю покупать в таких «универсамах» компьютеры и комплектующие, и других всегда отговариваю!), и магазин давал на него скидку почти в 50%… Короче, мне срочно нужен был принтер, и я его купил Больше всего меня разочаровало большое поле с одной стороны, которое просто «откусывало» часть буклета…

Что было делать?

Призна́юсь, была даже мысль купить новый, более «профессиональный» принтер.

Но… «используй то, что под рукою, и не ищи себе другое!» Помните в детстве этот мультик?

Фотоколлаж с использованием кадра из австралийского мультфильма «80 дней вокруг света» (Around the World in Eighty Days), режиссёр Лэйф Грэм (Leif Gram), студия Air Programs International, 1972-1973 гг.

Я просто решил учитывать эту «помеху». То есть, использовать особенности своей техники.

И с тех пор на этом принтере я печатал и буклеты, и календари, и брошюры, и целые книги.

Итак, для Кэнонов 410-й серии нужно выставить поля с трёх сторон по 0,5 см, а с одной – 1,7 см («слепая зона» у него 1,68 см, так я просто округлил с запасом).

Если у вас другой принтер, можете попробовать другие поля. Просто выставьте в меню «Параметры страницы» все поля по 0,5 см. Или даже по 0,4 см. Если границы печати меньше, программа сама предложит вам исправления. Нажмите «Исправить». Программа подставит свои значения. И вы узнаете, какие минимальные поля должны быть у ваших документов.

Если не хотите «морочить» себе голову, или у вас банально нет времени, скачайте ниже шаблоны буклетов, там настроены поля и макет. И используйте порядок печати, который я здесь привожу.

Внимание! Предупреждаю, что с первого раза печать буклета у вас, скорее всего, не получится. Попробуйте распечатать готовый макет в 1 экземпляре. Учитывайте полученные ошибки! Помните, что все принтеры разные!

Шаг № 5(1) Печать буклета-книжки

Печать буклета-книжки не должна вызвать особых затруднений. Левое и правое поле у него одинаковы (по 1,7 см). С обоих сторон листа.

1) Выбираем команду «Печать». Откроется окно параметров печати.
2) Ставим «птичку» напротив пункта «двусторонняя печать».
3) «число копий» равно 1. Помните, мы делаем пробу!
4) Жмём «ОК»

Принтер отпечатает буклет с одной стороны и попросит вас перевернуть страницу. Будьте внимательны! Перевернуть нужно так, чтобы вторая сторона не отпечаталась «вверх ногами»!

Вариант 2: Просто в параметрах печати выбрать кнопку Страницы/номера и в поле поставить 1. Отпечатать первую страницу, правильно перевернуть бумагу и выбрать печать Страницы/номера – 2.

Шаг № 5(2) Печать евро-буклета

С евро-буклетом нужно немного повозиться… Но оно того сто́ит!

Как вы помните, там бо́льшее поле только с одной стороны. Страница в альбомной ориентации выходит из принтера чаще всего левой стороной. Т.е. бо́льшее поле всегда будет справа!

Тут нам надо использовать настройки печати самого́ принтера! Они у всех принтеров разные! Я покажу вам свой способ, а вы, пожалуйста, поэкспериментируйте со своей техникой. Уверен, у вас есть аналогичные настройки. Может быть, в другом месте

Первая страница у нас имеет бо́льшее поле слева. Поэтому её надо заставить выйти из принтера не левым боком, а правым! Для этого её надо перевернуть!

1) Выбираем «Печать» документа.
2) В открывшемся окне параметров печати справа сверху жмём кнопку «Свойства»
3) Открывается новое окно «Свойства принтера» (в моём случае «Свойства: Canon E410 series»).
4) Переходим на вкладку «Страница». Ставим «птичку» напротив «Поворот на 180 градусов».
5) Жмём «ОК»

В окне параметров печати обязательно указываем печать только первой страницы!

После печати повторяем выше приведённые настройки и убираем птичку в параметрах «Поворот на 180 градусов». Иначе все страницы у нас так и будут печататься «вверх ногами»

Печатаем вторую страницу.

После того, как пробы будут успешно напечатаны, можно печатать «весь тираж».

