Инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на официальном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2023 году в том числе работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.11.2021 № 1089н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Главное, что следует знать: в соответствии с традиционным правилом (которое следует из положения ранее действовавших нормативов по заполнению больничных — приказов от 29.06.2011 № 624н, от 01.09.2020 № 925н) работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

Действующий норматив — приказ № 1089н — предусматривает заполнение:

• электронного больничного — только медучреждением (в приказе в принципе нет регламентов, касающихся работодателей в части работы с таким вариантом больничного);
• бумажного больничного — работодателем в некоторых случаях.

Напомним! С 2022 года электронные больничные по общему правилу применяются на всей территории РФ. Подробнее см. в специальном материале на данную тему.

Таким образом, работодатели с 2022 года в принципе не заполняют каких-либо частей электронного больничного. При этом предприятиям необходимо в соответствии с законом организовать работу с электронными листками. Узнайте больше об эффективных способах решения данной задачи из экспертного материала в системе «КонсультантПлюс». Получите к нему бесплатный пробный доступ.

Здесь вы можете ознакомиться с порядком получения электронного больничного листка работником в целях предоставления необходимых сведений работодателю.

Работодатель заполняет бумажный больничный — тот вариант больничного, который ему с 2022 года можно заполнять, в отношении (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• работников, сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
• лиц, в отношении которых применяются меры государственной защиты.

Больничные указанным категориям работников назначаются на основании положений специального нормативного акта — приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 777н.

Возможно, что работодателям указанных категорий работников разрешат запрашивать в СФР сведения о зарплате работников, необходимые для исчисления больничных (проект приказа Минтруда о внесении изменений в приказ № 777н).

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, СФР не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Подробнее о деятельности СФР — нового учреждения, образованного в результате слияния ПФР и ФСС, читайте здесь.

Столь же строгой может быть санкция СФР и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2023 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, заполнение бумажного больничного листа работодателем — в указанных выше исключительных случаях — будет осуществляться в соответствии с правилами, определенными разделом X Условий и порядка формирования больничных листков по приказу № 1089н (работодателя касаются, прежде всего, положения пп. 85-87 Условий).

Возможен, например, следующий алгоритм работы с больничным:

1. В случае если в разделе «Заполняется врачом медорганизации» в строке «Причина нетрудоспособности» приведен код 01 или код 11, работодатель:

• исчисляет больничный, уплачиваемый за счет предприятия (используя при этом, к примеру, справку-расчет из бухгалтерии);
• заполняет раздел «Заполняется работодателем», учитывая правила по разделу X Условий о приказу № 1089н (при этом, сведения для внесения в больничный данных о заработке и сумме пособия за счет предприятия могут браться из той же справки-расчета).

В строке «Сумма пособия за счет работодателя» фиксируется сумма за первые 3 дня болезни. Если за период временной нетрудоспособности пособие выплачивается только за счет предприятия, то заполнение строки «За счет средств Фонда пенсионного и социального страхования» не требуется.

Ознакомьтесь с порядком отражения в больничном листке сумм, влияющих на размер пособия, в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе.

Так или иначе, на практике работодатель — в случаях, когда он обязан заполнить бумажный больничный, — может вносить данные в любые части листка нетрудоспособности в графе «Заполняется работодателем» формы больничного по приказу № 347н. Так, работодатель может приводить там:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
   • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
   • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
2. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
3. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
4. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
5. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
6. СНИЛС работника.
7. Код, обозначающий условия исчисления больничного (один или несколько) — на оборотной стороне листа:
   • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
   • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
   • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
   • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
   • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
   • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
   • 50, если при тех же условиях больничный длится пять и более месяцев в календарном году;
   • 51, если работник занят неполное время.
8. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
9. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
10. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

1. Длительность нестраховых периодов (нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе).
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023 году».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному: нужна ли?

В действующем приказе № 1089н нет положений, аналогичных тому, что было приведено в п. 67 приказа № 624, который предписывал прилагать к больничному справку-расчет. Выдача предшествующим работодателем сотрудника при его увольнении справка более не предусматривается законодательством (ранее предусматривалась — в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 25.02.2022 и более ранних).

Желательно передавать сведения по больничным в СФР в необходимом объеме по запросу, а не в упреждающем порядке. Чрезмерную активность работодателей фонд в данной части не приветствует.

Справка-расчет, вместе с тем, может пригодиться самому работодателю для корректного исчисления размера больничного пособия. Специалисты «Консультант Плюс» рассказали о составлении данного документа. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять одну часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, правомерно говорить об актуальности приведенных там рекомендаций).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2023 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно один раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС (с 2023 года — СФР).

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2023 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2023 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2023 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка)..

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом. 

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
• защищенность от подделок.

Как мы уже знаем, с 2022 года именно электронный больничный применяется в общем случае. При этом работодатель не заполняет его, а работает только с бумажным. При этом можно проверить электронный больничный на сайте СФР в установленном порядке.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

• «Как сдать электронный больничный лист в СФР (ФСС)»;
• «Новые правила для электронных больничных с 2022 года»;
• «Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами».

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2023 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на выплату пособия.

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

57. При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:

в строке «первичный » делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;

в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «продолжение листка N » указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка;

в строке «Дата выдачи ——» указывается число, месяц, год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача);

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «N истории болезни » проставляется номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного;

в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству N » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в поле «расписка получателя» ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

58. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности:

строки «первичный «, «дубликат «, «продолжение листка N » заполняются в соответствии с абзацами вторым — четвертым пункта 57 настоящего Порядка;

в строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности;

в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса (например, |Б|а|р|н|а|у|л||С|у|х|о|в|а|||5|/|3||13|)»;

в строке «Дата выдачи ——» указывается число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке «(ОГРН)» указывается основной государственный регистрационный номер лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, выдавшего листок нетрудоспособности;

в строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке «Дата рождения ——» указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;

в ячейках «м » «ж » проставляется соответствующая отметка «V»;

в строке «Причина нетрудоспособности»:

в ячейках «код » указывается соответствующий двухзначный код:

01 — заболевание;

02 — травма;

03 — карантин;

04 — несчастный случай на производстве или его последствия;

05 — отпуск по беременности и родам;

06 — протезирование в стационаре;

07 — профессиональное заболевание или его обострение;

08 — долечивание в санатории;

09 — уход за больным членом семьи;

10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715 <20>;

———————————

<20> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4916.

12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

13 — ребенок-инвалид;

14 <21> — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;

———————————

<21> Проставляется только при согласии застрахованного лица.

15 <22> — ВИЧ-инфицированный ребенок;

———————————

<22> Проставляется только при согласии застрахованного лица.

в ячейках «доп код » указывается дополнительный трехзначный код:

017 — при лечении в специализированном санатории;

018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;

в ячейках «код изм » указывается соответствующий двухзначный код (из вышеперечисленных) в случае изменения причины временной нетрудоспособности;

в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку);

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству N » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V» при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным; в случае проставления данной отметки строки «(место работы — наименование организации)», «Основное «, «По совместительству N » — не заполняются;

в строке «дата 1» проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки — при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; при направлении на долечивание в специализированные санаторно-курортные организации (отделения) непосредственно после стационарного лечения; при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее — путевка на лечение (долечивание);

в строке «дата 2» проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание);

в строке «N путевки» указывается номер путевки на лечение (долечивание);

в строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации;

подраздел «по уходу» заполняется в случае ухода за больным членом семьи (в том числе при карантине ребенка):

в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;

в строке «родственная связь» указывается соответствующий двухзначный код:

38 — мать;

39 — отец;

40 — опекун;

41 — попечитель;

42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

в строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да » «нет » делается отметка «V» при наличии соответствующей информации.

В строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;

24 — несвоевременная явка на прием к врачу;

25 — выход на работу без выписки;

26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;

27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;

28 — другие нарушения.

В строке «Дата ——» указывается дата нарушения, в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

Если нарушений режима не было, указанные строки не заполняются.

В строке «Находился в стационаре» в ячейках «С ——» «по ——» проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения.

В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, в строке «Иное» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть».

При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности».

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

59. При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ: ——«, «Дата регистрации документов в бюро МСЭ: ——«, «Освидетельствован в бюро МСЭ: ——«.

В строке «Установлена/изменена группа инвалидности » арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности.

В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» ставится подпись руководителя бюро МСЭ.

60. В таблице «Освобождение от работы»:

в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

Абзац исключен. — Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н.

(см. текст в предыдущей редакции)

В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д||В|К|).

При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля, либо «зубной врач», «фельдшер»;

в графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» — указывается соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

61. В строке «Приступить к работе» в ячейках «с ——» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.

В строке «Иное: » указывается следующий двухзначный код:

31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);

32 — при установлении инвалидности;

33 — при изменении группы инвалидности;

34 — в случае смерти;

35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;

36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;

37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке «Иное: «, в ячейках «——» для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным. Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

62. В строке «Выдан листок (продолжение) N» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

63. В поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

64. Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.

65. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

66. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «По совместительству » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальный орган Фонда);

в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика — гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее — получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

43 — в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;

45 — в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;

46 — в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

47 — в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима » проставлен соответствующий код);

49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

51 — в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

в строке «Акт формы Н-1 от ——» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

в строке «Дата начала работы ——» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);

в строке «Страховой стаж» в ячейках « лет», « мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках « лет», « мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» <23> с 1 января 2007 года;

———————————

<23> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 49, ст. 4693; 1996, N 1, ст. 4; 1997, N 51, ст. 5719; 1998, N 30, ст. 3613; 1999, N 23, ст. 2813; 2000, N 50, ст. 4864; 2001, N 17, ст. 1646, 1767; N 53, ст. 5030; 2002, N 2, ст. 129; N 10, ст. 965; N 22, ст. 2029; N 24, ст. 2254; N 27, ст. 2620; N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 154; N 27, ст. 2700; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2006, N 3, ст. 341; N 6, ст. 637; N 52, ст. 5505; 2007, N 1, ст. 35; N 49, ст. 6072; N 50, ст. 6232; 2008, N 7, ст. 543; N 19, ст. 2098; N 30, ст. 3612; 2009, N 18, ст. 2150; N 30, ст. 3739; N 45, ст. 5271; 2010, N 26, ст. 3247; N 50, ст. 6612.

в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с ——» «по ——» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке «Средний заработок для исчисления пособия р к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» <24>;

———————————

<24> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 50, ст. 6601; 2011, N 9, ст. 1208.

в строке «средний дневной заработок р. к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации р. к. за счет средств работодателя р. к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в строке «ИТОГО начислено р. к.» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

67. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

В 2022 году страхователь практически не участвует в заполнении больничного листа. В статье расскажем, кто этим занимается, когда это необходимо делать работодателю, какие правила предусмотрены и приведём образец заполнения больничного листа.

Больничный лист

С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:

• Сведения работника являются гостайной.
• В отношении гражданина применены меры госзащиты.

Бумажный листок нетрудоспособности — это бланк, который был утверждён Приказом от 26 апреля 2011 года № 347н.

Работник обращается в больницу, выздоравливает, врач заполняет свою часть бланка, ставит необходимые подписи, печати, после чего отдаёт пациенту. Далее он передаёт листок работодателю, который заполняет свою часть (данные о компании, расчёты), а затем отдаёт его в ФСС. До конца 2021 года этот порядок был общим, теперь он потерял актуальность и нужен лишь в некоторых случаях.

Электронный листок нетрудоспособности — это запись в базе данных ФСС. Делают её врачи, а работник получает только талон с номером больничного. Больше работодатель его не заполняет, но может при желании проверить через личный кабинет в системе «Соцстрах».

Отметим, что с 2022 года нет нужды проверять подлинность электронного больничного, так как подделки исключены. Сотрудник больше не должен ничего передавать или сообщать работодателю — всю необходимую информацию предоставит ФСС.

Электронный больничный лист удобнее, так как его нельзя потерять, испортить, подделать и не нужно хранить. Информация о заболевшем сотруднике сразу попадает в ФСС, что ускоряет и упрощает процесс выплаты страховых платежей.

Если работодатель посчитает, что в электронном больничном есть ошибки или он выдан на необоснованно длительный срок, то можно обратиться в ФСС и пожаловаться на лечебное учреждение.

Проверка бумажного больничного листа

Бумажные больничные в 2022 году продолжают выдаваться в некоторых случаях, которые выше были рассмотрены.

Данные в них должны корректно заполняться как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит обращать внимание сразу на:

• Наименование медучреждения.
• Печать (должна соответствовать наименованию медучреждения).
• Данные работника.
• Название организации.

Если какие-то данные заполнены неправильно (можно догадаться интуитивно или посмотреть образец больничного листа), то заполнять его дальше нет смысла, так как ФСС, скорее всего, не примет документ. В такой ситуации необходимо в медицинском учреждении попросить новый правильно заполненный больничный лист.

Как заполнить бумажный больничный лист

Заполнение осуществляется по правилам, прописанным в Приказе № 1089н. Конкретно, как заполнить больничный лист, указано в условиях в пп. 85-87 (45-48 стр. Приказа).

В пп.85 указано, что страхователь при ошибке может зачеркнуть неправильную запись, а на другой стороне листка написать правильную, добавив «Исправленному верить» и подпись.

В пп.86 сообщается, что может заполнить работодатель:

1. Место работы. Название организации или ИП.
2. Основная или дополнительная работа — галочка в соответствующей форме.
3. Регистрационный номер, выданный работодателю в ФСС.
4. Код подчинённости органа ФСС.
5. ИНН работника. В случае больничного по беременности и родам строка не заполняется.
6. СНИЛС работника.
7. Код условия начисления больничного (код 43 – код 51).
8. Данные акта по форме Н-1. Указываются при профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве.
9. Дата начала работы сотрудника. Заполняется только в случае разрыва трудового договора.
10. Количество страхового стажа.
11. Количество нестрахового периода.
12. Период, за который работнику выплачивается пособие.
13. Средний заработок работника.
14. Средний дневной заработок работника.
15. Размер пособия, которое выплачивает ФСС.
16. Размер пособия, которое выплачивает работодатель.
17. Общий размер пособия.
18. ФИО главного бухгалтера и подпись.

В пп.87 разъясняется, что если у работодателя нет главного бухгалтера, то указывается ФИО руководителя или любого другого лица, который может вести бухгалтерский учёт.

Также отметим, что размер общего пособия указывается в бланке без вычета НДФЛ. Если у размера пособия нет копеек, то вписывают 0.

Правила заполнения

Заполнить больничный лист работодателю можно:

• Вручную. Нельзя использовать обычную шариковую ручку. Вносить информацию в бланк необходимо только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чёрного цвета.
• На компьютере. Если на ПК установлена специальная программа, которая может через принтер заполнять официальную бумагу. Причём разрешено заполнять одну часть бланка ручкой, а другую — на компьютере.

Может случится ситуация, когда при заполнении листа нетрудоспособности название организации не помещается. Тогда работодателю нужно вписать основную часть наименования и поставить точку. Из-за этого проблем не возникнет, так как фирма всё равно будет проверяться по уникальному номеру от ФСС.

Пример заполнения

В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.

Пример заполнения

Это лишь небольшая часть образца больничного листа. Остальные пункты заполняются врачом.

Взаимодействие с ФСС

Как уже отметили выше, заполнять больничный лист работодателю нужно теперь редко. В этом процессе он практически не участвует, но всё равно обязан электронно взаимодействовать с ФСС. Для этого можно воспользоваться одним из следующих вариантов:

• На сайте ФСС создать личный кабинет страхователя. Фонд разработал подробную инструкцию по его созданию и использованию.

