Инструкция об ознакомлении с материалами дела в электронном виде

Шаг 1. Определяем процессуальный статус

Для остальных категорий участников вопрос об ознакомлении будет решаться в индивидуальном порядке. Для этого в ходатайстве об ознакомлении необходимо обосновать, почему и зачем лицу нужны материалы дела. Образец стандартного ходатайства (для лица, участвующего в деле) см. в Примере 1.

Шаг 2. Авторизуемся в системе «Мой арбитр» через портал госуслуг

Авторизация в системе «Мой арбитр» происходит через портал госуслуг. Зайти в личный кабинет можно через сайт https://kad.arbitr.ru/. Кнопка входа расположена в верхнем правом углу страницы (См. «!» на Рисунке 1).

Напомним, что для авторизации в системе «Мой арбитр» необходимо иметь подтвержденную запись на портале госуслуг (Рисунок 2).

Шаг 3. Активируем адрес электронной почты для уведомлений

2. Затем нужно непосредственно его активировать, для этого – перей­ти в сервис «Электронный страж» https://guard.arbitr.ru/#index (см. «!» на Рисунке 4).

Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Шаг 5. Получаем доступ к материалам дела

Особенности ознакомления с материалами дела онлайн в Арбитражном суде г. Москвы

4. После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, вам на электронную почту поступит информация об изменении ее статуса (Рисунок 12).

5. В личном кабинете электронного сервиса «Судебное дело» будут отображаться все ваши ходатайства об ознакомлении с материалами дела (в том числе онлайн), а также указан их статус (Рисунок 13).

В заключение отметим, что в целом по стране функция ознакомления с делом онлайн работает стабильно. Особенности есть, например, в Арбитражном суде г. Москвы, а в остальном общий порядок применим к арбитражным судам практически любого субъекта. Мы из Москвы знакомились онлайн с делами в различных регионах. Иногда суды отказывают в ознакомлении, если нет технической возможности отсканировать документы. Но это зависит даже не от конкретного суда, а от конкретного судьи, от загруженности его аппарата. Онлайн-доступ существенно экономит время. А в условиях пандемии и ограничительных мер это еще и полезная функция, обеспечивающая возможность своевременной и надлежащей подготовки к судебным разбирательствам.

Как знакомиться с материалами дела в электронном виде?

Для начала посмотрите https://my.arbitr.ru/#help/4/81 список судов, в которых работает электронное ознакомление с материалами дела.

Если в Вашем суде работает электронное ознакомление, направьте ходатайство в котором укажите: «разрешить ознакомление с материалами по делу №….. в электронном виде.

Алгоритм подачи ходатайства:

Личный кабинет в системе «Мой арбитр». перейти в раздел «Документы и ходатайства».

— вводите номер дела с которых хотите ознакомиться.

— в поиске по видам обращений отметьте «ходатайство об ознакомлении с материалами дела». отметьте суд, в которых направляете ходатайство.

— в разделе «Документы» укажите пункт «Предоставить доступ к материалам дела в ограниченном режиме.

Загрузите документы: ходатайство об ознакомлении с делом, а также доверенность или иной документ, который подтверждает ваши полномочия. Приложите усиленную квалифицированную электронную подпись, если нужно. Затем направьте документы в суд и убедитесь, что суд документы получил.

Если суд удовлетворит ходатайство, для доступа к материалам вам вышлют код доступа, который необходимо ввести в карточке дела в «Картотеке арбитражных дел»

           

    Уважаемые представители сторон и участники судебных процессов!

   Информируем о новом электронном сервисе, который в период ограничительных мер по предотвращению новой коронавирусной инфекции (COVID-19) обеспечит реализацию Ваших прав, предусмотренных статьей 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

   С целью повышения доступности и открытости правосудия , в Двенадцатом арбитражном апелляционном суде  с 29.04.2020 реализована возможность ознакомления в режиме онлайн сторон с материалами дела в электронной форме, в т.ч. с аудиопротоколами судебных заседаний.

    При необходимости ознакомления с аудиопротоколами судебных заседаний и другими документами в электронном виде по судебным делам, находящимся на рассмотрении в Двенадцатом арбитражном апелляционном суде, лицами, участвующими в деле, подаётся ходатайство об ознакомлении с материалами дела через электронный сервис «Мой арбитр».

   Перед началом работы в сервисе «Мой арбитр» рекомендуем ознакомиться с Порядком подачи документов в электронном виде и с ответами на часто возникающие вопросы.

  Инструкция о порядке подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде и аудиопротоколами судебных заседаний размещена в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по данной ссылке.

     С порядком ознакомления с аудиопротоколами судебных заседаний и другими документами по судебным делам в электронном виде, утвержденным приказом Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 22 апреля 2020 года № 55-ОД, можно ознакомиться, перейдя по данной ссылке.

    Обращаем Ваше внимание на то, что в связи с угрозой распространения на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на основании Постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации и Президиума Совета судей Российской Федерации от 8 апреля 2020 года № 821 Двенадцатым арбитражным апелляционным судом ограничен допуск лиц, участвующих в деле, к ознакомлению с материалами дел в здании суда.

После принятия арбитражного дела к производству разрешается ознакомиться с его материалами. Также можно сделать копии или фото документов при их изучении. С другими особенностями рассмотрения материалов дела предлагается ознакомиться ниже.

Процесс ознакомления с делом в арбитраже

Порядок ознакомления с делом в Арбитражном суде – это процесс изучения материалов и документов, которые помогают определить предмет спора и доказательную базу. Обе стороны имеют возможность проанализировать полученную информацию, которая понадобиться при построении защитной стратегии в суде.

Причины необходимости изучения материалов дела:

• Сторона спора получила судебный акт о задействовании в деле, но она еще не ознакомилась с конфликтом.
• Третье лицо, свидетель, эксперт или адвокат вступают в дело, но еще не знают о предмете спора и прошедших судебных заседаниях.
• Внедрение в дело новых доказательств или документов, которые еще не рассматривались участниками разбирательства.

При изучении дела рекомендуется опираться на федеральный закон «Об арбитражных судах в РФ» и на арбитражный процессуальный кодекс. Также особенности ознакомления с материалами дела указаны в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ.

Как получить материалы дела для изучения

Право на ознакомление с материалами дела в АС доступно всем участникам судебного разбирательства.

Подать ходатайство можно после того, как иск принимается к производству и судья утверждает соответствующее определение. До этого дело считается не заведенным, поэтому и материалов для изучения не существует.

Ознакомление с документами проводится в арбитражном суде по предварительной записи. Заранее подготавливается письменное заявление или ходатайства от лица, которое обращается в АС УР. Документ составляется в соответствии с примером, который предоставляет секретарь судьи. Также заявление разрешается написать в свободной форме.

Главное – указать всю необходимую информацию.

Правила заполнения ходатайства

В заявлении требуется раскрыть цель ознакомления с материалами дела. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия заявителя. Дату в заявлении ставить необязательно.

Список реквизитов ходатайства:

1. Полное название суда.
2. Информация о заявителе (важно указать ФИО и статус лица в судопроизводстве).
3. Данные о деле – его номер, ФИО судьи, который рассматривал разбирательство.
4. Дата и номер доверенности при ее наличии.
5. Контактные данные и место проживания заявителя.
6. Подпись.

Если каких-либо реквизитов не будет указано в заявлении, то судья все равно обязан рассмотреть ходатайство.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами арбитражного дела

                                     В Арбитражный суд Удмуртской Республики

УР, г. Ижевск, ул. Ломоносова, 5

• Истец: ______________________________ ИНН____________________
• ОГРН____________________ адрес: ___________________ тел. _____________________
• e-mail: _________________

1. Ответчик: _____________________________
2. ИНН____________________
3. ОГРН____________________ адрес: ___________________ тел. _____________________
4. e-mail: _________________
5. Представитель Истца: _________________________
6. адрес: ___________________ тел. _____________________
7. e-mail: _________________
8. Дело № А71-_____/20__
9. Ходатайство
10. об ознакомлении с материалами дела
11. В Арбитражном суде Удмуртской Республики (далее — АС УР) рассматривается дело  №А71-__________ о _________________________.

В соответствии со ст. 41   Арбитражного     процессуального     кодекса Российской     Федерации лица, участвующие в деле имеют право знакомиться с материалами дела.

https://www.youtube.com/watch?v=j8BE0f9RNBI

Ходатайствую об ознакомлении с материалами дела №А71-_________.

Приложение:

1.     Доверенность на представителя — (копия).

Представитель по доверенности

Истца (Ответчика)                                                                     ______________

Наши арбитражные юристы могут помочь составить Ходатайство об ознакомлении с материалами вашего дела прямо сейчас согласно стоимости, указанной в Прайсе. Для этого нужно позвонить по телефону 8 (3412) 24-08-77 или просто оставить заявку на сайте.

Способы подачи ходатайства

Заявления принимаются в рабочие дни в арбитражном суде. Ходатайство можно подать по почте или в электронном виде, используя сервис «Мой Арбитр». Также разрешается отдать документ через канцелярию, предварительно записавшись на прием по телефону к секретарю судебного заседания, специалисту или помощнику судьи.

Точной статистики о том, каким способом чаще подают заявления, не имеется. Но многие арбитражные представители утверждают, что большинство лично направляет через канцелярию.

Отправка заявления по почте

Подавать ходатайство об ознакомлении с делом по почте – это наихудший выбор. Другие документы можно смело подавать таким способом, но у заявления на ознакомления с материалами дела имеются лимитированные сроки. Так время, когда предоставляются информация о разбирательстве, наступает спустя 5 дней после принятия заявления.

При подаче документов по почте определить срок принятия ходатайства невозможно. Дата поступления посылки и регистрации заявления может отличаться. Если узнать о получении почтового отправления можно дистанционно на сайте Почты России, то вторую дату определить в онлайн режиме невозможно.

При таком раскладе легко пропустить день выдачи материалов дела. Тогда придется договариваться напрямую с помощником судьи, чтобы тот выдал информацию о разбирательстве по истечению срока. Но не всегда работник арбитражного суда идет навстречу, поэтому нужно подавать заявление повторно и снова ждать 5 дней.

При почтовой доставке следует учитывать и другие риски – документы могут просто потеряться, так и не дойдя к получателю. Также посылка может задержаться в пути. В итоге не удается вовремя изучить материалы дела, что негативно отражается на дальнейшем ходе судебных разбирательств.

