С конца 2022 года при создании нового юрлица и смене местонахождения организации ФНС стала требовать указывать юридический адрес в соответствии с официальным справочником — ГАР (Государственным адресным реестром). Он формируется, ведется и используется с помощью ФИАС — Федеральной информационной адресной системы.
Отличие ГАР в том, что в нем адреса представлены в соответствии не только с административным, но и с муниципальным делением. Если в форме Р13014 или Р11001 адрес будет указан не по ГАР, то в регистрационных действиях могут отказать. Одна из частых причин отказа заключается в том, что помещения просто нет в ФИАС. В таком случае его необходимо добавить в систему. В статье разберемся, как внести адрес в ФИАС.
Что нужно сделать для внесения адреса в ФИАС
Для добавления адреса в ФИАС собственнику помещения нужно обратиться в органы местного самоуправления, то есть в администрацию. Понадобится написать заявление и приложить к нему документы, в частности кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
Важно знать! Перечень необходимых документов зависит от региона, поэтому их лучше уточнить в администрации и у местных органов Росреестра.
Заявление о том, что вам нужно внести адрес в ФИАС, можно подать не только лично, но и онлайн через официальный сайт системы — fias.nalog.ru. Для этого нужно зарегистрироваться на платформе и сделать следующее:
- На главной странице сайта нажать «Присвоение/аннулирование адреса».
- На открывшейся странице чуть пролистать вниз и выбрать «на портале ФИАС».
- Подтвердить вход в личный кабинет.
- Перейти в раздел «Новое заявление или запрос».
- Выбрать, кто обращается за услугой — заявитель или представитель.
- Заполнить сведения о заявителе: Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, телефон и email.
- Выбрать «Присвоение или аннулирование адреса объекта адресации».
- Указать тип права на объект адресации.
- Выбрать тип объекта: здание, участок, помещение, машино-место.
- Выбрать причину присвоения адреса: строительство нового объекта или реконструкция, подготовка документов для кадастрового учета, приведение адреса в соответствие с проектной документацией, отсутствие адреса.
- Ввести данные об объекте.
- Прикрепить документы, удостоверяющие право на объект адресации.
- Подтвердить согласие на обработку данных.
- Выбрать способ получения результатов: в личном кабинете на сайте ФИАС или по email.
- Отправить заявку.
Полезно знать! Перед тем как добавить адрес в ФИАС, стоит проверить, действительно ли информация об объекте отсутствует в системе. Для этого на сайте реестра достаточно ввести в поисковую строку адрес с точностью до номера дома, а в отображенных результатах перейти на вкладку «Помещения» и посмотреть, есть ли там ваш объект.
В ФИАС рассмотрят заявку и сообщат о своем решении, отправив вам уведомление способом, который был выбран вами на третьем шаге заполнения заявки. После этого можно приступать к регистрационным действиям, подав форму Р13014 или Р11001 в зависимости от того, переезжает ли компания или создается новое юридическое лицо.
Если вы меняете адрес, то не забудьте оповестить своих партнеров об этом, подав уведомление на Федресурс. Это легко сделать с помощью онлайн-сервиса «Федресурс 24», который позволяет опубликовать уведомления без электронной подписи и регистрации на сайте Федерального ресурса. Просто подайте заявку, и наш менеджер-юрист перезвонит вам в течение 9 минут, чтобы рассказать о ходе процедуры, необходимых документах и других нюансах.
Порядок добавления адреса в ФИАС
С конца 2022 года в процессе регистрации нового юридического лица и смены местоположения фирмы налоговая служба требует указания юридического адреса на основе официального справочника. Его формирование, ведение и применение осуществляется как раз с помощью ФИАС.
Особенность ГАР состоит в том, что в данном справочнике адреса отображаются в соответствии с делением административного и муниципального типа. Так, если в рамках формы Р13014 или Р11001 адрес отображается не по ГАР, регистрация может быть не произведена. Распространенная причина данного явления состоит в отсутствии помещения в ФИАС. Несложно догадаться, что его нужно туда добавить, и как именно это сделать, будет рассмотрено в статье.
