X. Заполнение декларации N 8.
10.1. Декларация N 8 заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе ввозимых в Российскую Федерацию в качестве припасов в соответствии с установленными правом Союза особенностями совершения таможенных операций в отношении припасов или помещаемых под таможенную процедуру беспошлинной торговли.
Далее для указанных в данном пункте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи используется в пунктах 10.2 — 10.6 настоящего Порядка общее понятие — продукция.
10.2. В Разделе I декларации N 8 указывается:
в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;
в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;
в графе 7 «от организаций-производителей» — объем продукции, закупленный у организаций — производителей пива в Российской Федерации, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 8 «от организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 9 «по импорту» — объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 10 «итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 — 9;
в графе 11 «возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный организации покупателями;
в графе 12 «прочее поступление» — прочий объем поступившей продукции, неуказанный в графах 7 — 11, 13, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
в графе 13 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение организации в соответствии с сопроводительными документами. В целом по организации графа не заполняется (за исключением случаев перемещения продукции с оптового объекта на розничный объект в рамках одной организации);
в графе 14 «всего» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 — 13;
в графе 15 «объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции;
в графе 16 «прочий расход» — объем прочего расхода продукции, в том числе:
а) объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
б) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;
в) объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной по решению суда;
в графе 17 «возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику;
в графе 18 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение организации в соответствии с сопроводительными документами. В целом по организации графа не заполняется (за исключением случаев перемещения продукции с оптового объекта на розничный объект в рамках одной организации);
в графе 19 «всего» — общий объем расхода продукции. Показатели графы 19 равны сумме показателей граф 15 — 18;
в графе 20 «Остаток на конец отчетного периода» — остаток продукции на конец отчетного периода.
10.3. При наличии у организации обособленных подразделений или объектов торговли у индивидуального предпринимателя графы раздела I декларации N 8 «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса»)» заполняются в соответствии с вышеуказанным Порядком их заполнения.
10.4. В Разделе II декларации N 8 указывается:
в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;
в графе 6 «наименование организации» — сокращенное наименование организации — поставщика продукции;
в графах 7 «ИНН» и 8 «КПП» для организаций Российской Федерации — ИНН и КПП. При этом, если поставщиком продукции выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;
для организаций других государств — членов Союза, которые являются поставщиками продукции — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер либо индивидуальный идентификационный номер;
в графе 9 «Дата закупки (дата поставки поставщиком)» — дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
в графе 10 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной;
в графе 11 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
в графе 12 «Объем закупленной продукции» — фактический объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларацией).
10.5. При наличии у организации обособленных подразделений или объектов торговли у индивидуального предпринимателя графы раздела II декларации N 8 «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)/по объекту торговли индивидуального предпринимателя (с указанием адреса)» заполняются в соответствии с вышеуказанным Порядком их заполнения.
10.6. Сведения о возвратах продукции от покупателей указываются в Разделе III декларации N 8 в соответствии с настоящим Порядком.
Понятия и термины, используемые в настоящих Рекомендациях, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.
Порядок представления деклараций
Организации (декларанты) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, имеющие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, обязаны представлять декларации о розничной продаже алкогольной продукции.
Организация, осуществляющая свою деятельность на основании нескольких лицензий, формирует единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №815 от 09.08.2012 (в редакции Постановления Правительства РФ №1719 от 29.12.2018):
- декларации по алкоголю представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день срока приходится на нерабочий день, срок представления деклараций переносится на ближайший рабочий день.
- формы и правила представления деклараций утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».
Розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) подают декларацию по следующим формам:
- форма 7 – Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключение пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции,
- форма 8 – Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.
Декларации представляются в форме электронного документа. Электронные декларации должны быть в формате версии 4.4 на основе XML. Декларация в электронном виде подписывается официально зарегистрированной ЭЦП и подается в личном кабинете на сайте ФС РАР.
Корректирующая алкогольная декларация
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (в редакции Постановления Правительства РФ №1719 от 29.12.2018), при обнаружении организацией в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация представляет корректирующие декларации, которые должны содержать дополнения или уточняющие сведения к данным, присутствовавшим в ранее представленных декларациях.
Корректирующие декларации подаются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии). Количество корректирующих деклараций не ограничено.
Порядок заполнения деклараций
Порядок заполнения деклараций по розничной реализации алкоголя утвержден приказом № 231 ФС РАР 23.08.2012 (ред. №396 от 17.12.2020). Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения.
Объемы алкогольной продукции в декларации указываются в декалитрах с точностью до второго-третьего знака после запятой.
Графы декларации заполняются по каждому виду алкогольной продукции построчно.
В каждую графу декларации вписывается только один показатель, предусмотренный наименованием соответствующего столбца. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, соответствующие графы не заполняются (остаются пустыми).
Ни в коем случае в графах нельзя ставить прочерки или какие-либо другие знаки.
Титульный лист
Титульный лист декларации заполняется организацией или индивидуальным предпринимателем, за исключением раздела «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации». Титульный лист состоит из двух страниц.
На первой странице титульного листа указывается следующая информация.
В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или индивидуального предпринимателя. При заполнении ИНН, состоящего из десяти знаков, в зоне 6 из 12 ячеек, отведенной для записи показателя «ИНН», в первых двух ячейках следует проставить нули.
В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет (КПП) организации.
ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. ИНН индивидуального предпринимателя указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняется.
При заполнении поля «Вид документа» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».
При заполнении данных об отчетном периоде в поле «Отчетный период указывается при сдаче отчета» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».
В поле «Отчетный год» указывается год квартала, за который представляется декларация.
В поле «Представляется в» указывается:
- в декларации № 7: полное наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация; полное наименование организации в соответствии с учредительными документами,
- в декларации № 8: полное наименование государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации; полное наименование организации в соответствии с учредительными документами либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
При заполнении поля «Адрес места нахождения организации» указывается место нахождения организации (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения)), соответствующий ему почтовый индекс и код субъекта Российской Федерации.
В поле «Телефон (факс)» указывается номер телефона, факса организации (индивидуального предпринимателя).
В поле «Адрес электронной почты» — адрес электронной почты организации, указанный в лицензии или адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.
В ячейках поля «Декларация составлена на» указывается количество страниц декларации, далее, после слов «с приложением подтверждающих документов или их копий» — количество страниц прилагаемых документов или их копий.
При заполнении полей раздела «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем» в последовательности:
- в поле «Руководитель» указывается фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя,
- в поле «Подпись» ставится подпись руководителя,
- в поле «Дата» указывается дата подписания декларации руководителем организации,
- в поле «Главный бухгалтер» указывается фамилия, имя, отчество (полностью) главного бухгалтера организации,
- в поле «Подпись» ставится подпись главного бухгалтера организации,
- в поле «Дата» указывается дата подписания декларации главным бухгалтером организации.
В поле «Декларация представлена в электронном виде» указывается дата и имя файла (в случае представления организацией (индивидуальным предпринимателем) декларации в электронной форме); раздел заверяется печатью организации. При отсутствии в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается руководителем организации и в поле «Главный бухгалтер» указываются данные руководителя организации.
При заполнении декларации № 8 индивидуальным предпринимателем в полях «Индивидуальный предприниматель», «Подпись», «Дата» указывается соответственно его фамилия, имя отчество (полностью), ставится его подпись и дата подписания декларации.
Сведения в разделе «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации» заполняются соответственно работником территориального органа Росалкогольрегулирования, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, принявшим декларацию, согласно содержанию каждой строки и подписываются им с указанием фамилии, имени и отчества (полностью).
Вторая страница титульного листа заполняется в следующем порядке. Поля «ИНН» и «КПП» заполняются по аналогии с первой страницей.
Далее, указывается серия, номер лицензии, дата начала ее действия, дата окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
В разделе «Адреса мест осуществления деятельности» указывается:
- в поле «КПП» — КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняются).
- в поле «Почтовый индекс» — почтовый индекс, соответствующий месту осуществления деятельности обособленного подразделения (торгового объекта);
- в поле «Код региона» — код субъекта Российской Федерации;
- в полях «Район», «Город/Населенный пункт», «Улица», «Дом, корпус» — место нахождения обособленного подразделения, указанное в лицензии либо адрес торгового объекта (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса)).
Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 7)
Рассмотрим заполнение декларации на примере формы №7. Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 
аналогичен заполнению декларации по форме № 7.
Декларация № 7 состоит из 3 частей:
- Таблица 1 содержит данные по приходу отдельно по каждому коду алкоголя, производителю, поставщику, номеру товарной накладной, дате и коду продукции, а также обобщенные данные по реализации, приходу и возвратам продукции,
- Таблица 2 содержит данные отдельно по каждому производителю и коду продукции, а также обобщенные данные по реализации, приходу и возвратам продукции,
- Таблица 3 содержит сведения о возвратах товара (данные накладных, поставщиков, таможенных деклараций, коды АП и даты).
Данные во всех таблицах отсортированы по разделам Сведения по организации и Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса).
Данные в Таблице 1
в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором. Классификатор видов продукции утвержден приказом № 231 от 23.08.2012;
в графе 3 «Наименование производителя/импортера» — сокращенное наименование организации / обособленного подразделения организации / ФИО физического лица (для ИП);
в графе 4 «ИНН» — идентификационный номер налогоплательщика. Для организаций/ИП Республики Беларусь – учетный номер плательщика, для Республики Казахстан – регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер или индивидуальный идентификационный номер;
в графе 5 «КПП» — код причины постановки на учет (только для организаций и обособленных подразделений). Для обособленных подразделений должен быть указан код, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;
Примечание
Сведения о производителе/импортере можно взять из раздела «А» справки к ТТН и (или) сертификата соответствия.
