Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
- Открываем полученный больничный.
- Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
- Заполняем строки на вкладке «Пособие».
- Нажимаем «Отправить расчет».
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
- получен отрицательный протокол;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
- в настройках отключена автоматическая отправка реестров.
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
5. Корректируем.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Готово.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
Как это работает в СБИС?
Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.
Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.
Бухгалтер подписывает больничный своей электронной подписью. СБИС его проверяет и отправляет в ФСС. А если нужно, дополняет реестром сведений для прямой выплаты пособий. СБИС сообщит бухгалтеру, что ФСС принял больничный, а сотруднику — сколько денег он получит.
Никаких выплат
по фальшивым больничным
Все электронные больничные заверяются электронной подписью врача и заносятся в базу ФСС, поэтому их невозможно подделать. Вам не придется платить за придуманные болезни, а у ФСС не будет поводов для претензий.
Автоматическое заполнение и
проверка больничного
СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы. Проверит документ на ошибки и сообщит, когда ФСС его примет. Отправлять электронные больничные можно поштучно и сразу пачкой.
Выстраиваем процесс работы
с больничными
Для крупных компаний в СБИС легко организовать последовательное заполнение больничных. Кадровик заносит стаж, бухгалтер – зарплату, а главбух – проверяет и отправляет итог в ФСС, заверяя все электронной подписью. Для защиты данных и снижения количества ошибок СБИС покажет каждому участнику только свою часть данных.
Прямые выплаты
СБИС поддерживает «Прямые выплаты». Это пилотный проект, по которому сотрудник получает деньги по больничному напрямую из ФСС, а не от работодателя. Действует в 33 регионах.
Если вы участник проекта, вам не придется создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. СБИС автоматически сформирует и перешлет его в ФСС вместе с больничным листом.
Суммы больничных —
в мобильном сотрудника
Сотрудник видит в мобильном приложении СБИС, сколько у него больничных листов, и сколько денег он за них получит. Добавьте в приложение информацию по расчетным листкам. Тогда сотрудник в понятной форме увидит, сколько ему заплатят, какие были вычеты и премии. В мобильном видны все изменения в зарплате за любой месяц, и если что-то не так, то сотрудник может задать в чате вопрос руководителю.
Кто и сколько болеет
СБИС покажет, у кого из сотрудников слабое здоровье. Посмотрите,
кто и как долго болел, сколько это стоило компании.
От электронного больничного до полного расчета зарплаты
Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы?
Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря
сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.
Блог » Семейные споры » Электронный больничный лист в системе СБИС: все нюансы работы
Оформление больничных листов – главная забота компаний и их сотрудников. Ранее любая отправка и обработка данных требовала заполнения многочисленных бумажных бланков, что могло исчерпать работников до предела. Кроме того, можно было случайно исортить листок, потерять его или даже подделать данные. Но с появлением новой программы электронного больничного листа все стало гораздо проще.
Больничный лист – это документ, который принимает на себя компания при оформлении выплат по зарплатам и пособиям. Однако, для его оформления нужно было обращаться к врачу, получать номер листа, заполнять его и отправлять на обработку в бухгалтерию. Никаких пошаговых и автоматических программ не было, что могло приводить к различным ошибкам и потере времени.
Сейчас же электронный больничный лист работает в соответствии с законодательством РФ. Он предоставляет возможность оформить и заполнить бланк с пояснением, проверкой возможных ошибок и автоматическим выставлением подписи. Вся обработка проводится в электронном формате, что позволяет избежать потери данных. Больничные листы хранятся в базе данных СБИС, где они доступны для любых нужд.
Если вы хотите узнать более подробно о работе электронного больничного листа, то стоит обратиться к специалисту, который поможет разобраться в этом вопросе. Также, новая программа способна сэкономить время и силы для компаний и сотрудников, что сказывается на их эффективности и результативности.
Использование электронного больничного листа стало новым этапом в развитии документооборота и является основой для дальнейшего удобства и правильности в ведении бизнеса.
Сейчас уже нет необходимости тратить время на заполнение бумажных бланков и поиск подходящих данных. Программа СБИС позволяет быстро оформить и отправить больничный лист, минуя утомительные процедуры. Но важно помнить, что все нюансы работы электронного больничного листа должны быть изучены и поняты, чтобы избежать ошибок и недопониманий в процессе работы с ним.
Особенности функционирования
Электронный больничный лист – это официальный документ, который необходимо оформить при временной нетрудоспособности работника. Однако, при использовании онлайн-системы СБИС для создания этого документа, важно учитывать ряд особенностей его функционирования.
Во-первых, никаких бумажных листков больничного не нужно заполнять, и нет необходимости отправлять их по документообороту. Вместо этого, с помощью новой программы, больничный лист будет автоматически оформлен на базе данных СБИС.
Во-вторых, врач, который принимает решение об оформлении больничного, должен авторизоваться в системе и внести данные о пациенте. Это позволит избежать ошибок при заполнении бланка. Врач также подписывает лист больничного электронной подписью, что исключает возможность его подделки в дальнейшем.
В-третьих, обработка и проверка электронного больничного листа происходит в онлайн-режиме. Если вы допустили ошибку при заполнении данных, его можно исправить в любой момент, не объезжая медицинское учреждение или не дожидаясь ближайшей отправки документа.
Итогом работы системы СБИС являются данные о больничном периоде, необходимые для правильной выплаты социальных пособий. Однако, если вы испортили документ или номер устарел, это может серьезно повлиять на выдачу зарплаты и пособия. Поэтому, обязательно ознакомьтесь с правилами заполнения больничного листа в соответствии с законодательством и компанией, которая занимается его обработкой.
Для отправки данных больничного листа на обработку компанией подробнее прочтите инструкцию. Ее можно найти на сайте СБИС. После отправки, вы получите пояснения от компании по состоянию обработки и возможные причины ошибок.
Проверка и обработка больничных листов в системе СБИС происходит пошагово, с учетом всех данных, которые вы вносите. Однако, помните, что если вы допустили ошибку, это может существенно затянуть сроки вывода документа из системы.
Использование электронного больничного листа в системе СБИС значительно упрощает процесс его заполнения и обработки врачами и бухгалтерами. Кроме того, он предотвращает возможность потерять документ, подделать его или ошибочно заполнить.
Цель внедрения электронного больничного листа
Новая система электронного больничного листа была внедрена в нашей компании с целью облегчения процесса оформления и отправки больничных листков. Ранее, чтобы получить больничный лист, необходимо было заполнить обычный бумажный документ, который должен был быть подписан врачом и после отправлен на обработку в бухгалтерию. Все это время данные могли быть потеряны или заполнены с ошибками, что могло привести к задержке выплаты зарплаты и пособий.
Новая система позволяет автоматически принимать программы персонала, которые заполняют данный документ на новой платформе. Просмотреть и проверить информацию можно онлайн, даже без пояснений от подразделений. Процедура отправки обрабатывается автоматически, номер больничного листа генерируется на сервере. Информация о больничном листе сохраняется в базе данных, что значительно облегчает документооборот.
Благодаря новой системе больничный лист больше не может быть подделан или заполнен с ошибками. Врач, который выдал больничный лист, делает запись непосредственно в системе, при этом подпись не нужна, отметка устанавливается автоматически. После этого больничный лист отправляется на обработку в бухгалтерию.
Пошаговая инструкция помогает избежать ошибок при заполнении, что раньше было допустимо. Система также предоставляет подробную информацию о больничном листе, что помогает ускорить процесс его оформления. В итоге внедрение системы электронного больничного листа в нашей компании привело к значительной экономии времени и сил, оптимизации процессов.
Структура и порядок заполнения электронного больничного листа
Электронный больничный лист – это документ, который принимает участие в процессе оформления выплат пособий по временной нетрудоспособности. В отличие от обычного бумажного бланка, он заполняется автоматически и отправляется на обработку пошаговой программой нашей компании.
Перед тем, как начать заполнять больничный лист, необходимо убедиться, что у вас нет никаких ошибок, которые могли бы испортить процесс. У каждого врача есть свой ID-номер, который вы должны указать в соответствующем поле документа. Кроме того, персонал компании должен иметь возможность проверить и подписать все данные, перед отправкой их на обработку.
Ни в коем случае не пытайтесь подделать данные! Несоблюдение законодательства может не только лишить вас выплаты пособия, но и навредить вашему репутации в глазах компании.
Но как же правильно оформить больничный лист? Для этого нужно следовать некоторым простым правилам и порядку заполнения.
Главная страница документа должна содержать вашу подробную информацию, включая ФИО, дату и время начала болезни, а также номер вашего полиса ОМС.
Далее, необходимо указать диагноз и рекомендации вашего врача по лечению. Мы особенно рекомендуем не забывать описывать все процедуры, принимаемые в предыдущие дни, и объяснять причины, которые привели к вашей болезни. Это может помочь вам получить максимальный размер выплаты.
