Инструкция по заполнению отчета 1 т кадры рб

1-т кадры — ежегодный отчёт кадровика о численности, составе и профессиональном обучении кадров. В статье — про важные моменты заполнения отчёта. А также о том, как сформировать этот отчёт в «ИС:Кадры 8».

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ

которые пригодятся при составлении отчёта

Срок подачи отчёта 1-т кадры в 2023 году – с 20.01.2023 по 06.02.2023.

Отчет представляется в виде электронного документа через веб-портал Белстата с использованием специализированного программного обеспечения. Подробнее про подачу отчёта через портал – здесь.

КАКИЕ ДАННЫЕ ЗАПОЛНЯЕМ В ОТЧЁТЕ И КАК ИХ СЧИТАТЬ

Списочная численность работников – в эту численность не входят внешние совместители и работающие по гражданско-правовым договорам. Внутренних совместителей считаем только по основному месту работы. 

Списочная численность считается на 31 декабря отчетного года (в отчете за 2022 год это на 31.12.2022).

Работники с неполным рабочим временем входят в списочную численность как 1 единица (не важно, на 0,5 или на 0,25 от полной занятости работают).

Категории работников – рабочие и служащие.

Определяем рабочих:

— если наименования взяли из выпуска ЕТКС, то это категория рабочих.

— по ОКЗ, который есть в вашей программе «Ввод ДПУ».

Пример

Лаборанты с кодом категории работников 01 – рабочие.

Лаборанты с кодом категории работников 02 – служащие. 

Категория служащих делится на руководителей, специалистов и других служащих.

Определяем руководителей:

  – должность взята из первого раздела справочников ЕКСД;

 – в таблице 2 ОКЗ код категории должности служащего – 1.

ВАЖНО!

К руководителям также относятся должности специалистов с производной «главный» (п.5 Общих положений ЕКСД, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1).

Примеры

Определяем специалистов:

– должность взята из второго раздела справочников ЕКСД;

– в таблице 2 ОКЗ код должности служащего – 2.

 Примеры

Определяем других служащих:

– должность взята из третьего раздела справочников ЕКСД;

– в таблице 2 ОКЗ код должности служащего – 3.

Примеры

В 1С категорию работников можно определить через справочник «Должности». В нём есть встроенный классификатор ОКЗ.

В форме классификатора через команду «Все действия»  – «Изменить форму» включаем поле «Код категории. Устанавливаем флажок «Код категории» и жмём «ОК». 

1 – руководители

2 – специалисты

3 – другие служащие

нет кода – рабочие

ПРОЙДЕННОЕ РАБОТНИКАМИ ОБУЧЕНИЕ

для отчёта 1-т Кадры

В «ИС:Кадры 8» готовый отчёт 1-т Кадры можно получить за пару минут.

Я записала небольшой видеоурок, как заполнить и проверить этот отчёт в программе.

Ася Анисимова, эксперт по кадрам.

Специально для ЗАО «Интеллектуальные системы».

С 20.07.2023 вносятся небольшие изменения в форму 1-т (кадры) и Указания по ее заполнению (постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 30.06.2023 N 57).

Итак, корректировки следующие:

— исключены слова «имеющие отдельный баланс» при упоминании обособленных подразделений. Таким образом форма 1-т (кадры) и Указания приведены в соответствие с абз. 4 п. 2 Инструкции N 100.

Примечание
Под обособленным подразделением юрлица понимается филиал, представительство или иное обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее в соответствии с учетной политикой этого юридического лица ведение бухучета с определением финансового результата по своей деятельности и которому для совершения операций юридическим лицом открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этого обособленного подразделения на основании доверенности (абз. 4 п. 2 Инструкции N 100);

— по тексту формы 1-т (кадры) и Указаний уточняется дата окончания отчетного периода — 31 декабря.

Примечание
Форму 1-т (кадры) по-прежнему нужно будет подавать 1 раз в год, срок представления — 6 февраля года, следующего за отчетным;

— реквизит «Подпись» формы 1-т (кадры) приведен в соответствие с абз. 3 п. 2 Инструкции N 100.

Примечание
Лицом, ответственным за составление и представление первичных статистических данных (в том числе формы 1-т (кадры)), может являться не только руководитель респондента (лицо, исполняющее его обязанности, ИП), но и иное лицо, уполномоченное на соответствующие действия (абз. 3 п. 2 Инструкции N 100);

— по-прежнему форму 1-т (кадры) не подают некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно. Уточняется, что учитывается средняя численность работников за календарный год, предшествующий отчетному;

— нормы Указаний, регламентирующие заполнение формы 1-т (кадры) в части профессионального обучения, приведены в соответствие с Кодексом об образовании. Также упоминания в Указаниях утративших силу НПА заменены на действующие НПА.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

О чем статья:

• изложен порядок составления и представления Отчета 1-т.

В срок до 6 февраля 2023 г. организациям необходимо представить Отчет 1-т за 2022 г. Отчет 1-т представляется в виде электронного документа с использованием специализированного программного обеспечения (п. 3 Указаний).

Кто представляет Отчет 1-т

Отчетность представляют следующие организации (п. 1 Указаний):

1) юридические лица, за исключением перечисленных в п. 2 Указаний;

2) их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс. К таковым относятся филиалы, представительства и другие обособленные подразделения юридических лиц. Исключение составляют обособленные подразделения, находящиеся за пределами территории Республики Беларусь, данные по которым в Отчете 1-т не отражаются (п. 4 Указаний). Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в т.ч. функции представительства (ст. 51 ГК).

Отчет 1-т не представляют (п. 2 Указаний):

1) микроорганизации, под которыми понимаются зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (ст. 3 Закона № 148-З);

2) крестьянские (фермерские) хозяйства;

3) некоммерческие организации:

– со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно. Исключение составляют органы государственного управления (кроме указанных в подп. 2.4 и 2.5 п. 2 Указаний), которые представляют отчет независимо от численности работников;

– потребительские кооперативы, за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ. При этом потребительское общество является разновидностью потребительского кооператива, правовой статус которого определен Законом № 93-З. Им же определен правовой статус союза потребительских обществ, представляющего собой объединение потребительских обществ, их союзов.

Такое объединение является юридическим лицом, создаваемым в организационно-правовой форме ассоциаций или союзов (ст. 121 ГК);

– религиозные организации (объединения);

– товарищества собственников;

Справочно:

представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

4) сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты;

5) Министерство обороны, Министерство внутренних дел, Государственный пограничный комитет, Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля, Комитет государственной безопасности, Следственный комитет, Государственный комитет судебных экспертиз, подчиненные им организации; Служба безопасности Президента Республики Беларусь, Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь.

Это важно! Для целей определения наличия права не представлять отчет средняя численность работников за календарный год рассчитывается в соответствии с гл. 2 Указаний № 1.

Куда представляется отчет

Отчет представляется Главному статистическому управлению г. Минска, отделу статистики в районе (городе) главного статистического управления области по месту нахождения организации. При отсутствии по месту нахождения респондента отдела статистики в районе (городе) отчет представляется в главное статистическое управление области.

Работники, сведения о которых включаются в отчет

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют Отчет 1-т, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск) (п. 4 Указаний). К таким подразделениям, в частности, относятся торговые объекты, объекты общественного питания, бытового обслуживания, склады, производственные цеха, отделы, службы и т.п. Если такие подразделения расположены на другой территории, соответствующее юридическое лицо или его обособленное подразделение составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории. При этом в гр. 3 реквизита «Сведения о респонденте» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, г. Минск).

Структурные подразделения областных (Минского городского) ис­полнительных комитетов, городских, районных исполнительных комитетов, местных администраций районов в городах, осуществляющие государственно-властные полномочия в сфере образования, культуры, физической культуры и спорта, составляют отдельный отчет по работникам, занятым видами экономической деятельности, относящимися к секции O «Государственное управление» ОКРБ 005-2011, а также отдельные отчеты по работникам структурных подразделений, не занятым данными видами деятельности, – для каждого входящего в их структуру подразделения по преобладающему виду экономической деятельности.

Малые организации и некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно составляют отчет в целом по юридическому лицу. При этом под малыми организациями понимаются зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно (ст. 3 Закона № 93-З).

Заполнение сведений о численности и составе работников

В стр. 01 разд. I Отчета 1-т отражается списочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам) на конец отчетного года, т.е. на 31.12.2022, с учетом следующих требований п. 6 Указаний:

1) отражается численность всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), без внешних совместителей и граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам;

2) данные о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя или на условиях неполного рабочего времени, отражаются как об одном человеке по основному месту работы;

3) если на одной целой штатной единице работают два работника, оформленные на 0,5 ставки, то в отчете отражаются данные о двух работниках;

4) если во время длительного отсутствия работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на его место работы (должность) принят другой работник, то в отчете должны отражаться данные о двух работниках.

По строкам с 02 по 06 отражается списочная численность работников организации на конец отчетного года по категориям персонала. При отнесении работников к соответствующей категории персонала следует руководствоваться табл. 2 ОКЗ. В данной таблице имеется графа «Код категории должности служащего». В зависимости от данного кода можно отнести должность служащего к руководителям (код категории – 1), специалистам (код категории – 2) или другим служащим (код категории – 3). Если в соответствующей строке графа не содержит данных, то эта строка содержит профессию рабочего. При этом информация, соответствующая данной профессии, будет содержаться в графах «Код выпуска ЕТКС» и «Диапазон разрядов профессии рабочего».

Нужно помнить, что должность работника, в наименовании которой используется слово «главный», может относиться к категории должности служащего «Руководители» или «Специалисты». Производное наименование «главный» применяется к наименованию должности служащего, относящегося к категории «Специалисты» (код категории – 2) и образует наименование должности служащего, относящегося к категории «Руководители» (код категории – 1), который осуществляет (п. 5 Общих положений ЕКСД):

– руководство структурным подразделением (структурными подразделениями);

– руководство работниками по определенному наименованием должности служащего (должностными обязанностями) виду (направлению) деятельности структурного подразделения (структурных подразделений), в т.ч. обособленного (обособленных);

– управление и координацию видом (направлением) деятельности, определенным наименованием должности служащего (должностными обязанностями), в других организациях в соответствии с актами законодательства.

Код должности служащего, образованной с применением производного наименования «главный», устанавливается по позиции «Руководитель» соответствующей начальной группы занятий по ОКЗ. Производные наименования, содержащиеся в табл. 6 ОКЗ, не являются производными при их наличии в базовом наименовании должности служащего (например, главный бухгалтер, главный инженер, помощник режиссера, ведущий инженер по эксплуатации воздушных судов).

