Инструкция по заполнению наградного листа на государственную награду

Рекомендации по заполнению наградного листа:

При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Он заполняется на компьютере и должен быть оформлен на листе бумаги формата A3.

В наградном листе в соответствующих графах указываются следующие сведения:

— фамилия, имя, отчество (п. 1) награждаемого (в именительном падеже), дата и место его рождения — по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации — по общегражданскому паспорту, для иностранных граждан — по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами страны проживания);

— должность и место работы (п.2) — заполняется согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения, предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в котором осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма, согласно регистрационно-уставным документам (сначала пишется должность, а затем наименование организации в родительном падеже в соответствии со свидетельством о внесении ее в Единый реестр юридических лиц).

— место рождения (п.5) пишется в соответствии с паспортными данными;

— полученное образование и специальность (п.6) (по диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания;

— ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук (п.7) (к государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования), в случае отсутствия ученой степени, ученого звания, делаем запись — «не имеет»;

— государственные награды награждаемого лица (п.8), включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР. Награды размещаются в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР, в случае отсутствия государственных наград делаем запись — «не имеет»;

Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются.

Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с изложением конкретных заслуг награждаемого;

— ведомственные и региональные награды (п.9) награждаемого (указываются ведомственные награды только того ведомства (министерства), в системе которого работает представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает представляемый к награждению). Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству, в случае отсутствия ведомственных и региональных наград делаем запись — «не имеет»;

Награды общественных организаций не указываются;

— в пункте 10 указывается адрес в соответствии с паспортными данными;

— стаж работы в должности (п.13) заполняется только при оформлении наградного листа на руководящих работников. Перечень руководящих работников приведен в Общероссийском классификаторе занятий, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 298;

— трудовая деятельность (п.14), в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения). Для лиц творческих специальностей (художники, артисты, писатели и др.) при отсутствии записей в трудовой книжке указываются сведения о работе на основании гражданско-правовых договоров. Наименования должностей и организаций пишутся полностью, без сокращений. При заполнении п. 14 наградного листа в графе «адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы. При перечислении прежних мест работы указывается только субъект Российской Федерации.

Слова «Руководитель кадрового подразделению» заменяются названием должности руководителя, заверяющего сведения пунктов 1-14.

Краткая характеристика (п.15) с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в решение общегосударственных задач социального, экономического, политического и культурного развития страны, защиты Отечества и укрепления его международного авторитета, других достижений.

Характеристика не должна повторять сведения, указанные в пунктах 6-14. При представлении к очередной государственной награде в характеристике указываются заслуги с момента предыдущего награждения.

В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению государственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые (военные) заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.

Характеристика должна быть емкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные государственными наградами Российской Федерации.

Характеристика с описанием заслуг размещается на конкретной странице наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе — вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы, при это он подписывается в правом верхнем углу, например: «Продолжение характеристики Иванова И.И.».

Наградной лист заполняется с использованием шрифтов Times New Roman размером 12 — 14 кеглей, пункт 15 (характеристика) — размером не менее 11 кеглей. Помарки и исправления в нем не допускаются.

Лист согласования:

При представлении лица к присвоению почетного звания слова «к награждению» заменяются на слова «к присвоению», далее пишется название почетного звания в родительном падеже.

Наименование организации пишется в соответствии со свидетельством о внесении ее в Единый реестр юридических лиц.

Слова «Руководитель организацию» заменяются названием должности руководителя, подписавшего наградной лист. Должность прописывается полностью.

Обязательно проставляются даты подписания наградного листа руководителями.

ПАМЯТКА о порядке оформления наградного листа для  награждения государственными наградами Российской Федерации

 При возбуждении ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации на каждого специалиста отдельно предприятием или организацией оформляется наградной лист в двух экземплярах. Особое внимание обращается на правильность оформления наградного листа (форма № 1, утверждена Указом Президента РФ от 07.11.2000 г. № 1848).

Наградной лист оформляется на компьютере (или на пишущей машинке без дефектов), в котором должны быть точно и четко заполнены все пункты и графы. Сокращения не допускаются.

При заполнении п. 1 рекомендуется фамилию награждаемого печатать крупным шрифтом в первой строке, имя и отчество во второй строке – обычным шрифтом. При заполнении первой страницы наградного листа не допускается расхождений данных с данными паспорта.

В п. 2 наградного листа  необходимо указывать полное название должности и точное наименование предприятия или организации, где работает награждаемый, а также указать в скобках вышестоящее министерство или ведомство.

В п. 3 слова «мужской», «женский» пишем без сокращений.

В п. 4 дату рождения указываем только цифрами (например, 10.01.1950).

П. 5 заполнять по данным паспорта.

В п. 6 указать один из видов образования: послевузовское профессиональное, высшее профессиональное, среднее профессиональное, начальное профессиональное, среднее (полное) общее, основное общее, менее 9 классов;  обязательно указывается специальность по документу об образовании, наименование учебного заведения, год окончания. 

В п. 7 при отсутствии ученой степени или ученого звания делается запись «не имеет».

В п. 8 при отсутствии государственных наград – «не награждался(лась)», если лицо имеет государственные награды – указывается полное и точное наименование награды, точная дата принятия нормативного акта о его награждении.

В п. 10 любой вид стажа пишется в календарных годах без указания месяцев и дней.

В п. 11 указывается выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу с указанием военного округа. Основанием для заполнения п.11 являются записи в трудовой книжке.

Рекомендуется выделять отдельной строкой каждую должность, особенно начальника отдела, главного инженера, заместителя директора (генерального директора) предприятия или организации, учитывая переименование предприятия или организации. Последняя должность в данном пункте должна обязательно соответствовать должности, указанной в п. 2 наградного листа.

Если между записями есть перерыв более 2-х месяцев, обязательно делается запись «Временно не работал(а)» с указанием причины, по которой награждаемый не работал.

В п. 12 отражаются данные, характеризующие личность награждаемого, его конкретные выдающиеся трудовые заслуги перед государством, сведения об эффективности и качестве работы, показывается динамика роста производственных и экономических показателей, сравнительный анализ. Содержание характеристики обязательно должно отвечать статуту или положению о государственной награде, к которой  представляется награждаемый.

Наградной лист подписывается руководителем предприятия или организации, председателем собрания коллектива, проставляется дата подписания и скрепляется печатью предприятия.

В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации ходатайство о награждении согласовывается с местной администрацией района, города,  главой администрации края, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Заполнение наградного листа

Заполнение наградного листа

Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение наградного листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты