Изменение фамилии генерального директора в ооо пошаговая инструкция

Директор сменила фамилию. Ждать пока налоговики внесут изменения в ЕГРЮЛ, или внести все самой?

Смена фамилии в связи с замужеством — это не только начало семейной жизни. Это смена всего комплекта документов, где была указана старая фамилия. А что еще нужно менять, если новоиспеченная жена — директор компании?

Смена фамилии директора или учредителя ООО предполагает определённые манипуляции с документами не только самого руководителя, но и его организации. В первую очередь необходимо обновить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Он содержит в себе информацию о зарегистрированных в РФ организациях. В том числе в реестре хранятся паспортные данные учредителей и директора ООО.

В статье подробно расскажем, что делать, если произошла смена фамилии генерального директора или учредителя ООО.

Кто меняет данные в ЕГРЮЛ при смене фамилии директора или учредителя ООО

Изменение фамилии учредителя или директора ООО в ЕГРЮЛ проводит налоговая служба. Отправлять заявление самостоятельно не требуется. После того как ведомство получает данные от МВД, информация вносится в госреестр в течение пяти рабочих дней.

Проблема заключается в том, что сроки передачи информации от МВД до ФНС не регулируются законодательством. Часто происходят задержки. В этом случае у организации могут произойти проблемы, так как данные в паспорте и ЕГРЮЛ будут не совпадать. Госреестр является официальным источником информации, и все контрагенты опираются на его данные. Не получится заключить сделку с партнёром, выполнить банковскую операцию и т.п.

Как самому поменять фамилию в ЕГРЮЛ

Чтобы осуществить изменение фамилии директора или учредителя ООО в ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно отправить заявление в ФНС. Документ заполняется по форме № Р13014. Для удобства лучше использовать PDF-шаблон или программу подготовки документов для гос. регистрации. Заявление отправляется в налоговую по месту регистрации ООО. Это можно сделать лично, по почте, через нотариуса или с помощью электронного документооборота на сайте налоговой службы. Для последнего способа понадобится квалифицированная электронная подпись.

Директор или учредитель заполняют бланки по-разному. Рассмотрим, как это сделать.

Смена фамилии учредителя ООО

Заполняется три листа:

В первом листе:

• вносятся данные о юрлице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
• в строке «Заявление предоставлено» ставится «1» .

В листе «Г»:

• в строке «Причина внесения сведений» ставится «3»;
• в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» указываются старые паспортные данные;
• в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» указываются новые паспортные данные.

В листе «П»:

• в строке «Заявителем является» ставится «01»;
• в блоке «2. Сведения о заявителе» указываются ФИО и паспортные данные директора ООО;
• выбирается способ подачи документов;
• на последней странице указывается почта и номер организации.

Смена фамилии директора ООО

Заполненный бланк для смены фамилии директора в ЕГРЮЛ выглядит аналогично. Единственное отличие в том, что заполняются другие листы:

В листе «И»

• в поле «1. Причина внесения сведений» ставится «3»;
• в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» заполняются старые паспортные данные;
• в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» заполняются новые паспортные данные.

В листе «П»:

Поля заполняются в соответствии с новыми паспортными данными.

Как рассматривается заявление на изменение фамилии директора или учредителя в ЕГРЮЛ

ФНС рассматривает полученное заявление на изменение информации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней, следующих после дня подачи бланка. А уже через 7 дней предоставляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается факт смены фамилии учредителя или директора ООО.

Лист записи выдаётся налоговой службой в той же форме, в которой было отправлено заявление на смену фамилии в ЕГРЮЛ.

Что ещё необходимо сделать при смене фамилии директора или учредителя ООО

Внести изменения в трудовой книжке

После того как директор сменит фамилию, необходимо внести изменения в трудовую книжку. Если она ведётся в бумажном виде, старая фамилия зачёркивается и рядом записывается новая. Исправление заверяется печатью и подписью директора. Если трудовая в электронном виде, изменения вносятся через личный кабинет страхователя СФР.

Уведомить контрагентов

Партнёрам нужно разослать информационные письма, составленные в свободной форме. Копию паспорта предоставлять не нужно. Если кому-то понадобится официальное подтверждение, то для них можно заказать соответствующую выписку. ФНС предоставит такой документ в течение 5 рабочих дней.

Уведомить банк

Изменения вносятся удалённо через личный кабинет банка или непосредственно в его отделении. Необходимо предоставить новый паспорт.

Нужно ли уведомить госорганы

Государственные органы уведомлять не нужно. ФНС передаёт информацию не только в ЕГРЮЛ, но и в СФР. Делается это после обновления данных в государственном реестре юридических лиц.

 Пошаговая инструкция по смене паспортных данных учредителей или
генерального директора ООО в 2023 году.

 В процессе деятельности ООО зачастую возникают ситуации,
когда происходит изменение паспортных данных учредителя ООО или генерального
директора. Причины изменений паспортных данных генерального директора
или участника организации разнообразны:

• смена фамилии;

• смена паспорта;
• получение Российского гражданства. 

 Во всех перечисленных
случаях для граждан России отсутствует необходимость
уведомлять налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ, т.к. паспортный стол после
внесения изменений в паспортные данные автоматически уведомляет ФНС, но если вы
сменили фамилию и по истечении двух недель в выписке ЕГРЮЛ все еще указана старая фамилия,
то придется самостоятельно подать данные в ФНС.

 Для иностранных граждан, которые являются участниками
общества или исполняют обязанности генерального директора самостоятельная смена
паспортных данных является обязательным условием во всех перечисленных случаях.

Как сменить фамилию участника ООО или генерального директора общества

 Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных
участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены
паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить
достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений,
а именно:

Шаг первый: Подготовка документов для смены данных

 В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014,
в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.

 Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить
протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества
участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с
двумя и более участниками потребуется протокол).

 Госпошлина при данном изменении не оплачивается.

Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую в независимости от того
лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить
заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный
директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

 Потребуется
заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект
учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке
на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и
т.д.)

 Средняя стоимость
услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и
получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и
копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.

Шаг третий: Подача документов в налоговую

 После нотариального
заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в
регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция
№46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3,
строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не
быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;

• Подписанный протокол участников или решение единственного
  учредителя;

• Копию паспорта участника или генерального директора чьи
  паспортные данные меняются;

• Доверенность, в случае если ген директор не лично подает
  документы на регистрацию.

 После подачи
документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме
документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных
документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5
рабочих дней с момента подачи документов.

Шаг четвертый: Получение готовых документов

 На шестой рабочий
день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить
готовые документы.

В налоговой вы получите:

• Лист записи ЕГРЮЛ.

Обязательно проверьте новые данные содержащиеся в новом
листе записи.

Шаг пятый: Дальнейшие действия

 После смены паспортных данных участников или генерального
директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет на
организацию, партнеров, поставщиков и т.д., а также не забыть внести изменения
во внутренние документы компании.

Помощь регистрации изменений при смене паспортных данных

 Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных
Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под
ключ составляет — 7 000 рублей. От вас
потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании
подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую. Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30.

Также читайте на сайте: