Инструкция по заполнению отчета сзв к для крыма

Начиная с 2020 года специалисты Пенсионного фонда РФ в Севастополе принимают от работодателей сведения о «крымском» стаже для внесения на лицевые счета граждан РФ, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя*. Принимаемые отчеты по форме СЗВ-К содержат информацию о периодах трудовой деятельности севастопольцев ДО их регистрации в российской системе обязательного пенсионного страхования.

Данные сведения до 31 декабря 2021 года обязаны предоставить работодатели-страхователи в отношении своих работников (застрахованных лиц), а также граждане, самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями).
Неработающие на данный момент граждане могут самостоятельно обратиться в любую клиентскую службу ПФР со своей трудовой книжкой, военным билетом, дипломом и прочими документами, подтверждающими стаж до 2015 года.

ВАЖНО! Сведения о «крымском» стаже пенсионеров — получателей пенсии по старости и/или по инвалидности (бессрочной) не подлежат обработке, поскольку уже учтены в полном объеме при установлении пенсии.

Сведения могут быть представлены страхователями в территориальные органы ПФР несколькими способами: на бумажном носителе (страхователем (его представителем) лично), по почте, в форме электронного документа с использованием электронной подписи через Интернет. Бесплатное программное обеспечение, необходимое для формирования и проверки отчета размещены на сайте ПФР pfrf.ru.

Правилами заполнения формы СЗВ-К установлено:

• отчет заполняется на основании данных из трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа (трудовые договора, договора ГПХ);
• сведения в форму СЗВ-К вносятся в хронологическом порядке за период с начала трудовой или иной общественно полезной деятельности застрахованного лица. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее;
• сведения об особых условиях труда (условия для досрочного назначения пенсии) заполняются страхователем (работодателем) только по своему предприятию;
• вид деятельности (код) заполняется в соответствии с Приложением к инструкции по заполнению формы СЗВ-К.

Для обозначения «крымского» стажа используются коды: «ТДКРЫМ», «ДОГКРЫМ», «ИПКРЫМ».

Сведения по форме СЗВ-К заполняются отдельно на каждое застрахованное лицо с заполнением следующих реквизитов: СНИЛС; Фамилия; Имя; Отчество; Дата рождения.

Отметка о подтверждении факта проживания на 18 марта 2014 года заполняется на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина Российской Федерации.

ВАЖНО! Работник (застрахованное лицо) должен проверить и заверить личной подписью сведения, внесенные работодателем (страхователем ) в форму СЗВ-К.

По всем вопросам о порядке формирования и представления сведений можно обратиться:

• Клиентская служба № 1 (ул. Урицкого, д. 2): +7 (8692) 53-96-47;
• Клиентская служба № 2 (ул. Пожарова, д. 5): +7 (8692) 55-39-33;
• Клиентская служба №3 (ул. Киевская/Л.Толстого, д. 11/35): +7(8692) 55-32-24;
• Клиентская служба №4 (ул. Н.Музыки, 60А): +7 (8692) 22-13-57;
• Отдел обработки документов персонифицированного учета Центра ПФР по выплате пенсий: +7 (8692) 53-16-92;
• Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Центра ПФР по установлению пенсий: +7(8692) 53-16-97.

*Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ* «О внесении изменения в Федеральный закон «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»

СЗВ-К применяют для ответа на запрос ПФР по трудовому стажу конкретного человека. Если в других регионах России эти отчёты запрашиваются редко и разово, то в Республике Крым и в городе Севастополь сдавать их нужно без запроса, в обязательном порядке. Это связано с отсутствием полной информации о стаже крымчан до марта 2014 года. 

Образец СЗВ-К для Крыма

В форме СЗВ-К показывают период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению отчета необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника.

В Постановлении правления ПФ РФ № 243п от 31.10.2022 разъясняется все про СЗВ-К: что это и кто сдает, в каких случаях ее заполняют. Это одна из форм персонифицированного учета. В СЗВ-К отражают сведения о трудовом стаже застрахованного лица за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее надо в отношении физлиц, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ, по которым начисляются страховые взносы (п. 1 ст. 8 27-ФЗ от 01.04.1996).

В СФР определили, что отчет СЗВ-К — это форма о стаже застрахованных лиц. Но страхователи подают ее только в особых случаях:

• если из Социального фонда поступил запрос на предоставление сведений о стаже застрахованного лица. Сведения запрашивают, если в системе СФР отсутствует нужная информация за периоды до 01.01.2002;
• если страхователь ведет деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя. Необходимо отправить сведения о стаже работающих российских граждан, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали в Крыму или Севастополе (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 6.1 208-ФЗ от 21.07.2014).

Для сведения: когда и как предоставлять персонифицированные сведения о физлицах

Где брать сведения для заполнения

По правилам, сведения о страховом стаже в СЗВ-К до регистрации в ОПС заполняются на основании трудовой книжки и других документов, например (п. 11 правил из ПП РФ № 1015 от 02.10.2014):

• трудовые договоры;
• трудовые книжки колхозников;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Как и когда отправить СЗВ-К

Заполненную форму о трудовом стаже подают в территориальный отдел СФР. Единых сроков сдачи не установлено. Срок, когда надо сдать СЗВ-К, сотрудник Социального фонда прописывает в запросе, и его необходимо соблюдать.

Учтите, что заполнить онлайн форму СЗВ-К не получится. Отчет направляют в электронном виде: формат для предоставления утвержден в ПП ПФР № 243п. Электронный отчет подписывают УКЭП работодателя и отправляют в территориальный Соцфонд по ТКС.

Но по правилам, если в прошлом отчетном периоде у страхователя работали не больше 10 человек, он вправе подать СЗВ-К в любом виде — и в бумажном, и в электронном. Если численность сотрудников в прошлом отчетном периоде превысила 10 человек, то отчитывайтесь только электронно. Поскольку СЗВ-К сдают не по итогам отчетного периода, к ней эти правила не применяются. Но специалисты СФР рекомендуют направлять СЗВ-К в электронном виде. Электронные сведения быстрее обрабатываются и попадают на индивидуальный лицевой счет работника.

Надо знать: как учитывать стаж в персонифицированном учете при отсутствии сведений в СФР

Как заполнять СЗВ-К

Пошаговая инструкция по заполнению формы СЗВ-К для страхователей:

Шаг 1. Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:

• СНИЛС;
• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.

Шаг 2. Выбираем тип формы:

• исходная — заполняется на работника впервые;
• корректирующая — заполняется, если в исходной допущены ошибки, отражены не все данные, а СФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
• отменяющая — заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный СЗВ-К.

Шаг 3. Вносим записи о периодах трудовой деятельности. Информацию указываем в хронологической последовательности: от первого места работы до 01.01.2002. Для каждого места работы заполняем отдельный раздел.

Подписываем СЗВ-К у руководителя организации и у застрахованного лица. Ставим дату заполнения.

Как заполнить сведения для Крыма и Севастополя

Если страхователь работает в Крыму или Севастополе, он включает в СЗВ-К сведения о трудовом стаже застрахованного лица за определенные периоды (ст. 4 208-ФЗ, п. 21 порядка заполнения из ПП ПФР № 243п):

• до 31.12.2014 включительно — если привели учредительные документы в соответствие с российскими законами и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
• до 31.12.2015 включительно — в других случаях.

Заполнение для Крыма и Севастополя отличается только одним — надо поставить отметку Х в строке «Факт проживания на территории Республики Крым или города федерального значения Севастополь по состоянию на 18 марта 2014 года».

Как заполнить форму, если у сотрудника нет стажа

В Постановлении № 243п указано, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа: если из СФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, направьте в ответ письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют, и укажите причину. Если запрос пришел на людей, которые уже не работают в вашей компании, тоже подготовьте разъяснительное письмо.

Какую опись приложить к СЗВ-К

Отчет отправляют в СФР с описью документов АДВ-6-1. Это обязательное условие, иначе в приеме документов откажут. Если подаете несколько СЗВ-К, сгруппируйте их отдельными пакетами по типу формы и к каждому пакету приложите опись АДВ-6-1 (п. 8, 12 порядка из ПП ПФР № 243п).