Таким образом, если наименование должности с использованием слова «главный» является базовым (главный инженер, главный бухгалтер), должность служащего относится к той категории, которую она имеет согласно ОКЗ и соответствующему выпуску ЕКСД. В частности, главный инженер, главный бухгалтер независимо от того, есть ли у них в подчинении работники, относятся к категории должности служащего «Руководители», и данные о них отражаются по стр. 03 Отчета 1-т. В свою очередь, несмотря на наличие в наименовании должности слова «главный», будут относиться к специалистам и отражаться по стр. 04 Отчета 1-т главный специалист по работе с ценностями, главный специалист студии (центра, дирекции и др.), главный специалист по кадастру и геоинформационным системам и т.п.

Если же наименование должности с использованием слова «главный» в ОКЗ отсутствует (например, главный юрисконсульт), то производная «главный» может быть добавлена к имеющемуся в ОКЗ базовому наименованию должности специалиста при соблюдении условий, предусмотренных п. 5 Общих положений ЕКСД. Такая должность служащего относится к категории руководителей и отражается по стр. 03 Отчета 1-т.

По строкам с 12 по 16 отражается списочная численность работников на конец отчетного года в разрезе различных возрастных категорий: работники в возрасте до 31 года (из них до 16 лет и 16–17 лет), работники старше трудоспособного возраста (женщины в возрасте от 58 лет и старше, мужчины в возрасте от 63 лет и старше). Возраст работников определяется по числу полных лет, исполнившихся им по состоянию на 31 декабря отчетного года (пп. 10–11 Указаний). При этом следует иметь в виду, что течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (ст. 192 ГК). Основываясь на данной норме, применительно к возрасту гражданина можно сделать вывод, что период, в течение которого гражданин находится в том или ином возрасте, начинается на следующий день после его дня рождения. Таким образом, работники, у которых дни рождения 31 декабря, на конец отчетного года еще не считаются достигшими того или иного возраста. Например, если работнику исполнилось 18 лет 31.12.2022, в Отчете 1-т за 2022 г. он все еще отражается по стр. 14. Если работнице в этот день исполнилось 58 лет, по стр. 15 отчета за 2022 г. она не отражается.

В Отчете 1-т проставляется единица по стр. 17 или 18 в зависимости от половой принадлежности лица, являющегося на конец отчетного года руководителем юридического лица или его обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, или лицом, исполняющим его обязанности (п. 11-1 Указаний). Представляется, что если должность руководителя вакантна по состоянию на 31 декабря отчетного года, то по стр. 17 и 18 отчета данные могут отсутствовать. Это касается также случая, если обязанности руководителя возложены в порядке совмещения должностей (ст. 67 ТК) на другого работника, не относящегося к категории руководителей и неотражаемого по стр. 03 Отчета 1-т. Например, если данный работник относится к категории специалистов и отражается по стр. 04 Отчета 1-т, то по стр. 17 или 18 он не может быть отражен, поскольку данные этих строк основываются на стр. 03. Это связано с тем, что в период исполнения обязанностей руководителя в порядке совмещения должностей работник по-прежнему работает в должности специалиста, а обязанности руководителя исполняет наряду с основной работой.

Тот же вывод можно сделать и в случае, если специалист принят на должность руководителя организации по внутреннему совместительству. Исходя из п. 6 Указаний данные о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя, отражаются как об одном человеке по основному месту работы. Если по основному месту работы работник является специалистом, он отражается по стр. 04 Отчета 1-т. Как следствие, он не может быть отражен по стр. 17 или 18.

Заполнение сведений о профессиональном обучении работников

Исходя из п. 12 Указаний и ст. 248 КоО в разд. II Отчета 1-т отражаются данные о работниках, освоивших содержание следующих образовательных программ дополнительного образования взрослых за счет средств организации:

– образовательную программу повышения квалификации руководящих работников и специалистов;

– образовательную программу переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование;

– образовательную программу переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих среднее специальное образование;

– образовательную программу стажировки руководящих работников и специалистов;

– образовательную программу повышения квалификации рабочих (служащих);

– образовательную программу переподготовки рабочих (служащих);

– образовательную программу профессиональной подготовки рабочих (служащих);

– образовательную программу переподготовки водителей механических транспортных средств, самоходных машин;

– образовательную программу повышения квалификации водителей механических транспортных средств, самоходных машин;

– образовательную программу обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов).

Это важно! К работникам, освоившим содержание перечисленных образовательных программ, следует относить работников, прошедших итоговую аттестацию и получивших соответствующий документ об образовании или обучении (ст. 90–91 КоО). Сведения о работниках, которые по состоянию на 31 декабря находятся в процессе освоения образовательной программы, в Отчете 1-т не отражаются.

В Отчете 1-т по стр. 30 отражаются данные не только о работниках, состоящих в списочном составе организации на конец отчетного периода, но и о работниках, освоивших в течение года содержание соответствующих образовательных программ и к моменту составления отчета уволенных из организации (п. 15 Указаний).

Кроме того, в Отчете 1-т отражаются данные о работниках, освоивших содержание образовательных программ полностью или частично за счет средств нанимателя. Данные о работниках, прошедших обучение за счет собственных средств, в Отчете 1-т не отражаются.

Помимо КоО, при заполнении разд. II Отчета 1-т следует руководствоваться Положением о непрерывном образовании, Положением о непрерывном обучении, Положением об обучающих курсах и другими актами законодательства.

Данные по стр. 30 могут быть меньше либо равны сумме данных по строкам с 31 по 34, так как данные о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким образовательным программам, в разд. II отражаются по каждой образовательной программе (строки с 31 по 34), а по стр. 30 – только один раз. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же образовательной программе, то по этой образовательной программе данные о нем отражаются только один раз (п. 16 Указаний).

По стр. 30 не отражаются данные о работниках, освоивших содержание образовательных программ обучающих курсов, и о руководителях и специалистах, обученных рабочим профессиям (п. 15 Указаний). Такие данные отражаются по стр. 37 и 38 соответственно. При этом если в течение года работник несколько раз проходил обучение по разным видам обучающих курсов (например, прошел обучение в форме тематического семинара, а затем в виде тренинга), то по стр. 37 данные о нем отражаются только один раз.

Документы:

Форма государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утвержденная постановлением Белстата от 18.06.2021 № 36 (Отчет 1-т; постановление № 36).

Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утвержденные постановлением № 36 (Указания).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).

Закон Республики Беларусь от 01.07.2010 № 148-З «О поддержке малого и среднего предпринимательства» (Закон № 148-З).

Закон Республики Бела­русь от 25.02.2002 № 93-З «О потребительской кооперации» (Закон № 93-З).

Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (Указания № 1).

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 05.12.2011 № 85 (ОКРБ 005-2011).

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (ОКЗ).

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Кодекс Республики Бела­русь об образовании (КоО).

Положение о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.09.2022 № 574 (Положение о непрерывном образовании; постановление № 574).

Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, должностям служащих, кроме должностей руководителей и специалистов, утвержденное постановлением № 574 (Положение о непрерывном обучении).

Положение об обучающих курсах дополнительного образования взрослых, утвержденное постановлением Минобразования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 296 (Положение об обучающих курсах).

Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек, а доход не превышает 800 млн рублей. К структуре уставного капитала ООО есть дополнительные требования.

Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.

На общих основаниях отчитываются по форме 1-Т и следующие категории:

• организации на УСН;
• временно неработающие организации;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
• организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.

Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет. В нем заполняется только титульный лист, а остальные разделы остаются пустыми, в том числе без нулей и прочерков.

Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.

Срок сдачи формы 1-Т за 2022 год — с первого рабочего дня января по 31 января 2023 года.

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или обособленных подразделений. Отчет можно сдать только в электронном виде, подписав электронной подписью. Эта функция доступна у оператора электронной сдачи отчетности Экстерн. 

Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

С отчета за 2022 год действует новая форма 1-Т, утвержденная приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Изменений в самой форме нет, но в порядок заполнения внесли пару уточнений:

• в графу 9 «выплаты социального характера работникам» нужно также включать суммы материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, а профсоюзные организации в эту графу включают суммы, включаемые в выплаты социального характера, выплаченные членам этой профсоюзной организации (работникам, не учитываемым в графах с 1 по 8).
• При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 24.11.2021 № 832, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2023 года в форме отчета значимых изменений не произошло. Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите наименование субъекта РФ, юрадрес с почтовым индексом, как указано в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, указывайте фактический.

В кодовой части впишите код ОКПО, если у вас нет обособленных подразделений, или идентификационный номер, если они есть.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах. 

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2. Подробное описание заполнения этой графы приведено в пп. 90.2–90.9, 90.11 и 90.12 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

В графе 1 укажите среднюю численность работников. Этот показатель представляет собой сумму граф 2–4:

• графа 2 — среднесписочная численность работников;
• графа 3 — средняя численность внешних совместителей;
• графа 4 — средняя численность работников по договорам ГПХ.

Показатель средней численности за год рассчитывается путем суммирования численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

При подсчете среднесписочной численности не учитывайте:

• сотрудников в отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению, по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или неполный день);
• работников, обучающихся в образовательных организациях и находившихся в допотпуске без сохранения заработка, а также поступающих в образовательные организации, взявшие неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени. При определении средней численности работников по договорам ГПХ они учитываются как целые единицы за каждый календарный день в течение периода действия договора (независимо от даты выплаты вознаграждения).

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

В графах 5–8 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 5 по каждой строке нужно распределить по графам 6, 7 и 8, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 6–8 была равна графе 5.

В графе 9 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно. Перечень выплат социального характера дан в п. 88 Указаний № 832.

В п. 89 Указаний № 832 перечислены все выплаты, которые не попадают ни в фонд оплату труда, ни в выплаты социального характера. Например, страховые взносы, больничные пособия, стоимость выданной спецодежды, выплаты неработающим пенсионерам и пр.

Готовую форму должен подписать электронной подписью директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Бланк отчета 1-Т

Образец заполнения

За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

Скидки по административным штрафам для бизнеса и другие смягчения КоАП РФ в 2022 году →

Росстат принимает отчеты по статистическим формам только в электронном виде. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.

Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.

Для заполнения в интерфейсе выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

Подробная инструкция по отправке отчетности.