Что для этого потребуется?
Итак, собственник помещения должен обратиться в местную администрацию с заявлением и пакетом документов в виде кадастрового паспорта или же свидетельства о праве собственности. В данном случае все зависит от региона, и список стоит заблаговременно уточнить в органе самоуправления.
Основной плюс такого шага заключается в возможности подачи заявления не только в личном порядке, но и в режиме онлайн, с применением официального web-ресурса: fias.nalog.ru. Для решения поставленной задачи требуется прохождение процедуры регистрации на платформе и следование такой инструкции:
- перейти на главную страницу сайта и выбрать пункт присвоения или же аннулирования адреса;
- далее пролистать немного вниз и остановиться на пункте «на портале ФИАС»;
- подтвердить факт входа в персональный кабинет;
- попасть в раздел под названием «новое заявление или запрос»;
- выбрать человека, обращающегося за услугой;
- отобразить полную информацию о заявителе, обычно это перечень паспортных данных;
- подтвердить действие присвоения или аннулирования адреса относительно объекта адресации;
- определиться с видом права;
- указать тип объекта, например, это может быть постройка или отдельное помещение в ней, а также земельный участок или машино-место;
- уточнить причину, по которой происходит присвоение адреса, например, возведение нового объекта или реконструкция уже существующего, подготовка документации с целью кадастрового учета, обеспечение соответствия адреса проектной документации либо его отсутствие на текущий момент времени;
- отобразить детальные данные об объекте;
- обязательно прикрепить документы, которые свидетельствуют о владении правом на объект адресации;
- согласиться с дальнейшей обработкой персональных данных;
- указать оптимальный вариант получения результатов, в частности, сделать это можно в персональном кабинете на официальном сайте, о котором речь велась ранее, а также по адресу электронной почты;
- наконец, отправить заявку непосредственно по адресу.
Прежде чем совершить данное действие, необходимо осуществить проверку того факта, действительно ли данные об объекте присутствуют в системе. Все, что для этого нужно, войти на сайт реестра и указать в строке поиска адрес с точностью до номера дома. А в результатах, которые будут отображены внутри системы, перейти на вкладку под названием «Помещения», и проанализировать их список, в частности, посмотреть, включен ли в него конкретный объект.
Далее заявка будет рассматриваться уже в ФИАС, и заявитель получит ответ на свой запрос в форме уведомления. Способ получения, как уже отмечалось, выбирается заранее. После этого можно уже приступать к процедуре регистрации адреса в налоговой службе путем подачи формы типа Р13014 или Р11001 в соответствии с тем, меняет компания адрес или же производит регистрацию нового юридического лица.
Если фирма производит именно смену адреса, ей необходимо в обязательном порядке сообщить об этом своим партнерам путем подачи уведомления на Федресурс. Сделать это можно с помощью специализированного сервиса, который так и называется «Федресурс помощник». Дело в том, что с его помощью можно опубликовать уведомления без использования электронной подписи и без регистрации на сайте. Все, что придется сделать – это подать заявку и дождаться звонка от менеджера юриста, который поступит на протяжении 9-ти минут. Специалист расскажет о дальнейшем ходе процедуры и обо всех нюансах.
Как добавить адрес в ФИАС
На чтение 3 мин Опубликовано Обновлено
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) является базой данных, содержащей информацию об адресах и географических объектах России. Если вы хотите добавить адрес в ФИАС, то вам понадобятся определенные инструкции, чтобы выполнить эту задачу правильно и безошибочно.
Первым шагом является получение доступа к системе ФИАС. Для этого необходимо обратиться в соответствующий орган или ведомство, которое отвечает за управление ФИАС в вашем регионе. Они предоставят вам доступ к системе и необходимый логин и пароль.
После получения доступа к ФИАС необходимо войти в систему и открыть раздел, отвечающий за добавление адресов. Обычно этот раздел называется «Добавление адреса» или «Управление адресами».
Далее вам будет необходимо заполнить поля с информацией о добавляемом адресе. Важно здесь соблюдать правильную структуру адреса, указывая сначала наименование региона, затем наименование населенного пункта, улицы, дома и т.д.
После заполнения всех полей необходимо сохранить данные и подтвердить добавление адреса в ФИАС. Обычно в системе ФИАС есть кнопка «Сохранить» или «Добавить адрес». После этого система проведет проверку введенной информации и добавит адрес в базу данных ФИАС.
Важно помнить, что добавление адреса в ФИАС может быть доступно только для определенных организаций или лиц. Если вы не являетесь официальным субъектом, то вам может потребоваться получение соответствующих разрешений или согласований для добавления адреса в ФИАС.
Вот и всё! Теперь вы знаете, как добавить адрес в ФИАС. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете безошибочно добавить адрес в базу данных ФИАС и обеспечить точное и корректное определение вашего адреса в России.
Шаг 1. Регистрация в системе ГКУ Управления
1.1. Для начала процесса добавления адреса в ФИАС, необходимо зарегистрироваться в системе ГКУ Управления.
1.2. Перейдите на официальный сайт ГКУ Управления и найдите раздел «Регистрация нового пользователя».
1.3. Заполните все обязательные поля формы регистрации — ФИО, электронную почту, пароль и подтверждение пароля.
1.4. Введите проверочный код, представленный на странице.
1.5. Прочтите и примите условия использования системы ГКУ Управления, поставив галочку в соответствующем поле.
1.6. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» для завершения регистрации.
1.7. После успешной регистрации вам будет отправлено письмо на указанную электронную почту с подтверждением регистрации.
Шаг 2. Получение электронного ключа
- Зайдите на официальный сайт ФИАС по адресу https://fias.nalog.ru/Updates.
- Нажмите на кнопку «Регистрация» или «Войти», если у вас уже есть аккаунт.
- Заполните форму регистрации, указав свои персональные данные, включая почтовый адрес, телефон и ИНН.
- Подтвердите свою регистрацию, следуя инструкциям, которые придут на указанный вами почтовый адрес.
- После успешной регистрации войдите в свой аккаунт на сайте ФИАС, используя указанный вами логин и пароль.
- На панели управления найдите раздел «Мои ключи» или подобный раздел, который позволяет генерировать и получать электронные ключи.
- Сгенерируйте новый электронный ключ, указав необходимые параметры доступа и выбрав тип ключа.
- Сохраните полученный электронный ключ в надежном месте, так как он является основой для доступа к системе ФИАС.
После получения электронного ключа вы можете перейти к следующему шагу – добавлению адреса в ФИАС.
ФИАС (Федеральная информационная адресная система) является базой данных, содержащей информацию о всех адресных объектах Российской Федерации. Для улучшения качества обслуживания населения и решения задач в различных сферах деятельности, необходимо добавить адресные объекты в ФИАС.
Добавление адреса в ФИАС может быть полезно для различных организаций и частных лиц. Например, с помощью ФИАС можно вести учет недвижимости, определять местоположение объектов на карте, оформлять технические паспорта на земельный участок и многое другое.
Чтобы добавить адрес в ФИАС, необходимо выполнить несколько шагов.
1. Откройте официальный сайт ФИАС.
2. Введите свои учетные данные для входа в систему.
3. Найдите раздел для добавления адреса и выберите соответствующий пункт меню.
4. Заполните требуемые поля с данными адреса, учитывая все необходимые детали (улица, номер дома, корпус, квартира и т.д.).
5. Проверьте введенную информацию на правильность и сохраните ее в системе.
После успешного добавления адреса в ФИАС, он становится доступным для использования в различных сервисах и приложениях, которые используют данную систему для работы с адресами. Таким образом, вы сможете эффективно управлять адресами и получать доступ к актуальной информации о них.
