Инструкция по работе с эдо такском

Что такое ЭДО

Электронный документооборот – это система для обмена юридически значимыми документами через интернет. ЭДО можно применять как для обмена документами внутри компании, так и для взаимодействия с контрагентами. Использование ЭДО оптимизирует и автоматизирует значительную часть процессов, тем самым ускоряя работу с документами.

Кому необходим ЭДО уже сейчас

1. Компаниям со среднесписочным количеством сотрудников свыше 10 человек – для отправки отчётности в ПФР и ФСС;
2. Организациям и ИП, работающим с рядом наименований маркированной продукции;
3. Компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами.

Кому рекомендуется перейти на ЭДО в ближайшее время

Компаниям, использующим в работе транспортные накладные, сопроводительные ведомости, счета-фактуры и заказ-наряды – в планах ФНС к 2024 году в электронный вид должны быть переведено 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных.

Преимущества ЭДО

Создание документов ЭДО – это:

• Мгновенный обмен юридически значимыми и коммерческими документами;
• Снижение затрат на распечатку и отправку документов курьерами;
• Ускорение рабочих процессов – создания, редактирования, согласования и подписания документов;
• Электронный архив всех документов с простым поиском по нему;
• Простое взаимодействие с госорганами и контрагентами.

Работа в электронном документообороте: инструкция

Для отправки электронного документа понадобится:

1. Регистрация в сервисе оператора ЭДО;
2. Квалифицированная электронная подпись.

Обмен документами через ЭДО не сложнее, чем привычный уже обмен бумажными документами. Примерная инструкция по электронному документообороту выглядит так.

1. Вы создаёте документ, используя любой привычный формат – doc, pdf, xls.
2. Загружаете документ в программу ЭДО или на веб-сайт оператора ЭДО.
3. Заверяете файл своей электронной подписью.
4. Отправляете контрагенту.
5. Контрагент открывает документ, проверяет его и точно так же заверяет его своей электронной подписью.
6. Вы получаете уведомление о подписании и сам документ, имеющий точно такую же юридическую силу, как если бы вы подписывали его вручную и заверяли печатями.

Чтобы пользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, вам нужно пройти 6 этапов.

Как внедрить ЭДО: пошаговая инструкция для руководителей

Первый этап: выберите оператора ЭДО.

«Такском» – пионер отечественного электронного документооборота. Компания работает с 2000 года и участвовала в первых в истории России пилотных проектах Минфина и ФНС по внедрению систем защищённого ЭДО.

Второй этап: приобретите электронную подпись.

Если вы планируете внедрять ЭДО не только для внешнего документооборота, но и для внутреннего, позаботьтесь об электронных подписях для сотрудников.

Третий этап: внесите изменения в учётную политику компании.

Подробно опишите, какие документы будут оформляться электронно, какой тип подписи планируется использовать, какое право подписи будет у сотрудников разных должностей, каков порядок взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами.

Четвертый этап: составьте регламент по работе с электронным документооборотом.

В положении об электронном документообороте отразите роль и ответственность каждого сотрудника, разработайте этапы и маршруты согласования и подписания документов. Впоследствии положение об ЭДО станет основой для технического задания оператору ЭДО.

Пятый этап: выберите техническое решение у своего оператора ЭДО: веб-версию или интегрированное ПО.

Каждый вариант имеет свои плюсы:

• Веб-клиент – это самый простой вариант, при котором не нужно ничего устанавливать дополнительно. Вы просто регистрируетесь у своего оператора ЭДО, заводите личный кабинет, добавляете своих сотрудников и указываете их права подписи. С веб-версией можно работать с любого устройства. Это удобный вариант для небольших компаний, где объём документооборота невысок.
• Интегрированное решение – возможность работать в привычном интерфейсе для ведения бухгалтерии, кадрового и складского учёта, создания отчётности – SAP, Oracle, SDK, API. Выбранное ПО от оператора ЭДО интегрируется с уже имеющейся системой и обеспечивает не только внешний, но и внутренний документооборот:
  • организация совместного доступа к документам;
  • формирование заданий и планов;
  • определение маршрутов согласования, редактирования и подписания документов;
  • сканирование, распознавание, хранение и поиск бумажных документов;
  • создание единой базы документов организации;
  • делегирование и контроль задач.

Шестой этап: договоритесь с контрагентами об использовании ЭДО.

Подпишите дополнительные соглашения с контрагентами об использовании ЭДО в работе.

Как заполнить ЭДО зависит от используемого вами софта. Многие ЭДО-программы обладают готовыми формами и форматами – заполнять документы можно прямо в интерфейсе программ. Также создателями софта предусмотрена возможность отправлять электронные документы, созданные в других привычных программах и форматах, например, Word, Excel. Напоминаем, что для придания юридической значимости электронным документам необходима электронная подпись. Она служит для визирования цифровых файлов и является неотъемлемой составляющей ЭДО. Компания «Такском» – не только оператор и разработчик программного обеспечения для интернет-обмена документами, но и аккредитованный удостоверяющий центр оформления электронных подписей.

• Шаг 1. Первый вход в сервис «Такском-Файлер»
• Шаг 2. Добавление в сервис новых пользователей
• Шаг 3. Приглашение контрагентов к электронному документообороту
• Шаг 4. Получение и подписание документов
• Остались вопросы?
  • Как создать документ в «Такском-Файлере»?
  • Как загрузить документ в формате XML?
  • Как настроить компьютер для работы с электронной подписью?
  • Как восстановить пароль?
  • Как восстановить логин?

Шаг 1. Первый вход в сервис «Такском-Файлер»

1. Непосредственно через Личный кабинет «Онлайн-Спринтера», на главной странице зайдите в меню «Сервисы»;



Или перейдите на страницу «Такском-Файлера», нажмите «Вход в сервисы» (в правой верхней части страницы). После клика в раскрывающемся меню выберите «Файлер 2.0»;
Или с главной страницы сайта – кликом по кнопке «Вход в сервисы».



2. Введите логин и пароль, который был вам отправлен ранее на e-mail, указанный при заказе тарифных планов Отчётности («Удобный»/«Комфортный»/«Солидный») и нажмите «Войти».



Если забыли пароль или логин.

3. Для работы в сервисе необходима электронная подпись (ЭП) и настройка рабочего места (ПК) для работы с ЭП. Если рабочее место настроено, то на странице входа в сервис отобразится список ЭП, установленных на вашем ПК или на подключённом к нему USB-токене.
   Если рабочее место не настроено.

Шаг 2. Добавление в сервис новых пользователей

1. В правом верхнем углу пройдите в «Настройки». Выберите вкладку «Подразделения и сотрудники». Выберите заведённый профиль сотрудника.





2. Заполните форму, проставьте права в профиле.
3. В поле «Сертификаты сотрудника» добавьте ЭП, выбрав источник:
   • Файл с расширением «.cer» – если добавляется электронная подпись, не установленная на данном рабочем месте;
   • Из списка установленных – сертификат уже должен быть установлен на рабочем месте;
   • Из облака, в случае наличия облачной ЭП;
   • Из сертификата DSS.

   

   Подробнее об установке в статье: «Установка личного сертификата «КриптоПро CSP».

4. Нажмите «Сохранить» – сертификат зарегистрирован.

Шаг 3. Приглашение контрагентов к электронному документообороту

Для начала обмена электронными документами с контрагентом необходимо пригласить его к обмену, отправив электронное приглашение. Контрагент, в свою очередь, должен принять его.

Процесс добавления контрагента:

1. Войдите в «Такском-Файлер» с помощью ЭП(сертификата) или логина и пароля.
2. В меню слева нажмите «Контрагенты». Если вкладка отсутствует, необходимо проставить права согласно пункту 3 шага 3
3. В разделе «Контрагенты» введите ИНН/Наименование/Идентификатор и нажмите «Добавить». Для отправки приглашений к ЭДО нескольким контрагентам нажмите «Загрузить из файла» и загрузите файл с информацией по контрагентам – следуйте подсказке.



4. Из списка найденных контрагентов выберите нужную организацию и нажмите «Отправить».

   

   Если:

   • В результате поиска по ИНН найдено несколько организаций (кабинетов) – свяжитесь с данной организацией и уточните, на какой кабинет отправить приглашение или отправить приглашение на все кабинеты.
   • Не найдено ни одного кабинета – отправьте приглашение, использовав опцию «Пригласить новую организацию».

   

5. Введите e-mail вашего контрагента и отправьте приглашение. При необходимости укажите дополнительную информацию или вложите документы.
6. Ожидайте принятия приглашения со стороны контрагента. Для ускорения процесса сообщите контрагенту о том, что вы пригласили его начать электронный документооборот (ЭДО).

