Intermech search руководство

Гибкая структура архива

Архивное хранилище документов

Различные типы документов

Конструкторские спецификации

База данных изделий

Информационная поддержка жизненного цикла изделия

Документооборот

Управление доступом к документам

Согласование и утверждение документов

Проведение изменений утвержденных документов

Учет держателей бумажных и электронных копий документов

Поиск документов, создание выборок, получение отчетов

Классификаторы документов и изделий

Интеграция с CAD-системами Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Unigraphics и Pro/ENGINEER

Быстрое первоначальное наполнение архива

Механизм защиты от ошибок пользователей

Модуль Search-СПДС

Модуль управления проектами IMProject

Search API

Search v8, один из флагманских программных продуктов компании ИНТЕРМЕХ, представляет собой систему корпоративного уровня, предназначенную для решения следующих задач:

• управление данными об изделиях (Product Data Management, PDM);

• управление жизненным циклом изделия (Product Lifecycle Management, PLM);

• ведение электронного архива технической документации (Technical Data Management, TDM);

• управление документооборотом предприятия (Workflow);

• управление проектами (Project Management).

Система Search построена по современной трехуровневой архитектуре «клиент-сервер», в которой в качестве сервера базы данных может использоваться одна из СУБД промышленного класса: ORACLE, MS SQL Server или INTERBASE. По своим функциональным возможностям система ориентирована в первую очередь на средние и крупные предприятия с высокими требованиями к электронному документообороту и ведению базы данных выпускаемых и используемых на предприятии изделий. Благодаря многолетней успешной эксплуатации на сотнях предприятий Search по праву занимает одно из лидирующих мест среди западных и отечественных систем своего класса на рынке СНГ.

Гибкая структура архива

Электронный архив Search является базой данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска (обозначение, наименование, формат и т.д.). Для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические) и другим признакам Search обеспечивает гибкую модель электронного архива, в которой весь архив предприятия строится из архивов различного назначения и статуса. Для каждого из архивов администратором системы определяются:

• права доступа пользователей к документам архива;

• набор параметров, которые будут иметь помещенные в архив документы;

• набор необходимых подписей, которые документ должен получить для того, чтобы система разрешила поместить его в этот архив;

• правила изменения документов архива — необходимость выпуска извещения об изменении с последующим утверждением произведенных изменений и др.

Таким образом, Search позволяет построить многоуровневый иерархический архив предприятия, соответствующий его организационной структуре и документообороту.

Архивное хранилище документов

Хранение архивных копий документов в Search осуществляется в специальном централизованном хранилище документов на файл-сервере. Централизованное хранилище состоит из одного или нескольких так называемых электронных шкафов с документами, куда система помещает упакованные (сжатые в несколько раз) файлы архивируемых документов. По мере увеличения количества документов в архиве администратор системы может создавать новые шкафы для хранения документов на других файл-серверах в локальной сети предприятия. Кроме того, обеспечивается возможность хранения документов на магнитооптических носителях. Хранение документов в централизованном хранилище исключает доступ к документам в обход системы, а также значительно упрощает процедуру резервного копирования архива.

Навигатор объектов и визуализатор состава изделия

Различные типы документов

Search позволяет хранить в архиве любые типы электронных документов: чертежи, спецификации, текстовые, мультимедийные документы и т.д. Для каждого типа документов можно назначить программы просмотра и редактирования. Поддерживаются документы, состоящие из нескольких файлов (например, чертежи на нескольких листах, гибридные чертежи DWG+TIFF и др.), включающие в свой состав ссылки на другие документы (в частности, 3D-детали, входящие в 3D-сборку , и т.д.).

Имеется возможность регистрации в архиве информации о документах, выполненных на бумажных носителях.

Конструкторские спецификации

В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на парные изделия (например, на левое и правое исполнения), характерные для автомобильной промышленности. Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах: один на один, один на много, много на много и др.

База данных изделий

Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, а также взаимосвязей между этими изделиями. На основе этой базы данных Search позволяет получать:

• состав изделия с возможностью выдачи полного списка используемых в изделии узлов и деталей и их количества на данное изделие;

• сведения о применяемости изделия в других изделиях;

• полный комплект документации на изделие, включая документы на входящие в него узлы и детали.

При этом обеспечиваются: наглядная графическая визуализация состава и применяемости изделия в виде схемы связей, получение различных отчетов и выборок по изделиям, а также интеграция с системой ведения каталогов деталей и запасных частей CATALOG 2000.

Окно состава изделия

Информационная поддержка жизненного цикла изделия

Требования CALS-технологий по информационной поддержке изделия соблюдаются на всех этапах его жизненного цикла:

• отслеживание версий (изменений) изделия — на этапах его разработки и подготовки производства;

• отслеживание выпущенных экземпляров и партий изделия, а также заказов на изделие — на этапах изготовления, поставки и эксплуатации изделия;

• экспорт/импорт информации об изделиях в/из других PDM/MRP-систем в STEP-формате;

• ведение электронного дела изделия, что позволяет получить всю необходимую информацию об изделии на заданную дату, по серийному номеру изделия или по номеру партии, а именно:

— просмотреть документы на изделие (конструкторские, технологические, распорядительные и т.д. в состоянии на момент выпуска данной версии/экземпляра/партии изделий и их подписи;

— получить точный состав изделия с информацией об использованных в данной версии/экземпляре изделия допустимых заменителях;

— получить карточку с параметрами изделия на момент выпуска изделия;

— просмотреть документы, касающиеся конкретно этого экземпляра/партии изделий, например заказ, карту отклонений, произведенные ремонты, рекламации и т.д.

Редактор шаблонов бизнес-процессов

Документооборот

• Графический редактор бизнеспроцессов и маршрутов прохождения документов;

• развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.;

• настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями — участниками процесса;

• таймеры для ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока; контроль сроков прохождения документов;

• сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неогра­ниченной степенью вложенности;

• возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями;

• интеграция Workflow с электронной почтой.

Модуль администратора

Управление доступом к документам

Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.):

• назначение прав доступа как к каждому документу в отдельности, так и ко всем документам, находящимся в каком-либо архиве;

• наделение правами администрирования сразу нескольких пользователей (групп пользователей) с указанием объектов, которые они могут администрировать;

• назначение прав доступа как группам пользователей, так и отдельным пользователям или владельцам объектов;

• указание периода действия для прав доступа;

• контроль операций, производимых не только над документами и архивами, но и над группами, пользователями, параметрами документов и изделий и т.п.

Согласование и утверждение документов

Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует следующее: кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа. Внутренний механизм электронных подписей Search при необходимости может интегрироваться с различными системами электронной цифровой подписи, поддерживающими интерфейс Microsoft CryptoAPI (например, с сертифицированной ФАПСИ системой «КриптоПро»).

Проведение изменений утвержденных документов

Система обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещения об изменении (ИИ), утвер ­ждение данного ИИ со сбором необходимых подписей и сохранение в архиве старых версий документов. Также поддерживается работа с предварительными извещениями (ПИ) и предложениями об изменениях (ПР).

Учет держателей бумажных и электронных копий документов

Система позволяет вести учет выданных и разосланных бумажных и электронных копий документов, в том числе и внеш ­ним абонентам. Механизм подписки на документ обеспечивает автоматическое уведомление держателей копий и подписчиков документа в случаях изменения документа и/или выпуска ИИ. При выпуске ИИ на документ производится автоматическое заполнение в извещении графы «Разослать» в соответствии со списком держателей копий.

Редактор извещений об изменениях

Поиск документов, создание выборок, получение отчетов

Search предоставляет мощные средства для поиска документов, создания выборок документов по различным критериям и получения различных настраиваемых пользователями отчетов.

Бланки для отчетов могут быть созданы при помощи входящей в состав Search специальной программы — редактора бланков. В отчетах можно использовать вычисляемые поля — когда значение поля вычисляется по записанной в отчете формуле. Это позволяет применять Search, например, для автоматического расчета массы и себестоимости выпускаемых и готовящихся к производству изделий.

Классификаторы документов и изделий

Ведение иллюстрированных классификаторов позволяет:

• упорядочивать архивы документов и базу данных изделий;

• производить поиск документов и прототипов для новых изделий;

• автоматически генерировать обозначения для новых документов и изделий по задаваемой в классификаторе формуле.

Интеграция с CAD-системами Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Unigraphics и Pro/ENGINEER

• ассоциативная связь между параметрами (свойствами) моделей и карточками документов и изделий в архиве Search — так, обозначение, наименование, материал и другие параметры модели автоматически считываются и записываются в карточку документа и соответствующего изделия в архиве (то есть их не надо повторно вводить с клавиатуры). При изменении каких-либо параметров в карточке Search производится автоматическое синхронное обновление соответствующих параметров в файле модели; недостающие параметры добавляются в файл модели;

• автоматическое считывание состава изделия из моделей сборочных единиц и хранение в архиве сгенерированных конструкторских спецификаций;

• поддержка конфигураций моделей и их автоматическая синхронизация с вариантами исполнения изделия в архиве Search;

• запоминание в архиве ссылочных связей между различными файлами Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Unigraphics и Pro/ENGINEER (например, ссылочных связей между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями; связи между файлами моделей и оформленными чертежами). При редактировании сборки на другом компьютере локальной сети (на дисках которого нет файлов этой сборки) Search производит автоматическое извлечение необходимых файлов из архива с полным воссозданием исходной структуры папок.

