Инструкция по работе с гиис дмдк 2022

До 15 января 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК сведения об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г. 

До 1 апреля 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК уточненные сведения об остатках. Между 1 января и 1 апреля сведения можно будет дополнять и корректировать, а после 1 апреля такой возможности уже не будет.

Сведения об остатках будут вноситься в ГИИС ДМДК по установленным формам по всем видам драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий.

Обязанность передачи сведений накладывается на того участника рынка, на чьём складе изделия и драгоценные металлы находятся 1 января, вне зависимости от оснований их нахождения.

Информация об остатках подается по данным бухгалтерского учета на 01.01.2022 агрегированными партиями (т.е. объединенными партиями).

C 1 января 2022 г. до 31 марта 2022 г. участники имеют возможность регистрировать в ГИИС ДМДК партии с признаком «Начальный ввод» (партии остатков).

Увеличение имеющегося у участника количества начальных остатков выполняется путем передачи в ГИИС ДМДК сведений о дополнительных партиях остатков. Уменьшение имеющегося у участника количества начальных остатков выполняется путем передачи в ГИИС ДМДК сведений о выбытии соответствующих партий остатков.

Общая масса и химически чистая масса драгоценных металлов, зарегистрированных в качестве остатков на 15 января 2022 г., должна соответствовать данным бухгалтерского учета участника на 1 января 2022 г.

До 1 апреля 2022 г. участники имеют возможность откорректировать общую массу и химически чистую массу драгоценных металлов партий начальных остатков.

При реализации партии остатков с 1 марта 2022 г. участники обеспечивают внесение в полном объеме (без возможности корректировки) обязательных к заполнению сведений об остатках в ГИИС ДМДК, а также присвоение остаткам уникальных идентификационных номеров (далее – УИН).

До 1 сентября 2022 г. участник обеспечивает внесение в ГИИС ДМДК в полном объеме обязательных к заполнению сведений, а также присвоение УИН партиям остатков, которые не были реализованы до наступления указанного срока.

Ломбарды также представляют сведения об остатках в ГИИС ДМДК до 15 января 2022 г. по состоянию на 1 января 2022 г. в агрегированном виде. В качестве остатков ломбарды отражают не только невостребованные драгоценные металлы, драгоценные камни и (или) изделия из них, но также и все физически находящиеся у ломбарда драгоценные металлы, драгоценные камни и (или) изделия из них (на хранении или на которые не обращено взыскание).

Ломбарды присваивают УИН партиям остатков только после принятия решения об обращении на них взыскания, но до реализации.

С 1 марта 2022 г. ломбарды вносят в ГИИС ДМДК информацию о залоговых билетах и сохранных квитанциях. Указанные сведения вносятся в ГИИС ДМДК не позднее 3 рабочих дней со дня формирования залогового билета или сохранной квитанции.

Информация по часам вносится в ГИИС ДМДК в том случае, если они проходили как ювелирные изделия по акту государственного контроля. Если часы проходили по акту государственного контроля не как ювелирное изделие, информация о них в ГИИС ДМДК не вносится.

В случае если ювелирные изделия являются частью/элементом одежды, информация о таких изделиях не вносится в ГИИС ДМДК.

Сведения об остатках можно вносить 2 способами:

1. Вручную в личном кабинете ГИИС ДМДК с установкой признака «Ввод остатков».

2. Выгружаются в ГИИС ДМДК посредством интеграционного сервиса из Вашей учетной системы.

При внесении информации принимаем во внимание требования Инструкции по работе с интеграционным сервисом (дата изменения 23.12.2021), РП организации-участника (дата изменения 23.12.2021) и Методических рекомендаций Федеральной Пробирной Палаты.

В каждой заявляемой партии есть обязательное поле — «Наименование», обязательное для заполнения. Оно заполняется в соответствии с утвержденными правилами (стр. 254-257 Инструкции по работе с интеграционным сервисом):

1. Содержит не более 100 знаков

2. Формируется из следующих составляющих (по порядку):

Существительное	обязательно
Тип (Прилагательное)	не обязательно
Область применения/Назначение	не обязательно
Уточняющий признак	не обязательно

Существительное — указывается на русском языке в именительном падеже. Исключение составляют существительные, которые не имеют единственного числа или парные материалы, например, «серьги». Пишется всегда с заглавной буквы. Не сокращается.

Тип (прилагательное) — указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр.

Область применения/Назначение — указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения.

Пример

СУЩЕСТВИТЕЛЬНОЕ	ТИП ( ПРИЛАГАТЕЛЬНОЕ )	НАЗНАЧЕНИЕ
«СЛИТОК	ПАЛЛАДИЕВЫЙ	МЕРНЫЙ»

Уточняющий признак — указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку.

Пример

СУЩЕСТВИТЕЛЬНОЕ	ТИП ( ПРИЛАГАТЕЛЬНОЕ )	УТОЧНЯЮЩИЙ ПРИЗНАК
«СЛИТОК	ПАЛЛАДИЕВЫЙ	585-Й ПРОБЫ»

Как выглядит внесение информации об остатках в личном кабинете ГИИС ДМДК:

Драгоценные металлы

Для предоставления сведений об остатках драгоценных металлов необходимо выполнить регистрацию партии ДМ из раздела «Партии» – «Драгоценные металлы» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 208 стр.153 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ-УЧАСТНИКА ГИИС ДМДК от 23.12.2021).

1. Поле «Индекс» — обязательно к заполнению, указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках драгоценных металлов.

2. Поле «Наименование партии» — обязательно к заполнению, указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар.

3. Поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости.

4. Поле «Тип партии» — обязательно к заполнению, указывается значение «Драгоценные металлы».

5. Поле «Вид партии» — обязательно к заполнению, рекомендуется указывать наиболее подходящее значение из следующего перечня значений: «Минеральное сырье», «Вторичное сырье», «Стандартные слитки», «Мерные слитки», «Продукция из ДМ (гранулы, полосы, порошки и пр.)», «Промежуточный продукт металлургического производства», «Лом, отходы».

6. Поле «Этап обработки» — обязательно к заполнению, рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки драгоценных металлов, из следующего перечня значений: «Производство ДМ», «Переработка», «Изготовление изделий», «Скупка», «Реставрация», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ».

7. Поле «Стадия» — обязательно к заполнению, указывается значение «На хранении».

8. Поле «Состояние» — обязательно к заполнению, указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению в срок до 15 января 2022 г.

9. Поле «Код ОКПД2» — обязательно к заполнению, указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст) (далее – ОКПД2). В случае если нет подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2.

10. Поле «Производитель» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, который является изготовителем объекта учета или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Если указание реквизитов организации невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. Поле «Собственник» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, которая является собственником объекта учета: если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Если указание реквизитов организации невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. Поле «Владелец» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках драгоценных металлов в ГИИС ДМДК.

В системе ГИИС ДМДК поле автоматически заполнится реквизитами той организации, под учетной записью (электронным ключом) вы вошли в систему.

13. Поле «Количество» — условно обязательно к заполнению, указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета Необязательно в случае если объекты учета невозможно указать поштучно.

14. Поле «Единица измерения» — обязательно к заполнению, указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366 (далее – ОКЕИ).

15. Поле «Лигатурная масса» — обязательно к заполнению, указывается лигатурная масса объекта учета. В случае если объектом учета является раствор, объем должен быть пересчитан в массу участником, который вносит сведения в ГИИС ДМДК.

16. Поле «Код самородка» указывается код самородка драгоценного металла в соответствии со стандартом организации СТО 45866412-12-2014 «Самородки драгоценных металлов. Классификация. Методы контроля, маркировка, упаковка и хранение». Данное поле обязательно к заполнению для самородков в срок до 1 сентября 2022 г.

17. Поле «Марка драгоценного металла» указывается марка металла в соответствии с ГОСТ 28058-2015, ГОСТ 28595-90, ГОСТ 12341-81, ГОСТ 12340-81, ГОСТ 30649-99 (ювелирные сплавы), Стандартами предприятий, Техническими условиями предприятий. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков, ювелирных сплавов в срок до 1 сентября 2022 г.

18. Поле «Год выпуска» указывается год выпуска стандартного или мерного слитка. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков в срок до 1 сентября 2022 г.

19. Поле «Номер слитка» указывается номер, нанесенный на стандартный или мерный слиток. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков в срок до 1 сентября 2022 г.

20. Поле «Проба» — обязательно к заполнению, указывается количественное содержание основного драгоценного металла в сплаве. Значение указывается в тысячных долях.

21. Поле «Вид драгоценного металла» — обязательно к заполнению, указывается классификационный атрибут, отражающий вид драгоценного металла (золото, серебро, платина, палладий, иридий, родий, осмий, рутений). В данном поле может быть указано несколько значений в зависимости от количества драгоценных металлов в объекте учета.

22. Поле «Химическая масса» — обязательно к заполнению, указывается химически чистая масса драгоценного металла.

Драгоценные камни

Предоставление сведений об остатках необработанных драгоценных камней, прошедших сортировку, первичную классификацию и оценку и находящихся в распоряжении организации на 01.01.2022, выполняется путем регистрации в ГИИС ДМДК объектов «Поставка», «Опись» и «Партия ДК» с указанием признака «Ввод остатков».

Допускается указывать одну партию ДК в описи с массой равной общей массе описи (без деления на партии с разными классификационными характеристиками).

Для предоставления сведений об остатках драгоценных камней, находящихся на других этапах обработки, необходимо выполнить регистрацию партии ДК из раздела «Партии» – «Драгоценные камни» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 209 стр.154 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках драгоценных камней. Данное поле обязательно к заполнению.

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению.

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Драгоценные камни». Данное поле обязательно к заполнению.

5. В поле «Вид партии» рекомендуется указывать наиболее подходящее значение из следующего перечня значений: «Необработанные драгоценные камни», «Обработанные драгоценные камни», «Порошки алмазные».

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки драгоценных камней, из следующего перечня значений: «Сортировка ДК», «Обработка ДК», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению.

7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению.

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению.

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст) (далее — ОКПД2). В случае если нет подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению.

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который является изготовителем объекта учета или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета: если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению.

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле условно обязательно к заполнению. Необязательно в случае если объекты учета невозможно указать поштучно.

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366 (далее – ОКЕИ). Данное поле обязательно к заполнению.

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению.

16. В поле «Вид драгоценного камня» определяется вид драгоценных камней, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению.

17. Поля «Форма», «Размерно-весовая группа», «Размер», «Группа цвета», «Цвет», «Группа качества», «Группа огранки» определяют классификационный код, содержащий информацию о характеристиках драгоценного камня. Обязательность заполнения каждого из указанных полей зависит от вида драгоценных камней, составляющих объект учета. Для каждого объекта учета классификационный код драгоценного камня обязателен к заполнению.

18. В поле «Наименование бокса» определяется наименование бокса (лота), либо номер ведомости комплектации, в которую входит объект учета. Данное поле необязательно к заполнению.

19. В поле «Номер камня» определяется индивидуальный номер алмаза, составляющего объект учета. Данное поле обязательно для заполнения для алмазов массой 10,80 карат и более при наличии индивидуального номера.

20. В полях «Номер описи», «Дата описи» определяются реквизиты описи по результатам сортировки, первичной классификации и оценки, в которую входил объект учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

21. В полях «Номер поставки», «Дата поставки» определяются реквизиты поставки на сортировку, первичную классификацию и оценку, в которую входил объект учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

22. В полях «Номер документа о выполнении сортировки», «Дата документа о выполнении сортировки» определяются реквизиты документа, подтверждающего выполнение работ по сортировке, первичной классификации и оценке объекта учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

23. В полях «Номер акта госконтроля», «Дата акта госконтроля» определяются реквизиты акта государственного контроля результатов сортировки, первичной классификации и оценки объекта учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

Полуфабрикаты

Для предоставления сведений об остатках полуфабрикатов изделий из ДМДК необходимо выполнить регистрацию партии полуфабрикатов из раздела «Партии» – «Полуфабрикаты» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 210 стр.154 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках полуфабрикатов. Данное поле обязательно к заполнению

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Партия изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней». Данное поле обязательно к заполнению

5. В поле «Вид партии» указывается значение: «Полуфабрикаты». Данное поле обязательно к заполнению

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки полуфабрикатов, из следующего перечня значений: «Изготовление изделий», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению 7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст (ОКПД2). В случае если нет точного подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению.

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который зарегистрировал объект учета в системе или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета. Если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения ОКЕИ. Данное поле обязательно к заполнению

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению

16. В поле «Проба заявленная» указывается заявленное количественное содержание основного драгоценного металла в объекте учета. Значение указывается в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению

17. В поле «Проба подтвержденная» указывается подтвержденное количественное содержание основного драгоценного металла в полуфабрикате в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению только для тех полуфабрикатов, которые прошли опробование, анализ и клеймение в территориальном органе Федеральной пробирной палаты.

18. В поле «Марка сплава» указывается название марки сплава в соответствии с ГОСТ 30649-99. Данное поле необязательно к заполнению.

19. В поле «Вид драгоценного металла» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается наименование каждого присутствующего в объекте учета драгоценного металла. Данное поле обязательно к заполнению

20. В поле «Основной драгоценный металл» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» отмечается признак основного драгоценного металла, содержащегося в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению

21. В поле «Химическая масса» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается химически чистая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению в срок до 1 апреля 2022 г.

— Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из драгоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается расчётным методом.

— Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из недрагоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается аналитическим путем, в том числе посредством вычета массы вставки.

— Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из серебра со вставками из недрагоценных камней указывается общий вес изделия.

22. В поле «Количество» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается количество драгоценных камней, присутствующих в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

23. В поле «Описание вставки» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается информация о драгоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов, имеющих вставки драгоценных камней.

24. В поле «Сведения о вставках из недрагоценных камней, описание вставки» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета, а также информация о недрагоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов, имеющих вставки недрагоценных камней. Поля 22, 23 и 24 могут быть объединены и заполняться одновременно в текстовом поле.

Ввод остатков ювелирных изделий

Ввод остатков ювелирных изделий может быть осуществлен двумя способами:

1 — Регистрация полуфабрикатов с последующей идентификацией партий ювелирных изделий;

2 — Поштучная регистрация ювелирных изделий.

Для осуществления регистрации полуфабрикатов необходимо:

1) Перейти в раздел «Партии» «Полуфабрикаты» и нажать кнопку «Создать» «Новую партию» (см. Рисунок 211 стр.155 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ) ;

2) Установить галочкой признак «Ввод остатков» и заполнить поля на вкладке «Общие реквизиты», указав вид партии «Полуфабрикаты» (см. Рисунок 212 стр.155 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

В поле «код ОКПД2» выбираем соответствующий изделиям код.

Поле ТП ВЭД ЕАЭС заполняется только импортерами и экспортерами.

Указываем количество, массу, и пробу украшений в партии.

3) Указать сведения о сплаве на вкладке «Реквизиты партии» (см. Рисунок 213 стр.156 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

4) Указать сведения о вставках из драгоценных камней. Вставки из драгоценных камней описываются массой, общим количеством драгоценных камней в ювелирных изделиях и, если такая информация есть у участника, их типом.

Если сведений о типе камней нет, указывается обобщенная запись «Драгоценный камень» (см. Рисунок 214 стр.156 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

5) Нажать кнопку «Сохранить». При этом отобразится кнопка «Регистрация» (см. Рисунок 215 стр.157 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

6) Нажать кнопку «Регистрация». Партии будет присвоен ИНП. Система зарезервирует пул УИН по количеству указанных в партии полуфабрикатов

Далее необходимо осуществить идентификацию партий ювелирных изделий:

1) Перейти в пункт контекстного меню «Изготовить ЮИ» (см. Рисунок 216 стр.157 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

2) Заполнить общие реквизиты партии ЮИ и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 217 стр.158 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

Будет зарегистрирована новая партия ЮИ с признаком «Ввод остатков», в качестве родительской партии будет указана партия полуфабрикатов. При заполнении информации о партии:

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках ювелирных изделий. Данное поле обязательно к заполнению

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Изделие из драгоценных металлов и драгоценных камней». Данное поле обязательно к заполнению

5. В поле «Вид партии» указывается значение «Ювелирное изделие». Данное поле обязательно к заполнению

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки изделий, из следующего перечня значений: «Изготовление изделий», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению

7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст (ОКПД2). В случае если нет точного подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который зарегистрировал объект учета в системе или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК»

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета. Если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК»

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению. При получении УИН на парные изделия, заявленные в качестве остатков, запрашивается один УИН. При внесении сведений о новых изделиях с 1 марта 2022 г. необходимо будет запрашивать два УИНа.

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения ОКЕИ. Данное поле обязательно к заполнению

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению

16. В поле «Артикул» указывается обозначение разновидности товара в кодировке производителя. Данное поле обязательно к заполнению

17. В поле «Торговая марка (бренд)» указывается наименование торговой марки (бренда). Данное поле необязательно к заполнению.

18. В поле «Изображение изделия» указываются графические изображения изделия. Данное поле необязательно к заполнению, изображения представляются добровольно.

19. В поле «Проба» указывается количественное содержание основного драгоценного металла в ювелирном изделии. Значение указывается в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению

20. В поле «Вид драгоценного металла» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается наименование каждого присутствующего в объекте учета драгоценного металла. Данное поле обязательно к заполнению

21. В поле «Основной драгоценный металл» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» отмечается признак основного драгоценного металла, содержащегося в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению

22. В поле «Химическая масса» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается химически чистая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению в срок до 1 апреля 2022 г.

— Для ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из драгоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается расчётным методом.

— Для ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из недрагоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается аналитическим путем, в том числе посредством вычета массы вставки.

— Для ювелирных и других изделий из серебра со вставками из недрагоценных камней указывается общий вес изделия.

23. В поле «Количество» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается количество драгоценных камней, присутствующих в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

24. В поле «Описание вставки» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается информация о драгоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

25. В поле «Сведения о вставках из недрагоценных камней, описание вставки» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета, а также информация о недрагоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки недрагоценных камней. Поля 23, 24 и 25 могут быть объединены и заполняться одновременно в текстовом поле.

Поштучная регистрация ювелирных изделий

Для регистрации ювелирного изделия необходимо:

1. Перейти в раздел «Партии» «Ювелирные изделия» и нажать кнопку «Создать» «Новую партию» (см. Рисунок 218 стр. 159 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

1. Установить признак «Ввод остатков», заполнить все необходимые реквизиты новой партии с указанием вставок ДК (при наличии) и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 219 стр.159 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

При заполнении информации о партии используем рекомендации по заполнению полей, данные выше.

1. Выполнить регистрацию партии ЮИ при помощи кнопки «Регистрация». При этом партии будет присвоен УИН (см. Рисунок 220 стр.160 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

Присвоение остаткам УИН

В целях присвоения остаткам УИН для партии ювелирных и других изделий из драгоценных металлов или полуфабрикатов ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (далее соответственно – ювелирные изделия, полуфабрикаты), зарегистрированных в качестве остатков, ГИИС ДМДК выделяет пулы УИН в соответствии с заявленным количеством ювелирных изделий/полуфабрикатов (не более пяти тысяч штук).

При получении УИН на парные изделия, заявленные в качестве остатков, запрашивается один УИН. При внесении сведений о новых изделиях с 1 марта 2022 г. необходимо будет запрашивать два УИНа.

Участник может с помощью интеграционного сервиса или через личный кабинет ГИИС ДМДК получать сведения о неиспользованных для идентификации ювелирных изделий/полуфабрикатов УИН из заявленной партии остатков с момента регистрации партии остатков в ГИИС ДМДК до 1 сентября 2022 г.

После получения УИН участник проводит идентификацию ювелирных изделий из имеющихся остатков (распечатывает УИН на ярлыке, навешивает ярлык на ювелирное изделие).

Участник не позднее 90 календарных дней со дня получения УИН, полученных на заявленные остатки ювелирных изделий, обеспечивает их преобразование в двухмерные штриховые коды посредством их нанесения на материальные носители.

УИН, не преобразованные в указанный срок, аннулируются в автоматическом режиме.

После идентификации ювелирных изделий из остатков участник может передать в ГИИС ДМДК сведения об идентифицированных остатках. При передаче сведений об идентифицированных остатках участник имеет возможность откорректировать описание вставок из драгоценных камней.

Передача сведений об идентифицированных остатках обязательна, если участник регистрирует их реализацию (продажу) в ГИИС ДМДК.

Идентифицированные остатки, реализованные (проданные) без предоставления сведений в ГИИС ДМДК, подлежат повторной идентификации участником, являющимся покупателем.

Материал опубликован в новогоднем спецвыпуске журналов «Экспо-Ювелир» и «Каталог ювелирных новинок» (декабрь 2021 г)

Маркировка ювелирных изделий происходит через ГИИС ДМДК — Государственную интегрированную информационную систему драгоценных металлов, камней и изделий из них. Ее работу регулирует Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270. 

С помощью ГИИС ДМДК государство отслеживает ювелирные изделия от момента их создания до продажи в магазине. Система создана для того, чтобы избавиться от подделок, недобросовестных производителей и продавцов.

Вносить информацию о своих товарах в ГИИС ДМДК должны юрлица и ИП, чья работа связана с драгметаллами и камнями. Например, ювелирные магазины, ломбарды, мастерские и производители ювелирных изделий.

Как работает ГИИС ДМДК:

1. Участники рынка регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают там на специальный учет в Пробирной палате.
2. Далее через систему они получают уникальный идентификационный номер (УИН) на каждый товар.
3. После ювелиры преобразовывают УИНы в штрихкоды Data Matrix.
4. Коды они распечатывают и наносят на ярлыки украшений. 
5. Все действия с товарами — продажу, возврат, списание — участники рынка вручную фиксируют в системе. 

Перед тем, как регистрироваться на портале, руководителю нужно подготовиться. Во первых, ему потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП). Без него работать в системе не получится. С помощью сертификата пользователи встают на спецучет, маркируют изделия, вносят информацию о товаре в систему и взаимодействуют с Пробирной палатой и контрагентами.

Важный момент: данные о руководителе в сертификате должны совпадать со сведениями о нем в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Во-вторых, руководителю для работы с ГИИС ДМДК требуется установить на компьютер программное обеспечение:

• веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
• СКЗИ КриптоПро CSP;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• корневой сертификат Минцифры России.

Чтобы скачать браузер, перейдите на наш сайт. Остальное можно установить автоматически с веб-диска Контура. 

После того как руководитель получил сертификат ЭП и подготовил рабочее место, он приступает к регистрации на портале.

Чтобы начать работать на портале, руководителю организации нужно:

1. Войти в систему и зарегистрироваться.
   Подключите носитель с КЭП к компьютеру. На портале ГИИС ДМДК войдите в раздел «Мой профиль», там укажите свои данные, должность и название подразделения.
2. Создать профиль организации, указать требуемые данные о компании и загрузить документы.
3. Подать через портал ГИИС ДМДК в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет. Так пользователь вносится в реестр и получает доступ к личному кабинету. Приглашение придет руководителю в систему в раздел «Почта» в течение 15 дней. 
4. Добавить сотрудников в ГИИС ДМДК. Работать на портале могут не только руководители, но и сотрудники и уполномоченные лица.
5. Назначить сотрудникам роли. После того как сотрудники зарегистрировались в системе, руководителю нужно через личный кабинет предоставить им права. Например, администратор распределяет другим сотрудникам роли, а участник ДМДК работает с заявлениями и уведомлениями.

Для работы с ГИИС ДМДК подойдет только сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Директора компаний и ИП получают его в ФНС или у ее доверенных лиц (изменения с 1 января 2022 года). Сотрудники и уполномоченные лица — в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), например в УЦ Контура.

Оформить сертификат ФНС можно при поддержке Контура — у нашего партнера, доверенного лица УЦ ФНС «Основание». Для этого оставьте заявку на тариф «Навигатор».

Порядок получения сертификата электронной подписи для сотрудника в Контуре:

1. Оформите заявку — заполните форму на сайте или позвоните менеджеру.
2. Оплатите счет. 
3. Предоставьте документы на проверку. Принесите их в УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на сайте Контура.
4. Удостоверьте личность: приезжайте в офис или вызовите курьера.
5. Получите подпись в УЦ или дома через личный кабинет Контура.

