ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИИ
ПРИКАЗ
от 31 августа 1999 г. N 168
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ СИСТЕМЫ РОСЛЕСХОЗА
В целях дальнейшего совершенствования первичной учетной документации и в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 «О первичных учетных документах» приказываю:
В связи с утратой силы Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ, следует руководствоваться принятым взамен Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ
1. Утвердить прилагаемые специализированные внутриведомственные формы первичной учетной документации и указания по их применению и заполнению для внедрения в организациях системы Федеральной службы лесного хозяйства России с 1 января 2000 года:
N ЛП-1 «Наряд на отпуск лесопродукции»;
N ЛП-2 «Реестр нарядов на отпуск лесопродукции»;
N ЛП-3 «Акт приемки — сдачи лесопродукции»;
N ЛП-4 «Ордер на отпуск лесопродукции»;
N ЛП-5, N ЛП-6 «Спецификация — накладная на отправку лесопродукции железной дорогой — водным путем»;
N ЛП-7 «Акт на изменение качества продукции»;
N ЛП-8 «Журнал учета лесопродукции и материалов»;
N ЛП-9 «Распоряжение на отпуск новогодних елок»;
N ЛП-10 «Квитанция на отпуск новогодних елок»;
N ЛП-11 «Сведения о движении лесопродукции»;
N ЛП-12 «Отчет о движении лесопродукции»;
N ЛП-13 «Дневник приемки работ»;
N Т-55 «Наряд — акт на выполнение работ»;
N МБ-10 «Арматурная карточка учета выдачи форменного обмундирования».
2. С введением в действие специализированных внутриведомственных форм первичной учетной документации отменить ранее действующие формы: ЛП-1, ЛП-2, ЛП-3, ЛП-4, ЛП-5, ЛП-6, ЛП-7, ЛП-8, ЛП-9, ЛП-10, ЛП-11, ЛП-12, ЛП-13, ЛП-14, Т-55, М-36, введенные в действие Приказом Государственного комитета СССР по лесному хозяйству от 13.01.77 N 3.
Первый заместитель Руководителя
Федеральной службы
Б.К.ФИЛИМОНОВ
Приложение
к Приказу Федеральной службы
лесного хозяйства России
от 31 августа 1999 г. N 168
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Наряд на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-1)
Наряд выписывается организацией в одном экземпляре и после регистрации в Реестре нарядов на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-2) передается подразделению. Служит основанием для оформления ордера на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-4).
Реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-2)
Применяется для регистрации нарядов и для контроля за отпуском лесопродукции. Реестр ведется лицом, на которое возложено оформление нарядов.
Акт приемки — сдачи лесопродукции (форма N ЛП-3)
Применяется при предварительной сдаче лесопродукции получателю и выписывается в двух экземплярах, из которых один остается у организации или подразделения, а второй — выдается получателю.
Акт составляется на основании распоряжения руководителя подразделения и служит основанием для выписки ордера на отпуск лесопродукции.
Ордер на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-4)
Ордер выписывается лесничеством в 4-х экземплярах на основании наряда организации на отпуск лесопродукции (форма N ЛП-1). Первый экземпляр выдается леснику (мастеру), второй — получателю, третий — прикладывается к отчету о движении лесопродукции — организации и четвертый — остается в лесничестве.
Отпуск лесопродукции производится под расписку получателя о получении лесопродукции с указанием на оборотной стороне формы даты, наименования и количества.
Одновременно лесник (мастер) или материально ответственное лицо производит запись об отпуске лесопродукции на ордере — дубликате получателя.
Если отпуск лесопродукции производится частично, то записи производятся по частичному отпуску. Ордер является расходным оправдательным документом на отпуск лесопродукции.
После полной сдачи лесопродукции лесник (мастер) передает в подразделение ордер вместе со сведениями о движении лесопродукции. Ордер является бланком строгой отчетности. Ордер на отпуск лесопродукции выписывается после предварительной ее приемки и оплаты по акту приемки — сдачи лесопродукции (форма N ЛП-3).
Спецификация — накладная на отправку лесопродукции железной дорогой — водным путем (форма N ЛП-5 и ЛП-6)
Применяется для учета лесопродукции (большого и малого формата), отгружаемой железнодорожным вагоном или баржей. Вместе с копией накладной железной дороги или водного транспорта сертификация — накладная служит основанием для выписки счета получателю за отгруженную продукцию. Подписывается ответственным лицом за отпуск лесопродукции.
Выписывается в четырех экземплярах, из которых: — первый вместе с накладной железной дороги или водного транспорта направляется с отгруженной лесопродукцией, второй экземпляр вместе со счетом — получателю, третий — представляется с отчетом подразделения о движении лесопродукции, четвертый — остается у отправителя.
Акт на изменение качества продукции (форма N ЛП-7)
Применяется для перевода деловой древесины в дрова, ликвидной лесопродукции в неликвидную и неликвидной в ликвидную, а также на списание разницы между кубатурой хлыстов и сортиментов, полученной после разделки хлыстов. Составляется акт комиссией, назначаемой руководителем организации. При переводе продукции из ликвидной в неликвидную акт выписывается в двух экземплярах, а при переводе из деловой древесины в дрова — в трех экземплярах, из которых один направляется на утверждение вышестоящей организации.
Журнал учета лесопродукции и материалов (форма N ЛП-8)
Применяется для учета продукции и материалов по подразделению в целом, по местам ее нахождения и по подотчетным лицам. Учет лесопродукции и материалов в книге ведется по количеству и сумме, а по подотчетным лицам только по количеству.
Распоряжение на отпуск новогодних елок (форма N ЛП-9)
Применяется материально ответственными лицами для учета новогодних елок и служит основанием для их отпуска.
Квитанция на отпуск новогодних елок (форма N ЛП-10)
Квитанция служит документом на право вывозки получателем елок в день их получения. Квитанция выписывается в одном экземпляре и выдается на руки получателю.
Квитанция является бланком строгой отчетности.
Сведения о движении лесопродукции (форма N ЛП-11)
Сведения составляются лесником (мастером) в двух экземплярах, один из которых сдается в лесничество с приложенными к нему документами, а второй — остается у лесника (мастера).
В сведениях показывается движение лесопродукции по каждому кварталу. Предназначается для сверки остатков лесопродукции на конец отчетного месяца с записями в учете.
Секвестрованная древесина показывается отдельно.
Отчет о движении лесопродукции (форма N ЛП-12)
Применяется для отражения в учете операций по движению лесопродукции. Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию лесхоза, второй экземпляр остается у подотчетного лица. Документ оформляется подписями работников, ответственных за учет лесопродукции.
Дневник приемки работ (форма N ЛП-13)
Применяется для оформления работ по заготовке, переработке, передвижению лесопродукции, а также разделки хлыстов на сортименты.
Дневник ведется мастером, лесником (техником) и представляется в бухгалтерию для проверки с нарядами — актами.
Наряд — акт на выполнение работ (форма N Т-55)
Применяется на всех видах работ, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в подразделении, другой — передается в бухгалтерию организации.
Наряд — акт на выполнение работ является основанием для начисления заработной платы, оприходования лесопродукции и списания сырья, израсходованного на переработку.
Арматурная карточка учета выдачи форменного обмундирования (форма N МБ-10)
Применяется для учета выданного форменного обмундирования и является документом по учету обеспеченности им личного состава.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-1
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
НАРЯД N _____
НА ОТПУСК ЛЕСОПРОДУКЦИИ
ОТ "___" ____________ Г.
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Наряд действителен по "___" _______________ г.
Основание ________________________________________________________
Наименование получателя __________________________________________
Номер по |
Наименование |
Единица |
Количество |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель _____________ ______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер ______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Инженер ______________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-2
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
РЕЕСТР
НАРЯДОВ НА ОТПУСК ЛЕСОПРОДУКЦИИ
НА ПЕРИОД С __________ ПО __________
Организация ______________________________________________________
Д |
Номер |
Срок |
Наименование |
Наименование |
Наименование лесопродукции |
Расписка в |
|||||||||||||
деловой |
итого |
дров |
итого |
хлыстов |
итого |
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Реестр заполнил _____________ ___________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" _____________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-3
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
АКТ N ________
ПРИЕМКИ - СДАЧИ ЛЕСОПРОДУКЦИИ
"___" ______________ Г.