И наконец, для отправки нашему отделу бухгалтерии, необходимо дополнительно заполнить информацию о выходе на работу, периоде нетрудоспособности, и величине пособия, если таковое было предоставлено.
Выводы?
Все данные, необходимые для обработки электронного больничного листа, должны быть правильно оформлены и проверены перед отправкой. Если вы не уверены в своих знаниях в этом вопросе, смело обращайтесь к нашим специалистам и получайте квалифицированные пояснения.
Также, следите за ближайшими изменениями в законодательстве по поводу выплат пособий, чтобы не потерять свои деньги.
Регистрация в СБИС
Для начала работы с СБИС необходимо зарегистрироваться в системе. Процесс регистрации достаточно прост и пошаговый. Вам нужно заполнить ряд обязательных полей, включая данные о компании и персональные данные сотрудника. После обработки введенных данных, вам будет предложено подписать документ автоматически с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что вы точно ввели все необходимые данные правильно. Для этого можно воспользоваться пояснениями, которые предоставляет система. Никаких ошибок делать нельзя, так как можно потерять документ и испортить данные для действующих больничных листов. Также важно помнить об актуальном законодательстве, которое регулирует процесс оформления документов по зарплате и социальным выплатам.
После прохождения регистрации вам будет присвоен номер и вы сможете теперь оформить электронный больничный лист. Этот документ будет таким же, как обычный больничный листок на бумажном носителе, но находиться он будет в электронной форме в базе данных СБИС. Врачи смогут заполнить его в электронном виде, а вы сможете отправить его в удобное для вас время.
Электронный больничный лист добавлен в программу СБИС для удобства документооборота и максимальной прозрачности при оформлении выплат и пособий. Вы можете проверить и подписать данный документ в любое время и место. Также система СБИС моментально принимает заполнения и отправку документов на обработку. Важно знать, что документ не может быть подделан или изменен без разрешения врача и компании.
Создание личного кабинета
Для работы с электронным больничным листом в системе СБИС необходимо иметь личный кабинет, который позволит вам отправлять и получать документы без бумажных носителей. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру оформления личного кабинета с помощью пошаговой инструкции.
Для начала необходимо зайти на главную страницу СБИС и выбрать раздел «Электронный документооборот». Здесь вы увидите раздел «Личный кабинет», который необходимо выбрать.
Далее вам нужно заполнить все данные, которые потребуются для создания личного кабинета, включая номер телефона и электронную почту. После того, как вы введете все данные, которые необходимы для создания личного кабинета, необходимо отправить их для проверки и оформления.
После отправки данных на проверку, вы получите подробную инструкцию описания шагов, которые нужно выполнить для оформления электронного больничного листа. Вам будут предоставлены пошаговые инструкции, которые позволят вам быстро и без ошибки оформить документы.
Важно отметить, что при работе с электронным больничным листом нет необходимости заполнять обычный бланк, который может быть подделан или искажен. Также отпадает необходимость заниматься обработкой бумажных носителей, что часто приводит к потере данных или ошибке в данных.
После того, как вы оформите документы, вы можете отправить их на проверку врачу или социальным службам, который автоматически подпишет документ и отправит его дальше в бухгалтерию для проверки и выписки пособия.
Таким образом, создание личного кабинета для работы с электронным больничным листом является одним из важных этапов, обусловленных законодательством. Все данные о выдаче больничных листов и выплат пособий будут храниться в базе данных программы, что облегчит процесс проверки и не потеряет никаких данных о компании и ее персонале.
Итогом является возможность быстрого оформления больничного листа, проверки и выдачи выплат по зарплатам без каких-либо дополнительных шагов.
Подключение к системе электронного документооборота
Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) – это главная задача компании, которая хочет перейти от бумажных документов к электронному документообороту. ЭДО позволяет автоматизировать обработку больничных листков, а также сократить время и ресурсы на заполнение, отправку и проверку документов.
Система СБИС предоставляет возможность подключения к электронному документообороту, который принимает и обрабатывает данные пошагово. При подключении к системе, мы можем оформить больничный лист в базе данных, который автоматически принимает подпись врача, и не могут быть подделаны.
Больничный лист в ЭДО – это обычный документ, который можно заполнить онлайн, без необходимости использовать бумажные бланки. При заполнении больничного листа в системе СБИС, сообщение с документом и его номером автоматически отправляются врачу на проверку.
После проверки ошибок, больничный лист может быть отправлен в отдел кадров для дальнейшей обработки и выплаты пособий в случае необходимости.
| Преимущества подключения к системе электронного документооборота: |
|
Важно отметить: чтобы провести отправку больничного листа через систему электронного документооборота, нужно ознакомиться с законодательством в данной области и понимать, какие данные должны быть внесены в документ.
В итоге, система электронного документооборота позволяет существенно упростить и ускорить процесс заполнения, отправки и проверки больничных листков, а также уменьшить возможность ошибок при их заполнении и обработке.
Особенности работы
Один из главных преимуществ электронного больничного листа в системе СБИС — это его надежность и отсутствие возможности подделки. В отличие от бумажных документов, электронный больничный лист имеет защиту от изменений и никаких дополнительных подписей или печатей не требуется.
Для заполнения больничного листа в системе СБИС необходимо зарегистрироваться и подать заявку на его получение. После этого вам будет выдан уникальный номер и пароль для доступа к системе. Заполнение документа проходит в формате пошаговой инструкции с подробными пояснениями и несколькими блоками, в которых нужно ввести необходимые данные. При заполнении больничного листа, система автоматически проводит его обработку и проверку, что исключает возможные ошибки.
Заполненный и подписанный врачом больничный лист отправляется в систему СБИС, где проходит проверку и обработку данных. После этого данные передаются бухгалтеру компании для дальнейшей отправки в нужные инстанции.
В случае каких-либо ошибок заполнения, система информирует пользователей и предоставляет необходимые пояснения для их исправления. Также есть возможность отправить заявку на проверку данных специалистам персонала компании, которые проведут дополнительную проверку и помогут с решением возникающих вопросов.
Важно отметить, что отправка электронного больничного листа обязательна согласно законодательству, и в случае отсутствия документа или его неправильного оформления, могут возникнуть проблемы с выплатами зарплаты и пособий.
Таким образом, электронный больничный лист в системе СБИС — это современный и надежный инструмент, который значительно упрощает документооборот и обеспечивает более быстрое и точное исполнение процесса оформления документов в компании.
В рамках новой программы СБИС была разработана электронная система оформления больничных листов. Теперь мы можем забыть о бумажных формах и их заполнениях. Вся информация о больничном листе отправляется автоматически на сервер компании и обрабатывается на новой базе.
Использование электронного больничного листа позволяет избежать возможности подделать документ, потерять его или испортить данные при заполнении. При оформлении больничного листа врач заполняет все необходимые поля. В результате принимающей документы на проверку компании нужно только подписать его и отправить на ближайшее отделение почты.
Теперь не нужно беспокоиться о том, что номер больничного листа могли использовать для получения выплаты пособия по заболеванию. Информация о выплатах автоматически привязывается к номеру больничного листа. Это исключает возможность авторизации на сайте кого-то другого. Таким образом, мы становимся защищены от возможных ошибок и нарушений законодательства.
Проверка данных теперь происходит в автоматическом режиме. Если вы забыли заполнить какое-либо поле, система выдаст ошибку и не даст отправить данные. При необходимости вы всегда можете вернуться к заполнению больничного листа и внести изменения.
Пошаговая инструкция заполнения больничного листа доступна каждому сотруднику компании. Для этого нужно зайти в свой личный кабинет на сайте СБИС и ознакомиться с возможностями программы. При необходимости можно обратиться к сотруднику отдела персонала или бухгалтерии.
Итогом электронного больничного листа является значительное облегчение документооборота и минимизация возможных ошибок. Никаких бумажных бланков больничных листов больше не нужно, так как все происходит в электронном виде.
Требования к формату и содержанию электронного больничного листа
Электронный больничный лист является новой формой документа, который по законодательству должен быть оформлен в случае временной нетрудоспособности персонала. В отличие от бумажных листков, электронный лист позволяет быстрее и точнее заполнять и отправлять его на обработку в новой системе СБИС.
Перед заполнением электронного больничного листа необходимо ознакомиться с его требованиями к формату и содержанию. Номер больничного листа должен быть указан в электронном виде, который программа автоматически принимает и сохраняет в базе данных.
Врач, выдавший больничный лист, должен оформить этот документ в специальном бланке компании, содержащем необходимые данные о больном, обстоятельствах неисполнения работ, дате выдачи листа, его продолжительности и т.д.
Заполнение электронного листа в программе СБИС должно быть пошаговым и включать все необходимые данные, такие как ФИО больного, его СНИЛС, даты начала и окончания временной нетрудоспособности, диагноз, описание симптомов и рекомендуемые меры лечения.
Важно правильно оформить электронный больничный лист, чтобы не потерять право на выплату пособия. Никаких подписей и пояснений не нужно, так как электронный лист автоматически сохраняется в базе данных СБИС. Однако, перед отправкой электронного листа на обработку, необходимо проверить правильность всех заполненных данных, чтобы избежать возможных ошибок.
Перед отправкой электронного больничного листа необходимо убедиться, что все данные указаны правильно. Никакой информации не должно быть искривлено или искажено. В случае необходимости можно воспользоваться таблицами для более удобного размещения информации. Важно максимально точно указать даты начала и окончания временной нетрудоспособности, так как их точность напрямую влияет на даты выплаты пособий.
Документооборот в системе СБИС полностью автоматический, поэтому его проверка на подделку или ошибки очень важна. Электронный больничный лист должен быть отправлен на обработку автоматически, без какого-либо вмешательства со стороны пользователя. Никаких вложений, сканов бумажных листков или других дополнительных файлов отправлять не нужно.
Порядок передачи электронного больничного листа между медицинскими учреждениями
Передача электронного больничного листа между медицинскими учреждениями происходит в автоматическом режиме, что исключает возможность его потери или исказения данных.Важно заполнять все данные корректно и точно следовать законодательству.
Как только больничный лист будет принят на первичном медицинском учреждении, данные будут перемещены в систему СБИС. После этого, все последующие медицинские учреждения в рамках процесса лечения смогут получить доступ к этой информации на основе вашего номера идентификации.
Важно помнить о порядке передачи. Если вы отправили ваш больничный лист в ближайшее медицинское учреждение и они его приняли, то все последующие медицинские учреждения должны обращаться к его оригиналу в системе СБИС. Если вы отправляете лист в другое медицинское учреждение, то данный лист должен быть отправлен в систему СБИС.
Кроме того, при работе с электронным листом необходимо помнить о разных позициях и ролях. Например, кто-то может оформить его форму, а кто-то другой отправить на обработку. Эти действия должны быть правильно оформлены и подписаны врачом.
Важно понимать, что любой ошибки, допущенные при заполнении листа, могут привести к его неправильной обработке. Если вы сделали ошибку, можно обратиться за пояснениями к врачу. Также стоит отслеживать проверку персонала по заполнению нерабочего времени.
Важно помнить, что при использовании электронных листов отпадает необходимость заполнения бумажных бланков. Это снижает риск ошибок и возможность подделки документа. Вы получаете справочный номер для отслеживания истории принятых листов и выплат пособий, а бухгалтерия уже получает данные из базы для расчета зарплаты.
В итоге, применение электронного больничного листа в системе СБИС является главным достижением в развитии медицинской сферы. Процесс выплаты и контроля за нерабочим временем стал более простым и удобным для всех сторон.
Способы получения электронного больничного листа пациентом
Получить электронный больничный лист можно несколькими способами. Главная его разница с обычным бумажным листом в том, что его можно оформить автоматически без необходимости его заполнять и отправлять в ближайшее отделение страховой компании.
Для начала нужно продублировать необходимую информацию в программе, которая принимает процесс обработки данных. Затем, когда врач внесет нужные данные, пациент может проверить содержание листа через свой личный кабинет на сайте системы СБИС и пояснения к заполнению.
Для того, чтобы получить компенсации по больничному листу, необходимо онлайн подписать бланк и отправить его в компанию через электронную почту или личный кабинет на сайте системы СБИС. Никаких бумажных документов не нужно и подпись не может быть подделана.
Если пациент не имеет возможности автоматически оформить больничный лист, то можно обратиться в ближайшее отделение страховой компании, где его заполнят и отправят на обработку. В этом случае нужно быть внимательным, чтобы не допустить ошибку, которая может испортить процесс получения выплаты по пособиям.
Вы должны заполнить все поля, указав номер документа, данные о враче, о его диагнозе и сроке заболевания. Законодательство дает на это всего несколько дней, поэтому нужно сделать это максимально оперативно, чтобы не потерять свою зарплату.
Если у вас возникают трудности с оформлением электронного больничного листа, то можно обратиться к бухгалтеру компании, который окажет помощь в его заполнении и оформлении, или в крайнем случае, к персоналу страховой компании, которые помогут вам оформить больничные листы.
В целом, процесс получения электронного больничного листа ничем не отличается от получения бумажных листков, только он намного быстрее и удобнее в обработке документооборота. Использование электронного больничного листа позволяет избежать многих неудобств и облегчить процесс получения выплат по пособиям.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
- Больничный лист в электронном формате решает проблему с потерей бланка, обработкой данных и отправкой документа через личный кабинет.
