Инструкция по заполнению отчета п4 нз в статистику

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых по итогам деятельности за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности (далее — респонденты).

Вновь созданные организации в текущем году предоставляют форму независимо от средней численности работников.

2. Юридические лица предоставляют указанную форму в территориальный орган Росстата в сроки и адреса, указанные на бланке формы.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее — Управление) предоставляют отдельно форму по Управлению, по каждому федеральному суду, в отношении которого данное Управление осуществляет организационное обеспечение, по мировым судьям, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования соответствующего субъекта Российской Федерации.

Обособленные подразделения организации, расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа или городского округа, могут отражаться как одно обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства). Обособленные подразделения организации, расположенные на территории разных муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, считаются разными обособленными подразделениями.

Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи и тому подобное), торговые объекты юридического лица (магазины, палатки, киоски и прочее), расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа, городского округа, внутригородской территории городов федерального значения могут отражаться как одно обособленное подразделение.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления обязательно направление респондентом подписанного в установленном порядке отчета по форме, незаполненного значениями показателей («пустого» отчета по форме).

Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

3. Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации должника.

4. Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму на общих основаниях в соответствии с пунктом 2 настоящих Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму данные по дочерним и зависимым обществам.

5. Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют форму о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.

6. Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) в отчете по форме отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

7. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

8. Если в отчетном году имела место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии определения показателей, то в форме данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы, начиная с отчетного квартала, в котором произошла реорганизация.

9. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный квартал один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).

10. По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации) в целых единицах. Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе на условиях неполного рабочего времени или переведенные с согласия работника на неполное рабочее время, а также принятые на неполную ставку в соответствии со штатным расписанием. Если один и тот же работник в течение отчетного квартала переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).

В строке 02 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации).

11. По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада, обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия.

Если один и тот же работник в течение отчетного квартала имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз как один человек.

12. По строке 04 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

Если работник в отчетном квартале имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 04 один раз как один человек.

13. При заполнении строк 01 — 04 следует учитывать следующее:

Если работник в течение отчетного квартала работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя (строка 01), затем по соглашению между работником и работодателем (строка 02), или находился в простое (строка 03), а в конце квартала находился в отпуске без сохранения заработной платы (строка 04), то он показывается один раз по строке 01, или 02, или 03, или 04, исходя из причины его работы неполное рабочее время, нахождения в простое или в отпуске без сохранения заработной платы большую часть времени в квартале.

14. В численность принятых работников списочного состава (строка 05) включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.

15. По строке 06 показывается численность работников списочного состава, принятых в отчетном квартале на вновь образованные (созданные) рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы.

В числе принятых на дополнительно введенные рабочие места не отражаются работники, переведенные на эти места из других подразделений организации, принятые на сезонные рабочие места, которые существовали и в прошлом сезоне, а также работники, принятые в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.

16. Вновь созданные организации, которые впервые представили отчет, должны заполнить строки 05 и 06 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 05, 06, 07, 09 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

17. В численность выбывших работников списочного состава (строка 07) включаются все работники, оставившие работу в отчетном квартале в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность и другое, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

Работники, для которых последним днем работы является последний день квартала 30 или 31 число, включаются в строку 07.

Если работник был принят и уволен (уволен и снова принят) в течение одного квартала, то он не показывается по строкам 05, 07.

18. По строке 08 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации).

19. По строке 09 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.

20. По строке 10 показывается численность выбывших по собственному желанию (статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации). Включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательную организацию, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

21. По строке 11 приводится списочная численность работников. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, а также женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Следует иметь в виду, что в списочную численность работников включаются сотрудники, имеющие специальные звания, и не включаются военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Лица, принятые на работу по совместительству из других организаций, и лица, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность работников.

В строку 11 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 07.

Подробные методологические указания по исчислению списочной численности работников приведены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», (в части заполнения формы N П-4), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/П-4.

22. По строке 12 показывается численность работников списочного состава в целых единицах, которых предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или вакантно рабочее место.

23. Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале, в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций либо сокращением численности или штата работников, следует показать в строке 13. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию.