в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;
в графе 7 «От организаций производителей» — объем продукции, закупленный у организаций – производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 8 «От организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 9 «Итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 — 8;
в графе 10 «Возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный покупателями;
в графе 11 «Прочие поступления» — прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 — 10, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
в графе 12 «Перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации. В целом по организации графа не заполняется;
в графе 13 «Всего» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 9 — 12;
в графе 14 «Объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции;
в графе 15 «Прочий расход» — объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 13, в том числе:
- объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, потери продукции при транспортировании, бой продукции и другие потери. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;
- объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
- объем продукции, израсходованный на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;
- объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной продукции по решению суда;
в графе 16 «Возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику;
в графе 17 «Перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации. В целом по организации графа не заполняется;
в графе 18 «Всего» — общий объем расхода продукции. Показатели графы 18 равны сумме показателей граф 14 — 17;
в графе 19 «Остаток на конец отчетного периода» — остаток продукции на конец отчетного периода;
в графе 20 «В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу» — остаток продукции на конец отчетного периода, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к образцам которых утрачивают силу
После каждого раздела подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также — общий итог оборота продукции по кодам видов продукции.
Данные в Таблице 2
в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
графы 3, 4 и 5 заполняются по аналогии с первой частью декларации;
в графе 6 «Наименование организации» — наименование организации поставщика алкогольной продукции;
графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5, но для поставщика продукции;
в графе 9 «Вид деятельности, указанной в лицензии» — вид деятельности из лицензии организации-поставщика продукции;
в графе 10 «Дата закупки» — дата поставки алкогольной продукции поставщиком;
в графе 11 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной;
в графе 12 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации;
в графе 13 «Объем закупленной продукции» — объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации).
Данные в Таблице 3
в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 3 «Наименование производителя/импортера» — сокращенное наименование организации / обособленного подразделения организации / ФИО физического лица (для ИП);
графы 4 и 5 заполняются по аналогии с графами 4 и 5 первой части декларации;
в графе 6 «Наименование организации» — наименование организации поставщика алкогольной продукции;
графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5, но для поставщика продукции;
в графе 9 «Вид деятельности, указанный в лицензии» — вид деятельности из лицензии организации-поставщика продукции;
в графе 10 «Дата возврата» — дата возврата алкогольной продукции поставщику;
в графе 11 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной;
в графе 12 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации;
в графе 13 «Объем возвращенной поставщику продукции» — объем продукции, возвращенный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации).
Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование
Редактор: Мария Ивахненко
Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Поделиться
Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные
Сергей Скрябин
Эксперт по праву
Поделиться
Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.
Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.
С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:
- общепит, если в нем продают алкоголь;
- компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
- компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.
Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.
В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.
Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:
Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.
В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:
- форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
- форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.
Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.
Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.
На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.
Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.
Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.
Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.
Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.
Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.
Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.
В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.
Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.
Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.
Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.
Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:
Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.
Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.
В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.
Блок «Сведения о поставщике продукции»
Блок «Сведения о поставке»
Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.
Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.
Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.
Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.
Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.
Чтобы подать декларацию, понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись;
- криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования после регистрации.
- Сохранить файл декларации в формате XML.
- В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольрегулирования.
- Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
- Отправить декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или Информационную систему субъекта РФ.
Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольрегулирования или Информационной системы квитанцию по этой декларации — этот документ подтверждает, что декларация сдана.
За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.
Штрафы для ИП и компаний различаются:
- для ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
- для компании — от 50 000 до 100 000 ₽.
Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.
Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию – определяет приказ от 17.12.2020 № 396. В статье – кратко о самом главном для розничных продавцов.
Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.
Список продукции, подлежащей декларированию
Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.
Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:
|
Категория |
Вид продукции |
Код в ЕГАИС |
|
Крепкий алкоголь |
Водка |
200 |
|
Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25% |
211 |
|
|
Ром |
236 |
|
|
Виски |
237 |
|
|
Вина игристые |
440 |
|
|
Слабоалкогольные напитки |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно |
500 |
|
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6% |
510 |
|
|
Напитки, изготавливаемые на основе пива |
520 |
|
|
Сидр |
261 |
|
|
Пуаре |
262 |
|
|
Медовуха |
263 |
Кто должен отчитываться
Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.
Продажа крепкого алкоголя
Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:
-
в общепите;
-
в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;
-
непищевой продукции с содержанием спирта;
-
припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;
-
припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
-
по таможенной процедуре беспошлинной торговли.
Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.
Продажа слабоалкогольных напитков
Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.
Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС:
-
Для продажи пива и слабого алкоголя.
-
Приемка товара, отправка данных об обороте.
-
Работа с любого устройства.
-
Поддержка 24/7.
Попробовать бесплатно
Когда не нужно подавать декларацию
В двух случаях.
Продажа только маркированных алкогольных напитков
Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.
Исключение – торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.
Нулевая декларация
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.
Сроки сдачи декларации в 2023 году
Периодичность – квартал. Крайний срок сдачи – 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.
Если 20 число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.
Какую отчетность нужно сдавать
Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две – для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные – для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.
Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления № 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.
В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.
В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.
Бесплатная программа. ЕГАИС для пива: розница и общепит
МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести любое число розничных точек.
Порядок заполнения декларации
Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.
Титульный лист
Он одинаковый у форм 7 и 8.
Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:
В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» – название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.
Затем – адреса всех торговых точек:
Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.
В левом нижнем углу – дата и название электронного документа:
Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.
Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7
Форма 7 включает 3 раздела.
Раздел 1: движение алкогольной продукции.
По порядку в столбцах вы указываете:
-
вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;
-
сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);
-
остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;
-
сведения о поступлениях и расходах;
-
остатки за квартал и итоги оборота.
Все данные указывайте за отчетный период – квартал, без нарастающего итога с начала года.
О количественных данных – детально по каждому столбцу.
В блоке «Поступления» вы прописываете:
-
Закупки у производителей.
-
Закупки у оптовиков.
-
Общую сумму закупок у тех и других.
-
Возвраты от покупателей.
-
Прочие поступления – сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации.
-
Перемещения внутри организации – из разных магазинов и баров в пределах компании.
-
Всего – суммарное количество поступлений.
Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:
-
Объем розничной продажи.
-
Прочие расходы – в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества.
-
Возвраты поставщику.
-
Перемещения внутри компании.
-
Всего – суммарное количество расходов.
В предпоследнем столбце – остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:
Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления – Все расходы.
В последнем столбце – остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.
Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.
Раздел 2: закупки.
Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.
Далее – блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:
-
Наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре – для импортных.
-
ИНН – для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер – для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете.
-
КПП – для юридических лиц.
-
Вид деятельности, указанный в лицензии.
Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам – товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:
-
Дата закупки – когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН.
-
Номер ТТН.
-
Номер ТД.
-
Объем закупленной продукции – согласно ТТН или ТД.
Раздел 3: возвраты поставщикам.
В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет – третий раздел заполнять не нужно.
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Декларация по пиву: форма 8
Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:
-
В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.
-
В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.
Формирование декларации для РАР
Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:
-
квалифицированная электронная подпись (КЭП);
-
криптопровайдер – программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
-
программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
-
сертификат РАР – зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.
Алгоритм следующий.
Сохраните файл декларации в формате XML
На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.
Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР
Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.
Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:
-
Найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его.
-
Введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату.
-
Выберите хранилище, куда установить сертификат.
-
Дождитесь сообщения об успешной установке.
Зашифруйте и подпишите файл
Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.
В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.
Отправьте декларацию в РАР
Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ – универсального транспортного модуля.
Рассмотрим первый вариант:
-
На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».
-
Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:
Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.
-
Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет.
-
В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл:
-
Введите капчу и нажмите «Отправить».
-
Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем – кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне.
-
После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию – этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция».
Выглядит она примерно так:
Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил закона 171-ФЗ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.
Попробовать бесплатно
Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
Разберем самые распространенные вопросы.
-
Почему сервис не принимает файл?
В декларации есть явные ошибки – например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.
-
Как исправить ошибки после подачи декларации?
Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.
-
В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?
Максимум – 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.
Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года – до 20 июля этого года, во 2 квартале – до 20 октября и т. д.
-
Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?
Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в приказе № 396, Приложении № 11.
-
Как восстановить копии ранее представленных деклараций?
Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.
Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.
Нарушения и штрафы
Оштрафовать могут за:
-
несвоевременную подачу;
-
непредставление декларации;
-
недостоверные данные в алкогольной отчетности.
Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей – 5 тысяч – 10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.
Максимальная мера – аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения – повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ.
Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек:
-
отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
-
в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
-
создавайте приемки на основании ТТН.
Попробовать МойСклад
Также:
-
контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
-
автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
-
анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
-
печатайте чеки и ценники;
-
бесплатно работайте с маркировкой.
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Остались вопросы?
Заполните заявку. И наш специалист свяжется с вами:
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/alkogolnaya-deklaratsiya-kak-zapolnit-i-sdat-v-rosalkogolregulirovanie/
Реклама: ООО «Логнекс», ИНН: 7736570901, erid: LjN8Jzxti