Отправлять документы с ограниченным сроком почтой рекомендуется только в крайнем случае, когда нет возможности лично прийти в канцелярию или заполнить онлайн заявку.

Пересылка документов в электронном формате

Электронная заявка заполняется через сайт «Мой арбитр», которую можно найти на портале www.my.abitr.ru. Требуется переслать отсканированные документы в формате pdf. Способ быстрый и удобный, но у него существуют определенные ограничения.

В каких случаях запрещается применять электронный способ:

• плохо читаемые бумаги;
• большое количество документов, требующих пересылки;
• технические ограничения (наличие прошивки, которую невозможно убрать);
• отсутствие отсканированных экземпляров или доступа к интернету.

Для подачи ходатайства, которое занимает всего один лист, электронный вариант идеально подходит. В системе «Мой арбитр» детально описываются особенности использования дистанционного способа. Разобраться в электронной форме сумеет каждый благодаря предоставленной инструкции.

Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6Онлайн-сервис «Мой арбитр»

Личное посещение канцелярии для подачи ходатайства

Ходатайство – это дополнительные бумаги, которые используются при рассмотрении дела в арбитражном суде. При сдаче документов в канцелярии находится две очереди. Одна – сдает заявление с проверкой приложений, другая – отдает ходатайство без проверки приложений.

Для каждой очереди открывается несколько окон, где сотрудники арбитражного суда принимают бумаги. Но не все окна функционируют одновременно, часто работникам канцелярии требуется отлучиться по разным причинам.

Когда выдают материалы дела

После сдачи документов заявитель получает соответствующую отметку. Дальше остается ждать срока выдачи материалов дела. Важно не пропустить эту дату. Всю информацию о судебном разбирательстве можно получить на 5 рабочий день после приема ходатайства. Отсчет начинается на следующие сутки.

Такой срок обусловленный необходимостью работников АС УР приводить дела в надлежащий порядок. За 5 рабочих дней помощники судей должны выполнить прошивку, опись, нумерацию томов. Этот процесс занимает длительное время, но иначе по закону материалы дела не предоставляются к рассмотрению.

О готовности дела к рассмотрению заявитель узнает по телефону или электронной почте от работника канцелярии. Дата и место изучения материалов дела прописывают помощником судьи на самом заявлении, после чего он ставит свою подпись.

Дата может изменяться, о чем заранее предупреждают заявителей. В некоторых случаях материалы разбирательства выдаются в день подачи запроса (например, приезд представителя из заграницы).

Если заявитель просрочил свою очередь, можно попробовать договориться с помощником судьи. Если тот отказал в выдаче материалов спора, то придется повторно подавать ходатайство, поэтому важно заранее рассчитать все сроки, чтобы не пропустить свою очередь.

Если по какой-либо причине у заявителя не получилось прийти в арбитражный суд в назначенный день, то требуется обратиться к помощнику судьи для урегулирования этой проблемы. На этапе просрочки заявления еще можно договориться получить материалы дела. Если человек вообще не подавал ходатайства, то никто не выдаст ему информации о судебном разбирательстве.

Чтобы ознакомиться с материалами дела, не нужно дополнительно согласовывать время приема. Достаточно прийти в суд в те часы, когда выдают информацию о разбирательствах для изучения.

Режим работы канцелярии АС УР по приему дополнительных документов

С понедельника по четверг прием ходатайств проводится с 9 до 16 часов. В пятницу и перед праздниками с 9 до 15 часов. Каждый день с 12 до 13 – перерыв.

Для подачи документов через канцелярию требуется прийти с паспортом или другим удостоверением личности. Чтобы сдать ходатайство, следует занять очередь, где принимают документы без приложений. Но на самом деле бумаги заявителя примут в любой кассе.

Часы рассмотрения материалов дела

Ознакомление проводится исключительно в рабочие дни. С понедельника по пятницу материалы дела предоставляются с 9 до 17 часов. В пятницу и перед праздниками канцелярия работает только до 16 часов.

Рассмотрение проводится в присутствии работника арбитражного суда. Если в заявлении гражданин указал о необходимости получить снимки документов, то разрешается сфотографировать их камерой смартфона или фотоаппаратом.

Если в деле имеются секретные материалы, то ознакомление осуществляется только в присутствии представителя суда (судебного пристава по обеспечению порядка), наделенного соответствующими полномочиями. Если одного дня недостаточно, чтобы изучить все бумаги, то разрешается прийти на следующий рабочий день и продолжить ознакомление без предварительной подачи ходатайства.

В зале, где изучаются материалы дела, обычно установлены камеры. Также при необходимости во время ознакомления может присутствовать судебный пристав. После изучения бумаг в листе ознакомления заявитель ставит свою подпись, а также указывает фамилию и инициалы.

Заключение

Для ознакомления с материалами дела требуется правильно составить ходатайство, указав все необходимые реквизиты. Затем заявление отправляется в канцелярию лично, по почте или через интернет.

После его принятия остается прийти в назначенное время в арбитражный суд, чтобы получить материалы разбирательства для ознакомления.

Также рекомендуем ознакомиться со статьей, как проверять контрагента по ИНН здесь.

Вам также может понравиться

Как ознакомиться с материалами арбитражного дела через Интернет?

Добрый день, меня зовут Дмитрий Фоменко. В этой статье я расскажу про электронные сервисы арбитражных судов, а также как ознакомиться с арбитражным делом через Интернет.

Главной электронной площадкой арбитражных судов является сайт «Мой арбитр».

Посредством этого сайта можно подавать заявления, жалобы, ходатайства.

Авторизация происходит посредством Госуслуг. Поэтому подписывать документы можно как своей цифровой подписью, так и ЭЦП предоставляемой сервисом Госуслуги.

Я не покупал себе ЭЦП, все документы, которые я подаю в арбитражный суд, подписываются бесплатной ЭЦП, которую я получил на Госуслугах.

Подав документы в арбитражный суд, на свою электронную почту вы получите два письма о том, что документы отправлены и что документы судом получены.

Как происходит рассмотрение дела порядке упрощенного производства в электронном виде?

Рассмотрение дела в электронном виде осуществляется в порядке упрощённого производства при наличии к тому оснований (ст. 227 АПК РФ).

• В упрощенном производстве вызов сторон не осуществляется, суд рассматривает дело по представленным сторонами документам.
• Например, общество с ограниченной ответственностью подало иск в суд к индивидуальному предпринимателю с требованием взыскания неосновательного обогащения.
• Суд, приняв иск в производство, направляет сторонам код доступа к делу на номер мобильного телефона и устанавливает ответчику срок на подачу возражения на иск.
• Ответчику нужно подать возражение (если у него такие возражения имеются) в электронном виде посредствам сайта «Мой арбитр».

Так как рассмотрение спора происходит в упрощенном порядке, сторонам будут доступны все документы (иск, возражение, ходатайства, приложенные к ним документы и и т.д.) на сайте суда в режиме ограниченного доступа.

Второй площадкой электронного правосудия является сайт https://kad.arbitr.ru/. Посредством этого сайта мы будем отслеживать движения дела и приобщенные к нему документы.

В отличие от судов общей юрисдикции, аппарат арбитражных судов своевременно публикует судебные решения на сайте суда. А документы сторон и вынесенные судебные определения, как правило, день в день.

Как ознакомиться с арбитражным делом?

Приведу следующий пример. Ко мне обращается организация, у которой уже идет гражданский процесс в порядке общего искового производства в арбитражном суде, для того чтобы я выступил в дело в качестве их представителя. Для этого мне необходимо ознакомиться со всем делом.

1. Если в судах общей юрисдикции можно записаться на ознакомление с делом, подав ходатайство на ознакомление на конкретную дату, или позвонить в канцелярию суда и записаться на ознакомление с делом на конкретную дату, то в арбитражных судах нельзя записаться на ознакомление с делом по звонку, а порядок записи на ознакомление другой.
2. Здесь два пути.
3. Первый – ознакомление с делом при личном посещении суда.
4. Для того чтобы записаться на ознакомление с делом, вам необходимо:

• зарегистрироваться на сайте нужного вам арбитражного суда;
• войти в систему «обращений в суд»;
• записаться на ознакомление с делом на свободную дату, которую предложит система.

Ближайшая дата на ознакомление может быть через несколько месяцев.

Почему так долго?

Причина в том, что в Арбитражном суде много дел и желающих ознакомиться с материалами дела тоже много.

Например, в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области в помещении, в котором происходит ознакомление с делами, примерно 8 столов, значит 8 человек может одновременно ознакамливаться с делами.

Каждому на это требуется примерно 1 час. Поэтому система «Обращений в суд» указывает свободные даты и время с учетом всех заявителей, которые будут с делами ознакамливаться.

Чтобы в назначенную дату и время мы пришли, нам выдали дело, мы его быстро сфотографировали, и никаких очередей не происходило.

Второй – ознакомление с делом через Интернет. Алгоритм:

• Заходим на сайт «Мой арбитр» .
• На главной странице выбираем «Заявления и ходатайства».
• Вводим номер дела.
• Во вкладке «Вид обращения» указываем «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
• Во вкладке «Суд» указаны суды, в которых дело рассматривается. Выбираем нужный нам суд.
• Во вкладке «Документы» устанавливаем отметку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».
• Прикладываем ходатайство в формате PDF.
• Нажимаем кнопку «Отправить».

• После отправки ходатайства в суд сотрудник арбитражного суда зарегистрирует его, после чего мне поступит уведомление о регистрации.
• Судья, в производстве которого находится дело, согласует ходатайство и предоставит мне доступ на 24 часа с момента согласования ходатайства.
• Для этого мне направят код доступа и срок его действия.
• Для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован.

Полученный код необходимо ввести в карточке дела на сайте «Картотека арбитражных дел». После чего все материалы дела, включая аудиопротоколы судебных заседаний, будут доступны для ознакомления.

Теперь вы знаете, как ознакомиться с материалами арбитражного дела через Интернет.

Надеюсь, что статья была вам полезной. Если вы хотите понимать, как происходит арбитражный процесс, смотрите мой канал на YouTube «Честный юрист».

Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде онлайн

Ограничительные меры в период пандемии подтолкнули суды к созданию сервисов по удаленному взаимодействию. Одним из нововведений стало появление возможности ознакомления с материалами дела онлайн. Читайте о том, как получить доступ к аудиопротоколам и другим материалам с пошаговой инструкцией и образцом ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.