Следуя этим простым шагам, вы сможете добавить адрес в ФИАС и воспользоваться всеми преимуществами, которые эта система предоставляет.
Подготовительные меры перед добавлением адреса
Перед тем, как добавить адрес в ФИАС, необходимо выполнить ряд подготовительных мер:
1. Ознакомьтесь с требованиями ФИАС. Перед началом процесса добавления адреса, важно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к адресам, которые могут быть добавлены в ФИАС. Это позволит избежать ошибок и ускорить процесс проверки и добавления адреса.
2. Проверьте, существует ли адрес в ФИАС. Прежде чем добавлять адрес, убедитесь, что он не существует в ФИАС. Поиск адресов можно осуществить на официальном сайте ФИАС или воспользоваться специализированными сервисами для проверки ФИАС.
3. Получите необходимую информацию. Для успешного добавления адреса в ФИАС, вам понадобится собрать следующую информацию:
— Почтовый адрес
— Кадастровый номер земельного участка (при наличии)
— Географические координаты (широта и долгота) адреса
— Подтверждающие документы (при наличии)
— Информацию о соседних адресах
— Информацию о типе адреса (жилой дом, административное здание, промышленный объект и т.д.)
— Другую необходимую информацию, указанную в требованиях ФИАС.
4. Подготовьте данные в соответствии с форматом ФИАС. Для добавления адреса в ФИАС необходимо подготовить данные в соответствии с определенным форматом и структурой, установленными ФИАС. Используйте специальные программы или сервисы для конвертации данных в формат ФИАС.
5. Зарегистрируйтесь в Едином портале Госуслуг. Для добавления адреса в ФИАС, необходим аккаунт на Едином портале Госуслуг. Зарегистрируйтесь, следуя инструкциям на сайте портала.
6. Подготовьтесь к оплате. Добавление адреса в ФИАС обычно является платной услугой. Подготовьте необходимую сумму для оплаты за услугу.
Перед самым добавлением адреса в ФИАС рекомендуется повторно проверить все данные на корректность и полноту, чтобы избежать ошибок в дальнейшем использовании адреса.
Шаги по добавлению адреса в ФИАС
Шаг 1: Подготовка документов
Перед тем, как добавить новый адрес в ФИАС, вам необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на включение адреса в ФИАС, оформленное в соответствии с установленными требованиями.
- Документы, подтверждающие право собственности на земельный участок или помещение.
- План земельного участка или помещения с указанием границ и размеров.
- Документы, удостоверяющие личность заявителя.
Шаг 2: Заполнение заявления
Заявление на включение адреса в ФИАС должно содержать следующую информацию:
- Полное название адреса в соответствии с установленными правилами.
- Категорию адреса (например, улица, дом, квартира и т.д.).
- Почтовый индекс и номер микрорайона.
- Классификацию адреса по ФИАС (по улице, дому и т.д.).
- Подробное описание расположения объекта.
Шаг 3: Подача документов
После заполнения заявления и подготовки необходимых документов, вы должны обратиться в МФЦ или органы местного самоуправления, ответственные за добавление адресов в ФИАС. При себе у вас должны быть оригиналы документов и их копии.
Шаг 4: Рассмотрение заявления
После подачи заявления, органы местного самоуправления проводят его рассмотрение. Если все документы заполнены верно и соответствуют требованиям, адрес будет добавлен в ФИАС. В противном случае, вам могут попросить предоставить дополнительные данные или исправить ошибки.
Шаг 5: Получение уведомления
После рассмотрения заявления и добавления адреса в ФИАС, вы получите уведомление с информацией о назначенном адресе и сроках его добавления.
Обратите внимание: процесс добавления адреса в ФИАС может занимать некоторое время, поэтому будьте готовы к возможным задержкам.
Адрес при регистрации первичной организации или смене адреса нужно обязательно проверить в ФИАС.
