Инструкция по заполнению акта выполненных работ

Акт выполненных работ – это юридический документ, который составляется сторонами договора приема-передачи проделанной работы. Он является основным доказательством о выполнении работ и подтверждает фактическую сдачу и приемку выполненных услуг или работ. Вопросы составления акта выполненных работ регулируются законодательством Российской Федерации и имеют свои особенности.

Правила составления акта выполненных работ определяются порядком, установленным законодательством. В акте указываются основные сведения о выполнившей работу стороне, а также о заказчике и его представителе. Должны быть указаны сроки и объем проделанных работ, а также результаты контроля качества. Акт составляется в письменной форме, подписывается представителями сторон и предоставляется заказчику и исполнителю.

Составление акта выполненных работ является обязательным, так как без этого документа нет возможности подтвердить выполнение работ и получить оплату. Акт должен быть составлен в соответствии с установленными правилами и требованиями законодательства. Процедура составления акта может иметь свои особенности в зависимости от вида и характера выполняемых работ. Правильное заполнение акта является важным шагом для обеих сторон, поскольку это основа для очередного этапа работы.

Договор и акт

Договор – это юридическая форма, которая регулирует взаимоотношения между сторонами при выполнении работ. Договор может быть заключен касательно проекта 2022-2023 годов. В нем определяются основные условия работ, их стоимость, сроки выполнения, ответственность сторон и другие вопросы.

Акт – это документ, который составляется при приеме-передаче выполненных работ. Он является одним из основных требований законодательного регулирования и составления формы акта. В акте указываются все работы, которые были проделаны сторонами. Образцы и шаблоны актов представляют собой стандартные формы, которые заполняются при выполнении различных работ.

Акт составляется в порядке предъявления претензий. Он заполняется по правилам и требованиям, установленным законодательным регулированием. Форма акта выполненных работ может быть разной в зависимости от характера работы и требований сторон.

В акте должны быть указаны все выполненные работы, их объем, стоимость и сроки выполнения. Акты составляются на основе соответствующих договоров о выполнении работ и протокола приема-передачи работ.

Основные требования к составлению акта выполненных работ включают в себя четкое и полное описание проделанной работы, ее объема и стоимости. Акт должен быть подписан обеими сторонами и иметь печать организации. В случае возникновения споров акт является доказательством выполнения или невыполнения работы.

Юридическая сторона вопроса

При составлении акта выполненных работ (акта приема-передачи проделанных работ) необходимо соблюдать основные требования, регулируемые законодательством. Форма акта заполняется в соответствии с установленными правилами и порядком, чтобы правильно оформить факт выполнения работ и передачи их от исполнителя к заказчику.

Юридическая сторона вопроса включает в себя не только правовое регулирование, но и применение принятых стандартов и установленных требований. Для удобства использования можно воспользоваться шаблонами и образцами актов, которые помогут иметь представление о том, как правильно заполнить форму акта выполненных работ.

Основные требования к составлению акта включают указание деталей договора, подробное описание проделанной работы, с указанием объема, качества и сроков ее выполнения. В акте также должен быть указана дата составления (акты составляются преимущественно ежемесячно или по окончании какого-либо этапа работ), а также подписи сторон, подтверждающие факт выполнения и приемки работ.

Важно отметить, что акт выполненных работ является юридически значимым документом, на основании которого могут возникать различные правовые последствия. Правильное заполнение и составление акта имеет большое значение при разрешении возможных споров и конфликтов между сторонами договора. Поэтому следует обратить внимание на все правила и требования при составлении акта, чтобы минимизировать возможные риски и претензии с юридической точки зрения.

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

Акт приема-передачи выполненных работ является важным документом, подтверждающим факт выполнения определенных работ и их приемку. Важно следовать определенным требованиям при составлении такого акта.

Составление акта приема-передачи выполненных работ должно происходить в соответствии с установленными законодательными нормами и правилами. Необходимо учесть, что каждая сторона в акте является юридическим лицом, поэтому акт должен быть составлен грамотно и иметь юридическую силу.

Основные требования к составлению акта включают детальное описание проделанных работ, указание сроков их выполнения, а также названия всех сторон, участвующих в приеме-передаче работ.

Акт приема-передачи работ также должен содержать информацию о качестве выполненных работ, а также о возможных дефектах или недоделках, которые должны быть исправлены. Оценка проделанной работы должна быть объективной и соответствовать условиям договора.

Важно отметить, что акт должен быть заполнен в двух экземплярах и подписан обеими сторонами. Необходимо также указать дату составления акта и его номер. В случае необходимости, возможно включение в акт протокола о составлении акта приема-передачи работ.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Основные требования к составлению акта о проделанной работе определены законодательством и регулируют процесс приема-передачи выполненных работ между сторонами договора. Заполнение акта является юридической процедурой, которая требует точного соблюдения установленных правил и формы.

Акты о проделанной работе заполняются как дополнительный документ к договору о выполнении работ. Данный документ отражает объем выполненных работ, их качество и стоимость. Акт составляется на основе проведенного осмотра и проверки работниками заказчика и исполнителя, и должен содержать полную информацию по каждому выполненному этапу работ.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе предусматривает обязательное заполнение всех необходимых разделов и подразделов формы акта, установленной постановлением Правительства РФ от 29 июня 2019 года. В акте указывается дата выполнения работ, перечень выполненных работ с указанием количества и стоимости, а также общая сумма к оплате.

Для облегчения процесса составления акта о проделанной работе существуют готовые шаблоны и образцы, которые удовлетворяют требованиям законодательства. Их использование позволяет избежать ошибок при заполнении и упростить работу исполнителей и заказчиков. Необходимо также учесть, что акт о проделанной работе подписывается обеими сторонами договора и представляется в установленный срок, который определен в договоре.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанных работах играет важную роль в обеспечении прав и интересов сторон договора. Соблюдение всех требований и правил составления актов обеспечивает корректность и надежность документа, а также защиту интересов сторон от возможных претензий и конфликтов в будущем.

Как заполняется протокол о проделанных работах

Протокол о проделанных работах является одним из актов выполненных работ. Он составляется по основным правилам заполнения и в соответствии с законодательным регулированием. Составление акта выполненных работ является важной процедурой приема-передачи работ между исполнителем и заказчиком.

В протоколе о проделанных работах указывается информация о выполненной работе, основные вопросы, касающиеся договора и условий выполнения работ. Также в акте приводятся фактические данные о выполнении работ, включая дату начала и окончания работ, объем и качество выполненной работы.

Порядок заполнения протокола обычно определяется договором и законодательством, но есть и общие требования к составлению формы акта выполненных работ. Они включают в себя заполнение всех необходимых граф и полей акта, а также приложение к нему соответствующих документов и материалов.

Для удобства составления протокола о проделанных работах существуют шаблоны и образцы актов выполненных работ. Они могут быть предоставлены заказчику организацией-исполнителем или быть разработаны самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства.

Образцы, формы, шаблоны (Акты 2022-2023 год)

Один из основных требований к составлению акта выполненных работ — это заполнение его в специальной форме, установленной законодательством. Образец акта включает в себя ряд обязательных полей, которые необходимо заполнить для корректного оформления документа.

Основные правила составления акта выполненных работ предусматривают указание даты, наименования сторон, объекта работы и других важных данных. Также в акте должны быть точно указаны объемы и результаты произведенных работ, а также их качество.

Вопрос составления актов протокола приема-передачи работ является важным и требует соответствующего внимания со стороны юридической стороны. Правильно заполненный акт является документом, подтверждающим факт выполнения работ и составляет основу для совершения оплаты по договору.

Для проведения работы по составлению акта выполненных работ могут применяться готовые формы или шаблоны, что позволяет экономить время и упрощает процесс составления актов. Такие формы обеспечивают строгий порядок составления актов и способствуют исключению ошибок.

Законодательное регулирование вопроса составления акта выполненных работ определяет требования к его оформлению и заполнению. Соблюдение этих требований обеспечивает правовую значимость акта и его возможность использования в дальнейшем.