- Врачи могут заполнять бланки правильно пошагово, используя программы новой системы, что предотвращает возможность ошибки и вынужденной проверки.
- Система автоматически принимает данные и номер больничного листа за счет современных технологий и законодательства, что ускоряет процесс обработки документооборота.
- Отправка бланка через электронный кабинет компании позволяет получать пояснения по заполнению, а также ускоряет возможность получения пособия и выплат на зарплате.
Недостатки:
- Необходима подпись врача, которая может быть подделана. Это основная проблема, которую следует решать в перспективе.
- Никаких бумажных листков бланка не остается у персонала. Если нужно будет что-то проверить, возможность потерять документ или испортить его остается высокой.
- Благодаря использованию новой системы, возможна ошибка в написании номера или заполнения документа, что в конечном итоге может повлиять на выплаты по зарплате и пособиям при болезни.
В итоге, система электронных бланков больничного листа имеет много преимуществ, однако существует и недостатки. Но в целом, это новые возможности автоматизации и ускорения обработки документации, что позитивно сказывается на работе бухгалтера, который может быстрее проверить и принять бланки.
Преимущества
Электронный больничный лист в системе СБИС имеет множество преимуществ по сравнению с бумажными листками.
- Во-первых, нет необходимости заполнять и отправлять бумажные листки, что экономит время и силы персонала.
- Во-вторых, вся информация о листках хранится в базе данных компании, что уменьшает риск потерять или испортить документы, а также облегчает процесс их обработки.
- В-третьих, электронный лист можно проверить на соответствие законодательству и предоставить пособия, если это необходимо.
- В-четвертых, электронный лист нельзя подделать или изменить без учета всех изменений, а информация отправляется автоматически, что существенно снижает риск ошибок.
- В-пятых, процесс оформления электронного листа является пошаговым и требует минимальных затрат времени и сил.
- Наконец, электронный больничный лист упрощает процесс выплаты вознаграждений медперсоналу, поскольку данные о его зарплате автоматически сохраняются в программе СБИС.
Все эти преимущества делают электронный больничный лист в СБИС главной программой для обработки документооборота и выдачи выплат медицинскому персоналу.
Недостатки
Недостатки электронного больничного листа в системе СБИС заключаются в том, что его заполнение требует тщательной проверки, иначе данные могут испортиться. Пошаговая обработка документооборота, который принимает система, может занять достаточно много времени и требует наличия специальных программ.
Один из главных недостатков – обработка больничных листков автоматически, без возможности проверки врачом. Это значит, что клиент может отправить документ с ошибкой, и персонал не сможет ее заметить.
Кроме того, если клиенты не умеют заполнять электронный больничный лист, они могут потерять номер и заполнить новый, нарушив тем самым законодательство. Это может привести к потере выплат пособия.
Важно понимать, что электронный больничный лист не является обычным документом, его нужно оформлять подписью компании, заполнением бланка, номером листа и другими деталями. При этом возможен риск подделок в данных элементах.
Кроме того, необходимо учитывать и такие факторы, как сложность его заполнения и отправки для врачей и бухгалтеров, которые могут быть непривычными к такому типу документооборота.
Вопросы-ответы
-
Что такое электронный больничный лист в системе СБИС?
Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника. В СБИС он выписывается в форме электронного документа, а не на бумажном носителе.
-
Как работает система электронного больничного листа в СБИС?
Система СБИС позволяет врачам оформлять электронный больничный лист в электронной форме и отправлять его в электронную базу данных. Работник может зарегистрироваться в СБИС, получить доступ к своим медицинским записям и получить свой электронный больничный лист в течение нескольких минут.
-
Как получить доступ к электронному больничному листу в СБИС?
Для получения доступа к электронному больничному листу в СБИС необходимо пройти регистрацию на официальном сайте системы. Для этого нужно предоставить свои персональные данные и свериться с информацией в базе данных.
-
Как проверить подлинность электронного больничного листа в СБИС?
Для проверки подлинности электронного больничного листа в СБИС необходимо воспользоваться специальной службой проверки документов на сайте. Проверка производится с помощью специального режима, который распознает документ и сверяет его с базой данных СБИС.
-
Какие преимущества дает использование СБИС для электронного больничного листа?
Использование СБИС для оформления электронного больничного листа имеет целый ряд преимуществ. В частности, это экономит время на оформление документов, усиливает контроль за выдачей больничных листов и улучшает связь между медицинскими работниками и работодателем.
-
Какие недостатки могут быть при использовании СБИС для электронного больничного листа?