С 31.07.2021 вступает в силу постановление N 36. Белстат данным постановлением утвердил новую форму 1-т (кадры) и Указания N 36 по ее заполнению. Они вводятся в действие, начиная с отчета за 2021 год (п. 1 постановления N 36). Рассмотрим основные отличия новой формы 1-т (кадры) и правил ее заполнения от действующих.

1. Представление новой формы 1-т (кадры)

Выделим основные нюансы представления новой формы 1-т (кадры) в сравнении с действующей.

1. Установлено, что представление новой формы 1-т (кадры) будет возможно только в виде электронного документа (п. 3 Указаний N 36, п. 3 Указаний N 63). Иными словами, подавать ее на бумажном носителе уже будет нельзя. Для заполнения и представления новой формы 1-т (кадры) в виде электронного документа следует использовать специализированное программное обеспечение, которое размещено вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата (п. 3 Указаний N 36, ч. 1 п. 3 Указаний N 63).

Обратите внимание!
Отчет по форме 1-т (кадры) следует подписывать ЭЦП, сертификат открытого ключа проверки которой издан в ГосСУОК (абз. 3 ч. 2 ст. 29 Закона об электронном документе).

2. Дополнен перечень организаций, которым не нужно сдавать форму 1-т (кадры) (п. 2 Указаний N 36, п. 2 Указаний N 63). В него вошли некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно.

3. Предусмотрено, что некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно должны будут составлять отчет по форме 1-т (кадры) в целом по юридическому лицу (ч. 4 п. 4 Указаний N 36). Указания N 63 такой оговорки не содержат.

Обратите внимание!
Срок и периодичность подачи новой формы 1-т (кадры) по сравнению с действующей не изменились. Как и в настоящее время, ее нужно будет подавать один раз в год, срок представления — 6 февраля. Впервые отчет по новой форме 1-т (кадры) нужно будет подать с данными за 2021 год не позднее 07.02.2022, т.к. 6 февраля выпадает на воскресенье.

 2. Заполнение новой формы 1-т (кадры)

Новая форма 1-т (кадры), как и действующая, состоит из двух разделов. И если раздел 2 новой формы 1-т (кадры) и правила его заполнения фактически остались такими же, как и у действующей формы 1-т (кадры), то в разделе 1 новой формы и правилах его заполнения есть существенные отличия. Рассмотрим их.

1. В разделе 1 новой формы 1-т (кадры) содержится одна таблица, а не две, как в разделе 1 действующей формы 1-т (кадры). При этом заполнять в ней нужно только одну графу — «Всего, человек». В действующей форме 1-т (кадры) восемь граф для заполнения.

2. Графы 2 — 7 таблицы 1 действующей формы 1-т (кадры) перемещены в показатели таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) (строки 02 — 07). То же самое коснулось всех показателей таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), содержащей справочную информацию (строки 08 — 11, 15, 16 новой формы 1-т (кадры)).

Новыми правилами установлено, что по строкам 02 — 06 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) нужно будет отражать списочную численность работников организации на конец отчетного года по категориям персонала (служащие, в том числе по категориям должностей, рабочие). В действующей форме 1-т (кадры) для отражения аналогичных данных предусмотрены графы 2 — 6 таблицы 1 (п. 7 Указаний N 36, п. 7 Указаний N 63).

Примечание
Правила отнесения к той или иной категории персонала не изменились (п. 8 Указаний N 36, п. 8 Указаний N 63).

Что касается данных по показателям, которые перенесены из таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), то правила их заполнения в новой форме 1-т (кадры) остались такими же, как и сейчас (п. 9, 11 Указаний N 36, п. 11-1, 11-2 Указаний N 63).

3. Распределять списочную численность работников на конец отчетного года нужно будет только по трем возрастным группам: до 31 года, до 16 лет и 16 — 17 лет. В настоящее время их значительно больше (строки 12 — 14 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строки 07 — 17 действующей формы 1-т (кадры)). Такое распределение, как и сейчас, будет производиться по числу полных лет, исполнившихся работникам на конец отчетного года (п. 10 Указаний N 36, п. 10 Указаний N 63).

Пример
На конец отчетного периода (2021 года) возраст А.А.Петрова составляет 30 лет 5 месяцев, возраст Г.Г.Иванова — 15 лет 9 месяцев, а возраст Н.А.Сидорова — 16 лет 2 месяца. При заполнении формы 1-т (кадры) данные работники будут распределены по возрастным группам следующим образом: сведения об А.А.Петрове будут отражены по строке 12, о Г.Г.Иванове — по строке 13, а о Н.А.Сидорове — по строке 14.

4. Не понадобится отражать данные о работниках (в том числе по категориям), имеющих образование. Напомним, что в настоящее время форма 1-т (кадры) предусматривает необходимость указания данных о численности работников, имеющих законченное образование (в том числе высшее, среднее специальное, профессионально-техническое, общее среднее, общее базовое) на конец отчетного года (таблица 1 новой формы 1-т (кадры), строки 02 — 06 действующей формы 1-т (кадры), п. 9 Указаний N 63).

5. Исчезла необходимость распределять списочную численность женщин по категориям персонала и возрастным группам (строка 07 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строка 18, графа 7 действующей формы 1-т (кадры)).

Таким образом, можно сделать вывод, что по сравнению с разделом 1 действующей формы 1-т (кадры) заполнять раздел 1 новой формы 1-т (кадры) станет проще.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

О чем статья:

• изложен порядок составления и представления Отчета 1-т.

