Дресс-код в компании: подробности от Роструда
Для удобства собрали разъяснения в таблицу.
|
Вопрос |
Ответ |
|
Какими документами работодатель может установить дресс-код? |
Вопрос о соблюдении определенной формы одежды в коммерческой компании трудовым законодательством в настоящее время не урегулирован. При этом ТК РФ не содержит запрета работодателю на установление правил о необходимости соблюдения дресс-кода. Работодатель вправе требовать от работников соблюдения дисциплины труда, то есть подчинения правилам поведения, предусмотренным федеральным законодательством, трудовым договором, а также локальными актами организации. Требования к форме одежды могут быть закреплены в локальном нормативном акте организации, который может называться по-разному: должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, кодексом корпоративной этики и т.п., с которым работники должны быть ознакомлены под подпись. Указанный выше локальный нормативный акт подлежит утверждению уполномоченным работодателем лицом. В случаях, установленных трудовым законодательством, до принятия такого акта необходимо согласовать его с представительным органом работников (при его наличии в организации). Например, такое требование установлено в отношении правил внутреннего трудового распорядка |
| Обязан ли работодатель обеспечить сотрудников одеждой, соответствующей требованиям (выдать или компенсировать покупку)? | Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя обеспечивать работников одеждой с целью соответствия работников требованиям дресс-кода, установленными в организации. Правила дресс-кода обычно прописывают в трудовом, коллективном договорах, соглашении и (или) локальном нормативном акте организации |
| Вправе ли работодатель лишать премии за несоблюдение дресс-кода? | Если в трудовом, коллективном договорах, соглашении и (или) локальном нормативном акте организации установлено, что премия работнику может быть выплачена в неполном размере или не выплачена совсем за несоблюдение дресс-кода, то это не будет нарушением действующих норм трудового законодательства |
| Вправе ли работодатель отстранить от работы и (или) оштрафовать работника за несоблюдение дресс-кода (использование своей, более удобной одежды вместо выданной ему в организации)? |
Закон не устанавливает право работодателя на отстранение работника от работы в случае неиспользования сотрудником средств индивидуальной защиты, одежды, выданной работодателем. ТК РФ устанавливается обязанность работодателя отстранить работника от работы в строго определенных случаях. Штраф не является видом дисциплинарной ответственности, поэтому применение подобной меры является нарушением трудового законодательства |
| Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, которые являются приложением к коллективному договору, дресс-код не установлен. Если будет издан приказ генерального директора о запрещении входа в компанию, например, в шортах и шлепанцах, то что будет иметь бОльшую юридическую силу? |
Распоряжение генерального директора о введении дресс-кода без закрепления данного правила в локальных нормативных актах и без ознакомления с ними работников неправомерно. Требование работодателя о соблюдении дресс-кода (ношении определенной одежды) допустимо, если работодатель за свой счет создал условия, необходимые для соблюдения работниками данного требования |
| На заводе с пропускной системой охраны запрещают проходить на территорию завода в шортах, даже в самый жаркий период. У охраны есть приказ не пропускать через проходные сотрудников в такой одежде. Дресс-код не прописан ни в каких документах, приказах, это устное распоряжение руководства. Правомерно ли оно? |
Нет, устное распоряжение о введении дресс-кода неправомерно. Требование работодателя о соблюдении дресс-кода (ношении определенной одежды) допустимо, если работодатель за свой счет создал условия, необходимые для соблюдения работниками данного требования |
Информация с сайта Роструда Онлайнинспекция.рф
Можно ли использовать в коммерческих целях изображения, созданные нейросетью
Нейросети научились генерировать классные картинки, и многие на радостях кинулись использовать их в коммерческих проектах — в рекламе, статьях, соцсетях и сайтах. Не разобравшись, что можно, а что нельзя. Объясняем, как это делать, чтобы не нарваться на серьёзный иск. Объясняет Артур Бабалов, юрист из Runetlex.
Организация планирует установить для работников дресс-код. Как оформить документально?
Введение работодателем требований к внешнему виду, стилю или форме одежды работников (дресс-код) не противоречит нормам трудового законодательства. Это подтверждает и Роструд в своих разъяснениях[1].
Устанавливая дресс-код, работодатель должен учитывать специфику деятельности работников. Ввести дресс-код можно:
• для всего персонала или
• отдельных категорий работников, или
• работников конкретных структурных подразделений.
Например, можно установить дресс-код только для тех работников, которые участвуют в переговорах с клиентами (контрагентами), представляют интересы организации в государственных органах и т. п.
КАКОЙ СПОСОБ ВЫБРАТЬ, РЕШАТЬ ВАМ
Ввести в организации дресс-код можно любым из следующих способов:
Утвердить соответствующий локальный нормативный акт (ЛНА) — например, Положение о требованиях к внешнему виду работников, Положение о дресс-коде и т. п. (пример)
Внести изменения в действующий ЛНА работодателя — например, в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение о корпоративной этике и т. п. С ЛНА, который устанавливает требования о дресс-коде, или изменениями к действующему ЛНА работники, которым эти требования установлены, должны быть ознакомлены под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Установить соответствующие требования в трудовых договорах с работниками.
Если трудовой договор заключается с новым работником, условия о дресс-коде могут быть прописаны непосредственно в нем как дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Если условия о дресс-коде надо внести в уже действующие трудовые договоры, работодатель заключает дополнительные соглашения к ним (ст. 72 ТК РФ).
В трудовом договоре можно сделать отсылку к ЛНА, который устанавливает требования о дресс-коде:
[…]
В рабочее время Работник обязан соблюдать требования к внешнему виду работников, установленные Положением о дресс-коде в ООО «Бизнесторг».
[…]
[1] Письмо от 18.03.2021 № ПГ/04981-6-1.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 8, 2021.
Распоряжение администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»
Приложение к распоряжению Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от «19» июля 2021 года № 135-ОД
Положение о внешнем виде (дресс-коде)
сотрудников Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»
1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации с целью соблюдения высокой культуры общения и этикета при исполнении служебных обязанностей сотрудниками Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» (далее – Администрация), а также основано на общепризнанных нравственных принципах и нормах делового этикета.
1.2. Положение регламентирует корпоративный стиль одежды и внешний вид сотрудников Администрации, соответствующий общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.
1.4. Положение распространяется на всех сотрудников Администрации за исключением сотрудников, занимающих должности, относящиеся к техническому персоналу.
1.5. Положение распространяется исключительно на рабочее время сотрудников Администрации при выполнении ими должностных обязанностей.
1.6. Положение утверждается, изменяется и отменяется распоряжением Администрации.
2. Определение дресс-кода, цели и задачи его введения
2.1. Дресс-код – это система определенных требований к деловому стилю одежды и внешнему виду сотрудников при исполнении ими своих должностных обязанностей.
2.2. Дресс-код призван подчеркнуть статус Администрации как органа местного самоуправления, предполагает наличие высокого уровня общей культуры и делового этикета, как в сфере общения, так и одежды и внешнего вида в целом.
2.3. Дресс-код в Администрации вводится с целью установления требований к сотрудникам соблюдать опрятный, аккуратный внешний вид и деловой стиль одежды, которые:
— располагают к деловому общению, выражают уважение сотрудников друг к другу, к посетителям Администрации, настраивают на рабочий лад;
— способствуют повышению репутации и утверждению имиджа и статуса Администрации как учреждения высокой культуры и профессионализма;
— содействуют укреплению авторитета сотрудников Администрации, повышению доверия граждан к органам местного самоуправления.
3. Правила дресс-кода
3.1. В Администрации определены следующие виды дресс-кода: официальный дресс-код – обязателен для сотрудников, представляющих Администрацию при посещении государственных органов и организаций, участии от лица Администрации в официальных встречах, торжественных мероприятиях и в других случаях по требованию руководства Администрации;
повседневный дресс-код – распространяется на сотрудников Администрации для ежедневного использования в рамках исполнения ими должностных обязанностей.
3.2. Официальный дресс-код предполагает деловой стиль одежды – строгие, преимущественно однотонные платья, юбки, блузки, брюки, рубашки, жилетки, костюмы, в оговариваемых отдельно случаях требуется наличие бейджа с указанием должности, фамилии, имени, отчества работника.
3.3. Повседневный дресс-код предполагает сдержанный и элегантный стиль в одежде.
3.4. Вне зависимости от вида дресс-кода работникам Администрации следует иметь опрятный внешний вид, соблюдать правила личной гигиены. Волосы должны быть чистыми и иметь аккуратный вид. У мужчин волосы должны быть аккуратно подстрижены и не касаться воротника сорочки, длинные волосы должны быть аккуратно собраны. У женщин волосы должны быть опрятны и аккуратно причёсаны. Одежда не должна быть вызывающей, небрежной, грязной. Не рекомендуется находиться на рабочем месте: в блузках, оголяющих живот; в слишком короткой юбке или юбке со слишком высоким разрезом; в одежде с глубоким декольте; в шортах и другой пляжной одежде, капри спортивного либо неделового стиля, в брюках неполной длины (мужчинам); в спортивном костюме, спортивной форме; в джинсовой одежде, не соответствующей деловому стилю; в майке, топике и одежде с открытой спиной. Обувь должна быть чистой и ухоженной. В зимний и межсезонный период сотрудники должны иметь на рабочем месте сменную обувь. Спортивная обувь допускается в случае служебной необходимости. Не допускается находиться в служебных помещениях Администрации в верхней одежде и головных уборах, за исключением случаев снижения температуры в служебных помещениях ниже санитарно-гигиенических норм.
3.5. Рекомендации по стилю одежды для мужчин
3.5.1.Мужчинам рекомендуется носить костюмы классического стиля, комплект из брюк и рубашки.
3.5.2. Рубашки должны соответствовать цвету костюма, но быть светлее. Приоритетны белые, голубые, других светлых пастельных тонов, с длинным рукавом, отложным воротником, из хлопка. Возможна тонкая полоска или клетка.
3.5.3. Галстук должен соответствовать цвету костюма и рубашки, быть сдержанных расцветок, с рисунком – к однотонным рубашкам, однотонный –к рубашкам в полоску или клетку.
3.5.4.Носки должны быть длинными, в тон костюма, но всегда темнее его. Не допускается ношение на работу белых и других ярких, а также толстых шерстяных носков.
3.5.5. Следует избегать объемных трикотажных вещей, особенно свитеров с высоким воротом и джемперов спортивного стиля.
3.5.6. Обувь должна соответствовать тону костюма, но быть темнее его. Предпочтительны черные или темно-коричневые кожаные туфли или полуботинки, без орнамента и крупных пряжек. Не допускаются сандалии, спортивная обувь.
3.5.7. Украшения – часы на кожаном ремешке или браслете, обручальное кольцо, возможны запонки, заколка для галстука.
3.6. Рекомендации по стилю одежды для женщин
3.6.1. Женщинам рекомендуется носить классический костюм (жакет, юбка или брюки), платье, комплект из юбки и блузки.
3.6.2. Предпочтительны сдержанные цветовые решения в синих, серых, бежевых и других пастельных тонах. Следует избегать чрезмерно ярких, с крупным рисунком, тканей.
3.6.3. Не допускается ношение излишне открытых блузок, декольте, сарафанов с обнаженными плечами и спиной, юбок длиной выше 5 см от колена с глубокими разрезами (классическая длина – до середины колена), брюк – капри, шорт, а также объемных трикотажных изделий спортивного стиля – джемперов, свитеров.
3.6.4. Колготки всегда должны быть светлее цвета обуви, сочетаться с ней. Не допускается ношение цветных колготок или чулок с узором и в сетку.
3.6.5. Обувь предпочтительна из натуральных материалов, в тон костюму, необходимо избегать слишком открытых босоножек, исключить сандалии, шлепанцы, спортивную обувь.
3.6.6. При выборе украшений необходимо руководствоваться принципом умеренности. Не рекомендуется использовать массивные и яркие украшения, дешевую бижутерию. Ювелирные изделия религиозной тематики нельзя считать украшением даже в том случае, когда они выполнены ювелиром из ценных материалов. Корректным украшением является обручальное кольцо, часы, серьги.
4. Контроль и ответственность за несоблюдение дресс-кода
Контроль за соблюдением дресс-кода осуществляют руководители структурных подразделений Администрации. Работникам Администрации, нарушившим дресс-код, руководитель Администрации (его структурного подразделения) имеет право сделать замечание в устной форме и обязать работника привести в надлежащее состояние свой внешний вид, при повторном нарушении дресс-кода на работника Администрации может быть наложено дисциплинарное взыскание за несоблюдение правил служебного распорядка и внутреннего трудового распорядка Администрации.