Некоторые недостатки использования СБИС для электронного больничного листа могут быть связаны с техническими проблемами и возможными ошибками в базе данных. Кроме того, используя такую систему, работодатель может постоянно контролировать присутствие работника на рабочем месте, что может создавать дополнительный стресс и давление.
Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Отправим материал Вам на почту
Как перейти на электронные больничные: пошаговая инструкция.
Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь. С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный. Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.
В чем суть изменений
Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.
Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»
После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия. Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования. Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.
ЭЛН: участники и роли
При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.
Личный кабинет работодателя в системе ЕИИС
Для того чтобы новая процедура заработала, каждый ее участник должен проявить определенные усилия. Например, работник должен объявить о своем желании получить электронный больничный и подтвердить это желание письменно. Медучреждение должно быть оснащено компьютерами и доступом в интернет, врачи и организация должны иметь электронную подпись, работодателю также необходимо подтверждать все свои действия электронной подписью. Работодателю также нужно наладить электронный обмен с ФСС и иметь личный кабинет для оформления электронного больничного.
Получить электронную подпись для работы с электронными больничными просто
2
Подготовьте необходимые документы (паспорт и СНИЛС)
3
Закажите сертифицированный носитель для ЭЦП
4
Оплатите выставленный счет и посетите офис выдачи ЭЦП лично
О том, какие операции выполняются через личный кабинет, пояснили эксперты ФСС:
- В личный кабинет «падает» информация о закрытии ЭЛН сотрудника медицинской организацией;
- Осуществляется ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН;
- Возможен экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла вПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
- Осуществляется поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
- Осуществляется поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
- Предусмотрен просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
- Предусмотрен просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
- Осуществляется формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
- Возможен просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
- Предусмотрена возможность подать заявку на консультацию в ФСС.
Как оформить электронный больничный в СБИС: 10 простых шагов
Если у вас отлажен механизм сдачи электронной отчетности, и вы пользуетесь СБИС, работать с ЭНЛ будет проще.
Предлагаем вам пошаговую инструкцию по работе с ЭЛН в системе СБИС:
- В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
- Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
- В предложенной форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер вашего регионального отделения ФСС. Впишите номер больничного листа, переданный сотрудником.
- Нажмите «Отправить».
- Дождитесь ответа ФСС: запись в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО». ФСС должна прислать ЭЛН в течение нескольких минут (нажмите «Получить ответы и требования»).
- Ознакомьтесь с присланными ФСС данными.
- В разделе «Расчет» укажите сведения о заработной плате, стаже работника, величинеего пособия.
- Нажмите «Готово» и заверьте документ электронной подписью.
- Отправьте больничный в ФСС.
- Расчет больничного считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК».
Хотите более подробно узнать о нововведении, вам нужно наладить электронную отчетность, вам оперативно нужна электронная подпись. Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам в решении этих задач.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Подавать электронные больничные можно с 1 июля 2017 года. Но у участников пилотного проекта по прямым выплатам ФСС России возникали трудности. Было не понятно, нужно ли заполнять электронные больничные или, как обычно, заполнять реестры на выплату пособий.
Причина в отсутствии утвержденного Регламента взаимодействия медучреждений, страхователей и фонда. Такой документ предусмотрен Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, но пока существует только в виде проекта. Поэтому Фонд принимает временные меры для исправления ситуации.
Как нужно действовать компаниям:
1. Заключить соглашение с ФСС (форму можно скачать на сайте Фонда, но оформить соглашение придется на бумаге).
2. Получить электронную подпись и убедиться, что с ней можно работать в системе ЕИИС «Соцстрах» (проверить это можно прямо на сайте Фонда через браузер, см. ниже).
3. Получить доступ к кабинету страхователя на cabinets.fss.ru.
4. Установить на компьютер бухгалтера СКЗИ (средство криптозащиты информации) и программу для обработки ЭЛН (или убедиться, что бухгалтерская программа способна работать с ЭЛН).
Повышенные меры безопасности
Трудности в работе с ЭЛН связаны с мерами безопасности, которые принимают компании для защиты информации. Они изолируют рабочие места бухгалтеров от интернета и работать с ЭЛН становится неудобно. Преимущество ЭЛН — это возможность взаимодействовать напрямую с ЕИИС «Соцстрах». Из этой системы компания может получить данные по больничным листкам непосредственно в бухгалтерскую программу, рассчитать сумму для оплаты больничного пособия и передать информацию о расчете в ЕИИС «Соцстрах».
Для этого бухгалтеру достаточно знать номер ЭЛН, который может сообщить работник в любой форме, хоть на бумаге записать.