Быстрое первоначальное наполнение архива

Search понимает внутренний формат файлов документов AutoCAD, Mechanical Desktop, SolidWorks, Solid Edge, Autodesk Inventor, Unigraphics, Pro/ENGINEER, автоматически считывает всю необходимую информацию непосредственно из файлов, созданных в перечисленных системах, и записывает ее в карточки документов/изделий при занесении таких файлов в архив, избавляя пользователей от ручного ввода информации. Для всех перечисленных систем автоматически считывается информация из основной надписи документов (обозначение, наименование, материал, кто разработал и т.д.), а для систем Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Unigraphics и Pro/ENGINEER дополнительно считывается и состав сборок. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива имеющимися у вас документами сразу после установки системы.

Просмотр модели Inventor из окна состава изделия

Механизм защиты от ошибок пользователей

При ручном вводе пользовател ем с клавиатуры идентифицирующих данных изделия или документа система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный ввод пользователем лишних пробелов, одинаковых по написанию русских/латинских букв, прописных и строчных букв и др. Например, наименования «Балка», «БАЛКА» и «балка» считаются одинаковыми. Правильно интерпретируются различные разделители частей обозначения — обозначения «АБВГ.777777.027.01» и «АБВГ-777777-027 / 01» считаются одинаковыми. Таким образом, исключается возможность дублирования в архиве одинаковых документов/изделий, введенных в базу с ошибками или опечатками, что очень важно при широкой номенклатуре изделий и большом количестве документов в архиве.

Этот модуль предназначен для ведения архива документации по целостному жизненному циклу создания и эксплуатации строительной продукции. Являясь расширением системы, Search-CПДС наследует все ее базовые возможности в части функций документооборота, хранения и сопровождения, их систематизации и поиска, проведения изменений и прав доступа и т.д. Особое внимание уделено проектному обеспечению деятельности строительного комплекса.

Структура представления документации
строительной продукции

В основу Search-СПДС положен принцип представления документации строительной продукции в виде иерархического дерева, выстраиваемого в соответствии со структурой идентификации объектов строительства, принятой в практике строительного производства. Документация проектного обеспечения строительства представляется в соответствии с требованиями СПДС ГОСТ 21.101-97 «Основные требования к проект ­ной и рабочей документации» и включается в ветви дерева на то место, которое соответствует ее положению в жизненном цикле создания и эксплуатации строительной продукции.

Базовыми объектами иерархического дерева в Search-СПДС определены:

• стройка;

• объект строительства;

• площадка;

• здания (сооружения);

• папка;

• проектно-сметная документация:

— эскизный проект,

— проект (П);

• рабочий проект (РП);

• рабочая документация (Р).

Определенные в Search-СПДС объекты обеспечивают формирование представления строительной продукции в том виде, который требуется для проектных подразделений и предприятий.

Модуль Search-СПДС открыт для развития: используя в качестве прототипов определенные разработчиками объекты и их настройки, пользователи могут дополнять или изменять объекты для обеспечения соответствующего представления строительной продукции.

Дерево проекта в Search-СПДС

Создание структуры представления документации строительной продукции

Предлагаемые в комплекте поставки базовые шаблоны структуры представления строительной продукции обеспечивают пользователя удобным инструментом для формирования иерархического дерева представления строительной продукции как в целом, так и по этапам создания этой продукции. При этом, применяя в качестве аналогов базовые шаблоны, пользователи могут изменить иерархическое дерево для представления строительной продукции иным образом.

Базовые шаблоны позволяют организовать разработку продукции строительного производства в соответствии с последовательностью ее жизненного цикла.

Особое внимание в шаблонах Search-СПДС уделено проектному этапу. Шаблоны объектов «Проект­но-сметная документация» позволяют организовывать архивы по циклу производства проектной продукции и обеспечивают выполнение всей группы управляющих и корректирующих функций системы качества проектных организаций. (Более полную информацию о возможностях модуля Search-СПДС мы планируем опубликовать в следующих номерах журнала.)

Модуль управления проектами IMProject

Новый модуль управления проектами IMProject служит для решения следующих задач календарного планирования, координации и контроля работ по проекту:

• календарное планирование проекта с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта;

• назначение сроков и логических взаимосвязей между работами по проекту, определяющих требуемую последовательность их выполнения;

• назначение исполнителей работ и исходных данных, в качестве которых к работам могут быть прикреплены необходимые документы (техническое задание, компоновочный чертеж, приказ и т.д.);

• назначение необходимых результатов работ и критериев их выполнения. В качестве необходимых результатов работы может быть задан список документов, которые должны быть разработаны исполнителем, а в качестве критериев выполнения — набор подписей, которые исполнитель должен собрать на разработанных им документах, и архив, в который эти документы должны быть сданы;

• автоматическая рассылка работ/заданий и исходных данных исполнителям и контроль их выполнения с отображением прогресса на диаграмме проекта;

• использование результатов выполнения работ как исходных данных для других работ;

• детализация проекта исполнителями работ. Например, получив задание на выполнение работы, руководитель отдела может создать свой подпроект для его выполнения в заданном временном интервале, распределив работу между своими подчиненными;

• контроль за ходом выполнения проекта с отображением плановых и фактических сроков выполнения работ;

• контроль загрузки исполнителей.

План-график проекта в системе IMProject

Search API

Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями (Visual C, Visual Basic, Delphi и др.).

Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

• разрабатывать специализированные модули-расширения для реализации недостающих функций;

• интегрировать Search с используемой на предприятии системой АСУП/MRP/ERP и с другими информационными системами.

Сегодня уже имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами, как SAP R/3, MAX, AXAPTA и др.

Учитывая важность выбора системы для решения вопросов организации электронного документооборота, управления информацией об изделиях и ведения проектов, компания ИНТЕРМЕХ предоставляет предприятиям возможность проведения опытной эксплуатации системы Search v8 в реальных условиях предприятия.

«САПР и графика» 10’2000

Ведение электронного архива технической документации
TDM – Technical Data Management

Надежное хранилище

Хранение архивных копий документов в Search осуществляется несколькими способами:

• Централизованное хранилище может быть распределено по нескольким файл-серверам локальной сети предприятия. Возможно хранение документов на магнитооптических носителях.
• Сервер документов предназначен для хранения файлов документов вне базы данных, на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска.

Настраиваемые архивы

Электронный архив Search представляет собой базу данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска — обозначение, наименование, формат и т.д. Для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические/распорядительные) и другим признакам, Search обеспечивает гибкую модель, в которой весь архив предприятия строится из необходимого количества архивов различного назначения и статуса (архивы рабочих и утвержденных документов, архивы извещений, картотека бумажных документов и пр.).

Контролируемый доступ

Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.)

Администратором системы определяются:

• Права доступа как к каждому документу в отдельности, так и ко всем документам, находящимся в архиве.
• Права доступа для групп пользователей и для отдельного пользователя или владельца объектов.
• Периоды действия прав доступа.
• Настройки аудита событий, происходящих в системе.

Быстрый поиск и просмотр

Search предоставляет мощные средства для поиска документов (изделий) по различным критериям.

Выборка — список документов или объектов, сохраненный для повторного использования. Объекты выбираются вручную или автоматически по заданным условиям из всего доступного множества.

Классификаторы позволяют упорядочить архивы документов и базу данных изделий, автоматически генерировать обозначение и наименование для новых документов и изделий по задаваемой в классификаторе формуле

Search позволяет хранить в архиве любые типы документов. Для каждого типа документа можно назначить программы просмотра и редактирования. Информацию по документам, хранящимся в архиве, можно свести в отчеты

Автоматизация функций ОТД

Search обеспечивает учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД).

Основные решаемые задачи:

• Хранение аннулированных и замененных документов
• Учет применяемости документации
• Учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам
• Учет выдачи неучтенных копий и их возврата
• Регистрация извещений об изменении документации
• Замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений

Управление данными об изделиях
PDM — Product Data Management

Интеграция с CAD-системами

Search понимает внутренний формат документов: AutoCAD, BricsCAD, Inventor, SOLIDWORKS, Solid Edge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D.

Системой Search обеспечивается:

• Автоматическое считывание данныx из основной надписи и данныx, необходимыx для заполнения карточки документа/изделия при занесении файлов в архив для всех перечисленных выше систем.
• Автоматическое считывание состава сборки/проекта для систем Inventor, SOLIDWORKS, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива.
• Автоматическая двунаправленная синхронизация данных между 3D-моделями и карточками документов и изделий в архиве Search. Параметры модели автоматически считываются из CAD-системы и записываются в карточку Search. А при редактировании карточки Search — синхронно обновляются параметры в файле модели, недостающие добавляются.
• Автоматическая синхронизация конфигураций моделей деталей и сборок с вариантами исполнения изделия в архиве Search.
• Автоматическая генерация конструкторских спецификаций по данным состава изделия из моделей сборочных единиц.
• Запоминание ссылочных связей между различными файлами (между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями, между файлами моделей и оформленными чертежами и т.п.) для систем Inventor, SOLIDWORKS, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER) и Компас 3D. При необходимости редактирования сборки на другом компьютере в локальной сети, на дисках которого нет файлов этой сборки, Search автоматически извлечет необходимые файлы из архива с полным воссозданием исходной структуры папок.
• Совместная работа коллектива разработчиков над моделированием сборки, управление составом изделия и статусом документа непосредственно из CAD-системы.

Интеграция с ECAD-системами

Search понимает внутренний формат документов: Altium Designer, Mentor Graphics, PCAD (версии 2002 и выше), OrCAD.

Системой Search обеспечивается:

• Автоматическое считывание данныx из основной надписи и данныx, необходимыx для заполнения карточки документа/изделия при занесении файлов в архив для всех перечисленных выше систем.
• Автоматическое считывание состава проекта. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива.
• Автоматическое считывание данныx из свойств компонентов проекта для формирования полного наименования компонента.
• Автоматическая генерация конструкторских документов: перечень элементов, спецификаций по данным состава проекта и изделия из моделей сборочных единиц.
• Запоминание ссылочных связей между различными файлами проекта. При необходимости редактирования проекта на другом компьютере в локальной сети, на дисках которого нет файлов этого проекта, Search автоматически извлечет необходимые файлы из архива с полным воссозданием исходной структуры папок проекта и необходимых файлов.

Защита от ошибок

При ручном вводе данных, идентифицирующих изделие или документ, система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный набор лишних пробелов, одинаковых по написанию русских/латинских букв, прописных/строчных букв и др.

Управление составом изделия

Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, а также для построения взаимосвязей между ними.

Search позволяет получать:

• состав изделия с возможностью получения полного списка используемых в изделии узлов и деталей и их количества на данное изделие;
• применяемость изделия в других изделиях;
• полный комплект документации на изделие, включая документы на входящие в него узлы и детали.

Конфигурирование состава

Состав изделия может быть изменен по требованию заказчика, поэтому для предотвращения роста вариантов исполнения сложного изделия в Search доступен специальный сервис — конфигуратор продукции.

Объект описывается специальными атрибутами — опцииями, отражающими ключевые характеристики и варианты комплектации. По завершении конфигурирования состава формируется спецификация заказа, в которой для каждой позиции заказа хранится список согласованных с заказчиком опций изделия, что позволяет получить точный состав изделия на дату исполнения заказа.

Конструкторские спецификации

В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на «парные» изделия (например, левое и правое исполнения. Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах – один-на-один, один-на-много, много-на-много и др.

Производственные заказы

Производственные заказы в Search позволяют вносить изменения в состав заказываемой продукции. Эта возможность будет полезна предприятиям с мелкосерийным и единичным типом производства.

При фомировании производственного заказа возможны следующие изменения серийного изделия:

• добавление новых позиций в состав заказа;
• удаление (или изменение количества) произвольных позиций в составе заказываемого изделия и во входящих в него подсборках;
• изменение состава изделий и состава подсборок этих изделий (например, замена одних объектов на другие);
• замена версии изделия;
• замена материала деталей;
• выбор варианта допустимых замен в составе изделия, а также опций для конфигурируемых изделий.

Управление жизненным циклом изделия
PLM – Product Lifecycle Management

Ведение электронного дела изделия

Search предоставляет широкие возможности для совместной работы над изделием на протяжении всего жизненного цикла.

Ведение электронного дела изделия позволяет получить всю необходимую информацию об изделии на заданную дату, по серийному номеру изделия или номеру партии:

• Управление версиями изделия.
• Отслеживание выпущенных экземпляров и партий.
• Проведение изменений утвержденных документов (ИИ, ПИ, ПР, ДИ).

Электронный документооборот
Workflow

Редактор бизнес-процессов

Search имеет в своём составе модуль маршрутизации документов, оснащённый утилитой редактирования и построения шаблонов бизнес-процессов в графическом виде.

• Развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.
• Настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями — участниками процесса.
• Таймеры ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока, контроль сроков прохождения документов.
• Сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности.
• Возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями.
• Получение отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel.
• Интеграция Workflow с внешней электронной почтой.

Внутренняя электронная почта

Для рассылки сообщений, заданий и контроля за их исполнением, а также для согласования документации, используется механизм внутренней электронной почты.

Пользователи могут без труда в соответствии со своими правами инициировать бизнес-процессы, прикреплять к ним документы, просматривать принятые, выполненные и отправленные задания, контролировать выполнение запущенных процессов и т.д.

Согласование и утверждение документов

Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа.

Канцелярский документооборот

Для организации устойчивого и управляемого канцелярского документооборота системой SEARCH обеспечивается:

• Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа.
• Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа.
• Возможность создания подчиненных поручений.
• Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов в виде иерархической структуры.
• Возможность организовать переписку между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов.
• Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота.
• Создание и ведение на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям.
• Прием и отправка почты через внешний почтовый клиент, поддерживающий интерфейс Extended MAPI (например Microsoft Outlook) с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Search.
• Согласование канцелярских документов с помощью листов согласования.

Управление проектами
Project Management

Модуль управления проектами IMProject

Модуль управления проектами IMProject обеспечивает решение задач календарного планирования, координации и контроля коллективной работы по проекту с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта.

IMProject не входит в стандартный комплект поставки Search и приобретается отдельно.

Стандартный комплект поставки Search

В стандартный комплект поставки входит:

• Search — cистема ведения архива технической документации предприятия и управления данными об изделиях
• Showmini — программа для просмотра векторных и растровых графических форматов
• Графический редактор шаблонов процессов — программа для создания и редактирования шаблонов и процессов документооборота

Редактор бланков — программа создания бланков для различных типов документов

Рекомендуемая интеграция

Система Search интегрирована со всеми программными продуктами ИНТЕРМЕХ.

Search API

Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями – Visual C, Visual Basic, Delphi и др.

Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

• разрабатывать собственные модули-расширения для реализации недостающих функций;
• интегрировать Search с используемой на предприятии системой АСУП/MRP/ERP и другими информационными системами.

Search + ERP / MRP / MRP II

На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами ERP, как AXAPTA, Lipro, MAX, SAP, ИС-ПРО, 1С:Предприятие и другими. Реализована интеграция Search с системами АСУП предприятий. Для реализации механизма интеграции можно использовать встроенный API-интерфейс или универсальный формат обмена данными XML.

Search + IPS WebPortal

При помощи IPS WebPortal любой документ или объект, зарегестрированый в Search, может быть передан в базу данных удаленного предприятия или филиала.

Системные требования

Требования к операционной системе:

• ОС Microsoft Windows XP / Windows7, 32 или 64 разрядные системы

Необходимо наличие установленного программного обеспечения:

• Firebird 2.1.3 или Oracle 9.2-11.2 или MS SQL 2000-2012
• Требования к файл-серверу определяются требованиями к серверу СУБД и количеством пользователей

Как купить

В продаже Search v.13

• Search v.13. Стоимость одной лицензии — 890 €.
• Скидки предоставляются при покупке нескольких лицензий и зависят от количества приобретенных лицензий.
• Сетевая лицензия предоставляется при покупке 3-х и более лицензий одного программного продукта.

Обновление

• Версии, на которые оказывается техподдержка: Search v.13 и Search v.12.
• Стоимость обновления программы предыдущей версии составляет 35% от прайсовой стоимости.

Стоимость обновления программы через версию и более составляет 45% от прайсовой стоимости.

Система ведения архива технической документации предприятия и управления данными об изделиях

Search представляет собой систему корпоративного уровня, предназначенную для решения следующих задач:

• Управления данными об изделиях (в западной терминологии PDM — Product Data Management);
• Управления жизненным циклом изделия (PLM – Product Lifecycle Management);
• Ведения электронного архива технической документации (TDM – Technical Data Management);
• Управления документооборотом предприятия (Workflow);
• Управления проектами (Project Management).

Система Search построена в современной трехуровневой архитектуре клиент-сервер, в которой в качестве сервера базы
данных может использоваться одна из СУБД промышленного класса – ORACLE, MS SQL Server или INTERBASE. Возможность выбора СУБД и,
соответственно, платформы для сервера базы данных обеспечивают необходимую производительность и масштабируемость системы для заданного
количества пользователей – от архива рабочей группы до архива крупного предприятия с сотнями одновременно работающих пользователей.

По своим функциональным возможностям система ориентирована для использования в первую очередь на крупных, средних и малых предприятиях,
предъявляющих высокие требования к электронному документообороту и ведению базы данных выпускаемых и используемых на предприятии
изделий. Благодаря многолетней успешной эксплуатации на сотнях предприятий, Search выгодно отличается от других западных и отечественных
систем своего класса, прежде всего:

• комплексностью и тщательностью проработки решаемых задач;
• наиболее полным соответствием стандартам ЕСКД (без противоречия западным стандартам);
• адаптированностью системы для отечественных машиностроительных и приборостроительных предприятий;
• выгодным соотношением цена/качество.

В стандартный комплект поставки входит:

• SEARCH — cистема ведения архива технической документации предприятия и управления данными об изделиях;
• Showmini — программа для просмотра векторных и растровых графических форматов;
• Графический редактор шаблонов процессов — программа для создания и редактирования шаблонов и процессов документооборота;
• Редактор бланков — программа создания бланков для
  различных типов документов.

Гибкая структура архива

Электронный архив Search представляет собой базу данных, в которой система хранит документы и информацию,
необходимую для их идентификации и поиска — обозначение, наименование, формат и т.д. Для упорядочения документов по их статусу
(утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические/распорядительные) и другим признакам, Search
обеспечивает гибкую модель электронного архива, в которой весь архив предприятия строится из необходимого количества архивов
различного назначения и статуса (архивы рабочих и утвержденных документов, архивы извещений, картотека бумажных документов и пр.).

Для каждого из архивов администратором системы определяются:

• права доступа пользователей к документам архива;
• набор параметров, которые будут иметь документы, помещенные в архив;
• набор необходимых подписей, которые документ должен получить, для того, чтобы система разрешила поместить его в этот архив;
• правила изменения документов архива — необходимость выпуска извещения об изменении с последующим утверждением произведенных
  изменений и др.