При регистрации и создании профиля компании указывают:

• Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес регистрации юрлица или ИП, вид деятельности и другие.
• Сведения о руководителе: паспортные данные, адрес регистрации и проживания.
• Данные о помещениях, где работает компания, и ее подразделениях.
• Информацию о бенефициарных владельцах.

К заявлению о постановке на спецучет прикрепляют документ, который подтверждает право владения помещением или аренду. Например, копию выписки из ЕГРН или договор аренды. Также можно добавить устав и лицензию на деятельность.

В системе регистрируют все товары и фиксируют каждое действие с ними, подписывая КЭП. Если этого не делать и продавать товары без маркировки, грозят административные штрафы, согласно ст. 15.47 КоАП РФ.

Обычно товар проходит три этапа: производство, доставка и продажа. Каждый участник оборота вносит информацию о своем этапе. Сделать это он обязан в течение пяти рабочих дней после произошедшего события. Если уже реализованный товар нужно снова ввести в оборот, его заново регистрируют в ГИИС ДМДК.  

УИН — это уникальный идентификационный номер ювелирного изделия. Он нужен для учета и маркировки товаров. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix, который наклеивается на товар. В коде содержится информация о производителе, месте добычи металла и камней, характеристики и состав изделия. То есть маркированные ювелирные изделия — это изделия со своим УИНом и наклеенным штрихкодом.

С 1 сентября 2022 года запрещена продажа украшений без ярлыков с УИН. А до 1 марта 2023 года нужно нанести коды Data Matrix непосредственно на ювелирные изделия. Иначе продавать их нельзя. Исключение — товары, которые заявлены как остатки. 

Как получить УИН и штрихкод на товар

1. Зарегистрировать изделие в ГИИС ДМДК: ввести все данные о товаре и загрузить фотографии.
2. Сразу после регистрации на товар сформируется УИН. Номер появится в личном кабинете.
3. Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней. Производители должны делать это в Пробирной палате, а остальные участники рынка — самостоятельно. Как именно, регулятор не поясняет. В ГИИС ДМДК функции сделать код нет. 
   Вы можете обратиться к экспертам Контура, они покажут легкий способ. Узнать подробнее
4. Нанести УИН и штрихкод на бирку или ярлык товара. В 2023 году Пробирная палата планирует наносить коды на изделия лазером. 

Дату и время нанесения кодов также фиксируют в личном кабинете ГИИС ДМДК. Неиспользованные в срок УИН аннулируются. 

Когда ювелирное изделие купили, продавец должен в течение пяти дней вручную отразить продажу в ГИИС ДМДК. Для этого он выбирает в системе проданный товар и партию, нажимает кнопку «Реализация» и указывает всю информацию из чека.

Если покупатель решил вернуть товар в магазин, продавцу необходимо так же вручную в течение пяти дней зафиксировать возврат ювелирного изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК. Для этого нужно выбрать необходимый товар, введя в строку поиска УИН, и нажать кнопку «Вернуть». 

Если на изделии нашли повреждения или товар утерян, его списывают. Это делает  через личный кабинет в ГИИС ДМДК руководитель компании или уполномоченный сотрудник. Им нужно выбрать товар, нажать на кнопку «Списать изделие» и указать причину списания.

Остатками являются ювелирные изделия без номера и кода, которые участники рынка получили или произвели до начала обязательной маркировки. К 1 сентября 2022 нужно присвоить всем остаткам УИН и оформить ярлыки. До этого времени можно хранить остатки без УИН, но продавать нельзя. К 1 марта 2024 года требуется нанести коды Data Matrix лазером на все остатки через Пробирную палату (п. 12 Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270). 

Внести остатки можно следующим образом:

1. Создать партии остатков, указать массу всех изделий и количество драгоценных камней, получить индивидуальный номер партии (ИНП).

1. Описать в ГИИС ДМДК каждое изделие из партии. Получить УИН на все товары.

1. Преобразовать УИН в коды Data Matrix, распечатать и приклеить на ярлыки или бирки товаров. 

Маркировка ювелирных изделий — процесс новый. Порядок работы с ГИИС ДМДК еще дорабатывается, а участники рынка обязаны вносить в систему массу информации. Поэтому у многих могут возникнуть трудности на портале.

Отправим материал Вам на почту

Как работать с ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция

Инструкция по работе с интеграционным сервисом на официальном портале apidoc.dmdk.ru

Руководство по регистрации в ГИИС ДМДК

Руководство пользователя ГИИС ДМДК

Инструкция по применению УТМ для организаций оптовой и розничной торговли

Библиотека для формирования подписи

Настройка компьютера с Windows 10

Настройка компьютера с Astra Linux

Регистрация организации в ГИИС ДМДК

Именник

Спецучёт

Новое руководство пользователя ГИИС ДМДК: Регистрация в системе

Команда разработчиков ГИИС ДМДК ОАО «ГОЗНАК» представила РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГИИС ДМДК: Регистрация в системе. В руководство внесены изменения от 01.07.2021

1 Общие сведения

Для начала работы в ГИИС ДМДК необходимо:

1.    Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.

2.    Установить требуемое программное обеспечение.

Требования к сертификату ключа электронной подписи и порядок установки программного обеспечения описаны в документе «Руководство пользователя по настройке персонального компьютера для работы с ГИИС ДМДК».

Предусмотрен следующий порядок регистрации пользователей в Системе:

1.    Регистрация руководителя ЮЛ/ИП;

2.    Создание профиля организации;

3.    Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП;

4.    Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП.

---

Для начала работы с ГИИС ДМДК требуется:

1. Установить веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
2. Установить СКЗИ КриптоПро CSP;
3. Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
4. Получить пользовательский сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, удовлетворяющий требованиям инструкции «РП Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК»;
5. Скачать корневой сертификат Минкомсвязи России http://reestr-pki.ru/cdp/guc_gost12 и установить в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»;
6. Скачать промежуточный сертификат ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» http://www.ncarf.ru/download/zaonucpak3 и установить в хранилище «Промежуточные центры сертификации»;
7. Установить пользовательский сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с инструкцией «РП Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК».

---

2    Регистрация руководителя ЮЛ/ИП

Регистрация юридического лица/индивидуального предпринимателя должна осуществляться с использованием сертификата ключа электронной подписи, у которого персональные данные владельца сертификата соответствуют персональным данным, содержащимся в ЕГРЮЛ (раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица») и ЕГРИП.

Для регистрации в Системе необходимо:

1)    Запустить браузер и перейти по ссылке https://lk.dmdk.ru/.

2)    Выбрать сертификат и ввести пароль от ключевого контейнера (см. Рисунок 1);

Рисунок 1 – Выбор сертификата пользователя

3)    При необходимости разрешить  операцию в открывшемся окне подтверждения доступа (см. Рисунок 2);

Рисунок 2 – Окно подтверждения операции

4)    Далее перейти в меню «Мой профиль» (см. Рисунок 3);

Рисунок 3 – Домашняя страница

5)    В    открывшейся    странице    редактирования    профиля    заполнить данные:

• Адрес    электронной    почты    (необязательный    реквизит, используется для получения почтовых уведомлений от Системы);
• Телефон (необязательный реквизит);
• Должность    (необязательный    реквизит,    используется    для отображения в экранных и печатных формах);
• Подразделение    (необязательный    реквизит,    используется    для отображения в экранных и печатных формах)  

и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 4)

Рисунок 4 – Страница профиля пользователя

3. Профиль организации

3.1 Создание профиля организации

Для формирования заявки о регистрации в ГИИС ДМДК необходимо заполнить профиль организации. Также сведения из профиля организации используются при формировании заявления о постановке на специальный учет.

