Удостоверение о брони и получении отсрочки от призыва в период мобилизации — документ, который обязательно выдают работающим гражданам, пребывающим в запасе и подлежащим бронированию. Учитывая последние события и объявление частичной мобилизации, кадровикам следует проверить, кому и по каким правилам его следует выдать или подготовить.
Что такое форма № 4, когда и кому она нужна
Если разбираться, что такое справка номер 4 для военкомата (удостоверение о брони), — это документ, который выдается работнику, пребывающему в запасе и подлежащему бронированию. Наличие удостоверения гарантирует предоставление отсрочки от призыва на определенный период.
Обычно решение о том, кто подлежит бронированию и кому выдать военное удостоверение по форме 4, принимается с учетом территориальных перечней профессий и должностей. Но организации вправе самостоятельно просить о предоставлении персональных отсрочек в отношении отдельных сотрудников, если их деятельность необходима для бесперебойной работы предприятия в военное время или в период мобилизации. Но окончательное решение на этот счет принимают на уровне межведомственных комиссий по вопросам бронирования.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Обратите внимание: форма состоит из двух частей. Часть под названием «удостоверение» при необходимости выдается забронированному работнику. «Извещение» после заполнения направляют в военкомат по месту регистрации работника.
Кто готовит удостоверение
На период мобилизации, как сейчас, бронирование новых сотрудников запрещено. Но те граждане, которым полагалась отсрочка по этой причине, смогут рассчитывать на ее продление (переоформление). На этот случай правила подготовки удостоверения о брони не меняется. Сам порядок бронирования, получения и выдачи соответствующих документов сотрудникам организаций, ответственным за военно-учетную работу, и самим военнообязанным прописан в Постановлении Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с. Формы, о которых говорится в статье, утверждены этим документом.
Если в период, когда президент объявил частичную мобилизацию, в вашей организации есть сотрудники, которым следует переоформить отсрочку, и нужны пустые бланки Ф-4 по бронированию, лицо, ответственное за ведение воинского учета и бронирование, обращается в военный комиссариат и просит предоставить нужное количество бланков. Все эти документы придется получить лично под расписку по форме № 10 в военном комиссариате: это сделано с целью учета выданных документов.
Если вы испортили бланк, не ищите способов, как списать форму 4 на бронирование, это недопустимо. Такой документ передается в комиссариат, где затем его уничтожают по установленным правилам.
В военкомате обычно подробно разъясняют, как заполняется удостоверение об отсрочке, но если вы что-то пропустили, то ниже небольшая памятка, как это сделать:
- Бланки заполняются на основании имеющихся у работников военных билетов.
- Сведения указывают в обеих частях.
- Ответственное лицо вписывает:
- наименование военного комиссариата (отдела), которое выдало бланк;
- Ф.И.О. забронированного сотрудника, год его рождения;
- номер военно-учетной специальности (ВУС): у офицеров — 6 цифр, а у рядовых — 3 цифры;
- воинское звание;
- наименование и адрес (юридический) организации, где трудится забронированный, его должность (профессия);
- основание, по которому гражданина забронировали (например, его специальность внесена в соответствующий перечень);
- продолжительность отсрочки — обязательно прописывается письменно, а не цифрой. Обычно она не превышает 6 месяцев со дня объявления мобилизации.
Пример заполнения формы № 4 (вся информация вымышленная, приведена только та часть, которую заполняет сотрудник организации)
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
После заполнения документ необходимо подписать у руководства организации и отнести в комиссариат своего района. Дополнительно прикладывают список работников, которым продлевают отсрочку в связи с бронью, их военные билеты и личные карточки. В комиссариате удостоверения подписывают уполномоченные лица, после чего все документы возвращают.
Подтверждение бронирования конкретного работника необходимо оформлять в течение 10 дней после приема на работу либо окончания испытательного срока, если таковой устанавливали. Это правило действует в мирное время и если ранее забронированного сотрудника перевели на иную должность.
Как и когда вручить
До момента объявления мобилизации или военного времени все заполненные бланки удостоверений об отсрочке от призыва, подготовленные к выдаче в конверте, хранят в отделе кадров организации. Но, учитывая решение президента о частичной мобилизации с 21.09.2022, свидетельства о бронировании следует выдать гражданам. Делает это тоже уполномоченный на это работник предприятия.
Все незаполненные бланки специального воинского учета, неврученные удостоверения и ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке необходимо сдать в комиссариат в течение 10 дней с момента объявления мобилизации. В текущей ситуации это не позже 30 сентября.
Перед выдачей получателям необходимо разъяснить правила, изложенные на оборотной стороне удостоверения. В частности, обратить внимание, что такую бумагу следует обязательно вложить в военный билет. В случае ее утраты гражданин обязан немедленно сообщить в отдел кадров.
Выдавать удостоверения разрешается после предъявления паспорта. Плюс закон требует, чтобы при получении документа гражданин расписался в ведомости по форме № 9. В дальнейшем эта ведомость хранится в отделе кадров.