Как накажут за ошибки

От подачи сведений по запросу СФР зависит размер пенсии застрахованного лица. Не пренебрегайте заполнением информации о трудовом стаже работников. Если по вине страхователя сотруднику назначат пенсию в размере больше, чем следовало, ему придется возмещать ущерб СФР (ст. 25 173-ФЗ от 17.12.2001). Кроме того, по нормам ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ, за непредоставление СЗВ-К по требованию Социального фонда должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Форму СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц» за 2023 год сдают по-новому. Теперь ее заполняют по запросу СФР. Но она по-прежнему нужна только для передачи данных о работниках до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Что за отчет, и чем регулируется

Некоторые работодатели никогда не слышали, что за форма СЗВ-К и кто ее сдает в 2023 году, поскольку она готовится только 1 раз и то по запросу СФР, когда у него отсутствуют какие-то сведения. Но отчет существует, чиновники его регулярно обновляют, а за некорректное заполнение наказывают.

Зачем он нужен? Данные о стаже россиян начали собирать в единую информационную систему персонифицированного учета только в начале 2002 года. Доказывать, что до этого времени человек ходил на работу и за него отчисляли социальные взносы, приходится документально — записями в трудовой книжке и иными документами. Чиновники просят, чтобы сведения о трудовом стаже работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования (до 01.01.2002) формировали и передавали работодатели. Для этого и ввели СЗВ-К. А с 9 января 2023 года поменяли бланк и правила заполнения СЗВ-К в 2023 году (постановление Правления ПФ РФ № 243п от 31.10.2022).

Хотя форма входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, конкретного срока ее сдачи законодательство не предусматривает: кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2023 году, решает СФР. Обычно требование подготовить информацию поступает, когда у чиновников нет сведений о стаже застрахованных лиц до 1 января 2002 года. А на основании статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Социальному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

• работают в фирме по трудовому договору;
• заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Конечно, у кадровика не всегда есть полная информация, и непонятно, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа или нет данных о нем, — например, человек не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель направляет в территориальный СФР письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Порядок заполнения приведен в ПП ПФР № 243п. Все сведения в форму вносят исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения стажа (п. 21 Порядка из ПП ПФР № 243п). Кроме трудовой книжки, это:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, архивами;
• письменные трудовые договоры;
• трудовые книжки колхозников;
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Пошаговая инструкция по заполнению формы.

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк впишите все данные работника:

• ФИО;
• страховой номер;
• дату рождения.

2. Указываем тип формы

Справа на бланке укажите тип формы, выбрав из трех вариантов:

• исходная;
• корректирующая;
• отменяющая.

Первый тип выбирают при первоначальной подаче документа в СФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они обнаружены уже после направления отчета в Социальный фонд.

3. Заполняем разделы о месте проживания

Ниже требуется указать «Территориальные условия проживания застрахованного лица на 31.12.2001». При заполнении используйте паспортные данные и таблицу «Территориальные условия» из классификатора параметров (приложение к порядку заполнения). Но если человек не трудился в особых зонах, то поле остается пустым.

Следующий пункт — указание на проживание в Крыму или Севастополе. Этим и отличается инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма: если человек на 18.03.2014 не проживал в одном из субъектов, то поле остается пустым. Если проживал и имеет соответствующую регистрационную отметку в паспорте, то в поле ставят знак «Х».

4. Заполняем раздел о периодах деятельности

Форма о стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно-полезной деятельности застрахованного лица до 01.01.2002. Указывайте наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особое внимание — на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Под таблицей укажите, на скольких листах предоставлена информация.

5. Подписываем СЗВ-К

Документ подписывает руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его следует заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К обязательно подписывают у застрахованного лица, на которое она предоставляется. На руки такому работнику выдают ее копию (ст. 15 Закона о персонифицированном учете, п. 21 Порядка из ПП ПФР № 243п).

В каком виде сдавать данные

Сведения предоставляют в электронном виде. Формат для предоставления тоже утвердили в ПП ПФР № 243п. Поскольку обязанность электронной отчетности возникает у работодателей, у которых в прошлом отчетном периоде трудились 11 или больше застрахованных лиц, работодатель вправе сам выбрать форму сдачи — электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Но к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода, а является документом по требованию. Если отправите сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Ответственность за отказ передать информацию

Руководству организации грозит административная ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ, если:

• не разобрались, что такое форма СЗВ-К, и игнорируют требование СФР;
• не предоставили информацию в установленный срок;
• предоставили отчет в неполном объеме или исказили сведения.

В этом случае должностных лиц вправе оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ заставят возместить ущерб органу СФР через суд. Судебное разбирательство инициируют, если по вине работодателя застрахованному лицу выплатят трудовую пенсию в большем размере, чем надо по фактическим сведениям о стаже.

Организации и ИП сдают отчётность в Пенсионный фонд России. Компании представляют сведения персонифицированного учёта работников, отправляя различные отчёты. ПФР может запросить у работодателей информацию о трудовой деятельности, которую сотрудник совершал до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Тогда страхователь составляет документ по форме СЗВ-К.

В статье рассмотрим, что из себя представляет отчёт СЗВ-К, как заполнить и сдать документ в 2022 году.

СЗВ-К: что это и кто сдаёт

Система обязательного медицинского страхования (ОМС) запущена в 2002 году. Она содержит информацию об уплаченных страховых взносах и трудовом стаже каждого физлица.

Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС. Отправить такую отчётность следует в ПФР.

СЗВ-К для Крыма

Организации и предприниматели, ведущие деятельность на территории Республики Крым или г.Севастополя должны были до 31 декабря 2021 года подать сведения по форме СЗВ-К на работающих у них граждан РФ, которые по состоянию на 18 марта 2014 года постоянно проживали на указанных территориях (ч.1 ст.1, ч.1 ст. 6.1 Закона от 21 июля 2014 года № 208-ФЗ). Такую же форму должны были сдать ИП, работающие на указанных территориях, в отношении себя (ч. 2 ст. 6.1 208-ФЗ).

Форма СЗВ-К в 2022 году

Актуальная форма СЗВ-К применяется с 11 февраля 2020 года. Её разработал Пенсионный фонд России. Документ утверждён Постановлением Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.

Скачать форму СЗВ-К 2022

Скачать пример заполнения формы СЗВ-К

Как сдать СЗВ-К в Пенсионный фонд

Законодательством разрешено заполнять данную отчётность на бумаге или в электронном виде. Формат представления зависит от количества сотрудников в штате.

Если в организации трудится 10 или менее человек, то отчёт необходимо сдать в бумажном виде. При численности штата более 10 работников бланк разрешено отправлять в виде цифровых документов. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Практика показывает, что сдача СЗВ-К в электронном виде удобна как для отправителей, так и для сотрудников Пенсионного фонда. В отличие от бумажных бланков ведомство быстрее получает и обрабатывает документы, полученные в цифровом формате.

Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится более 10 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде.

Для СЗВ-К сроки сдачи устанавливаются территориальным органом ПФР в зависимости от ситуации: иногда на подготовку отчёта отводится четыре недели с момента получения запроса, иногда — две. В запросе может быть указан и другой срок.

Как заполнить СЗВ-К в 2022 году

Порядок заполнения СЗВ-К регулируют ПП ПФР №485п и ПП №1015. Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник представил для подтверждения своего страхового стажа. К ним относят:

• трудовой договор;
• справки с предыдущего места работы;
• лицевой счёт и ведомость на выдачу заработной платы;
• военный билет и прочее.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе страхователь отражает следующие данные:

• территориальный орган ПФР, в который представляются сведения;
• краткое и полное наименование страхователя;
• отчётный период;
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• подписант: страхователь или его представитель.

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:

Штраф за отчётность СЗВ-К

Если компания уже подавала отчёт по форме СЗВ-К в Пенсионный фонд, на запрос фонда всё равно необходимо ответить. Если не представить данные в срок или отказаться представлять эту информацию, ПФР может оштрафовать директора компании на сумму от 300 до 500 рублей. Причём штрафы будут назначаться за каждый неотправленный отчёт. Например, фонд запросил информацию о 20 сотрудниках, вы требования проигнорировали, следовательно, директора могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Также существует ответственность, которая предусматривает возмещение ущерба. Если данные будут некорректны или поданы не вовремя, то ПФР рассчитает и выплатит повышенную пенсию. Ведомство обращается в суд на основании п.3 ст. 28 400-ФЗ. Фонд доказывает связь между искажением сведений и увеличением размера пенсии. Согласно ст.25 173-ФЗ, виновному лицу придётся вернуть Пенсионному фонду сумму, потраченную на перерасход.

Бывают случаи, когда отчёт СЗВ-К отправить невозможно. У организации может не быть информации о работнике по причине его увольнения или отсутствия рабочего стажа до 2002 года. Тогда страхователь обязан отправить в местное отделение ПФР письмо, которое содержит обоснованные сведения об отказе.