Издержки
Расходы бизнеса на создание товара, оказание услуги или выполнение работы
Поделиться
Расходы бизнеса на создание товара, оказание услуги или выполнение работы
Поделиться
Издержки — это все затраты, которые несет бизнес при создании своего продукта. Это расходы на покупку сырья, транспортировку, переработку, хранение и продажу. Издержки напрямую влияют на себестоимость и отпускную цену продукции.
Любой бизнес работает на получение прибыли. Подсчет издержек поможет установить правильную цену на товар. Если неправильно учесть расходы, цена может оказаться слишком низкой и бизнес не сможет зарабатывать. Если завысить цену, в условиях конкуренции товар может оказаться ненужным и бизнес снова не сможет получить прибыль.
Также знание издержек позволяет не только рассчитывать доходность бизнеса здесь и сейчас, но и прогнозировать его развитие в будущем. Верные расчеты помогут запланировать прибыльность, выявить убыточные направления и найти точки роста.
Еще расходы уменьшают размер налогов, если компания или ИП работает на УСН «Доходы минус расходы» или ОСН. Верный расчет и учет издержек позволит снизить налогооблагаемую базу.
Есть много классификаций издержек, но мы расскажем только о трех самых распространенных.
Переменные и постоянные издержки. Переменные издержки — это все затраты, которые зависят от объема производства. Чем больше продукции выпускает компания или ИП, тем выше эти расходы. К ним относятся такие затраты:
- на покупку сырья, материалов и товаров для перепродажи;
- на перевозку сырья и готовой продукции;
- на электроэнергию, водоснабжение и топливо;
- на услуги сторонних фирм;
- на сдельную оплату труда.
Постоянные издержки не зависят от объемов производства. Они одинаковые, когда работа стоит и когда бизнес работает на пределе. К ним относят такие расходы:
- на аренду;
- на амортизацию;
- на коммунальные затраты без счетчиков;
- на банковское обслуживание, бухгалтерские услуги, аудит, юридические консультации;
- на зарплату административно-управленческого персонала;
- на проценты по кредитам.
Размеры постоянных издержек могут меняться. Если бизнес работает плохо, можно сократить арендные площади и вместе с тем сократить расходы.
Прямые и косвенные. Прямые издержки предприятия — те, что закладывают в себестоимость конкретного продукта. Это сырье, комплектующие, упаковка товара, заработная плата сотрудникам, которые работают на производстве, и все, что можно отнести к затратам на продукт.
Косвенные издержки обычно не включают в себестоимость конкретного продукта, работы или услуги, они учитываются в расходах отдельно. Например, это затраты на аренду, маркетинг, административный персонал.
Производственные и непроизводственные. Разделение связано с тем, влияют ли издержки на процесс производства товаров, работ или услуг. Если нет, это непроизводственные издержки. Например, затраты на продажу готовой продукции, заработная плата административных сотрудников, аренда, страхование и другие.
В производственные издержки включают:
- затраты на сырье и материалы — древесина для мебели, бумага для книги, ткань для постельного белья;
- заработная плата работников — тех, кто непосредственно занимается производством продукции. Например, швея шьет белье или столяр делает мебель;
- накладные расходы — сюда относят вспомогательные материалы, аренду оборудования, амортизацию и прочее.
Релевантные и нерелевантные. Релевантные издержки — те, что зависят от решений, которые принимает руководство. Обычно к ним относят:
- будущие денежные потоки — то, что потратят в будущем в связи с принятым решением;
- устранимые затраты — расходы, которых можно избежать, если решение не будет принято;
- альтернативные расходы — то, что не удастся получить в результате внедрения управленческого решения;
- инкрементальные затраты — то, что возникнет в результате расширения производства или изготовления новой партии продукта.
Нерелевантные издержки возникают вне зависимости от принятия решений. Их не учитывают при проведении управленческого анализа. К ним относят:
- невозвратные — расходы, которые компания понесла в прошлом, и они не оказывают влияние на будущие денежные потоки, например затраты на рекламу нельзя вернуть;
- обязательные — будущие расходы, которых невозможно избежать, например налоги;
- неденежные — те, которые не влияют на денежные потоки, например амортизация;
- общехозяйственные накладные расходы — общие и административные расходы, например расходы на программное обеспечение для управления компанией.
Компания думает о ликвидации и подсчитывает затраты. В таком случае к релевантным затратам можно отнести зарплату директора и уволенных работников, компенсации им, а к нерелевантным — аренду и коммунальные платежи.
Контролируемые и неконтролируемые. Названия в этой классификации издержек говорят сами за себя: на размер одних бизнес может влиять, на размер других — нет.
Считается, что компания или ИП может управлять такими расходами:
- на закупку сырья и материалов — покупать больше или меньше;
- на зарплату и систему поощрений для сотрудников;
- на налоговые платежи, если можно выбрать другую, более выгодную систему налогообложения.
А вот эти затраты изменить не получится:
- выплата задолженности кредиторам;
- аренда склада и офиса — можно поторговаться, но решение все равно принимает арендодатель;
- налоги, сборы и страховые взносы, если выбрана оптимальная система налогообложения.
Чтобы оптимизировать расходы, стоит выявить издержки, на размер которых бизнес не может повлиять, и сфокусироваться на контролируемых издержках.
Есть много способов уменьшить расходы:
- автоматизировать процессы;
- урезать отдельные расходы;
- перенести часть бизнес-процессов на аутсорс, например бухгалтерию;
- избавиться от простоев;
- проанализировать продукты и, возможно, изменить ассортимент;
- пересмотреть маркетинговую стратегию;
- воспользоваться мерами поддержки от государства, чтобы снизить налоговую нагрузку.
Главное, чтобы сокращение издержек не привело к ухудшению качества или спроса на продукты бизнеса. Поэтому иногда эффективнее не урезать, а наоборот, повысить отдельные статьи расходов, чтобы повысить эффективность бизнеса в целом.
- Издержки — это все расходы бизнеса.
- Чтобы управлять издержками, нужно хорошо понимать их структуру.
- Руководителю стоит анализировать не только реальные затраты бизнеса, но и недополученную выгоду.
Больше по теме
Все события бизнеса у вас в почте
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Личный опыт
Содержание
-
Какие затраты можно признать управленческими
-
Управление расходами
-
Бухгалтерский учёт издержек
-
Налоговый учёт
Управленческим издержкам уделяют особое внимание. Они важны для корректного учёта и расчёта налога на прибыль.
Поговорим о том, какие издержки входят в состав управленческих, как распоряжаться такими расходами и проводить по ним операции.
Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Какие затраты можно признать управленческими
Управленческие расходы — это все издержки, которые компания несёт на управление бизнесом. Они не имеют прямого отношения к производству, продажам и оказанию услуг, но без них фирма не сможет функционировать.
Например, руководитель компании не участвует в производстве и продаже товаров напрямую, но без него бизнес-процессы невозможны. Организация не может функционировать без руководителя. Его зарплата — это управленческие расходы.
Сотрудников, занятых в работе компании, нужно где-то разместить. Аренда офисных помещений — тоже управленческие расходы.
Какие издержки также можно отнести к управленческим:
- техническое оснащение офисов, обслуживание рабочих мест (чай, кофе, мебель и т.д.);
- амортизация и ремонт основных средств управленческого назначения;
- оплата консалтинговых, аудиторских услуг;
- зарплата уборщикам и охранникам;
- оплата услуг сторонних организаций;
- представительские расходы;
- корпоративное такси;
- коммунальные услуги;
- канцелярия;
- оплата мобильной связи и Интернета и т.д.
В конечном счёте, перечень издержек определяется деятельностью компании.
Управление расходами
Управленческие расходы период за периодом остаются условно-постоянными. Они не привязаны напрямую к объёму продаж или показателям выручки. Например, вне зависимости от того, сколько товаров продаст фирма — счета за свет и стоимость месячной аренды помещений будут стандартными.
Такая стабильность бывает минусом. Особенно если компания зарабатывает мало, а управленческие расходы отнимают большую часть бюджета. Но в постоянстве таких издержек есть преимущество — их можно предсказать и спланировать.
Такие расходы можно поделить на два вида:
- привязанные к активам бизнеса (ремонт основных средств, амортизационные начисления, арендная плата и т.д.);
- связанные с развитием бизнеса (оплата труда управленческого состава, командировочные, отпускные и прочие выплаты).
В расчёте управленческих издержек динамика продаж не учитывается. Накладные расходы рассчитывают преимущественно не по нормативам, а в рамках установленных лимитов. При этом важно учитывать, что управленческие расходы растут вместе с бизнесом. Это необходимость — чтобы компания успешно развивалась, ей нужны различные вложения:
- в повышение квалификации и навыков сотрудников;
- улучшение рабочих условий;
- аренду дополнительных помещений и складов и т.д.
Чтобы контролировать управленческие расходы и не допускать превышения лимита, при котором компания начнёт работать в минус, нужно выбрать подходящий метод управления.
Есть несколько способов:
- Традиционный. Его еще называют советским, потому что применяется со времен СССР. Согласно ему, управленческие издержки ограничиваются определённым процентом от фонда оплаты труда. Метод подразумевает множество ограничений и не подходит большинству предприятий, потому что зачастую приводит к уменьшению эффективности производства. В наше время применяется редко.
- Управление расходами на основании уже имеющихся результатов. Способ подразумевает, что показатели по расходам возрастают с каждым годом. Индексация определяется темпом роста компании и её издержек. Среди коммерческих предприятий данный способ — самый распространённый.
- Планирование издержек, связанное с окончательным результатом компании. По опыту ключевых организаций высокоразвитых стран, такая стратегия считается самой эффективной.
Политика по расходам компании должна подходить её потребностям и особенностям работы. Стратегия планирования всегда выбирается индивидуально.
Бухгалтерский учёт издержек
Управленческие расходы стандартно проводят по двум счетам: 26 и 44.
Счёт 26 использует большинство компаний — промышленные, посреднические, сельскохозяйственные и т.д.
По счёту проводят все издержки, связанные с управлением и администрированием бизнеса. В течение периода расходы собирают по дебету 26, а в конце месяца вся сумма списывается с кредита и распределяется. Остатков на счёте к концу периода быть не должно.
Так, весь месяц показатели по кредиту счетов 02, 60, 69, 70, 76 собираются по дебету 26. А в конце периода сумму списывают на счёт 90.
Торговые предприятия для отражения затрат пользуются счётом 44.
Госпорганы и госучреждения работают с учётом по-другому. В соответствии с планом счетов, установленным Приказом Министерства финансов №157н, они отражают общехозяйственные издержки по счёту 109 80. Там учитываются те же затраты, что любой бизнес несёт на административные и управленческие цели: зарплаты штатным сотрудникам, начисленные взносы, коммунальные платежи, оплата телефонной связи и Интернета и др.
Общехозяйственные издержки, понесённые за месяц, бизнес относит на счёт 109 60. Нераспределяемые затраты учитывают на счету 401 20.
Управленческие издержки не включают в стоимость незавершённого производства.
Проведём операции на примере компании, которая закупила для офисных сотрудников новые рабочие блокноты. Воспользуемся проводками:
| Операция | Д/т | К/т |
|---|---|---|
| Стоимость блокнотов списывается в издержки | 44, 26 | 76, 60 |
| Со стоимости блокнотов начисляется НДС | 19 | 76, 60 |
| НДС принимается к вычету | 68 | 19 |
| Производится оплата | 76, 60 | 71, 51 |
Налоговый учёт
Управленческие издержки влияют на расчёт налога на прибыль. При списании затрат важно учитывать несколько условий:
- все расходы связаны напрямую с деятельностью компании;
- издержки можно обосновать документально;
- затраты оправданы реальными нуждами бизнеса.
Попытку списания издержек, не соответствующих этим условиям, инспекторы не примут и при расчёте налога на прибыль не учтут.
То есть, если компания сделала ремонт офиса после потопа, потому что иначе в нём невозможно было бы работать — это оправданно и отвечает нуждам бизнеса. А если она просто хотела обновить интерьер и поднять настроение сотрудникам, таким расходам статус управленческих не присвоят.
Учёт издержек зависит от того, к какой категории они относятся — сырьё, материалы, зарплаты, амортизация и т.д. — и от применяемого учётного метода:
- Если бизнес использует метод начисления, то издержки учитывают в том же периоде, в котором их понесли.
- Если применяется кассовый метод — расходы фиксируют по факту непосредственно оплаты.
Особое внимание нужно уделить представительским расходам — их можно включить в налоговой учёт в сумме 4% от фонда оплаты труда (ФОТ). Если размер издержек окажется выше, остаток можно перенести на следующий период. Затраты считают с начала года нарастающим итогом. ФОТ в течение этого периода увеличивается параллельно.
Например, представительские издержки компании «Рассвет» в феврале составили 30 000 рублей. Сумма в фонде оплаты труда в том же месяце — 370 000 рублей. 4% от этой суммы — максимум, который бизнес сможет учесть в феврале. То есть:
370 000 * 4% = 14 800 рублей — столько организация сможет принять к учёту для целей налогообложения.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступ
- Виды издержек
- Зачем надо рассчитывать издержки
- Постоянные и переменные издержки
- Явные и неявные издержки
- Прямые и косвенные издержки
- Производственные и непроизводственные издержки
- Релевантные и нерелевантные издержки
- Контролируемые и неконтролируемые издержки
- Возвратные и невозвратные издержки
- Как планировать издержки
- Как сократить издержки
Виды издержек
Издержки — все траты бизнеса на производство товаров или услуг. К ним относятся расходы компании на покупку материалов, хранение продукции, ее переработку, продажу и перевозку. От издержек зависит себестоимость продукта и его отпускная цена.
Бывают общественные и частные издержки. В первом случае показатель относится ко всем окружающим (социуму). Во втором — непосредственно к конкретной компании.
Зачем надо рассчитывать издержки
Основная цель любого бизнеса — прибыль, на которую влияют расходы компании. Для чего фирмы должны рассчитывать издержки:
- Установление правильной цены. Стоимость товара может быть занижена при некорректном расчете расходов на его создание. Так бизнес понесет убытки. При завышении цены на продукт в условиях конкуренции он может оказаться невостребованным, что опять же приведет к отсутствию прибыли.
- Прогнозирование развития компании. Правильные расчеты позволяют владельцу бизнеса планировать прибыль, определять убытки и находить точки роста.
- Снижение налоговой нагрузки. Торговые предприятия или ИП, которые работают по упрощенной или общей системе налогообложения, могут сократить налогооблагаемую базу.
Постоянные и переменные издержки
Постоянные издержки — это затраты, на которые никак не влияют объемы производства компании. Они всегда одинаковые: когда работа идет, или бизнес стоит на стопе.
Какие расходы относятся к постоянным издержкам:
- плата за арендуемые помещения и технику;
- амортизационные выплаты (обновление изношенных техники, инструментов, транспорта и т. д.);
- ЖКУ (без расходов по показаниям счетчиков);
- расчетно-кассовое обслуживание;
- услуги юристов и бухгалтеров;
- зарплата сотрудникам административно-управленческого комплекса.
Отчеты, налоговая, аудит, дебет, кредит — понятия из словарного запаса любого бухгалтера. Не берите на себя все обязанности и отдайте их часть Совкомбанку. Вам даже не придется нанимать опытного сотрудника. Мы все сделаем сами.
Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.
Переменные расходы — траты, на которые влияют производственные объемы. Чем больше товаров создает предприятие, тем выше финансовые потери.
Переменные затраты включают:
- приобретение ресурсов;
- транспортировка материалов и готовых товаров;
- оплата коммунальных услуг;
- платежи за услуги аутсорсинговых компаний;
- сдельная оплата труда.
Они могут меняться. Например, во время простоя или снижения количества заказов можно отказаться от аренды некоторых помещений, что поможет сократить расходы.
Явные и неявные издержки
На явные (бухгалтерские) издержки влияет общая сумма затрат фирмы на внешние ресурсы (резервы, которые не принадлежат компании). К примеру, предприятие закупает необходимые материалы у поставщика. По сути, это упущенная компанией выгода.
Что относится к явным издержкам:
- оплата труда сотрудникам компании;
- покупка оборудования и сырья;
- расходы на транспорт;
- ЖКУ.
К неявным относятся расходы, которые возникают после принятия какого-либо решения руководящим составом. Например, фирма торгует мукой. Стоимость этого товара меняется каждый день. Руководство компании может передумать и не продавать завтра муку по 90 рублей за килограмм, а сделать это через две недели. При снижении цены на продукт появятся неявные издержки.
Бухгалтер не будет фиксировать их в отчете, но по факту они есть. Неявных затрат можно было бы избежать, если бы начальство приняло другое решение.
Прямые и косвенные издержки
Прямые издержки — расходы, которые удалось заложить в себестоимость товаров. Например, материалы, упаковка, премии и т. д.
Косвенные, как правило, не включены в итоговую стоимость продукта. Их учитывают отдельно. К ним можно отнести рекламу, аренду инструментов и т. д. Например, для производства йогурта надо отремонтировать конвейер, убрать цех и т. д.
Производственные и непроизводственные издержки
Такие затраты разделяют в зависимости от того, повлияли ли они на производство продукта. Если влияния не было, то это непроизводственные расходы. К ним можно отнести оплату рекламной кампании, труда сотрудников административного отдела, страховки и т. д.
К производственным тратам относят:
- расходы на материалы (картон для упаковки, пластмасса для посуды, стекло для серванта);
- зарплата сотрудникам, которые принимали участие в создании товара (сборщик мебели, упаковщик готовых продуктов);
- затраты на организацию, обслуживание и реализацию продукции (дополнительное сырье, ремонт и обновление сломавшегося оборудования).
Релевантные и нерелевантные издержки
Размер релевантных издержек напрямую зависит от решений, принятых начальством. Чаще всего это:
- прогнозируемые расходы;
- затраты, которых можно избежать;
- упущенная выгода;
- дополнительные расходы, которые могут появиться из-за расширения производства.
На нерелевантные траты управленческие решения никак не влияют. Их можно разделить на:
- расходы, которые невозможно вернуть (например, реклама товара);
- обязательные затраты, которых не избежать в будущем (налоги, страховка, зарплата и т. п.);
- общехозяйственные расходы (например, покупка ПО).
Контролируемые и неконтролируемые издержки
Название говорит само за себя. На одни из издержек влияет бизнес, на другие — нет.
Индивидуальный предприниматель или предприятие могут контролировать следующие расходы:
- объем покупаемых ресурсов;
- размер оклада и премий для сотрудников;
- налоги.
За пределами контроля компании находятся:
- кредитные задолженности;
- размер арендной платы (в данном случае итоговое решение принадлежит арендодателю);
- страховые взносы и различные сборы.
Для оптимизации расходов управленец должен сконцентрировать свое внимание на контролируемых затратах.
Факт дня
На банкноте номиналом 20 шведских крон вместе с Астрид Линдгрен изображена Пеппи Длинный Чулок.
Возвратные и невозвратные издержки
В широком значении к невозвратным издержкам относятся расходы, которые нельзя вернуть после закрытия фирмы. К примеру, бизнесмен не сможет получить обратно деньги, которые он потратил на рекламу товара.
В узком значении невозвратные траты — расходы на ресурсы без альтернативного применения.
Возвратные издержки можно вернуть в полном объеме или частично. Например, компания купила отдельный офис и оборудование. После ликвидации бизнеса все это можно продать и «отбить» потраченные деньги.
Если вы бизнесмен и вам необходимо дополнительное финансирование, возьмите кредит в Совкомбанке. Гарантируем выгодные условия и отсутствие скрытых платежей.
Если вашему бизнесу потребуется поддержка, вы всегда можете обратиться за помощью в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Изучите условия и оставьте заявку прямо сейчас!
Оставить заявку
Как планировать издержки
Каждое предприятие в обязательном порядке должно проводить анализ и прогнозирование расходов, которые будут «сопровождать» бизнес. Это необходимо для сокращения затрат, чтобы снизить себестоимость товара и его отпускную цену.
Существует пять принципов планирования издержек в компании.
- Беспрерывное планирование. Руководство компании должно делать долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные планы. Все они напрямую зависят друг от друга. Например, своевременное выполнение краткосрочных планов приведет к тому, что среднесрочные тоже будут выполнены в положенное время. В результате весь процесс будет непрерывным.
- Принцип научности. В основе планирования должны быть исключительно точные данные о расходах бизнеса. Важно провести анализ за прошлые годы работы и уже на его результатах строить новые прогнозы.
- Максимальное использование ресурсов. Предприятие должно вести эффективную работу с применением всех средств и материалов, чтобы получить наибольшую прибыль.
- Принцип себестоимости. Руководителю необходимо отбирать максимальные издержки и искать пути по их снижению.
- Принцип системности. Процесс планирования расходов должен быть единым. Результат будет точным и полезным, если все действия компании взаимосвязаны.
Как сократить издержки
Снижение производственных издержек — комплекс действий, которые направлены не только на сохранение финансов и получение максимальной прибыли. Процесс позволяет достичь следующих целей:
- повышения конкурентоспособности;
- рациональной эксплуатации ресурсов;
- повышения инвестиционной привлекательности фирмы;
- оптимизации процессов производства.
Смысл снижения в уменьшении себестоимости продукции с сохранением качества. Как это сделать:
- Сократить штат, а часть процессов автоматизировать.
