Дата публикации: 04.12.2019 06:23
В соответствии с п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Сведения о представительстве, в том числе о его адресе, должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц (пункты 1, 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ)).
Если в уставе юридического лица содержатся сведения о представительстве, то при изменении его адреса необходима государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ организации. В связи с этим, в регистрирующий орган в соответствии с п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ необходимо представить следующие документы:
— заявление по форме № Р13001, в котором требуется заполнить лист «К», а именно: в разделе 2 проставляется цифра 3, а в разделах 3 и 4 указываются сведения об адресе представительства, содержащемся в ЕГРЮЛ, и новом адресе представительства, подлежащем внесению в ЕГРЮЛ (подпункты 5.15.2—5.15.4 Требований к оформлению заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
— решение о внесении изменений в устав;.
— изменения, внесенные в устав (или новую редакцию устава);
— документ об уплате госпошлины.
В случае отсутствия в уставе организации сведений о представительстве, в регистрирующий орган в соответствии с п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ представляется заявление по форме № Р14001, в котором заполняется лист «О». Порядок заполнения данного листа осуществляется в порядке, изложенном в отношении листа «К» формы № Р13001.
Обращаем внимание, что в соответствии с п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ необходимое для государственной регистрации заявление, удостоверяется подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Также, в случае направления в регистрирующий орган Заявления по форме № Р13001 в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, государственная пошлина не уплачивается в соответствии с пп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.
Постановка на учет (снятие с учета) в налоговых органах организации при изменении места нахождения обособленного подразделения
Постановка на учет (снятие с учета) в налоговых
органах организации при изменении места нахождения
обособленного подразделения
12. В случае изменения места нахождения обособленного подразделения организации постановка ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства), иного обособленного подразделения организации осуществляется соответственно на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, об изменении места нахождения филиала (представительства), Сообщения о создании обособленного подразделения, представляемого (направляемого) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Кодекса, содержащего сведения об изменении места нахождения иного обособленного подразделения, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения обособленного подразделения организации не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения сведений в ЕГРН о снятии с учета организации.
Постановка на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства), иного обособленного подразделения организации по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений, указанных в первом абзаце настоящего пункта, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе по форме, установленной ФНС России.
Датой постановки на учет в налоговом органе организации по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, является календарный день, следующий за датой снятия ее с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства), иного обособленного подразделения организации.
По запросу организации налоговым органом может быть направлено ей уведомление о постановке на учет в электронном виде в порядке, указанном в пункте 4 настоящего Порядка.
Запрос (подается) направляется в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.
13. При изменении организацией места нахождения филиала (представительства), иного обособленного подразделения организации снятие ее с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства), иного обособленного подразделения организации осуществляется соответственно на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, об изменении места нахождения филиала (представительства), Сообщения о создании обособленного подразделения, представляемого (направляемого) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Кодекса, содержащего сведения об изменении места нахождения иного обособленного подразделения, переданных налоговым органом по месту нахождения организации не позднее следующего рабочего дня после дня получения соответствующих сведений ЕГРЮЛ или Сообщения о создании обособленного подразделения, содержащего указанные сведения.
Снятие с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства), иного обособленного подразделения организации по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения данным налоговым органом сведений об изменении места нахождения филиала, представительства, содержащихся в ЕГРЮЛ, или со дня получения от этой организации в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Кодекса Сообщения организации о создании обособленного подразделения налоговым органом по месту нахождения организации.
В тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) организации уведомление о снятии с учета в налоговом органе по форме, установленной ФНС России.
По запросу организации налоговым органом может быть направлено ей уведомление о снятии с учета в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в порядке, утвержденном ФНС России, и в формате, утвержденном ФНС России.
Указанное уведомление, направленное организации в электронном виде, должно быть заверено электронной цифровой подписью лица, подписавшего это уведомление. При этом указанное уведомление в бумажном виде хранится в учетном деле организации.
Запрос (подается) направляется в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.
Датой снятия с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения обособленного подразделения организации по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, является:
для филиала (представительства) — дата внесения в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения филиала (представительства);
для иного обособленного подразделения — дата внесения изменений в сведения о месте нахождения обособленного подразделения, указанная в Сообщении о создании обособленного подразделения.
Учетное дело (сведения ЕГРН) организации пересылаются в налоговый орган по новому месту нахождения этого обособленного подразделения организации в течение трех рабочих дней со дня (не позднее следующего рабочего дня после дня) внесения сведений в ЕГРН о снятии ее с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения обособленного подразделения.
Люди, ведущие бизнес, периодически могут сталкиваться с различными ситуациями, которые влекут за собой необходимость смены местоположения организации. Причины переезда могут быть самыми разнообразными и их необходимо указать при подаче заявления о смене адреса в налоговую инспекцию.
Варианты смены юридического адреса ООО
Как сменить юридический адрес ООО
Решение о смене юридического адреса принимает руководитель. Этот процесс требует выполнения обширной и трудоемкой работы, связанной с изменением учредительных документов и записью об этом в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В статье подробно разберём, как сменить юридический адрес ООО, не нарушая закон.
Варианты смены юридического адреса ООО
Рассмотрим варианты, когда приходится менять местоположение компании. Это происходит в следующих случаях:
- Переезд организации в другой город или район является наиболее частой причиной для смены юридического адреса ООО, к примеру, компания снимает или покупает новое помещение.
- Смена юридического адреса при изменении места государственной регистрации возможна, если организация решила перейти из одной регистрирующей инспекции в другую, например, для более эффективного сотрудничества с другим отделением ИФНС или для более удобной сдачи отчётности.
- Изменение адреса в связи с перестройкой или реконструкцией здания, в котором располагается организация, также встречается достаточно часто.
- Съехать со старого адреса придётся, если срок действия аренды помещения истёк и его невозможно продлить.
- Также переезд необходим при выделении (разделе) части имущества организации, связанного с изменением места расположения.
- При открытии филиала, представительства, слиянии или присоединении к другой компании вместо полного переезда, ООО может открыть новый филиал или представительство в другом месте, сохраняя при этом юридический адрес основного офиса.
- Когда компания не планирует физически переезжать, но хочет сменить свой юридический адрес, она может воспользоваться услугами виртуального офиса. В этом случае организация будет иметь почтовый адрес и телефонный номер в новом месте, но фактически работать в прежнем офисе.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности и требует определённых процедур и оформления документации для смены юридического адреса.
Как сменить юридический адрес ООО
Рассмотрим по шагам, как сменить юридический адрес организации, если компания переезжает в другой регион или в пределах одного города. Что следует сделать:
- Найти новый адрес для переезда
Юридический адрес ООО – это место, где территориально находится и работает исполнительный орган фирмы. Его сообщают в налоговую инспекцию и вносят в ЕГРЮЛ, чтобы любой человек мог найти руководство компании. На этот адрес налоговая инспекция отправляет проверяющего, а партнёры посылают письма с предложениями о сотрудничестве. Поэтому важно при переезде правильно оформить документы. Рассмотрим, какие объекты подходят для юридического адреса:
- Нежилой (коммерческий) объект подходит организациям, которым для работы достаточно офисного помещения и не подходит тем компаниям, которые осуществляют производственную деятельность.
- Можно зарегистрировать юридический адрес компании в квартире директора или одного из учредителей, у которого более половины долей в капитале. Этот вариант также не подходит для компаний, занимающихся производством. В обеих ситуациях важно, чтобы это было помещение с нормальными условиями и подходящее для конкретных целей.
- Если аренда офиса для компании неактуальна, то можно рассмотреть покупку юридического адреса для регистрации. По сути, это тоже аренда помещения, только офис в полной мере использовать нельзя. Покупают юридический адрес обычно с целью получения на него почты и для приёма выездных проверок налоговой инспекции.
При покупке юридического адреса следует быть внимательным и сначала убедиться, что на выбранном объекте не проводится массовая регистрация юрлиц. Желательно также лично осматривать объект перед сделкой и проверить у продавца наличие правоустанавливающих документов.
- Собрать необходимые документы
Подготовка документов может показаться весьма проблематичной, но это необходимые действия для того, чтобы выполнить перемещение с одного адреса на другой, не нарушая закон. Какие документы нужны:
- протокол общего собрания учредителей (если их несколько) или решение единственного участника (заполняются в свободной форме);
- лист изменений в Устав ООО (изменения вносятся при переезде внутри одного населённого пункта, если в Уставе прописан адрес вплоть до номера дома, а также при переезде в другой регион);
- заполненный бланк заявления Р13014;
- гарантийное письмо владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
- квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей нужно оплатить только в том случае, если требуется внести изменения в Устав ООО).
Обратите внимание, что до 2020 года для смены юридического адреса использовались формы Р13001 и Р14001. Теперь они считаются устаревшими и вместо них нужно заполнять бланк р13014. Он используется для любых изменений в ЮГРЮЛ. Скачать образец заявления р13014 можно здесь, бланки для заполнения вручную и на компьютере.
- Сообщить о смене адреса ООО в налоговую инспекцию
Для того чтобы отредактировать данные об организации в государственном реестре, необходимо направить документы в ФНС. Сделать это можно через сайт налоговой с помощью электронно-цифровой подписи, лично посетив отдел ФНС или через нотариуса. Также есть возможность подать документы через МФЦ. О смене юридического адреса важно сообщить в течение 7 дней с момента принятия решения.
- Сообщить контрагентам о смене юр. адреса
Для этого партнёрам и кредиторам рассылаются письма о смене юридического адреса ООО, приблизительно, как на картинке.
- Проверить изменения в ЕГРЮЛ
Примерно через 5 рабочих дней можно посмотреть в Едином реестре государственных лиц, какое решение о смене юридического адреса приняла ИФНС. Проверить это можно двумя способами:
- Посмотреть письма на e-mail, который вы указали в заявлении Р13014, как контактную электронную почту. Обычно ФНС отправляет на этот адрес уведомление, как о положительном решении, так и об отказе.
- Можно заказать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой и посмотреть, есть ли изменения.
Если в налоговой отклонили ваше заявление о смене юридического адреса, то нужно уточнить причину. Скорее всего, не хватило какого-то документа, выбрана неправильная форма или неправильно заполнен бланк заявления.
Нередко бывает так, что при внесении нового юридического адреса ООО в реестр допускаются ошибки. Какие действия следует предпринять в таком случае, зависит от того, кто допустил ошибку. Если виновником является сотрудник налоговой инспекции, то достаточно направить заявление в свободной форме с просьбой исправить ошибку.
Если же была допущена неточность при написании нового адреса, то требуется повторно подать заполненный бланк Р13014, указав на титульном листе причину подачи документа (необходимо выбрать значение «4» во втором пункте, что означает «для исправления ошибок, допущенных в предыдущем заявлении»). Затем указывается правильный адрес в форме.
FAQ
В какой отдел ФНС подавать заявление о смене юр. адреса?
Регистрацией в ЕГРЮЛ нового адреса фирмы занимается налоговый орган по месту нахождения компании.
Нужно ли менять лицензию при смене юридического адреса?
Да, в силу прямого указания закона, при смене адреса места нахождения юридического лица требуется переоформление лицензии (п.1 ст. 18 Закона о лицензировании №99-ФЗ). Заявление нужно подать в отделение лицензирующего органа, выдавшего лицензию.
Можно ли менять налоговую при смене юридического адреса?
Налогоплательщик юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может переехать в любой регион Российской Федерации и поменять налоговый орган.
Переезд может осуществляться в один этап, если новым адресом места нахождения будет адрес места жительства (т.е. регистрация) руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале.
Как уведомить ИФНС о смене адреса обособленного подразделения?
При смене юридического адреса обособленного подразделения нужно подать сообщение по форме № С-09-3-1 в ФНС по месту учёта подразделения с указанием нового адреса.
Нужно ли менять ИНН и КПП при смене юридического адреса ООО?
Нет, ИНН при смене адреса не меняется. Если вы относитесь к другой налоговой у вас поменяется КПП. Новая ФНС выдаст уведомление о постановке на учёт.
Вывод
- Юридический адрес ООО – это место, где территориально находится и работает исполнительный орган фирмы.
- Есть разные причины для смены юридического адреса ООО, но чаще всего это переезд компании в другой офис.
- Чтобы оформить смену юридического адреса, нужно подать заявление в ФНС по месту нахождения компании.
- Через 5 рабочих дней после подачи заявления можно посмотреть в Едином реестре государственных лиц, какое решение о смене юридического адреса приняла ИФНС.
- Главная
- Правовой журнал
- Бизнес
-
Корпоративное право
- Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ в 2023 году?
- 15 сентября 2023
- 24 минуты
- 10128
- 17
Автор статьи
Супряга Жанна Викторовна
- Исполнительный директор
- Стаж: 13 лет
Публикуем только проверенную информацию
Каждая организация хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а организации, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год. В настоящей статье мы поговорим об изменениях в компаниях, которые необходимо зарегистрировать, сроках уведомления налоговой о внесении изменений в ЕГРЮЛ, сроках регистрации, а также о порядке регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Для начала необходимо разделить изменения, происходящие в организации и требующие регистрации, на 2 вида:
- изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
- изменения, требующие изменения устава организации
Содержание:
- Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ?
- Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы?
- Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?
- Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”
Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ?
- изменение адреса организации без изменения места нахождения
- смена директора организации
- изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
- смена учредителей (отчуждение доли в уставном капитале третьему лицу, выход из общества участника, распределение доли в обществе)
- изменение данных об учредителе-юридическом лице или управляющей организации
- создание или закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения
- передачи доли в ООО в залог, погашение залога или изменение сведений о залогодержателе
- внесение исправлений в ЕГРЮЛ, устранение ошибок в реестре
Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы?
- изменение адреса организации с изменением места нахождения
- изменение наименования организации
- смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
- изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
- изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
- изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
- изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
- закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
- изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации
Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?
- смена директора филиала
- открытие обособленного подразделения, без открытия филиала/представительства
- смена фамилии, паспортных данных, адрес места жительства учредителя или директора (за исключением иностранцев)
- распределение и выплата дивидендов
К отдельному блоку изменений в жизни организации нужно отнести изменение организационно-правовой формы организации, об этом читайте в отдельных статьях:
-
Как перевести АО в ООО?
-
Как перевести ООО в АО?
-
Как перевести АО в ПАО?
Порядку, срокам внесения изменений в учредительные документы посвящена отдельная статья по ссылке “Внесение изменений в устав организации”.
В настоящей же статье мы поговорим о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (первый список изменений). По ссылкам на названии изменения в ЕГРЮЛ или устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного изменения.
Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:
Шаг 1. Примите решение о внесении изменений
Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ принимает уполномоченный орган фирмы (определяется уставом). Например, в ООО это общее собрание участников общества, его решение оформляется протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Шаг 2. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. При заполнении заявления учтите требования, предусмотренные Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Заявление по форме Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Скачать форму заявления Р13014
Шаг 3. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации фирмы, решение о назначении руководителя, актуальный список участников/акционеров общества (список учредителей/членов НКО) и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Шаг 4. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений
Пакет документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ:
К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить решение уполномоченного органа по желанию. Закон не требует предоставления подтверждающих документов, то есть единственным необходимым документом для регистрации изменений в ЕГРЮЛ является заявление по форме Р13014, а также паспорт заявителя. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов и ТСН — Межрайонная ИФНС № 46, для большинства НКО — Главное управление Минюста по г. Москве).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней.
Шаг 5. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ и лист записи
Данными документами подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ.
Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд (бывают случаи отказа в регистрации изменения юридического адреса в связи с недостоверностью адреса, при этом фирма находится по данному адресу фактически).
Шаг 1
Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) о внесении изменений
Шаг 2
Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме P13014
Шаг 3
Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
Шаг 4
Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений
Шаг 5
Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или устав? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46, Минюсте, налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в сведения об организации в Москве и Московской области вы можете ознакомиться здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.
Услуги корпоративных юристов
Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.
- Уменьшение уставного капитала ООО
- Увеличение уставного капитала ООО
- Выход участника из общества
- Вход нового участника и изменение состава учредителей
- Сопровождение сделок с долями в уставном капитале ООО
- Получение разрешения Правительственной комиссии
- Изменение наименования организации
- Изменение адреса компании
- Смена руководителя организации
- Изменение видов деятельности
- Ликвидация компании и закрытие филиала
- Изменение устава и сведений о некоммерческих организациях в Минюсте
Требуется помощь корпоративного юриста?
Вы можете заказать комплексные услуги опытных корпоративных юристов по регистрации изменений и сопровождению сделок в Юридической фирме «Двитекс».
Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
Заказать звонок
- Поделиться:
Публикуем только проверенную информацию
Комментарии (0)
Оставить комментарий
Вам ответит автор статьи
Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить
-
Банкротство гражданина -
Бизнес -
Долевое строительство -
Защита прав потребителей -
Налоги физических лиц -
Наследство -
Недвижимость -
Спорт -
Судебные споры -
Юридические калькуляторы
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).
1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
- обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
- обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
- обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
- в целях исследования рынка;
- информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
- статистических целях;
- в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.
1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- законности и справедливости;
- конфиденциальности;
- своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:
- Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Настоящей Политикой конфиденциальности;
- Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
- Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
- Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
- Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
- Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:
- путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
- иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.
3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.
3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.
4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.
4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
- не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
- не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
- информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.
4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.
4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.
4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.
4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.
4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.
4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.
5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.
При смене адреса самой фирмы постановка на налоговый учет по новому местонахождению осуществляется на основании документов, полученных новыми контролерами от «старой» инспекции. А вот если переезжает обособленное подразделение компании, «повесить» бумажную волокиту на инспекторов не удастся.
Для начала разберемся, что считать обособленным подразделением и когда оно имеет налоговую прописку.
Принципы идентификации
Как указали специалисты главного финансового ведомства в письме от 21 апреля 2008 г. № 03-02-07/2-73, Налоговый кодекс предусматривает два признака, при наличии которых подразделение признается обособленным:
- осуществление фирмой деятельности через свое подразделение, территориально обособленное от ее места нахождения;
- создание по месту ведения этой деятельности рабочих мест на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК).
Таким образом, подчеркнули финансисты, оборудование хотя бы одного стационарного рабочего места компании вне места ее нахождения уже признается созданием обособленного подразделения независимо от того, отражен данный факт в учредительных документах фирмы или нет.
Правила регистрации
Встать на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения хозяйствующих субъектов обязывают пункты 1 и 4 статьи 83 Налогового кодекса. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в местную инспекцию не позднее чем по истечении одного месяца со дня создания «обособленца». Специальная форма такого заявления утверждена приказом ФНС от 1 декабря 2006 г. № САЭ-3-09/826@.
Вместе с тем, если компания по какому-либо из оснований, предусмотренных Налоговым кодексом, уже состоит на учете в одной из инспекций муниципального округа, на территории которого открыто подразделение, то ставить на учет такого «обособленца» нет нужды. Достаточно лишь сообщить «своим» налоговикам о его создании (п. 2 ст. 23 НК). Однако сделать это необходимо также в месячный срок и по строго установленной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 17 января 2008 г. № ММ-3-09/11@. Обратите внимание, что фирма обязана подобным образом ставить в известность контролеров в отношении каждого созданного подразделения, независимо от того, подлежит оно постановке на учет или нет.
Упрощенный порядок налогового учета организаций предусмотрен и для случаев, когда у фирмы насчитывается несколько «обособленцев» в рамках одного муниципального округа, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям. В этом случае постановка на учет осуществляется ревизорами по месту нахождения того подразделения, которое выберет сама компания.
«Документальные» нормы
Итак, в течение месяца с момента создания обособленного подразделения фирме необходимо представить в налоговую инспекцию следующие документы:
- сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3, которое направляется в родную инспекцию по месту нахождения головной организации;
- заявление о постановке на учет обособленного подразделения по форме № 1-2-Учет, направляемое ревизорам по месту создания «обособленца».
Кроме того, к заявлению нужно приложить заверенные в установленном порядке копии свидетельства о постановке на учет в инспекции головной организации и документы, подтверждающие создание обособленного подразделения.
Проблемы переезда
Можно было бы сказать, что Налоговым кодексом достаточно ясно прописан порядок постановки на учет обособленных подразделений, если бы не одно «но». Главный налоговый закон не содержит нормы, предусматривающей возможность изменения местонахождения «обособленца», а соответственно и специальных правил по постановке на налоговый учет по новому адресу.
В сущности это означает, что, к примеру, при заключении нового договора аренды помещения для осуществления деятельности через подразделение по адресу, подведомственному иному налоговому органу, фирма должна осуществить процедуру закрытия одного «обособленца» и открытия новой аналогичной структуры. Более того, скорее всего, аналогичным образом компании придется поступать даже в том случае, если подразделение меняет адрес в рамках территории одной и той же налоговой инспекции.
Таким образом, получается, что организация в данной ситуации обязана, во-первых, направить в инспекцию по месту нахождения головного офиса два сообщения по форме № С-09-3 о закрытии одного подразделения и об открытии нового. Во-вторых, ей необходимо подать заявление налоговикам по месту нахождения прежнего «обособленца» о снятии с учета по форме № 1-4-Учет, утвержденной приказом ФНС от 1 декабря 2006 г. № САЭ-3-09/826@. И, наконец, по месту нахождения вновь созданной структуры представить ревизорам уже упомянутое заявление о постановке на учет по форме № 1-2-Учет и сопровождающий комплект документов. Не стоит также забывать, что закрытие обособленного филиала является законным основанием для проведения контролерами выездной налоговой проверки. В частности, пункт 5 статьи 84 гласит, что снятие с учета подобной структуры налоговики должны произвести в течение 10 дней с даты подачи соответствующего заявления налогоплательщика, но не ранее окончания выездной проверки в случае ее проведения.
Перспективы
Справедливости ради необходимо отметить: подобная проблема не осталась незамеченной Минфином. Так, в упомянутом письме от 21 апреля 2008 г. № 03-02-07/2-73 финансисты рассмотрели вопрос об установлении порядка внесения налоговиками изменений в имеющиеся у них сведения о подразделении в случае если «обособленец» меняет месторасположение в рамках района, подведомственного одним и тем же налоговым инспекторам. Как это нередко бывает в нашей стране, причиной всех бед оказались пробелы в законодательстве. В своем опусе специалисты главного финансового ведомства указали, что согласно российским законам местонахождение организации и ее филиалов и представительств определяется через соответствующие адреса. Адрес же является и одним из идентификационных признаков иных обособленных подразделений хозяйствующих субъектов. При этом, посетовали эксперты Министерства финансов, ни Налоговым, ни Гражданским кодексами не определено, что необходимо понимать под изменением местонахождения филиала, представительства или иного «обособленца». Не установлен налоговым законодательством и порядок учета в налоговых органах подразделений компании в связи с изменением мест их нахождения.
Вместе с тем нужно отдать чиновникам Минфина должное: оставлять все как есть они не намерены. Другое дело, что, по их мнению, предложение об упрощении порядка учета «блуждающих обособленцев» требует дополнительной доработки. В частности, они считают, что упростить необходимо и «переезды» с территории одной инспекции на территорию другой. Правила же смены местонахождения филиалов и представительств финансисты предполагают сделать аналогичными учету сведений об изменении местонахождения головной организации.