24. В строках 14, 15 учитывается только численность женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и в возрасте от 1,5 до 3 лет, и состоящих в списочном составе организации. Отец, бабушка, дед или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются.

При заполнении строк 14, 15 необходимо учитывать следующее.

Если в организации оформляется заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и нет возможности разделить численность женщин по возрасту ребенка на находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, и находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в таком случае, общая численность женщин, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, показывается в строке 15.

В случаях, когда в организации имеется два заявления одной женщины, например, о предоставлении отпуска по уходу за (младшим) ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, и о предоставлении отпуска по уходу за (старшим) ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, такие женщины учитываются в строках 14 или 15 один раз исходя из возраста младшего ребенка.

Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, учитываются в строке 02 и не учитываются в строках 14 или 15.

25. По строке 16 за отчетный квартал показывается численность работников организации, привлекавшихся к работе вахтовым методом, независимо от места заключения трудового договора (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации). Если в течение отчетного квартала работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица).

В случае, когда организация в своих структурных подразделениях, расположенных на территории другого субъекта Российской Федерации, осуществляет работы вахтовым методом, данные по строке 16 формы заполняют структурные подразделения. Если организация не имеет обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, показываются по строке 16 в отчете той организации, в которой они оформлены.

26. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть следующее:

Работодатели должны систематически отчитываться в ФСГС о численности сотрудников и их заработной плате. Формы П-4 и П-4 (НЗ) были утверждены как раз для этого.

Несмотря на явное сходство, назвать эти отчёты взаимозаменяемыми нельзя. Каждый из них заслуживает отдельного внимания. П-4 – это отчёт, содержащий сведения о численности работников и заработной плате, о нём мы подробно рассказываем в этом материале. П-4 (НЗ) включает в себя аналогичную информацию, но только о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на условиях частичной занятости.

В статье расскажем об особенностях формы П-4 (НЗ), сроках сдачи и правилах заполнения обновлённых бланков.

Кто сдаёт статистику по форме П-4 (НЗ)

Форму П-4 (НЗ) должны сдавать все юридические лица, у которых средняя численность (СЧ) персонала больше 15 человек за отчётный период, включая внешних совместителей и работников, привлечённых на основании договоров ГПХ. При этом форма собственности и вид деятельности предприятия не имеют значения.

Чтобы определить среднюю численность работников за месяц, нужно использовать формулу:

СЧ = суммарное количество работников за каждый отдельный день месяца/ общее число календарных дней в месяце.

Форма П-4 (НЗ) является квартальной. Следовательно, среднюю численность нужно рассчитывать сразу за квартал. Это делается по простой формуле:

СЧ = сумма СЧ работников за каждый месяц, включённый в отчётный квартал.

Филиалы, обособленные подразделения и представительства юридического лица тоже должны представлять сведения по форме П-4. Данная обязанность распространяется как на российские организации, так и на зарубежные компании, действующие на территории РФ.

Случаи, когда отчёт П-4 (НЗ) сдавать не требуется:

• Средняя численность сотрудников в компании менее 15 человек за квартал.
• Компания является субъектом малого предпринимательства. Сюда можно отнести индивидуальных предпринимателей, партнёрства и хозяйственные товарищества, крестьянские фермерские хозяйства и различные кооперативы. Количество сотрудников при этом значения не имеет.

Сроки сдачи отчёта П-4 (НЗ)

Форму П-4 (НЗ) необходимо сдавать в период с 1 по 8 число месяца, следующего непосредственно за отчётным кварталом. Если 8 число выпадает на выходные или праздники, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день. Сроки сдачи в 2023 году:

• за первый квартал — с 1 по 10 апреля 2023 года;
• за второй квартал — с 1 по 10 июля 2023 года;
• за третий квартал — с 1 по 9 октября 2023 года;
• за четвёртый квартал — с 1 по 10 января 2024 года.

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ)

С января 2023 года многие формы статистической отчётности обновились в соответствии с приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 (ред. от 10.03.2023). Отчёт П-4 (НЗ) вошёл в их число.

Скачать новый бланк П-4 (НЗ).

Подробные указания по заполнению отчёта можно найти в Приложении 11 вышеупомянутого приказа. При заполнении важно обратить внимание на следующие особенности:

• информацию о сотрудниках не нужно разбивать по видам деятельности ОКВЭД (как, например, в отчётах П-4 или 1-Т), всё заполняется в целом по организации;
• сотрудник, который несколько раз за квартал переводился на неполную занятость, уходил в отпуск или на вахту более одного раза, в отчёте отражается как 1 единица (показатель округляется до целого числа);
• сотрудник, который в отчётном квартале работал на неполном графике по инициативе организации (либо по соглашению сторон) или несколько раз уходил в отпуск за свой счёт, также отражается в отчёте как 1 единица.

Бланк П-4 (НЗ) состоит всего из двух страниц: титула и таблицы.

Как заполнить титульный лист отчёта П-4 (НЗ)

В первую очередь нужно заполнить титульный лист. Сведения, которые нужно отобразить:

• отчётный период (текущий год и квартал);
• полное наименование организации, сокращённое (если есть) указывается рядом в скобках;
• почтовый адрес организации с индексом (если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указать нужно фактический);
• код ОКПО.

Как заполнить табличную часть отчёта П-4 (НЗ)

На второй странице располагается таблица, в которую нужно внести сведения о численности сотрудников, работающих неполный рабочий день. Информация о внешних совместителях и тех, кто нанят по договорам ГПХ, в данном отчёте не нужна. Все необходимые группы работников уже расположены в таблице, респонденту нужно только внести рассчитанные показатели построчно в целых единицах.

• В строках 01 и 02 указывается численность списочного состава, трудоустроенного на неполный график по инициативе организации и по соглашению сторон соответственно. В строке 02 также указываются сотрудники, работающие неполное время в период детских отпусков.
• Строка 03 отведена лицам, которые фактически находятся в простое по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон.
• В строке 04 нужно указать количество сотрудников, которые получали неоплачиваемый отпуск в отчётном квартале. При этом количество отпусков и их продолжительность не важны. Например, если за весь отчётный период только один сотрудник брал отпуск за свой счёт, но делал это дважды, в таблицу всё равно вносится показатель единица.
• Строка 05 предназначена для отображения численности работников, принятых на работу в отчётном периоде. Здесь не учитываются лица, которые были приняты и уволены на протяжении отчётного квартала, а также сотрудники, которых перевели из одного подразделения в другое или оформили на сезонные работы.
• Строка 06 аналогична предыдущей, только отображает численность сотрудников, принятых на дополнительно созданные рабочие места. Речь идёт о ситуациях, когда штат специально расширяется в результате увеличения объёма работ.
• В строке 07 указывается суммарное количество всех выбывших сотрудников, а в трёх последующих строках – количество выбывших с уточнением причин. 08 — по соглашению сторон, 09 — в связи с сокращением штата, 10 — по собственному желанию работника.
• Строка 11 — это численность списочного состава на конец отчётного квартала. Сюда входят лица, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком. Только внешние совместители и работники по договорам ГПХ не входят в списочный состав.
• В строке 12 указывается количество сотрудников, которое организация планирует принять на новые вакантные места в следующем квартале, а в строке 13 — количество сотрудников, которых планируется уволить.
• В строках 14 и 15 отражается численность работниц, пребывающих в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 и до 3 лет соответственно. Тех женщин, которые трудятся на неполной занятости в период такого отпуска, следует указывать не здесь, а в строке 02.
• В строку 16 вносится численность сотрудников, привлечённых к работе вахтовым методом.

В конце таблицы нужно указать должность и ФИО ответственного лица, заверить документ электронной подписью, оставить контактные данные (телефон, электронная почта) и зафиксировать дату заполнения формы П-4 (НЗ).

Ответственность за нарушение порядка сдачи отчётности по форме П-4 (НЗ)

Респонденты, нарушающие порядок сдачи отчёта П-4 (НЗ), могут навлечь на себя административный штраф. Он составляет 10 000 – 20 000 рублей для должностных лиц и 20 000 – 70 000 рублей для юридических лиц. При повторном нарушении штраф может увеличиться в два раза. Данные меры регулируются статьёй 13.19 КоАП РФ.

Под нарушением порядка отчётности подразумевается просрочка, недостоверность представленных сведений или несдача отчётности.