Кабинет страхователя на сайте ФСС

• Использовать «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
• Использовать бухгалтерские сервисы.

Выплаты

В этом году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Теперь работник получает пособие по следующей схеме:

1. Врач закрывает больничный и отправляет в ФСС.
2. Фонд рассчитывает размер пособия для работника.
3. При необходимости ФСС запрашивает у страхователю недостающие сведения.
4. После получения информации от страхователя Фонд рассчитывает пособие и выплачивает его работнику, который болел.
5. Работодатель также рассчитывает пособие за первые три дня болезни и выплачивает работнику.

Схема начисления проактивных выплат

Некоторые нюансы:

• При отправке сотрудницы в декрет необходимо заранее с неё брать заявление на отпуск по беременности и родам. Она может уйти в декрет позже, чем положено, но тогда ФСС выплатит пособие в меньшем размере.
• Фонд получает информацию о рождении ребёнка от ЗАГСа. При необходимости ФСС может обратиться и к работодателю. Тогда ответить придётся в течение двух рабочих дней.
• Работодателю самостоятельно необходимо оформлять пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. С сотрудницы необходимо взять заявление на отпуск и направить в ФСС в течение трёх рабочих дней форму из приложения 4 к Приказу от 08.04.2022 № 119.

Данные для ФСС

Чтобы лишний раз не обращаться к работодателю, ФСС заранее собирает сведения о застрахованных лицах.

Поэтому страхователям необходимо по форме из приложения 1 к Приказу от 08.04.2022 № 119 предоставлять сведения по каждому работнику, за которого перечисляются взносы в Фонд.

В форме указываются:

• ФИО.
• Дата рождения.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Паспортные данные.
• Место регистрации.
• Банковские реквизиты.
• Номер телефона.
• Иные сведения.

Изменение минимального пособия

В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.

Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:

• 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
• 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).

Также увеличилась минимальная сумма за 140 дней пособия по беременности и родам. Теперь его размер — 70 324 рубля 80 копеек.

Максимальный размер пособия не увеличился. Его размер также составляет 2572 рубля 60 копеек.

Штрафы для работодателя

Если работодатель вовремя не выплатит работнику пособие за первые три дня больничного, то по ст. 5.27 КоАП грозят следующие штрафы:

• 1−5 тыс. рублей — для ИП.
• 10−20 тыс. рублей для директора.
• 30−50 тыс. рублей для организаций.

Также с середины 2022 года страхователей будут штрафовать за:

• игнорирование подачи документов, которые запросил Фонд — 200 рублей за каждый.
• ошибки в сведениях, из-за которых ФСС заплатил пособие больше, чем следовало — 20% с каждой переплаты, но не меньше одной тысячи рублей и не больше пяти тысяч рублей.
• опоздание с передачей сведений по запросу ФСС для назначения пособия работнику — пять тысяч рублей.

Вывод

В 2022 году в общем случае листок нетрудоспособности заполняется в электронном виде. В бумажном — если пациент работает с государственной тайной или находится под госзащитой.

Выше мы рассмотрели образец заполнения листа нетрудоспособности работодателем.

При заполнении бумажного больничного страхователю необходимо указывать сведения об организации и основные данные о работнике. При этом необходимо соблюдать правила заполнения.

Теперь электронный больничный — это сведения в ФСС. Его заполняют врачи и отправляют Фонд. Работодатель при необходимости может только предоставить дополнительные сведения, которые от него могут потребоваться.

При необходимости страхователь может обратиться в ФСС и попросить проверить корректность установления периода нетрудоспособности работника медицинским учреждением.

Больничный лист – это документ, который подтверждает необходимость отсутствия работника на рабочем месте по медицинским причинам. Заполнение больничного листа является важной процедурой для работодателя, поскольку от того, насколько точно и правильно он будет заполнен, зависят финансовые расчеты и организация работы.

В 2023 году процедура заполнения больничных листов остается актуальной, хотя и требует соблюдения новых нормативных требований и правил. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию для работодателей, которая поможет им заполнить больничный лист корректно, с учетом всех изменений.

Шаг 1: Заполнение информации о работнике и работодателе

Первым шагом при заполнении больничного листа является указание информации о работнике и работодателе. Сюда включается полное ФИО работника, его должность, а также наименование организации, в которой он работает. Также необходимо указать дату, на которую заполняется лист – это поможет правильно ориентироваться в последующих шагах.

Пример: ФИО работника: Иванов Иван Иванович

Должность: Младший специалист

Наименование организации: ООО «Пример»

Дата заполнения листа: 01.03.2023

Как правильно оформить больничный лист?

Оформление больничного листа является важным процессом для работодателя. Правильное оформление позволяет избежать проблем и конфликтов с работниками и государственными органами. Вот некоторые рекомендации по правильному оформлению больничного листа:

1. Подготовьте документацию: подписанный договор о найме, трудовую книжку и медицинскую справку.
2. Заполните регистрационные данные работника: ФИО, паспортные данные, адрес проживания и контактную информацию.
3. Укажите дату начала и окончания больничного листа.
4. Укажите причину и диагноз, по которым работник получает больничный.
5. Расчет больничного листа должен быть выполнен согласно действующему законодательству.
6. Укажите размер выплаты и сроки ее осуществления.
7. Подпишите и поставьте печать на больничном листе.
8. Передайте работнику оригинал больничного листа, а также сохраните копию для своих архивных целей.

Помимо оформления больничного листа, необходимо также учитывать следующие правила:

• Обязательно уведомите сотрудника о принятии больничного листа и его сроках действия.
• Соблюдайте сроки оплаты больничного листа, установленные законодательством.
• Проверьте достоверность предоставленных сотрудником данных и медицинской справки.
• В случае необходимости проведите дополнительные медицинские осмотры или экспертизы.
• Вести учет и контроль за использованием больничных листов и своевременно информировать работника о снятии с него ограничений.

Соблюдая все вышеперечисленные рекомендации, работодатель сможет правильно оформить больничный лист и избежать проблем в будущем.

Необходимые документы для заполнения больничного листа

Для корректного заполнения больничного листа необходимо иметь следующие документы:

• Медицинская справка — основной документ, подтверждающий необходимость отсутствия сотрудника на работе по медицинским причинам. В этом документе должно быть указано диагноз, рекомендации врача и период времени, на который сотрудник нуждается в отсутствии на работе.
• Листок нетрудоспособности — официальный документ, выдаваемый медицинской организацией или врачом, подтверждающий факт временной нетрудоспособности сотрудника. В этом документе должны быть указаны ФИО сотрудника, табельный номер, диагноз и период времени, на который выдается больничный лист.

Кроме того, для правильного оформления больничного листа необходимо иметь информацию о сотруднике, такую как:

• ФИО сотрудника;
• Табельный номер;
• Код подразделения;
• Должность;
• Дата выдачи больничного листа;
• Подпись и печать врача.

Информация о сотруднике обычно предоставляется работодателю в устной или письменной форме, либо содержится в трудовом договоре или кадровом учете.

Важно учесть, что все документы, связанные с больничным листом, должны быть оформлены на бланках соответствующих образцов и содержать необходимую информацию в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок заполнения анкеты работника на больничный лист

Заполнение анкеты работника на больничный лист является важным этапом процесса оформления отпуска по болезни. В этой анкете работник указывает свои персональные данные, подтверждающие необходимость временного отсутствия на работе по медицинским причинам. Чтобы правильно заполнить анкету, следуйте указанным ниже шагам.

1. Начните с указания фамилии, имени и отчества работника. Эти данные должны быть указаны в соответствии с документами, удостоверяющими личность работника.
2. Укажите должность работника. Необходимо указать должность, на которой работник занимался до временного отсутствия по болезни.
3. Укажите название организации, где работает работник. Это должно быть официальное название организации в соответствии с Уставом или учредительными документами.
4. Укажите код или регистрационный номер организации, где работает работник. Номер должен быть в соответствии с официальной регистрацией организации.
5. Укажите дату начала и дату окончания больничного листа. Даты должны быть указаны согласно установленной медицинской справке и не должны выходить за пределы дат больничного листа.
6. Укажите диагноз, поставленный врачом, который послужил основанием для отпуска по болезни. Диагноз должен быть указан полностью и согласно медицинским записям.
7. Работник должен подписать анкету и указать дату подписания. Это подтверждает, что предоставленные им данные верны и он ознакомлен с правилами и процедурами отпуска по болезни.

Заполненную анкету следует передать в отдел кадров предприятия, где она будет проверена и оформлена в соответствии с установленными правилами и законодательством.

Как заполнить информацию о месте работы на больничном листе?

При заполнении информации о месте работы на больничном листе необходимо быть внимательным и точным. Эта информация важна как для работника, так и для работодателя, поэтому ее заполнение должно происходить в соответствии с установленными требованиями.

Вот несколько шагов, которые помогут вам правильно заполнить информацию о месте работы на больничном листе:

1. Укажите название организации. Название организации, в которой работает больничный, должно быть указано полностью и без ошибок.
2. Укажите адрес организации. Важно указать точный адрес организации, включая город, улицу, дом и индекс.
3. Укажите контактные данные организации. Обязательно укажите телефон и/или электронный адрес организации, чтобы работодатель мог связаться с вашим местом работы при необходимости.
4. Укажите подразделение или отдел. Если вы работаете в определенном подразделении или отделе организации, то укажите это на больничном листе.
5. Укажите дату начала и конца больничного листа. Не забудьте указать дату начала и конца вашего больничного листа. Эта информация позволит работодателю определить период, в течение которого вы будете находиться на больничном.

Учтите, что правила заполнения информации о месте работы на больничном листе могут незначительно отличаться в зависимости от внутренних правил вашей организации или региональных требований. Поэтому перед заполнением рекомендуется ознакомиться с местными законодательными актами и внутренними правилами вашей организации.

Обязательно проверьте правильность заполнения информации о месте работы на больничном листе перед его предоставлением работодателю. Не допускайте ошибок, так как неправильно заполненное больничное заключение может быть отклонено работодателем.

Как указать диагноз на больничном листе?

В больничном листе, в разделе «Диагноз», необходимо указать конкретное заболевание или состояние, которое послужило основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с международной классификацией заболеваний.

Для правильного указания диагноза на больничном листе следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. В начале строки указывается код диагноза в соответствии с международной классификацией заболеваний (МКБ-11).
2. После кода диагноза следует пробел и название заболевания на русском языке.
3. Название заболевания следует писать строчными буквами, за исключением инициалов имени и фамилии пациента.
4. Если диагноз имеет подтипы или дополнительные обозначения, следует указать их в скобках после основного названия заболевания.

Пример указания диагноза на больничном листе:

Диагноз

A63.0 Сифилис первичный

В данном примере «A63.0» — код диагноза сифилиса первичного по МКБ-11. «Сифилис первичный» — название заболевания.

Указывая диагноз на больничном листе, необходимо быть точным и не делать ошибок в записи. Правильный указанный диагноз позволит работодателю и страховой компании более полно понять причину выдачи больничного листа и принять соответствующие меры.

Как заполнить данные о сроке нетрудоспособности на больничном листе?

Для правильного заполнения данных о сроке нетрудоспособности на больничном листе необходимо учесть следующие шаги:

1. Укажите дату начала и окончания срока нетрудоспособности в соответствующие поля.
2. Поместите указанные даты в соответствующие колонки таблицы, предназначенной для заполнения этой информации.
3. Обратите внимание на правильную запись даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД — день, ММ — месяц, ГГГГ — год. Например, 01.01.2023.
4. Если срок нетрудоспособности не ограничен, укажите слово «бессрочно» или «до выздоровления» вместо даты окончания.

Пример заполнения данных о сроке нетрудоспособности на больничном листе:

Дата начала срока	Дата окончания срока
01.01.2023	10.01.2023

Важно помнить, что точное и правильное заполнение данных о сроке нетрудоспособности является обязательным требованием для работодателей по законодательству о труде. Некорректные или неполные данные могут привести к неправомерным действиям со стороны работодателя.