Дата |
Код |
Структурное |
Склад |
Корреспондирующий |
Ответственный |
Номер |
||
счет, |
код аналитического |
структурное |
исполнитель |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Место составления акта ___________________________________________
Поставщик ________________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Представитель ___________________ __________________________
(должность) (Ф.И.О.)
Получатель _______________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Представитель ___________________ __________________________
(должность) (Ф.И.О.)
Отпуск разрешается в срок до "__" _____________ _______ г.
На основании наряда N _________ от ____________ _______ г.
Руководитель подразделения ___________ _________ ______________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Место нахождения лесопродукции согласно спецификации _____________
__________________________________________________________________
Наименование |
Номенклатурный |
Сорт |
Порода |
Количество |
Цена |
Сумма |
Сумма |
Всего с |
|
штук |
куб. |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
x |
x |
x |
|
|
x |
|
|
|
Всего поставлено ____________________________________ наименований
(прописью)
на сумму ____________________ руб. _________ коп., в том числе НДС
(прописью)
_____________ руб. __________ коп.
Срок оплаты лесопродукции ___________ дней после приемки.
Вывозка производится после оплаты стоимости лесопродукции.
Отпустил ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Получил ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
по доверенности N _________ от "__" ______________ _______ г.
Оценку произвел ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Обратная сторона формы N ЛП-3
СПЕЦИФИКАЦИЯ
Сортимент |
|
|
|
|
|
|
||||||
Порода |
|
|
|
|
|
|
||||||
Сорт |
|
|
|
|
|
|
||||||
Длина |
|
|
|
|
|
|
||||||
Ширина |
|
|
|
|
|
|
||||||
Диаметр |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Получатель ______________ ___________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Поставщик ______________ ___________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-4
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
ОРДЕР N ____________
НА ОТПУСК ЛЕСОПРОДУКЦИИ
"___" _______________ Г.
Организация ______________________________________________________
Лесник обхода N __________________________________________________
мастер
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
По наряду от "__" __________ ____ г. N _____ из квартала N _______
Получатель _______________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Представитель ___________________ ________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество)
Платежный документ _______________________________________________
(дата, номер)
Наименование |
Единица |
Сорт |
Порода |
Количество |
Цена, |
Сумма |
Сумма |
Всего |
|
код |
наименование |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
x |
x |
x |
x |
|
x |
|
|
|
Количество _______________________________________________________
(прописью)
Срок вывозки _________________ г.
Начальник (лесничий) _________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Ордер получил _______________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Оборотная сторона формы N ЛП-4
ОТМЕТКИ О ВЫВОЗКЕ ЛЕСОПРОДУКЦИИ
Дата |
Наименование |
Единицы |
Количество |
Расписка о приеме-сдаче |
|
поставщик |
получатель |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-5
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
СПЕЦИФИКАЦИЯ - НАКЛАДНАЯ N ______ ОТ "___" _______ Г.
НА ОТПРАВКУ ЛЕСОПРОДУКЦИИ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГОЙ
-----------------
ВОДНЫМ ПУТЕМ
Организация ______________________________________________________
Грузоотправитель _________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Станция (пристань) отправления ___________________________________
Грузополучатель __________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Станция (пристань) назначения _________ Жел.-дор. ветка __________
Род (вид) вагона (баржи) ______________ Длина вагона _____________
Грузоподъемность ______ т Вес груза ______ т Вагон (баржа) N _____
Жел.-дор. (водная) накладная N ___________________________________
Стоимость тарифа (фрахта) __________ руб. _______ коп.
ГОСТ N ________________
Сортимент |
|
|
|
|
|
|
||||||
Порода |
|
|
|
|
|
|
||||||
Сорт |
|
|
|
|
|
|
||||||
Длина, м |
|
|
|
|
|
|
||||||
Ширина, |
|
|
|
|
|
|
||||||
Диаметр |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы N ЛП-5
Сортимент |
|
|
|
|
|
|
||||||
Порода |
|
|
|
|
|
|
||||||
Сорт |
|
|
|
|
|
|
||||||
Длина, м |
|
|
|
|
|
|
||||||
Ширина, |
|
|
|
|
|
|
||||||
Диаметр |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование |
Единица измерения |
Количество |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание _______________________________________________________
Ответственный
за правильный
замер и маркировку _____________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Ответственный за отпуск __________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" __________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-6
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
СПЕЦИФИКАЦИЯ - НАКЛАДНАЯ N ______ ОТ "___" _________ Г.
на отправку лесопродукции железной дорогой
----------------
водным путем
Организация ______________________________________________________
Грузоотправитель _________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Станция (пристань) отправления ___________________________________
Грузополучатель __________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Станция (пристань) назначения _________ Жел.-дор. ветка __________
Род (вид) вагона (баржи) ______________ Длина вагона _____________
Грузоподъемность ______ т Вес груза ______ т Вагон (баржа) N _____
Жел.-дор. (водная) накладная N ___________________________________
Стоимость тарифа (фрахта) __________ руб. _______ коп.
ГОСТ N ________________
Сортимент |
|
|
|
|
|
|
||||||
Порода |
|
|
|
|
|
|
||||||
Сорт |
|
|
|
|
|
|
||||||
Длина |
|
|
|
|
|
|
||||||
Ширина |
|
|
|
|
|
|
||||||
Диаметр |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы N ЛП-6
Сортимент |
|
|
|
|
|
|
||||||
Порода |
|
|
|
|
|
|
||||||
Сорт |
|
|
|
|
|
|
||||||
Длина |
|
|
|
|
|
|
||||||
Ширина |
|
|
|
|
|
|
||||||
Диаметр |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
штук |
куб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование |
Единица измерения |
Количество |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание _______________________________________________________
Ответственный
за правильный
замер и маркировку _____________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Начальник _____________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" __________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-7
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
АКТ N _______ ОТ "___" ____________ Г.
НА ИЗМЕНЕНИЕ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ
Утверждаю
_______________________________
(должность)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" __________ г.
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) от "___" __________
______ г. N ___________________, произвела осмотр лесопродукции
и установила следующее:
Предъявлено к осмотру |
Установлено осмотром |
||||||||||
наименование |
порода |
длина, |
диаметр, |
количество |
наименование |
порода |
длина, |
диаметр, |
количество |
||
штук |
куб. |
штук |
куб. |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы N ЛП-7
Предъявлено к осмотру |
Установлено осмотром |
||||||||||
наименование лесопродукции |
порода |
длина, |
диаметр, |
количество |
наименование |
порода |
длина, |
диаметр, |
количество |
||
штук |
куб. |
штук |
куб. |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заключение комиссии: _____________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов ______________________
Комиссия в составе:
Председатель комиссии ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Образец обложки
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-8
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЛЕСОПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛОВ
С ____________ ПО ______________
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Наименование лесопродукции _______________________________________
(порода, сортимент)
Дата |
Номер |
Наименование |
Цена, |
Всего по лесничеству |
Лесопродукция |
Количество по |
||||||||||||
приход |
расход |
остаток |
1. |
2. |
||||||||||||||
количество |
сумма, |
срок |
количество |
сумма, |
количество |
сумма, |
||||||||||||
дата |
фактически |
приход |
расход |
остаток |
приход |
расход |
остаток |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Под данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме
N ЛП-8.
Форма N ЛП-8
|
|
Единица |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
подотчетным лицам и местам нахождения |
|
||||||||||||||||
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
8. |
||||||||||||
приход |
расход |
остаток |
приход |
расход |
остаток |
приход |
расход |
остаток |
приход |
расход |
остаток |
приход |
расход |
остаток |
приход |
расход |
остаток |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме
N ЛП-8.