Также важно помнить, что отчёт П-4 (НЗ) теперь подаётся только в электронном виде, как и многие другие формы статистической отчётности. Бумажный отчёт Росстат не примет, а это может привести к штрафам и убыткам организации.

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику работодатели сдают в Росстат, чтобы отчитаться о работниках и их заработной плате. Но это разные отчеты: каждый из них заполняют по особым правилам и сдают в свои сроки.

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Статистическая форма П-4 на 2023 год утверждена Приказом № 532 от 29.07.2022, а инструкция по заполнению новой формы П-4 в статистику в 2023 г. — Приказами Росстата:

• № 532 от 29.07.2022;
• № 872 от 30.11.2022.

П-4 используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Многие путаются, что за отчет П-4 в Росстат — ежемесячный или ежеквартальный. По инструкции, его сдают и так, и так. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

• если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 установлены сроки, когда подавать П-4 — ежемесячно и ежеквартально:

• с 1-го рабочего дня по 15 января — за декабрь или IV квартал предыдущего года;
• с 1 р. д. по 15 февраля — за январь;
• с 1 р. д. по 15 марта — за февраль;
• с 1 р. д. по 15 апреля — за март или I квартал;
• с 1 р. д. по 15 мая — за апрель;
• с 1 р. д. по 15 июня — за май;
• с 1 р. д. по 16 июля — за июнь или II квартал;
• с 1 р. д. по 15 августа — за июль;
• с 1 р. д. по 15 сентября — за август;
• с 1 р. д. по 15 октября — за сентябрь или за III квартал;
• с 1 р. д. по 15 ноября — за октябрь;
• с 1 р. д. по 15 декабря — за ноябрь;
• с 1 р. д. по 15 января следующего года — за декабрь или IV квартал отчетного года.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Обратите внимание, что срок сдачи П-4 за декабрь 2023 — с 09.01.2024 по 15.01.2024: первые восемь дней января — выходные. Отчитаться за 4-й квартал 2023 г. надо в те же даты: с 09.01 по 15.01.2024.

Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
• государственные организации;
• временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

• индивидуальные предприниматели;
• представители малого бизнеса;
• общественные организации;
• кооперативы.

Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.

Для сведения: какие статотчеты и когда сдавать в текущем году

Как заполнять статотчет П-4

Статформа П-4 состоит из трех страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Титульный лист заполняется так:

Вторая и третья страницы — это две таблицы, отражающие численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. В первой части инструкция по заполнению месячного отчета П-4 в статистику в 2023 году и квартальной отчетности одинаковая. Первая таблица содержит такие сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2-4;
• 2 — указывается среднесписочная численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, то отчет заполняйте по тем же правилам. Но включайте в отчет сведения сразу за три месяца. Подпишите П-4 у руководителя или ответственного сотрудника, укажите контактные данные для связи и поставьте дату заполнения.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

Работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 введены бланк и инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2023 году для респондентов.

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, то сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо.

В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику так (Приказ № 532 от 29.07.2022):

• за 1-3 кварталы — с 1-го рабочего дня до 8-го числа месяца после отчетного квартала;
• за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число месяца после отчетного квартала.

Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.

Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:

Квартал	Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2023 году
IV квартал 2022 года	С 09.01.2023 по 10.01.2023
I	С 03.04.2023 по 10.04.2023 (01.04.2023 и 08.04.2023 — субботы)
II	С 03.07.2023 по 10.07.2023 (01.07.2023 и 08.07.2023 — субботы)
III	С 02.10.2023 по 09.10.2023 (01.10.2023 и 08.10.2023 — воскресенья)
IV	С 09.01.2024 по 10.01.2024

Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме.

Может пригодиться: программы для отправки электронной отчетности

Как заполнять отчет

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2023 году, общие указания содержатся в Приказе Росстата № 532. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код 3 квартала года для П-4 (НЗ) (название квартала);
• код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк.

Форму П-4 (НЗ) подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Обязательно указывают телефон для связи и электронную почту, ставят дату заполнения.

Ответственность работодателей

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.

Читайте также:

• как заполнить и сдать форму 3-Ф о задолженности по заработной плате;
• как подготовить и сдать отчет по форме 1-Т в статистику.