Инструкция по работе в системе честный знак

Обязательная маркировка товаров началась в 2019 году, и постепенно к процессу присоединяются новые группы товаров. К 2024 году Единая национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности. Чтобы работать с маркированным товаром, производители, импортеры, дистрибьюторы и ритейл должны присоединиться к ГИС МТ Честный ЗНАК. Такое название получила система идентификации товаров. Ее оператором Правительство РФ назначило дочернюю компанию «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». В обязанности оператора входят сбор сведений о товаре, выпуск уникального кода и его защита. Кроме того, оператор обеспечивает своевременное информирование участников товарооборота об изменениях в программе на официальном сайте честныйзнак.рф. В статье представим пошаговую инструкцию по регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, расскажем о личном кабинете и о том, как с ним работать. 

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

ИП или ЮЛ нужно:

• Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

• Установить ПО для КЭП и настроить рабочее место. 

• Подключиться к ЭДО. 

• Создать личный кабинет на сайте Честный ЗНАК. 

Квалифицированная электронная подпись

КЭП является аналогом подписи от руки и наделяет документы юридической силой. Без цифровой подписи зарегистрироваться в системе, чтобы отправлять данные о товаре и получать коды, невозможно. СберКорус одним из первых получил аккредитацию Минцифры РФ по новым правилам и выпускает цифровые подписи для любых нужд. Узнать, как сделать КЭП, можно по ссылке. 

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию. 

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса. 

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

1. Перейдите по ссылке и приступайте к оформлению заявки на регистрацию:

• Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию. 

• Выберите КЭП и заполните контактные данные. Нажмите «Отправить заявку». 

• Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.

1. Заполните анкету участника системы обязательной маркировки:

• Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает. 

• Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль». 

• Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения. 

• Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника. 

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете. 

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации. 

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров. 

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель. 

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

Что нужно для работы с системой «Честный ЗНАК»?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она необходима для регистрации в системе «Честный ЗНАК авторизации в ней и подписи документов при передаче товаров с кодами маркировки. Такая подпись выдается только аккредитованными центрами. Если вы сдаете отчетность в налоговую онлайн или же работаете с электронным документооборотом, скорее всего, УКЭП у вас уже есть. Со списком аккредитованных центров можно ознакомиться тут.

Компьютер. Он должен соответствовать техническим требованиям, необходимым для с УКЭП. Входить в систему «Честный ЗНАК» и подписывать документы с помощью УКЭП вы будете только через компьютер. Нужно установить плагин для браузера КриптоПро или Рутокен, а также криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Для этого нужен компьютер с операционной системой Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше, браузер интернета Chrome 70, Яндекс.Браузер версии 20, Mozilla не ниже 60, Safari 12 или более новые версии.

Электронный документооборот. ЭДО – это система, позволяющая в режиме онлайн обмениваться документами, которые подписаны УКЭП. Она необходима для работы в системе «Честный ЗНАК»: только с помощью ЭДО вы сможете передавать универсальные передаточные документы с кодами маркировки. У системы «Честный ЗНАК» есть бесплатная ЭДО Лайт, однако она имеет ограниченный функционал, поэтому лучше выбрать одного из платных операторов электронного документооборота. Это даст возможность автоматизировать работу с УПД, а также без проблем подписывать при помощи УКЭП другие документы, к примеру, акты или счета-фактуры. К тому же, даже в платном ЭДО вся входящая документация бесплатна, поэтому принимающая сторона, например, розница, ни за что платить не будет.

Специальное оборудование. Для работы с системой «Честный ЗНАК» понадобится следующее оборудование:

• Терминал сбора данных (ТСД). Он необходим для считывания кодов маркировки и их сверки с УПД при приемке товаров
• 2D-сканер штрих-кодов для считывания кодов маркировки при продаже.
• Онлайн-касса, поддерживающая выбытие маркированных товаров. Возможно, вам нужно будет обновить ее прошивку или же купить новую кассу.
• Принтер штрих-кодов для нанесения на товары кодов маркировок. На любом производстве без такого принтера не обойтись. Оборудование необходимо для маркировки произведенных товаров. А вот дистрибьюторам и ритейлерам принтер необходим для домаркировки: например остатков в некоторых товарных группах, или замены стершихся кодов.

Чтобы начать работать непосредственно с системой «Честный ЗНАК», все это оборудование не нужно, однако оно потребуется для того, чтобы работать с маркированными товарами по всем правилам.

Система маркировки «Честный ЗНАК»  — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).

Основная задача системы — повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов. 

В данной статье вы узнаете:

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Шаг 5: Вывод из оборота

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.

Видеоинструкция

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Для начала работы с системой маркировки необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы. Для этого нужно выполнить 4 пункта:

1. Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
2. В открывшемся окне нажать ссылку «Зарегистрируйтесь».
3. В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации.
4. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Видеоинструкция

После прохождения регистрации необходимо подписать договоры с Оператором ЦРПТ. Без подписания договоров личный кабинет будет недоступен. 

Для заключения договоров вам необходимо осуществить следующие действия:

1. Авторизоваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи;
2. Заполнить сведения об организации в разделе «Пользователь» → «Профиль», если Вы этого не сделали ранее, проверить полноту и достоверность всех данных, внести недостающие данные и сохранить;
3. Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации, необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Система предложит Вам подписать договоры при входе в личный кабинет;
4. После подписания договоров необходимо повторно авторизоваться.

Чтобы отследить статус подписания договоров со стороны Оператора ЦРПТ, необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Агрегирование продукции производится участниками оборота товаров для удобства. Сканирование каждого кода может занимать длительное время, а агрегирование позволяет объединить большое количество товара в транспортную упаковку, при передаче товара в таком случае достаточно будет отсканировать только транспортную упаковку.

Для формирования сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку необходимо осуществить следующие действия:

• Сформировать коды транспортных упаковок самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом.
• Нанести средства идентификации на транспортные упаковки.
• Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему маркировки Честный знак

Видеоинструкция 

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Универсальный передаточный документ — это электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении сделки, оформляемой участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки. 

Универсальный корректировочный документ — это электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и уточнения количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Оператор ЭДО при получении универсального передаточного документа или универсального корректировочного документа, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки  для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Видеоинструкции: передача прав на товары, передача прав на товары при помощи ЭДО

Шаг 5: Вывод из оборота

В соответствии с Правилами маркировки, вывод товаров из оборота (в случаях отличных от розничной продажи) должен производиться в следующих случаях:

• розничная продажа (вывод по кассе);
• реализация (продажа) или иная передача маркированных товаров лицу для личного потребления на основании договоров, предусматривающих переход права собственности на товары, в том числе розничная продажа, безвозмездная передача и т.д;
• возврат физическим лицам нереализованных товаров, полученных ранее юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в рамках договоров комиссии;
• продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией или продажей;
• конфискация, утилизация, уничтожение, безвозвратная утрата товаров, использование товаров для собственных нужд, а также реализация маркированных товаров за пределы Российской Федерации.

Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный знак можно
одним из следующих способов:

• подача сведений с помощью контрольно-кассовой машины через оператора фискальных данных в системе маркировки при розничной реализации;
• подача сведений через личный кабинет в системе в ручном режиме;
• загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в системе.

Видеоинструкция

Национальная система Честный Знак: Изменения 2022 года

В связи с внесением изменений в законодательство в России постепенно вводится обязательная маркировка. Она реализуется путем нанесения на товары специальных кодов, по которым можно узнать основные сведения о продукции. По плану, к 2024 году почти все товары на рынке будут маркированными. Для того, чтобы государство могло отслеживать товарооборот, была создана система «Честный ЗНАК», в которую заносятся все данные о маркированных товарах. В 2022 году в работу системы были внесены некоторые изменения. Обязательная маркировка коснулась молочной продукции и бутилированной воды. Более подробно о том, что изменилось для предпринимателей и покупателей и какие изменения запланированы в будущем, расскажем в нашей статье.

«Честный ЗНАК и маркировка»

Маркировка представляет собой уникальный код товара, который выглядит, как своеобразная последовательность символов. Масштабное увеличение маркированной продукции на рынке связано с тем, что государство стремится минимизировать количество подделок, от которых страдают не только покупатели, но и честные производители.

Работа с маркированной продукцией в системе «Честный ЗНАК» в 2022 году осуществляется по следующей схеме:

• Все участники рынка (производители, оптовики, импортеры и предприниматели) регистрируются в системе маркировки «Честный ЗНАК».
• В соответствующие разделы программы пользователи добавляют информацию о кодах, которые присвоены конкретным товарам. К примеру, если на одной коробке с упаковками молока уже нанесен код маркировки, то на следующей коробке уже будет другой код.
• Производитель отгружает продукцию оптовику. Каждый из них подтверждает сделку в «Честном ЗНАКе», в результате чего в системе обновляется информация о том, что право собственности на определенные коды перешло к тому, кто будет заниматься реализацией продукции.
• Когда оптовик продает часть партии небольшим торговым точкам, в систему должны быть внесены соответствующие изменения. Благодаря этому при необходимости можно будет отследить весь путь товара.
• Когда продукция поступает в магазин, там происходит сверка кодов с той информацией, которая указана в накладной. Если несовпадений или несостыковок не обнаружат, товар выставляют на продажу.
• Когда покупатель решает приобрести продукцию с маркировкой, продавец сканирует на кассе код, распечатывает фискальный чек и отправляет информацию через ОФД в систему «Честный ЗНАК».
• После этого товар считается проданным, а его код маркировки выводится из оборота. В дальнейшем его нельзя будет использовать повторно.

Такой порядок действий обязателен для продажи лекарственных средств и для розничных продаж такой продукции, как шубы, обувь, табачные изделия, автопокрышки и шины, духи, фотоаппараты и товары легкой промышленности. В 2022 году к этому списку добавилась молочная продукция, а также бутилированная вода.

Необходимо отметить, что товары б/у, которые продаются на рынке, также нуждаются в маркировке. Получением кодов и занесением их в систему «Честный ЗНАК» в 2022 году занимаются продавцы или комиссионеры.

Стоимость одного кода DataMatrix сейчас составляет 50 копеек. Правительство рассчитывает, что низкая цена в дальнейшем будет способствовать более быстрому переходу на маркировку практически всех видов товаров на рынке.

Товары, подлежащие маркировке до 2022 года

Впервые индивидуальные коды маркировки в системе «Честный ЗНАК» появились в 2016 году. Количество товарных категорий, которые требовалось маркировать, постепенно увеличивалось. К 1 января 2022 году производители должны были маркировать следующую продукцию:

• сигареты;
• лекарственные препараты;
• обувь;
• шубы и прочие изделия из натурального меха;
• шины для автотранспорта;
• парфюмерию;
• фотоаппаратуру;
• коляски для людей-инвалидов;
• постельные принадлежности и белье;
• одежду.

Маркировка молочной продукции до 2022 года коснулась только производителей и импортеров. Они должны были создавать уникальные коды и передавать информацию о них в систему «Честный ЗНАК». У дистрибьютеров не было необходимости отчитываться о произведенных продажах.

Изменения в системе маркировки «Честный ЗНАК» в 2022 году

В 2022 году предприниматели, основным видом деятельности которых является реализация товаров, столкнулись со следующими новшествами:

• в систему «Честный ЗНАК» добавили новые категории продукции для обязательной маркировки;
• усовершенствования коснулись процесса маркирования молочной продукции;
• передача информации оптовыми реализаторами о проданных товарах в государственную информационную систему мониторинга товаров (ГИС МТ) теперь может происходить через посредников.

В конце 2022 года будет произведена оценка экспериментальных проектов, результат которой повлияет на принятие дальнейших решений в этой сфере.

В 2022 году добровольная маркировка в системе «Честный ЗНАК» коснулась таких видов продукции, как:

• слабоалкогольные напитки, в том числе пиво;
• косметические и антисептические средства для рук;
• биологически активные вещества.

В 2022 году предприниматели могут добровольно участвовать в этих проектах. Однако, эксперименты на этом не заканчиваются. Минпромторг сообщил о старте новых программ в «Честном ЗНАКе», в которых могут принять участие предприниматели, чья деятельность связана с продажей:

• рыбы;
• макаронных изделий;
• чая;
• косметики;
• проводников и кабелей;
• кондитерских изделий;
• соков и сладких напитков;
• кормов для животных.

Представители Министерства считают, что большинство контрафактных изделий реализуется именно в этих категориях.

Новая продукция с маркировкой в 2022 году

Очередная товарная категория, которая была включена в систему «Честный ЗНАК»:

• бутилированная вода;
• табачная никотинсодержащая продукция.

С января 2022 года каждый товар, который относится к этим категориям, должен поступать на рынок с соответствующим кодом маркировки на упаковке.

Ранее сообщалось, что в этот перечень должны были быть включены еще и велосипеды, но были выявлены причины, по которым маркировку этих изделий перенесли с 1 марта 2022 года еще на один год.

Табачная продукция

Эта категория включает в себя всю никотинсодержащую табачную продукцию, употребление которой осуществляется путем нагревания травяной смеси. Сюда попадает также товары бренда IQOS, а также нетабачные травяные курительные смеси, в которых содержится никотин.

Правительством были установлены четкие сроки внедрения маркировки в системе «Честный ЗНАК»:

• С 01.03.2022 все, кто участвует в торговом обороте никотинсодержащей продукции (от производителей до реализаторов) должны были зарегистрироваться в системе.
• С 15.03.2022 всех, кто связан с производством и продажей таких товаров, обязали вносить в «Честный ЗНАК» данные о продаже каждой маркированной упаковки.

В 2022 году участникам системы «Честный ЗНАК», которые занимаются производством продукции, содержащей никотин», необходимо выбрать организацию для тестирования пробных образцов. Каждому из них доступно предварительное тестирование, которое осуществляется бесплатно. Оно позволяет исследовать образцы кодов на предмет считывания специализированными аппаратами.

Протестировать товары производители могут в одно из лабораторий компании ТрекМарк, которая была создана при поддержке Оператора-ЦРПТ. Также тестирование проводится в крупных торговых сетях, которые входят в Ассоциацию компаний розничной торговли.

Продавцам, которые решили заниматься продажей никотинсодержащей продукции, следует запросить у поставщика универсальный передаточный документ (УПД), в котором содержатся сведения о кодах DataMatrix, присвоенных получаемой продукции. Сведения передаются с использованием систем электронного документооборота. Передача документов в ЭДО производится бесплатно, но у пользователей могут возникать определенные затраты по тарифам операторов. Каждый пользователь системы может пользоваться сервисом ЭДО Лайт, доступ к которому не требует какой-либо оплаты.

Маркировка бутилированной воды

Маркировать бутилированную воду производителей обязали в 2022 году. Однако запуск проекта произошел раньше. Действия в системе «Честный ЗНАК» производились в следующей последовательности:

• 1 сентября 2021 года – старт обязательной регистрации в системе. Производители бутилированной воды, а также импортеры должны были подать заявку на регистрацию в «Честном ЗНАКе». Заявление должно было подаваться не позднее 7 дней с момента появления необходимости осуществления оборота бутилированной воды.
• 1 декабря 2021 года – запущена обязательная маркировка для производителей минеральной воды. Они должны были пройти процедуру регистрации в системе и внести сведения о своих товарах в соответствующие категории каталога. К этой дате были настроены все процессы по заказу кодов DataMatrix, их нанесению на упаковки с подачей отчетности, оплате кодов, а также вводу их в оборот.
• c 1 марта 2022 года – началась маркировка в системе «Честный ЗНАК» для остальных категорий питьевой бутилированной воды.
• 1 ноября 2022 года – передача данных об обороте бутилированной воды, а также виде объемного-артикульного учета.

Необходимо отметить, что с 1 марта 2025 года всем участникам нужно будет обязательно настроить электронный документооборот. Для этого следует не только выбрать подходящего оператора, но и провести тестирование передачи данных с контрагентами. В систему «Честный ЗНАК» нужно вводить данные о каждой единице маркированной продукции.

Бесплатный сервис электронного документооборота

Предприниматели, которым необходимо осуществлять передачу данных обо всех операциях маркированной продукцией, в 2022 году могут воспользоваться бесплатным сервисом «ЭДО Лайт». Он интегрирован в личный кабинет пользователя системы маркировки «Честный ЗНАК» для того, чтобы обеспечить отправку электронных документов, в которых указаны коды Data Matrix от продавца покупателю.

ЭДО Лайт разработан специально для малых предприятий, которым экономически не выгодно использовать более усовершенствованные коммерческие сервисы для документооборота. Работать в системе можно как через стационарный компьютер, так и с помощью любого мобильного устройства через приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».

Программное обеспечение для пользователей разработано в виде особого интернет-сервиса, позволяющего исключить необходимость установки каких-либо программ на стороне предпринимателя.

Чтобы подключить сервис «ЭДО Лайт» в личном кабинете пользователя системы маркировки «Честный ЗНАК» в 2022 году, необходимо воспользоваться руководством пользователя, в котором есть подробные рекомендации.

Отменят ли обязательную маркировку?

Правительство не исключает возможность, что в правила маркировки продукции будут внесены корректировки. Однако из заявлений Минпромторга становится понятно, что на данный момент целесообразно придерживаться решений, принятых ранее. Поэтому, вероятнее всего, обязательная маркировка и работа в системе «Честный ЗНАК» отменена не будет.

Для отмены нововведений потребуется реализовать очень сложные технические процессы. В некоторых отраслях оборудование, с помощью которого наносятся коды DataMatrix, уже встроено в производственный цикл. К таким отраслям можно отнести фармацевтическую и легкую промышленности, а также производство табака и обуви.

Применение системы маркировки «Честный ЗНАК» имеет важное значение для экономики страны. С ее помощью реализуются такие процессы, как:

• контроль за проведением сертификации;
• защита покупателей от контрафактных товаров;
• пополнение бюджета за счет налогов;
• поддержка добросовестных производителей продукции;
• защита потребителей от необоснованных наценок;
• контролирование сроков годности продуктов питания.

Стало известно, что по инициативе отдельных бизнес-ассоциаций в Госдуму был внесен законопроект, в котором предлагается вести мораторий на обязательную маркировку продукции в России для 1 января 2028 года. В Комитете промышленности и торговли пока только решили проанализировать этот документ.

По мнению авторов законопроекта, обязательная маркировка окажет отрицательное влияние на представителей малого и среднего бизнеса, поскольку они будут нести дополнительные издержки. Однако в Минпромторге считают, что повышение издержек, связанных с работой в системе «Честный ЗНАК», будет незначительным. Расходы быстро окупятся за счет того, что с рынка уйдут недобросовестные конкуренты.

Планируются ли меры поддержки для предпринимателей?

Определенные шаги для поддержки представителей бизнеса, которых обязали работать в системе «Честный ЗНАК» уже были предприняты в 2022 году. К ним можно отнести продление сроков внедрения маркировки в тех отраслях, где еще до конца не завершена процедура перехода. Соответствующие решения были отражены в Постановлении №477, утвержденном 26 марта 2022 года.

Сроки перехода на следующий этап маркировки были изменены в нескольких сферах:

1. Все экспериментальные проекты, касающиеся такой продукции, как пиво и слабоалкогольные напитки, антисептики и БАДы, будут действовать не до 31 августа 2022 года, как планировалось изначально, а до 28 февраля 2023 года. производители благодаря дополнительному времени смогут лучше отработать технологию маркировки и найти наиболее подходящие решения для работы в системе «Честный ЗНАК».
2. Производственные кооперативы и представители фермерских и крестьянских хозяйств получили отсрочку до 1 декабря 2023 года. в 2022 году они могут не наносить маркировку на свою продукцию.
3. Для компаний, которые покупают молочную продукцию исключительно для собственных нужд, а не для дальнейшей перепродажи, могут до 1 декабря 2023 года не передавать данные в «Честный ЗНАК» о выводе товаров из оборота.
4. Обязательная маркировка всех категорий бутилированной воды также была перенесена на 1 марта 2023 года. Вносить данные в систему «Честный ЗНАК» о списании упакованной воды участникам рынка нужно будет только с 1 декабря 2023 года.

Благодаря тому, что сроки обязательной маркировки были продлены, предприниматели могут временно отложить подготовку к работе в системе «Честный ЗНАК» и решать более важные вопросы, количество которых у многих довольно большое.

Изменения для розничной торговли и общепита в 2022 году

В последнее время стали говорить о том, что сканирование кодов Data Matrix на кассе стало необязательным. На самом деле такое послабление для пользователей системы «Честный ЗНАК» вводилось, но только для некоторых видов товаров:

• для молочной продукции – до 1 сентября 2022 года;
• для бутилированной воды – до 1 марта 2023 года.

Таким образом можно сделать вывод, что сейчас при розничной продаже можно не сканировать коды только на бутилированной воде.

Выбытие продукции из товарооборота фиксируется в системе «Честный ЗНАК» с посредством объемно-сортового учета. Это правило действует и на заведения общественного питания, которые продают напитки в бутылках. После указанной даты им придется обязательно сканировать код маркировки Data Matrix на кассе.

До того, как будет введен поэкземплярный учет, есть возможность продавать продукцию, которая не прошла проверку. Если онлайн-касса блокирует продажу, то в настройках прибора можно отключить обязательную проверку товара. В дальнейшем ее нужно включить заново, если потребуется осуществлять поэкземплярный учет.

Отменят ли штрафы за нарушения

В настоящий момент к нарушителям, которые игнорируют необходимость маркировки и не вносят необходимые сведения в систему «Честный ЗНАК» применяются штрафные санкции.

Отмена штрафных санкций за нарушения правил маркировки товаров правительством не планируется. Штрафы, которые были выписаны ранее, будут оставаться в силе, даже если будет принято решение о введении моратория на маркировку и работу в системе маркировки. Предприниматели, нарушившие закон, могут получить наказание в виде штрафа или конфискации.

Следует отметить, что в РФ до конца 2022 года введен мораторий на плановые проверки представителей малого и среднего бизнеса. Однако это не означает, что проверки не будут проводится совсем. В законе есть оговорка, что проведение проверок все-таки возможно в том случае, если возникнут риски для жизни граждан или их здоровья. Поскольку продажа фальсифицированных продуктов входит в это определение, представители контролирующего ведомства могут узнать о нарушении через систему народного контроля «Честный ЗНАК».

Ответственность за нарушения, связанные с маркировкой продукции или работой в системе «Честный ЗНАК», постоянно пересматривается и ужесточается. К примеру, в 2022 году увеличены суммы штрафов за невыполнение соответствующих действий при продаже табака и алкогольных напитков.

Стало известно, что правительство обсуждает необходимость введение моратория на уголовную ответственность для предпринимателей, которые производят или реализуют маркированный товар. В ст. 171.1 УК РФ указано, что понести ответственность бизнесмены могут за продажу, транспортировку и хранение немаркированных товаров. Уголовная ответственность наступает в тех случаях, когда нарушения совершаются в особо крупных размерах.

Даже если будет введен мораторий, за нарушения при работе в системе маркировки «Честный ЗНАК» в 2022 году, бизнесменам все равно придется отвечать. Владельцам товаров будет выписан штраф, а саму продукцию конфискуют.

Что делать, если возникают ошибки при работе в системе «Честный ЗНАК»?

В 2022 году некоторые представители бизнеса отмечали, что существуют определенные трудности при работе в системе «Честный ЗНАК». На сайт производились DDоS-атаки, в результате которых пользователям пришлось столкнуться со следующими проблемами:

• не удавалось получать коды маркировки Data Matrix;
• не получалось активировать уже имеющиеся штрих-коды;
• была недоступна проверка продукции на подлинность;
• возникали проблемы при оформлении договоров с контрагентами.

Во второй половине 2022 года система маркировки «честный ЗНАК» работает стабильно. Чтобы не возникало проблем в будущем, предпринимателям рекомендуется выполнять следующее:

• Следить на сайте за новостями, размещаемыми в ленте. Там можно ознакомиться с советами, которые помогут определить правильную последовательность действий при возникновении технических ошибок.
• Заказывать коды маркировки Data Matrix для всех товаров заранее за 7-10 дней. Если из-за DDоS-атаки сайт окажется недоступен, система «Честный ЗНАК» определит эти коды, как введенные в оборот.
• Сохранить номер телефона службы поддержки системы «Честный ЗНАК» и другие контакты на любой внешний носитель.

При возникновении проблем с доступом к сайту следует обратиться к специалистам службы поддержки и получить актуальную информацию о сроках восстановления работы веб-ресурса и возможных действиях, которые требуется произвести.

Информационная система «Честный знак» нацелена на борьбу с контрафактной и фальсифицированной продукцией. Покупатель сможет удостовериться в качестве и безопасности товара путём санирования специального кода. В настоящее время действует обязательная маркировка только в отношении отдельных категорий товаров. К 2024 году планируется промаркировать всю продукцию на российском рынке.

Содержание:

1. Что это такое?
2. Важность маркировки товаров
3. Кто должен перейти?
4. Как зарегистрироваться?
5. Личный кабинет
6. Как пользоваться и работать в системе
7. Что делать с закупленными товарами
8. Печать этикеток
9. Что делать после регистрации
10. Для ИП
11. ЕНВД при маркировке

Что это такое?

В целях маркировки и отслеживания продукции действует национальная система «Честный знак». Каждому товару присваивается определённый цифровой код, который служит гарантией подлинности и качества. Задача системы сводится к повышению уровня безопасности россиян, борьбе с некачественными аналогами и контрафактом. Планируется к 2024 году системой маркировки охватить все реализуемые на рынке категории товаров.

Важность маркировки товаров

Статистика Минпромторга свидетельствует о том, что с начала 2018 года на отечественном рынке обнаружено более 6 миллионов контрафактной продукции. Такая ситуация чревата как для потребителей, которые за свои деньги приобретают некачественные товары, так и для производителей. Последние терпят удары по своей репутации, а также несут материальные убытки.

Цифровая маркировка предоставляет всю информацию о продукции, а именно:

• название изготовителя;
• время, дату и место производства или реализации;
• срок годности;
• номер стандарта;
• артикул.

Все данные сохраняются в государственной информационной системе. Благодаря маркировке снижается заполнение рынка любыми видами нелегальной продукции: фальсификатом, контрафактом, контрабандой и другими.

Для какой продукции маркировка обязательна (действует с 1 июля 2019 года):

• лекарства,
• табак,
• шубы,
• духи и туалетная вода,
• обувь,
• товары лёгкой промышленности,
• шины и покрышки,
• фотоаппараты и лампы-вспышки.

По каждой категории товаров на официальном сайте ЧестныйЗнак.рф представлена исчерпывающая информации об этапах, сроках и особенностях введения системы маркировки. К примеру, уже с 1 марта текущего года запрещён оборот немаркированной обуви.

Эксперимент введён в части:

• велосипедов,
• кресел-колясок,
• молочной продукции.

Преимущества системы:

• обеспечение честности участников рынка, а также прозрачности происходящих процессов (начиная с производства и логистики, заканчивая отслеживанием продаж). Причём объединены сразу 2 фактора – общественный контроль и цифровое решение маркировки.
• Работа проводится сразу со всеми товарами, а не с отдельными группами.
• Онлайн-кассы не допускают к продаже фальсифицированный товар благодаря синхронизации данных системы маркировки.
• Сам потребитель содействует развитию системы за счёт проверки легальности товара через приложение на смартфоне Честный ЗНАК.
• Доступность использования. Покупателю потребуется только отсканировать цифровой код Data Matrix в приложении, и через несколько секунд будут доступны результаты.
• За счёт криптографических технологий код Data Matrix невозможно подделать, в свою очередь, информация о контрафакте сохранится в системе.
• Действие общественного контроля приведёт к прозрачности российского рынка. На официальном сайте ЧестныйЗНАК.рф возможно ознакомиться с системой, скачать приложение для гаджетов и задать волнующий вопрос.
• У владельцев бизнеса благодаря системе Честный Знак сформируется исчерпывающее представление о современной системе маркировки.

Кто должен перейти?

Для кого обязательна регистрация в системе:

• производители,
• оптовики,
• розничные магазины,
• импортеры.

Что нужно для регистрации

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная исключительно на руководителя организации.
2. Установленная и зарегистрированная онлайн-касса версии ФФД 1_2.
3. Электронный документооборот для приёма универсальной передаточной документации от поставщика.
4. Компьютер для работы в системе.
5. 2D-сканер штрихкода Data Matrix.

Как зарегистрироваться?

1. Подача заявки на регистрацию в системе.
   Для этого потребуется перейти на официальный сайт системы и выбрать «Зарегистрироваться в системе». Далее пользователю для заполнения предоставляется специальная форма, где нужно указать название предприятия, имя и фамилию, ИНН, электронную почту, телефон.
2. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи.
   Как только заявка будет отправлена, пользователю на электронную почту придёт подробная инструкция по созданию усиленной квалифицированной подписи. УКЭП потребуется для работы как организациям, так и индивидуальным предпринимателям. При наличии уже ранее оформленной ЭЦП возможно с ее помощью войти в личный кабинет системы.
3. Регистрация в личном кабинете участника оборота.
   После того, как плагин на странице входа в личный кабинет установлен, пользователь сможет зайти с использованием личной электронной подписи УКЭП.
4. Получение консультации сотрудника Честного Знака о дальнейших мерах, необходимом ПО и оборудовании.

Личный кабинет

Как только пользователем совершён успешный вход в личный кабинет системы, он получает доступ ко всем функциям по маркировке, логистике и продаже товаров. ОГРНИП указывается в ходе регистрации по запросу.

Как пользоваться и работать в системе

После регистрации вся работа в системе «Честный Знак» происходит через личный кабинет. Сначала пользователь получает цифровой код (Data Matrix код) и наносит его на продукцию. Затем происходит отслеживание товара. То есть цифровой код фиксируется на всём пути от производителя до потребителя. Информация о товаре вносится на каждом этапе логистической цепи. Благодаря этому пользователю доступны эти сведения. Как только товар оказался на полке магазина, нужно считать его код. Уникальность маркировки гарантирует потребителю качество и безопасность продукции. Пользователь системы таким образом отслеживает поступление товара с пункт продаж. После продажи товара уникальный код получает статус «вышел из оборота». Повторно один и тот же код использовать невозможно.

Что делать с закупленными товарами

В отношении реализации остатков продукции потребуется:

• провести инвентаризацию, чтобы узнать о количестве нереализованного товара;
• рассчитать, какой объём продукции останется к дедлайну (к примеру, для обуви это 1 марта 2020 года).

При этом на остатки продукции должны быть документация, подтверждающая дату её производства/приобретения. Отсрочка предоставляется только в том случае, если на момент наступления дедлайна товар находится в пути.

Для каждой категории товаров, подлежащей обязательной цифровой маркировке, установлены свои сроки по введению запрета на продажу немаркированной продукции, получению бесплатных идентификаторов на остатки.

Все данные передаются в системе «Честный Знак» с характеристиками товаров. После этого в формате PDF отдельно для каждого заказа в системе высылаются коды на заявленное количество товара. Маркировка остатков продукции – бесплатная. Для нового товара каждый код стоит 50 копеек без учёта НДС. Соответственно, после того, как без специальной маркировки оборот продукции будет запрещён, маркироваться товары должны исключительно производителем.

Печать этикеток

После того, как пользователь в системе «Честный Знак» получил коды на заявленную продукцию, потребуется самостоятельно распечатать этикетки с кодами. Пригодится обычный принтер или специальный для этикеток. Принтер для маркировки должен обладать функцией прямой печати PDF или прямой печати кода DataMatrix без преобразования их в изображение.

Затем этикетки наносятся на продукцию (например, один код можно нанести два раза: на пару обуви и на коробку).

После этого пользователь сообщает в систему «Честный Знак» о том, что у него появилась маркированная продукция. С этого момента возможно отследить всё, что происходит с товаром: от смены собственника до конечной реализации.

Что делать после регистрации

После регистрации обязательным шагом является подписание договора с оператором системы, компанией ЦРПТ. Пользователю эта функция доступна непосредственно в личном кабинете «Честного знака».

После подключения к системе следует промаркировать остатки товара. В этих целях понадобится заказать в «Честном Знаке» коды на продукцию.

Для ИП

В случае оказания индивидуальным предпринимателем юридических услуг населению и отсутствия наёмных работников, для него предусмотрена отсрочка по установке кассы до 01.07.2021 года. Для работы с системой маркировки открытие расчётного счёта не обязательно.

ЕНВД при маркировке

В случае реализации объектами розничной торговли товаров, подлежащих маркировке, не допускается использовать спецрежимы ЕНВД либо ПСН (ст.ст. 346.26 и 346.45 НК РФ). Запрет действует с 1 января 2020 года. В этой связи юрлица и индивидуальные предприниматели обязаны перейти на УСН.

Честный знак. Изменения 2022 года

Новая статья

Категории товаров, подлежащие обязательной маркировке, мы перечисляли в этой статье.

На момент публикации некоторые группы товаров уже прошли экспериментальный этап Проекта по обязательной маркировке.

Табак

С 1 марта 2019 года стартовала обязательная регистрация производителей и продавцов в системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК».
С 1 июля 2019 года прекращен выпуск немаркированной табачной продукции.
До 1 июля 2020 года все немаркированные пачки сигарет должны выйти из оборота.

Шубы

1 июня 2019 года — дата перехода маркировки изделий из меха от ФНС в ведение единой системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК».

Обувь

С 1 июля 2019 года — запуск регистрации участников товарооборота обуви
С 1 октября 2019 года оператор системы обеспечивает доступ к устройствам регистрации эмиссии DataMatrix кодов. Участники уже могут маркировать товар и передавать сведения в систему мониторинга. Начинается маркировка обувных остатков.
С 1 марта 2020 года оборот немаркированной обуви запрещен.

Лекарства

С 1 июля 2019 года регистрация в системе мониторинга «Честный ЗНАК» открылась для аптек и медицинских организаций, работающих с препаратами из перечня высокозатратных нозологий (7 ВЗН).
С 1 октября 2019 года маркировка для препаратов 7 ВЗН обязательна.

Вся нормативно-правовая документация, регулирующая ход и даты введения обязательной маркировки товаров, находится на официальном сайте «Честного ЗНАКа».

Что необходимо для работы в системе «Честный ЗНАК»

Простая схема передвижение товара выглядит так: Производитель/импортер — Оптовик/дистрибьютор — Розница. Все участники схемы должны вносить данные в систему мониторинга. Рассмотрим, что потребуется для работы в ИС «Честный ЗНАК» каждой группе участников:

Производителям:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи РФ. Она оформляется на лицо, имеющее право действовать от имени организации или ИП без доверенности. Лицо должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Электронная подпись необходима для регистрации в ИС и работе в Личном кабинете сервиса.

Юридически значимый защищенный электронный документооборот. ЭДО позволяет на постоянной основе работать с клиентами и контрагентами — оперативно получать и отправлять документацию:

• счета на оплату;

• УПД (накладные, акты, счета-фактуры);

• акты сверок;

• корректировки и произвольные документы.

Специальное оборудование и программное обеспечение для сериализации и агрегации. Оно необходимо для нанесения DataMatrix кодов на упаковку, этикетку или товар.

Регистратор эмиссии кодов маркировки. Это программно-аппаратное средство криптографии, с помощью которого участник информационной системы получает коды DataMatrix по зашифрованным каналам связи и передает информацию об их нанесении на единицу продукции в свою ИС. Программно-аппаратные комплексы оператор (Центр развития перспективных технологий) выдает бесплатно.

Производителям и импортерам обувной продукции, лекарственных препаратов и меховых изделий

Помимо всего вышеперечисленного, для производителей этих категорий товаров дополнительно необходимо:

• получить GTIN на каждую поставляемую единицу продукции. GTIN (глобальный номер предмета торговли) — это международный код маркировки товаров и услуг. Выдает его Ассоциация GS1. Это международная независимая некоммерческая организация, которая создает и внедряет стандарты автоматической идентификации. Информационные отраслевые системы Ассоциации связаны с системами мониторинга «Честный ЗНАК» . Информация о товаре с GTIN передается туда автоматически.

Дистрибьюторам и оптовикам:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи РФ. Она оформляется на лицо, имеющее право действовать от имени организации или ИП без доверенности. Лицо должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Электронная подпись необходима для регистрации в ИС и работе в Личном кабинете сервиса.

Юридически значимый защищенный электронный документооборот. ЭДО позволяет на постоянной основе работать с клиентами и контрагентами — оперативно получать и отправлять документацию:

• счета на оплату;

• УПД (накладные, акты, счета-фактуры);

• акты сверок;

• корректировки и произвольные документы.

Терминал для сбора данных или 2D-сканер, который считывает DataMatrix коды. Оборудование понадобится для учета поступающей продукции и передачи информации в систему мониторинга.

Розничным точкам:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получитьолучить УКЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи РФ. Она оформляется на лицо, имеющее право действовать от имени организации или ИП без доверенности. Лицо должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Электронная подпись необходима для регистрации в ИС и работе в Личном кабинете сервиса.

Юридически значимый защищенный электронный документооборот. ЭДО позволяет на постоянной основе работать с клиентами и контрагентами — оперативно получать и отправлять документацию:

• счета на оплату;

• УПД (накладные, акты, счета-фактуры);

• акты сверок;

• корректировки и произвольные документы.

Терминал для сбора данных или 2D-сканер, который считывает DataMatrix коды. Оборудование понадобится для учета поступающей продукции и передачи информации в систему мониторинга.

Контрольно-кассовая техника (ККТ). С помощью кассового аппарата торговая точка фиксирует выбытие маркированного товара.

Договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Розничные точки передают данные о проданных товарах с помощью онлайн-кассы через оператора фискальных данных (ОФД).

О том, как зарегистрироваться в Проекте, мы рассказывали в одной из статей.