Внимание! Владельцы принтеров 410-й серии (и других недорогих «домашних» принтеров тоже!), будьте внимательны! Если задать печать сразу 100 шт., головки принтера могут сгореть! У меня лично – сгорели. Рекомендую учиться на МОИХ ошибках и печатать не более 10-и страниц (5 буклетов) за 1 раз, партиями с перерывами по 20-30 минут. Да, это немного дольше, но вам не придётся после 15-ти буклетов думать, как напечатать остальные 85! И потом ещё тратить до 50% стоимости принтера на новые головки!

А теперь перейдём к тому, что я обещал вам ещё в начале статьи

Скачать шаблоны буклетов в формате Ворд

Здесь вы можете СКАЧАТЬ шаблон буклета-книжки и евро-буклета в одном zip-архиве (15 КБ). Там нет текста и картинок, просто «голый» макет. То есть разметка полей и таблицы. А большего и не нужно для того, чтобы проявить фантазию

скачать архив с этого сайта

скачать архив с Google Диска

скачать архив с Dropbox

Выполнены они в формате DOC, и поэтому успешно будут работать абсолютно на всех версиях Word, а также в Writer от OpenOffice.

Заключение

Надеюсь, вам было интересно познакомиться с моим опытом: как создать буклет в Ворде – пошагово изучить технологию.

Сохраняйте эту статью в закладки, делитесь ею с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей ниже – буду очень вам за это благодарен. Напишите в комментариях, как у вас получилось сделать ваш буклет.

И пожалуйста, поставьте оценку этой статье, нажав на звёздочки ниже!

До встречи в следующей статье!

Ваш Олег Гринченко

Источник

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

Получили пустую страницу

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Вставляем таблицу прямо в документ

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Как сделать степень в Word

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Как сделать шапку таблицы в Word

Спасибо!

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как сделать примечание в Word

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы

Создание брошюры или книги в Word

Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Как сделать буклет с большим количеством колонок

Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку « Колонки » на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант « Другие колонки ».

После этого установите нужное количество колонок для вашего буклета.

И нажмите на кнопку « Ok » для того чтобы сохранить настройки.

Как перевернуть страницу в Word
Как копировать текст с помощью клавиатуры
Как сделать рамку в Word
Как сделать диаграмму в Word
Как сделать схему в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Как сделать буклет с большим количеством колонок

Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого установите необходимое количество колонок для вашего буклета.

Как сделать буклет в Word (Ворд): пошаговая инструкция

Буклет — удобный формат размещения полезной информации. Это:

реклама;
краткое ознакомление с материалом по работе;
основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

Способы изготовления буклетов

Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней — информация, внешняя — обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается. Осознав это проще приступать к созданию буклета.

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Но каждая из них предоставляет два способа:

сделать буклет самостоятельно;
использовать готовые шаблоны.

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Word 2007, 2010 с помощью шаблона

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:

В Word 2007, 2010 в блоке «Разметка страницы» выбираем альбомную ориентацию.
Выставляем верхнее, нижнее, правое и левое поля по одному сантиметру.
В этом же блоке «Разметка страницы», кнопка «Колонки».
Выбираем три колонки (проспект делают и с другим количеством колонок).
Если хотим видеть полосы между колонками ставим птичку на пункте «Разделить».
В Word 2013 этот пункт расположен по пути как на рисунке.

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

первая колонка — титульное изображение, логотип, название и т.п;
вторая и третья колонки — текст, несущий содержание о продукте или услуге;

первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально.

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

Следующий этап — отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет — «Переворачивать страницы относительно короткого края».

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам. Мы постараемся помочь.

Третий способ

Если у Вас установлена одна из последних версий Microsoft Word, то Вам я рекомендую воспользоваться этим простым и эффективным методом создания буклетов.

Запускаем Word, переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Создать». В поисковой строке пишем слово «Буклет» и нажимаем «Enter» на клавиатуре.

Спустя небольшой промежуток времени, программа загрузит несколько вариантов готовых буклетов. Выбирайте:

Нам остается только выбрать готовый шаблон (он оформлен сразу с обеих сторон). Отредактировать его, поменяв текст и рисунки. Красивый буклет готов!

Если вы хотите создать буклет для события или распечатать проект книги амбициозный, рекомендуется использовать предварительно собранные параметры страницы для буклетов, которые поставляются вместе с Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Создание книги или брошюры

Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Чтобы зарезервировать пространство внутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и увеличивайте значения внутренних полей .

Перейдите на вкладку » документ » и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

См. также

Создание книги или брошюры

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Изменение параметра » несколько страниц » на » книжный сгиб». Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.

Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам потребуется напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Буклет – это лист бумаги, распределённый на колонки и сложенный по контурам для комфортного чтения информации. Как правило, на них располагается реклама.

Чтобы разработать буклет самому и не тратиться на услуги полиграфии, то рекомендуем делать это в программе Microsoft Word. В этой статье мы подробно разберёмся в наборе предоставленных инструментов для создания достойного буклета.

Для начала, откройте новый документ в Word.

Совет: более удобно будет работать с документом, не содержащем информацию для будущего буклета. Добавление текста рекомендуется добавлять после всех указанных действий.

Выберите вкладку «макет», расположенную вверху на синем фоне и далее кликните на иконку «поля», которая находится в «параметрах страницы».

Примечание: в Word 2003 года, вместо вкладки «метка», наименование «формат». В версиях 2007-2010 года – «разметка страницы».

В высветившемся поле откройте раздел «настраиваемые поля»

Под графой «поля» выберите параметры равные соотношению в 1 сантиметр для каждого из четырех полей.

Под графой «ориентация» задайте «альбомную» и кликайте внизу по кнопке «ок».

Ориентир листа и разметка полей сменятся на минимальные, но не выйдут за границы печати.

Раздробление на колонки

Возвращаемся в раздел «макет» группы «параметры страницы». Вверху слева найдите иконку «колонки» и кликнете по ней.

Задаете нужное количество колонок для вашего буклета.

Совет: в случае, если необходимо колонок больше трёх, заходите в раздел «другие столбцы» или «другие колонки». Окно располагается в меню раздела «колонки». В графе «число колонок» выписываете желаемое число колонок.

Наглядно раздробление на колонки вы не заметите. Чтобы добавить видимые границы, откройте раздел «другие колонки».
На чистой странице разделение не будет видно до момента, когда вы начнете выписывать текст.

Под графой «тип» отметьте галочкой напротив графы «разделитель».

Вы добавили текст и на странице проявилось визуальное разделение на колонки.

Далее просто форматируйте текст по желанию, поиграйте со шрифтами и добавляйте значки, иллюстрации и т.п.

По окончанию работы с текстом, имеется возможность задать параметры для распечатки буклета.
Для распечатки буклета, выберите в меню графу «файл» и кликните на иконку «печать».

В конечном итоге задайте нужный принтер и утвердите действие.

Теперь вы знаете, с помощью каких инструментов делаются буклеты или брошюры в Ворде. А значит вам ещё больше открылся мир многофункционально офисного программного обеспечения, называемый Microsoft Word.

Пользователь может открыть документ Ворд онлайн или на собственном компьютере; может выбрать любой шрифт, вставить рисунок и даже добавить в текст интерактивные элементы — функционал программы практически неограничен. Более того, с помощью одного только текстового редактора легко создать и распечатать книгу, брошюру, листовку или рекламный буклет. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать брошюру в Ворде?

Сделать брошюру или буклет в MS Word не сложнее, чем создать диаграмму в Экселе; для большего удобства пользователя все действия будут расписаны пошагово и с акцентами на самых важных моментах. В результате, аккуратно следуя приведённому алгоритму, владелец принтера получит полноценный документ — его останется только сложить и скрепить или прошить.

Важно: брошюра или буклет, созданные в домашних условиях, будут выглядеть как типографские только в том случае, если пользователь не поскупится на хорошую бумагу и стойкие краски; иначе от разочарования не спасут ни качественная вёрстка, ни умение вставить рамку в Ворде.

Теперь несколько слов о терминах. Брошюра — это документ, представляющий собой один или несколько листов, сложенных книжкой, которую можно перелистывать так же, как обычную. Буклет — это чаще всего один лист бумаги, разбитый на три-четыре колонки-столбика; он может раздаваться как в сложенном, так и в «расправленном» виде, в зависимости от концепции рекламодателя и трудолюбия распространителей.

Чтобы не путать пользователя, ниже будут приведены отдельные памятки по изготовлению брошюры и буклета на компьютере; первый процесс чуть сложнее, а значит, следует начать с него.

Чтобы сделать брошюру в Word, нужно:

Подготовить исходные данные: составить текст, если нужно — сделать диаграмму в Ворде, вставить изображение или орнамент.

Перейти в «ленте» на вкладку «Макет».

Кликнуть левой клавишей мыши по значку «Раскрыть» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».

Если ничего не происходит — вызывать выпадающее меню «Поля» в том же разделе и перейти к пункту «Настраиваемые поля».

Перед пользователем откроется диалоговое окно, в котором и будет идти подготовка к созданию брошюры.

Первое, что нужно сделать, — в разделе «Страницы» вызвать выпадающий список и выбрать самый нижний его пункт «Брошюра».

Можно заметить, что сразу после внесённых коррективов ориентация страницы изменилась с книжной на альбомную: это необходимо для правильной разметки документа и дальнейшей печати на принтере.

Очень интересная опция, доступная в том же разделе, — «Число страниц в брошюре». Вызвав выпадающий список, юзер сможет определить, должны быть включены в один блок все страницы документа или какая-либо их часть, по понятным причина кратная четырём: две на одном сгибе и две — на обороте. Так, если планируется распечатать не рекламный макет, а полноценную «книжку», состоящую из сотни-другой страниц, логично разбить её на несколько блоков-тетрадей: их будет значительно легче прошить, склеить и «упаковать» под переплёт. Для тонкой брошюры, скрепляемой обычной скобкой, разбивка, разумеется, не нужна.

Для толстых «книжек» рекомендуется использовать стандартный типографский формат: 32 страницы на один блок.

А если пользователь чувствует необходимость разбить текст на несколько тетрадей, но не знает, как поступить лучше, ему следует воспользоваться кнопкой «По умолчанию» внизу диалогового окна.

Теперь нужно, переместившись в раздел «Поля», задать соответствующие значения для внутреннего, наружного, верхнего и нижнего краёв. Понятия «левый» и «правый» в этом случае неприменимы, поскольку для разных страниц одного разворота они меняются местами. Сохранять параметры, установленные Вордом по умолчанию, не рекомендуется: они слишком велики и лишь приводят к потере полезного пространства.

Не следует пытаться «заложить» место под прошивку или склейку в одном из значений полей; для этого существует отдельный параметр, который так и называется — «Переплёт». На рисунке внизу диалогового окна пользователь сможет увидеть, как будет выглядеть макет брошюры после всех внесённых изменений.

На вкладке «Размер страницы» юзер должен выбрать в выпадающем списке, на каком формате будет распечатан документ. При этом следует учитывать, что любой размер делится на два: так, при подаче в принтер стандартного листа А4 формат готовой страницы, без учёта потерь на переплёт и будущую обрезку, станет А5 и так далее. Для домашних устройств оптимально будет оставить размер по умолчанию; для профессиональных и промышленных можно задать любой желаемый.

Для этого нужно отметить в том же выпадающем списке пункт «Другой» и указать желаемые параметры в сантиметрах.

А воспользовавшись кнопкой «Параметры печати», юзер получит возможность.

Указать, должны ли входить в состав готового документа рисунки и фоновые изображения «заготовки».

На вкладке «Источник бумаги» можно выбрать, с какой страницы будет начинаться новый раздел брошюры, создаваемой в Ворде.

Разделить колонтитулы (верхние и нижние повторяющиеся надписи) нечётных и чётных страниц, а также первого листа.

Полезная опция для некоторых служебных документов — автоматическая расстановка номеров строк, переносимая из макета в готовую брошюру.

Кнопка «Границы» даёт юзеру возможность.

Установить для страниц своего документа красивую рамку.

Которая будет отображаться на всех или только на выбранных страницах.

Придать документу «профессиональный» вид поможет опция «Расстановка переносов»; применяя её, можно сэкономить немного места на автоматически увеличиваемых при выравнивании «по ширине» пробелах.

Теперь можно нажать на «ОК» и закрыть главное диалоговое окно создания брошюры. По желанию пользователь сумеет, перейдя на вкладку «Конструктор» и найдя раздел «Фон страницы».

Выбрать подходящий для печати брошюры оттенок — расход краски при этом, разумеется, существенно увеличится.

Созданную брошюру можно сохранить в виде шаблона. Для этого понадобится перейти на вкладку «Файл».

Выбрать опцию «Сохранить как…» в боковой панели.

Указать или выбрать папку расположения «заготовки».

И определить формат сохраняемого документа как «Шаблон Word».

