Инструкция по отправке документов в налоговую в электронном виде

Дата публикации: 06.04.2011 10:48 (архив)

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

1. Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) (далее – отправитель). Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее — СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган.

   Заявителям СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и являются аккредитованными Минкомсвязью России удостоверяющими центрами.

   Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.

   Нотариусам (лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса) СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения СКП.

   Перейти
   Список аккредитованных удостоверяющих центров

   СКП используется для подписи направляемых электронных документов, а также при направлении электронных документов через сайт ФНС России для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя.

2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются в соответствии со следующими рекомендациями.
   • 2.1. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

   Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
   Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
   формат изображения: BW;
   разрешение: 300*300dpi;
   глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
   формат готового файла: многостраничный TIF.

   • 2.2. Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в налоговый орган заявления (уведомления, сообщения), а также документа, предусмотренного подпунктами «б» — «з» пункта 1 статьи 22.1, подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», подписывается электронной подписью нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе.
   • 2.3. Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в налоговый орган документов подписываются электронной подписью заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
   • 2.4. Файлы с отсканированными образами направляемых в налоговый орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (сообщении, уведомлении) засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом. Указанные файлы могут быть подписаны электронной подписью нотариуса в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) засвидетельствована лицом, временно его замещающим.
   • 2.5. На каждый направляемый в налоговый орган электронный документ формируются:

   файл с отсканированным с бумажного носителя образом документа;
   файл с содержимым электронной подписи заявителя либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.

3. Подготовить заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:
   Программа подготовки документов для государственной регистрации.

4. Указанные в пункте 2 настоящего документа файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя или нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), упаковываются в zip-архив (далее — транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения.
   Программа подготовки пакета для электронной регистрации
5. При направлении электронных документов в налоговый орган в разделе сайта Федеральной налоговой службы «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» или соответствующем разделе Единого портала государственных и муниципальных услуг, предусмотренном для направления электронных документов в налоговый орган, отправитель выполняет следующие действия:
6. После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).
7. При указании упомянутого в пункте 6 настоящего документа уникального номера на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» или на Едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствующем разделе ФНС России, предусмотренном для информирования о результатах обработки поданных электронных документов, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в налоговом органе, а также адресованные заявителю электронные документы, упомянутые в пунктах 10 и 11 настоящего документа.
8. В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
9. Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в налоговый орган.
10. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий:
11. Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При принятии решения о государственной регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.
12. Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от налогового органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера, упомянутого в пункте 4 настоящего документа.
13. Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, учредительных документов юридического лица с отметкой налогового органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган.

Back to Top

Несмотря на то, что компании уже достаточно давно пользуются возможностью подачи документов в электронном виде в налоговую инспекцию, на практике возникают вопросы по механизму отправки документов в тех или иных ситуациях.

Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде. Для того чтобы направить документы на государственную регистрацию юридического лица или ИП в электронном виде через сайт ФНС России
www.nalog.ru необходимо иметь электронно-цифровую подпись (далее по тексту — ЭЦП). 

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ 

Что представляет собой ЭЦП?

Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ). Этим же Законом определены виды ЭЦП.

ЭЦП — это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию (п.1 ст.2 Закона №63-ФЗ).

НАЛОГОВЫЙ АУДИТ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРОЕЗДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Алгоритм отправки в электронном виде документов на государственную регистрацию компании

Наиболее востребованный электронный формат общения возникает при электронной подаче документов в налоговую инспекцию в связи с государственной регистрацией компании.

Обозначим последовательность действий заявителя.

Для формирования заявления (уведомления, сообщения) можно воспользоваться специализированным бесплатным программным обеспечением.

Программа «ППДГР» предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации, а также формирование контейнера для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде.

Программа  ППЭДГР предназначена для формирования  пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемого транспортного контейнера), направляемого ИП или организациями в регистрирующий орган с целью государственной регистрации.

Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (листы записи, свидетельства о регистрации), либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Заявитель может получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

НАЛОГОВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

То есть для того, чтобы избежать похода в налоговую инспекцию,  необходимо приобрести ЭЦП, скачать программу для формирования так называемого транспортного контейнера. Затем создается транспортный контейнер с необходимыми документами и отправляются документы в налоговую инспекцию. А получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС РФ.

Для отправки заявления для регистрации компании или ИП можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gosreg/. Но в таком случае весь остальной пакет документов необходимо оформить на бумажном носителе и лично отнести в налоговую инспекцию.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ ДЛЯ ДАЧИ ПОЯСНЕНИЙ ПО НДС 

Отдельные вопросы, возникающие при электронной подаче документов

При подаче документов в электронном виде возникают вопросы нотариального заверения их копий. Например, необходимо ли нотариально заверять копию паспорта при электронной отправке документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

Как показывает практика, компании или ИП при подаче документов, распечатывают заполненные формы, подписывают заявления, затем сканируют их. Тем самым усложняется электронный документооборот.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои ФИО на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Преимущества электронного формата общения с налоговыми органами

Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.