Шаг 1. Определяем процессуальный статус

Для остальных категорий участников вопрос об ознакомлении будет решаться в индивидуальном порядке. Для этого в ходатайстве об ознакомлении необходимо обосновать, почему и зачем лицу нужны материалы дела. Образец стандартного ходатайства (для лица, участвующего в деле) см. в Примере 1.

Пример 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, участвующего в деле)

А в Примере 2 – ​ходатайство лица с обоснованием права на ознакомление с материалами дела, участником которого оно не является.

Именно так специалисты нашей компании обосновали необходимость ознакомления с материалами одного архивного дела, когда заявитель не был лицом, участвующим в первоначальном деле.

Необходимость посмотреть документы в деле была обусловлена тем, что в этих материалах содержалась доказательственная информация, которая требовалась для другого дела.

Обосновать право на ознакомление с материалами дела могут свидетели, эксперты, правопреемники лиц, участвующих в деле.

Шаг 2. Авторизуемся в системе «Мой арбитр» через портал госуслуг

Авторизация в системе «Мой арбитр» происходит через портал госуслуг. Зайти в личный кабинет можно через сайт https://kad.arbitr.ru/. Кнопка входа расположена в верхнем правом углу страницы (См. «!» на Рисунке 1).

Напомним, что для авторизации в системе «Мой арбитр» необходимо иметь подтвержденную запись на портале госуслуг (Рисунок 2).

Рисунок 2. Авторизация в личном кабинете «Мой арбитр» через портал госуслуг

Шаг 3. Активируем адрес электронной почты для уведомлений

Перед подачей ходатайства об ознакомлении с материалами дела необходимо проверить, что в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» указан и активирован адрес электронной почты для уведомлений. На него в дальнейшем будут направляться уведомления с кодом доступа, а также иные уведомления по статусу заявки.

Для активации e-mail необходимо:

1. В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» указать e-mail для уведомлений и нажать «Сохранить» (см. «!» на Рисунке 3).

Рисунок 3. Персональные настройки в личном кабинете «Мой арбитр»

2. Затем нужно непосредственно его активировать, для этого – перей­ти в сервис «Электронный страж» https://guard.arbitr.ru/#index (см. «!» на Рисунке 4).

Рисунок 4. Сервис «Электронный страж» в личном кабинете «Мой арбитр»

3. В левом верхнем углу нажать «Активировать» (ссылка доступна только при неактивированном e-mail).

4. Дождаться получения уведомления на указанный адрес об активации e-mail и перейти по ссылке для активации.

Обратите внимание: e-mail-уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. Уведомления, направленные на указанную почту до ее активации, доставлены не будут.

Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.

Ознакомиться в электронном виде возможно:

• с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
• аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
• судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
• материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).

Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:

• находящихся в архиве суда;
• рассмотренных в закрытом судебном заседании;
• о несостоятельности (банкротстве);
• если их объем превышает два тома (300 листов);
• не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
• при отсутствии технической возможности их сканирования.

Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).

Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:

1. В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).

Рисунок 5. Подача ходатайства в личном кабинете «Мой арбитр»

2. Заполните все поля формы (наименование участника, регистрационные данные) и прикрепите к документам скан ходатайства об ознакомлении с материалами дела в режиме ограниченного доступа (см. Рисунок 6).

• Обратите внимание: скан ходатайства об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа.
• К нему прикладывается скан доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом и другие необходимые приложения.
• Напомним о требованиях к электронным образам документов:

• сканирование бумажного документа должно быть в масштабе 1:1 в черно-белом / сером цвете (200-300 точек на дюйм), со всеми реквизитами и аутентичными признаками подлинности;
• в цветном цвете сканирование выполняется при наличии в документе цветных графических изображений / текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
• размер файл в формате PDF (с возможностью копирования текста) не должен превышать 30 Мб;
• наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 7 от 05042021 1л.pdf).

3. На вкладке «Документы» в форме ходатайства необходимо установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» (см. «!» на Рисунке 6).

Имейте в виду: если в тексте заявления об ознакомлении содержится просьба об ознакомлении с делом в электронном виде в режиме ограниченного доступа, но при подаче заявления не была установлена галочка в боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», то такое заявление будет отклонено.

Кроме того, если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:

• в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде;
• запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда;
• указаны желаемые даты / время ознакомления в здании суда,

то такие ходатайства об ознакомлении будут отклонены.

Рисунок 6. Галочка «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» в личном кабинете «Мой арбитр»

Шаг 5. Получаем доступ к материалам дела

После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).

Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).

Рисунок 7. Письмо с подтверждением регистрации документа по делу

После удовлетворения судьей ходатайства участнику предоставляется доступ на 24 часа ознакомления с материалами дела и скачивания документов (на почту приходит код доступа, который нужно ввести в карточке дела, см. Рисунок 8).

В случае отказа вам придет об этом уведомление с указанием причины.

Рисунок 8. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Доступ предоставляется в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам».

Там появляются дела, по которым дается ограниченный доступ к аудио­протоколам судебных заседаний и другим материалам дела с указанием срока действия и кода доступа. В данном разделе возможен поиск по номеру дела (см. «!» на Рисуноке 9).

Рисунок 9. Раздел «Материалы дела» в личном кабинете «Мой арбитр»

Для доступа к материалам дела участник вводит код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел» (см. «!» на Рисунке 10).

Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Рисунок 10. Куда вводится код доступа в личном кабинете «Мой арбитр»

Особенности ознакомления с материалами дела онлайн в Арбитражном суде г. Москвы

Некоторые особенности установлены для ознакомления с материалами дела, которые находятся в производстве столичного суда. Ознакомление с ними осуществляется через специальный сервис Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело»:

1. Подается ходатайство об ознакомлении в режиме онлайн в обычном описанном выше порядке (см. Шаг 4).
2. После его поступления в суд на почту заявителя приходит письмо с подтверждением принятия.
3. Для получения доступа к материалам дела и отслеживанию информации о статусе ознакомления необходимо зарегистрироваться в специальном сервисе Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело» по ссылке: https://courtcase.msk.arbitr.ru/ (Рисунок 11).

Рисунок 11. Электронный сервис «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

4. После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, вам на электронную почту поступит информация об изменении ее статуса (Рисунок 12).

Рисунок 12. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

5. В личном кабинете электронного сервиса «Судебное дело» будут отображаться все ваши ходатайства об ознакомлении с материалами дела (в том числе онлайн), а также указан их статус (Рисунок 13).

Рисунок 13. Ходатайства на ознакомление с материалами дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Если ознакомление онлайн невозможно, ваша заявка будет переквалифицирована в заявку на ознакомление с материалами дела в общем порядке.

В случае удовлетворения заявки об ознакомлении онлайн вам будет предоставлен код доступа для скачивания материалов из карточки дела (см.

 Рисунок  или необходимые материалы будут отсканированы и загружены в личный кабинет сервиса «Судебное дело» (Рисунок 14). Материалы судебного дела для ознакомления в электронном виде будут доступны заявителю в течение 72 часов.

Соответствующее уведомление о порядке получения доступа к материалам придет вам на электронную почту (Рисунок 12).

Рисунок 14. Доступные для ознакомления материалы дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

В заключение отметим, что в целом по стране функция ознакомления с делом онлайн работает стабильно. Особенности есть, например, в Арбитражном суде г. Москвы, а в остальном общий порядок применим к арбитражным судам практически любого субъекта. Мы из Москвы знакомились онлайн с делами в различных регионах.

Иногда суды отказывают в ознакомлении, если нет технической возможности отсканировать документы. Но это зависит даже не от конкретного суда, а от конкретного судьи, от загруженности его аппарата. Онлайн-доступ существенно экономит время.

А в условиях пандемии и ограничительных мер это еще и полезная функция, обеспечивающая возможность своевременной и надлежащей подготовки к судебным разбирательствам.

Как стать участником онлайн судебного заседания

Юридическая компания «Пепеляев Групп» информирует о принятии ряда судебных актов, разъясняющих способы участия в судебном заседании в онлайн режиме (без личного присутствия)

Текущий режим работы судов в связи с пандемией COVID-19

Напомним, что в связи с распространением коронавирусной инфекции 8 апреля 2020 года Президиум Верховного Суда РФ совместно с Президиумом Совета судей РФ приняли постановление № 821[1] («Постановление»), предусматривающее временное приостановление личного приема граждан с рекомендацией осуществлять подачу документов, в частности, через интернет-приемные. Постановление обязывало суды обеспечить обработку всех поступивших в суд документов, в том числе в электронной форме[2].

Впоследствии Постановление было дополнено адресованной судам рекомендацией[3] при наличии технической возможности с учетом мнений участников судопроизводства проводить судебные заседания по делам (материалам)[4], с использованием системы видеоконференц-связи и (или) системы веб-конференции с учетом опыта Верховного Суда Российской Федерации. Для участия в судебном заседании посредством веб-конференции участники судопроизводства подают в суд заявление в электронном виде с приложением электронных образов документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия.

Указанный режим был установлен на период с 8 апреля 2020 года по 11 мая 2020 года (включительно)[5].

Суды, которые обеспечили техническую возможность онлайн-заседаний

По состоянию на 8 мая 2020 года ряд судов (перечень которых приведен ниже) воспользовался упомянутыми выше рекомендациями по настройке своих информационных систем и обеспечению технической возможности проведения онлайн-заседаний.

Первым судом, разместившим на своем официальном сайте информационное сообщение о проведении с 28 апреля 2020 года судебных заседаний в онлайн-формате, был Арбитражный суд Ямало-Ненецкого автономного округа (см. информацию на официальном сайте — https://yamal.arbitr.ru/node/14096). Далее о проведении судебных заседаний онлайн на своих официальный сайтах объявили следующие суды:

C 29 апреля 2020 года

Арбитражный cуд Московской области (см. информацию на официальном сайте — https://asmo.arbitr.ru/node/16116)

C 30 апреля 2020 года

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (см. информацию на официальном сайте — https://faszso.arbitr.ru/node/15069)

Арбитражный суд Московского округа (см. информацию на официальном сайте — https://fasmo.arbitr.ru/node/16347)

C 6 мая 2020 года

Верховный Суд Российской Федерации

Арбитражный суд Псковской области (см. информацию на официальном сайте — https://pskov.arbitr.ru/node/13977)

Арбитражный суд Новосибирской области (см. информацию на официальном сайте — https://novosib.arbitr.ru/node/15829)

C 7 мая 2020 года

Восьмой арбитражный апелляционный суд (см. информацию на официальном сайте — https://8aas.arbitr.ru/node/13245)