- Перевести часть сотрудников на удаленный формат работы. Это позволит отказаться от аренды или покупки офисного помещения.
- Перевести часть процессов на аутсорсинг. Например, бухгалтерию, IT-отдел, маркетологов.
- Купить качественное оборудование. Так производство товаров будет менее затратным.
- Искать поставщиков сырья и материалов по меньшей цене.
- Урезать расходы.
- Проанализировать маркетинг. Возможно, есть каналы или кампании, от которых можно отказаться.
- Пересмотреть ассортимент. Например, у небольшого мясокомбината может быть конкретный вид колбасы, которую никто не заказывает. Зачем производить то, что не пользуется спросом?
- Обратиться за помощью к государству.
Снижение размера издержек не должно привести к ухудшению качества и спаду спроса на выпускаемые товары или услуги. В некоторых случаях принцип «отрезал — сэкономил» не работает. Иногда лучше повысить часть расходов, чтобы дело начало процветать.
Важно запомнить, что издержками являются все затраты предприятия или ИП. Понимание их структуры — большой шаг на пути к управлению расходами. Руководство должно проводить анализ не только реальных трат, но и неполученной выгоды.
Издержки производства – расходы, сопутствующие созданию продукции. Фактически это оплата за различные производственные факторы. Издержки напрямую влияют как на стоимость, так и на себестоимость продукции.
Как калькулировать себестоимость продукции?
Классификация
Издержки могут быть частными и общественными. Частными они будут в том случае, если данный показатель относится к определенной фирме. Общественные издержки – это показатель, относящийся ко всему социуму. Различают также следующие базовые формы издержек предприятия:
- Постоянные. Траты в рамках одного цикла производства. Могут рассчитываться для каждого из производственных циклов, длину которых предприятие определяет самостоятельно.
- Переменные. Полные затраты, переносимые на готовый продукт.
- Общие. Затраты в рамках одной производственной стадии.
Для того чтобы узнать общий показатель, требуется сложить постоянные и переменные показатели.
В зависимости от вида продукции, ее сложности, типа и характера организации производства на предприятиях применяются такие основные методы учета и калькулирования фактической себестоимости продукции, как нормативный, попередельный и позаказный. Методы калькулирования себестоимости продукции позволяют изучать процесс формирования себестоимости конкретных видов продукции, сравнивать фактические издержки с плановыми, сопоставлять расходы производства на конкретный вид изделия с расходами на продукцию конкурентов, обосновывать цены на изделия, принимать решения об изготовлении рентабельных видов продукции.
Подробнее о методах калькулирования
Альтернативные издержки
Данная группа объединяет в себе ряд показателей.
Бухгалтерские и экономические издержки
Бухгалтерские издержки (БИ) – затраты на применяемые предприятием ресурсы. При расчетах фигурируют фактические цены, по которым были куплены ресурсы. БИ равны явным издержкам.
Экономические издержки (ЭИ) – это стоимость продуктов и услуг, сформированная при наиболее оптимальном альтернативном применении ресурсов. ЭИ равны сумме явных и неявных издержек. БИ и ЭИ могут быть как равными, так и разными.
Явные и неявные издержки
Явные издержки (ЯИ) рассчитываются на основании суммы трат компании на внешние ресурсы. Под внешними ресурсами понимаются резервы, не принадлежащие предприятию. К примеру, фирме приходится закупать сырье у стороннего поставщика. К перечню ЯИ относится:
- Зарплата сотрудникам.
- Приобретение или аренда оборудования, помещения.
- Транспортные траты.
- Коммунальные платежи.
- Приобретение ресурсов.
- Внесение средств в банковские учреждения, страховые компании.
Неявные издержки (НИ) – это затраты, при которых принимается во внимание стоимость внутренних ресурсов. По сути, это альтернативные траты. К ним могут относиться:
- Прибыль, которую получало бы предприятие при более эффективном использовании внутренних ресурсов.
- Прибыль, которая появилась бы при вложении капитала в иную сферу.
Фактор НИ не менее важен, чем фактор ЯИ.
Возвратные и невозвратные издержки
Существует два определения невозвратных издержек: широкое и узкое. В первом значении это траты, которые предприятие не может вернуть себе при завершении деятельности. Например, компания вложилась в регистрацию и печать рекламных листовок. Все эти затраты вернуть нельзя, ведь руководитель не будет собирать и продавать листовки для получения средств обратно. Этот показатель можно считать платой предприятия за вход на рынок. Избежать их невозможно. В узком значении невозвратные издержки – это траты на ресурсы, у которых нет альтернативного применения.
Возвратные издержки – это те траты, которые можно вернуть частично или полностью. К примеру, компания в начале своей работы приобрела служебное помещение и оргтехнику. Когда фирма завершит свое существование, все данные объекты можно реализовать. От продажи помещения можно даже извлечь некоторую выгоду.
Постоянные и переменные издержки
На протяжении краткосрочного времени одна часть ресурсов будет неизменной, а другая – корректируется с целью уменьшения или увеличения совокупного выпуска. Траты краткосрочного периода могут быть постоянными и переменными. Постоянные издержки – это те траты, на которые не влияют объемы производимых предприятием товаров. Это издержки постоянных факторов изготовления продукции. Они включают в себя следующие затраты:
- Плату по процентам, начисленным в рамках кредитования в банковском учреждении.
- Начисления по амортизации.
- Плату по процентам облигаций.
- Оклад руководителя предприятия.