Совет: поскольку, как уже упоминалось, итоговый формат страницы брошюры вдвое меньше используемого для печати листа, после предварительной вёрстки имеет смысл уменьшить размер вставленных рисунков, графиков и диаграмм.

Чтобы сделать буклет в Ворде, пользователь должен:

Открыть подготовленный текстовый документ и изменить ориентацию страницы на альбомную, воспользовавшись уже известным диалоговым окном «Параметры страницы».

Выделить текст или часть текста и на той же вкладке «Макет» вызвать щелчком мыши выпадающее меню «Колонки».

Обычно для буклета достаточно трёх столбцов. Если планируется задать большее их число, юзеру следует в том же выпадающем меню выбрать пункт «Другие колонки».

И указать требуемое количество. Здесь же можно выбрать, должен каждый столбец иметь одинаковые ширину и промежуток между собой и другими или параметры должны различаться; в последнем случае достаточно снять галочку в нижнем чекбоксе.

Теоретически буклет готов к печати. Его можно украсить, добавив рамочки, орнаменты, изменив цвет страницы и так далее.

Для рекламного буклета не помешает ещё одна полезная опция Ворда — «Разделители», тогда текст будет выглядеть более строго, а складывать бумагу втрое, вчетверо и так далее станет значительно проще. Сделать это можно в диалоговом окошке «Другие колонки», установив галочку в чекбоксе «Разделитель».

Перед печатью настоятельно рекомендуется проверить, не оторваны ли значимые части одного куска текста от других, и, если такое обнаружится, перенести их в следующую колонку.

Если планируется разбить на колонки не весь текст, а его отдельную часть (к примеру, оставив неприкосновенными заголовок и заключительный блок с контактными данными), следует выделить только нужный фрагмент, после чего в окошке «Другие колонки» выбрать в выпадающем окошке «Применить» параметр «К выделенному тексту».

Результат представлен на рисунке. Главное — следить, чтобы заголовки, изображения и другие блоки, не включённые в колонки, не оказались на линии сгиба, иначе весь эффект от вёрстки будет утерян.

Важно: пользователь может не создавать буклет или брошюру «с нуля», а воспользоваться одним из предлагаемых Вордом шаблонов — красивых и функциональных.

Для этого необходимо:

Открыть MS Word или, если программа уже работает, перейти на вкладку «Файл» и выбрать опцию «Создать», после чего ввести в расположенной вверху страницы поисковой строке слово «брошюра» или «буклет» и нажать на пиктограммку-лупу.

Через несколько секунд поиска перед пользователем появятся все доступные «заготовки» — остаётся выбрать щелчком левой клавишей мыши любую из них.

Подтвердить своё намерение создать файл.

И приступить к редактированию шаблона для своих нужд.

Совет: найти ранее использованный шаблон буклета или брошюры, созданной в Ворде, можно в разделе «Рекомендуемые» на стартовой странице или в разделе «Создать» вкладки «Файл».

Как распечатать брошюру в Ворде?

С печатью буклета в MS Word проблем у пользователя не возникнет: достаточно вставить лист в принтер, выбрать, если нужно, параметр «Двусторонняя печать», а по окончании — аккуратно сложить готовые документы.

Чтобы распечатать на принтере созданную в Ворде брошюру, следует:

Из главного окна перейти на вкладку «Файл».

Далее — в раздел «Печать»: все последующие настройки будут производиться здесь.

Прежде всего юзеру следует выбрать в выпадающем списке принтер — виртуальный или реальный.

Следующие шаги — определить, должны быть напечатаны все страницы, определённый диапазон, только чётные или только нечётные.

Установить алгоритм печати разворотов — односторонний (пользователю придётся самостоятельно переворачивать страницы) или двусторонний — для брошюры следует выбрать параметр «Переворачивать относительно короткого края».

Определить ориентацию страницы — менять настройки для макета «книжки» не рекомендуется.

Указать, листы какого формата будут использоваться при создании брошюры — в идеале размер должен совпадать с указанным в окошке «Параметры страницы».

Если нужно — ещё раз настроить поля документа.

Задать количество копий и нажать на кнопку «Печать».

Важно: перед тем как приступить к изготовлению профессионального продукта, нужно войти в «Настройки принтера», выбрать качество бумаги, яркость, контрастность и скорость печати, задать способ цветопередачи и так далее. Перейти к настройкам для текущей сессии можно, кликнув по ссылке «Свойства принтера».

В какой ещё программе делают буклеты и брошюры?

MS Word — пожалуй, самая простая программа для создания буклетов и брошюр, однако в отношении вёрстки этот текстовый редактор далеко не идеален. Владельцу принтера, желающему выпускать по-настоящему качественную продукцию, стоит обратить внимание на следующие приложения:

MS Publisher — входит в пакет Office; позволяет, помимо брошюр, памяток и листовок, создавать удобные календари и табели;
Adobe InDesign — самая популярная, довольно простая в освоении программа для вёрстки текста для любых форматов продукции;
Adobe Illustrator — идеально подходит, если требуется нарисовать буклет или брошюру «с нуля» и есть несколько часов свободного времени;
CorelDRAW — пакет программ, позволяющий отрисовывать макеты брошюр или буклетов, создавать текстовые блоки и редактировать изображения;
Scribus — бесплатная и очень неплохая альтернатива InDesign.

Кроме того, юзер может использовать утилиту FinePrint, специально предназначенную для печати брошюр; это не отдельное приложение, а плагин, работающий в связке с текстовыми редакторами и существенно облегчающий работу верстальщика.

Подводим итоги

Чтобы сделать брошюру или буклет в Ворде, нужно выбрать в окне «Параметры страницы» пункт «Брошюра», разбить текст на несколько колонок или воспользоваться одним из шаблонов от Microsoft. Перед печатью необходимо задать диапазон страниц, проверить формат подаваемого листа, настроить качество бумаги, яркость и другие параметры.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Теперь у вас есть готовая памятка в Word! Вы можете распечатать ее или отправить другим людям по электронной почте. В случае необходимости вы можете открыть памятку в Word в любое время и внести изменения или добавить новую информацию.

Первым шагом для составления памятки в Word является открытие программы. Для этого выполните следующие действия:

После открытия программы Microsoft Word вы будете готовы начать составление памятки, следующим шагом будет создание нового документа или открытие существующего.

Заголовок 1	Заголовок 2
Ячейка 1	Ячейка 2
Ячейка 3	Ячейка 4

Шаг 2: Выбрать шаблон памятки

После открытия нового документа в Word необходимо выбрать подходящий шаблон для памятки. Шаблоны предоставляют готовую структуру с разметкой и оформлением, что упрощает процесс создания памятки.

Вы можете выбрать шаблон памятки из предложенных в стандартной библиотеке Word или воспользоваться поиском в Интернете, чтобы найти и скачать шаблон, соответствующий вашим потребностям.

При выборе шаблона обратите внимание на его структуру и внешний вид. Он должен отражать основные элементы памятки, такие как заголовок, вводная часть, основная информация и контакты.

Кроме того, убедитесь, что шаблон позволяет легко вносить изменения и редактировать информацию в дальнейшем. Простой и четкий дизайн шаблона поможет сохранить памятку удобной для чтения и использования.

После выбора подходящего шаблона, щелкните по нему для его выбора и нажмите кнопку «Создать». Откроется новый документ, основанный на выбранном шаблоне, и вы сможете начать работу над созданием памятки.

Шаг 3: Задать заголовок и подзаголовки

Чтобы ваша памятка выглядела более структурированной, рекомендуется использовать заголовки и подзаголовки. Заголовок поможет основным разделам в вашей памятке выделяться, а подзаголовки упорядочат информацию внутри раздела.

Чтобы задать заголовок, выделите нужный текст и выберите соответствующий стиль заголовка в разделе «Стиль» на вкладке «Главная» в верхней панели инструментов. Вы можете выбрать разные уровни заголовков в зависимости от важности раздела.

Например, если вы хотите задать заголовок первого уровня, выделите текст и выберите «Заголовок 1». Для заголовка второго уровня выберите «Заголовок 2», и так далее.

Подзаголовки следует задавать таким же образом, но использовать более низкий уровень заголовка.

Например:

Заголовок 1: Общие рекомендации по работе в Word.

Подзаголовок 1: Использование стилей.

Подзаголовок 2: Форматирование текста.

Подзаголовок 3: Вставка таблиц и изображений.

Заголовок 2: Дополнительные возможности Word.

Подзаголовок 1: Создание шаблонов.

Подзаголовок 2: Работа с формулами.

Подзаголовок 3: Разделение документа на секции.

Таким образом, ваша памятка будет иметь четкую и логическую структуру, что значительно облегчит ее чтение и использование.

Шаг 4: Добавить списки и выделить ключевую информацию

Составление памятки включает в себя не только структурирование информации, но и создание списков для более удобного чтения и запоминания информации. Пользуйтесь следующими тегами для создания списков:

<ul> — ненумерованный список;

<ol> — нумерованный список;

<li> — элемент списка.

Ключевой информации можно выделить с помощью тегов <strong> или <em>. Первый тег используется для выделения жирным шрифтом, а второй — для выделения курсивом. Пример использования:

Перечислите ключевые пункты, которые должны быть включены в памятку.

Используйте тег <ol> для создания нумерованного списка.

Используйте тег <ul> для создания ненумерованного списка.

Расположите пункты списка с помощью тега <li>.

Выделите особо важную информацию с помощью тегов <strong> или <em>.

Таблицы также могут быть полезны в памятке, особенно если вы хотите представить информацию в удобном табличном формате. Для создания таблицы воспользуйтесь тегами <table>, <tr>, <td> и <th>. Пример использования:

Заголовок 1 Заголовок 2

Ячейка 1 Ячейка 2

Ячейка 3 Ячейка 4

Пользуйтесь этими тегами, чтобы сделать памятку более наглядной, удобной для чтения и запоминания.

Шаг 5: Оформить памятку и сохранить

Последний шаг в создании памятки — оформление и сохранение документа. В этом разделе мы рассмотрим некоторые важные аспекты оформления памятки и способы сохранения.

1. Оформление памятки:

Заголовки: Используйте заголовки для выделения разделов и подразделов памятки. Используйте теги strong или em для выделения ключевых слов или фраз.

Списки: Используйте маркированные и нумерованные списки для организации информации. Используйте теги ul, ol и li для создания списков.

Таблицы: Если вам нужно представить табличные данные, вы можете использовать тег table. Определите заголовки столбцов и заполните таблицу данными.

2. Сохранение памятки:

Формат файла: Вы можете сохранить памятку в формате Word, выбрав соответствующее расширение файла (.doc или .docx). Кроме того, вы можете сохранить документ в других форматах, таких как PDF или HTML, если вам нужно поделиться памяткой в другом виде.

Имя файла: При сохранении документа выберите понятное имя файла, чтобы было легко его найти в будущем. Используйте символы, допустимые в имени файла, и избегайте использования специальных символов, пробелов и длинных имен.

Папка: Выберите папку, в которой будет сохранен документ. Лучше всего создать отдельную папку для памяток или хранить их в соответствующих категориях.

Проверьте написанную памятку, чтобы удостовериться, что она выглядит правильно и содержит всю необходимую информацию. Если все в порядке, можно продолжать и сохранять созданную памятку.

Вопрос-ответ

Как создать памятку в Word?

Для создания памятки в Word следует выполнить следующие шаги: открыть новый документ в Word, выбрать шаблон документа, добавить заголовок и основные разделы памятки, добавить нужный контент в каждый раздел, оформить памятку в соответствии со своими предпочтениями, сохранить документ.

Как оформить заголовок памятки в Word?

Чтобы оформить заголовок памятки в Word, нужно выделить текст заголовка, выбрать нужный шрифт и размер шрифта, выбрать стиль шрифта (полужирный, курсив и т.д.), установить нужный цвет текста. Еще можно добавить различные эффекты форматирования, такие как подчеркивание или зачеркивание текста.

Как добавить таблицу в памятку в Word?

Для того чтобы добавить таблицу в памятку в Word, нужно выбрать раздел, где планируется размещение таблицы, нажать на кнопку «Вставить таблицу» на панели инструментов, выбрать нужное количество строк и столбцов для таблицы, вставить данные в таблицу, при необходимости оформить таблицу (например, добавить заголовок или применить стили).

Как сохранить памятку в Word?

Чтобы сохранить памятку в Word, нужно нажать на кнопку «Сохранить» на панели инструментов или выбрать пункт «Сохранить» в меню «Файл», выбрать папку, куда хотите сохранить памятку, ввести имя файла и выбрать нужный формат файла (например, .docx). Затем нажмите «Сохранить» для завершения процесса сохранения.