Сложности при получении ЭЛН от ФСС можно обойти. К примеру, с любого компьютера организации с доступом в Интернет зайти в личный кабинет страхователя (https://cabinets.fss.ru/) и на вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» скачать нужные больничные листки. При этом на компьютере должны быть установлены средства криптозащиты информации и сертификат электронной подписи организации (без него даже в личном кабинете страхователя не удастся получить ЭЛН).
Затем скачанные ЭЛН можно загрузить в бухгалтерскую программу, если программа, конечно, это позволяет.
С заполнением ЭЛН расчетными показателями такой «фокус» не пройдет. Если компьютер бухгалтера не имеет доступа в интернет, то загрузить из учетной программы данные так, чтобы они появились в личном кабинете страхователя, вряд ли получится. Придется либо вносить их на компьютере с доступом в интернет в «программе-набивалке» ФСС, либо заполнять непосредственно в личном кабинете страхователя. Некоторые бухгалтерские программы изначально предусматривают возможность заполнения документа на одном компьютере, а отправку – с другого. Просто поинтересуйтесь у поставщиков.
Электронные подписи
Если с 01.04.2018 вступят в силу новые правила передачи информации о расчетах через портал ФСС, то компании потребуются сразу три квалифицированные электронные подписи (вместо одной): КЭП страхователя (как сейчас), КЭП руководителя и КЭП главного бухгалтера. Чтобы запросить ЭЛН из сервиса ФСС, достаточно будет ЭП юрлица (страхователя). А вот чтобы разместить в сервисе информацию о подсчитанных суммах больничных пособий, потребуется уже три ЭП (страхователя, руководителя и главного бухгалтера).
Все это может заметно осложнить работу. Пока дополнительных требований и пояснений на этот счет от Фонда нет, но логично предположить следующее:
• ЭП страхователя (юридического лица) – это любой КЭП юрлица (в том числе выданный для сдачи отчетности в контролирующие органы) с указанием физического лица. По сути, это может быть КЭП, оформленный на любого сотрудника, не только руководителя компании;
• ЭП руководителя — здесь по описанным требованиям может быть и КЭП юрлица (с указанием руководителя), и КЭП физического лица, выданный на самого руководителя;
• ЭП главного бухгалтера — здесь может быть и КЭП юрлица (с указанием бухгалтера), и КЭП физлица, выданный на самого бухгалтера.
Из частных разъяснений, данных ФСС, можно сделать вывод о том, что можно обойтись и двумя сертификатами ЭП, при условии, что сертификат на юридическое лицо оформлен на руководителя или главного бухгалтера. Это – текущая позиция Фонда, изменится ли она в будущем, прогнозировать сложно.
Нововведения
Вернемся теперь к участникам пилотного проекта Фонда по прямым выплатам. Cтрахователям из пилотных регионов стало несколько проще получать информацию о больничном. Им не придется сканировать бумажный листок нетрудоспособности или вручную вносить всю первичную информацию о больничном в реестр прямых выплат.
Нужные данные программа, в которой формируется реестр, сама извлечет из ЭЛН. Это безусловный плюс по сравнению с прежней ситуацией. Однако не обошлось без ложки дегтя. Теперь ЭЛН требуется сперва обработать в личном кабинете страхователя: дозаполнить «корешок» (часть с расчетом), подписать документ и дождаться изменения его статуса в системе ЕИИС «Соцстрах».
После этого нужно отправить, как и прежде, реестр пособий, сформированный на основе ЭЛН, на шлюз ФСС.
Тем, кто не участвует в пилоте, немного проще. Они обрабатывают ЭЛН в кабинете страхователя или в сервисе, который их оператор ЭДО предоставит для работы с кабинетом. Например, пользователь зайдет в свою программу для отправки отчетности, подгрузит из кабинета страхователя ЭЛН по номеру документа, обработает его, подпишет, после чего документ автоматически обработается в кабинете.
Сложности могут возникнуть из-за необходимости синхронизировать работу нескольких сервисов — учетной системы компании, в которой работает пользователь (вносит данные ЭЛН для учета и проведения расчетов) и систем ФСС. Если учетная система установлена на локальный ПК, обновить своевременно ее не всегда просто. Поэтому данные приходится вносить руками, перебивать из ЭЛН в свои программы.
Рынок сейчас очень нуждается в продуманных интеграционных решениях – программах, в которых можно импортировать и экспортировать ЭЛН, преобразовывать в формат реестра пособий (принимаемого шлюзом ФСС), выполнять все действия, не заходя в кабинет страхователя.