Правила составления акта

Акт выполненных работ – это документ, который заполняется в порядке приема-передачи работ между сторонами договора. Он является юридическим документом, удостоверяющим факт выполнения работ по договору и содержит информацию о проделанной работе.

При составлении акта нужно придерживаться определенных правил и требований. Во-первых, форма акта должна соответствовать установленным законодательным требованиям. Во-вторых, акт заполняется всеми сторонами договора, подписывается и скрепляется печатями компаний.

Основные элементы акта включают: наименование документа, дату его составления, данные о сторонах договора, описание выполненных работ, их объем, сроки и стоимость. Кроме того, в акте указываются все необходимые приложения, такие как чертежи, схемы или фотографии.

Составление акта является важной стадией в процессе выполнения работ. Неправильное оформление акта может привести к юридическим последствиям или спорам в будущем. Поэтому, для обеспечения правильности составления акта, можно использовать готовые шаблоны или образцы, доступные в Интернете. Такие шаблоны упрощают процесс заполнения акта и помогают избежать ошибок в оформлении.

Договоры подряда — образец 2022-2023, акт выполненных работ — образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2022-2023 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица — составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2022-2023 годов

Договор подряда с физическим лицом образца 2022-2023 годов (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2022-2023 годов — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Скачать образец

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

ВАЖНО! С 1 января 2023 г. страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ начисляются по единому тарифу 30%. Таким образом, вознаграждения по договорам ГПХ стали подпадать под обложение взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством. У физических лиц-подрядчиков появилась возможность получать пособие по временной нетрудоспособности, правда, для этого должны быть соблюдены определенные условия. Об этих условиях мы подробно рассказали здесь.

Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

• договор подряда на оказание услуг образца 2022-2023 годов;

Скачать образец

• договор строительного подряда образца 2022-2023 годов.

 

Скачать образец

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Этот документ фиксирует приёмку проделанной работы и полученный результат. Подписать его должны как заказчик, так и подрядчик. Оформлять акт приёмки работы согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ необходимо только в случае строительного подряда. При оказании услуг законодательство не требует составлять акт. Но на практике акт подписывают и в этом случае, поскольку он является доказательством удовлетворительного завершения отношений между заказчиком и исполнителем.

Документ можно применять в бухгалтерском и налоговом учёте для подтверждения доходов или расходов. Акт выполненных работ по договору оказания услуг допустимо использовать в качестве доказательства в случае судебного спора. Его подписание фиксирует дату окончания работы, и согласно п. 1 ст. 711 ГК РФ, заказчик с этого момента обязан оплатить ее. Таким образом, акт является одним из необходимых документов в хозяйственных отношениях.

Поскольку закон требует обязательно составлять акт только по договору подряда, то в остальных случаях в договор включают условие о том, что после приёма результата оформляют двусторонний акт выполненных работ. По договору оказания услуг подписывают акт об предоставленных услугах. Также в договоре можно определить прочие условия, а именно:

• форму и содержание документа;
• порядок его оформления, передачи и визирования;
• последствия отказа от подписи.

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Законодательство обязательные требования к содержанию акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта. Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством. Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

• дата составления;
• название организации, выставляющей акт;
• перечень видов и объёмы работ;
• информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
• должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

1. Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
2. Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Скачать бланк с разделом об устранении недостатков

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

• порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
• адрес отправки;
• срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Использование УПД в качестве акта выполненных работ

Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счёта-фактуры и дополнена обязательными реквизитами в соответствии с Законом о бухучёте. ФНС предлагает его использовать как объединённый документ, тогда он будет иметь статус 1, либо просто как передаточный акт со статусом 2, который проставляется в соответствующей графе. Во втором случае обязательные для счёта-фактуры поля не заполняют значениями, а ставят в них прочерки.