ЭЛЕКТРОННЫЙ СЧЕТ – ФАКТУРА 

НУЛЕВАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

В современном мире все большую популярность приобретает электронная связь с государственными органами как удобный способ взаимодействия граждан с налоговыми органами. Одним из основных преимуществ такого общения является возможность подачи различных заявлений через электронные порталы госуслуг.

Интернет-портал госуслуг позволяет пользователям подавать заявления в налоговые органы, получать разъяснения по основным вопросам налогообложения и налоговых вычетов, а также сообщать о новых нарушениях со стороны налоговых органов. Подача заявлений через электронный портал госуслуг требует наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая подтверждает подлинность документа.

Подача заявления в налоговые органы через госуслуги — это ряд действий, позволяющих гражданам в электронном виде подать заявление в налоговые органы. Важно помнить, что подача заявлений в электронном виде имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил и процедур.

В данной статье рассматриваются основные этапы и преимущества подачи заявлений в налоговые органы через государственные услуги, выявляются возникающие при этом проблемы и даются рекомендации по осуществлению данного процесса.

Подача заявлений через государственные услуги

Подача заявлений в налоговые органы через государственные услуги стала намного проще и удобнее. Вместо того чтобы записываться на прием в налоговый орган и подавать заявление, как это было раньше, можно подать заявление через портал Госуслуг и заполнить его в режиме онлайн.

Основными преимуществами подачи заявлений через госуслуги являются сокращение времени обработки документов и исключение мошенничества, которое может иметь место при подаче заявлений в налоговые органы. Другим ключевым преимуществом является электронное взаимодействие заявителя с налоговой службой, что ускоряет обработку заявления и позволяет заявителю получать налоговые разъяснения.

Электронное заявление — это документ в форме электронного информационного обмена, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП). Для подачи заявления через портал госуслуг необходимо создать ЭЦП.

Особенностью подачи заявления через госуслуги является то, что нет необходимости посещать отделение Федеральной налоговой службы и все действия физического лица осуществляются в электронном виде. На портале госуслуг представлены различные виды заявлений и документов, которые можно направить в налоговую инспекцию.

Для подачи заявления через госуслуги необходимо соблюсти определенную последовательность действий. Первым шагом является авторизация на портале Госуслуг. Затем необходимо выбрать раздел «Налоговые услуги». Далее необходимо заполнить необходимые поля и приложить требуемые документы в электронном виде.

Таким образом, подача заявления через госуслуги является удобным и быстрым способом обращения за налоговыми услугами. Граждане могут обратиться к воротам государственной службы для получения информации, дополнения налоговой декларации, обращения за разъяснениями по налоговым вопросам и их получения.

Документы, необходимые для подачи.

При подаче заявления в налоговую инспекцию через государственное учреждение необходимо предоставить ряд документов и сведений. Все документы должны быть представлены в электронном виде.

К основным документам, необходимым для подачи, относятся

1. Заявление на получение налоговых вычетов. Это основной документ, представляемый заявителем для получения налогового вычета.
2. Документы, подтверждающие право на получение налогового вычета. К ним относятся свидетельства о рождении детей, договоры аренды жилья, документы об образовании и т.д.
3. Паспортные данные заявителя. В том числе копия паспорта гражданина Российской Федерации.
4. Другие документы, необходимые в каждом конкретном случае. Например, в случае нарушения со стороны налоговых органов можно представить беседу с представителем налоговой службы или другие документы, подтверждающие нарушение.

Для подачи документа через госуслуги требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Это обязательное условие для подачи электронного заявления.

Важно обратить внимание на особенности подачи заявления через госуслуги. Для этого можно обратиться к инструкциям, представленным на официальном сайте госуслуг. Если у вас возникли вопросы или необходимо написать сообщение в налоговую службу, вы можете воспользоваться формой заявления на портале госуслуг.

К преимуществам подачи заявления через госуслуги можно отнести возможность быстрой и удобной отправки документов, а также доступ к различным видам налоговых вычетов. Напомним, что все действия, связанные с подачей заявления и общением с налоговыми органами, осуществляются через электронные системы.

Процесс подачи документов в электронном виде

Электронная подача документов в налоговые органы — это удобный и быстрый способ взаимодействия налоговых органов и граждан. Этот процесс имеет свои особенности и требует выполнения нескольких действий и оформления документов.

Для инициирования подачи заявления через ворота госуслуг требуется ЭЦП, которая проверяет личность заявителя; ЭЦП доступна на специальных воротах по различным видам документов.

На государственных услугах можно ознакомиться с инструкциями и указаниями по применению скидок, задать вопросы и обратиться за помощью к специалисту по федеральным налогам. Кроме того, на этих воротах можно отправить документы по налогообложению, в том числе и заявление.

Электронная подача заявлений имеет ряд преимуществ. Во-первых, это экономит время, так как не требуется личное посещение налоговой инспекции. Во-вторых, это гарантирует сохранность и конфиденциальность документов, поскольку они передаются в зашифрованном виде. В-третьих, такой способ общения с налоговыми органами позволяет получить файл заявления в налоговую службу с кратким пояснением по возникшему вопросу.

Основные мероприятия при подаче электронного заявления через госуслуги выглядят следующим образом: сначала необходимо войти в ворота госуслуг, затем найти понравившийся сервис налогового органа и выбрать форму заявления. При необходимости следует заполнить все поля в соответствии с требованиями и приложить документ. После этого на шлюзе остается только подать заявление.

Важно отметить, что в случае нарушения или возникновения конкретной ситуации граждане имеют право обратиться в налоговые органы за разъяснениями или подать жалобу на действия налоговых органов.

Таким образом, электронная подача документов через госуслуги является удобным и простым способом взаимодействия граждан с налоговыми органами. Она позволяет гражданам направлять заявления и документы в налоговые органы в электронном виде. Это значительно упрощает процесс коммуникации и позволяет избежать некоторых особых обстоятельств и нарушений.

Важные моменты при заполнении заявлений

Заявления в налоговую службу через ворота Госуслуг имеют свои особенности, которые необходимо учитывать при заполнении формы. Во-первых, следует обратить внимание на правильность заполнения заявления — идентифицировать ССТ того органа, к которому оно относится. Во-вторых, ознакомиться с основными видами заявок и выбрать ту, которая подходит для ваших целей.

Важно также определить формат документа, который будет представлен в электронном виде. В большинстве случаев это будет формат PDF, но возможны и другие варианты, поэтому перед подачей заявки убедитесь, что документ соответствует требованиям.

Перед подачей заявления рекомендуется проинформировать налоговые органы о возникших вопросах или запросить разъяснения по заполнению заявления. Это позволит избежать возможных нарушений и подать заявление с полной уверенностью.

Одним из основных преимуществ подачи заявления через портал госуслуг является возможность подать заявление и получить регистрационное дело. Для этого необходимо указать контактный номер телефона или адрес электронной почты.

При заполнении заявления следует обращать внимание на возможные нарушения при его подаче. В случае выявления таких нарушений следует обратиться в налоговую службу для выяснения причины и исправления ошибки.

Еще одной важной особенностью заполнения заявления через портал Госуслуг является использование электронной подписи (ЭЦП). Это необходимо для проверки подлинности и достоверности информации, указанной в заявлении; при отсутствии ЭЦП следует обратиться в профессиональную организацию, предоставляющую услугу, для получения ЭЦП.

Таким образом, при заполнении заявления через Госуслуги GATE необходимо учитывать все особенности и правила, чтобы достичь желаемого результата и избежать возможных проблем при обращении в налоговую службу.

Проверка статуса поданного заявления

После того как заявитель-налогоплательщик подал заявление через ворота Госуслуги, возникают вопросы о том, как можно узнать статус рассмотрения. При использовании электронных документов налоговая служба имеет ряд преимуществ и возможностей.

1. Прежде всего, необходимо войти в свой личный кабинет на портале Госуслуги и посетить раздел «Мои документы».
2. На странице «Документы» можно просмотреть список всех заявлений, поданных в электронном виде.
3. Чтобы получить информацию о статусе конкретного заявления, необходимо просмотреть список и нажать на кнопку мыши. На экране появится подробная запись о текущем статусе заявки.
4. Если заявка находится на рассмотрении, то указывается, что она находится в статусе «на рассмотрении».
5. Если заявка принята к рассмотрению и обработана, появляется статус «обработана».
6. Если заявление отклонено или требуется дополнительная документация, то соответствующий статус обозначается речевым описанием.
7. Портал государственных услуг также позволяет пользователям запросить описание вопроса, по которому произошло нарушение в работе налоговой службы.

Таким образом, проверяя статус заявлений, поданных через шлюз государственных услуг, граждане могут контролировать обработку документов налоговыми органами, получать разъяснения и решать вопросы, связанные с налоговыми скидками и другими налоговыми проблемами.