Арбитражный суд Алтайского края (см. информацию на официальном сайте — https://altai-krai.arbitr.ru/node/14765)

Двенадцатый арбитражный апелляционный суд (см. информацию на официальном сайте — https://12aas.arbitr.ru/node/14685)

C 8 мая 2020 года

Арбитражный суд Карачаево-Черкесской Республики (см. информацию на официальном сайте — https://askchr.arbitr.ru/node/13816)

Шестнадцатый арбитражный апелляционный суд (см. информацию на официальном сайте — https://16aas.arbitr.ru/node/14256)

Двадцатый арбитражный апелляционный суд (см. информацию на официальном сайте — https://20aas.arbitr.ru/node/14769)

Суд по интеллектуальным правам (см. информацию на официальном сайте — https://ipc.arbitr.ru/node/14339)

Арбитражный суд Республики Адыгея (см. информацию на официальном сайте — https://adyg.arbitr.ru/node/13407)

Арбитражный суд Брянской области (см. информацию на официальном сайте — https://bryansk.arbitr.ru/node/14873)

Арбитражный суд Чувашской Республики (см. информацию на официальном сайте — https://chuvashia.arbitr.ru/node/14340)

Арбитражный суд Чеченской Республики (см. информацию на официальном сайте — https://chechnya.arbitr.ru/node/13225)

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд (см. информацию на сайте — http://13aas.arbitr.ru/welcome/show/633200011/657)

Перечень судов постепенно расширяется. Актуальную информацию обо всех арбитражных судах РФ, которые начали рассматривать дела путем проведения онлайн-заседаний можно получить в информационной системе «Мой Арбитр».

Обращаем Ваше внимание, что арбитражные суды, которые на сегодняшний день не перешли на дистанционный формат рассмотрения дел, вероятно, сделают это в ближайшее время, в случае, если будет продлен срок действия Постановления (то есть, если после 11 мая 2020 года его действие будет возобновлено). Обращаем Ваше внимание, что не смотря на факт направления 7 мая 2020 года Судебным департаментом при Верховном Суде РФ письма № СД-АГ/667 председателям федеральных арбитражных судов с предложением возобновить с 12 мая 2020 года работу судов в полном объеме и составе работников (за исключением тех, у кого выявлено заражение новой коронавирусной инфекцией), окончательное решение о возобновлении работы судов остается за председателями арбитражных судов.

Как принять участие в онлайн-заседании

Для того, чтобы принять участие в онлайн-заседании лицо, участвующее в деле, (или его представитель) должны направить ходатайство об участии в онлайн-заседании. Ходатайство направляется путем заполнения электронной формы в информационной системе «Мой Арбитр»[6].

При направлении ходатайства к нему необходимо приложить следующие документы:

• копию паспорта гражданина (или индивидуального предпринимателя), участвующего в деле;
• представитель лица, участвующего в деле, обязан приложить к ходатайству копии паспорта, диплома и документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.

• Документы, прикладываемые к ходатайству, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
• Документ, подтверждающий полномочия представителя, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (или лица, осуществляющего полномочия его единоличного исполнительного органа).
• После согласования арбитражным судом возможности участия в онлайн-заседании лицо, подавшее ходатайство, получит на адрес электронной почты уведомление о его проведении с указанием даты и времени заседания.
• Запись о проведении онлайн-заседания будет также добавлена в карточку дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел»[7] для информирования других участников дела и предоставления им возможности присоединиться к судебному онлайн-заседанию.

Обращаем Ваше внимание, что в рамках информационной системы «Мой Арбитр» в обобщенном виде собрана информация о том, как получить доступ к онлайн-заседанию. Однако указанный ресурс может не учитывать требования конкретных судов. В частности, в информационной системе «Мой Арбитр» не указывается на необходимость подписания приложений к ходатайству усиленной квалифицированной электронной подписью, тем не менее на официальных сайтах многих судов такая информация предусмотрена[8]. Также на сайтах некоторых судов[9] может содержаться информация об ограничениях проведения онлайн-заседаний по делам, подлежащим рассмотрению в закрытом судебном заседании. На платформе «Мой Арбитр» такого рода сведения отсутствуют. Таким образом, перед подачей в конкретный суд ходатайства о проведении онлайн-заседания мы рекомендуем ознакомиться с информацией о требованиях и рекомендациях к проведению дистанционного заседания непосредственно на официальном сайте соответствующего суда.

Подключение к судебному заседанию

К участию в онлайн-заседании допускаются только пользователи с подтвержденными учетными записями ЕСИА[10]. В день проведения онлайн-заседания, пользователи, одобренные для участия в нем, должны воспользоваться специальным модулем, расположенным во вкладке «Онлайн-заседания» карточки дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел».

Для участия в онлайн-заседании рекомендуется использовать:

Ас московского округа предлагает ознакомиться с материалами дел онлайн

Согласно информации, размещенной на сайте «Мой Арбитр», с 12 апреля для Арбитражного суда Московского округа доступна возможность знакомиться с аудиопротоколами судебных заседаний и другими документами по судебным делам онлайн. Всего судов, осуществляющих такую услугу, в России уже 31.