Руководитель
подразделения ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-9
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
РАСПОРЯЖЕНИЕ N _________ "___" _______
НА ОТПУСК НОВОГОДНИХ ЕЛОК
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Действительно по "__" ________________ ______ г.
Леснику
------- _____________________________________________
мастеру (фамилия, имя, отчество)
На основании _____________________________________________________
по оплате стоимости произведите отпуск новогодних елок
Номер |
Получатель |
Количество, шт. |
Дата |
|||||||||
до |
от |
от |
от |
от |
от 3 |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы N ЛП-9
Номер |
Кому |
Количество, шт. |
Дата |
|||||||||
до |
от |
от |
от |
от |
от 3 |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель
подразделения ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
По распоряжению отпущено:
Наименование, |
Количество, |
Цена, руб. |
Сумма, руб. |
до 1 м |
|
|
|
от 1 - 1,5 м |
|
|
|
от 1,5 - 2 м |
|
|
|
от 2 - 2,5 м |
|
|
|
от 2,5 - 3 м |
|
|
|
от 3 - 3,5 м |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
Лесник ------ _________ _____________________ мастер (подпись) (расшифровка подписи) "___" _______________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-10
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
КВИТАНЦИЯ N _____ "___" ____________
НА ОТПУСК НОВОГОДНИХ ЕЛОК
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Наименование, |
Количество, |
Цена, руб. |
Сумма, руб. |
до 1 м |
|
|
|
от 1 - 1,5 м |
|
|
|
от 1,5 - 2 м |
|
|
|
от 2 - 2,5 м |
|
|
|
от 2,5 - 3 м |
|
|
|
от 3 - 3,5 м |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
М.П. Итого оплачено ________ штук на сумму _____ руб. ____ коп.
Отпустил _____________ _____________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Оборотная сторона формы N ЛП-10
Служит документом
на право вывозки
новогодних елок из леса
в день их отпуска
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-11
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
СВЕДЕНИЯ
О ДВИЖЕНИИ ЛЕСОПРОДУКЦИИ N ____ "___" __________ Г.
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Лесник обхода N __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Мастер ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
|
|
|
|
|
|
|
||||||
на ____________ |
на ____________ |
на ____________ |
на ____________ |
на ____________ |
на ____________ |
||||||
номер документа |
номер документа |
номер документа |
номер документа |
номер документа |
номер документа |
||||||
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы N ЛП-11
|
|
|
|
|
|
|
||||||
на ____________ |
на ____________ |
на ____________ |
на ____________ |
на ____________ |
на ____________ |
||||||
номер документа |
номер документа |
номер документа |
номер документа |
номер документа |
номер документа |
||||||
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
приходного |
расходного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кроме того, имеется секвестрованной древесины ____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Лесник (мастер) ___________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Сведения проверил бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-12
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
ОТЧЕТ
О ДВИЖЕНИИ ЛЕСОПРОДУКЦИИ N ____
ЗА ________________ Г.
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
Номер |
Местонахождение |
Единица измерения |
Остаток |
Приход |
Расход |
Остаток |
|||||||||
|
|
|
|
|
итого |
|
|
|
на хозяйственные |
прочие |
итого |
|||||
количество |
количество |
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона формы N ЛП-12
Номер |
Местонахождение |
Единица |
Остаток |
Приход |
Расход |
Остаток |
|||||||||
|
|
|
|
|
итого |
|
|
|
на хозяйственные |
прочие |
итого |
|||||
количество |
количество |
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение _______________________________________________________
Лесничий _________ ____________ Бухгалтер _________ ____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"___" ____________ г.
Специализированная
внутриведомственная
форма N ЛП-13
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
ДНЕВНИК ПРИЕМКИ РАБОТ N _____ "___" ____________ Г. С _____________ ПО ________________ Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________ Бригадир _________________________________________________________ Члены бригады ____________________________________________________ Вид работы _______________________________________________________ Лесорубочный билет N _____________________________________________
Наименование сортиментов по породам |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||
длина |
диаметр |
штук |
куб. |
длина |
диаметр |
штук |
куб. |
длина |
диаметр |
штук |
куб. |
длина |
диаметр |
штук |
куб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего ___________ шт. ______________ куб. м
Принял _______________ ________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Сдал _______________ ________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Печатается с оборотом без заголовочной части.
Специализированная
внутриведомственная
форма N Т-55
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
Утверждаю
_______________________________
(должность)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _____________ г.
НАРЯД - АКТ N ______ "___" ___________ Г.
НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ
Число |
Месяц |
Год |
Организация |
Структурное |
Код |
Бригада |
Количество |
Код |
Рабочий |
Табельный номер |
Вид |
Мероприятия |
Площадь, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Место работы ____________ Лесорубочный билет _____________________ Средний объем хлыста ______________________________________ куб. м Лесосеки ________________ Вид дороги ______ Расстояние ___________ Вид механизма ____________________________________________________ Наименование Плановая выработка Начало работы ____________ г. мероприятия _____________ на механизм в смену _____________ куб. м Условия труда ____________________________________________________ Задание на Вид рубки __________________________ месяц _______________ куб. м Дневник приемки работ N _____________ Окончание работы ________ Проверено. Заказчики: ___________________________________________ ___________________________________________ "__" ______________________________________ ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Наименование |
Код |
Единица |
Объем работы |
Параграф |
Нормы |
Выполнено |
Расценка, |
Сумма, |
Отработано |
|||
человеко-дней |
машино-смен |
количество |
||||||||||
код |
наименование |
задано |
выполнено |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
РАСХОД СЫРЬЯ, МАТЕРИАЛОВ И ОТХОДОВ ПРОИЗВОДСТВА
Наименование сырья, |
Код |
Единица |
Количество |
Стоимость, |
Наименование сырья, |
Код |
Единица |
Количество |
Стоимость, |
||||
код |
наименование |
по |
фактическая |
код |
наименование |
по |
фактическая |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наряд выдан _____________ _____________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Выполненную работу сдал _________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
К исполнению принял _________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Нормировщик _________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
__________________________________________________________________
(оценка качества произведенных работ и продукции)
Работу принял _________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Оборотная сторона формы N Т-55
ТАБЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Фамилия, |
Табельный |
Категория |
Профессия |
Разряд |
Отработано часов по числам месяца |
|||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
|||||
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
Размер |
Сумма |
Выполнено |
Сумма начисления |
|||||
часов |
дней |
по |
|
|
|
всего |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Количество дней, разряд или коэффициент рабочим объявлены.
Стоимость коэффициента ____________ руб. ____________ коп.
Ответственный за ведение табеля ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Расчет составил ___________ _________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Подлежит оприходованию следующая лесопродукция:
Наименование |
Шифр |
Единица |
Количество |
Наименование |
Шифр |
Единица |
Количество |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Принял на ответственное __________________________ _______________
хранение (дата, должность, подпись) (расшифровка
подписи)
Специализированная
внутриведомственная
форма N МБ-10
Утверждена
Приказом Рослесхоза
от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована
с Госкомстатом России
4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА N _______ "___" ___________ Г. УЧЕТА ВЫДАЧИ ФИРМЕННОГО ОБМУНДИРОВАНИЯ Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________ Фамилия, имя, отчество ________________, должность _______________ Приказ о назначении на должность от "__" ______________ N ________ Размер: одежды ____; рост ____; головного убора _____; обуви _____
Дата |
Номер |
Наименование выданного |
Выдано |
Срок |
Остаток |
Стоимость по срокам службы, руб. коп. |
Остаток |
||||||||||||
количество |
стоимость, |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
VIII |
IX |
X |
XI |
XII |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Материально
ответственное лицо ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.
Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.
Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему
Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:
- Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
- Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
- Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
- Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)
В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?
Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес
Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.
Заходим на Госуслугах в профиль организации.
Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.
Далее добавляем сотрудника в группу доступа.
Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).
Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
Нажимаем — Присоединить нового сотрудника
Находим по инициалам ФИО
Нажимаем — Добавить
После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.
Порядок внесения декларации о сделке с древесиной
Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.
Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС
Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)
И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес
Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)
Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.
EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.
Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.
Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.
Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.
Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела
В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.
Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:
- наименование продавца и покупателя
- срок начала и окончания действия договора
- планируемый (!) объем древесины
Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.
Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.
Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.
Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).
Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.
Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП
Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.
Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).
На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.
Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.
Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.
После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.
После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.
После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.
Внесение отчета о сделке
Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.
Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.
Существует 4 типа контрагентов:
- юридическое лицо
- индивидуальный предприниматель
- физическое лицо
- иностранная компания
Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:
Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.
Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.
Далее необходимо заполнить поле Номер договора.
Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.
Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.
Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.
Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия
Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.
Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.
После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.
Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.
В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.
Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.
После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.
Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.
Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес
Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.
Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.
В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.
Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.
Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.
Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.
Как внести дополнительное соглашение — пошагово
Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Открывается такое окно
Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.
Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).
Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.
Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.
Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Источник: egaislesuchet.ru
В рамках февральского обновления версии 2023.1 подсистемы обеспечения прослеживания древесины (ПОПД) ЛесЕГАИС (веб-портал m.lesegais.ru) был добавлен следующий функционал:
1. Отображение лимитов, отгруженного объема и доступного остатка древесины и продукции ее переработки по лесным декларациям и договорам купли-продажи лесных насаждений;
2. Возникновение уведомлений о превышении допустимого объема древесины и продукции ее переработки на отгрузку;
3. Возможность передачи права собственности на древесину и продукцию ее переработки, как при транспортировке, так и при перемещении между близлежащими складами без оформления ЭСД.
Обращаем Ваше внимание, что первым этапом введения режима блокировок в рамках последующего обновления Системы планируется реализация функционала блокировок договоров купли-продажи лесных насаждений при достижении предельного объема отгрузки.
Для комфортной адапатации пользователей ЛесЕГАИС, на сайте в разделе «Техподдержка» размещены для ознакомления следующие инструкции по работе с обновлённым функционалом ЛесЕГАИС:
1. Руководство пользователя веб-портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС
2. Руководство пользователя мобильного приложения ЛесЕГАИС.mobile
Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Максим Демеш
10 августа 2022
392
2
Отчет о балансе древесины или ОБД необходимо оформлять всем владельцам мест складирования древесины при ввозе и вывозе древесины со склада. Как и где оформлять ОБД, какие данные нужно вносить, какая форма отчета актуальна в 2022 году, — читайте далее.
Оглавление
- ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
- Кто сдает отчет о балансе древесины
- Отчет ОБД в Лес ЕГАИС: сроки подачи
- Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес: содержание
- Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
- Вопрос-ответ
ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД — отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.
ОПП — это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.
Кто сдает отчет о балансе древесины
Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица.
Кому не нужно подавать отчетность:
- все физлица, которые занимаются заготовкой древесины и пиломатериалов для собственных нужд,
- лица,осуществляющие деятельность в зоне лесосеки,
- все, кто покупает древесину и продукты переработки в розницу объемами до 10 кубометров.
Отчет ОБД в Лес ЕГАИС: сроки подачи
Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.
Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес: содержание
Приказ Министерства природных ресурсов РФ №590 от 25.08.2021 года утверждает форму подачи отчетов. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.
Раздел с общими данными
В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Он формируется ЕГАИС Лес автоматически вместе с датой формирования текущего и датой оформления прошлого отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. В данном разделе необходимо будет указать данные владельца склада:
- Название и организационная форма предприятия,
- Адрес расположения места складирования,
- Данные государственной регистрации юридического лица,
- ИНН юрлица,
- для ИП — ФИО, данные регистрации ИП, паспорт, ИНН.
*Часть данных может быть заполнена автоматически на основе данных профиля.
Раздел ОБД о приходе древесины
Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя:
- информацию о древесине, которая поступила на МСД,
- сведения о древесине, которая была фактически принята.
В первом подразделе указаны:
- Идентификационные номера сопроводительных документов в электронной форме, первичных учетных документов, отчетов ОБД и др.