Если по каким-то причинам не удалось вручить удостоверение военнообязанному в запасе, то бумагу следует хранить в сейфе, а по истечении 10 дней — сдать в военкомат.
Что касается извещений, то их в пятидневный срок после получения из комиссариата следует направить заказным письмом в военкомат по месту регистрации гражданина.
1. Удостоверения и извещения (изменения в них) заполняются с использованием средств вычислительной техники или чернилами (пастой) одного цвета, при этом помарки и подчистки не допускаются. Изменения вносятся не более двух раз и заверяются подписью должностного лица и печатью.
2. В извещении строки «Домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе» и «Наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете» заполняются простым карандашом.
3. В строке «на основании» указать коды вида экономической деятельности и должности из Перечня (дату и номер постановления Межведомственной комиссии).
4. В строке «Наименование и адрес организации» указывается наименование и адрес государственного органа, в котором работает гражданин, пребывающий в запасе. Извещение подписывается руководителем государственного органа или заместителем руководителя государственного органа, заверяется печатью государственного органа.
Для того чтобы обеспечить работу организации без перебоев в период мобилизации, существует процедура бронирования (постановки на специальный учет) граждан, находящихся в запасе. В связи с объявлением частичной мобилизации в России поговорим, как проверить бланки Ф-4 по бронированию, находящиеся в организации, рассмотрим процесс их выдачи.
Что такое справка номер 4 для военкомата
Если комиссией по бронированию вашей организации выдана выписка из перечня профессий, подлежащих спецучету, и инструкция по бронированию, то вы как работодатель осуществляете бронирование сотрудников, находящихся в запасе.
В списке по наименованию должности, воинскому званию, военно-учетной специальности (ВУС) и возрасту работника узнаете, подлежит ли бронированию конкретный сотрудник. Если такие военнообязанные есть, то им выдаются удостоверения о брони в период мобилизации и военное время. Эти документы и должны быть вручены в настоящее время.
Проверьте, чтобы на спецучете не стояли граждане, которые:
- не прошли службу по призыву без уважительных причин, зачислены в запас по достижении 27 лет;
- работают водителями транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы (ВС);
- предназначены для специальных формирований;
- заключили контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве.
Может пригодиться:
- в каком возрасте снимают с воинского учета;
- до какого возраста граждане числятся в запасе.
Кто оформляет документ
Начальником Генерального штаба ВС 11.07.2017 утверждены Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. В п. 22 рекомендаций сказано, что ответственный за ведение учета (в том числе специального) назначается приказом руководителя. В основном это специалист по кадрам или воинскому учету.
Ответственный специалист получает в территориальном военкомате удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу лично в руки под роспись, так как они подлежат строгой отчетности, и заполняет на всех сотрудников, подлежащих отсрочке. Сейчас кадровикам необходимо проверить правильность заполнения бланков, так как придется выдавать работникам военное удостоверение по форме 4 и рассказывать, как обращаться с этим документом.
Как правильно оформить форму для отсрочки
Проверим правильность заполнения. Бланк состоит из двух частей (извещение и удостоверение), заполняют обе. Для полноты и правильности сведений используют военный билет.
Для сверки используем небольшую памятку, как заполняется удостоверения об отсрочке, — записывается:
- наименование военкомата;
- ФИО военнообязанного, дата рождения;
- звание и ВУС гражданина;
- название организации-работодателя, её адрес;
- должность забронированного;
- код должности из перечня профессий;
- продолжительность отсрочки в месяцах.
Может пригодиться: какие отчеты нужно сдавать в военкомат и как их заполнять
Ответ на вопрос, кем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, находится на самом документе — это Министерство обороны РФ.
Строки «домашний адрес» и «наименование военкомата» заполняются простым карандашом.
Когда передать документ
После заполнения и подписания обеими сторонами бланк удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленный к выдаче в конверте, находится у ответственного сотрудника организации в сейфе.
В настоящее время, после объявления мобилизации, документ выдается военнообязанному работнику. О выдаче сотрудник расписывается в ведомости (в работе можно использовать форму № 9 приложение № 8 к инструкции… утвержденной приказом судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95), в которой указывается:
- ФИО работника;
- серия и номер выданного удостоверения;
- подпись лица, получившего документ, и дата.
При вручении документа о спецучете ответственный сотрудник разъясняет военнообязанному, что удостоверение необходимо хранить в военном билете и иметь при себе. При увольнении его следует вернуть работодателю. Бланк об отсрочке от призыва также передается в организацию за три дня до истечения срока действия отсрочки.
Неврученные бланки и заполненная ведомость передаются в военный комиссариат.
Напоследок обратим внимание, как списать форму 4 на бронирование, если сотрудник больше в организации не работает и учет на него не ведется. В этом случае документ о спецучете аннулируется, о чем сообщается в военкомат.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Чечеткина Елена
Специалист по кадрам, юрист
Специалист по кадрам, юрисконсульт (государственное учреждение)
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Уже с 1 октября стартуют драконовские штрафы по воинскому учету. Успевайте отчитаться и привести документы в порядок, времени совсем не осталось! Получите ответы на самые наболевшие вопросы.
Какие штрафы будут за нарушения по воинскому учету
Работодателей накажут за следующие нарушения:
1. За неподачу в военкомат списков граждан для первоначальной постановки на воинский учет.
Штрафы по статье 21.1 КоАП (будет новая редакция статьи):
-
для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей,
-
для организаций – от 350 000 до 400 000 рублей.
2. За непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета.
Штрафы по статье 21.4 КоАП (будет новая редакция статьи):
-
для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
3.За неоказание содействия военкоматам при объявлении мобилизации.
Штрафы по статье 19.38 КоАП (введут новую статью):
-
на должностных лиц в размере от 60 000 до 80 000 рублей,
-
на юридических лиц – от 400 000 до 500 000 рублей.
Самые важные вопросы, которые сейчас волнуют бухгалтеров
Экспертов Клерк.Консультаций захлестнуло волной вопросов по ведению воинского учета. Вот самые наболевшие:
ИП и воинский учет
У ИП есть наемные сотрудники, мужчины, у которых отсутствуют военные билеты. Стоит ли ему уволить сотрудников из-за отсутствия документов?
Ответ эксперта:
Воинский учет ИП не ведут. Обязанность его вести предусмотрена только для организаций.
Постановка на воинский учет и подача отчетности через доверенное лицо
Возможно ли осуществить первичную постановку на воинский учет организацию через доверительное лицо? Может ли не ответственный сотрудник за воинский учет ездить сдавать отчеты в военкомат, а любой другой сотрудник с доверенностью на руках?
Ответ эксперта:
Организация имеет право выдать доверенность своему представителю перед третьими лицами (ст.185 НК). Поэтому нет никаких препятствий в данном случае сделать доверенность и отправлять документы с доверенным лицом.
Никогда не сдавали отчеты
Если компания раннее не подавала сведения о военнообязанных, но до 1 октября их предоставит, избежит ли она ответственности в новом размере штрафных санкций?
Ответ эксперта:
Если вы устраните нарушения до выявления, то не накажут.
Штрафы будут за периоды до 01.10.2023
Какой срок исковой давности для статьи 21.4 КоАП? Если мы приняли военнообязанного в прошлом году, он уже прошел, и нужно сообщать только о вновь принятых? За сотрудников, принятых до 01.10.2023 штраф будет до 5 000 руб.?
Ответ эксперта:
Срок привлечения по ст. 21.1 КоАП составляет 3 (три) года, так что могут наказать и за прошлый год — лучше направить сведения до выявления нарушения.
О вновь принятом сотруднике нужно сообщить в течение 5 дней.
Факт административного правонарушения считается состоявшимся на следующий день. Если, например, оформить сотрудника 25.09.2023, срок истечет 30.09.2023, а значит правонарушение будет трактоваться по п. 3 ст. 21.4 КоАП, по которому штраф составляет от 1 до 5 тыс. руб.
Есть вопросы по воинскому учету? Не оставайтесь с ними один на один, не надейтесь, что накажут кого-то другого, а вас обойдут стороной. Спрашивайте экспертов и локализуйте проблему, пока не стало слишком поздно!
Подключить Клерк.Консультации
Как оформить документы и отстроить учет
У нас УЖЕ есть вся необходимая информация по воинскому учету.
Разборы
1. Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы.
В разборе подробно перечислены все отчеты, которые нужно сдавать работодателю, сроки их подачи, формы и нормативные акты, образцы документов для скачивания.
2. Как настроить воинский учет в 1С:ЗУП 8.3.
В разборе привели подробную пошаговую инструкцию для бухгалтеров и кадровиков о том, как настраивать и вести воинский учет по сотрудникам в 1С. Какие галочки поставить и как завести новые отчетные формы.
Подключить подписку на месяц
Вебинары
1. Воинский учет: какие требования к работодателям ужесточили.
Узнаете: каким организациям нужно вставать на учет, что делать, если в фирме работают только женщины, как зарегистрироваться в военкомате, как настроить и вести воинский учет.
Получить запись вебинара
2. Воинский учет в организации + образцы документов для работодателей.
Хотите пообщаться с экспертом в режиме реального времени? Приходите на вебинар 3 октября в 15.00 мск.
Эксперт подробно разложит по полочкам, как поставить организацию на воинский учет, сделать весь пакет документов и обезопасить себя и свой бизнес от огромных штрафов.
Сможете во время эфира задать все вопросы и получить подробные разъяснения по особенностям ведения воинского учета и сложным ситуациям.
Записаться на вебинар
Изучайте и скачивайте материалы, внедряйте воинский учет в компании, сдавайте отчетность, снижайте градус стресса и работайте без штрафов!