- Оплату аренды помещения и оборудования.
- Страховые начисления.
Переменные издержки – это траты, находящиеся в зависимости от объема производимого товара. Считаются издержками переменных факторов. Включают в себя следующие затраты:
- Зарплату сотрудникам.
- Расходы на транспорт.
- Траты на электричество, нужное для обеспечения функционирования предприятия.
- Затраты на сырье и материалы.
Рекомендуется отслеживать динамику переменных издержек, так как они отображают эффективность работы предприятия. К примеру, при увеличении оптимальных масштабов деятельности компании повышаются транспортные издержки. Требуется нанимать больше перевозчиков для возросшего количества продукции. Сырье необходимо оперативно переправлять на штаб. Все это увеличивает расходы на транспорт, что моментально сказывается на показателе переменных издержек.
Общие издержки
Общие (они же валовые) издержки (ОИ) – это траты на текущий период, которые нужны для изготовления основного продукта предприятия. Они включают в себя расходы на все производственные факторы. Размер ОИ будет зависеть от следующих факторов:
- Количества выпускаемой продукции.
- Рыночной стоимости применяемых ресурсов.
В самом начале работы предприятия (на момент его запуска) размер общих издержек составляет ноль.
Планирование издержек
Анализ и планирование предполагаемых расходов в обязательном порядке проводится каждым предприятием. Определение размера затрат позволяет отыскать пути снижения издержек, что важно для уменьшения себестоимости выпускаемой продукции, а также стоимости, по которой она предлагается покупателям. Снижение издержек необходимо для достижения таких целей, как:
- Повышение привлекательности продукции предприятия.
- Увеличение конкурентоспособности фирмы.
- Рациональное использование имеющихся ресурсов.
- Увеличение роста прибыли.
- Оптимизация производственных процессов.
- Увеличение рентабельности фирмы.
Снизить издержки предприятия можно следующими путями:
- Сокращением штата.
- Оптимизацией рабочих процессов.
- Приобретением нового оборудования, которое сделает производство менее затратным.
- Закупкой сырья по меньшей стоимости, поиск выгодных предложений поставщиков.
- Переводом ряда сотрудников на внештатную работу.
- Переносом предприятия в относительно небольшое здание с меньшей стоимостью аренды.
Цель уменьшения издержек – снижение себестоимости продукции без ухудшения ее качества. Это правило крайне важно, так как практически всегда можно уменьшить траты, снизив качество товара, однако это не пойдет предприятию на пользу.
ВАЖНО! Планировать издержки нужно с учетом результатов ранее проводимых расчетов. Планируемый уровень затрат должен быть реалистичным. Ставить минимальные значения, которые невозможно исполнить, бессмысленно. За пример нужно брать примерный показатель прошлых периодов.
Отображение издержек в бухгалтерских документах
Сведения о тратах фиксируются в отчете «Об убытках» Составляется он по форме №2. В период подготовки показателей для их фиксации в балансе предварительные расчеты могут быть разделены на две категории: прямые и косвенные. Сведения должны заноситься в документы на регулярной основе для анализа деятельности крупного предприятия, отслеживания КПД.
Как учитывать затраты и расходы на производство по бухгалтерским счетам 20, 25, 26, 44, 91?
Целью любого предприятия, независимо от его сферы деятельности, является извлечение прибыли. Работа коммерческой организации без первоначально затраченных средств невозможна. Для того чтобы определить отпускные цены на произведенную продукцию с учетом прибыли, необходимо точно знать, какие расходы несет фирма на создание продукта. В статье мы дадим четкое определение, что это такое издержки производства, какие они бывают и как их минимизировать. Непонимание механизма расчетов в этой области чревато негативными последствиями – недополучением дохода, когда траты превышают размер итоговой прибыли, или установки на товар слишком завышенных ценников, когда он становится неинтересным для покупателей, особенно при наличии на рынке множества конкурентов.
Что из себя представляют
В экономической сфере и бухгалтерии — это понятие, с помощью которого определяют расходы, понесенные в процессе создания продукта или предоставления какой-либо услуги. Другими словами, издержки производства – это затраты предпринимателя на приобретение и использование средств для изготовления продукта.
Рассмотрим понятие на простом примере. Фермерское хозяйство содержит кур для продажи мяса и яиц. Чтобы получить и реализовать конечный товар, фермер арендует помещение, платит наемным работникам зарплату за обслуживание птичника, покупает корм для пернатых, оплачивает воду, электроэнергию, организовывает обогрев, перевозит полуфабрикаты оптовым или розничным продавцам, отчисляет налоговые платежи и т.д.
Все эти траты – это производственные издержки или себестоимость товара. Подобные расходы, как правило, рассчитывают на единицу произведенной продукции. Так, к примеру, стоимость одного яйца составляет 2 руб. Предприниматель продает свой продукт по 3,5 руб. за штуку. Итого он получает прибыль в 1,5 руб. с каждой продажи, но это уже формальность. Главное, что стал понятен механизм образования себестоимости изделий. Иными словами, это растраты, выраженные в денежной форме, обусловленные расходованием различных видов ресурсов (материалов, сырья, труда, финансов) в процессе.
Зачем их нужно рассчитывать
Теперь вы понимаете, что представляют собой издержки производства, далее мы объясним для чего их нужно просчитывать. Здесь все достаточно просто – отпускная цена продукта состоит из его себестоимости и желаемой прибыли коммерческой структуры, которая его реализовывает. Из этого следует, что, уменьшая затраты на изготовление единицы товара, производитель увеличивает свой доход. Это именно то, к чему стремятся все предприниматели. Правильно посчитав расходы на выпуск, можно их эффективно минимизировать. Делается это несколькими путями – более экономно и рационально использовать ресурсы, повысить производительность сотрудников, внедрить средства автоматизации.
Компания «Клеверенс» предлагает технические решения для оптимизации вашего бизнеса. Мы создаем эффективное программное обеспечение, которое упрощает ведение учета, сбор данных и маркировку различных групп товаров.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Виды издержек фирмы
Основной смысл деятельности любой коммерческой организации – это выпуск продукта (предоставление услуг) и получение за счет него определенного дохода. Потери, которые несет производитель на создание единицы продукции, зависят от сферы деятельности, и могут меняться. Все траты условно делятся на:
- Переменные – финансовые потери, которые без проблем корректируются, не влияя на объем или качество производимого товара.
- Постоянные – денежные средства, которые обеспечивают непрерывный производственный процесс.
- Явные – суммы, расходуемые на выплату зарплат, процентов по кредитам, содержание транспорта.
- Неявные – деньги на потребности руководящего звена компании, которые не указаны в договорах.
- Средние – обобщенные траты, которые рассчитываются на каждую единицу выпущенного продукта, за определенный период.
- Безвозвратные – активы, которые вкладываются в предприятие безвозмездно. Обычно они присущи начальным этапам деятельности коммерческой организации.
- Обращения – расходы, связанные с поставками товаров от изготовителя, непосредственно к потребителю.
- Предельные – максимально допустимые затраты, которые не подлежат увеличению, в связи с потерей рентабельности.
Далее более подробно рассмотрим основные факторы, влияющие на себестоимость готовой продукции.
Что значат частные и общественные издержки производства
Траты рассматривают с разных ракурсов. Если их исследовать с позиции отдельного предприятия, то мы говорим о частном случае. Когда проводится анализ растрат, которые охватывают деятельность общества в целом, с влиянием внешних эффектов, необходимо понимать, что речь идет об общественном расходовании.
Акцентируем внимание на понятии воздействий извне. В условиях современного рынка, между покупающей и продающей стороной появляется особый род отношений. Вместе с ними, возникают также факторы, не связанные с товарным обменом, но косвенно оказывающие влияние на него (например, благосостояние людей, от которого прямо зависит их покупательская способность).
Какие бывают издержки производства в экономическом и бухгалтерском плане
Эти две разновидности трат могут быть совместимы или же совсем не совпадать. Первая – представляет собой стоимость всех используемых ресурсов (явных) – арендная плата, зарплата, закупка материалов и пр. То есть фиксируются реально затраченные финансы. Вторая — это так называемые затраты отвергнутых возможностей. Другими словами, они являют собой прибыль, которую возможно было бы получить при самом хорошем из альтернативных вариантов использования материальных и финансовых благ компании.
С таким понятием, как «издержки экономического характера» многие люди часто встречаются в повседневной жизни, осуществляя определенный выбор. К примеру, вам необходимо подобрать транспорт для деловой поездки – воздушное или железнодорожное сообщение. Делая выбор в пользу самолета или поезда, нужно руководствоваться не только стоимостью билета (фактическими тратами), но и количеством дохода, который мы недополучаем, находясь в пути более длительный промежуток времени. Часто, сделав предварительные просчеты, можно удивиться, что более бюджетный вид передвижения не является наиболее дешевым в экономическом смысле. Не просто так люди делового мира высоко ценят свое время и предпочитают передвигаться недешевым, но самым скоростным видом транспорта.
Из чего складываются явные и неявные издержки производства
При распределении расходов они классифицируются на фактические и возможные. В первом варианте подразумеваются затраты на закупку внешних материальных ресурсов, которые не являются собственностью данного предприятия – сырьевая база, топливо, наемный рабочий персонал, материалы и пр. Во втором — имеется в виду стоимость внутренних активов компании.
К неявным затратам для частного предпринимателя относят ту зарплату, которую он смог бы получать, работая не сам на себя, а, к примеру, наемным работником в офисе. Для владельца помещений или другого капитального имущества, прежде осуществленные траты на его покупку не могут относиться к явным. Так как хозяин несет непрямое недополучение прибыли, связанное с тем, что он мог бы сдавать в аренду или продать свои материальные активы, положив заработанное на депозит под неплохой процент.
К фактическим расходам относят:
- оплату транспорта;
- финансовые потери, связанные с арендой или покупкой техники, недвижимости, сырья;
- коммунальные платежи;
- заработную плату сотрудникам;
- отчисления за страховые и банковские услуги.
К возможным причисляют:
- финансовые поступления, которые могла бы получить организация при более рациональном использовании находящихся на ее балансе ресурсов;
- для владельцев капитала неявным изысканием будет доход, который он мог бы получить, вложив свои активы не в этот, а в какой-нибудь другой бизнес.
Возвратные и невозвратные
Подобная классификация рассматривается в узком и более широком понимании. Если смотреть на вопрос открыто, то к такого роду затратам относятся те, которые компания не сможет вернуть даже при полном прекращении своей деятельности или ликвидации (к примеру, расходы на лицензии, разрешительные и другие документы, рекламные кампании, изготовление вывесок и пр.). Такие траты являются как-бы условной платой организации за право работать на определенном рынке.
Если смотреть на понятие в узком смысле, то невозвратными финансами считаются те, что были потрачены на безальтернативные ресурсы. Сюда относят, например, специализированные станки, разработанные и произведенные по заказу предприятия. Поскольку они предназначены для выпуска определенного вида продукции и не могут использоваться для решения более широких задач, их альтернативные издержки приравниваются к нулю.
Постоянные
Это затраты, в краткосрочном периоде не зависящие от объема выпущенного продукта. К таковым относят:
- отчисления на амортизацию;
- оплата задолженности кредиторам;
- аренда складских и офисных помещений;
- зарплата топ-менеджменту;
- выплата % по облигациям;
- страховые взносы.
В примере с фермерским хозяйством, рассматриваемом в начале статьи, к подобному расходованию можно причислить затраты на содержание транспорта и плату за использование здания для птичника. Арендные платежи не зависят от того, какое количество кур содержит бизнесмен (даже если постройки пустуют, их все равно необходимо оплачивать).
Переменные
Подобными издержками производства являются те, что коммерческая структура несет при непосредственном выпуске своих товаров:
- ЗП работающего персонала;
- закупка материалов;
- оплата электроэнергии, воды, газа.
В наглядном примере с владельцем фермы к таким расходам относят траты на покупку кормов и витамин, электричество, топливо для транспорта, упаковку, зарплату сотрудникам.
На графике видно, что кривая, отражающая затраты переменного характера, поднимается вверх вместе с наращиванием объемов. Однако подъем идет неравномерно и этому есть объяснение:
- Сначала рост происходит пропорционально изменениям количеству производимой продукции.
- Потом, при массовом изготовлении достигается значительная экономия переменных растрат, и их темпы заметно снижаются.
- На последней итерации расходы снова возрастают. Это обусловлено сбоем оптимального баланса компании. Так, из-за больших объемов транспортируемого сырья и готовых продуктов, возрастает расходование на транспорт.
Общие
Сюда относят совокупность затрат, требуемых для производства единицы товара за отдельно взятый период. Сумма зависит от многих факторов, главные из которых – объем производимой продукции и фактическая стоимость затраченных ресурсов.
Модель коммерческой организации в ограниченных временных рамках
Любые расходы компании делятся на неявные (вмененные) и явные. Последние так или иначе, находят свое отражение в расчетах с контрагентами, и как следствие, в бухгалтерии, за что их еще именуют бухгалтерскими. Первые не всегда выражаются в официальных документах и являются больше упущенными альтернативами.
Траты, совершаемые предприятием, принято разделять на максимально допустимые (маржинальные), средние и общие, а также на переменные и на постоянной основе. Грамотно оптимизируя финансовые потери, можно добиться максимальной доходности.
Издержки производства коммерческой фирмы кратко: 4 пути развития
Исследование финансовой деятельности отдельной компании на краткосрочном отрезке времени, дает возможность выделить 4 варианта ее функционирования, в зависимости от ситуации на рынке и средней себестоимости выпускаемых товаров:
- Когда совокупные расходы на изготовление продукта равны отпускной цене, в такой ситуации организация получает прибыль равную нулю.
- Если стоимость изделий превышает затраты на их выпуск, предприятие имеет положительный доход.
- В случае когда рыночный ценник равен минимуму усредненных переменных трат, то коммерческая структура находится на грани целесообразности продолжения своей деятельности.
- И последний вариант экономической ситуации — это когда конъюнктура рынка такова, что стоимость товара не покрывает минимальных затрат на производство. В таком случае фирме лучше прекратить выпуск продукта.
Как сократить
Если не прибегать к научной терминологии и тонкостям бухгалтерского учета и экономики, то последовательность действий, следующая:
- Первым делом стоит разложить все траты компании по отдельным статьям расходов.
- А потом, попытаться понять механизм их возникновения, после чего сделать расчет, что и на сколько можно минимизировать, без существенного ущерба качеству товара.
Непосредственные действия
Вернемся к нашему фермерскому хозяйству. Себестоимость куриного яйца составляла 2 руб. Разносим ее по пунктам:
- кормовая база и витамины – 0,5 руб.;
- аренда здания – 0,3 руб.;
- коммунальные платежи – 0,2 руб.;
- амортизация транспорта – 0,1 руб.;
- ЗП сотрудникам – 0,5 руб.;
- топливо для авто – 0,4 руб.
Проводим глубокий анализ расходов и делаем выводы, что сократить себестоимость выпуска продукта можно за счет урезания заработной платы наемным рабочим или покупки более дешевых видов кормов.
Структура
Общая схема издержек производства состоит из:
- отчислений на оплату труда и социальные нужды;
- материальных растрат;
- амортизации;
- других затрат, связанных со спецификой бизнес-процессов.
Из чего складываются
Выше мы подробно рассмотрели все составляющие расходов фирмы. Без строгого учета и грамотного планирования нет возможности эффективно контролировать финансы. Подобные организации не могут точно рассчитать собственную доходность, в результате чего проигрывают на высококонкурентном рынке. Главная задача менеджмента любой компании – это поиск оптимальных объемов выпускаемой продукции, которые дадут максимальную прибыль, при минимальных тратах. В издержки производства должны включаться только рациональные технические и управленческие решения. Настоящим толчком в развитии фирмы становится «эффект масштабности». Суть последнего заключается в следующем – при наращивании темпов выпуска товаров, коммерческая организация автоматически снижает постоянные затраты, что приводит к повышению рентабельности бизнеса в целом.
Количество показов: 61465