Ваш контрагент может пользоваться другим оператором ЭДО – в «Такском-Файлере» есть автоматический роуминг с разными операторами.

Где отображается статус приглашения контрагента?

• Контрагенты, принявшие приглашения, отображаются во вкладке «Мои контрагенты».



• Контрагенты, не принявшие приглашения, отображаются во вкладке «Ожидают ответа».

Шаг 4. Получение и подписание документов

Полученные от контрагентов документы находятся во вкладке «Документооборот» – «Входящие».

Как просмотреть и подписать входящий документ?

1. Перейдите во вкладку «Входящие».
2. Откройте нужный документ.
3. Нажмите «Принять и подписать» – подписание документа ЭП произойдёт автоматически, а ваш контрагент получит подтверждение.

Как настроить уведомления о входящих документах?

1. Перейдите на страницу «Настройки»;
2. Откройте вкладку «Уведомления»;
3. Нажмите кнопку «Новая настройка»;
4. Введите e-mail для получения уведомления;
5. Выберите настройку «Новый входящий документ»;
6. Нажмите «Активная настройка»;
7. Нажмите «Добавить» – настройка активируется.

Остались вопросы?

Как создать документ в «Такском-Файлере»?

1. Нажмите «Создать»;
2. Выберите тип документа;
3. Заполните поля документа;
4. Выберите получателя из списка контрагентов;
5. Нажмите «Отправить» – документ автоматически подпишется ЭП.

Как загрузить документ в формате XML?

1. Нажмите «Загрузить»;
2. Выберите документы для загрузки;
3. Загруженные документы – во вкладке «Черновики»;
4. В черновиках выберите получателя документа;
5. Отправьте документ.

Как настроить компьютер для работы с электронной подписью?

1. Перейдите на страницу «Такском-Файлер» и нажмите «Вход в сервисы» (находится в правой верхней части страницы).
2. Перейдите на вкладку «По сертификату»;
3. Нажмите «Настроить». Откроется «Мастер настройки»;
4. Нажмите «Скачать «Такском-Агент». Загрузится установщик «Мастера настройки». Установите и запустите его;
5. Появится этап настройки рабочего места, необходимо нажать «Настроить»;
6. Следуйте сообщениям на экране до завершения настройки.

Если выявились ошибки настройки, ознакомьтесь с инструкцией по работе с «Мастером настройки рабочего места».

Как восстановить пароль?

1. Зайдите на страницу входа в «Такском-Файлер»;
2. Перейдите по ссылке «Восстановить пароль»;
3. Введите e-mail, указанный при саморегистрации или оформлении заявки;
4. Перейдите по ссылке, которая будет указана в электронном письме.

Как восстановить логин?

• Напишите на support@taxcom.ru;
• Отправьте онлайн-сообщение на странице техподдержки;
• Бесплатный номер функциональной группы «Такском-Файлер» 8 (800) 250-22-37.

Получите бесплатную консультацию по номеру 8 (800) 250-22-37

Техподдержка по программному обеспечению «Такском-Файлер»

Что такое ЭДО

Электронный документооборот – это система для обмена юридически значимыми документами через интернет. ЭДО можно применять как для обмена документами внутри компании, так и для взаимодействия с контрагентами. Использование ЭДО оптимизирует и автоматизирует значительную часть процессов, тем самым ускоряя работу с документами.

Кому необходим ЭДО уже сейчас

1. Компаниям со среднесписочным количеством сотрудников свыше 10 человек – для отправки отчётности в ПФР и ФСС;
2. Организациям и ИП, работающим с рядом наименований маркированной продукции;
3. Компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами.

Кому рекомендуется перейти на ЭДО в ближайшее время

Компаниям, использующим в работе транспортные накладные, сопроводительные ведомости, счета-фактуры и заказ-наряды – в планах ФНС к 2024 году в электронный вид должны быть переведено 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных.

Преимущества ЭДО

Создание документов ЭДО – это:

• Мгновенный обмен юридически значимыми и коммерческими документами;
• Снижение затрат на распечатку и отправку документов курьерами;
• Ускорение рабочих процессов – создания, редактирования, согласования и подписания документов;
• Электронный архив всех документов с простым поиском по нему;
• Простое взаимодействие с госорганами и контрагентами.

Работа в электронном документообороте: инструкция

Для отправки электронного документа понадобится:

1. Регистрация в сервисе оператора ЭДО;
2. Квалифицированная электронная подпись.

Обмен документами через ЭДО не сложнее, чем привычный уже обмен бумажными документами. Примерная инструкция по электронному документообороту выглядит так.

1. Вы создаёте документ, используя любой привычный формат – doc, pdf, xls.
2. Загружаете документ в программу ЭДО или на веб-сайт оператора ЭДО.
3. Заверяете файл своей электронной подписью.
4. Отправляете контрагенту.
5. Контрагент открывает документ, проверяет его и точно так же заверяет его своей электронной подписью.
6. Вы получаете уведомление о подписании и сам документ, имеющий точно такую же юридическую силу, как если бы вы подписывали его вручную и заверяли печатями.

Чтобы пользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, вам нужно пройти 6 этапов.

Как внедрить ЭДО: пошаговая инструкция для руководителей

Первый этап: выберите оператора ЭДО.

«Такском» – пионер отечественного электронного документооборота. Компания работает с 2000 года и участвовала в первых в истории России пилотных проектах Минфина и ФНС по внедрению систем защищённого ЭДО.

Второй этап: приобретите электронную подпись.

Если вы планируете внедрять ЭДО не только для внешнего документооборота, но и для внутреннего, позаботьтесь об электронных подписях для сотрудников.

Третий этап: внесите изменения в учётную политику компании.

Подробно опишите, какие документы будут оформляться электронно, какой тип подписи планируется использовать, какое право подписи будет у сотрудников разных должностей, каков порядок взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами.

Четвертый этап: составьте регламент по работе с электронным документооборотом.

В положении об электронном документообороте отразите роль и ответственность каждого сотрудника, разработайте этапы и маршруты согласования и подписания документов. Впоследствии положение об ЭДО станет основой для технического задания оператору ЭДО.

Пятый этап: выберите техническое решение у своего оператора ЭДО: веб-версию или интегрированное ПО.

Каждый вариант имеет свои плюсы:

• Веб-клиент – это самый простой вариант, при котором не нужно ничего устанавливать дополнительно. Вы просто регистрируетесь у своего оператора ЭДО, заводите личный кабинет, добавляете своих сотрудников и указываете их права подписи. С веб-версией можно работать с любого устройства. Это удобный вариант для небольших компаний, где объём документооборота невысок.
• Интегрированное решение – возможность работать в привычном интерфейсе для ведения бухгалтерии, кадрового и складского учёта, создания отчётности – SAP, Oracle, SDK, API. Выбранное ПО от оператора ЭДО интегрируется с уже имеющейся системой и обеспечивает не только внешний, но и внутренний документооборот:
  • организация совместного доступа к документам;
  • формирование заданий и планов;
  • определение маршрутов согласования, редактирования и подписания документов;
  • сканирование, распознавание, хранение и поиск бумажных документов;
  • создание единой базы документов организации;
  • делегирование и контроль задач.

Шестой этап: договоритесь с контрагентами об использовании ЭДО.

Подпишите дополнительные соглашения с контрагентами об использовании ЭДО в работе.

Как заполнить ЭДО зависит от используемого вами софта. Многие ЭДО-программы обладают готовыми формами и форматами – заполнять документы можно прямо в интерфейсе программ. Также создателями софта предусмотрена возможность отправлять электронные документы, созданные в других привычных программах и форматах, например, Word, Excel. Напоминаем, что для придания юридической значимости электронным документам необходима электронная подпись. Она служит для визирования цифровых файлов и является неотъемлемой составляющей ЭДО. Компания «Такском» – не только оператор и разработчик программного обеспечения для интернет-обмена документами, но и аккредитованный удостоверяющий центр оформления электронных подписей.

Настройка роуминга по заявке для пользователей 1С-Такском

Если оператор не поддерживает автоматический роуминг, то необходимо подготовить и отправить заявку на роуминг.

В случае использования ПП «1С» с версией модуля ЭДО не ниже 1.6.2, заявка на роуминг отправляется непосредственно из программы 1С.

В случае использования ПП «1С» с версией модуля ЭДО ниже указанной, для настройки роуминга необходимо действовать согласно данной инструкции.

Для пользователей «1С-Такском» возможна настройка обмена с абонентами нижеперечисленных операторов ЭДО:

Оператор ЭДО	Идентификатор ОЭД	Поддержка автоматического роуминга
АО Калуга Астрал	2AE	+
Компания Тензор (СБИС)	2BE	+
СКБ Контур (Диадок)	2BM	+
ПЕТЕР-СЕРВИС (OFD.ru)	2PS	+
ТаксНет (Транскрипт)	2AK	—
НТЦ СТЭК	2BA	—
КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА)	2BK	—
НУЦ	2HU	—
Криптэкс (Signatura)	2HX	—
НИИАС (РЖД)	2JD	—
ФораПром (LeraData)	2LH	—
Э-КОМ (EXITE)	2LD	—
Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт)	2LT	+
ООО «Сервионика»	2KL	+
ЭТП ГПБ	2LB	+
Эвотор ОФД	2VO	+

Если на отправленное приглашение контрагенту — абоненту Диадок (оператор СКБ Контур) в программу 1С поступило сообщение об ошибке: «Требуется запрос на роуминг от оператора» или «Sender not recognized (отправитель не распознан)», то в этом случае потребуется сформировать и отправить заявку на настройку роуминга.

Для обмена с абонентами оператора ЦРПТ (ЭДО Лайт) дополнительно необходимо в своем Личном кабинете ГИС МТ в разделе Профиль — Операторы ЭДО выбрать оператора ООО «Такском» и указать идентификатор ЭДО. Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами, обмен по ЭДО ограничивается Универсальным передаточным документом (УПД).

Актуальную информацию по операторам, с которым возможен роуминг, можно получить на сайте оператора ЭДО Такском по ссылке.

Настройка обмена электронными документами с абонентами операторов, которые поддержали технологию автоматического роуминга, выполняется путем отправки приглашения из программы 1С, подробнее см. здесь. Приглашения контрагентам можно сформировать и отправить из справочника «Контрагенты», при этом возможна как единичная, так и массовая отправка приглашений.

НАСТРОЙКА РОУМИНГА ПО ЗАЯВКЕ

1. Оформить письмо с согласием на использование роуминга:

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации.
В случае если письмо подписывает не руководитель, к письму необходимо приложить скан документа, подтверждающего полномочия лица подписавшего официальное письмо.

2. Подготовить список контрагентов, с которыми нужно настроить роуминг:

Обратите внимание, что заполнять поле «Наименование оператора ЭДО» необходимо с помощью варианта из выпадающего списка для каждого контрагента (не копированием-вставкой):

Согласие на использование роуминга оформляется однократно. Списки контрагентов можно направлять по мере необходимости подключения новых контрагентов к обмену через роуминг.

4. Отправить оригинал согласия/заявки по адресу: ООО «Такском», 127051, г. Москва, а/я 40.

5. Дождаться уведомления о выполнении настройки роуминга, которое поступит на электронный адрес, указанный в файле «Данные для настройки роуминга».

После получения уведомления необходимо загрузить настройку в «1С» — см. инструкции ниже.

В «1С:Бухгалтерии» ред. 2.0 зайти в «Настройки ЭДО»:

Для настройки роуминга Вам не требуется отправлять приглашения самостоятельно . Все необходимые действия выполняются на уровне операторов ЭДО на основании вашей заявки.
Если поступило уведомление о выполнении настройки роуминга, но настройка ЭДО не сформировалась в «1С», необходимо:

• Проверить соответствие реквизитов контрагента, с которыми была подтверждена настройка роуминга и реквизитов, с которыми контрагент записан в справочнике «Контрагенты». В первую очередь обратите внимание на КПП;
• Убедиться, что в справочнике «Настройки ЭДО» нет действующей настройки с данным контрагентом.

Нажать на кнопку «Обновить статусы настройки ЭДО» и убедиться, что настройка загрузилась со статусом «Присоединен».

В «1С:Бухгалтерии» ред. 3.0 зайти в «Настройки ЭДО»:

Нажать на кнопку «Обновить статусы настройки ЭДО» и убедиться, что настройка загрузилась со статусом «Присоединен».

Источник

Настройка роуминга по заявке для пользователей 1С-Такском

Если оператор не поддерживает автоматический роуминг, то необходимо подготовить и отправить заявку на роуминг.

В случае использования ПП «1С» с версией модуля ЭДО не ниже 1.6.2, заявка на роуминг отправляется непосредственно из программы 1С.

В случае использования ПП «1С» с версией модуля ЭДО ниже указанной, для настройки роуминга необходимо действовать согласно данной инструкции.

Для пользователей «1С-Такском» возможна настройка обмена с абонентами нижеперечисленных операторов ЭДО:

Оператор ЭДО	Идентификатор ОЭД	Поддержка автоматического роуминга
АО Калуга Астрал	2AE	+
Компания Тензор (СБИС)	2BE	+
СКБ Контур (Диадок)	2BM	+
ПЕТЕР-СЕРВИС (OFD.ru)	2PS	+
ТаксНет (Транскрипт)	2AK	—
НТЦ СТЭК	2BA	—
КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА)	2BK	—
НУЦ	2HU	—
Криптэкс (Signatura)	2HX	—
НИИАС (РЖД)	2JD	—
ФораПром (LeraData)	2LH	—
Э-КОМ (EXITE)	2LD	—
Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт)	2LT	+
ООО «Сервионика»	2KL	+
ЭТП ГПБ	2LB	+
Эвотор ОФД	2VO	+

Если на отправленное приглашение контрагенту — абоненту Диадок (оператор СКБ Контур) в программу 1С поступило сообщение об ошибке: «Требуется запрос на роуминг от оператора» или «Sender not recognized (отправитель не распознан)», то в этом случае потребуется сформировать и отправить заявку на настройку роуминга.

Для обмена с абонентами оператора ЦРПТ (ЭДО Лайт) дополнительно необходимо в своем Личном кабинете ГИС МТ в разделе Профиль — Операторы ЭДО выбрать оператора ООО «Такском» и указать идентификатор ЭДО. Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами, обмен по ЭДО ограничивается Универсальным передаточным документом (УПД).

Актуальную информацию по операторам, с которым возможен роуминг, можно получить на сайте оператора ЭДО Такском по ссылке.

Настройка обмена электронными документами с абонентами операторов, которые поддержали технологию автоматического роуминга, выполняется путем отправки приглашения из программы 1С, подробнее см. здесь. Приглашения контрагентам можно сформировать и отправить из справочника «Контрагенты», при этом возможна как единичная, так и массовая отправка приглашений.

НАСТРОЙКА РОУМИНГА ПО ЗАЯВКЕ

1. Оформить письмо с согласием на использование роуминга:

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации.
В случае если письмо подписывает не руководитель, к письму необходимо приложить скан документа, подтверждающего полномочия лица подписавшего официальное письмо.

2. Подготовить список контрагентов, с которыми нужно настроить роуминг:

Обратите внимание, что заполнять поле «Наименование оператора ЭДО» необходимо с помощью варианта из выпадающего списка для каждого контрагента (не копированием-вставкой):

Согласие на использование роуминга оформляется однократно. Списки контрагентов можно направлять по мере необходимости подключения новых контрагентов к обмену через роуминг.

4. Отправить оригинал согласия/заявки по адресу: ООО «Такском», 127051, г. Москва, а/я 40.

5. Дождаться уведомления о выполнении настройки роуминга, которое поступит на электронный адрес, указанный в файле «Данные для настройки роуминга».

После получения уведомления необходимо загрузить настройку в «1С» — см. инструкции ниже.

В «1С:Бухгалтерии» ред. 2.0 зайти в «Настройки ЭДО»:

Для настройки роуминга Вам не требуется отправлять приглашения самостоятельно . Все необходимые действия выполняются на уровне операторов ЭДО на основании вашей заявки.
Если поступило уведомление о выполнении настройки роуминга, но настройка ЭДО не сформировалась в «1С», необходимо:

• Проверить соответствие реквизитов контрагента, с которыми была подтверждена настройка роуминга и реквизитов, с которыми контрагент записан в справочнике «Контрагенты». В первую очередь обратите внимание на КПП;
• Убедиться, что в справочнике «Настройки ЭДО» нет действующей настройки с данным контрагентом.

Нажать на кнопку «Обновить статусы настройки ЭДО» и убедиться, что настройка загрузилась со статусом «Присоединен».

В «1С:Бухгалтерии» ред. 3.0 зайти в «Настройки ЭДО»:

Нажать на кнопку «Обновить статусы настройки ЭДО» и убедиться, что настройка загрузилась со статусом «Присоединен».

Источник

Поддержка и помощь

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как настроить роуминг с оператором ЭДО «Такском»

Роуминг ЭДО в 1С (оператор Такском) настраивается с операторами:

• Тензор (СБиС++)
• Директум (Synerdocs)
• Калуга Астрал (Астрал.DOC, 1С-ЭДО)
• Криптэкс (Signatura)
• НТЦ СТЭК (Стэк-Документооборот)
• СКБ Контур (Диадок)
• ЗАО НУЦ

Для того чтобы настроить роуминг необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Заполнить шаблон письма и заявку на роуминг

Заполните поля, отмеченные желтым цветом.

Как узнать идентификатор, описано винструкции.

Инструкции как посмотреть идентификатор ЭДО для других операторов

Далее скачайте и заполните заявку в формате xlsx, указав реквизиты вашей компании и компании контрагента.

Ознакомьтесь с шаблоном заполнения для настройки роуминга:

На вкладке реквизиты контрагента заполняйте списком данные по контрагентам. Данные: Название организации, ИНН, КПП, чем они пользуются (Тензором, Контуром и т.п.).

Важно: Заранее узнайте какого оператора использует ваш контрагент.

На вкладке реквизиты вашей компании указывайте данные своей организации. Все данные нужно указать точно, особое внимание обратите на идентификатор и e-mail.

Важно: Проверьте правильность почты. Если почта окажется не верной, вам не пришлют результат обработки заявки на роуминг.

Шаг 2. Отправить официальное письмо

Распечатайте заполненный шаблон письма согласия (DOC), подпишите и поставьте печать организации. Письмо оформляется только один раз, т.е. если надо будет оформить новую партию с новыми контрагентами, повторно оформлять письмо согласие не надо.

Официальное письмо должно быть заверено подписью руководителя организации.
В случае если письмо подписывает не руководитель, к письму необходимо приложить скан документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего официальное письмо.

А документ xlsx печатать и подписывать у директора не надо. Т.е. на fayler@taxcom.ru отсылается именно редактируемый файл.

Пришлите заявку в формате xlsx и скан письма с согласием на электронный адрес fayler@taxcom.ru с темой письма «Заявка на роуминг».

Оригинал заявки отправьте по адресу: ООО «Такском», 127051, г. Москва, а/я 40.

*Официальное письмо с печатью требуется в связи с необходимостью идентификации отправителя и последующей обработкой и передачей данных в соответствии с пунктом 2.1 раздела II приказа Минфина № 174н от 10.10.2015 г.

Шаг 3. Начать обмен документами

Дождитесь уведомления о выполнении настройки роуминга, которое поступит на указанный в заявке электронный адрес.

После того, как придет оповещение о настройке роуминга от оператора, необходимо его настроить и в 1С. Для этого зайдите в настройки ЭДО, нажмите кнопку «обновить статусы подключения». Настройки подтянуться самостоятельно, делать ничего не придется дополнительного.

Источник

1.Прежде всего вы скорее всего можете столкнуться с ошибкой, которая вам укажет, что необходимо провести Аутентификацию в 1с-Такском.

Чтобы исправить ошибку необходимо:

зайти в Администрирование (1), а затем Настройки электронной подписи и шифрования (2) (рис 2. )

Во вкладке «настройки электронной подписи и шифрования» необходимо двойным нажатием выбрать действующий сертификат (рис 3).

Далее нажать «Сохранить в файл» и сохранить данный сертификат (подпись) в любую удобную папку (рис 4).

Также необходимо скопировать идентификатор данного оператора для составления письма. Для этого необходимо зайти в Администрирование (1) — Учетные записи ЭДО (2) (рис 5).

Необходимо выбрать оператора «Такском» двойным кликом (рис 6).

В открывшемся окне нужно выделить ИДЕНТИФИКАТОР и скопировать. Далее открыть действующую почту и написать письмо на получателя [email protected]

Формулировка письма должна звучать так:

Добрый день! Прошу подключить дополнительного оператора ТАКСКОМ к сертификату.

Идентификатор: _________________________________________

Сертификат прилагаю во вложении. (скопированный сертификат загрузить из рисунка 4)

После того, как вы отправили письмо, вам должно прийти подтверждение, что ЭЦП успешно добавлена в сервис и после этого вы сможете без проблем пользоваться ЭДО через учетную запись “Такскома”.