Для создания профиля организации необходимо:

1) В окне «Мой профиль» нажать ссылку «Зарегистрировать организацию» или через верхнее меню перейти в «Моя организация» (см. Рисунок 5)

Рисунок 5 – Переход в меню «Моя организация»

2)    В открывшемся окне редактирования организация ввести ОГРН/ОГРНИП или ИНН и щелкнуть по найденной организации (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Создание профиля организации

Общедоступные сведения, полученные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отобразятся в соответствующих полях формы организации (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Профиль организации (общие реквизиты)

3)    Далее необходимо заполнить недостающие реквизиты организации:

а) Адрес электронной почты (обязательный реквизит);

б) Телефон (обязательный реквизит); в) Факс (необязательный реквизит);

г) Адрес официального сайта в сети Интернет (необязательный реквизит);

д) Категорию заявителя (обязательный реквизит);

е) Почтовый адрес (обязательный реквизит). В случае совпадения почтового адреса с адресом местонахождения ЮЛ/адреса регистрации ИП достаточно установить отметку «Совпадает с юридическим»;

4)    Указать виды экономической деятельности ЮЛ/ИП (см. Рисунок 8). Для видов деятельности необходимо указать признаки (вид):

а) Основной – 1 код;

б) Вспомогательный – не более 2 кодов;

в) Прочие – без ограничений.

В поле «Пояснения к кодам ОКВЭД» можно ввести дополнительные комментарии к видам деятельности (при необходимости). После заполнения видов деятельности нажать кнопку «Далее».

Рисунок 8 – Профиль организации (виды деятельности)

5)    На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о руководителе организации.

а) Если в качество руководителя организации выступает физическое лицо, необходимо установить переключатель в положение «Физическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 9):

• ФИО руководителя (обязательный реквизит);
• Дата рождения (обязательный реквизит);
• Сведения    о    документе,    удостоверяющего    личность (обязательный реквизит);
• Адрес регистрации руководителя (обязательный реквизит);
• Адрес фактического проживания (обязательный реквизит).

Рисунок 9 – Профиль организации (сведения о руководителе — ФЛ)

• б) Если в качество руководителя организации выступает другое ЮЛ необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 10):
• Полное и краткое наименование (обязательный реквизит);
• ИНН и КПП (обязательный реквизит);
• ОГРН (обязательный реквизит);
• Адрес местонахождения (обязательный реквизит);

Рисунок 10 – Профиль организации (сведения о руководителе — ЮЛ)

в) Если в качество руководителя организации выступает иностранная организация необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 11)

• Наименование (обязательный реквизит);
• Сокращенное наименование (обязательный реквизит);
• Идентификационный номер (обязательный реквизит);
• Страна, где зарегистрирована организация (обязательный реквизит).

Рисунок 11    –    Профиль организации (сведения о руководителе – зарубежная организация)

После заполнения сведений о руководителе организации необходимо нажать кнопку «Далее».

6)    На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для добавления объекта недвижимости необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить адрес объекта (см. Рисунок 12). После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 12 – Профиль организации (сведения об объектах недвижимости)

7)    На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о территориально-обособленных подразделениях (далее – ТОП) организации:

а) Филиалах;

б) Представительствах;

в) Других обособленных подразделениях.

Для добавления ТОП необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 13, Рисунок 14):

а) Общие реквизиты ТОП (обязательный реквизит).

Для заполнения можно воспользоваться поиском по ОГРН или ИНН, или заполнить вручную.

б) Адрес ТОП (обязательный реквизит).

в) Виды экономической деятельности (обязательный реквизит).

После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 13 – Профиль организации (сведения о ТОП, общие реквизиты)

Рисунок 14 – Профиль организации (сведения о ТОП, виды деятельности)

    На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о бенефициарах организации. Для добавления бенефициара необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 15):

• ФИО (обязательный реквизит);
• Дата рождения (обязательный реквизит);
• Сведения    о    документе,    удостоверяющего    личность (обязательный реквизит);
• Адрес регистрации (обязательный реквизит);
• Адрес фактического проживания (обязательный реквизит);
• Признак актуальности сведений:
  
  •  Установить отметку «Действующий», если сведения о бенефициаре актуальны на текущий момент;Снять    отметку    «Действующий»    и    указать    дату,    до которой сведения о бенефициаре были актуальны.
  • После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 15 – Профиль организации (сведения о бенефициарах)

9)    Если все сведения об ЮЛ/ИП заполнены необходимо подтвердить данные, нажав кнопку «Зарегистрировать».

После регистрации руководитель получает роль «Администратор организации» и может назначать права себе и сотрудникам своей организации.

3.2. Редактирование профиля организации

Для редактирования профиля организации необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16 – Переход в профиль организации

2)    В открывшемся окне нажать кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 17). Редактирования организации осуществляется с помощью мастера (см. раздел 3.1).

Рисунок 17 – Вызов редактирования профиля организации

3.3. Сведения о документах организации

Для добавления сведений о документах организации необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы организации» (см. Рисунок 18).

Рисунок 18 – Окно документов организации

2)    Для добавления документа нажать кнопку «Добавить документ».

3)    Выбрать файл для загрузки (см. Рисунок 19).

Рисунок 19 – Окно выбора файла для загрузки

4)    Далее для загруженного документа необходимо указать:

а) Тип документа (обязательный реквизит,  выбор из справочника);

б) № документа (обязательный реквизит);

в) Дату документа (обязательный реквизит);

г) Дату окончания действия (обязательный реквизит) и нажать кнопку «Сохранить»  (см. Рисунок 20).

Рисунок 20 – Окно добавления документа

5)    Для удаления документа из профиля организации нажать на кнопку .

Важно! Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).

3.4. Создание профиля информационного обмена

Для создания профиля информационного обмена между ГИИС ДМДК и ИС участника необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили информационного обмена» (см.).

Рисунок 21 – Профили информационного обмена

2)    Выбрать    организацию    или    её    территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку «Добавить».

3)    В открывшейся миникарточке заполнить реквизиты:

а) Наименование    информационной    системы    (обязательный реквизит);

б) Код информационной системы (обязательный реквизит); и нажать кнопку «Добавить сертификат».

4) Далее выбрать необходимый сертификат  и  нажать  кнопку «Добавить».

Рисунок 22 – Добавление сертификата

5)    Нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке.

4.  Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП

Для регистрации сотрудников организации необходимо:

1)    Выполнить пункты 1-5 раздела 2 с использованием сертификата сотрудника организации.

2)    Выбрать в выпадающем списке нужную организацию или ТОП организации и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 23).

Рисунок 23 – Окно регистрации сотрудника

После    назначения    ролей    администратором    организации    роли пользователя будут отображаться в списке (см. Рисунок 24).

Рисунок 24 – Список ролей пользователя

5    Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП

Назначение ролей сотрудникам осуществляется пользователем с ролью «Администратор организации».

Для назначения роли сотруднику необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации» (см. Рисунок 25).

Рисунок 25 – Переход в профили организации

2)    В открывшемся окне в списке пользователей выбрать нужного пользователя (см. Рисунок 26).

Рисунок 26 – Просмотр информации по пользователю

3)    В    открывшейся    миникарточке    для    выбранного    пользователя    в реквизите «Роль» установить требуемые роли для сотрудника и нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке (см. Рисунок 27). При этом статус пользователя изменится на «Активный» (см. Рисунок 28). Описание ролей приведено в Таблица 1.

Рисунок 27 – Назначение ролей пользователю

Рисунок 28 – Просмотр статуса пользователя 

Таблица 1 Описание ролей

№	Наименование роли	Описание возможностей
1	Администратор организации	назначение ролей
2	Участник ДМДК	работа с заявлениями работа с уведомлениями справочник организаций
3	Операции с партиями	работа с партиями работа со спецификациями работа с контрактами работа с квитанциями контур «Производство ДМ» контур «Производство ПФ»
4	Работа с заявлениями	работа с заявлениями работа с уведомлениями

4)    Для закрытия доступа пользователя к данным организации необходимо в списке ролей пользователя снять отметки напротив всех ролей и нажать кнопку «Сохранить». Статус пользователя изменится на «Удален».

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГИИС ДМДК: Регистрация в системе. Изменения от 01.07.2021 в формате pdf

---

Руководства пользователя:

РП Постановка на специальный учет (дата изменения 01.07.2021) (944 Кб)

РП Регистрация именника (дата изменения 01.07.2021) (845 Кб)

РП Опробование и клеймение (дата изменения 01.07.2021) (780 Кб)

Инструкция по работе с интеграционным сервисом (дата изменения 17.06.2021) (1 Мб)

Инструкция по подключению к интеграционному сервису в тестовом контуре ГИИС ДМДК (дата изменения 22.04.2021) (539 Кб)

Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК (дата изменения 16.04.2021) (1 Мб)

Настройка окружения в ОС Astra Linux (дата изменения 12.04.2021) (404 Кб)

Универсальный транспортный модуль оптовой и розничной торговли (дата изменения 01.04.2021) (985 Кб)

РП Оптовая торговля (дата изменения 01.04.2021) (1 Мб)

РП Производство ювелирных изделий (дата изменения 31.03.2021) (953 Кб)

Источник: ЮвелирИнфо

Первая волна обязательной маркировки «ювелирки» стартовала 1 марта 2022 года. Изготовители и импортеры начали наносить на бирки ювелирных украшений уникальный идентификационный номер (УИН) и созданный на его основе штрихкод Data Matrix. До 1 марта 2023 г. промаркировали остатки.

Ломбарды — такие же участники оборота драгоценностей, как производители и владельцы ювелирных магазинов. Но маркировка товаров в ломбарде происходит только при их перепродаже.

Поговорим о том, как ломбарды взаимодействуют с ГИИС ДМДК, через которую прослеживается движение всей ювелирной продукции, представленной на российском рынке.

Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения
маркировки под ключ

Учет в ГИИС ДМДК: зачем он нужен

ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система прослеживания драгоценных металлов, камней и изделий из них. Обеспечивает мониторинг движения сырья и готовой продукции по логистической цепи, возможность подтверждения их подлинности.

Владельцу ломбарда как полноценному участнику ювелирной отрасли нужно встать на учет в ГИИС ДМДК. Пока драгоценности в залоге, он не имеет на них прав и не может их продавать. Следовательно, присваивать УИН не должен, так как залоговое имущество в товарообороте не участвует. Невыкупленное клиентом изделие становится собственностью ломбарда. В этом случае нужно промаркировать украшение и выставить его на продажу.

Какие ювелирные изделия маркируют

Маркировке подлежат:

• алмазы, в том числе необработанные;
• рубины, бриллианты, сапфиры и изумруды;
• платиновый и палладиевый порошок;
• изделия из золота, платины, с драгоценными вставками, камнями.

Ювелирными считаются изделия с минимальной пробой:

• 585 — платиновые;
• 333 — золотые;
• 500 — палладиевые.

Маркировке не подлежат:

• серебро (исключение — с пробой 800) и сделанные из него украшения (но они регистрируются в ГИИС ДМДК);
• драгоценности массой менее 3 г;
• монеты, которые выпущены в оборот;
• государственные награды;
• экспонаты музеев и украшения, находящиеся на хранении государства.

Оператор маркировки ювелирных изделий — АО «Гознак».

Как выглядит маркировка ювелирных изделий

На бирке ювелирного украшения указаны:

• информация о производителе или импортере;
• наименование изделия (цепочка, серьги, кольцо);
• артикул;
• вид драгоценного металла и проба;
• масса (в граммах);
• форма огранки драгкамней (при наличии);
• наименование вставки;
• цена за 1 грамм;
• стоимость изделия;
• УИН;
• код Data Matrix;
• адрес сайта, на котором можно проверить УИН.

Бирка ювелирного украшения, прослеживаемого через ГИИС ДМДК, выглядит так:

Сроки маркировки ювелирных изделий в ГИИС ДМДК в 2023–2024 годах

Согласно Постановлению РФ № 270 с марта 2023 года все ювелирные украшения на российском рынке должны иметь бирку с УИН и Data Matrix, а движение этих товаров по логистической цепи прослеживаться через ГИИС ДМДК.

С 1 марта 2024 г. становится обязательным лазерное нанесение кода непосредственно на поверхность изделия. Этим занимается Федеральная пробирная палата.

Сроки физической маркировки товаров, прослеживаемых через ГИИС ДМДК:

• с 01.03.2024 — производители и импортеры наносят Data Matrix на изделия;
• с 01.09.2024 — завершается переходный период, прекращается ввод остатков (изделий, выпущенных до 01.03.2024) в оборот через ГИИС ДМДК.

Таким образом, ломбарды в 2023 году должны заказывать в ГИИС ДМДК маркировочные коды и УИН на все невыкупленные украшения, которые будут выставлены на продажу. С 2024-го — обеспечить нанесение идентификаторов непосредственно на изделие.

Как ломбарду подготовиться к работе с ГИИС ДМДК в 2023 году

Чтобы в рамках закона работать с ювелирными украшениями, ломбарду нужно:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Выполнить настройку ПК для ГИИС ДМДК — установить подходящий веб-браузер, сертификаты для работы с УКЭП (их перечень — в списке ниже).
3. Зарегистрироваться и встать на учет в системе прослеживания драгоценных металлов и камней.
4. Скачать и установить транспортный модуль (ТМ) — программное обеспечение для продажи драгоценностей.

На ПК установите:

• веб-браузер «Спутник», «Яндекс.Браузер» или Chromium-gost;
• СКЗИ КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• корневой сертификат Минкомсвязи России (скачать его можно здесь — https://reestr-pki.ru/cdp/guc_gost12);
• промежуточный сертификат АО «Аналитический Центр» (https://iecp.ru/UC_AC/AC2020.crt);
• пользовательский сертификат усиленной КЭП.

Если какой-то из пунктов не будет выполнен, вы не получите доступ в личный кабинет ГИИС ДМДК.

Регистрация ломбарда и постановка на учет в ГИИС ДМДК

Первый вход и дальнейшая авторизация в системе осуществляется с помощью УКЭП. Вставьте флешку, на которой содержится электронная подпись, в USB-разъем на компьютере. Затем:

1. Перейдите на сайт ГИИС ДМДК и введите пароль от ключевого контейнера, подтвердите доступ.
2. Перейдите в раздел «Мой профиль». Укажите Ф. И. О, e-mail, номер телефона, должность и подразделение. Нажмите «Зарегистрировать организацию».
3. Заполните форму «Реквизиты организации», «Руководитель организации» — внесите данные: свои и компании.
4. Укажите данные о недвижимости компании — выберите нужный вариант из результатов поиска. При наличии территориально обособленных подразделений, бенефициарных владельцев внесите информацию о них в соответствующих вкладках.

В разделе «Моя организация» выберите «Документы организации», затем — «Добавить документ».

Загрузите нужные файлы — они должны иметь разрешение не менее 150 точек на дюйм (dpi) и быть черно-белыми. Выберите тип документа и укажите его номер, дату вступления в силу и окончания действия (для бессрочного — 01.01.2099).

Для постановки на учет в ГИИС ДМДК:

1. Кликните по изображению конверта, нажмите на кнопку «Создать заявления» и выберите «Заявление о постановке на специальный учет».
2. При желании введите текст заявления, но это необязательно. Нажмите «Создать».
3. Откроется форма заявления — реквизиты «выпадут» автоматически на основании данных профиля организации.
4. Прикрепите копию лицензии и документа, подтверждающего право владения или пользования объектом недвижимости (помещением). Для этого перейдите во вкладку «Прикрепленные документы» и нажмите на кнопку «Прикрепить документ».
5. Выберите документы из списка, отметив их галочками. При необходимости добавьте новые в список прикрепленных.  Для этого нажмите «Добавить документ», выберите нужные файлы (из тех, которые сохранены на ПК) и кликните по кнопке «Открыть».
6. Укажите тип документа (выберите из справочника), его номер, дату создания (в формате ДД.ММ.ГГГГ или воспользуйтесь выпадающим календарем) и окончания действия. Нажмите на зеленый значок дискеты в конце строки.
7. Отметьте галочкой добавленный документ. Нажмите на кнопку «Прикрепить выбранные», «Подписать и отправить». Затем — «Подписать» в форме подтверждения подписи данных.
8. В списке исходящих почтовых отправлений появится «Заявление о постановке на специальный учет» со статусом «Отправлено» и датой отправки.

Когда заявление будет одобрено, вам на почту придет уведомление.

После успешной постановки на учет в ГИИС ДМДК в профиле организации появится запись «Состоит на спецучете».

Если внести изменения в данные профиля организации, в ГИИС ДМДК автоматически создается документ — «Заявление об изменении данных в карте специального учета». С ним нужно выполнить действия, аналогичные отправке заявки о постановке на спецучет.