В срок до 6 февраля 2023 г. организациям необходимо представить Отчет 1-т за 2022 г. Отчет 1-т представляется в виде электронного документа с использованием специализированного программного обеспечения (п. 3 Указаний).

Отчетность представляют следующие организации (п. 1 Указаний):

1) юридические лица, за исключением перечисленных в п. 2 Указаний;

2) их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс. К таковым относятся филиалы, представительства и другие обособленные подразделения юридических лиц. Исключение составляют обособленные подразделения, находящиеся за пределами территории Республики Беларусь, данные по которым в Отчете 1-т не отражаются (п. 4 Указаний). Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в т.ч. функции представительства (ст. 51 ГК).

Отчет 1-т не представляют (п. 2 Указаний):

1) микроорганизации, под которыми понимаются зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (ст. 3 Закона № 148-З);

2) крестьянские (фермерские) хозяйства;

3) некоммерческие организации:

– со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно. Исключение составляют органы государственного управления (кроме указанных в подп. 2.4 и 2.5 п. 2 Указаний), которые представляют отчет независимо от численности работников;

– потребительские кооперативы, за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ. При этом потребительское общество является разновидностью потребительского кооператива, правовой статус которого определен Законом № 93-З. Им же определен правовой статус союза потребительских обществ, представляющего собой объединение потребительских обществ, их союзов.

Такое объединение является юридическим лицом, создаваемым в организационно-правовой форме ассоциаций или союзов (ст. 121 ГК);

– религиозные организации (объединения);

– товарищества собственников;

Справочно:

представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

4) сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты;

5) Министерство обороны, Министерство внутренних дел, Государственный пограничный комитет, Департамент финансовых расследований Комитета государственного контроля, Комитет государственной безопасности, Следственный комитет, Государственный комитет судебных экспертиз, подчиненные им организации; Служба безопасности Президента Республики Беларусь, Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь.

Это важно! Для целей определения наличия права не представлять отчет средняя численность работников за календарный год рассчитывается в соответствии с гл. 2 Указаний № 1.

Куда представляется отчет

Отчет представляется Главному статистическому управлению г. Минска, отделу статистики в районе (городе) главного статистического управления области по месту нахождения организации. При отсутствии по месту нахождения респондента отдела статистики в районе (городе) отчет представляется в главное статистическое управление области.

Работники, сведения о которых включаются в отчет

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют Отчет 1-т, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск) (п. 4 Указаний). К таким подразделениям, в частности, относятся торговые объекты, объекты общественного питания, бытового обслуживания, склады, производственные цеха, отделы, службы и т.п. Если такие подразделения расположены на другой территории, соответствующее юридическое лицо или его обособленное подразделение составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории. При этом в гр. 3 реквизита «Сведения о респонденте» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, г. Минск).

Структурные подразделения областных (Минского городского) ис­полнительных комитетов, городских, районных исполнительных комитетов, местных администраций районов в городах, осуществляющие государственно-властные полномочия в сфере образования, культуры, физической культуры и спорта, составляют отдельный отчет по работникам, занятым видами экономической деятельности, относящимися к секции O «Государственное управление» ОКРБ 005-2011, а также отдельные отчеты по работникам структурных подразделений, не занятым данными видами деятельности, – для каждого входящего в их структуру подразделения по преобладающему виду экономической деятельности.

Малые организации и некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно составляют отчет в целом по юридическому лицу. При этом под малыми организациями понимаются зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно (ст. 3 Закона № 93-З).

Заполнение сведений о численности и составе работников

В стр. 01 разд. I Отчета 1-т отражается списочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам) на конец отчетного года, т.е. на 31.12.2022, с учетом следующих требований п. 6 Указаний:

1) отражается численность всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), без внешних совместителей и граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам;

2) данные о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя или на условиях неполного рабочего времени, отражаются как об одном человеке по основному месту работы;

3) если на одной целой штатной единице работают два работника, оформленные на 0,5 ставки, то в отчете отражаются данные о двух работниках;

4) если во время длительного отсутствия работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на его место работы (должность) принят другой работник, то в отчете должны отражаться данные о двух работниках.

По строкам с 02 по 06 отражается списочная численность работников организации на конец отчетного года по категориям персонала. При отнесении работников к соответствующей категории персонала следует руководствоваться табл. 2 ОКЗ. В данной таблице имеется графа «Код категории должности служащего». В зависимости от данного кода можно отнести должность служащего к руководителям (код категории – 1), специалистам (код категории – 2) или другим служащим (код категории – 3). Если в соответствующей строке графа не содержит данных, то эта строка содержит профессию рабочего. При этом информация, соответствующая данной профессии, будет содержаться в графах «Код выпуска ЕТКС» и «Диапазон разрядов профессии рабочего».

Нужно помнить, что должность работника, в наименовании которой используется слово «главный», может относиться к категории должности служащего «Руководители» или «Специалисты». Производное наименование «главный» применяется к наименованию должности служащего, относящегося к категории «Специалисты» (код категории – 2) и образует наименование должности служащего, относящегося к категории «Руководители» (код категории – 1), который осуществляет (п. 5 Общих положений ЕКСД):

– руководство структурным подразделением (структурными подразделениями);

– руководство работниками по определенному наименованием должности служащего (должностными обязанностями) виду (направлению) деятельности структурного подразделения (структурных подразделений), в т.ч. обособленного (обособленных);

– управление и координацию видом (направлением) деятельности, определенным наименованием должности служащего (должностными обязанностями), в других организациях в соответствии с актами законодательства.

Код должности служащего, образованной с применением производного наименования «главный», устанавливается по позиции «Руководитель» соответствующей начальной группы занятий по ОКЗ. Производные наименования, содержащиеся в табл. 6 ОКЗ, не являются производными при их наличии в базовом наименовании должности служащего (например, главный бухгалтер, главный инженер, помощник режиссера, ведущий инженер по эксплуатации воздушных судов).

Таким образом, если наименование должности с использованием слова «главный» является базовым (главный инженер, главный бухгалтер), должность служащего относится к той категории, которую она имеет согласно ОКЗ и соответствующему выпуску ЕКСД. В частности, главный инженер, главный бухгалтер независимо от того, есть ли у них в подчинении работники, относятся к категории должности служащего «Руководители», и данные о них отражаются по стр. 03 Отчета 1-т. В свою очередь, несмотря на наличие в наименовании должности слова «главный», будут относиться к специалистам и отражаться по стр. 04 Отчета 1-т главный специалист по работе с ценностями, главный специалист студии (центра, дирекции и др.), главный специалист по кадастру и геоинформационным системам и т.п.

Если же наименование должности с использованием слова «главный» в ОКЗ отсутствует (например, главный юрисконсульт), то производная «главный» может быть добавлена к имеющемуся в ОКЗ базовому наименованию должности специалиста при соблюдении условий, предусмотренных п. 5 Общих положений ЕКСД. Такая должность служащего относится к категории руководителей и отражается по стр. 03 Отчета 1-т.

По строкам с 12 по 16 отражается списочная численность работников на конец отчетного года в разрезе различных возрастных категорий: работники в возрасте до 31 года (из них до 16 лет и 16–17 лет), работники старше трудоспособного возраста (женщины в возрасте от 58 лет и старше, мужчины в возрасте от 63 лет и старше). Возраст работников определяется по числу полных лет, исполнившихся им по состоянию на 31 декабря отчетного года (пп. 10–11 Указаний). При этом следует иметь в виду, что течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (ст. 192 ГК). Основываясь на данной норме, применительно к возрасту гражданина можно сделать вывод, что период, в течение которого гражданин находится в том или ином возрасте, начинается на следующий день после его дня рождения. Таким образом, работники, у которых дни рождения 31 декабря, на конец отчетного года еще не считаются достигшими того или иного возраста. Например, если работнику исполнилось 18 лет 31.12.2022, в Отчете 1-т за 2022 г. он все еще отражается по стр. 14. Если работнице в этот день исполнилось 58 лет, по стр. 15 отчета за 2022 г. она не отражается.

В Отчете 1-т проставляется единица по стр. 17 или 18 в зависимости от половой принадлежности лица, являющегося на конец отчетного года руководителем юридического лица или его обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, или лицом, исполняющим его обязанности (п. 11-1 Указаний). Представляется, что если должность руководителя вакантна по состоянию на 31 декабря отчетного года, то по стр. 17 и 18 отчета данные могут отсутствовать. Это касается также случая, если обязанности руководителя возложены в порядке совмещения должностей (ст. 67 ТК) на другого работника, не относящегося к категории руководителей и неотражаемого по стр. 03 Отчета 1-т. Например, если данный работник относится к категории специалистов и отражается по стр. 04 Отчета 1-т, то по стр. 17 или 18 он не может быть отражен, поскольку данные этих строк основываются на стр. 03. Это связано с тем, что в период исполнения обязанностей руководителя в порядке совмещения должностей работник по-прежнему работает в должности специалиста, а обязанности руководителя исполняет наряду с основной работой.

Тот же вывод можно сделать и в случае, если специалист принят на должность руководителя организации по внутреннему совместительству. Исходя из п. 6 Указаний данные о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя, отражаются как об одном человеке по основному месту работы. Если по основному месту работы работник является специалистом, он отражается по стр. 04 Отчета 1-т. Как следствие, он не может быть отражен по стр. 17 или 18.

Заполнение сведений о профессиональном обучении работников

Исходя из п. 12 Указаний и ст. 248 КоО в разд. II Отчета 1-т отражаются данные о работниках, освоивших содержание следующих образовательных программ дополнительного образования взрослых за счет средств организации:

– образовательную программу повышения квалификации руководящих работников и специалистов;

– образовательную программу переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование;

– образовательную программу переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих среднее специальное образование;

– образовательную программу стажировки руководящих работников и специалистов;

– образовательную программу повышения квалификации рабочих (служащих);

– образовательную программу переподготовки рабочих (служащих);

– образовательную программу профессиональной подготовки рабочих (служащих);

– образовательную программу переподготовки водителей механических транспортных средств, самоходных машин;

– образовательную программу повышения квалификации водителей механических транспортных средств, самоходных машин;

– образовательную программу обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов).

Это важно! К работникам, освоившим содержание перечисленных образовательных программ, следует относить работников, прошедших итоговую аттестацию и получивших соответствующий документ об образовании или обучении (ст. 90–91 КоО). Сведения о работниках, которые по состоянию на 31 декабря находятся в процессе освоения образовательной программы, в Отчете 1-т не отражаются.

В Отчете 1-т по стр. 30 отражаются данные не только о работниках, состоящих в списочном составе организации на конец отчетного периода, но и о работниках, освоивших в течение года содержание соответствующих образовательных программ и к моменту составления отчета уволенных из организации (п. 15 Указаний).

Кроме того, в Отчете 1-т отражаются данные о работниках, освоивших содержание образовательных программ полностью или частично за счет средств нанимателя. Данные о работниках, прошедших обучение за счет собственных средств, в Отчете 1-т не отражаются.

Помимо КоО, при заполнении разд. II Отчета 1-т следует руководствоваться Положением о непрерывном образовании, Положением о непрерывном обучении, Положением об обучающих курсах и другими актами законодательства.

Данные по стр. 30 могут быть меньше либо равны сумме данных по строкам с 31 по 34, так как данные о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким образовательным программам, в разд. II отражаются по каждой образовательной программе (строки с 31 по 34), а по стр. 30 – только один раз. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же образовательной программе, то по этой образовательной программе данные о нем отражаются только один раз (п. 16 Указаний).

По стр. 30 не отражаются данные о работниках, освоивших содержание образовательных программ обучающих курсов, и о руководителях и специалистах, обученных рабочим профессиям (п. 15 Указаний). Такие данные отражаются по стр. 37 и 38 соответственно. При этом если в течение года работник несколько раз проходил обучение по разным видам обучающих курсов (например, прошел обучение в форме тематического семинара, а затем в виде тренинга), то по стр. 37 данные о нем отражаются только один раз.

Документы:

Форма государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утвержденная постановлением Белстата от 18.06.2021 № 36 (Отчет 1-т; постановление № 36).

Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утвержденные постановлением № 36 (Указания).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).

Закон Республики Беларусь от 01.07.2010 № 148-З «О поддержке малого и среднего предпринимательства» (Закон № 148-З).

Закон Республики Бела­русь от 25.02.2002 № 93-З «О потребительской кооперации» (Закон № 93-З).

Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (Указания № 1).

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 05.12.2011 № 85 (ОКРБ 005-2011).

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (ОКЗ).

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Кодекс Республики Бела­русь об образовании (КоО).

Положение о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.09.2022 № 574 (Положение о непрерывном образовании; постановление № 574).

Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, должностям служащих, кроме должностей руководителей и специалистов, утвержденное постановлением № 574 (Положение о непрерывном обучении).

Положение об обучающих курсах дополнительного образования взрослых, утвержденное постановлением Минобразования Республики Беларусь от 09.09.2022 № 296 (Положение об обучающих курсах).

Из нашей статьи вы узнаете:

В Росстат подают две формы 1-Т: «Условия труда» и «Сведения о численности и заработной плате работников». С 1 января 2022 года действуют обновлённые формы статистических отчётов и требования к их заполнению, утверждённые Приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457. Расскажем о том, кто сдаёт обновлённые формы 1-Т, каковы сроки сдачи и как их заполнить.

Кто сдаёт отчёт 1-Т в Росстат

Форму 1-Т «Условия труда» сдают организации всех форм собственности, если основной вид их экономической деятельности относится:

• к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
• добыче полезных ископаемых;
• обрабатывающим производствам;
• обеспечению электроэнергией, газом и паром, кондиционированию воздуха;
• водоснабжению, водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
• строительству;
• транспортировке и хранению;
• деятельности в области информации и связи.

Исключение составляют СМП.

Форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают компании, которые не сдали форму П-4 в отчётном году. Не сдают форму субъекты малого предпринимательства и ИП.

Срок сдачи формы Т-1

Форму 1-Т «Условия труда» сдают раз в год до 21 января.
Отчитываться по форме 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» также следует ежегодно до 30 января.

Отчёт 1-Т «Условия труда»: как заполнить

• всех работников без декретниц в «детских» отпусках;
• отдельно — женщин и несовершеннолетних.

Также для заполнения отчёта необходимы результаты специальной оценки условий труда. В строке 02 приведите численность работников, у которых условия на рабочих местах специалисты по спецоценке отнесли:

• к вредным (3-й класс — подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
• опасным (4-й класс).

Каждого работника укажите:

• один раз независимо от количества действующих на него вредных и опасных производственных факторов;
• независимо от того, получает он гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

В разделе 2 указывают работников, которые имеют право на гарантии и компенсации за вредные и опасные условия труда, для этого используют данные по состоянию на конец отчётного года.

В этом разделе не нужно отражать работников, которые имеют право на гарантии и компенсации за работу:

• в особых климатических условиях;
• на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Под условиями, отклоняющимися от нормальных, понимают работу ночью, сверхурочно и т. д. За работу в таких условиях работники получают доплаты (ст. 149 ТК).

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»: как заполнить

Форма состоит из титульного листа и одной таблицы.

Скачать форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Среднюю численность сотрудников за отчётный период отражают в строках с 01 по 10 графы 1. В неё включают:

• среднесписочную численность основных сотрудников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во второй части таблицы в графах 5—9 указывают:

• фонд заработной платы сотрудников;
• сумму выплат социального характера.

Если у организации есть обособленные подразделения, заполните отдельные отчёты по головной организации и за каждое из подразделений.

Напомним, что с 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность. Это значит, что сдача форм 1-Т возможна только в форме электронного документа, подписанного ЭЦП.

«Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.