Источник

Буклет — удобный формат размещения полезной информации. Это:

реклама;
краткое ознакомление с материалом по работе;
основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Как сделать буклет в ворде

Но каждая из них предоставляет два способа:

сделать буклет самостоятельно;
использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

Как сделать буклет в ворде 2007: пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. Как сделать буклет в ворде: пошаговая инструкция:

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

первая колонка — титульное изображение, логотип, название и т.п;
вторая и третья колонки — текст, несущий содержание о продукте или услуге;

Вторая страница:

первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по .

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, . Мы постараемся помочь.

Наверное каждый из нас, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда нужно сделать буклет. Для себя или для организации, в которой Вы работаете. Возможно, Вам это сделать поручило начальство. А может быть, он для чего-то понадобился Вам лично.

Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.

Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.

Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.

Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.

В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».

Устанавливаем поля на странице по 1,2 см каждое.

Теперь нужно установить количество колонок на странице. В нашем случае нужно три колонки. Идем: «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

Количество колонок — 3. Промежуток между ними — 2,4 см, потому что поля мы выставили — 1,2 см. После распечатки мы будем складывать буклет по колонкам. У сложенной странички буклета будут одинаковые поля со всех сторон.

Теперь заполняем колонки содержимым (текстом, картинками, графиками и т.д.). Не забудьте подобным образом оформить обратную сторону буклета. И распечатываем на цветном струйном принтере.

Сгибаем в двух местах. Готово.

Второй способ

Если текст уже набран и заполнил собой всю страницу, нужно текст разбить на колонки в двух местах. Устанавливаем курсор в нужном месте текста, там где должна будет закончиться первая колонка и начаться вторая. Во вкладке «Макет» нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем опцию «Колонка».

Наш текст разделился на две части. Теперь во второй части находим место, где будет заканчиваться вторая и начинаться третья колонка. Ставим туда курсор и снова жмем «Разрывы» → «Колонка». Текст разделен на три части. Это наши будущие колонки. Давайте теперь создадим их. «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Текст разделился на три колонки, но теперь нужно настроить поля страницы. Действуем так:

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Весь наш текст теперь выстроился правильно:

Редактируем его, добавляем картинки, графики и т.д.

Третий способ

Спустя небольшой промежуток времени, программа загрузит несколько вариантов готовых буклетов. Выбирайте:

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохранение

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

Шаг 1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью, у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества.

Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

Шаг 2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

Постраничный план, внутренние полосы

Постраничный план, внешняя сторона

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

Шаг 3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

Выбор шаблона

Шаблон можно выбрать при создании документа.

Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Скачать шаблон

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…

Смотреть шаблон

Шаг 4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Изменить шаблон

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло!

Очистить форматирование

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Размещаем текст

Шаг 5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

Размещаем контент на внешней стороне буклета

И с другой стороны:

Размещаем контент на внутренней стороне буклета

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

Шаг 6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Выравнивание

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Сохранение в word

Сохранение текста в word

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Буклет в word

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

Шаг 7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Печать

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Готовый буклет, первая полоса

И с другой стороны.

Готовый буклет, внутренняя сторона

Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).

Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.

Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.

Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.

Подготовка обложки

Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.

Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.

Проставляем нумерацию

Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.

Форматируем текст

Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.

Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».

Печать брошюры

На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.

Как сделать брошюру из PDF-документа?

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.

Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.

Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.

Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.

Привет, читатели. Независимо от того, делаете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и вызвать у многих позитивные впечатления! Поэтому в этой статье я покажу вам, как несложным образом можно ее сделать.

Вступление

При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как создавать брошюры профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.

Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати. Прежде чем вы погрузитесь в оформление брошюры, сначала необходимо задать разметку страницы. При переходе в режим брошюры Ворд по существу сжимает каждую из них так, как если бы она была сложена вдвое. Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!

Делаем все по шагам

Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.

Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):

А1 – 841 х 594

А2 – 594 х 420

А3 – 420 х 297

А4 – 297 х 210

А5 – 210 х 148

Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати — Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Заключение

Теперь вы можете добавить новые страницы и дополнительные элементы дизайна к вашему буклету, расширяя его настолько, насколько вам хочется! Помните, что чем их больше в буклете, тем большее значение потребуется задать для переплета, чтобы избежать попадания текста в область стыка страниц при последующей сшивке буклета.

Кстати, данный способ работает в любой версии Word 2007 и выше.

Говорим «Спасибо!»

Расскажите в комментариях, получилось ли у вас сделать свою брошюру по моей методике.

А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте — ссылки на группы в меню. Учитесь вместе со мной

Источник