Таким образом, Search позволяет построить многоуровневый иерархический архив предприятия,
соответствующий его организационной структуре и сложившемуся документообороту. 

Хранилище документов

Хранение архивных копий документов в Search осуществляется несколькими способами:

• в специальном централизованном хранилище документов на файл-сервере;
• на сервере документов.

Централизованное хранилище состоит из одного или нескольких так называемых электронных шкафов с документами,
куда система помещает
упакованные (сжатые в несколько раз) файлы архивируемых документов. По мере роста количества документов в архиве, администратор системы
имеет возможность создавать новые шкафы для хранения документов на других файл-серверах в локальной сети предприятия. Обеспечивается
возможность хранения документов на магнитооптических носителях информации. Хранение документов в централизованном хранилище исключает
возможность получения доступа к документам в обход системы, а также сильно упрощает процедуру резервного копирования архива.

Сервер документов предназначен для хранения файлов документов не в базе данных, а на жестком диске
файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска. Сервер
документов представляет собой службу Windows и обеспечивает хранение и авторизованный доступ к файлам документов из системы Search.

Различные типы документов

Search позволяет хранить в архиве любые типы документов — чертежи, спецификации, текстовые документы (служебные
записки, паспорта, формуляры, технические условия…) и т.д. Для каждого типа документов можно назначить программы просмотра и
редактирования документов данного типа.

Поддерживаются документы, состоящие из нескольких файлов (например, чертежи на нескольких листах, гибридные чертежи TIFF+DWG
и др.), а также документы, включающие в себя ссылки на другие документы (например, XREF в AutoCAD, 3D-детали, входящие в
3D-сборку и т. д.).

Имеется возможность регистрации в архиве информации о документах, выполненных на бумажных носителях(создание картотеки
«бумажных документов»).

Конструкторские спецификации

В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные
(единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации
на «парные» изделия (например, левое и правое исполнения), характерные для автомобильной промышленности.
Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах – один-на-один,
один-на-много, много-на-много и др.

Конфигурирование состава

Для более гибкого управления составом объекта в Search добавлен новый сервис – конфигуратор, который позволяет накладывать
условия применения на состав объекта. В ЕСКД для конфигурирования объекта используются групповые спецификации, но для сложного
изделия и большого количества групповых спецификаций – лавинообразно растет количество исполнений. Чтобы это избежать используются
специальные атрибуты – опции, которыми описывается объект и в соответствии со значениями опции изменяется состав изделия.

Опция – специальный списковый атрибут назначаемый объекту и который в дальнейшем будет использоваться для определения
условий применения объектов. При определении условий имеется возможность определить условия несовместимости опций.

База данных изделий

Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую
Search использует для ведения базы данных изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, а также взаимосвязей
между этими изделиями. На основе этой базы данных Search позволяет получать:

• состав изделия с возможностью получения полного списка используемых в изделии узлов и деталей и
  их количества на данное изделие;
• применяемость изделия в других изделиях;
• полный комплект документации на изделие, включая документы на входящие в него узлы и детали.

Также обеспечивается:

• наглядная графическая визуализация состава и применяемости изделия в виде схемы связей;
• сравнение составов произвольно выбранных изделий на наличие общей применяемости или для оценки различий в их составах.
• получение различных отчетов и выборок по изделиям;
• экспорт/импорт информации об изделиях в/ из других PDM/MRP систем в XML-формате;
• интеграция с системой ведения каталогов деталей и запасных частей CATALOG 2000.

Информационная поддержка жизненного цикла изделия

Удовлетворение требований CALS-технологий по информационной поддержке изделия на всех этапах его жизненного цикла, а именно:

• Отслеживание версий (изменений) изделия – на этапах его разработки и подготовки производства;
• Отслеживание выпущенных экземпляров и партий изделия, а также заказов на изделие – на этапах изготовления, поставки и
  эксплуатации изделия, включая проведение изменений на отдельных экземплярах и партиях изделий;
• Ведение электронного дела изделия – позволяет получить всю необходимую информацию об изделии на заданную дату, по
  серийному номеру изделия или номеру партии:

• Просмотреть документы на изделие – конструкторские, технологические, распорядительные и т.д.
  в состоянии на момент выпуска данной версии/экземпляра/партии изделий и их подписи;

• Точный состав изделия с информацией об использованных в данной версии/экземпляре изделия
  допустимых заменителях;

• Карточку с параметрами изделия на момент выпуска изделия;

• Просмотреть документы, касающиеся конкретно этого экземпляра/партии изделий, например – заказ, карта
  отклонений, произведенные ремонты, рекламации и т.д.

Документооборот

• графический редактор бизнес процессов и маршрутов прохождения документов; 
• развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и
  последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.;
• настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями – участниками процесса;
• таймеры для ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по
  истечении указанного срока; контроль сроков прохождения документов;
• сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности;
• возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями;
• получение отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel;
• интеграция Workflow с электронной почтой.

Модуль управления проектами ImProject

Новый модуль управления проектами ImProject обеспечивает решение задач календарного планирования,
координации и контроля работ по проекту:

• календарное планирование проекта с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта;
• назначение сроков и логических взаимосвязей между работами по проекту, определяющих требуемую последовательность их выполнения;
• назначение исполнителей работ и исходных данных, в качестве которых к работам могут быть прикреплены
  необходимые документы – техническое задание, компоновочный чертеж, приказ и т.д.;
• назначение необходимых результатов работ и критериев их выполнения. В качестве необходимых результатов
  работы может быть задан список документов, которые должны быть разработаны исполнителем. А в качестве
  критериев выполнения — набор подписей, которые исполнитель должен собрать на разработанных им документах и
  архив, в который эти документы должны быть сданы;
• автоматическая рассылка работ/заданий и исходных данных исполнителям и контроль их выполнения с отображением
  прогресса на диаграмме проекта;
• использование результатов выполнения одних работ как исходных данных для других;
• возможность детализации проекта исполнителями работ. Например, получив задание на выполнение работы,
  руководитель отдела может создать свой подпроект для ее выполнения в заданном временном интервале, распределив
  работу между своими подчиненными;
• контроль за ходом выполнения проекта с отображением плановых и фактических сроков выполнения работ;
• контроль загрузки исполнителей.

Управление доступом к документам

Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам,
документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.):

• возможность назначения прав доступа как к каждому документу в отдельности, так и ко всем документам,
  находящимся в каком-либо архиве;
• возможность наделения правами администрирования сразу нескольких пользователей (групп пользователей) с
  указанием объектов, которые они могут администрировать;
• назначение прав доступа как группам пользователей, так и отдельным пользователям или владельцам объектов;
• возможность указания периода действия для прав доступа;
• аудит операций, производимых не только над документами и архивами, но и над группами, пользователями,
  параметрами документов и изделий и т.п.

Согласование и утверждение документов

Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой
Search фиксирует кто, когда
и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования
и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для
сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа. Внутренний
механизм электронных подписей Search при необходимости может быть легко интегрирован с различными
системами электронной цифровой подписи, поддерживающими интерфейс Microsoft CryptoAPI (например, с
сертифицированной ФАПСИ системой КриптоПро).

Проведение изменений утвержденных документов (ИИ, ПИ, ПР…)

Система обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещений различных типов (извещения об изменении,
предварительные извещения и предложения об изменениях) их утверждением со сбором необходимых подписей и учетом всех имеющихся
версий документов. На основании выпущенных извещений Search автоматически формирует лист регистрации изменений для каждого документа.

Поиск документов, выборки, получение отчетов

Search предоставляет мощные средства для поиска документов, создания выборок документов (изделий) по различным
критериям и получения всевозможных отчетов.

При создании отчетов имеется возможность использования в них вычисляемых полей — когда значение поля вычисляется по указанной
в отчете формуле. Это позволяет использовать Search, например, для автоматического расчета массы и себестоимости выпускаемых и
готовящихся к производству изделий, подсчета количества выпущенных форматов чертежей за месяц и т.п.

Бланки для отчетов могут быть созданы (нарисованы) при помощи входящей в состав Search программы — редактора
бланков.

Классификаторы документов и изделий

Ведение иллюстрированных классификаторов позволяет:

• упорядочить архивы документов и базу данных изделий;
• легко производить поиск документов и прототипов для новых изделий;
• автоматически генерировать обозначения и наименование для новых документов и изделий по задаваемой в классификаторе формуле.

Интеграция с CAD-системами SolidWorks, Pro/Engineer, SolidEdge, Unigraphics и Autodesk Inventor  

• Обеспечение совместной работы коллектива разработчиков над моделированием сборки.
• Управление составом изделий и статусом документа непосредственно из CAD-системы.
• Ассоциативная связь между параметрами (свойствами) моделей и карточками документов и изделий в
  архиве Search. Например, обозначение, наименование, материал и др. параметры модели автоматически
  считываются и записываются в карточку документа и соответствующего изделия в архиве — их не надо
  повторно вводить с клавиатуры. При изменении каких-либо параметров в карточке Search производится
  автоматическое синхронное обновление соответствующих параметров в файле модели. Недостающие параметры
  добавляются в файл модели.
• Автоматическое считывание состава изделия из моделей сборочных единиц и хранение в архиве сгенерированных
  конструкторских спецификаций.
• Поддержка конфигураций моделей и их автоматическая синхронизация с вариантами исполнения изделия в архиве
  Search.
• Запоминание в архиве ссылочных связей между различными файлами SolidWorks, Pro/Engineer, SolidEdge, Unigraphics и
  Autodesk Inventor (например, ссылочные связи между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями; связи между файлами
  моделей и оформленными чертежами). При необходимости редактирования сборки на другом компьютере в локальной сети (на дисках
  которого нет файлов этой сборки) Search производит автоматическое извлечение необходимых файлов из архива
  с полным воссозданием исходной структуры папок.

Механизм защиты от ошибок пользователей

Например, при ручном вводе пользователя с клавиатуры идентифицирующих данных изделия или документа
система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный ввод пользователем лишних пробелов, одинаковых
по написанию русских/латинских букв, прописных/строчных букв и др. Например,
наименования “Балка”, “БАЛКА” и “ балка” считаются одинаковыми. Также правильно интерпретируются
различные разделители частей обозначения — например, обозначения
“АБВГ.777777.027.01” и “АБВГ-777777-027 / 01” считаются одинаковыми. Таким образом, исключается
возможность дублирования в архиве одинаковых документов/изделий, введенных в базу с ошибками или
опечатками, что особенно актуально при большой номенклатуре изделий и большом количестве документов
в архиве.

Автоматизация функций ОТД

SEARCH обеспечивает учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД).
Основные решаемые задачи:

• Регистрация подлинников и дубликатов документов. Хранение подлинников, дубликатов, топографирование документов.
  Хранение аннулированных и замененных документов. . Учет применяемости документации.
• Ведение сканированного архива документации.
• Учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам.
• Учет выдачи неучтенных копий и их возврата.
• Регистрация извещений об изменении документации.
• Замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений.
• Списание и уничтожение копий документов и др.

Канцелярский документооборот

Для организации устойчивого и управляемого канцелярского документооборота системой SEARCH обеспечивается:

• Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного
  номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа.
• Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа.
• Возможность создания подчиненных поручений.
• Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов
  в виде иерархической структуры
• Возможность организовать переписку между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных
  документов.
• Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота.
• Создание и ведение на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям.

Учет держателей бумажных и электронных копий документов

Система позволяет вести учет выданных и разосланных бумажных и электронных копий документов
(в том числе и внешним абонентам). Механизм «подписки» на документ обеспечивает автоматическое
уведомление держателей копий и «подписчиков» документа при изменении документа и/или выпуске на
него извещений об изменениях. При выпуске извещения об изменении на документ производится
автоматическое заполнение в извещении графы «Разослать» в соответствии со списком держателей копий
этого документа.

WebPortal

WebPortal — это программный комплекс, предназначенный для обмена информационными объектами и документами,
зарегистрированными в SEARCH, через локальные и глобальные сети.

Основные задачи портала:

• Обмен информацией между различными предприятиями или удаленными филиалами предприятия.
• Обмен информацией между базами данных с различным физическим уровнем доступа.

Портал представляет собой web-службу, которая хранит предоставленные для обмена данные (публикуемые объекты) в базе
данных WebPortal. При поиске объектов портал показывает клиенту только те объекты, которые опубликованы для его базы данных.

На портал размещаются только архивные копии объектов, при этом каждый публикуемый объект (версия объекта) имеет
ссылку на базу данных, которая является его владельцем. Редактирование версии объекта возможно только в базе-владельце,
в другие базы данных изменения передаются через портал. Кроме того, объект можно опубликовать и с передачей права владения.
В этом случае указывается список баз данных, которые могут стать его владельцем.

Также WebPortal позволяет организовать взаимодействие между справочно-информационными базами данных IMBASE на уровне
каталогов и папок.

Передача данных производится посредством протокола HTTP, защищенного протокола HTTPS или сети VPN. Внешние вызовы
осуществляются посредством протокола SOAP, что позволяет осуществлять доступ к функциям службы WebPortal из различных
информационных систем.

Быстрое первоначальное наполнение архива

Search понимает внутренний формат файлов документов:

• AutoCAD,
• AutoCAD Inventor,
• Mechanical Desktop,
• SolidWorks,
• NX,
• Solid Edge,
• Pro/ENGINEER
• PCAD (версии 2002 и выше)
• Mentor Graphics
• Компас,
• T-FLEX,
• OrCAD.

При занесении таких файлов в архив автоматически считывает всю необходимую информацию непосредственно из файлов,
созданных в перечисленных системах, и записывает ее в карточки документов/изделий при занесении таких файлов в архив, избавляя
пользователей от необходимости ручного ввода.

Для всех перечисленных систем автоматически считывается информация из основной надписи документов – обозначение, наименование,
материал, кто разработал и т.д.

Для систем SolidWorks, Pro/ENGINEER, Solid Edge, NX, AutoCAD Inventor, Mentor Graphics и Компас дополнительно считывается состав
сборок. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное
наполнение архива имеющимися у Вас документами сразу после установки системы.

Search API

Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой
информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем
работать с OLE/COM-функциями — Visual C, Visual Basic, Delphi и др.

Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

• разрабатывать собственные модули-расширения для реализации недостающих функций;
• интегрировать Search с используемой на предприятии системой АСУП/MRP/ERP и другими информационными системами;

Search имеет возможность подключать разработанные модули расширения в главное меню для их вызова как пользователями, так и
системным администратором.

Интеграция Search с системами ERP/MRP/MRP II

На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами, как AXAPTA, Lipro, MAX, SAP R/3, ИС-ПРО,
1С: Предприятие и др.

Кроме этого реализована интеграция системы Search с системами АСУП предприятий. Для реализации механизма интеграции можно
использовать встроенный API-интерфейс или универсальный формат обмена данными XML.

Модуль SEARCH-СПДС

Модуль системы Search, предназначенный для ведения архива документации по целостному жизненному циклу создания и эксплуатации
строительной документации.

Являясь расширением системы Search, модуль наследует все базовые возможности системы в части функций документооборота, хранения
и сопровождения документов, их систематизации и поиска, проведения изменений и прав доступа и т.д. Особое внимание в Search-СПДС
уделено проектному обеспечению деятельности строительного комплекса.

Структура представления документации строительной продукции

В основу Search-СПДС заложен принцип представления документации строительной продукции в виде “иерархического дерева”
выстраиваемого в соответствии со структурой идентификации объектов строительства, принятой в практике строительного производства.
С другой стороны, документация проектного обеспечения строительства представляется в соответствии с требованиями СПДС ГОСТ 21.101-97
«Основные требования к проектной и рабочей документации» и входит в ветви “дерева” на место, соответствующее её нахождению в жизненном
цикле создания и эксплуатации строительной продукции.

Базовыми объектами “ иерархического дерева ” в Search-СПДС определены:

• Стройка
• Объект строительства
• Площадка
• Здания (сооружения)
• Папка
• Проектно-сметная документация:
  • Эскизный проект
  • Архитектурный проект
  • Строительный проект

Определённые в Search-СПДС объекты обеспечивают возможность формирования представления строительной продукции в виде, требуемом для
проектных подразделений и предприятий.

Search-СПДС — модуль, открытый для развития. Используя в качестве прототипов определенные разработчиками объекты и их настройки,
пользователи располагают возможностью дополнить или изменить объекты для обеспечения собственного представления строительной продукции.

Создание структуры представления документации строительной продукции

Предлагаемые в комплекте поставки базовые шаблоны структуры представления строительной продукции предоставляют пользователю удобный
инструмент для формирования “иерархического дерева” представления строительной продукции, как в целом, так и по этапам создания
этой продукции.

При этом, используя в качестве аналогов базовые шаблоны, пользователи располагают возможностью изменить “иерархическое дерево” для
обеспечения собственного представления строительной продукции.

Использование базовых шаблонов позволяет организовать разработку продукции строительного производства в соответствии с
последовательностью прохождения её жизненного цикла.

Подробное внимание в шаблонах Search-СПДС уделено проектному этапу. Шаблоны объектов “Проектно-сметная документация” позволяют
организовывать архивы по циклу производства проектной продукции и обеспечивают возможность выполнения всей группы управляющих и
корректирующих функций системы качества проектных организаций.

SEARCH интегрирован со всеми программными продуктами НПП «Интермех». 

Search API

Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных
Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с
OLE/COM-функциями – Visual C, Visual Basic, Delphi и др.
Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

• разрабатывать собственные модули-расширения для реализации недостающих функций;
• интегрировать Search с используемой на предприятии системой АСУП/MRP/ERP и другими информационными
  системами.

На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами, как SAP
R/3, MAX и др.

Минимальная конфигурация для локальной установки Search:

• процессор Intel Pentium III;
• 256 МВ ОЗУ;
• не менее 70 МВ на жестком диске для начальной инсталляции;
• ОС Microsoft Windows 2000/ XP/ 7.

Необходимо наличие установленного программного обеспечения:

Firebird v2.1 или Oracle 8.1.7, 9.0, 9.2, 10 или MS SQL Server 2000, 2005.

Требования к файл-серверу определяются требованиями к серверу СУБД и количеством пользователей.

Гибкая структура архива

Архивное хранилище документов

Различные типы документов

Конструкторские спецификации

База данных изделий

Информационная поддержка жизненного цикла изделия

Документооборот

Управление доступом к документам

Согласование и утверждение документов

Проведение изменений утвержденных документов

Учет держателей бумажных и электронных копий документов

Поиск документов, создание выборок, получение отчетов

Классификаторы документов и изделий

Интеграция с CAD-системами Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Unigraphics и Pro/ENGINEER

Быстрое первоначальное наполнение архива

Механизм защиты от ошибок пользователей

Модуль Search-СПДС

Модуль управления проектами IMProject

Search API

Search v8, один из флагманских программных продуктов компании ИНТЕРМЕХ, представляет собой систему корпоративного уровня, предназначенную для решения следующих задач:

• управление данными об изделиях (Product Data Management, PDM);

• управление жизненным циклом изделия (Product Lifecycle Management, PLM);

• ведение электронного архива технической документации (Technical Data Management, TDM);

• управление документооборотом предприятия (Workflow);

• управление проектами (Project Management).

Система Search построена по современной трехуровневой архитектуре «клиент-сервер», в которой в качестве сервера базы данных может использоваться одна из СУБД промышленного класса: ORACLE, MS SQL Server или INTERBASE. По своим функциональным возможностям система ориентирована в первую очередь на средние и крупные предприятия с высокими требованиями к электронному документообороту и ведению базы данных выпускаемых и используемых на предприятии изделий. Благодаря многолетней успешной эксплуатации на сотнях предприятий Search по праву занимает одно из лидирующих мест среди западных и отечественных систем своего класса на рынке СНГ.

Гибкая структура архива

Электронный архив Search является базой данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска (обозначение, наименование, формат и т.д.). Для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические) и другим признакам Search обеспечивает гибкую модель электронного архива, в которой весь архив предприятия строится из архивов различного назначения и статуса. Для каждого из архивов администратором системы определяются:

• права доступа пользователей к документам архива;

• набор параметров, которые будут иметь помещенные в архив документы;

• набор необходимых подписей, которые документ должен получить для того, чтобы система разрешила поместить его в этот архив;

• правила изменения документов архива — необходимость выпуска извещения об изменении с последующим утверждением произведенных изменений и др.

Таким образом, Search позволяет построить многоуровневый иерархический архив предприятия, соответствующий его организационной структуре и документообороту.

Архивное хранилище документов

Хранение архивных копий документов в Search осуществляется в специальном централизованном хранилище документов на файл-сервере. Централизованное хранилище состоит из одного или нескольких так называемых электронных шкафов с документами, куда система помещает упакованные (сжатые в несколько раз) файлы архивируемых документов. По мере увеличения количества документов в архиве администратор системы может создавать новые шкафы для хранения документов на других файл-серверах в локальной сети предприятия. Кроме того, обеспечивается возможность хранения документов на магнитооптических носителях. Хранение документов в централизованном хранилище исключает доступ к документам в обход системы, а также значительно упрощает процедуру резервного копирования архива.

Навигатор объектов и визуализатор состава изделия

Различные типы документов

Search позволяет хранить в архиве любые типы электронных документов: чертежи, спецификации, текстовые, мультимедийные документы и т.д. Для каждого типа документов можно назначить программы просмотра и редактирования. Поддерживаются документы, состоящие из нескольких файлов (например, чертежи на нескольких листах, гибридные чертежи DWG+TIFF и др.), включающие в свой состав ссылки на другие документы (в частности, 3D-детали, входящие в 3D-сборку , и т.д.).

Имеется возможность регистрации в архиве информации о документах, выполненных на бумажных носителях.

Конструкторские спецификации

В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на парные изделия (например, на левое и правое исполнения), характерные для автомобильной промышленности. Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах: один на один, один на много, много на много и др.

База данных изделий

Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, а также взаимосвязей между этими изделиями. На основе этой базы данных Search позволяет получать:

• состав изделия с возможностью выдачи полного списка используемых в изделии узлов и деталей и их количества на данное изделие;

• сведения о применяемости изделия в других изделиях;

• полный комплект документации на изделие, включая документы на входящие в него узлы и детали.

При этом обеспечиваются: наглядная графическая визуализация состава и применяемости изделия в виде схемы связей, получение различных отчетов и выборок по изделиям, а также интеграция с системой ведения каталогов деталей и запасных частей CATALOG 2000.

Окно состава изделия

Информационная поддержка жизненного цикла изделия

Требования CALS-технологий по информационной поддержке изделия соблюдаются на всех этапах его жизненного цикла:

• отслеживание версий (изменений) изделия — на этапах его разработки и подготовки производства;

• отслеживание выпущенных экземпляров и партий изделия, а также заказов на изделие — на этапах изготовления, поставки и эксплуатации изделия;

• экспорт/импорт информации об изделиях в/из других PDM/MRP-систем в STEP-формате;

• ведение электронного дела изделия, что позволяет получить всю необходимую информацию об изделии на заданную дату, по серийному номеру изделия или по номеру партии, а именно:

— просмотреть документы на изделие (конструкторские, технологические, распорядительные и т.д. в состоянии на момент выпуска данной версии/экземпляра/партии изделий и их подписи;

— получить точный состав изделия с информацией об использованных в данной версии/экземпляре изделия допустимых заменителях;

— получить карточку с параметрами изделия на момент выпуска изделия;

— просмотреть документы, касающиеся конкретно этого экземпляра/партии изделий, например заказ, карту отклонений, произведенные ремонты, рекламации и т.д.

Редактор шаблонов бизнес-процессов

Документооборот

• Графический редактор бизнеспроцессов и маршрутов прохождения документов;

• развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.;

• настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями — участниками процесса;

• таймеры для ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока; контроль сроков прохождения документов;

• сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неогра­ниченной степенью вложенности;

• возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями;

• интеграция Workflow с электронной почтой.

Модуль администратора

Управление доступом к документам

Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.):

• назначение прав доступа как к каждому документу в отдельности, так и ко всем документам, находящимся в каком-либо архиве;

• наделение правами администрирования сразу нескольких пользователей (групп пользователей) с указанием объектов, которые они могут администрировать;

• назначение прав доступа как группам пользователей, так и отдельным пользователям или владельцам объектов;

• указание периода действия для прав доступа;

• контроль операций, производимых не только над документами и архивами, но и над группами, пользователями, параметрами документов и изделий и т.п.

Согласование и утверждение документов

Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует следующее: кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа. Внутренний механизм электронных подписей Search при необходимости может интегрироваться с различными системами электронной цифровой подписи, поддерживающими интерфейс Microsoft CryptoAPI (например, с сертифицированной ФАПСИ системой «КриптоПро»).

Проведение изменений утвержденных документов

Система обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещения об изменении (ИИ), утвер ­ждение данного ИИ со сбором необходимых подписей и сохранение в архиве старых версий документов. Также поддерживается работа с предварительными извещениями (ПИ) и предложениями об изменениях (ПР).

Учет держателей бумажных и электронных копий документов

Система позволяет вести учет выданных и разосланных бумажных и электронных копий документов, в том числе и внеш ­ним абонентам. Механизм подписки на документ обеспечивает автоматическое уведомление держателей копий и подписчиков документа в случаях изменения документа и/или выпуска ИИ. При выпуске ИИ на документ производится автоматическое заполнение в извещении графы «Разослать» в соответствии со списком держателей копий.

Редактор извещений об изменениях

Поиск документов, создание выборок, получение отчетов

Search предоставляет мощные средства для поиска документов, создания выборок документов по различным критериям и получения различных настраиваемых пользователями отчетов.

Бланки для отчетов могут быть созданы при помощи входящей в состав Search специальной программы — редактора бланков. В отчетах можно использовать вычисляемые поля — когда значение поля вычисляется по записанной в отчете формуле. Это позволяет применять Search, например, для автоматического расчета массы и себестоимости выпускаемых и готовящихся к производству изделий.

Классификаторы документов и изделий

Ведение иллюстрированных классификаторов позволяет:

• упорядочивать архивы документов и базу данных изделий;

• производить поиск документов и прототипов для новых изделий;

• автоматически генерировать обозначения для новых документов и изделий по задаваемой в классификаторе формуле.

Интеграция с CAD-системами Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Unigraphics и Pro/ENGINEER

• ассоциативная связь между параметрами (свойствами) моделей и карточками документов и изделий в архиве Search — так, обозначение, наименование, материал и другие параметры модели автоматически считываются и записываются в карточку документа и соответствующего изделия в архиве (то есть их не надо повторно вводить с клавиатуры). При изменении каких-либо параметров в карточке Search производится автоматическое синхронное обновление соответствующих параметров в файле модели; недостающие параметры добавляются в файл модели;

• автоматическое считывание состава изделия из моделей сборочных единиц и хранение в архиве сгенерированных конструкторских спецификаций;

• поддержка конфигураций моделей и их автоматическая синхронизация с вариантами исполнения изделия в архиве Search;

• запоминание в архиве ссылочных связей между различными файлами Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Unigraphics и Pro/ENGINEER (например, ссылочных связей между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями; связи между файлами моделей и оформленными чертежами). При редактировании сборки на другом компьютере локальной сети (на дисках которого нет файлов этой сборки) Search производит автоматическое извлечение необходимых файлов из архива с полным воссозданием исходной структуры папок.

Быстрое первоначальное наполнение архива

Search понимает внутренний формат файлов документов AutoCAD, Mechanical Desktop, SolidWorks, Solid Edge, Autodesk Inventor, Unigraphics, Pro/ENGINEER, автоматически считывает всю необходимую информацию непосредственно из файлов, созданных в перечисленных системах, и записывает ее в карточки документов/изделий при занесении таких файлов в архив, избавляя пользователей от ручного ввода информации. Для всех перечисленных систем автоматически считывается информация из основной надписи документов (обозначение, наименование, материал, кто разработал и т.д.), а для систем Autodesk Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Unigraphics и Pro/ENGINEER дополнительно считывается и состав сборок. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива имеющимися у вас документами сразу после установки системы.

Просмотр модели Inventor из окна состава изделия

Механизм защиты от ошибок пользователей

При ручном вводе пользовател ем с клавиатуры идентифицирующих данных изделия или документа система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный ввод пользователем лишних пробелов, одинаковых по написанию русских/латинских букв, прописных и строчных букв и др. Например, наименования «Балка», «БАЛКА» и «балка» считаются одинаковыми. Правильно интерпретируются различные разделители частей обозначения — обозначения «АБВГ.777777.027.01» и «АБВГ-777777-027 / 01» считаются одинаковыми. Таким образом, исключается возможность дублирования в архиве одинаковых документов/изделий, введенных в базу с ошибками или опечатками, что очень важно при широкой номенклатуре изделий и большом количестве документов в архиве.

Модуль Search-СПДС

Этот модуль предназначен для ведения архива документации по целостному жизненному циклу создания и эксплуатации строительной продукции. Являясь расширением системы, Search-CПДС наследует все ее базовые возможности в части функций документооборота, хранения и сопровождения, их систематизации и поиска, проведения изменений и прав доступа и т.д. Особое внимание уделено проектному обеспечению деятельности строительного комплекса.

Структура представления документации
строительной продукции

В основу Search-СПДС положен принцип представления документации строительной продукции в виде иерархического дерева, выстраиваемого в соответствии со структурой идентификации объектов строительства, принятой в практике строительного производства. Документация проектного обеспечения строительства представляется в соответствии с требованиями СПДС ГОСТ 21.101-97 «Основные требования к проект ­ной и рабочей документации» и включается в ветви дерева на то место, которое соответствует ее положению в жизненном цикле создания и эксплуатации строительной продукции.

Базовыми объектами иерархического дерева в Search-СПДС определены:

• стройка;

• объект строительства;

• площадка;

• здания (сооружения);

• папка;

• проектно-сметная документация:

— эскизный проект,

— проект (П);

• рабочий проект (РП);

• рабочая документация (Р).

Определенные в Search-СПДС объекты обеспечивают формирование представления строительной продукции в том виде, который требуется для проектных подразделений и предприятий.

Модуль Search-СПДС открыт для развития: используя в качестве прототипов определенные разработчиками объекты и их настройки, пользователи могут дополнять или изменять объекты для обеспечения соответствующего представления строительной продукции.

Дерево проекта в Search-СПДС

Создание структуры представления документации строительной продукции

Предлагаемые в комплекте поставки базовые шаблоны структуры представления строительной продукции обеспечивают пользователя удобным инструментом для формирования иерархического дерева представления строительной продукции как в целом, так и по этапам создания этой продукции. При этом, применяя в качестве аналогов базовые шаблоны, пользователи могут изменить иерархическое дерево для представления строительной продукции иным образом.

Базовые шаблоны позволяют организовать разработку продукции строительного производства в соответствии с последовательностью ее жизненного цикла.

Особое внимание в шаблонах Search-СПДС уделено проектному этапу. Шаблоны объектов «Проект­но-сметная документация» позволяют организовывать архивы по циклу производства проектной продукции и обеспечивают выполнение всей группы управляющих и корректирующих функций системы качества проектных организаций. (Более полную информацию о возможностях модуля Search-СПДС мы планируем опубликовать в следующих номерах журнала.)

Модуль управления проектами IMProject

Новый модуль управления проектами IMProject служит для решения следующих задач календарного планирования, координации и контроля работ по проекту:

• календарное планирование проекта с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта;

• назначение сроков и логических взаимосвязей между работами по проекту, определяющих требуемую последовательность их выполнения;

• назначение исполнителей работ и исходных данных, в качестве которых к работам могут быть прикреплены необходимые документы (техническое задание, компоновочный чертеж, приказ и т.д.);

• назначение необходимых результатов работ и критериев их выполнения. В качестве необходимых результатов работы может быть задан список документов, которые должны быть разработаны исполнителем, а в качестве критериев выполнения — набор подписей, которые исполнитель должен собрать на разработанных им документах, и архив, в который эти документы должны быть сданы;

• автоматическая рассылка работ/заданий и исходных данных исполнителям и контроль их выполнения с отображением прогресса на диаграмме проекта;

• использование результатов выполнения работ как исходных данных для других работ;

• детализация проекта исполнителями работ. Например, получив задание на выполнение работы, руководитель отдела может создать свой подпроект для его выполнения в заданном временном интервале, распределив работу между своими подчиненными;

• контроль за ходом выполнения проекта с отображением плановых и фактических сроков выполнения работ;

• контроль загрузки исполнителей.

План-график проекта в системе IMProject

Search API

Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями (Visual C, Visual Basic, Delphi и др.).

Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

• разрабатывать специализированные модули-расширения для реализации недостающих функций;

• интегрировать Search с используемой на предприятии системой АСУП/MRP/ERP и с другими информационными системами.

Сегодня уже имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами, как SAP R/3, MAX, AXAPTA и др.

Учитывая важность выбора системы для решения вопросов организации электронного документооборота, управления информацией об изделиях и ведения проектов, компания ИНТЕРМЕХ предоставляет предприятиям возможность проведения опытной эксплуатации системы Search v8 в реальных условиях предприятия.

«САПР и графика» 10’2000

Ведение электронного архива технической документации
TDM – Technical Data Management

Надежное хранилище

Хранение архивных копий документов в Search осуществляется несколькими способами:

• Централизованное хранилище может быть распределено по нескольким файл-серверам локальной сети предприятия. Возможно хранение документов на магнитооптических носителях.
• Сервер документов предназначен для хранения файлов документов вне базы данных, на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска.

Настраиваемые архивы

Электронный архив Search представляет собой базу данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска — обозначение, наименование, формат и т.д. Для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические/распорядительные) и другим признакам, Search обеспечивает гибкую модель, в которой весь архив предприятия строится из необходимого количества архивов различного назначения и статуса (архивы рабочих и утвержденных документов, архивы извещений, картотека бумажных документов и пр.).

Контролируемый доступ

Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.)

Администратором системы определяются:

• Права доступа как к каждому документу в отдельности, так и ко всем документам, находящимся в архиве.
• Права доступа для групп пользователей и для отдельного пользователя или владельца объектов.
• Периоды действия прав доступа.
• Настройки аудита событий, происходящих в системе.

Быстрый поиск и просмотр

Search предоставляет мощные средства для поиска документов (изделий) по различным критериям.

Выборка — список документов или объектов, сохраненный для повторного использования. Объекты выбираются вручную или автоматически по заданным условиям из всего доступного множества.

Классификаторы позволяют упорядочить архивы документов и базу данных изделий, автоматически генерировать обозначение и наименование для новых документов и изделий по задаваемой в классификаторе формуле

Search позволяет хранить в архиве любые типы документов. Для каждого типа документа можно назначить программы просмотра и редактирования. Информацию по документам, хранящимся в архиве, можно свести в отчеты

Автоматизация функций ОТД

Search обеспечивает учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД).

Основные решаемые задачи:

• Хранение аннулированных и замененных документов
• Учет применяемости документации
• Учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам
• Учет выдачи неучтенных копий и их возврата
• Регистрация извещений об изменении документации
• Замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений

Управление данными об изделиях
PDM — Product Data Management

Интеграция с CAD-системами

Search понимает внутренний формат документов: AutoCAD, BricsCAD, Inventor, SOLIDWORKS, Solid Edge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D.

Системой Search обеспечивается:

• Автоматическое считывание данныx из основной надписи и данныx, необходимыx для заполнения карточки документа/изделия при занесении файлов в архив для всех перечисленных выше систем.
• Автоматическое считывание состава сборки/проекта для систем Inventor, SOLIDWORKS, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива.
• Автоматическая двунаправленная синхронизация данных между 3D-моделями и карточками документов и изделий в архиве Search. Параметры модели автоматически считываются из CAD-системы и записываются в карточку Search. А при редактировании карточки Search — синхронно обновляются параметры в файле модели, недостающие добавляются.
• Автоматическая синхронизация конфигураций моделей деталей и сборок с вариантами исполнения изделия в архиве Search.
• Автоматическая генерация конструкторских спецификаций по данным состава изделия из моделей сборочных единиц.
• Запоминание ссылочных связей между различными файлами (между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями, между файлами моделей и оформленными чертежами и т.п.) для систем Inventor, SOLIDWORKS, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER) и Компас 3D. При необходимости редактирования сборки на другом компьютере в локальной сети, на дисках которого нет файлов этой сборки, Search автоматически извлечет необходимые файлы из архива с полным воссозданием исходной структуры папок.
• Совместная работа коллектива разработчиков над моделированием сборки, управление составом изделия и статусом документа непосредственно из CAD-системы.

Интеграция с ECAD-системами

Search понимает внутренний формат документов: Altium Designer, Mentor Graphics, PCAD (версии 2002 и выше), OrCAD.

Системой Search обеспечивается:

• Автоматическое считывание данныx из основной надписи и данныx, необходимыx для заполнения карточки документа/изделия при занесении файлов в архив для всех перечисленных выше систем.
• Автоматическое считывание состава проекта. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива.
• Автоматическое считывание данныx из свойств компонентов проекта для формирования полного наименования компонента.
• Автоматическая генерация конструкторских документов: перечень элементов, спецификаций по данным состава проекта и изделия из моделей сборочных единиц.
• Запоминание ссылочных связей между различными файлами проекта. При необходимости редактирования проекта на другом компьютере в локальной сети, на дисках которого нет файлов этого проекта, Search автоматически извлечет необходимые файлы из архива с полным воссозданием исходной структуры папок проекта и необходимых файлов.

Защита от ошибок

При ручном вводе данных, идентифицирующих изделие или документ, система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный набор лишних пробелов, одинаковых по написанию русских/латинских букв, прописных/строчных букв и др.

Управление составом изделия

Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, а также для построения взаимосвязей между ними.

Search позволяет получать:

• состав изделия с возможностью получения полного списка используемых в изделии узлов и деталей и их количества на данное изделие;
• применяемость изделия в других изделиях;
• полный комплект документации на изделие, включая документы на входящие в него узлы и детали.

Конфигурирование состава

Состав изделия может быть изменен по требованию заказчика, поэтому для предотвращения роста вариантов исполнения сложного изделия в Search доступен специальный сервис — конфигуратор продукции.

Объект описывается специальными атрибутами — опцииями, отражающими ключевые характеристики и варианты комплектации. По завершении конфигурирования состава формируется спецификация заказа, в которой для каждой позиции заказа хранится список согласованных с заказчиком опций изделия, что позволяет получить точный состав изделия на дату исполнения заказа.

Конструкторские спецификации

В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на «парные» изделия (например, левое и правое исполнения. Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах – один-на-один, один-на-много, много-на-много и др.

Производственные заказы

Производственные заказы в Search позволяют вносить изменения в состав заказываемой продукции. Эта возможность будет полезна предприятиям с мелкосерийным и единичным типом производства.

При фомировании производственного заказа возможны следующие изменения серийного изделия:

• добавление новых позиций в состав заказа;
• удаление (или изменение количества) произвольных позиций в составе заказываемого изделия и во входящих в него подсборках;
• изменение состава изделий и состава подсборок этих изделий (например, замена одних объектов на другие);
• замена версии изделия;
• замена материала деталей;
• выбор варианта допустимых замен в составе изделия, а также опций для конфигурируемых изделий.

Управление жизненным циклом изделия
PLM – Product Lifecycle Management

Ведение электронного дела изделия

Search предоставляет широкие возможности для совместной работы над изделием на протяжении всего жизненного цикла.

Ведение электронного дела изделия позволяет получить всю необходимую информацию об изделии на заданную дату, по серийному номеру изделия или номеру партии:

• Управление версиями изделия.
• Отслеживание выпущенных экземпляров и партий.
• Проведение изменений утвержденных документов (ИИ, ПИ, ПР, ДИ).

Электронный документооборот
Workflow

Редактор бизнес-процессов

Search имеет в своём составе модуль маршрутизации документов, оснащённый утилитой редактирования и построения шаблонов бизнес-процессов в графическом виде.

• Развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.
• Настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями — участниками процесса.
• Таймеры ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока, контроль сроков прохождения документов.
• Сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности.
• Возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями.
• Получение отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel.
• Интеграция Workflow с внешней электронной почтой.

Внутренняя электронная почта

Для рассылки сообщений, заданий и контроля за их исполнением, а также для согласования документации, используется механизм внутренней электронной почты.

Пользователи могут без труда в соответствии со своими правами инициировать бизнес-процессы, прикреплять к ним документы, просматривать принятые, выполненные и отправленные задания, контролировать выполнение запущенных процессов и т.д.

Согласование и утверждение документов

Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа.

Канцелярский документооборот

Для организации устойчивого и управляемого канцелярского документооборота системой SEARCH обеспечивается:

• Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа.
• Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа.
• Возможность создания подчиненных поручений.
• Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов в виде иерархической структуры.
• Возможность организовать переписку между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов.
• Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота.
• Создание и ведение на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям.
• Прием и отправка почты через внешний почтовый клиент, поддерживающий интерфейс Extended MAPI (например Microsoft Outlook) с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Search.
• Согласование канцелярских документов с помощью листов согласования.

Управление проектами
Project Management

Модуль управления проектами IMProject

Модуль управления проектами IMProject обеспечивает решение задач календарного планирования, координации и контроля коллективной работы по проекту с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта.

IMProject не входит в стандартный комплект поставки Search и приобретается отдельно.

Стандартный комплект поставки Search

В стандартный комплект поставки входит:

• Search — cистема ведения архива технической документации предприятия и управления данными об изделиях
• Showmini — программа для просмотра векторных и растровых графических форматов
• Графический редактор шаблонов процессов — программа для создания и редактирования шаблонов и процессов документооборота

Редактор бланков — программа создания бланков для различных типов документов

Рекомендуемая интеграция

Система Search интегрирована со всеми программными продуктами ИНТЕРМЕХ.

Search API

Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями – Visual C, Visual Basic, Delphi и др.

Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

• разрабатывать собственные модули-расширения для реализации недостающих функций;
• интегрировать Search с используемой на предприятии системой АСУП/MRP/ERP и другими информационными системами.

Search + ERP / MRP / MRP II

На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами ERP, как AXAPTA, Lipro, MAX, SAP, ИС-ПРО, 1С:Предприятие и другими. Реализована интеграция Search с системами АСУП предприятий. Для реализации механизма интеграции можно использовать встроенный API-интерфейс или универсальный формат обмена данными XML.

Search + IPS WebPortal

При помощи IPS WebPortal любой документ или объект, зарегестрированый в Search, может быть передан в базу данных удаленного предприятия или филиала.

Системные требования

Требования к операционной системе:

• ОС Microsoft Windows XP / Windows7, 32 или 64 разрядные системы

Необходимо наличие установленного программного обеспечения:

• Firebird 2.1.3 или Oracle 9.2-11.2 или MS SQL 2000-2012
• Требования к файл-серверу определяются требованиями к серверу СУБД и количеством пользователей

Как купить

В продаже Search v.13

• Search v.13. Стоимость одной лицензии — 890 €.
• Скидки предоставляются при покупке нескольких лицензий и зависят от количества приобретенных лицензий.
• Сетевая лицензия предоставляется при покупке 3-х и более лицензий одного программного продукта.

Обновление

• Версии, на которые оказывается техподдержка: Search v.13 и Search v.12.
• Стоимость обновления программы предыдущей версии составляет 35% от прайсовой стоимости.

Стоимость обновления программы через версию и более составляет 45% от прайсовой стоимости.

———————————————————
>>> СКАЧАТЬ ФАЙЛ <<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Форумы Интермех / Search, ImProject / Руководство. Возможно мне на почту выслать Руководство администратора и программиста? Search 13, Search 13.0 SP2 (ZEOS) 30.3 Mb · Список изменений. Search 12.0 SP3 (BDE) 22.5 Mb. Руководство пользователя AVS 6 12,4 Mb. 10.05.2017. 1.1 Как использовать Search API; 1.2 Общие функции для. В первую очередь будет обновляться электронная версия руководства. Пытаются нам впарить Интермех! За Интермех у нас. Работал конструктором пять лет в среде Intermech (Search, Cadmech UG, AVS. Продукт Интермех, Состав комплекса, Search, ImProject, Cadmech. Search; ImProject; Cadmech; Imbase; AVS; Techcard; LCAD; CadElectro; Catalog. руководство и документацию пользователя и администратора, примеры. Ведущий специалист компании ИНТЕРМЕХ. Не секрет. И если перед руководством стоит вопрос, с чего начинать автоматизацию предприятия. В качестве информационного ядра предприятия используется Search система. Благодаря многолетней успешной эксплуатации на сотнях предприятий, Search выгодно отличается от других западных и отечественных систем. Компания ИНТЕРМЕХ предлагает полный спектр решений по автоматизации. IPS Search – универсальная система корпоративного уровня для управления информационными объектами. Руководства по эксплуатации. и для принятия важных управленческих решений руководство должно. и хранения данных выполняет система Intermech (Search-IMBase AVS). Специальный модуль интеграции между системами Intermech и. Новейшая разработка Интермех – система IPS (Intermech Professional Solutions). IPS Search, Модуль предназначен для управления информацией об. НПП Интермех предоставило нашему предприятию демо-версию. Теперь посмотрим, с чего начинается создание электронного модуля в системе Search. Следующей трудностью оказалась нежелание руководства брать на. САПР общего назначения / Системы документооборота / Search. Система Search интегрирована со всеми программными продуктами ИНТЕРМЕХ. Поиск клиентов. Онлайн-. Подробнее · Минская область Интермех ОДО. О компании; Основные показатели; Руководство; Продукция и услуги. Compressor Operation & Maintenance Manual. Page 2 of 79. Revisions Record Revision No. Date August, 2006 First edition Description of Revision. Intermech. 3, ОДО «Интермех», Многофункциональная система автоматизации. документации и ведения документооборота предприятия «Search» v 15. на базе использования различных программных систем: TDMS, Search, SmartPlant. интерактивные электронные технические руководства (ИЭТР). система IPS производства компании «Интермех»;; система. Интегрированные электронно-технические руководства. управления проектными данными Search белорусской фирмы Интермех. Search выполняет. Интеграция Altium Designer c ПО Intermech. ИНТЕРМЕХ с основным продуктом Search. Cadence® Analog Design Environment Lab Manual. Product. А заменили их на прямые контакты с руководством проектных. TeamCenter от Siemens, Лоцман от Аскон, Search от Интермех и еще. Продукт: Search представляет собой систему корпоративного уровня. комплексу Search (ПК Search), разработчиком которого является компания ИНТЕРМЕХ. В 2002 году руководство ФГУП «ЦНИИМинАтомИнформ» приняло.

Материал из Intermech Wiki

Перейти к навигации
Перейти к поиску