- Сведения о собственнике пиломатериалов: название, организационная форма предприятия, адрес, данные госрегистрации ИП или юрлица, ИНН, данные ИП.
- Виды древесины и данные объемов в кубических метрах.
Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных.
Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Указываются виды древесины по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД и количество фактически принятого груза. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.
Раздел ОБД о расходах древесины
Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела:
- Информация о древесине, которая была списана с МСД (например для отгрузки покупателем),
- Данные о списании древесины для последующей переработки,
- Информация о списании на собственные нужды, техпотери.
Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Указываются идентификационные номера ЭСД, оБД или других электронных учетных документов. Заполняются данные собственника древесины (название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр.). Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Виды древесины указываются по кодам ТН ВЭД и ОКПД-2, а объемы списанной продукции в кубических метрах. Итоговые объемы высчитываются автоматически.
Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»
Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела:
- Информация о пересортировке древесины,
- Сведения о корректировке объема древесины.
Для каждого подраздела указываются данные собственника.
Первый подраздел включает в себя информацию по видам и объемам древесины до и после пересортировки по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Второй подраздел содержит информацию по видам и объемам древесины на МСД до и после корректировок, идентификационные номера документов на основании которых производились корректировки ОБД.
Раздел о балансе древесины
В этой части отчета ОБД нужно указать:
- Информация о текущем количестве древесины,
- Данные расчетного количества древесины при оформлении отчета,
- Информация по фактическим остаткам при инвентаризации,
- Информация по дисбалансу древесины (сведения по дисбалансу древесины указываются в процентах и могут иметь как отрицательное, так и положительное значение).
Первые три подраздела включают в себя:
- информация о собственнике древесины,
- виды древесины по классификатору ОКПД-2 и ТН ВЭД,
- объемы.
Раздел 6
В данной части ОБП вносится информация о собственнике древесины, который осуществляет внесение данных в ЕГАИС Лес по ввозу и вывозу древесины на МСД, документ подписывается электронной подписью владельца.
Образец отчета о балансе древесины можно скачать по ссылке.
Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
Создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес можно на веб-ресурсе и в мобильном приложении.
Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile
Чтобы принять древесину на МСД или ОЛИ, провести гашение электронного сопроводительного документа (ЭСД) или сформировать отчет о балансе древесины необходимо:
Шаг 1. Откройте приложение и зайдите в подписанные ЭСД, нажмите на плюс внизу экрана.
Шаг 2. Нажмите на поле «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)» и вы перейдете к созданию отчета.
Шаг 3. Выберите собственника МСД из списка и укажите данные склада; укажите ЭСД по которому идет приемка древесины (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка).
Шаг 4. Появится информация об объеме древесины в электронном документе. Если количество фактически принимаемой древесины отличается, внесите изменения.
Шаг 5. Проверьте информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации поставив галочку и сохраните документ.
Теперь ОБД сформирован, а ЭСД погашен. Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат.
Видео: Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Где сделать ОБД на сайте ЕГАИС Лес
- Заходим на сайт ЕГАИС Лес
- Открываем вкладку «Отчеты», «Учет древесины» и выбираем «Отчеты ОБД/ОПП».
- Нажимаем «Создать отчет».
- Указываем необходимые сведения в отчет в зависимости от типа операции: приемка древесины на баланс, списание древесины, корректировка или пересортировка.
Вопрос-ответ
На данный момент Кодексом административных правонарушений не предусмотрен штраф за невнесение ОБД.
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ штрафы предусмотрены за непредставленные отчеты по сделкам с древесиной, за нарушение сроков подачи декларации о купле-продаже и за отсутствие ЭСД при перевозках древесины.
После синхронизации справочников в создании электронного сопроводительного документа можно выбрать место складирования древесины. Перечень будет в списке.
Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция
ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…
968
Узнать больше
ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?
Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015…
1071
Узнать больше
МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы
Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…
826
Узнать больше
ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС
Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года…
999
Узнать больше
Министерство лесного хозяйства и охраны объектов животного мира Нижегородской области