Стороны договора могут дополнять УПД любыми данными, поскольку это рекомендованная к применению форма, а не унифицированная. Условие о составлении акта выполненных работ в виде УПД должно быть прописано в договоре. Посмотреть образец, скачать word-формат универсального передаточного документа можно здесь.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

• название с указанием номера договора и даты его заключения;
• сведения о сторонах;
• номер и дату подписания;
• перечень услуг, их вид и объём;
• общая стоимость;
• период оказания;
• наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
• количество экземпляров;
• подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важны

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

1. Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
2. Сведения о выявленных недостатках. Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
3. Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ. Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода. Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

• исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
• односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Что это такое? Акт сдачи-приемки выполненных работ – документ, который должны подписать обе стороны договора подряда по окончании выполнения работ. Подрядчик заверяет своей подписью, что сделал все, о чем договаривались, а заказчик – что его все устраивает.

Как составить? Какой-то единой формы акта выполненных работ не существует (кроме кс-2), каждая компания вправе составлять его на свое усмотрение, если договором не определена конкретная форма. Однако кое-какие правила при оформлении все-таки есть, и их обязаны придерживаться все, чтобы действовать в рамках закона.

Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ

Перед тем как подрядчик, выполнивший работы в рамках договора подряда, получит оплату за свой труд, он должен продемонстрировать результат клиенту. Если заказчика все устроило, приступают к оформлению документации, в том числе акта сдачи-приемки выполненных подрядчиком работ.

Давайте разберемся, зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ.

Этот документ относится к первичной документации. Она представляет собой подтверждение, что все обязательства, зафиксированные в договоре подряда, исполнены в полном объеме.

Акт приемки-сдачи результатов выполненных работ – это двусторонний документ, на котором оба участника договора подряда, а именно заказчик и исполнитель, ставят свои подписи. Если акт будет подписан только подрядчиком.

Цель документа – защитить контрагентов от различных споров и разногласий. Если избежать таких ситуаций не получается, акт сдачи-приемки выполненных работ предъявляется как доказательство выполнения работ.

В случае выражения заказчиком недовольства результатом, он фиксирует свои претензии в документе.

Регулирование этого вопроса освещается в Гражданском кодексе РФ:

• Статья 753 Гражданского кодекса РФ фиксирует необходимость составления акта сдачи-приемки выполненных работ как подтверждения, что были выполнены работы или оказаны услуги.

Акт об оказании услуг и акт выполненных работ

Чаще всего контрагенты после того, как обязательства по договору будут исполнены, подписывают акт выполненных работ по договору оказания услуг. В Гражданском кодексе РФ зафиксировано два независимых друг от друга вида обязательств: выполнение работ (подряд) и оказание услуг. Они регулируются положениями кодекса в главах 37 (выполнение работ) и 39 (оказание услуг). Стоит отметить, что в Гражданском кодексе РФ говорится о допустимости такой ситуации, так как пункт 2 статьи 779 поясняет, что ряд услуг может быть оказан на основании других договоров, в том числе подряда. На последний правила главы 39 Гражданского кодекса не распространяются.

Кроме того, оказание услуг регламентируется правовыми актами разных ведомств.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ не имеет строго утвержденной формы. Со стороны законодательства не предъявляется требований к его виду, поэтому каждое предприятие в праве самостоятельно разработать собственный шаблон. Как правило, документ распечатывают на листах формата А4 в двух экземплярах для каждой из сторон отношений.

Бланк сдачи-приемки выполненных работ оформляется в соответствии с нормами и правилами делопроизводства, которые разработаны для документации такого рода. Документ обязательно должен включать:

• Информацию о сторонах отношений.
• Реквизиты договора, на основании которого выполнялись работы.
• Наименование работ.
• Период, в который проводились работы.
• Качество и цену выполненных работ.

Заполненный акт сдачи-приемки выполненных работ заверяется подписями и печатями обеих сторон.

Если объем выполненных работ очень большой или же для них характерна особая сложность, то оценить их качество может специально созданная комиссия, члены которой принимают участие еще и в составлении акта. Комиссию формируют представители подрядной организации и компании-заказчика.

Если возникает крайняя необходимость, можно привлечь к приемке третью сторону, в частности экспертов и сотрудников органов контроля.

Оформление акта выполненных работ

Документ оформляется по следующему алгоритму:

• Первая часть акта сдачи-приемки выполненных работ содержит в себе информацию, к какому документу он прилагается, в том числе дата, номер договора. В центральной части пишется слово «акт», а также кратко приводится его смысл. К примеру, сдача-приемка работ.
• Следующая часть содержит таблицу, перед которой фиксируется факт, что работы сданы и приняты.
• В таблице расписываются все виды выполненных работ, указываются сроки сдачи, стоимость, качество и замечания со стороны заказчика.

Важно: наименование работ нужно прописывать особенно внимательно, также тщательно следует заполнять колонки.

• Акт сдачи-приемки выполненных работ должен включать в себя пункт, где указывается что заказчиком проверены выполненные работы, и он не имеет претензий. Если замечания есть, они фиксируются в пункте ниже: недостатки, а также порядок и сроки для устранения.
• В нижней части акта указывают наименования организаций-участников договора подряда.
• Документ заверяется подписями руководителей организаций-участников договора или лицами, уполномоченными на подписание акта.

После того, как документ будет подписан.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированную форму КС-2 используют в капитальном строительстве. На законодательном уровне не закрепляется обязанности применять унифицированную форму документации, это касается и акта приема-передачи результата работ по форме КС-2. Тем не менее сдача-приемка выполненных строительных и монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и иных назначений оформляется актом по унифицированной форме КС-2.

Если есть необходимость, документ дорабатывается в зависимости от потребностей участников договора подряда. В качестве основания для оформления акта служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Последний применяется с целью сформировать справку о стоимости проведенных работ и понесенных затрат (форма № КС-3).

Подписание акта выполненных работ

На заказчика возлагается обязанность приступить к приемке выполненных работ сразу после того, как подрядчик сообщит о готовности сдачи.

После того как замечания заказчика будут устранены подрядчиком, последний должен не только сообщить об заказчику, но и составить новый акт сдачи-приемки выполненных работ и пригласить заказчика для принятия части работ, в отношении которых были проведены новые действия по устранению недостатков.

В случаях, когда заказчик отказывается от приемки, исполнитель должен направить в его адрес односторонний акт.

В процессе в качестве доказательной базы выполнения работ исполнителем качественно и в полном объеме суд может рассматривать односторонний акт сдачи-приемки.

В статье 753 Гражданского кодекса РФ говорится, что односторонний акт сдачи-приемки выполненных строительных работ имеет юридическую силу.

Часто задаваемые вопросы про акт сдачи-приемки выполненных работ

• Кто может подписывать акты сдачи-приемки выполненных работ?

Такое право имеют руководители организаций-сторон договора подряд. Другие сотрудники могут ставить подписи в акте при условии оформления на них доверенности от лица руководителя.

• Нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять акт?

Предприниматели, работающие по УСН И ЕНВД, применят упрощенную систему документооборота. Тем не менее, ИП рекомендуется оформлять акт сдачи-приемки для подтверждения выполненных работ по договору строительного подряда.

• Можно ли заменить акт сдачи-приемки УПД?

Можно. Использование универсального передаточного документа (УПД) рекомендовано к использованию, но не вменяется в обязанность. Преимущество УПД заключается в сокращении документооборота на предприятии, но его применение необходимо согласовать с контрагентами.

• Можно ли использовать образец акта сдачи-приемки, который используется при сотрудничестве с юридическим лицом, если заключается договор с физическим лицом?

Да. В каком формате будет документ решать вам. Образец акта сдачи-приемки выполненных работ вы можете скачать бесплатно ниже.

Для скачивания бесплатно:

• Пустой бланк для составления акта
• Образец заполнения акта
• Пустой бланк формы КС-2
• Образец заполнения КС-2

Итак, акт сдачи-приемки выполненных работ имеет важность с юридической точки зрения, также он значим и для бухгалтерии. Подходить к оформлению документа нужно очень ответственно. Если он будет составлен неправильно, не получится подтвердить оказание услуг подрядчиком и избежать взаимных претензий по качеству и оплате выполненных работ.