«АГ» попросила экспертов прокомментировать доступ к материалам дела онлайн

Адвокат, руководитель практик разрешения споров и международного арбитража ART DE LEX Артур Зурабян посчитал, что работу по обеспечению возможности электронного ознакомления во всех судах, которая в настоящее время активно ведется и должна закончиться, по ожиданиям ВС РФ, до конца мая текущего года, можно только приветствовать. «В то же время вчера и сегодня в АС МО не только не было возможности ознакомиться в электронном виде, но и не было возможности просто подать документы в электронном виде, так как отбивка о принятии таких документов не приходила», – заметил он.

Адвокат указал, что если говорить о Московском судебном округе, то в нем больше всего – по сравнению с другими округами – дел. «Но лидером по абсолютному количеству дел, безусловно, выступает не Арбитражный суд Московского округа, где можно ознакомиться только с делами, по которым ведется кассационное производство, а Арбитражный суд г. Москвы», – подчеркнул Артур Зурабян.

Он посчитал, что эпидемиологическая ситуация ускорила реализацию функции ознакомления с материалами дела онлайн: «Идеи по автоматизации доступа обсуждались еще несколько лет назад.

Были даже попытки предоставления доступа к документам, поданным в электронном виде, и аудиопротоколам заседаний посредством системы casebook.

Но такая опция существовала порядка полугода и потом была отключена без объяснения причин».

Партнер АБ «Бартолиус» Сергей Гревцов заметил, что сообщение об этом было опубликовано давно, до пандемии, просто в списке было меньше судов. «Так что коронавирус никак не повлиял на ускорение этого процесса, поскольку это было в планах судебной системы, да и широкого масштаба развития этого направления я не вижу», – подчеркнул он.

Сергей Гревцов отметил, что доступ предоставляется через код по аналогии с делами по упрощенному производству.

«Участник процесса может получить доступ только к тем документам по делу (помимо судебных актов и аудиозаписей судебных заседаний), которые стороны подавали в электронном виде через “Мой арбитр”.

Безусловно, никто ничего в бумажном варианте сканировать и выкладывать не будет! По сути, нам (сторонам) просто поэтапно предоставляют доступ извне к внутренней системе электронного документооборота каждого конкретного суда», – указал адвокат.

Кроме того, он обратил внимание на то, что в АС МО не ведется аудиозапись судебных заседаний: «Максимум, к чему может получить доступ сторона – к кассационной жалобе и другим процессуальным документам, которые были поданы через “Мой арбитр”», – отметил Сергей Гревцов. Он указал, что поддерживает развитие доступа к материалам дел онлайн, но считает, что «на большее» рассчитывать не стоит.

Судить не по бумажке. Участники процессов смогут знакомиться с делами в режиме онлайн

Суды общей юрисдикции намерены сделать решительный шаг на пути к электронному правосудию: дела будут переводиться в цифровой формат, и стороны процесса смогут знакомиться с материалами в электронном режиме. Об этом сообщил председатель Совета судей Виктор Момотов. Заявление прозвучало в ходе заседания Клуба имени Замятнина, созданного для поддержки судебной реформы.

«Подготовлены проекты нормативных правовых актов, предусматривающих беспрецедентный шаг на пути развития электронного правосудия, — рассказал Виктор Момотов.

— Предлагается переводить в цифровую форму абсолютно все поступающие в суды документы, а также формировать по каждому спору «электронное дело». Эти изменения должны затронуть все процессуальные кодексы и все категории дел.

При этом принимается во внимание позитивный опыт арбитражных судов, которые уже несколько лет применяют систему «Мой арбитр» для ознакомления с движением дела и принятыми по нему судебными актами».

По его словам, в случае реализации предлагаемых изменений каждое дело будет иметь свой «электронный экземпляр», с которым будет очень легко работать и участникам спора, и суду.

Напомним, что в арбитражных судах у сторон процесса есть электронные личные кабинеты, в которых можно знакомиться со всеми материалами дела.

В перспективе такие же возможности могут появиться у участников гражданских споров и подсудимых по уголовным делам.

Тогда обвиняемый (если не находится под арестом) сможет в любое время дня и суток открыть дело, перелистать все документы. Работать с бумажными томами намного сложнее, особенно если в деле таких томов несколько.

Если же человеку, например, истцу или ответчику по гражданскому делу, удобней подавать бумажные документы, проблем не будет.

«При этом в полной мере учитывается то, что не все наши граждане имеют возможность самостоятельно провести сканирование документов и представить суду их электронные копии, — рассказал Виктор Момотов.

— В связи с этим предложено предоставить суду право своими силами изготовить электронные копии поданных документов, принимая во внимание данные о личности участника спора и любые другие заслуживающие внимания обстоятельства.

Все необходимые для этого технические возможности в судах имеются».

Он также напомнил, что с прошлого года законодательно закреплена возможность направления в суд любых документов в электронной форме, а также возможность составления судебного акта в форме электронного документа.

«Объемы использования электронных документов в сфере правосудия динамично растут, — рассказал председатель Совета судей.

— В 2017 году в суды общей юрисдикции в электронной форме поступили свыше 280 тысяч исковых заявлений и других процессуальных документов, а в арбитражные суды — более 300 тысяч документов.

Новые возможности оказались крайне востребованными: число документов, поступающих в суды в электронном виде, ежеквартально возрастает на 30-40 процентов».

 Владислав Куликов Российская газета — Столичный выпуск №7606 (143)