Intellect style руководство пользователя

1. Основные положения 4

1.1 Назначение подсистемы 4

1.2 Краткое описание технологического процесса 4

2. Работа со справочниками 5

2.1 Описание задачи «Классификаторы» 5

2.2 Описание задачи «Подразделения» 6

2.3 Описание задачи «Работники» 7

2.3.1 Основные и дополнительные. 8

2.3.2 Паспорт 8

2.3.3 Адрес 9

2.3.4 Вычеты 10

2.4 Описание задачи «Формулы расчета» 12

2.5 Описание задачи «Типы выплат» 14

2.6 Описание задачи «Поля выплат» 16

2.7 Описание задачи «Типы входимостей» 18

2.8 Описание задачи «Входимости» 20

2.9 Описание задачи «План счетов» 21

2.10 Описание задачи «Справочник организаций» 22

2.11 Описание задачи «Справочник банков» 25

3. Налоги 26

3.1 Описание задачи «Признаки налогов» 26

3.2 Описание задачи «Виды вычетов» 27

3.3 Описание задачи «Таблица налогов» 29

3.4 Описание задачи «Размеры МРОТ» 30

3.5 Описание задачи «ЕСН» 31

3.6 Описание задачи «Таблица ЕСН» 32

3.7 Описание задачи «Налоги из ФОТ» 32

4. Табель 33

4.1 Описание задачи «Бланк табеля» 33

4.2 Описание задачи «Нормы времени» 34

4.3 Описание задачи «Рабочий календарь» 35

4.4 Описание задачи «Ведение табеля» 36

4.5 Описание задачи «Виды табелей» 37

4.6 Описание задачи «Настройка табеля» 38

4.7 Описание задачи «Ежедневный табель» 38

5. Расчеты 41

5.1 Описание задачи «Подготовка» 41

5.2 Описание задачи «Начисления» 42

5.3 Описание задачи «Удержания» 42

5.4 Описание задачи «Полный» 43

5.5 Описание задачи «Закрытие месяца» 43

5.6 Описание задачи «Раскрытие месяца» 43

5.7 Описание задачи «Межрасчет» 43

5.8 Описание задачи «ЕСН» 48

6. Ведение выплат 48

6.1 Описание задачи «Ведение выплат» 48

6.2 Описание задачи «Ввод сумм» 55

6.3 Описание задачи «Операции» 56

6.4 Описание задачи «ЕСН» 57

6.5 Описание задачи «Перечисления» 58

6.6 Описание задачи «Передача данных в ПФ РФ» 59

7. Формы 60

7.1 Описание интерфейса управления печатью 60

7.2 Печать платежной ведомости 61

7.3 Печать пустографки платежной ведомости 62

7.4 Печать расходного кассового ордера 62

7.5 Ведомость на расходные кассовые ордера 62

7.6 Печать расчетных листов 62

7.7 Печать свода начислений, удержаний 62

7.8 Печать свода по категориям 63

7.9 Печать журнала-ордера 63

7.10 Печать расчетно-платежной ведомости 63

7.11 Печать свода по видам выплат 64

7.12 Печать формы Налоги из ФОТ 64

7.13 Печать лицевой карточки 65

7.14 Печать выходных форм «Зарплата в банк» 65

8. Справки 66

8.1 Задолженность по зарплате 66

8.2 Приложения к расчетам 66

8.3 ЕСН 67

8.4 ЕСН. Авансовые платежи 68

8.5 Перезапись данных в ГНИ 70

8.6 Налог на доходы 70

8.7 Справочная ведомость по группам выплат 71

8.8 Постоянные удержания 71

8.9 Анализ данных 71

8.10 Диаграмма по суммам начисленных выплат 72

программы для автоматизации гостиничных комплексов, мини-отелей,
сети отелей, санаториев, турфирм, ресторанов, кафе, баров,
фастфуд, магазинов и отдельных торговых точек

«Intellect Style» — это высокопрофессиональная, современная разработка, которая впитала в себя весь наш опыт работы и все ноу-хау приобретенные нами начиная с 1990 года. Это по настоящему комплексная система от одного производителя – аналогов разработки такого масштаба на сегодняшний день ни в России, ни за рубежом нет. Причем, модульность системы позволяет вести внедрение поэтапно и постепенно наращивать функционал в соответствии с возникающими потребностями заказчика.

В этой статье мы рассказываем об особенностях настройки интеграции между TravelLine и Intellect Style.

Установка агента

Прежде, чем выполнить настройки по регламенту, который был вам направлен, необходимо установить службу «TravelLine Pms Integration Agent» (далее «агент»). Агент должен быть установлен на тот же компьютер, где установлена АСУ.

Агент — это программный компонент, благодаря которому системы TravelLine и IntellectStyle могут «видеть» друг друга и обмениваться данными. Для каждой интеграции программа Агент составляется индивидуально специалистами TravelLine

Ознакомиться с инструкцией по установке Агента вы можете по ссылке: «Инструкция по установке PMS агента».

Чтобы убедиться, что агент установлен корректно, перейдите в раздел «Интеграция с АСУ» → «Справочники». Если в столбце «Режим обновления» указано «Синхронизация с АСУ», это значит, что агент работает и справочники обновляются со стороны АСУ. Для обновления нажмите кнопку «Обновить справочники из АСУ».

Обратите внимание, что в списке есть справочники, которые необходимо заполнить вручную.

Чтобы заполнить справочники «Договоры» и «Контрагенты», «Типы туров», необходимо найти элементы данных справочников в Intellect Style и прописать их в данном разделе TravelLine по соответствующим позициям.

Справочники необходимо заполнять для того, чтобы сопоставить категории номеров и тарифов в TravelLine. Благодаря этим настройкам АСУ будет верно распределять бронирования среди тарифов и категорий номеров.

Сопоставление номеров и тарифов

Чтобы интеграция работала корректно, сопоставьте коды категорий и тарифов в личном кабинете TravelLine. В АСУ должны быть заведены все категории номеров и хотя бы один тарифный план.

Чтобы настроить сопоставление категорий номеров: 

1. в разделе «Управление номерами» → «Категории номеров» перейдите в категорию номера;

2. в пункте «Код категории номера в АСУ» выберите соответствующую категорию из АСУ;

3. сохраните изменения.

Чтобы настроить сопоставление тарифов:

1. в разделе «Управление номерами» → «Тарифы» перейдите в тариф;

2. в пункте «Код тарифа в АСУ» выберите соответствующий тариф из АСУ;

3. сохраните изменения.

После того, как вы настроили соответствия, доступность номеров и цены автоматически выгрузятся в личный кабинет TravelLine. 

Чтобы убедиться, что доступность выгрузилась успешно, перейдите в раздел «Управление номерами» → «Доступность номеров» → вкладка «Календарь». Проверьте значение, указанное в столбце «Доступно в АСУ» — это количество свободных номеров в АСУ.

Также проверьте цены в разделе «Управление номерами» → «Тарифы». Откройте тариф на вкладке «Цены и ограничения» и проверьте цены, которые автоматически выгрузились из АСУ.

Параметры броней

Чтобы бронирования корректно доставлялись в АСУ, необходимо настроить раздел «Интеграция с АСУ» → «Доставка броней». Здесь необходимо указать параметры броней в соответствии с настройками Intellect Style. Если данные параметры настроены не будут, бронирования не будут автоматически создаваться в Intellect Style.

Ограничения автоматической выгрузки

Обратите внимание, что некоторые позиции не поддерживают автоматическую выгрузку из АСУ. Это значит, что их потребуется настраивать вручную в личном кабинете TravelLine:

• Выгрузка цен для размещения детей без места;

• Выгрузка цен на детские размещения;

• Выгрузка ограничений по тарифам.

Также если гость забронировать проживание по тарифу со скидкой, настроенной в разделе «Управление номерами» → «Скидки», в Intellect Style в бронировании будет указана полная стоимость.

1


Корпоративная информационная система Intellect Style. Предназначена для автоматизации основной производственной и хозяйственной деятельности, учета и отчетности.

2


Зарегистрирована Российским Агентством по патентам и товарным знакам под г. Система полностью соответствует требованиям российского законодательства и постоянно совершенствуется с учетом последних достижений в области компьютерных технологий. КИС Intellect Style включает в себя программные комплексы Front Office InStyle Back Office Instyle Корпоративная Информационная Система Intellect Style

3


Комплексная автоматизация от А до Я от «Заявки на поселение» до «Баланса предприятия»; Легкая наращиваемость новыми задачами и рабочими местами; Единая система расчетов через ККМ; Работа по технологии внутреннего кредита/депозита; Управление ресурсами предприятия; Тарификация телефонных переговоров и Интернет; Стыковка с АТС, замковыми системами, интерактивным телевидением, процессинговыми центрами банков; Защита данных, разграничение доступа. Возможности системы Intellect Style

4


Front Office ресторана Front Office отеля Бухгалтерский учет Управленческий учет Back Office Отеля и Ресторана Система Интернет-бронирования Tourlink Глобальная система Интернет-бронирования Интернет-пользователи Системы Tourlink Общий состав системы КИС Intellect Style

5


Back Office КИС Intellect Style Front Office отеля и ресторана Управленческий учет Бухгалтерский учет Материальный учет Учет основных средств Заработная плата Бухгалтер отеля Бухгалтер ресторана Работа с типовыми счетами Отдел кадров Ведение договоров Оперативный учет доходов Международная система отчетности Uniform КИС Intellect Style

6


Русский ресторан Back Office ресторана Front Office ресторана Прод. склад Калькулятор Технолог Экономист по ценам Зав. производства Управление Бухгалтерия Диспетчер По питанию Кассы Метрдотель КИС Intellect Style

7


Основные преимущества Комплектность + Модульность Простота в эксплуатации Высокая надежность и защита от несанкционированного доступа Разграничение прав Пользователей Стыки с любыми внешними коммуникационными системами и интеграция с офисными пакетами Удобный, простой и максимально открытый интерфейс и высокое быстродействие

8


Служба поддержки – 24 часа в сутки Опытные специалисты службы телефонной поддержки помогут решить большинство вопросов немедленно Доступ к on-line сервису на сайте поддержки Возможность вызова специалиста для консультации Бесплатная установка новых версий программного продукта на время технической поддержки

9


Эффективное управление отелем Распределение загрузки гостиниц по месяцам Распределение загрузки гостиниц по дням недели Гибкое управление тарифом Полностью автоматизированная система интернет- бронирования туристических услуг нового поколения Tourlink InStyle, обеспечивающую: on-line бронирование номерного фонда отелей и гостиниц;on-line бронирование номерного фонда отелей и гостиниц; автоматическое обновление информации о свободном номерном фонде;автоматическое обновление информации о свободном номерном фонде; прием платежей через Интернет.прием платежей через Интернет. Управленческий учет Статистика Анализ данных

10


Клиенты-пользователи Intellect Style На сегодняшний день мы работаем не только в Санкт Петербурге и Москве, но и в ряде регионов России. В частности в городах: Тихвин Казань Череповец Екатеринбург Ижевск Владивосток Новый Уренгой Наше программное обеспечение достаточно широко представлено в Южном Федеральном округе, в городах: Сочи Анапа Ростов Новороссийск Геленджик Дивноморск В целом наше ПО установлено на более, чем 150 объектах, что составляет порядка 2000 автоматизированных рабочих мест.

11


Контактная информация компании «Компьютерно-Кассовые Системы» Центральный офис: МОСКВА Тел./факс: +7 (495) , ул. Гостиничная, 9 ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА — 8(495)