Как правильно подписать и заверить больничный лист?

Подписание и заверение больничного листа — важные шаги, которые помогут обезопасить компанию и работника от возможных проблем. Ниже приведены инструкции по правильному заполнению и оформлению больничного листа.

1. Заполните информацию о работнике

   В верхней части больничного листа укажите ФИО работника, его табельный номер, должность. Убедитесь, что все данные указаны корректно и полностью.

2. Укажите даты начала и окончания больничного

   В следующей части листа укажите дату начала и окончания больничного. Постарайтесь указать точные даты, чтобы не возникало недоразумений.

3. Укажите диагноз и причину больничного

   В таблице или в отдельной части листа укажите диагноз и причину, по которой работник получает больничный. Внимательно проверьте, чтобы все данные были правильно записаны.

4. Подпишите лист

   После заполнения информации о работнике и больничном, обязательно подпишите лист. Подпись должна быть четкой и разборчивой. Рядом с подписью укажите должность и ФИО работника.

5. Заверьте лист печатью организации

   Чтобы удостоверить официальность больничного листа, обязательно поставьте печать организации или подтверждающую печать. Это поможет избежать возможных споров о подлинности документа.

После выполнения всех указанных шагов, больничный лист будет готов к предоставлению в соответствующие органы или к хранению в архиве компании.

Как и когда сдать больничный лист в Фонд социального страхования?

Сдать больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо в случае, когда работник обращается за выплатами по временной нетрудоспособности. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать больничный лист.

1. Заполнение больничного листа

Перед заполнением больничного листа работодатель должен получить от работника справку о временной нетрудоспособности, выданную медицинским учреждением. Затем он должен заполнить соответствующие разделы больничного листа:

1. Раздел сведений о работнике, включая ФИО, дату рождения, пол, гражданство и другие данные.
2. Раздел сведений о медицинском учреждении, выдавшем справку.
3. Раздел сведений о заболевании или травме работника, включая диагноз, период временной нетрудоспособности и другие сведения.
4. Раздел сведений о явке работника в медицинское учреждение и выписке из него.
5. Раздел сведений о предыдущих больничных листах, если они имеются.

2. Сдача больничного листа в ФСС

Больничный лист должен быть сдан в Фонд социального страхования в течение 10 дней со дня его выдачи. Для этого работодатель может воспользоваться следующими способами:

• Личная сдача в филиал ФСС — работодатель самостоятельно приходит в офис ФСС и предоставляет больничный лист для регистрации.
• Отправка почтой — работодатель может отправить больничный лист почтой с уведомлением о вручении в соответствующий филиал ФСС.
• Электронная подача — некоторые регионы предоставляют возможность электронной подачи больничного листа через специальные порталы.

При сдаче больничного листа необходимо убедиться, что все разделы заполнены корректно и читаемо. В случае неправильного заполнения ФСС может отказать в выплате пособия.

Важно отметить, что в некоторых случаях работодатель может быть обязан предоставить дополнительные документы или справки вместе с больничным листом. Это может быть связано с особенностями выплат пособий в определенных категориях работников.

3. Проверка статуса больничного листа

После сдачи больничного листа в ФСС работодатель может проверить его статус на официальном сайте Фонда. Для этого нужно ввести данные о больничном листе в соответствующую форму на сайте и получить информацию о статусе его рассмотрения.

Важно: Если работник получил отказ в выплате пособия, необходимо обоснованно отказать ему и в оплате больничного листа. В этом случае работодатель должен связаться с ФСС для уточнения причин отказа и дальнейших действий.

В заключение, сдать больничный лист в ФСС необходимо в течение 10 дней со дня его выдачи, после чего работодатель может проследить за статусом его рассмотрения на сайте Фонда. В случае возникновения вопросов или отказа в выплате пособия, рекомендуется обратиться в ФСС для получения дополнительной информации.