Интеграция кассового ПО с ГИИС ДМДК с помощью транспортного модуля

Ломбард реализует невыкупленные драгоценности через онлайн-кассу. Для автоматического обмена данными между ККТ и системой прослеживания драгметаллов и камней используется транспортный модуль. Это программное решение для контроля легальности продаж (проверяет УИН). ГИИС ДМДК предоставляет ПО участникам ювелирного рынка на безвозмездной основе. ТМ работает на ПК со следующими характеристиками:

• процессор разрядностью от 32 бит и с частотой от 1,9 ГГц;
• ОЗУ от 2 ГБ;
• Ethernet-контроллер, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45;
• дисковый накопитель общим объемом не менее 50 ГБ.

На компьютере должна быть установлена ОС Microsoft Windows 10, 11 или Astra Linux Орел 2.12, а также Open JDK 11.

Для интеграции ККТ с системой прослеживания драгметаллов скачайте дистрибутив ТМ с официального сайта ГИИС ДМДК (в разделе «Для бизнеса») и установите ПО. Зарегистрируйте ТМ в личном кабинете. Для этого:

1. Запустите браузер и авторизуйтесь в системе по сертификату ЭП. Выберите пункт меню «Транспортный модуль».
2. Нажмите на кнопку «+» и выберите адрес ломбарда. Потом — «Добавить».
3. Сформируется новая запись профиля ТМ с привязкой к объекту недвижимости и ключом доступа. Скопируйте его.
4. Перейдите по ссылке https://localhost:8383. Нажмите «Авторизоваться». Логин и пароль по умолчанию — admin и admin.
5. Введите данные: ИНН, ОГРН, КПП, скопированный ключ доступа. Нажмите «Подключить».
6. Появится окно ввода ПИН-кода. Придумайте и укажите его (не менее 8 символов). Этот код будет использоваться при подписании чеков. Нажмите «Запомнить ПИН-код». Затем — «Выпустить сертификат».
7. В случае успешного выпуска сертификата появится следующее окно (на фото). По истечении срока действия документа перейдите по ссылке «Выпустить повторно».

В зависимости от количества ломбардов с ККТ, поставленных на учет, может быть зарегистрировано несколько транспортных модулей.

Как ломбарду работать в ГИИС ДМДК

Ломбард работает по такой схеме:

1. Клиент приносит украшение для залога.
2. Сотрудник ломбарда осматривает ювелирное изделие, определяет его стоимость.
3. Формирует карточку залога в личном кабинете ГИИС, а также заполняет залоговый билет в двух экземплярах. В нем указывает наименование изделия, его стоимость, сумму залога, срок предоставления займа. Залоговый билет подписывают заемщик и заимодатель. Один экземпляр документа остается у клиента, второй — в ломбарде.

По истечение залогового периода клиент должен погасить займ и забрать украшение (сотрудник ломбарда оформляет возврат) или продлить срок залога. В последнем случае нужно повторно сформировать залоговый билет и внести данные в карточку залога.

Перед тем как сделать возврат драгоценностей клиенту, нужно открыть карточку залога в ГИИС ДМДК. Затем — выбрать действие «Погасить займ».

Если залоговый период истек, а клиент так и не вернулся за украшением, оно считается невостребованным и переходит в собственность ломбарда. Сотрудник:

1. Открывает карточку залога и выбирает действие «Обратить взыскание».
2. Отправляет украшение на опробование и клеймение в Федеральную пробирную палату. Ему присваивается УИН и код Data Matrix.
3. Выставляет маркированное изделие на продажу. В карточке товара выбирает действие «Ввод в оборот».

Ломбард реализует драгоценности оптом или с публичных торгов, а также может продавать их в розницу физическим лицам.

При продаже ювелирного изделия сотрудник ломбарда сканирует маркировочный код с бирки или самого украшения (при наличии клейма). Онлайн-касса формирует чек, в списке реквизитов которого присутствует УИН.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.

Подключим к ГИИС ДМДК! Бесплатная консультация.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Поможем получить электронную подпись для работы с ювелирными украшениями!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Сканеры штрихкодов для работы с маркированными ювелирными украшениями. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

ГИИС ДМДК (расшифровка: Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней) – это единая платформа, которая позволяет взаимодействовать:

• участникам рынка драгметаллов и драгоценных камней;
• органам госконтроля и надзора;
• иным заинтересованным федеральным органам исполнительной власти.

Что такое система ГИИС ДМДК и зачем она нужна

ГИИС ДМДК существует для осуществления следующих целей:

• обеспечить учет драгоценных камней, драгметаллов (золото, серебро и так далее) и других изделий из них, чтобы осуществлять контроль за обращением драгметаллов и подтверждать их легальность и подлинность происхождения;
• получить качественные инструменты учета, надзора и контроля на рынке драгоценных металлов;
• обеспечить плавный переход на документооборот в электронном виде, а также постепенно отказываться от практики предоставления субъектами рынка документов на бумажном носителе и использование электронной информации в виде главного источника аналитики/статистики о рынке драгоценных металлов;
• повысить качество процедур защиты прав потребителей, благодаря применению инструментов учета товаров, а также технологий подтверждения подлинности;
• сформировать аналитические данные о состоянии отрасли ДМДК.

Кто должен зарегистрироваться

Работать в системе должны все участники рынка драгоценных металлов и камней:

• производители ювелирных изделий;
• ломбарды;
• розничные ювелирные магазины (розничная торговля, оптовая торговля);
• комиссионные магазины;
• иные организации, которые участвуют в обороте драгоценных камней и металлов.

Сроки перехода

Сроки введения были определены. Юрлица и ИП, которые осуществляют операции с драгметаллами обязаны встать на учет в ГИИС ДМДК до 1-го сентября 2021 года согласно постановлению правительства. С этой даты реестр участников оборота драгоценных металлов осуществляется только в сервисе ГИИС ДМДК. С 1 сентября 2021 года Федеральная пробирная палата утратит все полномочия по ведению реестра на бумажном носителе.

К указанной дате участник рынка драгметаллов и драгоценных камней обязан открыть личный кабинет на официальном сайте, подать заявление и встать на учет. Для этого ему необходимо правильно внести данные, которые запрашивает система, а затем при помощи ГИИС ДМДК направить заявление о постановке на спецучет. Абсолютно все операции, которые касаются постановки на учет, осуществляются в дистанционном формате.

Нельзя заключать сделку с драгоценными камнями и драгметаллами с контрагентами, не стоящими на специальном учете. Так же запрещено физическим лицам осуществлять предпринимательскую деятельность по обороту драгоценных камней и металлов.

Как зарегистрироваться

Подробно рассмотрим процесс получения электронной цифровой подписи, настройки персонального компьютера и регистрации в системе ГИИС ДМДК.

Где и как получить ЭЦП

Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. УЦ должен быть аккредитован по новым правилам в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи» от шестого апреля 2011 года №63-ФЗ. Перечень УЦ располагается на официальном сайте Минцифры России. На портале ГИИС ДМДК так же будет реализован такой перечень.

Электронная цифровая подпись не выдаётся представителям индивидуального предпринимателя. Цифровую подпись обязан получить сам ИП. Это правило относится к любой ЭЦП.

Выдаётся ЭЦП на 10 лет после завершения срока действия закрытого ключа. Проверка цепочки сертификатов в электронных данных в течение 10-летнего срока их хранения – требование сервиса ГИИС ДМДК. Все требования к электронной подписи соблюдаются.

Сертификат КЭП можно получить через АО «ГОЗНАК». Для этого необходимо заполнить документ с информацией для оформления договора, а затем предоставить следующие сканы документов:

1. Индивидуальные предприниматели: выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и свидетельство о постановке физлица в виде ИП.
2. Для юр. лиц: выписка из ЕГРЮЛ, полученная не раньше, чем за тридцать суток до предоставления, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет, приказ о назначении руководителя организации, приказ о назначении.

Настройка ПК для работы

Более подробно разберем этап настройки персонального компьютера для работы в системе и подключения к личному кабинету.