Как проверить адрес на наличие в ФИАС (ГАР)
Шаг 1. Находим адрес, выбрав «Муниципальное деление»
Вводите адрес до дома и ждите, когда появится всплывающее меню и выберите адрес из него.
Шаг 2. Нажимайте «Просмотреть» у первой графы «Информация по адресообразующим элементам»
C 2023 года необходимо проверить адрес вплоть до номера помещения.
Ранее было достаточно нахождения адреса до номера дома. Поэтому после отображения найденного адреса.
Шаг 3. Переходите во вкладку «Помещения», прокручивая вправо
Так выглядит адрес, когда он есть в ФИАС (вплоть до помещения) – здесь все хорошо
А вот так, когда помещения нет в ФИАС
Если помещение не находится, то всё грустно. В этом случае собственнику потребуется добавлять адрес в ФИАС.
После чего можно будет приступить к регистрации в налоговой.
Начиная с 2023 года, Федеральная налоговая служба (ФНС) начала отказывать в регистрации смены адреса ООО с формулировкой:
2) Представленные документы оформлены с нарушением пункта 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом Федеральной налоговой службы от 31.08.2020 г. No ЕД-7-14/617@, согласно которому указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ГАР). Между тем, представленное в регистрирующий орган Заявление по форме Р13014 содержит сведения об адресе, отсутствующем в ГАР.
В соответствии с ч.1 ст.9 Федерального закона от 27.07.2010 No 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Закон No210-ФЗ) размещение в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС) информации о заявленном адресе включено в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг.
Это как раз означает, что помещения нет в ФИАС.
Как добавить адрес в ФИАС (ГАР)
Чтобы зарегистрировать адрес в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), собственник помещения должен обратиться к местной администрации.
Для добавления адреса помещения в ФИАС, следует выполнить следующие шаги:
- Проверить, что информация о помещении в ФИАС отсутствует (как описано выше).
- Сформировать заявление на добавление адреса в ФИАС.
- Предоставить необходимые документы, такие как кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
- Оплатить соответствующую государственную пошлину.
- Ожидать решения федеральной государственной информационной системы ФИАС.
Необходимые документы и порядок их предоставления могут варьироваться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнить эту информацию у местных органов Росреестра и администрации.
Важно! Перед тем как подавать заявление о добавлении адреса в ФИАС может потребоваться получение кадастрового номера на помещение в Росреестре.
Органы местного самоуправления имеют полномочие присваивать адреса объектам на основе собственных инициатив или заявлений физических или юридических лиц. Для присвоения адреса фактически построенному объекту недвижимости, помимо заявления, необходимо предоставить правоустанавливающие документы и кадастровый паспорт.
Для электронной подачи заявления на добавление адреса в ФИАС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись собственника помещения.
Для добавления адреса в ФИАС нужно: перейти на вкладку «Заявка в ФИАС» – по ссылке – https://fias.nalog.ru/Request, выбрать тип заявления и нажать кнопку «Далее».
На следующем yкaзывaeтся cпocoб пoлyчeния oтвeтa, вид oбъeктa и пpичинy пpиcвoeния aдpeca. В “Пpимeчaние” мoжнo дaть cвoй кoммeнтapий, ecли этo нeoбхoдимo. Oбязaтeльнo выбepитe пpaвo coбcтвeннocти и тип влaдeльцa.
Далее указываются сведения о собственнике и заявителе.
На последнем шаге прикрепите документы о праве собственности (выписку Росреестра).
Подпишите и отправьте заявку.
Как только адрес появится в ФИАС, можно приступать к регистрации адреса в налоговой.
Для этого необходимо подготовить форму заявления – Р13014, если адрес меняется у уже существующей организации, или Р11001, если организация только регистрируется.
Подготовить и подать формы заявления в налоговую Р13014 или Р11001 можно полностью дистанционно с сервисом iDoDoc с минимум усилий.
Автор: iDoDoc
Над статьей работала команда iDoDoc