Для того чтобы подключиться к ГИИС ДМДК необходимо выполнить несколько несложных действий. Общая инструкция выглядит следующим образом:

1. Осуществить установку браузера Chromium-gost, Спутник или же Яндекс.Браузер.
2. Выполнить установку СКЗИ (средство криптографической защиты информации) КриптоПро CSP.
3. Выполнить установку специального плагина КриптоПро ЭЦП Browser plugin.
4. Получение пользовательского сертификата усиленной квалифицированной ЭП.
5. Выполнить скачивание спецсертификата Минкомсвязи России по следующей ссылке: http://reestr-pki.ru/cdp/guc_gost12 и произвести установку в специальное хранилище под названием «Доверенные корневые центры сертификации».
6. Выполнить скачивание промежуточного сертификата ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» по следующей ссылке http://www.ncarf.ru/download/zaonucpak3 и произвести установку в хранилище под наименованием «Промежуточные центры сертификации».
7. Произвести установку пользовательского сертификата усиленной ЭП.

Важно! Пошаговое прохождение каждого этапа обязательно. Любая ошибка в установке СКЗИ повлечет проблемы в регистрации и доступу к личному кабинету. Правильно выполненные действия позволяют быстро зарегистрироваться и избежать ненужной перерегистрации.

Регистрация в системе (инструкция)

Регистрация в сервисе подразделяется на четыре шага:

1. Регистрация администратора.
2. Реализация профиля организации.
3. Регистрация работников.
4. Назначение ролей работникам

Регистрация администратора производится с применением сертификата ключа ЭП.

Регистрация подразумевает выполнение следующих этапов:

1. Пользователь запускает браузер и переходит по электронному адресу: https://lk.dmdk.ru/
2. Выбирается необходимый сертификат, а затем вводится код от ключевого контейнера.



3. Появляется окошко под названием «Подтверждение доступа». Здесь нажимается кнопка «Да».



4. Осуществляется переход в раздел «Мой профиль».
5. На новой страничке необходимо реализовать заполнений всей нужной информации, такой как адрес электронной почты, номер телефона, должность, подразделение. После того, как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Сохранить».

Создания профиля подразумевает выполнение следующих этапов:

1. В окошке «Мой профиль» необходимо щелкнуть на кнопочку «Зарегистрировать организацию» или же воспользоваться верхним меню и щёлкнуть на элемент под названием «Моя организация».



2. В появившемся на экране окошке редактирования организации нужно заполнить ИНН или же ОГРН/ОГРНИП, а затем выбрать найденную организацию.



3. На этом шаге нужно произвести заполнение недостающих сведений организации, таких как адрес электронной почты, телефон, факс, ссылка на официальный портал, категорию заявителя и адрес почты.
4. Выбрать вид экономической деятельности юридического лица или ИП. В специальное разделе «Пояснение к кодам ОКВЭД» можно вбить различные пояснения, описывающие вид деятельности. После того, как все строки будут заполнены необходимо щелкнуть на кнопочку «Далее».



5. В новом появившемся окошке следует произвести заполнение информации о руководителе организации. Если руководителем является физическое лицо, то нужно поставить переключатель в положение «Физическое лицо», а затем заполнить такие данные, как ФИО руководителя, дата рождения, сведения о паспорте, адрес регистрации и фактического проживания руководителя. Если руководителем является другое юридическое лицо, то необходимо поставить переключатель в положение «Юридическое лицо», а затем заполнить такие данные, как полное и краткое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, и адрес. Если руководителем является иностранная организация, то нужно поставить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация», а затем заполнить такие реквизиты, как полное и сокращенное наименование, идентификационный номер и страна регистрации организации. После заполнения всех реквизитов необходимо щелкнуть на кнопку «Далее».




6. На новой страничке нужно ввести сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для того чтобы добавить новый объект необходимо щелкнуть на кнопочку «Добавить», а затем в появившемся окошке ввести адрес объекта. После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Далее».



7. В следующем окне нужно ввести информацию о территориально-обособленных подразделениях (ТОП) организации: филиалы, представительства, а также иные обособленные подразделения. Для того чтобы добавить ТОП нужно щелкнуть на кнопку «Добавить» и в возникшем окошке ввести такие данные, как общие реквизиты, ОГРН, ИНН, адрес, вид экономической деятельности. После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Далее».
8. На новой страничке необходимо ввести информацию о бенефициарах организации. Для того чтобы добавить бенефициар нужно щелкнуть на кнопочку «Добавить», а затем заполнить такую информацию, как ФИО, дата рождения, сведения о паспорте, адрес регистрации и фактического проживания и признак актуальности сведений. После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Далее».



9. После того, как вся информация об юридическом лице или индивидуальном предпринимателе будет заполнена необходимо подтвердить корректность введенных данных, а затем щелкнуть на кнопочку «Зарегистрировать». После завершения регистрации руководитель получить статус «Администратор организации» в сервисе ГИИС ДМДК и сможет назначать права сотрудникам.

Если пользователь совершил какие-либо ошибки при заполнении данных организации, то он может всё исправить, используя функцию редактирования профиля организации. Редактирования осуществляется следующим образом:

1. Необходимо раскрыть верхнее меню, а затем кликнуть на элемент «Моя организация».



2. В появившемся окошке щелкнуть на кнопку «Редактировать». Открывается мастер редактирования, при помощи которого можно исправить некорректно введенные данные.

В обязательном порядке необходимо добавить информацию о документах организации:

1. Нужно раскрыть верхнее меню, а затем щелкнуть на кнопочку «Документы организации».



2. Щёлкнуть на элемент «Добавить документ».



3. Выбрать файл, который необходимо подгрузить в систему ГИИС ДМДК.
4. В загруженном файле необходимо указать такие данные, как тип документа, номер, дата и дата окончания действия. После того как все сведения будут заполнены необходимо кликнуть на кнопочку «Сохранить».

Важно! Невозможно удалить документ, если он был прикреплен к какому-нибудь объекту системы.

Для того чтобы зарегистрировать в системе остальных сотрудников организации необходимо осуществить выбор ТОП или организации в выпадающем перечне и щелкнуть на кнопку «Сохранить».

Добавленным сотрудникам необходимо раздать роли, которые они будут выполнять в ГИИС ДМДК —  это последний этап, завершающий регистрацию в системе. Назначать роли может только пользователь, который имеет роль «Администратор организации».

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Необходимо раскрыть меню, располагающееся в правом верхнем углу, а затем выбрать «Профили организации».



2. В появившемся окошке в перечне пользователей необходимо щелкнуть на нужного пользователя.



3. В новом окне в строчке «Роль» нужно выставить необходимую роль для сотрудника, а затем кликнуть на кнопочку «Сохранить». Статус пользователя примет значение «Активный». Всего в системе существует четыре роли: администратор организации, участник ДМДК, операции с партиями, работа с заявлениями.

Существует возможность, позволяющая закрыть доступ пользователя к сведениям организации. Для этого необходимо в перечне ролей убрать отметку напротив всех ролей, а затем щелкнуть на кнопочку «Сохранить». Статус пользователя примет значение «Удален».

Отзывы пользователей о работе с системой

Люди, работая с системой выявили, как положительные, так и негативные стороны ГИИС ДМДК. Среди огромного количества отзывов можно выделить следующие моменты, на которые жалуются пользователи:

• затруднительная регистрация в системе через КриптоПро (более пятидесяти действий для установки);
• малое количество браузеров, позволяющих корректно работать в системе;
• требование получения новой электронной цифровой подписи;
• привязка лишь к одному рабочему месту с установленной электронной цифровой подписью. Отсутствие возможности дистанционной работы сотрудников;
• отсутствие мобильной версии сервиса – электронную цифровую подпись невозможно прикрепить к телефону;
• отсутствие интеграций с системами управления предприятием.
• сложный для понимания интерфейс системы;
• всплывающие надоедающие окна с предупреждающей информацией;
• указание большого количества информации при регистрации;
• отсутствует автоматическая привязка данных по ОКВЭД – приходится самостоятельно выбирать их из раскрывающегося перечня;
• частые технические сбои в работе сервиса.

Помимо негативных сторон существует и множество положительных моментов. В сервисе отлично настроен автоматический поиск, позволяющий отыскать необходимую организацию по номеру ИНН или ОГРН, что значительно облегчает заполнение некоторых сведений.

Вопрос-ответ

Разберем популярные вопросы, связанные с системой ГИИС ДМДК.

Отправим материал Вам на почту

Как работать с ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция